会计电算化与传统会计的异同

会计电算化与传统会计的异同

摘要:随着网络技术的日新月异,每个行业都在进行着更新换代,会计行业也是如此。当今时代会计电算化已经成为会计行业的一种新兴趋势。会计电算化依托于大数据平台以及各种信息处理算法的进步,对会计数据处理具有速度快,出错率低等特点,对传统会计产生了不小的影响。本文浅析了两者的异同点,希望对会计电算化和传统会计产生积极意义。

关键词:会计电算化;传统会计;异同点;影响

先进的计算机技术促使会计电算化在会计实务中产生了巨大的变革。会计电算化抛弃了固有的纸质化形态,充分利用计算机高效、便捷的特点,将会计职能发挥到最大化。也正因如此,传统会计正在受到会计电算化的冲击。其实传统会计的实质核心与会计电算化并无二致,但是会计电算化却是在记录形式发生改变的同时让效率大大提高。

1会计电算化与传统会计的概念

1.1会计电算化

会计电算化主要是指利用计算机,依托于大数据平台和会计软件对企业日常的经济业务进行账务处理,包括记账,对账,报账等一系列业务操作的一种会计实务。但会计电算化的内容并不拘泥于此,基于现代企业对于会计电算化的需要,会计电算化还应当包括会计软件研发,应用维护市场,会计电算化专业人才的培养,会计电算化行业管理等满足会计电算化健康正常运行的相关职业。在计算机的操作和会计软件的指引下,会计电算化呈现出“无纸化”,高效化,错误率低,连续工作能力强,数据信息处理统一,人员构成多元化等特点。

1.2传统会计

传统会计指账务处理使用手工进行操作,以历史成本为依据,辅之以简单的算盘,计算器进行账务处理。在人脑中进行内部的经营管理,资产的估值计算等步骤的一种会计实务。传统会计具有会计核算和会计监督这两项基本职能,也具有预测经济前景,参与经济决策,评价经营业绩等拓展职能。但传统会计受制于有限的人力中,在进行日常经济业务处理外并没有太多的精力去履行其拓展职能。以至于传统会计中会计职能没有得到最大效益的凸显。让传统会计对于企业的经营管理并没有做到物尽其用。

2会计电算化与传统会计的相同点

2.1账务处理信息来源一致

会计电算化和传统会计二者同时作为会计实务的表现形式,所依据的数据来源都是相一致的。即会计电算化和传统会计在进行账务处理时都必须根据真实,正确的原始凭证来记录企业发生的经济业务。不得以捏造,变造的原始凭证作为账务处理的依据。

2.2进行账务处理的目标一致

无论是会计电算化还是传统会计其会计目标,即要求会计工作完成的任务和达到的标准都是一致的。都是向财务报告使用者提供与企业财务状况,经营成果和现金流量相契合的会计信息。为企业经营管理助力,满足财务报告使用者对于会计信息的需要。反映企业管理层受托责任履行情况。两者进行账务处理的最终目标都是为企业内部管理和经营者制定发展策略提供可靠的依据,最大化的为企业未来发展产生积极意义。

2.3遵守的会计基本原则一致

不管是会计电算化还是传统会计,要想做出符合要求的会计账务,处理出有效的会计信息就必须遵循资产等于负债加所有者权益的会计基本原则,必须采用有借必有贷,借贷必相等的复式记账法;必须恪守会计职业道德规范的八个主要内容:爱岗敬业,诚实守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则,提高技能,参与管理,强化服务。

2.4对于账务处理信息质量要求一致

会计电算化和传统会计在进行账务处理后所分析出的数据必须满足财务报告使用者对于会计信息质量的基本要求,即财务报告所提供会计信息对投资者有用应具备八个基本特征:可靠性,相关性,可理解性,可比性,实质重于形式,重要性,谨慎性,及时性。

3会计电算化与传统会计的差异

3.1对于人员的要求的差异

传统会计要求会计人员具备相当水平的会计专业知识,拥有良好的会计账务处理,数据分析能力;可以自主的对企业日常经济业务进行分析,及时有效的为企业经营者提供优质的数据;同时要求会计人员严格遵守会计职业道德规范,会计法律和各项规范。而会计电算化除了要求会计人员具备上述传统会计的能力之外,还要求会计人员应当具备一定的计算机操作能力和会计软件运作能力,了解熟悉会计软件内部的账务处理方式和各个板块所对应的功能。另外企业应当配备专门的计算机故障清除和会计软件维护人员,在计算机和会计软件发生故障时可以及时的清除故障,使企业免于不必要的损失,使企业的会计工作可以平稳有序运行。

