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会计电算化下内部控制问题与对策

2019-03-26 15:01 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:电子信息技术的快速发展,为会计电算化的广泛应用奠定了坚实的基础。会计工作在应用电算化的过程中,既可以提升企业经济效益,同时还对内部控制管理起到了积极的影响。基于此,为了提升企业内部控制管理水平,企业必须加强对会计电算化内部控制的管理力度。本文主要分析了会计电算化下内部控制存在的相关问题,并且提出了相应的对策。

关键词:会计电算化;内部控制;存在的问题;对策

现阶段,如何合理优化电算化中的内部控制,是企业面临的首要任务。当前,通过调查得出,大多数企业员工没有全面认识和了解到电算化内部控制的含义,总是将其当做手工会计信息系统内部控制来看待。从实际情况来看,大多数企业过于重视销售收入以及效益是否符合标准要求,没有加大对会计电算化内部控制的关注力度,电算化基础管理工作效率不高,这些问题的出现都限制了电算化内部控制效果的有效发挥,严重阻碍了企业稳定发展。所以,大力解决会计电算化中内部控制存在的问题具有重要的意义。

一、对于会计电算化的论述

(一)会计电算化的概念

会计电算化还被称之为计算机会计,它主要是借助现代化信息和计算机技术来开展各项会计工作。换而言之,便是在实施会计管理工作的时候,摒弃以往传统的人工核算方式,引进新型管理会计软件,从而在一定程度上达到会计管理信息化的目的。会计电算化是新时代发展背景下会计工作的基本发展趋势,同时其也是促进企业稳定发展的主要推动力。内部控制则是指企业在提升资产安全性和会计资料准确性的基础上而引进的一项管理方式。

(二)会计电算化对于内部控制的重要性

会计电算化是基于当前发展形势下的创新体现,该项方式和以往传统的手工核算方式相比较来看,不管是方式、标准要求,还是工具,都有了一定的变化,在这一现状下,其对于会计信息数据提出了越来越严格的需求,会计电算化的应用从一定程度上丰富了会计理论体系,提升了企业运行效率。并且,会计电算化还可以增强会计核算的准确性,促使企业会计职能得到一定的完善,从而实现经济管理效益的提高。最后,实施会计电算化能够缓解人员工作压力,促使企业稳定发展。

二、会计电算化中内部控制存在的相关问题

(一)会计电算化的基础较弱

基于以往会计工作中,人员在储存和处理数据的时候,通常是采取分散化的管理方式,并且落实于不同部门人员展开操作。而会计电算化的出现正好突破了这一现象,它替换了以往传统方式,将数据集中到一起展开处理,不过,这从一定程度上威胁到了数据的安全性。根据相关研究表明,企业在实施会计电算化工作的时候,内部控制的有关职能分工和传统模式是一样的,只不过是增添了系统维护管理岗位,没有制定合理的评估体系。其中主要表现在企业会计电算化操作人员工作压力大,往往一人负责多个环节,采用不同角色来登录不同的功能模块,这样一来,便使数据的准确性受到了不良影响,从而降低了内部控制的功能。

(二)会计信息不具备安全性

当前,会计电算化得到了企业的广泛关注和重视,其能够有效提升企业会计的工作水平,不过,在实施会计电算化工作的时候,还存在着一定的不足之处,比方,黑客和病毒经常攻击计算机系统,并且计算机软件自身也具备一些问题,没有健全的内部控制制度来约束,使得会计数据的准确性受到影响,从而降低了内部控制的有效性。通过分析得出,存在的安全问题主要表现在以下几点:①对于相关的信息内部控制人员而言,经常随意或者违反规定修改以及会计信息,这种做法显然是不利的。②会计信息具备着丢失或者损毁危险。③存在的异常现象也会影响会计电算化系统的性能,其中表现为软件、硬件故障以及病毒入侵等,这些都不利于内部控制工作水平的提升。

三、强化会计电算化内部控制管理工作的基本措施

(一)构建完善的会计电算化基础工作

当前,基于会计电算化工作的全面实施,有关软件的功能得到了一定的创新和优化,不过,在具体应用期间,也面临着较多的隐患。因此,企业要构建完善的企业内部运营体系,以此对会计电算化起到一定的约束作用,使其朝着规范化方向迈进。设计机制的时候,要以国家颁布的企业会计准则为主,在遵循规范化要求的基础上来落实企业运行机制,从多方面入手来制定内部控制管理体系,以此为会计电算化系统内部控制工作的实施提供一定的依据。另外,还要全面提升会计人员的操作技能,使其灵活应对存在的问题,从而促使企业会计工作的良好开展。

(二)加强对系统安全保密的控制力度

现阶段,全面保障会计信息系统的安全性是提升内部控制工作效率,促使企业稳定经营的主要途径。因此,在会计电算化实施期间,要加强对系统安全保密的控制力度,在这其中,采取的保密措施包含以下几点:第一,识别控制用户,系统之外的人员不能够随意更改和盗窃里面的信息,对于内部控制系统人员而言,只可以在自身负责的区域内展开工作。第二,构建内部控制工作日志,全面监督和控制内部控制系统操作情况,以此在一定程度上提升内部控制管理工作的安全性。

四、结语

在会计电算化发展的现状下,内部控制产生的作用越来越明显,因此,对于企业而言,要全面分析内部控制中存在的各项问题,并且制定相应的策略,以此促进企业更好的发展下去。

参考文献:

[1]刘艳.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].财会学习,2018(10):246.

[2]王梦佳.浅谈会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].经贸实践,2017(23):21-22.

[3]杨欣臻.会计电算化内部控制目前存在的问题与对策[J].现代国企研究,2017(06):115.

作者:张亚丽 单位:运城市信息工程学校

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