业财融合在矿业企业财务工作实施策略

业财融合在矿业企业财务工作实施策略

【摘要】财务管理作为一项全面、综合的管理活动,与企业业务经营有着密切的联系。本文首先对业财融合进行了概述,阐述了矿业企业开展业财融合的意义,分析了矿业企业开展业财融合工作的现状,最后提出业财融合在矿业企业财务工作中的实施策略。

【关键词】业财融合;矿业企业;财务工作;实施策略

引言

市场经济环境的改变为矿产企业的健康发展增添了新的挑战,矿产企业为了增强整体的综合能力,应不断创新生产环节,强化企业业财融合,积极进行内部业务管理和财务管理的转型工作,确定企业业财融合目标,以实现矿产企业业财融合工作的稳健发展。同时,矿业企业不仅要注重生产还要注重财务管理工作。矿业企业财务工作与其生产成本以及经济利润密切相关,一旦企业财务工作出现问题就会给其生产和管理工作带来不利。因此,矿业企业应加强财务管理工作质量,确保企业提高整体管理工作水平。

一、关于业财融合的概述

业财融合为企业管理会计的重要部分,并对公司财务发展产生了直接影响。业财融合是指企业通过运用信息化技术手段将企业业务和财务工作实现有效融合,即把财务流程放在企业经营流程前面,以实现企业在开展生产经营管理工作的过程中把业务和财务工作实现有效融合。同时,通过采用各种财务管理方式对企业的业务过程中各项问题实现高效管理,业务层面为企业财务工作提供相关业务数据,确保企业财务部门可以获取相关数据,并为企业管理者制定决策提供数据支撑。

二、矿业企业开展业财融合的意义

在全球信息化浪潮之下,矿业行业正在经历一场全新的革命,加快完成机械化自动化改造,利用信息化、智能化技术革新矿山运营管理的开发模式,是矿业发展的必由之路。2020年工业和信息化部、发展改革委、自然资源部联合推出《有色金属行业智能矿山建设指南(试行)》,以加快新一代信息通信技术与有色金属行业融合创新发展,推动有色金属行业智能升级。当前矿业企业开展业财融合建设的意义有:首先,企业经营的最终目标便是提高经济利润,矿业企业开展业财融合可以提高企业经济利润,而财务管理工作与企业经济利润密切相关。企业加强业财融合可以提升成本费用支出的合理化,减少企业成本费用支出不合理性,增加公司效益。其次,新形势下各行各业竞争更加激烈,矿业企业想要实现长远发展应确保资金链稳定。而企业做好财务工作才能保证其经济效益长期发展,推动企业经济效益长期发展。矿业企业开展业财融合可以促进业务运营和财务进行有效整合,减少相关工作人员工作量,提高工作效率。最后,矿业企业开展业财融合可以促进企业财务工作人员与业务人员进行顺畅沟通,密切合作,更有利于收集财务数据,提高企业经营决策活动效率。

三、矿业企业开展业财融合工作的现状

1.业务管理和财务管理任务缺乏统一性。首先,原有的经营模式下矿业企业没有给予其运行成本管理以及经营风险等问题足够重视,这样就会造成矿业企业无法实现财务管理和业务管理目标的统一。其次,矿业企业财务部门主要工作职责是对企业业务管理模式产生的相关数据进行分析研究,从而为企业进行决策提供科学依据,但如果企业业务管理和财务管理任务目标无法实现统一,就会使企业业财融合工作受到不利影响。

2.业财融合信息共享难度较大。矿业企业的业财融合工作中应该充分运用企业信息系统,但部分采矿企业却没有注重企业信息系统革新工作的重要意义,也忽视了其对公司管理的影响,由此造成企业内部管理制度缺乏规范性,企业信息系统的业财融合工作也不顺畅。同时,由于部分矿业企业内部未能充分发挥起信息化财务管理体系的功能,浪费了企业财务信息系统的功能浪费。同时,部分矿业企业财务系统也未能发挥出信息统计分析、监督与追溯的功能,使得企业内部在沟通时还必须采取多部门联动方法,不仅工作耗时费力,也容易造成信息系统出现漏洞。业财一体化建设方面,业务系统尚未与成本数据、财务数据进行直接连通,业财处于相互独立状态,成本管控精度还有提升空间。

