如何强化会计财务管理中内部控制工作

2022-09-21 16:45:47 来源:写作指导

摘要:企业在发展过程中,会计财务管理工作面临着巨大的挑战,为了更好地促使企业向着健康的方向发展,在新时期背景下,企业必须加强会计财务管理工作,如果缺乏必要的财务内控管理工作,会影响到企业内部资金的运转,从而会迟滞企业的发展,基于此,在新时期背景下,想要更好地确保企业财务工作有效开展,通过加强财务管理中的内部控制工作,有助于对财务管理工作中存在的问题进行分析,并针对这些问题提出相对应的解决措施,对推动我国会计财务管理内部控制工作具有十分重要的意义,并使企业在市场发展中具有更强的竞争力。

关键词:会计财务管理;新时期;内部控制

引言

在新时期背景下强化企业会计财务管理工作,是确保企业融资顺畅以及促进企业发展的基本要素,针对企业会计财务管理工作中的内部控制问题,提出相应的解决措施。在此过程中需要和企业日常运行的实际情况相结合,合理的提出解决对策以及预防内控中存在的弊端,才能有效确保企业向着积极健康的方向发展。

一、新时期企业会计财务管理内部控制工作相关概述

企业会计财务管理内部控制通常是指财务部门严格按照财务知识和管理制度对企业的日常工作进行管控,才能更好地确保企业实现正常的经营管理。但是这种经营管理会影响到企业的财务运转,因此做好会计的财务管理和内部控制,有助于促使企业获得长期高效的经济收益[1]。在加强企业财务管理的过程中,企业的各类数据可以提升会计财务人员作出正确的经济决策,并在会计财务管理中实现内部控制,给会计财务管理人员提供更加真实、可靠的数据,避免企业在发展过程中出现严重的失误。在新时期的企业发展中,信息数据越真实、越可靠,会促使企业管理制定出更加详细的战略规划,而详细的战略规划是建立在企业客观现实基础上的,并在战略的支持下,促使企业实现长远的发展,这对企业会计财务制度和内部控制制度都起到了有效的完善。

二、强化企业会计财务管理中内部控制工作的重要性

(一)有利于优化企业内部治理工作

会计财务管理内部控制过程中,相关财务人员在内控治理的开展中扮演着重要角色,因此良好的会计财务管理内部控制工作是确保企业向着更加真实和高质量方向发展的基本要求。在确保企业管理层充分意识到行业内部发展以及企业内部发展实际情况后,促使企业在整个发展过程中具备相对正确的方向[2]。基于此,传统的企业会计财务管理很难发挥出内部管理作用,只有不断进行改良和优化,才能促使传统管理模式得到更新和改变,并实现内部控制工作的进一步健全和完善,有助于解决企业内部经营时存在的各种问题。

(二)有利于企业内部控制目标的实现

强化企业财务内控工作,能够更好地实现对企业经营管理工作的有效完善,从而实现企业经济效益和市场竞争力的提升。而在制定内部控制的相关方案时,会计财务管理对内控方案的制定起到了很大的抑制作用,通过对企业实际情况进行改良和优化,能够有效降低企业在市场中的竞争力。从而及时发现在发展过程中存在的问题,有助于推动企业向着积极健康的方向发展,使企业内部控制目标得以顺利实现。

(三)有利于企业资金的安全使用

在现代化企业经营管理和业务发展过程中,需要进一步强化资金管理工作,并切实保障资金的使用安全性和可靠性。企业的相关业务想要成功开展,资金的保障必不可少,会计财务管理能够判断出公司正确的决策以及发展的基础前提要求,从而给企业发展战略提供必要的参考依据[3]。而企业会计财务管理的过程中,需要建立在以财务信息为基础的要求上,实现对财务会计业务进行严格的控制,有利于更好地实现企业财务安全。只有当企业财务账户管理控制得到进一步强化后,才能有效提高企业财务对账户的控制水平和控制效果。

(四)有利于确保会计信息的真实性

企业在实际的经营发展过程中,其主要目的是追求最高的经济效益,这也导致很多企业在追求短期经济效益时,很容易使会计财务管理账目缺乏足够的科学性和准确性。长此以往,企业的长期发展会受到较为恶劣的影响和损害,也会使企业的市场竞争力受到影响,所以企业在内部工作的开展中,想要进一步提高会计财务管理水平和管理质量,就必须强化企业会计财务管理工作的内部控制力度,通过及时完善相关财务信息内容的真实性,有助于促使企业财务管理工作水平的提升,对推动企业的发展具有十分重要的作用。而会计财务管理人员在实际工作过程中,应该坚守职业道德,对于相关的财务信息做到如实记录,避免财务数据和财务信息的不准确而影响到企业的发展。

