精益资产管理范例

精益资产管理

精益资产管理范文1

关键词:医院;资产管理;预算管理;结合;分析

在当前我国医院经济管理中,财务预算管理是十分重要的工作内容,不仅关系到医院经济的正常运转,同时对医院建设还起着重要的作用。在医院经济活动中,资产与经费一直都是处在循环和转化中,物与钱同样重要。所以,医院财务管理部门在进行经费预算的过程中,也需要构建实物资产预算。资产预算能够直接反映存量资产变化情况,经费预算则能够反映流量经费的需求。这是当下新时期医院财务预算科学发展的基础。

一、加强医院资产与预算管理相结合的重要性

医院资产管理与预算管理相结合可以有效提升医院整体管理水平和管理效率。预算属于资产产生的主要渠道,在过程中为保障资产的有效运行,需要加强对预算的管理力度,如果预算管理存在问题,那么就会影响医院整体资产配置。导致资产出现浪费,同时也会大大降低资产的使用效率。另外,医院资产管理整体水平也会对预算分配的合理性产生影响,资产存量属于核定单位预算的核心,也是预算管理实现规范和公开透明的主要方式,在过程中只有保障资产存量的准确性,才能够有效实现资产的合理配置。资产管理和预算管理进行结合,能够提升医院资产配置的公平性与合理性,同时还可以有效控制医院的运营成本,提升预算编制的整体水平,以及资金的使用效益。

二、医院对资产管理与预算管理的现状分析

(一)对资产管理与预算管理认识不足管理体系不完善

随着我国对资产管理创新的不断深入,医院在资产管理创新的过程中,虽然对资产管理工作做出了一些调整,但是在资产管理中还是存在很多问题:主要出现在物资和固定资产的存量不清,在没有摸清楚存量的情况下出现了重复购置;资源浪费,闲置的资产不能得到很好的应用;医疗设备维修维护不到位,减少了使用寿命。医院资产管理出现这些问题其中主要原因就是医院财务管理人员对资产管理的认识不够全面,也没有正确理解和认识到资产管理与预算管理相结合的必要性,对这项工作没有给予重视。很多医院在发展过程中比较重视利益,导致预算工作失去了应有的公平性,另外在资产管理中,对管理与统筹工作没有落实到位,经常出现人浮于事的现象,导致资产使用没有得到很好的提升;还有管理机制的不健全。使得当前我国很多医院资产与预算管理工作存在问题,其中管理机制不完善是十分严重问题,在医院资产与预算管理中,如果没有一套完整的管理体系,那么在资产配置和预算审核等方面,就会导致工作在执行过程中困难重重。

(二)管理方式比较落后无预算编制依据

目前我国医院资产管理与预算管理工作还处于发展状态,在管理方式上虽然得到了一定的提升,但是与一些发达国家相比较,我国医院资产管理与预算管理运用的方式还是比较落后。在资产管理过程中没有良好的监督,同时在资产的增量与存量过程中出现信息失衡的现象比较普遍,另外财务部门在资产管理中如果出现问题,也没有及时进行沟通,导致预算工作的安排没有相关数据资料。另外在资产配置工作中,都需要有相关标准来对资产进行约束,例如各个科室和病区办公设备的安排,以及人员设备配置情况等,但是在我国大部分医院在实际工作中,并没有配置的相关制度,同时随意性较大。另外在发展过程中比较重视利益,预算部门与资产存量部门没有进行信息对接,导致预算编制工作缺少相应的依据。

三、医院资产管理与预算管理相结合的途径

(一)一体化管理体系的监理流程

想要实现医院资产与预算管理的一体化建设,其一需要将医院管理工作看作成为一个整体,在摸清家底的基础上,以经费定支出,做到无预算无支出,从根本卡死。其二要考虑到管理的每一项细节,在一体化建设中保障其科学性、合理性,使得一体化进程得到高效控制。同时在一体化管理资产建设中,要应用系统控制的原则,系统性控制原则需要涉及预算前控制、预算执行过程中的控制、决算后的反馈控制这三项模式。这三种模式可以将资产与预算管理有效的控制起来,以此形成循环体系,然后在将其与经济信息管理进行融合,这样就形成了闭合管理体系。这样医院中的财务管理系统就形成了“三管一体”的理论,即为经费预算管理、实物资产管理、经济信息管理和网络互助管理平台。在过程中医院每一个部门都需要做经费预算,然后根据预算信息对实物资产进行科学管理。同时利用信息化管理模式,掌握医院各个科室对物资的消耗和使用情况,以此来构建一个完善的网络信息协助平台,实现医院资产与预算的一体化管理模式。

(二)提高医院的综合工作效率

医院资产管理与预算管理通过信息化平台的建设,可以将医院经费预算和物资消耗以及库存数量等通过报表的形式展现出来,这样不仅可以使医院各种财务信息清晰,同时还可以省去很多手工完成工作的复杂工序,让医院整体工作效率得到提升。例如在进行药品实物在进行盘点对账时,只要是仓库的物资,都需要对其进出在系统中进行记录,然后在盘点库存的时候生成库存信息报表,到仓库中进行核实,这样的方式不仅可以轻松很多,同时还可以有效缩短工作时间,最重要的一点就是精确程度也会随之提升。另外信息化平台可以有效实现医院科室与病区之间的信息共享,在过程中可以减少很多人工成本。

(三)加强医院廉政建设

医院通过网络信息化平台建设来管理物资与经费,可以使信息更加公开化、透明化,同时医院所有员工都可以起到监督作用。例如在信息化平台中,医院各个层级的工作人员都能够互相进行监督,上级需要对下级工作人员和工作情况进行监督,每个科室之间也需要互相进行监督。有权利查阅医院资金流向和实物资产流向的用户,他们所有的工作都是在透明环境下进行的,所以,在实际工作的过程中,这些人就不会出现私自挪用公共财产和私自挪用物资的情况发生,有效帮助医院实现廉政建设。

(四)一体化管理模式的实施

资产管理与预算管理一体化管理特点直接决定了其在医院财务管理中的作用。首先就是制度化,一切项目都需要构建严格的标准,同时按照相关标准执行工作;其次就是系统化,通过信息化管理平台的建设,可以将所有信息纳入平台中,以便形成系统化管理模式;最后就是精确化,信息化管理模式可以对实物资产和经费预算进行有效管理,这种模式的精确程度要远高于人工操作。

四、结语

综上所述,因为当前我国很多医院资产管理存在问题,同时对经费预算也没有得到高效控制。为加强我国医院实物资产管理与经费预算管理,可以将两者进行融合,构建一体化的管理模式,然后通过信息化平台管理来帮助医院进行宏观调控,为医院资产配置的合理性提供帮助,同时还可以帮助医院解决物资消耗问题,提升医院整体工作效率。

参考文献

[1]杨妮妮.行政事业单位资产管理与预算管理相结合的途径探究[J].中国国际财经(中英文),2017(15).

[2]李静.论高校资产管理与预算管理有效结合的途径[J].财会学习,2016(10).

