会计电算化问题探究

会计电算化问题探究

[摘要]会计行业当中,会计电算化的应用较为广泛。现如今的时代是一个高度发展下的信息化时代,会计电算化在今天这个时代显得尤为重要。会计电算化具有一定的基本概念,会计电算化是以计算机为主要工具而实现的新型电子信息处理技术。观察我国会计电算化的发展历程可知,其发展的速度是较为迅速的,经过长期的发展,已经取得了长足的进步。

[关键词]会计电算化;概念认识;存在问题;解决措施

众所周知,目前我们所处的时代,是一个被信息化所包围的时代,信息技术是当今社会发展的重要推动力之一,经过长时期的发展,相信在不久的将来,信息技术将会进一步得到突破,我们的生活必将处于一个更加高水平的信息化时代之中。会计电算化是信息技术发展过程中所形成的全新技术,同时也是会计行业的一次深刻的革命,因为它从根本上革新了会计行业的手工操作方式以及许多较为传统的理念。

1关于会计电算化概念的认识分析

会计电算化从广义上来讲,其本质是指与所有会计电算化相关的工作,广义会计电算化工作包括:会计电算化软件开发应用、会计电算化宏观规划、会计电算化制度设立等。从上述所列举例子,我们可以明显的发现,会计电算化是一种人机结合的系统,这个系统完整的包括会计工作人员、硬件软件系统、信息资源等要素,这些要素当中最为核心、关键的是功能完善的软件系统。计算机使用时间相当久远,我们也清楚了解计算机的运算速度是非常快速的,如果将其与会计电算化相结合,那么必定会产生更为优秀的效果。当会计人员采用会计电算化后,会计数据将会通过计算机实现处理,这样一来信息数据的计算准确性将会得到极大的提升,不仅如此,数据计算也会相当及时。会计电算化能够为会计职能的发挥提供良好的环境,够帮助会计人员准确实现对数据的预测、决策工作,也不仅仅是局限在反应数据层面上。会计人员在实现会计电算化之后,会计人员的工作量将会得到降低,并且工作效率大大提升,比如说会计人员只需要将相应的数据输入到计算机当中,计算机将自动对这些原始数据进行分析、归纳、总结,原来繁琐的工作,大部分都会由计算机自动完成,这样也就切实提升了工作人员的工作效率,且工作的准确性也会得到保障。会计电算化还能够对一些非法数据进行有效拦截,因为会计电算化采用的是先进的计算技术,能够有效对输入进来的数据进行识别、检验,比如说一张借贷不明的凭证,计算机是不会接收的,从而有效的保证了会计信息的合法性、完整性,会计工作的规范程度也会得到极大提升,进而全面的提升会计信息的质量。会计电算化的实现,不仅仅具有以上优势,它还具备着会计的核算、监督等基本职能,并且时刻通过计算机分析、预测,积极参与到经济决策过程中,这样一来,整个企业的管理水平也就得到提升了,除此之外,大量的信息可以得到科学共享,企业其他业务也能够得到促进,提升部门之间的沟通便利性,因而整个管理的现代化也就得到了实现。

2目前我国会计电算化存在的突出问题

2.1缺乏完善的法律制度

会计电算化是随着信息化时展起来的一种新型会计管理制度,它在我国起步时间较晚,因此相应的经验也较为缺乏,具体表现在会计电算化理论知识落后于实践,整个会计电算化发展存在一定的滞后性。根据实际分析可知,会计电算化之所以存在这些问题,其很大部分原因在于法律制度方面存在着不完整性,从目前市面上的企业观察发现,大部分企业都是按照着会计电算化的科学制度来实施,但是在实施的过程中,并没有明确有效的法律制度来加以规范,这就导致了某些企业在实施会计电算化过程中,表现的较为差劲,不能科学的将会计电算化的高效、科学性明确的体现出来,又或者有些企业根本不实行会计电算化,这样也就极大的阻碍了会计电算化的发展。众所周知,任何一项事物的发展,都需要一定的规则环境,如此才能朝着有利的方向发展。会计电算化的应用也不例外,相应企业必须要对会计电算的制度提起高度重视。虽然部分企业也认识到了这一不足,但是落实到实际的过程中,还是存在不完善的问题,因此,会计电算化的发展受到了相应的阻碍。