(五)有利于优化企业体制改革

随着市场经济的快速发展,为了确保企业在市场发展中能够更好地应对全新的挑战,就需要积极优化企业的体质改革,才能使企业的发展更好地满足市场需求。而加强企业内部控制工作,还可以实现对企业经营状况的充分掌握,并以企业经营作为基础,能够更好地帮助企业管理者在最快的时间对企业运营中存在的问题进行及时发现[4]。随后针对这些运营问题提出针对性分析,并制定出应对措施,为优化企业内部的体制改革起到良好的推动作用。

三、企业会计财务管理内部控制工作的基本原则

(一)具有相互制衡的原则

企业会计财务管理的内部控制工作,往往具有相互制衡的原则,并在会计财务管理内部控制的过程中,采用科学化的监督管控机制,有利于避免财务工作中出现的不良行为。同时加强对企业会计财务管理工作岗位的有效调整,确保会计财务管理的过程中,相关职责和权限落实到每一个人身上,最终在遵循规则的原则下,推动企业的高速运转,并促使企业充满活力[5]。

(二)具有合法性的原则

企业的发展必须符合相关法律法规的要求,因此合法性是企业经营和发展过程中对法律法规的有效遵守。通过法律法规能够更好地在一定程度上约束企业和引导企业不断前进,在规定的范围内,实现对企业内部的有效控制,使企业及时了解自身发展中存在的问题。针对新时期企业的内部控制工作中,如何将会计行业的法律法规与企业的内部控制融合在一起,并确保企业会计财务管理符合相关法律法规的要求,才能避免企业财务人员在工作中犯错,有利于促使企业在合理的范围内获得最大的利益。

(三)具有全面性的原则

企业在发展过程中,会计财务管理往往覆盖了企业的整个过程,对企业的运转、财务状况、人员状况以及其他信息制度进行全面管控,实现对企业财务工作的内部管控。而在会计财务管理内部控制中做到全面性的管理原则,指整个内控工作的基本要求和全面体现,在企业内部,对员工工资、薪酬福利等方面的管控,都是会计财务管理的工作内容。而想要更好地确保在新时期背景下强化企业会计财务管理工作的开展,就必须将企业的实际生存环境、市场环境以及风险管理结合在一起,才能使企业在发展中更好地应对各种风险问题[6]。当企业遇到这些风险问题后,可以站在会计财务管理内控的角度进行处理,最终做到全面性的内部控制,有助于更好地推动企业财务管理工作的有效进展。

四、新时期企业会计财务管理内部控制工作中存在的问题

(一)企业会计财务管理人员的综合素质不足

在会计财务管理内部控制工作中,由于涉及到的内容在很大程度上决定了企业的经济业务来往,因此财务管理内容具有多方面的特点。在会计财务管理过程中,财务工作人员必须具备足够高的个人能力和专业水平,但由于部分财务工作人员的个人能力欠缺,导致在会计财务管理工作中,很难推动内控工作的进展,这给企业的发展带来了很大的不便。而企业在招聘财务管理人员时,通常只注重财务人员是否有足够的工作经验,对于刚毕业的大学生基本保持拒绝的状态,在这种情况下,企业会计财务管理的内部控制工作必定缺乏创新力度,因此财务管理人员的流行性非常大[7]。与此同时,很多企业缺乏对员工的培训力度,尤其是缺乏对财务人员的培训,造成财务人员无法获得更加先进的财务知识,面对全新的财务管理理念认知不足时,很容易造成企业财务管理发展受到阻碍,并导致企业会计财务管理内部控制的规范性很难被有效执行。

(二)企业会计财务管理内部控制工作不够重视

会计财务管理的内部控制过程中,大部分财务人员将工作重点放在财务管理的规范化问题上,而忽视了内部控制中存在的问题。而部分企业财务领导人员凭借自身的权力无视会计财务管理内部控制,尤其是当企业管理人员对财务工作中的内部控制工作不了解时,很容易造成企业会计财务管理的执行变得异常混乱。如果只依靠财务人员进行内控管理,那么会使企业的内部控制制度很难有效符合相关规范,而部分企业在会计财务管理工作中,也会因为内部控制制度无法做到和企业实际发展情况相一致,最终制定出的会计财务管理管理目标与企业自身的情况存在很大的差异。