[3]邓凤英.医院预算管理工作中存在的常见问题及对策研究[J].行政事业资产与财务,2017(12).

精益资产管理范文2

【关键词】公立医院;固定资产;精细化管理

一、引言

近年来,随着政府对卫生部门财力投入的不断增加,公立医院固定资产在其资产总额中所占的比重越来越大,固定资产管理成为医院管理的重要组成部分。公立医院的固定资产是国家的财产,是医院所能拥有和控制的,能为医院带来社会和经济效益,开展各项医疗、科研、教学等工作,发展卫生医疗事业的重要经济资源[1]。目前,各公立医院虽然普遍形成了自己的固定资产管理模式。但现有的这些固定资产管理模式,往往着眼于如何来保障医院日常运行,而忽略对固定资产的运营效益、使用效率、配置科学性等方面的关注,甚至有些还过于粗放。在深化“十三五”医药卫生体制改革的形式下,公立医院唯有在运营管理上练好“内功”,才能为“医改”顺利完成创造有利条件,进而为调整医疗服务价格腾出空间。所以,对公立医院固定资产实施精细化管理,有助于公立医院通过挖掘自身潜力,提升医院运营效率、达到有效控制医院运营成本的目的。

二、目前公立医院固定资产管理现状和存在的问题

当前,多数医院对于固定资产管理的重心还停留在固定资产的基础管理上,比如:建立健全“三账一卡”制度、防止固定资产毁损和流失等。医院固定资产管理不仅仅要避免国有资产流失、实现国有资产的保值增值,更在于优化国有资产服务效益。现阶段医院在固定资产管理制度上缺位、管理理念上滞后等因素的存在,阻碍了国有资产实现最优配置和最大限度被利用。

(一)资产管理环境仍需进一步改进

1.管理制度方面。部分公立医院的资产管理制度由于形成的比较早,已跟不上现有的资产规模和资产管理的理念;另有,制度中部分条款制定的比较粗放,在实践中缺乏可指导性,无法指导实际工作;再有,各类资产管理制度在制定时,往往把重心放在如何规范日常管理上,缺少对于资产管理考核、资产监管等环节的考虑,这即相背于当下资产管理的理念,有为运营管理不到位和内部监督缺失埋下伏笔。2.资产分类方面。国家对公立医院固定资产的分类(大的分类)已经做了规范和统一。但各医院的固定资产细化分类还不统一,尤其是在末级分类上,造成统计口径的不一致,不利于管理部门的统计和管理。3.资产管理人员方面。公立医院在资产管理人员配置上受制于编制等诸多因素影响,部分资产管理人员由没有资产管理专业背景的医护人员兼职,间接的影响了资产管理专业化的程度。4.资产理部门方面。一般来讲,固定资产的价值管理由财务部门承担,固定资产的物资管理由设备部和后勤保障部门来承担,各科室是固定资产的实际使用者。如何实现固定资产价值管理与实物管理动态有效协同成为当前固定资产管理新课题之一。

(二)资产管理手段仍需进一步提高

随着公立医院信息化建设步伐的加快,医院普遍建立固定资产管理信息系统,负责对固定资产的日常管理。但各医院资产管理信息系统大都是基于自身工作环境开发的,用的软件不统一,系统中选取的要素也不经相同。这样一来,会给对区内医院资产进行业内横向统计与分析时带来困难,无法充分发挥管理信息系统的作用。财政部门作为公立医院主管部门之一,是有一套专门的医院资产管理信息系统,但其设计初衷主要是用于日常的财政数据统计。该系统虽有一定的通用性,但没有充分考虑医院个性化需求,无法满足医院日常管理的需要。

(三)对资产效益评价不重视

公立医院对于固定资产的管理,主要还是着眼于保障医院日常运行,而对固定资产的效益情况和使用效率分析,以及相关的考核和监管等方面关注比较少。发挥不了各项指标评价作用,无法为医院管理决策提供有力的支持。有些医疗设备的运行效率甚至还会影响到患者就诊等候时间,对医疗设备的效益情况分析,将不仅有助于完善医院管理,也有助于缩短就诊时间,提升患者满意度,增加社会效益。

(四)资产使用效率不足,配置科学性尚欠

医院资产使用效率不高主要体现在:有些设备或医疗用房被闲置,部门间调剂较少[2],导致使用不饱和。另外设备功能尤其是医疗设备的高端功能没有充分发挥效用[3]。由于缺少管理数据的支撑,让固定资产购置预算编制和资源配置上往往缺乏科学性,使得盲目购置、资产闲置等现象仍有发生。另外,从区域管理角度来看,尚缺少一套统一资产调配机制,对于区内各公立医院的闲置资产无法形成合理流动,降低了国有资产利用率。

三、完善公立医院固定资产精细化管理的对策措施

目前,公立医院固定资产呈现出种类多,数量大,价值高、专业性强的发展态势。这就要求公立医院必须从粗放的管理模式向精细化的管理模式转变。另外,各种先进的管理工具被广泛使用,加之信息化环境下大数据运用的引入,为实施固定资产的精细化管理提供了技术保证,使得对管理目标进行科学量化和客观评价成为了可能。

(一)完善管理环境

首先,医院在制度上应该涵盖固定资产管理各个环节,包括预算完成情况、考核机制、监督情况等,把固定资产全生命周期管理理念纳入到制度中。其次,要求区内医院完善固定资产的细化分类,做到规范统一。既便于对医院资产进行查询和统计,也为今后开展区内的资产调拨创造环境。应建立以区主管部门为主导的第三方考核和评价机制,对区内公立医院资产管理情况进行定期考核和评价,便于主管部门掌握区内公立医院资产管理情况和实施行政监督。由于第三方的参与使得考核和评价较为客观,加上主管部门的介入,确保了考核和评价不会偏离资产管理的总目标。积极开展资产管理人员培训工作,通过对区内资产管理人员的强化培训,达到提升其资产管理理论知识和统一规范业务操作的目的,以弥补部分管理人2018年第10期下旬刊(总第712期)时代金融TimesFinanceNO.10,2018(CumulativetyNO.712)员专业性不足的缺陷。

(二)加大信息化投入

高效的管理,却少不了现代信息技术的支持。实行资产管理的全程信息化:从固定资产采购入库开始直至报废的整个实物生命周期纳入信息化管理,同时还要包括对应的入账价值、运维成本、使用年限等经济数据。建立对固定资产的全生命周期管理和全过程跟踪,以实现固定资产各时期实物形态和资产价值的动态协同。除医院外,卫生部门、财政部门、国资部门也是医院资产信息使用者。在设计之初,信息化工作就要充分考虑各类信息使用者的需求,以便于信息的共享利用。一方面,要考虑各职能部门对于资产相关数据的需求,如:财政部门关注资产预算情况、卫生部门关注资产配置情况、国资部门更关注资产完整性。要让各部门能通过系统及时地了解资产占用情况,配置情况,同时通过系统监督资产的安全完整。让信息系统能为各职能部门的管理和决策提供依据,发挥系统的最大效益。另一方面,要考虑资产管理系统数据能与各职能部门系统有效衔接。随着管理要求不断提高,医院资产归口管理部门定期或不定期需要医院在各自的系统里填报相关资产数据。由于管理部门系统不尽相同,医院在上报数据时,往往会产生在各系统中重复填报的情况。所以,在资产管理的全程信息化过程中,尤其要注意这一问题,以减少重复输入数据情况的发生。如果资产管理系统数据能与各职能部门系统实现有效衔接,可以使得各职能部门及时掌握医院的资产情况,提高管理效率。