3.2会计信息数据保存形式呈现差异

传统会计利用人力进行账务处理,所得到的会计信息数据一般采用活页式,订本式,卡片式的账簿来进行保管存放。但会计电算化是借助电算化来进行会计账务处理实行“无纸化”操作。所以得到的会计信息数据大多是虚拟形式的电子数据。一般都是将其刻录进光盘,U盘中来进行保存。如有要求应以纸质版保存,根据《会计电算化管理规范》,会计电算化中的账务只能将账页打印出来之后,订立活页式账簿。

3.3账务处理程序呈现差异

传统会计的账务处理程序主要有收取原始凭证,填制原始凭证汇总表,记账凭证,汇总记账凭证,日记账,各明细分类账,总分类账等一系列账簿。传统会计在日常的会计工作里会同依据,同方向,同期间,同金额的在各类账户中进行平行登记,使总分类账和明细账中能达到统御控制和辅助补充的效果。但在会计电算化中,计算机读取了输入的原始凭证后,会计软件便会自动进行后续的处理,统一编制所需的账簿及报表,及时有效地提供给管理者所需要的会计信息。另外在传统会计中错账是在对账的环节中进行更正,但会计电算化会在录入过程中计算机将自动甄别提醒,在一定程度上阻止了错账的发生,并在后续有对账程序来自动核算。

4会计电算化对传统会计的影响

4.1提高了会计信息处理效率

在计算机的操作模式下,会计工作变得更加的规范高效。传统会计下即使是具有长时间工作经验的会计人员也无法避免工作疏忽而导致会计错误,手工处理账务的规范性和真实性也需要取决于会计人员的自制力。但会计电算化利用计算机严谨周密的特点,令会计人员的工作更加规范。根据对原始凭证的自动比对,有效的核对出帐证不符,帐帐不符的情况,并加以提醒更正。会计软件能够及时主动的做出相关报表,极大地满足了企业经营管理者对于会计信息的需要。也正是因为会计电算化使得传统会计效率的提高使其能够为ERP系统提供相关性强,及时度高的信息支持。帮助企业更紧密的争取效益最大化。

4.2使传统会计职能的方向发生一定变化

传统会计模式,会计工作人员日常账务处理效率较为低下。其所应当执行的拓展职能无法得到有效开展。然而会计电算化推动传统会计效率提高的同时也推动着传统会计职能的侧重点发生转变。会计电算化可以使会计工作人员完全满足日常的会计核算和会计监督基本职能,使会计工作也更多地向管理方向转变。此时会计人员应当更多的观测会计处理数据所反映的问题,思考问题的症结,对企业和市场的未来做出合理预估提出自己对于数据的看法以及建议,为企业的良好发展建言献策,推动企业健康合理发展。

4.3传统会计数据安全防范要求提升

传统会计中数据安全的防范主要是在原始凭证和各类账务的审核方面,防止出现伪造变造,以及不符合规定的修改等情况。但会计电算化的“无纸化”和其特殊的保存方式使得会计数据可以修改并做到“不留痕迹”因此会计数据的安全防范应当在计算机方面也有所侧重,做到一人一机,不同岗位的会计人员功能不同所拥有的权限也不同,并且每台计算机都应具备较高安全系数的密码以防范风险。

5结束语

会计电算化目前在我国仍处于发展阶段,各项设施如人才配备,会计软件的研发推广还不算成熟。会计电算化和传统会计都是会计实务的操作模式,会计电算化是传统会计在信息化时代下的一种新兴方式,但二者的最终目的都是为了企业能更好的经营管理。

参考文献:

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[2]王惠.会计电算化对传统会计职能的影响[J]中国商论,2015(23)28-30.

[3]李丽军.会计电算化对传统会计职能的影响[J]北方商贸,2014(05).

[4]刘阳,刘娜.会计电算化[M]哈尔滨:哈尔滨工程大学出版社,2015:1-34.

作者:叶玲芳 单位:江西服装学院