(三)会计财务管理监督机制不够完善

如果企业财务部门在实际运行中缺乏必要的内控制度时,会使企业财务管理中的质量管理目标不够明确[8]。同时再加上没有专业财务人员对企业运营中的财务状况进行管控,那么相关的财务执行力度还难有效落实到位,这些问题使得企业在会计财务管理内部控制中只注重工作效率而忽视工作质量。在互联网技术广泛普及的今天,企业在实际运营和管理中如果仅仅只是依靠财务人员自身的工作经验,那么很容易造成财务内控工作欠缺足够的监管力度,而企业在会计财务内部控制中虽然有一定的监督作用,但其工作形式依旧流于表面。

(四)企业会计财务管理内部控制机制不够规范

企业在发展过程中,为了提高自身的经济利益,通常都会根据企业的实际情况建立适合内控体系制度,这对企业的发展较为有利。但在实际企业财务管理内控体系的过程中,依旧处于最初的起步阶段,缺乏足够的经验导致内部控制体系建设存在很多问题,常见的问题包含以下三点[9]。首先是企业缺乏对相关管理人员财务风险的管控认知,导致企业在市场发展中很难获得有效的信息内容,难以规避市场风险。而企业内部领导层针对企业的发展制定出相应的管控措施时,如果管控措施与财务内控制度出现冲突的情况下,会严重降低企业财务的工作效率率。其次是针对企业的管理者而言,由于对财务管理风险认知不足,很容易将会计财务管理风险纳入到企业的财务管理工作,而不是将财务风险设立单独的应对部门并由专业的财务人员针对可能存在的财务风险进行分析,有助于防止企业财务内控工作的开展。最后是企业管理人员由于忽视了财务风险管理工作的重要性,导致企业在财务风险管理中很容易放松对风险的警惕性,给企业会计财务管理中的内部控制工作效率和工作质量造成较为严重的影响,对企业的未来发展非常不利。

(五)企业会计财务管理内部控制信息出现失真

部分企业在发展运营的过程中,由于受到人为因素的影响,导致会计核算的随意性变得非常大,所以很容易出现财务报表填写不真实的情况。当出现财务信息不准确的情况下,合并报表还会掩盖企业真实的经营状况,使企业领导层无法对企业真实经营状况得到及时了解。由于信息的失真和不透明,会计财务的账实不符、应摊不摊、盈亏不实等问题,造成企业年末的账面利润与实际情况不符,看似利润减少,但实际收账款却居高不下,甚至一些不良资产也会有增无减,并出现长期挂账的情况。一旦当企业的资金出现周转困难的情况时,那么就很难对相关债务做到及时支付,长此以往,企业会逐渐出现亏空,并导致企业出现破产的情况,这些因素都会是造成企业内控信息失真的主要问题。

五、新时期强化会计财务管理中内部控制工作的对策

(一)加强会计财务管理人员的综合素质

在企业的运营中,由于企业会计财务管理内部控制工作具有一定的特殊性,因此对企业财务管理人员的综合素质往往有着极高的要求。但受到传统财务管理理念的深入影响,导致大部分企业在内部管控工作中,都存在很大的问题,内部控制工作中的不足,造成企业会计财务管理的内部控制效率比较低。而企业在对财务人员的招聘中,只注重财务人员是否有足够的工作经验,对其他要求并不关心,因此大部分企业的会计财务人员年纪都比较偏大,缺乏对现代化财务知识的掌握能力,也很难快速有效接受全新的会计管理方式,最终使企业的会计财务管理记账水平难以有效提升。而企业财务工作人员个人能力欠佳时,相关人员会采取投机取巧的方式,不按照规定要求完成会计财务管理工作,这给企业的发展会造成很严重的影响。针对企业会计财务管理的内部控制工作中,提高财务人员的综合素质及能力,定期组织财务人员进行培训,有利于提高财务工作人员的专业技术水平,也能及时了解到国家出台的关于财务管理相关法律政策[10]。会计财务人员通常掌握企业经济利益,所以除过提高对会计财务人员的工作水平外,还要调动会计财务人员的工作积极性和社会责任感,才能避免会计财务人员在工作中出现弄虚作假的情况,正确给予会计财务人员人生观和价值观的培养,促使他们热爱会计财务岗位工作,坚守职业道德,是推动企业发展的有效措施。