(三)强化资产效益评价

公立医院的固定资产是国有资产,这就不仅要求医院合理配置资产、加强管理监督,还要求医院提高资产运营效率,以有限的卫生资产,为社会提供最大限度的健康服务。做好资产精细化管理需从采购环节入手。固定资产采购前,要明晰医院对固定资产的实际需求、医院资产总体结构情况、当下医院财力情况等因素,科学制定固定资产的采购预算。尤其是对于大型的医疗设备,还要在购置前建立论证制度,对设备进行可行性论证和效益论证。从源头上减少闲置、盲目购置等现象的发生。做好资产精细化管理的关键,是运用指标分析的方法,分析资产运营情况。选取指标时,以那些能够反映资产运营效率、效益、效果的财务指标为主,主要有:资产增长率、资产收益率、设备台时利用率、设备完好率、资产总值、总资产结构、万元资产净收入、预算完成率等。同时也参考一些非财务指标,如:医院服务人口数、门急诊人数等。通过财务指标与非财务指标相结合,分析资产的使用现状,为医疗设备的管理、分配、购置提供有力的数据支持。

(四)建立调配机制

区域内公立医院实行了相对统一的管理模式,加上资产又具有使用权和所有权可相分离的特性,在区内实施医院资产的统一调配成为了可能。区内公立医院之间的固定资产调配工作,应由主管单位的资产管理部门来负责和协调。其根据公立医院的申请,借助于资产管理信息化系统,对闲置资产进行统一调配,将有限的医疗资源进行二次配置。建立固定资产统一调配机制有利于即挖掘资产潜力,弥补了财政投入不足;有利于平衡区域内医疗资源,缓解看病难的问题。

四、结论

随着卫生事业的发展,在公立医院中对固定资产进行精细化管理,一方面符合新形式下公立医院提高医院运营效率的自身发展需求;另一方面,公立医院通过运用精细化管理手段,补好自身短板、夯实管理基础,以适应医药卫生体制改革的步伐,为实现公立医院高质量发展助力。

参考文献

[1]刘莉,刘晓凡,常明骁.论在新医院财务会计制度下固定资产的精细化管理[J].经济师,2014,(5):131-132.

[2]胡育红.行政事业单位资产管理若干思考[J].新会计,2015(8):54.

精益资产管理范文3

关键词:医院;资产管理;提升路径分析

医院资产管理涵盖各类资产,种类繁多,核对工作量大。医院运营水平直接依赖于医院资产管理水平,继续推进新会计制度的整顿和实施,使得提升医院资产管理水平迫在眉睫。目前,我国医院资产管理水平普遍较低,加上一些内部管理问题阻碍医院资产管理与经营发展协同。本文总结医院资产管理的一些问题,并分析解决路径,对提高我国医院的资产管理水平作为参考。

1、医院资产管理存在的问题

1.1资产管理不受重视

由于我国部分医院缺少对资产管理工作的重视,且未充分认识到医疗体制改革及经营环境的明显变化,导致目前医院资产管理水平发展较为缓慢。医院易忽视资产管理问题,造成资产管理中缺乏足够的人力和物力,导致医院资产管理中,缺乏合理安排,导致医院管理重心发生偏移,这也是医院资产管理水平较低的原因之一。

1.2资产管理制度缺失

目前由于资产管理需较强专业能力,且相较于其他管理也更复杂,所以想要提升资产管理水平,就需通过营造一个全面的资产管理体系。但目前我国较多医院资产管理制度的制定较为简便,并没依据自身资产管理工作实际发展水平来衡量制度标准,导致医院资产管理体系缺乏合理性及精准性,以至于影响医院资产管理水平的发展。

1.3资产管理审计低效

医院资产管理工作重点在于资产管理审计工作,其能否高效开展将直接影响医院资产管理整体水平。由于医院资产管理问题较多,导致资产管理效率低下,影响医院资产管理审计工作的开展,也导致后续资产管理审计工作进展缓慢。医院要积极开展资产管理审计工作,从而提升资产管理审计的效率,达到资产利用效率的提高。

2、医院资产管理水平提升策略

2.1高度重视资产管理

目前医院当务之急是高度重视资产管理。在对医院资产管理重要性分析时,应全面结合医院实际经营状况,规划好医院的发展路线。目前我国医院可通过建立资产管理部门,引进专业资产管理人员,在一定程度上可帮助医院资产管理工作的开展,提高医院对资产管理的重视度,促进医院资产管理水平的提升。

2.2完善资产管理制度

医院要不断加快资产管理制度的完善和规范,从资产采购到报废处理,有效降低资产管理的随意性以及粗放性。医院在资产采购制度方面,要充分发挥出资产采购的重要性,提升资产采购的合理性,才能为医院资产运营过程中带来更多效益。

2.3加强资产管理审计

医院需在规定期限内投入一定人力、物力到资产管理审计中去,并保证审计的相对独立性、全面性,从而构建更加规范的资产管理审计制度。通过对资产管理审计中出现的问题,做到具体问题具体分析,及时有效的实施相关措施。通过对资产管理审计工作实施责任追究制度,达到降低资产管理问题的发生率。

3、总结

我国医疗事业改革正在不断进行,医院资产管理水平已成为医院适应医疗事业改革的关键所在。在医院资产管理水平提升过程中,我们需不断发现问题,解决问题,从而更全面改善医院资产管理现状,通过加强资产管理审计、重视资产管理、完善资产管理制度,促进我国医院资产管理水平全面提升。

参考文献

[1]曾放花.如何加强医院资产管理的思考[J].现代经济信息,2017(11)

[2]徐静.公立医院资产管理难点及对策分析[J].中国市场,2017(16)

精益资产管理范文4

关键词:电子企业;产品工艺;标准化管理

一、电子企业产品工艺中标准化管理的不足之处

(一)欠缺标准化管理意识

目前我国诸多行业的管理模式都在发生着较大变化,从适应市场发展与健康运行的维度分析,标准化管理模式也是维系企业健康生命力的集中表现。然而在电子企业中对于标准化管理的理解尚存偏差与误区,而且多数电子企业依然运用传统的管理模式支撑企业发展。在市场经济的快速发展中,这样的传统管理观念相对于快速发展的需求,以及市场经营的动态变化,乃至日趋竞争激烈的市场环境而言,都是管理意识薄弱的具体特征。那么电子企业如果无法从产品工艺中加强并深化标准化管理模式,势必被快走发展的市场主体所淘汰。因此,相对而言欠缺标准化管理意识,成为影响电子企业落实标准化管理的严重阻碍。