3.管理体系不完善,数据唯一性、准确性、及时性差。虽然部分矿业企业给予了财务制度建设的工作高度重视,但部分矿业企业往往未能意识到业财融合的重要意义,没有在企业管理层级内形成完备的业财融合管理体系。各厂、各科室、各车间、各班组的人工统计报表数以千计,生产数据统计主要依靠人工手动统计,通过MES系统、OA系统、微信、QQ等实时通讯进行传递,数据的唯一性、便捷性、时效性、共享性、可追溯性、安全性存在不足。同时,日常的生产数据未能及时预警,除已经建设的数据采集项目外,其余采矿、地质、选矿的各类生产数据、设备数据、工程数据尚不具备进行大数据分析的基础,难以进行有效的提前预判、预警。对数据的价值尚未进行深度挖掘和开发。

四、矿业企业开展业财融合工作的策略

1.建立完善的沟通机制。在开展业财融合工作中,企业进行财务分析加强了企业经营状况和财务管理信息系统整合、信息技术共享、信息技术利用等,确保企业各类信息内容更加真实、完整,使企业信息系统分析工作更加有效,企业内部各部门之间必须建立良好的信息沟通机制,完善相应的信息沟通制度。同时,企业财务部门应对企业整体经营状况进行全面认识,从而更好地适应不断变动的市场经济环境,以便为企业经营带来更多效益,促进矿业企业的健康发展。首先,应优化信息沟通途径。面对当前矿业公司内部普遍存在的多个财务数据管理系统功能冗杂的现状,企业应明确选择一个信息化管理系统,以规范公司内部数据的传输与应用功能,进而实现信息化财务数据管理系统的综合分析功能,为企业的运营决策提供全面可靠的信息系统支持。其次,应做好安全管理工作。企业要充分发挥出信息管理系统的沟通与信息传输功能,并定期进行网络系统风险管理评价,定期对网络系统进行检查维修,确保数据安全,提高企业的信息系统传输效能。

2.加强内部监督。业财融合模式下,矿业企业不仅要完成资产、财务信息的统计规划工作,财务部门还应对企业经营活动实施有效监督,从而充分发挥内部监管职能。而在传统业财分离管理模式下,财务部门对企业活动实施监督,通常是通过产生的统计报表来完成,很少对企业经营活动进行预先计划以及项目实施流程掌控。此种管理模式下便无法起到内部监督效果,也限制了财务部门内部控制以及对企业财务经营风险实行事前预知和事中控制的提高。业财融合管理模式下,可以使企业财务部门与业务部门双方保持紧密的沟通关系,财务部门可以对企业经营规划、实施流程进行全面认识,对企业财务部门内部监管职能进行完善,从而提高企业财务部门风险防范水平,进而促进企业更好的经营。

3.完善业财融合管理制度。矿业企业在构建内部监控体系过程中,应把工作重点放到健全企业内控工作管理机制上来,以构建科学合理的业财融合体系,从管理机制上保障业财融合工作的顺利完成。企业在内部经营风险体系建设过程中,应从内部经营风险识别、风险评估、风险管理、风险预警机制等方面着手,不仅要由业务部门与财务部门共同履行相应的工作职能,还需要由二者共同参与。同时,矿业企业在内部绩效考核管理体系建设过程中,也必须从业财融效能角度出发,采用弹性评价方式。企业财务工作人员可以通过在事前、事中对公司经营数据进行统计调查,将滞后或不能掌握的信息及时进行调整,而业务部门可以通过对财务部门绩效数据分析所得到的数据,准确查找企业经营管理活动过程中出现的重大问题,从而在短期内作出优化调整,从而有效提升企业经营管理水平。

五、结束语

综上所述,财务管理工作对于矿业企业日常经营管理而言至关重要,矿业企业加强财务管理工作可以促进其健康发展,规避经营风险。当前,矿业企业面临的经营环境比较严峻,国内产业也正在积极进行转型升级,国内企业通过提升财务管控能力,来增强公司业务经营能力。业财融合是企业未来发展的一种必然趋势,企业财务部门与业务部门进行高效协作,才可以推动企业业务发展,提高企业经营管理效率,想要在激烈的市场竞争环境中脱颖而出必须加强业财融合工作。但目前部分矿业企业开展业财融合工作还存在诸多问题,业务管理和财务管理任务缺乏统一性,业财融合信息共享难度较大,管理体系不完善等。矿业企业应通过打造门户(入口)统一、流程(规则)统一、数据统一、展示统一的一体化信息管理平台,实现将矿产资源与数据资源相融合,形成具有中国特色的地测采选冶环“矿石流五环归一”管理模式的数字化和信息化实现,助力企业数字化转型以增强竞争优势,提高经营业绩。

作者:胡明红 单位:紫金矿业集团股份有限公司