2.2市面上的会计电算化档案管理不规范

因为我国会计电算化起步较为落后,大部分企业实施会计电算化的时间较短,企业当中的财务工作人员以及企业领导,也对会计电算化感到较为陌生,如此,财务工作者和企业领导也就缺乏了科学管理会计电算化档案的经验,由于缺乏经验,企业在处理会计电算化档案的时候,往往只是将打印出来的纸质档案存档,并没有将储存在计算机当中信息数据备份,进而也就没有进行光盘保底,这样的操作手法,势必会造成归档的内容不完整。虽然部分企业做好了备份工作,但是却并没有放置备份光盘的环境,从而导致备份光盘受潮,不能够正常使用,档案也就遭到了损失,以上会计电算化档案管理的情形,不论是何种情况,都是不科学的,都会在整体上影响会计电算化档案的完整性。

3关于提升我国会计电算化质量水平的有效措施

3.1完善我国会计电算化的相应制度体系

会计电算化的职能要想科学的得到实现,首先我国有关部门应当全面考察现行会计电算化实行制度的情况,针对这些情况制定出具体的改善方针,这样才能从宏观上使得会计电算化,朝着健康有序的方向发展。除此之外,还可以通过相应行业制定出统一的跨级核算软件标准制度,情况特殊之时还可以通过相应的政府手段进行干预。完善的会计电算化制度,主要包括这些方面:在会计人员管理制度层面上,企业应当科学的选择会计电算化信息系统管理人员,对其任职资格作出科学考评,选择完成后,再根据各自的具体情况,科学安排工作岗位,从而划分好各自工作职责。在会计电算化的操作管理制度方面,会计电算化操作管理制度是一项系统工作,企业领导必须要统筹安排,其包括了流程、权限、记录等方面,针对于操作权限来讲,企业可以让工作人员通过指纹来记录签到签退,这样做的目的是,避免一个工作人员身兼数职的情况出现,同时也有效避免了不相关人员进入操作流程当中。相信只要依照科学的规则制度,一定可以实现我国会计电算化的长效发展。

3.2全面加强我国会计电算化的档案管理水平

会计电算化的档案管理水平是实现会计电算化长效发展的重要前提保障,同时也是会计电算化信息系统维护的重要保证,因此会计电算化的档案管理水平必须要得到重视。从会计电算化档案收集层面来讲,众所周知,计算机虽然具有诸多优势,但是还是具有一定的局限性,比如计算机突然出现问题,那么所收集的数据信息,必定会受到影响,因此这也就要求财务部门的管理人员必须要养成良好习惯,及时地对数据信息进行备份处理,将其储存到光盘上,再将存储数据的光盘通过科学的方式进行保存,这样也就可以有效的避免因为计算机硬件问题而引发的数据丢失问题,也可以在最大程度上恢复既有数据信息系统。企业应当全力地培养复合型财务人员。企业要想切实地提升会计电算化的档案管理水平,那么一定需要大量既精通计算机操作,又精通财务管理的工作人员,因此企业必须要积极鼓励工作人员多多学习会计电算化相关知识,并且定期举行比赛,将其作为一个工作考核指标。另外,企业应当多多举办会计业务培训,使得会计工作人员能够第一时间了解当前会计电算化行业变化情况,从而不断地更新知识,这样企业财务工作人员才能真正有效地提升自身知识水平,进而全面提升企业会计电算化档案管理水平。

4结语

通过上述文字的分析,可以明确发现,会计电算化对于提升企业的经济效益,是具有极大优势的。会计电算化的准确性、便捷性,将会极大地改善以往企业财务工作人员的工作模式,节省财务管理人员计算时间,提升财务管理人员工作效率,从而为整个企业提供及时准确的数据信息,整个企业才能得到良性的发展。总之,在信息化高速发展的今天,会计电算化的使用必然会成为一种趋势。

【参考文献】

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[4]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化,2015(09):214-215.

作者:文黎 单位:重庆市渝物民用爆破器材有限公司