(二)标准化管理制度亟待完善

任何企业在初步实施标准化管理时都容易出现对接问题,从而降低了标准化管理的落实程度。而电子企业有为突出,其最为主要的特征为管理制度尚未健全。如果从生产角度进行考虑,必要的标准化管理制度是支持生产工艺标准化作业的阶段性落实的根本,然而未能建设较为完善的管理制度,也会同时降低标准管理的完成情况。因此在实际的生产流程中,也会出现个别对待生产工艺不严谨的操作现象,并其在无法提出奖惩标准的时候,其判罚本身也会存在质疑,因此导致标准化管理的效果落实欠佳,其有效性也未能及时突出表现。

(三)操作人员专业技能薄弱

电子企业不同于其他经营生产的企业类型,从产品工艺维度上进行分析,电子元器件的标准化管理模式,本身需要增强对于操作人员的管理。但是这种管理也要基于一定的技术能力提升,如果操作人员的技术能力与实际生产需求不符,那么最为根本的对接问题也会出现脱离现象。尤其在产品工艺细节中,标准化的最终需求在于产品质量的统一性,而相对技术薄弱的一线操作人员未能产生较高的技术支撑力,那么在落实程度上其标准化的衡量单位也会模糊不清,最终则会出现失去管理效能的弊端,严重影响到标准化管理的具体落实环节与完成度。

二、电子企业产品工艺标准化管理的原则

电子企业产品工艺标准化管理的实施过程中需要遵循四点基本原则:首先,应当遵循优化性的基本原则。在传统产品设计与生产工艺中力求统一的标准化模板,并以优化模式改善原有的生产效率。如果实施标准化管理之后,实际的生产工艺和质量以及效率未能有效优化,那么实际的标准化作业并未发挥出积极作用。其次,应当遵循安全性原则。电子企业生产的电子元器件产品,多为主导实际电器产品的功能需求而设计开发的细节功能支持。如果电子企业盲目最求标准化管理深入,而忽略了产品工艺的安全性,那么标准化管理的实质作用也将有所淡化。再次,落实电子企业产品工艺的标准化管理,必须以科学的管理方法为基本原则。为了促进电子企业的长远发展,在标准化管理的实施阶段,不能盲目提速,而应当秉承科学的发展观念,以循序渐进的管理方法,体现出标准化管理的科学性。最后,在标准化管理的落实中,必须以系统性原则支撑标准化实施的科学性,如果在具体的生产环节中没有建设较高的系统性,那么在生产资料和设备使用等方面,必然存在不合理配置的资源浪费情况。

三、加强电子企业产品工艺标准化管理的实施途径

(一)提升管理人员标准化生产意识

标准化管理方式是促进电子企业完善产品工艺的重要途径,如果对于标准化管理本身存在误区或者偏差,必然导致落实情况与最终效果的现实问题。因此在促进电子企业产品工艺标准化管理的实施阶段中,必须加强电子企业自身的标准化管理意识。尤其需要对电子产品的工艺细节提出独到见解,以较高的标准化管理意识支持工艺流程标准化的落实程度与完成情况。那么就需要引导所有生产人员及其管理者,认识到标准化管理的重要意义,以优化电子产品的工艺标准与效率为前提,提高所有生产人员的主观能动性,积极配合标准工艺生产管理的有效落实。

(二)健全标准化生产工艺管理制度

为了促进电子企业在产品工艺上的标准化管理实施,必须设计相应的制度管理体系,并以健全的管理制度约束相应的生产技术细化。首先,在原有的生产管理制度中,涉及到挖掘非标准化的组成元素,并剔除不利于标准工艺标准落实的相关规定。其次,以提升生产工艺指标,以及促进生产安全性和实际的生产效率为前提,加强深化管理制度的设计与标准规范。最后,必须建立完善的绩效考评标准,以及附加相应的奖惩原则,依据一线操作人员的真实技术水平与产品生产任务为衡量标准,严格实施相应的标准化管理制度。此外,需要成立质量监督管理小组,根据电子企业的实际情况,考核并计量生产工艺的标准化程度,以便明确标准化管理制度的阶段性落实效果。并根据落实效果提出整改建议,从而树立标准化管理的科学性与安全性。

(三)实施标准化监督审查体系机制

优化生产工艺并非一蹴而就,电子企业需要以自身的发展现状以及市场环境为依托,衡量自身在产品工艺标准化上的完成度。如果在阶段性完成情况上未达到预期的标准化效果,应当考量设计并提出监督审查体系,以多维度的审核模式与标准,严格控制标准生产工艺的完成度,并以长期发展的工艺技术标准要求生产运营的实际落实情况。

参考文献:

[1]刘东.企业标准化管理与提升产品研发能力的探讨[J].中国标准化,2017,(14):41-42.

精益资产管理范文5

【关键词】高校实验室;“互联网+”;经济效益;资产管理

1.研究的意义与发展现状

1.1研究的目的意义。高校的实验室提供科研所需的设备基础,也是转化科研成果的重要基地。部分高校实验室在发展建设中存在经费不足等突出经济问题,与此同时高校实验室的庞大资源并没有得到有效的利用,经济效益没有开发,怎样解决现有的问题,是我们探索的主要目的。1.2互联网+与产学研发展现状。在新的““互联网+””形势下,高校实验室也有新挑战,““互联网+””校园是实验室未来的主要建设方向。““互联网+””校园将互联网与传统教与学、管理与被管理、服务与被服务进行了深度互动。业界认为互联网是信息产业发展的一次重大变革,已经成为中国经济在新常态下调整经济结构的重要方向。而高校产学研是产业、院校与科研机构之间的相互配合协调,充分发挥各自所有的优势,形成一体化的研究、开发、生产科研教育产业系统。

2.“互联网+”与产学研结合中的相关问题

2.1不能有效利用“互联网+”形式的新风口。2015年3月5日总理在十二届全国人大三次会议上首次提出““互联网+””行动计划。“互联网+”是一个新的风口,创造新的产业增长点,为社会产业发展提供智能化智力支持,是新的增强经济动力。“互联网+”的计划提出的时间太短,主要存在几个方面的问题:高校实验室的认识不够,而且对网络的应用不够,相关工作人员的信息化能力不足,对信息化网络化的工具运用手段落后等。2.2产学研应该是学、研、产,高校实验室社会化服务不够。原来的产学研,将产业放在了的第一位,但是实际上我们现有的大部分高校实验室还做不到产业化,符合实际的说法应该是学研产,先学习,后研究,最后配合产业发展。2.3高校实验室国有资产的管理漏洞,知识产权流失。高校实验室仪器设备多且贵,客观存在一部分使用率不高,或者使用率过高而产出不够,这里面存在着一些管理上的漏洞。据一些文献上反映我国的科研机构大多数受到行业,专业等限制,市场和法律等知识的不足造成了一些技术限制,转化受影响等问题。还有一部分问题就是知识产权不明,所有权模糊,造成有部分知识产权流失。