(二)提升会计财务管理对内部控制工作的重视度

虽然当前部分企业已经逐渐提高了对会计财务管理工作的重视度,但是对企业会计财务管理的发展方向和管理方向却没有更加明确的规划。导致当前企业在发展过程中看似重视会计财务管理工作,然而只不过是为了应付表面工作而已,间接的影响到企业的实际发展。在这种情况下,想要更好地提升企业财务的内控管理工作,财务工作人员必须更加深入的了解企业内部控制工作的认知能力,有助于更好地激发财务部门相关工作的积极性。与此同时,企业在发展过程中,还需要在企业内部积极开展财务内控的宣传工作,使企业所有人员具备财务内控意识,对提升企业会计财务管理控制工作的整体水平有着重要的作用。

(三)加强对企业内部财务工作的监督管控

由于企业在运营过程中,如果企业内部财务管理的形式发生较为明显的转变时,很容易导致会计财务管理工作中的信息化管控成为一种必然趋势[11]。而相关工作者在这个过程中要规避会计财务中存在的风险,并拓宽会计内部控制监督范围,才可以更好地实现对会计财务人员的监督和管控工作,实现精准获得财务信息内容。在会计财务管理工作中,定期做好财务部门的内部考核工作,有利于确保相关数据的准确性,并对企业财务部门的内控管理制定出合理的制度,才能帮助企业财务部门水平的提升,使会计财务管理的控制水准提高的同时有助于规避外界信息的干扰。为了确保企业财务部门的内控工作向着更快以及更好地方向发展,还应该结合社会发展情况,并紧跟国家相关政策以及社会科技水平的发展,有助于更好地保持自身的独特性。企业会计财务工作人员对于企业内部控制工作的发展方向以及环境问题进行深入分析,是推动并增强企业会计财务工作实用性的基本要求。

(四)加强企业财务部门内部控制体系的建设

企业想要更好地实现发展,加强并完善会计财务管理内控工作的建设,是确保财务管理工作的有效措施,只有当企业形成较为良好的内部控制效果时,才可以更好地实现对企业会计财务管理内部控制体系的建设[12]。针对内部控制体系的建设和管理,能够形成完善的核心竞争力,也能有效促进企业平稳且高效的发展,而企业根据自身的实际发展条件,结合标准的财务内控体系要求,对企业财务部门制定出合理的管控体系内容。而企业针对当前财务内部控制体系和方法进行有效优化时,形成有效的内部控制体系支撑,可以更好地为会计财务管理实行内部控制工作的发展提供基础保障性需求。同时企业必须改变传统的内部控制体系结构,结合当今社会发展的实际需求,构筑符合现代化发展的相关财务管理体系工作,使企业在内部控制中可以节省大量的资金和精力,这对企业的整体发展水平而言具有十分重要的作用。

(五)加强财务预算及考核力度,确保企业资金的利用率

企业财务部门在日常的工作中,要根据企业的实际情况制定财务内控强化工作,促使企业财务部门做好财务预算工作。这是由于企业在发展过程中,企业账户的流动资金关系着企业的发展,而财务部门做好对这些流动资金的合理利用,同时将其应用在预算编制中,有助于推动企业的快速发展。对监督预算的执行情况进行管控,并总结预算中存在的问题,可以有效减少资金预算中存在的主观性问题,实现企业运营中对资金的合理配置,进而做到对资金最大化的利用,有助于减少企业财产的损失[13]。企业会计财务管理部门在制定全面科学的财务规划时,必须根据企业实际经营目标进行,有利于更好地规范内部控制工作的执行力,而将预算和绩效考核紧密的结合在一起,并将预算作为考核的依据,同时将考核作为预算的保障,能够给企业最大化的经济效益。

结语

在新时期背景下,企业想要更好地实现发展,必须从内部管控控制工作开展,通过强化会计财务管理工作的方式创造良好的内部环境,还能做到对企业每一笔资金的管控,同时做到有迹可循,有据可依的方式,能够为企业的发展创造出良好的会计财务内部控制环境。

作者:刘烨梓 单位:山东财经大学会计学院