互联网+企事业单位财务会计研究

互联网+企事业单位财务会计研究

摘要:

随着“互联网+”形势的不断深化,会计信息化发展已经成为当前的主要发展趋势,在企事业单位中,不仅能提高其经营管理效率,还能降低成本。“互联网+”形势发展改变了传统的手工记账方式,并将企事业的会计工作提升到信息化建设上来。在对“互联网+”形势下的企事业单位财务会计一体化问题进行分析期间,要利用相关对策对其积极改善才能发挥其较大的促进作用。

关键词:

“互联网”;企事业单位;财务会计;一体化

一、案例分析

浙江中烟工业责任有限公司在重组后,进行了相关体制的完善,并促进了现代化企业的积极构建。该企业实现了财务业务一体化建设,将ERP系统作为主要手段,提升了会计财务工作的一体化运行水平。为了适应企业的规模化结构,浙江中烟ERP系统的实施主要将会计、成本、生产、销售以及预算等管理工作实现了一体化,并在总体上提升了运行的水平。浙江中烟在供应形势下,实现的财务业务一体化具有一定特点。如:财务中的存货、成本、固有资产等都实现了业务驱动财务记账,不仅执行的业务行为更真实,核算的数据也更有效。其中,所有的数据都来源于业务,在数据上并没有出现一定差错,保证了核算工作的全面性,也提高了监督工作以及控制工作的运行效率。对于系统来说,它发挥的是集中化管理,维护的主要内容在业务端完成。如果业务驱动情况出现异常,通过对业务流程的积极调整就能完成,从而实现了维护手段的简单性。在“互联网+”形势下,烟草工业的财务业务一体化随着流程、销售的不断增加也体现更多内容,在该趋势下,也会出现财务会计一体化的建设问题,所以,为了提高财务的运行质量,提升企业的管理效率与管理水平,就要提出有关对策对其积极优化,并从细节做起,解决其中存在的一些困难,这样才能提升企业的财务会计一体化运行水平。

二、“互联网+”形势下的企事业单位财务会计一体化建设问题

(一)认识不足

企事业单位中的一些人员在会计信息化建设中,主要将提高会计工作效率作为重点,认为会计工作只有减少工作量,提高工作效率以及对信息的处理速度才能保证工作的积极完成。但相关的管理人员思想认识不够,阻碍了企事业单位在“互联网+”形势的有利进步。特别是有些企事业单位为了解决会计信息化中存在的安全问题,开始利用法律制度来解决,从而给财务人员的业务处理工作造成较大困难,在这种情况下,不仅无法准确完成财务信息传输,也增加了更多的风险性与不确定性。

(二)人员专业结构

在会计信息化实施之前,企事业单位聘用的会计人员对文化程度并没有较高要求,只要掌握一定的会计基础知识就可以,在工作中存在固定的模式。但在会计信息化建设中,是以网络技术作为基础条件的,所以,需要会计人员具有较强的业务素质,不仅能熟练掌握计算机、网络的应用知识,还能对工作中存在的问题有效解决。实际上,会计人员自身掌握的知识都比较匮乏,从而给会计信息化建设工作造成较大影响。目前,我国高校已经加大了对会计人员的积极培养,但这种培养手段还需要在长期时间内完成,所以,不仅要加大对企事业单位的人员进行知识培训,促进专业会计信息化建设队伍的形成,还要为会计信息化建设工作提供有利条件。

(三)安全防范

企事业单位在会计信息化建设中,因为处于开放性环境下,无论哪些信息都能被访问。所以,保障会计信息的安全性更为重要。如:会计信息在网络传输过程中可能被拦截、修改等,就会给企事业单位造成较大危害。并且,会计信息是利用电子符号来代表的,利用磁介质进行传输,对保存环境具有更高的要求,不仅要避免其高温、剧烈振动等,还要防止风险性的存在。同时,一些企事业单位没有足够的硬件,在会计信息建设中,也无法为其提供保障。所以说,我国企事业单位目前还存在网络堵塞、延迟等问题,网络技术也无法实现自身修复,从而影响了会计信息化发展。

三、“互联网+”形势下的企事业单位财务会计一体化建设对策

(一)充分了解会计信息化特点

“互联网+”形势下的会计信息化特点与传统的会计电算化存在较大区别。会计信息化具有开放性特点,随着互联网的不断使用,一些会计信息在处理期间是利用软件自动生成的,从而使会计资源能够得到及时。同时,会计信息的获得还是利用互联网从企事业单位中采集来的,这些信息具有较大的开放特征,无论在空间、形式以及时间上等都具有多种渠道。会计在实施信息化建设中,利用各个部门之间的转换和结构,获取的相关信息包括企事业单位的过去发展数据、目前发展数据等,从而实现了多元化发展趋势。并且,目前的会计信息使用在时间上并没有一定限制,特别是计算机技术的使用后,一些信息都是在系统中自动生成的,不仅促进了信息的丰富性,还实现了会计信息的开放性。

(二)提高会计系统的软硬件建设

在“互联网+”形势下,提高会计系统的软硬件设施建设,能够解决网络安全问题。企事业单位在具体实施期间,要严格思考、仔细观察,并在投入之前,在获得安全认证下才能购买。而且,还要对软件进行实时更新,因为软件自身具有一定的辨别能力,如果在运行期间存在一些不利行为,就会自动抗拒,从而保证操作的完整性与安全性。其次,还要为软件增加提示与记录等功能,以实现全过程监督。对于硬件建设,在企事业单位经济允许条件下,还需要对信息进行备份储存,从而为硬件提供有效保障。在一定条件下,还需要定期检查一些硬性设备,企事业单位也可以为办公电脑安装一些防毒软件,保证数据在传输期间更安全。提高会计系统软硬建设,不仅促进了会计信息的有效共享,还提高了会计信息的传输效率。

(三)重视对人才的培养

企事业单位在建设中要以发展的眼光实现会计信息化工作,具体上,要将会计信息化发展作为一项工程,因为建设的难度大,利用的资金比较多,所以需要各个部门之间的相互协调与发展。同时,企事业单位还要在内部进行积极宣传与教育,并让全部人员都能积极参与到会计信息化建设中来。例如:领导可以负责某个专项小组,努力协调各个部门,增加各个资金与资源,实现各个流程的优化改造。除此之外,还要加强会计信息化人才的培养,并保证人才队伍的优化性,这期间,企事业单位要将管理、会计、软件等方面的知识整合调整,引导会计人员在工作中熟练掌握,提高对数据的处理能力以及业务协同能力,以实现企事业单位会计信息化工作。

综上,在“互联网+”形势下,企事业单位发展信息化建设成为当前的主要趋势,能够促进企事业单位的可持续建设。在会计信息化建设中,企事业领导部门不仅要形成新的认识,努力培养专业人才,还要跟上“互联网+”形势下的信息化脚步,这样才能为企事业单位带来强大动力。

作者:陈志伟 单位:日照广播电视台

参考文献:

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[2]董朝阳,赵俊华,福拴等.从智能电网到能源互联网:基本概念与研究框架[J].电力系统自动化,2014(15):1-11.