3.新模式的探索

3.1充分利用互联网,加强互联网的建设。高校实验室应该认识自己的不足,利用互联网+建设一个充分展示自身优势的平台,将自己的科研成果的价值充分发挥,提高与社会产业的交流合作。“互联网+”提出的时间短,更应该很好的研究它。3.2深入开展学研产,提高高校实验室效率,为社会服务。高校实验室部分研究和社会需求不相匹配,一方面实验室大量资源没有利用起来,另一方面社会对科研的需求得不到释放,所以必须提高实验室的社会化效率。目前基于高校的产学研互网络+平台可以借助网络技术,各需求方可无限制的沟通交流、全面深入交流而且成本费用很低,这种运营模式可以大面积推广,改变原有模式。3.3利用互联网+大数据实现国有资产管理动态监管。高校实验室应用“互联网+”平台的信息服务功能,实现知识信息、资产设备和人力智能等方面的共享,通过物联网和大数据智能分析,可以更好地监管国有资产。从而在高效利用实验室设备的情况下做到防止国有资产和知识产权的流失。基于互联网+平台开展详细明晰、公开透明、实时监控、有效预判和产权明确的各种科研项目的研究,可以参照目前金融市场较为成熟的运作模式,探索多方利益共赢的全新的高校实验室科研融资平台,改变传统经费单一来源、有限资金制约研究的困局。3.4合理配置利用高校实验室国有资产充分发挥经济效益。高校实验室在合理的监督管理下,充分发挥现有国有资产经济效益。实验室能够正常运转,发挥效益显著,经费是必不可少的重要条件之一。在明确职能、职责的情况下,与上下级单位,保持相对的独立自主性,实验室可以有较大的自主选择决策权。

4.结论

高校实验室要以社会需求为导向,增强自身为社会服务的意识,加强和各单位的交流合作,使高校实验室科研力量转化为生产力,努力做到:1.运用互联网+平台,进行大数据分析,提高工作效率。2.加强产学研将实验室的发挥出社会经济价值。3.利用物联网,大数据技术加强实验室的资产管理。4.通过系统改革,激发实验室的潜力,在我国的经济建设中发挥更大的力量。

参考文献:

[1]葛洪朋.对校企合作过程中高校固定资产核算的思考——以HY大学为例[J].财务与会计,2016,(22):62-64.

[2]尹晓兵.地方高校知识产权流失及其对策研究[J].农村经济与科技,2016,(03):145-147.

[3]范定祥.实验室经济及其模式选择研究[J].科技进步与对策,2014,(22):22-25.

精益资产管理范文6

关键词:新医改;公立医院;固定资产管理;精细化

一、公立医院固定资产精细化管理的重要性

固定资产是医院运行并开展医疗业务活动必备的物质条件,在运营过程中发挥着不可替代的作用,具有价值高、专业性强的特点,对于医院成本管理、资源配置,以及相应的风险控制等具有十分重要的影响。医院运营不仅要有效防止国有资产的流失,更需要注重对医疗资源的合理配置与有效使用。因此,提高固定资产的精细化管理是公立医院健康发展的重要举措。

二、固定资产精细化管理的目标

固定资产的精细化管理,其本质意义就在于对医院发展战略和目标的分解、细化和落地执行的过程,是固定资产的全生命周期管理。通过制度、流程、表单、信息化系统将固定资产生命周期内的各项业务环节进行明确、规范和整合,最终实现固定资产的安全完整和效益最大化。安全完整即保证固定资产在全生命周期的各环节真实、准确、完整,避免因核算对象依据不明晰、核算方法不准确、管理权责不清等问题造成的账实不符现象。效益目标则分为经济效益和社会效益两方面。其中经济效益需要围绕资产的价值要素,对固定资产的购置价格、使用情况、折旧、维修费用、业务量产出、人员费用等信息进行综合考量,通过效益分析不断优化,达到固定资产效能最大化。

三、公立医院固定资产管理中存在的问题

1.固定资产购置申请前期工作不到位

(1)医院未根据发展战略提请固定资产预算支出或超预算采购。随着医药卫生事业的发展,我国公立医院引进了全面预算管理理念,但是由于医院管理框架搭建不合理、人员管理能力跟不上等原因,预算编制粗放,不能发挥预算在医院运行管理中的作用。有的医院甚至没有发展战略目标,或者目标没细化到各个部门,导致盲目开展项目,购买的资产出现闲置或重复购置现象。(2)资产申购前论证不充分,可行性报告流于形式。目前购置大型医疗设备一般都会进行可行性论证,组织专家从设备的专业层面进行细致考量,而对购置是否有足够的资金、技术人员是否配套、房屋条件是否符合摆放设备标准、有没有相关政策文件的支持等方面论证不充分。构建的资产是否具有经济价值、能否为医院带来经济效益和社会效益、投资回报率等都没有进行量化分析,导致可行性研究报告无参考价值,容易造成领导决策失误。(3)固定资产配置标准不统一。大部分医院没有明确的配置标准,尤其是通用设备、家具装具、房屋面积等无从考量配置的合理性,出现超标配置现象。专业医疗设备具有医疗行业的特殊性:价值高、先进性强,如果没有好的专业团队,很难判断专业设备的配置标准。

2.固定资产采购合同不规范、验收质量效率低

(1)采购合同内容不完整,验收环节无可依据信息。医院决定采购固定资产、签订合同时,通常情况下会使用出售方的合同模板,医院没有专业人员审核合同内容,有时合同条款缺少必要的内容,如规格型号、履行日期等,在资产入库时,由于信息的缺失不能对其进行完整记录。(2)未设置资产验收环节,验收时效差、信息质量低。医院往往对后勤管理部门不重视,削减后勤管理人员配置,导致很多医院没有成立固定资产验收部门,通常由归口管理部门兼职验收资产,验收后直接将资产投放到使用部门。验收人员缺乏专业知识,仅能对实物是否存在、数量多少等进行简单判断。各个归口管理部门验收标准不一,填制资产验收入库单质量参差不齐,影响入库、记账,不能获取真实准确的财务数据。

3.固定资产信息记录工作繁杂不利于核算

固定资产入库到出库一般由财务部门资产管理员负责。归口管理部门持发票、资产购置资金使用申请、验收单、合同等到财务部门办理入库手续。资产管理员根据票据将信息录入财政动态管理系统,并且可以实现动态实时管理。但是由于该系统仅仅是连接财政的软件,停留在记录监督功能,没有出入库和会计核算功能,因此还要将信息导出整理后再导入财务系统软件用于财务记账,同时导入第三系统用于出入库管理,重复的录入工作延长了时间,错误率高,不能保证信息质量。

4.固定资产变动与处置报废滞后

固定资产内部变动时,经双方协商一致到财务部门资产管理岗填制资产调拨单,双方签字即完成资产的转移。没有归口管理部门的参与,导致信息传递的缺失,不利于资产的统筹调配。固定资产的报废流程采用纸质单据形式进行传递,报废资产需要多部门逐级审批,审批签字不及时,影响报废资产的信息流转。

5.固定资产管理不能实现责任到人

公立医院基本都制定了固定资产清查盘点制度,能够按季度、年度定期对全院固定资产进行盘点抽查。但是清查盘点时经常有一些问题不能得到及时有效解决,比如资产盘点由财务部门发起并执行,归口管理部门不参与,检查执行力度不足,资产使用部门不重视;使用科室未设立固定资产台账,资产管理员通常都是兼职,对自家资产摸底不清,责任感不强;资产标签由使用管理部门资产管理员从财务部门获取并自行粘贴,导致同类资产粘贴标签位置没有统一,每次盘点要花大量时间读取,降低了盘点效率。针对固定资产管理情况,虽然也制定了固定资产奖惩制度,但经常碍于同事之间的情面,相应的惩处最终也往往不了了之。

6.资产核算不精确

财务部门记账会计取得信息相对滞后,甚至有些资产已使用很久仍没有验收入库,导致固定资产计量不及时。固定资产入账的标准没有形成规范性文件,只有从出纳处取得发票才能入账,而不是凭验收单记账,这样仅凭会计主观意识判断容易出现差错,尤其是遇到新建房屋建筑物、翻建改扩建的计价,例如有些家具或电梯设备等随着基建工程打包采购,记账时计入在建工程,待工程竣工结算转入固定资产时,由于没有固定资产明细分割单,将资产全部一次性计入固定资产房屋类别,没有专业人员的协同配合,很难对固定资产进行分类并准确计量。根据2019年《政府会计制度》中固定资产折旧年限的规定,大多数医院为了便于核算采用折旧的方法为直线法进行费用分摊,尤其是大型医疗设备,单采用一种方法进行折旧摊销,未能全面考量设备的损耗,不能真实反映固定资产净值,无法为医院运营成本核算、绩效考核提供准确数据。

四、公立医院固定资产管理的优化措施

1.加强固定资产管理意识,设立固定资产管理部门

增强工作人员管理意识显得尤为重要,建议医院配置一名总会计师对固定资产进行统筹规划,总会计师作为专业的管理人才可以弥补医院运营短板,促进业财融合,对医院未来发展有积极作用。医院应成立固定资产管理部门,配备专业人才。同时提高人员专业素养,定期学习、深度解读相关政策文件。建议各部门结合本职工作,集中讨论工作中的问题和困难,确保相关事项得到及时有效解决。也可以到固定资产管理先进的医院进行外部培训学习,查找管理中的不足,切实提高工作能力。

2.优化固定资产管理流程,规范管理制度,明确岗位职责

(1)提高预算编制质量,充分论证,避免盲目或重复采购。固定资产的购置要根据医院战略目标制定计划并提出申请,避免不经预算和审批盲目购置。建立固定资产构建论证制度,特别是大型专用医疗设备和房屋构筑物的构建,要成立可行性论证专家组,由分管院级领导及申请使用部门、归口管理部门、财务部门、审计部门、专业技术人员、纪检监察部门共同参与,确保过程公开透明,在可行性、必要性、科学性、实用性等方面多维度考量,降低采购成本。(2)加强合同管理,设置专业人员对合同进行细致审核。合同的文本由内部审计部门制定审核,合同中乙方全称、银行开户行账号、价格、付款方式、标的物名称、规格型号等内容齐全后方可进行下一步流转,为后续资产管理部门验收录入信息打好基础。(3)构建固定资产管理部门,成立联合验收小组。固定资产管理部门,由其负责制定固定资产管理制度。在验收环节要优化验收流程,成立由固定资产管理部门、使用部门、归口管理部门、财务部门等联合的验收小组,可以有效避免信息传递不畅。安装完毕后组织鉴定和验收,并办理安装设备移交单,由资产管理部门统一规范资产名称等信息,建立资产卡片,负责将资产条码统一粘贴,并将数据传递至财务部门,财务部门根据验收单办理入账手续及付款手续。(4)建立维修保养制度。归口管理部门应制定设备操作流程规范,专业性较强的设备使用人员要持证上岗,填制详细的操作记录,明确责任人。归口管理部门应对固定资产进行定期检查、维修和保养,并做好详细记录。对于大型专业设备,先确定是否在质保时间范围内,尽量由内部维修人员修理,确实不能维修的设备再聘请第三方人员修理,并且要核实维修人员资质,保证财产安全。维修完毕及时办理验收入库,交由固定资产管理部门统筹分配。维修费用由归口管理部门进行核定预算,每年根据设备特点上报预算支出,有效控制维修费用。(5)固定资产的变动与处置及时处理。明确办理固定资产交接手续,避免因调整岗位、退休等原因未办理资产交接,造成固定资产流失。根据内控管理规定,对报废、调拨、捐赠业务要严格执行审批流程。固定资产报废应由使用科室提出申请,递交资产管理部门,并经归口管理部门通过专业技术鉴定评估、财务部门确认折旧期限是否符合标准方可办理相关手续。报废资产应由资产管理部门集中管理,及时上交到财政部门实物库,并到财务部门办理销账手续,及时登记销账。(6)固定资产盘点细节控制。明确盘点范围期限、组织程序,设立由资产管理部门牵头、归口管理部门、财务部门组成的资产盘点小组,对全院资产按规划进行不定期抽查盘点,至少一年做一次全面清查盘点。通过多部门联合盘点,提高盘点效率,督促使用科室积极参与,对于盘盈或盘亏资产认真查找原因,及时将资产清查报告上报院长办公会,并追究相关人员责任。(7)充分利用审计手段对固定资产管理进行客观评价。内部审计部门应按照审计规划合理进行大型医疗设备专项审计,通过本量利分析法、动态分析法、投资回收期、投资收益率等分析方法对设备的预算执行情况、运行情况和使用效益进行绩效分析、评价。向管理层及时准确地反映现运行设备的实际经营状况以及存在的问题,并提出审计可行性建议,评价结果应作为各个部门固定资产管理工作完成情况和相关人员工作成果的评价依据,同时可以为医院领导决策购买、维保方式选择、更新设备时机等提供数据支持,形成医院固定资产的闭环管理。

3.加强信息系统建设,提高固定资产管理效率

医院固定资产种类多、专业性强、流转环节频繁,要使医院固定资产管理做到精细化,信息化手段是一个重要抓手。这就需要进行顶层设计、总体规划、反复论证,打通现有财政网固定资产动态管理系统和财务记账系统及出入库管理系统的壁垒,打造固定资产管理全生命周期的工作平台,以实现预算、采购、验收、核算、维修、报废清查等全流程透明公开,各个部门都可以看到业务进度,互相监督,提高固定资产业务各个环节的处置效率,减少不必要的重复工作。同时,可以通过信息系统对固定资产工作量、使用率、收入、折旧费用、维修费用等数据进行成本核算经济效益分析。

五、结语

精益资产管理范文7

1.供电企业资产管理的特殊性

供电企业在资产方面存在很多特殊问题,比如:资产规模大、范围较广,产品交易一般是即时交易,这在普通企业是不会出现的情况,对供电企业资产管理有着非同一般的高要求。其次,电网物资类型繁多,设备各有差异也造成变动频繁,管理的财务与实际不一致的现象,严重影响到了供电企业资产管理,供电企业的特殊性随着社会发展,形式不断严峻,接受着严苛考验。

2.管理水平阻碍资产管理

现阶段,供电企业的管理模式跟不上资产变动的步伐。主要原因还是因为供电企业没有根本性改观管控方面的问题,“条块化”组织架构与“分段式”管控模式在运行时依旧没有变动,部门之间缺乏沟通交流,目标不一致,对资产缺乏最基本的规划。甚至因为资产变动频繁,实物变动时资产信息登记却没有跟得上变更,这样对企业整体发展有着严重影响,容易产生矛盾分歧,账卡物不一致等等现象。由于,供电企业资产管理很复杂,需要供电企业各部门携手配合,只有调动整体的资产管理,才会让资产管理完整化。

3.实物与价值管理

存在脱节现象找到资产管理存在最实质的问题是提高资产管理质量的关键。因此,公司展开了多次清查工作,发现了诸多问题。主要原因有四个方面:

(1)账务与实际有出入。用户资产接收和出资改造工程,没有及时做出资产变更,造成账务上的差池。

(2)记录与实际不符。供电企业资产管理信息变动频繁,有时会出现未能及时修正的情况。

(3)维修阶段,账务结算滞后。进行电力工程维修时,资金现状无法反映实际的价值信息。

(4)设备问题出现价值差异,设备出现故障,繁多的数据变更扰乱了数据库的有效存储。

二、供电企业资产管理的进展思路

1.有效途径——资产全生命周期管理

资产全生命周期管理是南方电网在资产管理方面推出的重要举措,结合电网企业突出特点,主要是指从工程规划到报废整个生命周期的全盘定夺,考虑到方方面面,各个部门的工作。所谓全生命周期是指全过程与精益化的管理,将成本降至最低,从投入到后期再到退役寻求最佳契合点,改变了以往投入与回报达不到正比的现象。精益化是对资产全生命周期管理的严格要求,从财务、寿命、安全、成本分析,考虑地域差异、运行环境等因素,制定精确可实行的有效措施,以保障利益不受侵害,取得成效。资产全生命周期管理需要复杂而又系统的规划,只有充分挖掘资产才能创造价值。

2.完善管理结构

供电企业虽然在资产管理上不断进行改善,但是管理上仍存在缺乏紧密衔接性的现状。各部门之间缺乏沟通,存在分块或者是分段的现象,这种分节现象就容易出现资产管理上的问题,再加上,供电企业资产管理问题分支较多,很容易出现疏忽,可能很小的环节就会使整个资产管理出现重大漏洞。现如今,我们首当其冲应该在管理理念上进行改变,做好思想工作,打破原先规定的分块、分段管理结构,形成连贯的统一的管理模式,各个部门做好交接工作,提高企业效率。其次,各个部门也应该做好本职工作,制定出业务计划、管理策略,执行的有效分工,确保资产管理的及时性和准确性。同时,还要惩罚分明,制定科学合理的规章制度,要让优秀的个人或者部门获得劳动应得的奖励,从而对工作人员是个激励促进的作用,也是更好地带动其他工作人员,抬高供电企业资产管理的质量。

3.培养企业廉洁文化

加强廉洁文化意识,有益于推动企业发展,加强学风建设,有益于提高工作人员基本素质。良好的学习氛围也会对资产管理有积极促进的作用。廉洁文化意识,是对现代企业最好的约束力,管理与文化之间相互交融、相互渗透、步调统一,工作人员文化素质提高了,沟通交流、接交工作也不会成问题。工作人员也不会因为贪图财产为个人谋私利。只有以人为本,突出企业特色,以培养人才作为计划,增强员工自我管理意识,才能为企业打好坚实的基础。另外,建议在有关部门办公区域建立各项活动,以书法、板报形式张贴推送,培养工作人员职业精神,传播廉洁政风。可以设立人生格言、名言警句等内容,美化净化办公室环境,舒适的办公环境也会产生恰好的交流氛围。

4.规范资产管理条例

供电企业资产管理问题显著,需要各部门协力合作,但是没有一套完备清晰地理论来规范资产管理,那么,没有规矩不能成方圆。有关部门也应该意识到此类问题,做出分析,尽快调整做出规范条例,一套完整的理论是工作人员的行为标准,只有整体上进行规范,在产业链条上才会形成最基本的运转模式。理论需要结合实践,提出目标和看法,重新定义资产管理体系,并将其推到各大供电企业,服务于工作。

三、结语

精益资产管理范文8

关键词:管理工位;生产线建设;设备管理

2008年6月开始,中车执着地走上了充满艰辛的精益之路,经过十余年的实践和探索,在领悟传统精益管理理念的基础上,通过“干中学、悟中用”的实践摸索,逐步形成自己的经验管理思想,找到了适合企业自身实际的推进方法,特别是各子公司,积极实践以精益生产为主线的管理创新,结合轨道交通装备生产管理实际,取得了一系列富有成效的应用成果。其中,提炼总结的以工位制节拍化生产为主要内容的生产组织管理方式,在机车、客车、货车、动车组、重要零部件等主产品生产方面得到了广泛应用,在提升产品品质、提高生产效率、优化生产管理等方面取得显著成效。本文从设备管理角度,对中车“工位制”精益管理模式进行探究,提出了一种以管理工位为主的企业设备管理模式。

1设备“管理工位”划分

以往设备管理是从资产采购、验收、使用、处置报废的全寿命周期管理,关注的是设备本身状态,与各职能口的配合和对接相对较弱,虽然可以方便设备管理的实施,却也限制了设备综合效益的进一步发挥。中车精益工作分为精益生产、精益管理、精益企业3个步骤,在第二步精益管理阶段,工作重心由现场生产线建设延伸向相关管理职能,要求生产、工艺、原料配送、物资采购、质量管理、设备管理等各管理线、管理平台高效协同,共同构建“6621运营管理平台”,实践“同心、同步、工位、节拍”的工作内涵,建设“工位制节拍化流水生产线”。具体在设备管理方面,进行“管理工位的标准化”建设,运用价值流、产线平衡等精益方法与TPM、5S、目视化等精益工具,打造规范化、标准化资产管理工位,以同步、高效支撑现场“工位制节拍化流水生产线”为目标,提升整体管理的效率、效益。具体方法和步骤如下:“管理工位划分”是管理工位标准化的基础工作,通过调查、分析“工位制节拍化流水生产线”对设备资产管理的业务需求,对涉及的主要业务流程进行信息收集、整理,并运用价值流、产线平衡等方法分析流程特性,将管理流程视作管理流水线对其进行标准化改善,包括设计、划分管理工位,将工位的工作流程、工作内容、输入、输出等标准化,完善管理工位对生产工位协同支持的标准(如:操作、保养、维护标准,故障管理及处置、备件管理标准等),最终将设备对“生产线”的支撑流程分为8个工位。其中,设备配置、状态点检、标准编制、生产点检为生产准备阶段,设备自主保养、计划保养、故障管理为生产运行阶段,持续改善为改善提升阶段。

2管理工位建设

通过管理工位的标准化建设,将划分好的8个工位、3个阶段以PDCA管理循环融入到了各个标准工位中,实现协同推进,改善提升,并将自主保养、故障管理、持续改善等管理工位的标准和做法固化到Q/DLG09.020《TPM管理办法》在全公司推行,以优良的设备管理为公司生产任务提供保障。

(1)工位一—“设备配置”

接到产品订单后,配合设计、工艺、生产等兄弟单位进行生产准备,开展生产要素点检。设备要素配置以《工位设备配置清单》进行统计,确认现有设备类型,数量是否满足生产需求,包括设计、工艺输出的新材料、新工艺、新结构所需的设备类型是否满足,承担生产节拍和产量的设备数量是否足够。现有配置不能完成产品生产的情况下及时申报设备采购、改造计划,设立设备配置到位完成的时间点。

(2)工位二—设备“状态点检”

对照《工位设备配置清单》开展设备技术状态的点检,包括设备现有问题点检和隐患问题点检。针对现有的故障设备和技术参数不达标的设备进行维修,保证现有配置下的生产设备技术状态良好,工作正常;针对风险隐患问题,根据风险性质、影响的不同制定针对性的预防对策,如备件保障、应急方案等。

(3)工位三—运维“标准编制”

将《工位设备配置清单》中的设备,逐台编制规范的设备使用保养指导文件,进行”三书一表”等设备作业标准的编写。编写过程发动了设备管理人员、操作人员、维修人员出谋划策、共同参与,并根据现场实际状况、故障分析记录不断进行反馈和持续改进。

(4)工位四—开工前“生产点检”

沟通生产、工艺等生产准备相关部门,进行整条生产线以及工位投产前的设备要素全面点检,进行最终的设备状态确认,综合考察生产准备情况,排查设备数量,性能,确保设备满足开工准备的所有要求。如:检查新采购设备是否配置到位,维修改造是否完工,设备状态问题是否修复,自主保养“三书一表”是否配备并目视化,操作人员是否经过培训并取得相应的设备操作资质,以上管理工位内容汇总到《开工点检单》,通过重复点检切实做到服务现场,保障生产的目的。

(5)工位五—操作者“自主保养”

生产准备完成后,进入运行维护阶段,操作者按照目视化的“三书一表”规范开展设备维护作业。通过《设备操作指导书》指导员工从开机检查、加工运行、停机检查、清扫保养等操作全过程。以《设备保养作业指导书》为规范,指导员工对每个项目作业内容、作业要求、作业时间规范执行。以《设备点检基准书》及对应《点检表》,指导员工明确设备点检的内容、点检的操作方法、判断方法,以及作业周期等。“自主保养”管理工位,通过标准化的设备操作、保养、点检作业,避免了使用维护不当的设备风险,增强了设备对生产工位支撑能力。

(6)工位六—预防性“计划保养”

实施设备预防性计划维护,设备管理人员负责计划制定并进行监督考核,操作人员、维修人员按照确定的计划周期执行设备小修、定保、清洗、换油等保养维护并及时填写定保小修验收单。管理人员、操作人员、维修人员努力协作,保障设备良好的技术状态和润滑状态。

(7)工位七—现场“故障管控”

建立故障(异常)响应机制,按管理流程实施故障的处置、预防和故障数据积累。现场设备发生故障后,设备人员快速响应,最大限度减少停机时间。属于简单的设备微小缺陷,操作人员发现并立即处理;维修人员能够自主解决的一般故障,由操作者配合修复,填写好设备故障维修记录单,并拍摄维修前、维修后的照片留存;对于维修人员无法解决的故障,应及时上报管理人员,由管理人员在单位层面组织维修资源、协调解决。同时,做好故障信息的记录、整理、分析和问题改善,不断完善三书一表以及备件存储,提高运行维护水平。

(8)工位八—工作“评价改善”

对生产线的设备管理、维护情况进行管控,开展月度设备巡查,掌握各工位的设备运行状态,落实设备问题改善和预防措施,保障设备安全、可靠运行。统计整条生产线的设备运行指标,进行管理指标考核,未完成指标进行原因分析和问题改善。整理、汇总设备问题及故障数据信息,进行统计分析和改善总结,将优秀经验进行固化和广泛传播,如编写单点课、设备类改善提案、A3报告、设备三书一表优化等方式进行改善经验的全员分享、固化改善成果,提高全员的改善意识,实现设备故障预防和持续改善。

3工位制设备管理建设效果

(1)培养了员工队伍

设备管理工位的标准化成果,以同步、高效支撑“工位制节拍化流水生产线”为目标,发动了从一线操作者到设备领导的全员参与,实施过程就是锻炼全体员工管理能力、技术能力、协同能力的成长过程。如,现场设备操作、保养、点检标准“三书一表”的起草、定稿、审核,需要了解设备的操作人员、维修人员、主管工程师一同参与,从自身角度出谋划策,确保“三书一表”的适用性和规范性。通过全员参加的设备改善活动,发动与设备相关的所有人员参与其中,从设备使用、保养到设备修理、改造,逐步引导员工参与,提升设备管理的广度和深度,设备管理指标逐年提高,员工积极性极大提升,人员责任感、幸福感增加,员工素质得到持续培养与提升。

(2)提升资产管理效率和效益

设备管理工位标准化,以生产现场“标准工位”和“工位制节拍化流水生产线”建设为载体,实践TPM改善、5S管理、目视化等精益工具、方法的具体运用,打造了规范化、标准化设备管理工位,全面提升了资产管理的效率和效益。中车大连地区一子公司选择车体总装线、机车组装线等生产线试点设备工位制管理,2019年,试点单位设备点检覆盖率86%,超额6个百分点(计划目标80%);示范线稼动率89.3%,提升9.3个百分点(计划目标80%);故障停机率1.39%,提升0.61个百分点(计划目标低于2%);设备平均故障时间间隔(MTBF)延长102.5小时,相比同期延长21.6%(计划目标15%);试点项目指标全面完成,各试点单位设备数据统计图如图3所示。4遗留问题及后续改善设想中车大连公司的设备“管理工位标准化”试点只是取得阶段性成功经验,需要对成果实施路径、方法进一步优化,尤其是强化与工艺、生产、质量等“6621运营管理平台”相关部门相互协调、相互支撑的能力,同时,针对中车体系内不同生产产品、不同的生产线,管理工位的划分和建设也不尽相同,“管理工位标准化”作为新时代下设备管理模式上的创新和尝试,怎样量化管理工位的改变对生产工位的影响,怎样增加标准化、信息化等工具方法的运用,最终达到带动整个中车体系管理效率和效益提升的目的,是未来需要研究的方向。

参考文献: