会计软件论文范例

会计软件论文

会计软件论文范文1

(一)原始数据录入易出错

会计软件都需要人工录入各种数据,假如在输入过程中出现错误,计算机系统自身不能判断,计算机在利用会计电算化软件的基础上,自动处理输入数据完成存储。计算机利用会计软件程序可以完成编制会计报表、记账和进行财务分析等工作。只要财务软件运行过程中不出现问题,通常情况下可以保证正确。但如果在输入原始数据过程中发生错误,那么计算机只会依据错误数据进行计算,会计信息的真实性则不能保证。

(二)会计电算化人员素质有待提高

会计电算化不但和会计专业知识有关,而且和计算机学、管理学、信息学等多个学科有关,要求操作人员必须具备较高的专业水平,不但要具备专业的会计知识,掌握电算化软件处理账务的原理,而且还应懂得计算机操作技能。虽然当前会计人员都参加过计算机等级培训,但依然达不到应有的水平。这些人员年龄偏大,一般情况下都熟悉会计业务但不易掌握计算机知识,只会简单操作会计应用软件。如果在使用过程中计算机出现问题,则只能中途停止,更不能从事深层次的系统分析、设计和维护等工作了。

二、解决我国会计电算化存在的问题的应对策略

(一)完善内控制度

在软件的实际应用过程中,工作人员还不能重视数据备份保管、职责分工、软硬件使用维护等工作,要想全面提高会计电算化管理水平,首先要加强内部控制管理。

1、提高程序操作控制

为了保证信息的正确性,防止出现错误和事故,制订业务处理详细步骤和工作环节,主要内容有:对录入的数据首先要进行审核,具备真实的原始凭证;录入员要检查数据的正确性,做好核对工作;如果出现输入内容错误,则需依据功能进行修改;要求设置专业人员复核,对输入数据和原件进行比对。

2、提高系统安全性

建立严格的操作制度,不经授权人员不得操作财务电算化软件;不同岗位人员进行操作要分别设置不能权限;对操作人员的身份要进行密码比对;分离数据处理与存储工作;应用操作日志控制接触计算机人员。

3、加强会计档案保管控制

依据有关规定,手工记账淘汰以后,应用计算机处理那些会计凭证、报表、账簿等,同时要求对上述内容要进行打印,依据《会计档案管理办法》的规定进行管理。

(二)不断完善会计电算化管理制度

要想达到会计电算化工作的规范运行,则必须具备制度化的会计电算管理法律法规。要引起有关部门重视,建立完善的会计电算化管理规章制度,在规范会计电算化工作时形成法律条款;大力宣传、指导、监督会计电算化的规章制度的落实,保证会计电算化规章制度发挥应有的作用,使其真正指导会计电算化工作。

(三)不断提高工作人员专业素养

当前,世界范围内的企业都在应用会计电算化,因此一定要配备专业人员。一个优秀的会计电算化人员,不但要具备会计专业知识,而且需要掌握系统的管理理论和高超的计算机信息知识,在加强复合型人才培养过程中,注重要求会计人员掌握多样化技能,会计人员不但要懂得丰富的专业理论知识与实践操作技能,而且应该掌握计算机操作技能和管理知识,真正提高会计人员的综合素质。当前科学知识更新速度不断加快,因此要求会计人员要不断加强学习,才能不被时代淘汰。

(四)完善会计人员分工

因为会计电算化具有集中的功能,因此我们要依据其特点应用管理分工模式,制订明确的岗位职责分工细则,进行严格的组织控制。也就是说在进行系统内部人员分工过程中,与相应的管理规则相对应。有利于发挥相互监督、相互制约和相互稽核的作用,保证会计信息的真实可靠,防止会计信息出现失误,如果出现失误现象则有机可查。

(五)创建信息网络平台,实现资源共享

当前的社会是信息社会,在一个企业内部必须实现资源共享,假如一个企业当中各个部门之间缺乏联系,各个部门得到的数据不一致,则会严重阻碍企业的发展。所以依据不同企业的需要,保证在计算机软件方面达到一个最低标准,不但要实现财务部门之间的资源共享,而且还要达到在整个企业系统中的资源共享。再有,软件还需要留出接口给数据,有利于以后数据的导入与导出工作,早日实现基础数据资源的共享。

三、结束语

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高职院校的主要任务通常是满足本土化人才需求,旨在向学校所在省市输出人才,满足当地中小企业的需求。而随着中小企业的发展,电算化会计人才的需求也与日俱增,从日益增多的会计培训机构及会计教材便可窥视一二,市场决定了会计教育的蓬勃发展。从外部来看,高职院校根据当前会计市场人才需求情况划分会计教育模块,以培养适应本区经济发展需要的基层会计人才为目标,不断提升其人才培养质量。在进行会计电算化课程设置时,学校应与行业、企业人员联合开发课程,避免出现理论学习与实践应用相脱节的情况。在选择教学内容时,除传统的总账、工资、固定资产、报表等财务模块外,还要适当增加一些采购、销售、存储等模块内容,不断丰富学生的知识面,强化学生的财务业务一体化概念,以有效提升学生的学习质量。从内部来看,目前高职院校在自身建设中存在着普遍的局限性,主要表现在:一是资金不足。选择适合中小企业应用的会计电算化软件不仅价格相对便宜,而且可以满足教学需求。二是学生的学习能力相对薄弱,学习主动性有所欠缺,过于复杂的软件对于他们来说操作较为困难。三是需要实现自身的会计从业资格考试过关率目标,从而提升学生的就业率以及自身的职业教育地位。因此高职院校会计电算化课程软件的选择需要考虑诸多因素,本文通过对相关软件行业及会计从业电算化考试软件的研究,探讨高职院校会计电算化课程软件的选择策略。

2我国软件行业的发展及市场需求分析

为满足企业的高效运行及会计工作的顺利进行,市场催生了各种财务会计软件,可见会计电算化是企业会计工作的必然发展趋势。如今,软件行业蓬勃发展,财务管理软件层出不穷,各大软件公司针对不同行业、不同规模的企业开发出了适用于公司各主要流程的信息集成软件。2014年1-7月,我国软件和信息技术服务业实现软件业务收入19991亿元,同比增长21.4%。其中,数据处理和存储服务继续领先全行业发展,实现收入3616亿元,集成电路设计行业发展明显加快,实现收入585亿元,软件产品、信息系统集成服务和信息技术咨询服务增长均有所放缓,完成收入6254、4022和2129亿元,嵌入式系统软件实现收入3385亿元。就地域而言,2014年1-7月,中部地区完成软件业务收入776亿元,同比增长30.8%,增速高出全国平均水平9.4个百分点,其中湖北、安徽增长超过35%,湖南、江西等省增幅都比去年有较大提高。由上述经济指标可见,我国软件业仍在迅猛发展,中部地区软件及相关服务的需求也正在迅速提高,而这恰恰预示着企业的软件需求在不断提升。各企业为实现自身的可持续发展及竞争力,必须加速自身的信息集成,提高自身的反应速度,运用各种软件加强自身管理、提高自身软实力,从而企业的运营环境对高职院校提出了更高的要求,即输出具备一定软件操作能力的毕业生,而在会计工作上,企业急需的是全面发展的电算会计人才,因此高职院校会计专业需要推出面向本土中小企业会计岗位的会计电算化课程。会计电算化课程需要与企业对接,而当下,各省高职院校都在努力与本土企业达成合作,建立实训基地,邀请企业参与人才培养方案,最终适应人才和市场的需求,因此会计电算化课程选取的软件需要与本土市场覆盖面较广的会计软件相一致。从会计从业资格考试的情况来看,会计电算化考试软件的选择也体现了这一趋势。

3会计从业电算化考试软件分析

就目前而言,各省的会计从业资格考试中,会计电算化考试的软件不尽相同,比如,湖南省会计从业电算化考试软件为用友畅捷通T3,湖北省则采用金蝶KIS专业版软件,各省的从业考试软件并没有达成统一。从2014年会计从业资格考试简章来看,包括北京、深圳、上海、湖南、安徽等13个省/直辖市选用用友T3软件作为会计电算化考试内容;河南、重庆、广东为考生提供了两种软件选择,包括用友T3和金蝶KIS专业版;广西、湖北、贵州、四川及海南5省选用金蝶KIS专业版软件;中央国家机关、宁波、浙江3省选择了天顿;江西、福建2省选择了思诺;吉林选择了金算盘;甘肃选择了用友通。因此高职院校也应当根据本省的特殊情况选择会计电算化课程软件,提升自身的会计从业资格考试过关率,为学生的就业做好充分准备。整体而言,在会计从业资格考试中,将用友T3作为会计电算化考试软件的省市最多,金蝶专业版软件紧随其后。用友T3软件是用友旗下的畅捷通信息技术股份有限公司推出的T系列企业管理软件,顾客定位为中小企业,而金蝶KIS专业版是金蝶国际软件集团推出的一款面向中小企业的企业管理软件。两款软件都覆盖了中小型企业管理的五大关键环节:采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理,都实现了财务与业务的一体化,同时,两者界面都比较简单直白、易于操作,价格也相对便宜。现如今,用友与金蝶是当下市场占有率最高的两大财务软件开发商。用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务,实现精细管理、敏捷经营。由用友公司2013年的年度报表可见,其市场覆盖率持续提升,小型微型商贸企业的新增客户数量也逐渐在增加。金蝶国际软件集团以管理信息化产品服务为核心,为超过400万家企业和政府组织提供云管理产品及服务,同时连续十年位居中国中小企业市场占有率第一。可见,大型软件开发商已经延伸到会计信息化的各个角落,而旨在与企业对接的高职院校也纷纷与之合作。除会计软件本身外,高职院校还需要通过对应软件的教考系统来考核学生的知识掌握程度,这就对高职院校的教师及软件开发公司提出了更高的要求,进而软件公司需推出相应教考系统及教师软件培训服务,从各方面来看,大型的财务软件开发公司才能满足企业与高职院校的种种需求。由此可见,会计从业电算化考试内容以及软件公司的实力决定了高职院校会计电算化课程软件的选择。

4结论

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1.1现有会计软件数据难以共享

目前,会计核算软件开发公司有300多家,经过财政部评审的会计核算软件已有40多个,加上各省市级评审的也达到200多个。这些商品化会计软件种类众多,但其功能却大同小异,通用性差,模块集成化程度不高,不能满足不同层次用户的需要。单机版会计软件中的会计数据的共享是通过传送数据文件的方式来实现,不是采用数据库服务器的方式,无法真正实现数据库资源的共享。会计信息化主要是通过网络技术支持的,信息化要求数据是高度共享与传输,会计数据不能实现共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的会计软件。

1.2会计软件开发模式的局限性

软件公司开发会计软件,软件开发者往往并非专业的财务会计工作者,他们基本上没参与过企业财务需求与管理过程,对财会业务的特征和业务流程掌握不透,所知道的会计业务知识是企业共性的会计知识,所以各会计软件开发公司都特别强调各自的会计软件开发模式和优点,这样就造成大部分会计软件兼容性不好,使用方法上也存在差异,给用户使用带来了很大不便。软件商在开发软件时不采用标准,软件开发商为了突出自己软件的特色,会别出心裁地开发出各自软件的特色,致使会计软件多而杂乱,导致不同会计软件的数据接口没标准,使用方法不一致,造成报表汇总不统一、数据查询不方便。

1.3会计软件的业务数据处理流程不适应信息化的要求

会计电算化阶段的会计软件处理流程基本上是模拟手工会计的处理流程而设计的,不适应信息化的要求。目前市场上主流会计软件基本上是C/S模式,该模式通常应用于局域网中。该模式开发的软件基本上使用在用户固定的环境,客户端需要安装用户软件才可以使用,不适合面向一些不可知的用户。维护成本高,软件每一次升级,所有客户端的用户程序都需要升级,费时费力,很不适应信息化发展应用的要求,限制了企业信息化的步伐。国内目前大部分ERP(财务)软件产品即属于此类结构。

2会计信息化环境中的会计软件开发的研究

2.1会计软件的开发要适应社会信息化的大背景

社会信息化是信息化的高级阶段,社会一切活动领域都要全面实现信息化。随着互联网的诞生与发展,人类进入了信息化社会。会计信息化是在会计核算、会计监督、会计预测与决策等方面的全面信息化,要根据信息管理的原理和技术对会计流程和会计模型进行架构,使之符合信息化的要求。Internet技术环境的发展,为促进会计信息化的发展创造了良好的条件。会计软件是ERP的一部分,会计软件的发展要与ERP和企业信息化的发展相适应。

2.2适应移动互联网的发展,开发移动会计软件

移动互联网是信息化的关键环节,全球信息化又给移动互联网的发展提供了新环境和新机遇。企业要实现会计信息化,就要开发适合在移动平台上使用方便的会计软件。通过移动互联网,用户使用移动会计软件通过输入密码、指纹认证等安全环节登录会计数据服务器端,完成数据业务的办理,真正实现信息化的无缝连接。

2.3采用B/S模式开发会计软件,才会符合会计信息化的要求

B/S(Browser/Server)即浏览器/服务器,它是建立在广域网基础上的,是随着Internet技术的产生而发展的,是对C/S模式的一种变化或者改进的软件开发模式。B/S模式的使用,使得浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,节约了开发成本。B/S模式的程序和数据存放在服务器端,以浏览器作为软件客户端的统一界面。用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,主要事务逻辑在服务器端实现。该模式的软件面向不同层次的用户群,使用地域分散,C/S无法作到这点,运行环境与操作系统平台基本没有关系,这样有利于企业信息化的实现。3.4会计软件访问人员的普及,杜绝资金腐败问题腐败的本质归根到底是资金问题,会计软件如何做到监管作用。在软件中,可以考虑将所有的原始会计数据(票据)都以图片的形式存储,一旦输入,就不能改动,不再是冷冰冰的财务数据显示。软件开发商在开发网络会计软件时考虑利用软件进行会计职能监督,在软件中采用基于角色的访问控制(RBAC模型),设置不同用户角色。针对不同角色人员设置不同的权限,可以让单位不同角色的员工登录查询会计数据,其他部门的(政府监管部门)人也可以注册审核后登录软件系统,实施监督。

3结论

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随着全球经济的迅猛发展,经济形势变幻莫测,为企业经营管理者提供有效的最新的财务分析,单凭以前的手工记账模式已经远远不能满足经营管理者的需求,因此电算化的应用在会计工作中显示出必要性。本文通过对会计电算化普及的成功案例进行分析,了解会计电算化在应用的过程中出现的问题,针对问题提出了解决对策。从而使会计电算化能够在企业的生产运营中得到更广泛的应用。

关键词:

会计电算化;手工记账;会计信息

引言

随着经济的发展,会计信息量的增加,对会计工作在时间上的要求越来越严格。这就要求我们改变原有的手工做账的方式,需要我们寻求新的会计工作模式。随着计算机网络的逐渐普及,信息化将成为会计工作的必要阶段。科学技术的发展,信息化的普遍应用,为会计电算化的广泛应用打下了良好的基础。企业经营管理者对于会计信息的需求也向多样化发展。一方面,人们对会计的需要有了更高的要求,电算化会计也就随之产生;另一方面,计算机科技手段在会计领域的广泛运用,让人们更加关注电算化的发展。电算化会计在此种环境下形成,获得了迅速的发展。

一、企业普及会计电算化的现实意义

所谓会计电算化,就是将计算机文化应用到会计处理的过程中,使会计工作在处理的过程中更加的简便,为经营管理者获取信息提供更加简便的途径与方法。随着经济的发展,我们国家企业的经济活动增加了,原有的手工记账的方法速度慢,任务量大,容易出现问题,已经无法满足当前企业的需要,电算化会计在这种形势下就运用而生了。电算化会计的使用,在当前这个经济高速发展的社会,在使用过程中节省了大量的时间和精力,不容易出现差错。除此之外,会计电算化的采用,使得相关的会计工作更加的方便,给出的会计信息也非常精准,公司的管理人员能够按照所给出的报表制定一个非常明确的决策,能够帮助公司增强自身的综合竞争能力,增强公司的管理水平。会计电算化现实意义主要体现在以下几个方面:

(一)会计电算化的应用有利于企业增强自身的核算水平和质量

原有的记账方法存在着许多的问题,记账速度慢、容易出现一些弊端,而且提供的报表不全面。会计电算化的应用不仅再提高会计的效率,再更大的程度上增强了会计信息的质量,提升了会计工作的水平。会计电算化提供的报表更加完整全面,企业管理者可以根据这些报表的信息,充分了解企业的信息,可以更好的做出一个明确的决策,提高企业的经济效益,推动企业的现代化管理水平。

(二)会计电算化的应用有利于推动会计技术的更新进步

由于计算机技术的迅速发展带动了我国会计技术的发展。随着会计电算化的普及,已经由原来的手工记账发展到现在信息化工作流程。会计电算化的应用不仅提高了会计工作的效率,并且将会计信息质量大大提升。会计工作的各个流程也在会计电算化的普及中得到更好的衔接。不可否认,会计电算化的应用极大的推动了会计管理水平的进步。

(三)会计电算化的应用有利于提高工作效率

某些企业的会计对于业务的处理基本上都是在做同样的事情,有着庞大的单一的数据,与会计相关的科目繁多,过程复杂,工作效率低下。实施电算化程序后,不但能够很好的降低员工的工作强度,同时也阻止了一些不必要的重复现象发生,将一些要处理的财务报表及有关的信息数据传输到电脑里面去。计算机能够对所接受到的数据进行分类、运算、存储以及输送,建立更完善的对会计的审核机制。利用电脑对会计工作进行审核不但能够简化程序,还可以降低投入成本,大大的提高了会计工作的效率。

(四)会计电算化的应用有利于提升会计工作质量

传统的处理方式,重复劳动非常多,很容易出现错误。利用先进的技术进行审核,可以大大的提高计算的准确性,精准、迅速地对会计有关信息以及数据进行处理,根据先前所设定的程序完成对每个数据的记录。会计电算化可以广泛的扩充传统手工处理不可参与的内容,同时最大程度的解决传统手工处理出现的纰漏、错误等情况,能够增加对会计审核的准确性,同时提高了员工的工作质量。

(五)案例分析

从上述分析可以看出会计电算化的普及可以极大的提高会计的工作效率,本文现在以鑫能公司为例,分析企业普及会计电算化的作用。鑫能公司作为我国知名的能源公司,其经济类型复杂多样,在竞争激烈的市场经济环境下,在变幻莫测的世界经济背景下,其之前建立的信息传输与应用已经远远不能满足现在企业的需要,不能适应时代的进步。由于之前没有采用会计信息的电算化,企业会计信息不能及时获取与发出,导致会计工作滞后。而在应用了会计电算化之后,会计核算的各个部门不仅能够快速的获取会计信息,并且可以提供最新的会计信息为企业经营管理者所用。达到了会计信息的及时性,大大提高了会计工作效率。鑫能公司会计核算部门一直面临的一个重要问题就是企业财务报表分析的不完整、不全面性。由于财务报表的不完整不全面,导致了企业经营管理者在做决策时没有很好的依据。

二、企业在会计电算化普及过程中面临的问题

(一)对会计电算化的认识还不到位

会计电算化在我们国家是一个新兴的事物,人们对于新事物的接受总需要一个过程。有一部分企业领导对会计电算化认识不足,认为原有的会计方法存在时间久,会计电算化具有不稳定性,觉得没有必要再花费一些资金用来更新会计方法。然而,会计电算化是经济发展的必然产物,是现代企业经济管理的需要。原有的会计人员习惯了使用手工做账,认为电算化会计存在着一些弊端,电算化会计的保密性不完善,害怕造成企业信息的外泄。一些年纪大的会计人员对会计电算化信息不了解,也不愿意花费时间去学习。这些问题都在一定的程度上制约了会计电算化的普及。

(二)会计电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化在使用的环节中,减少了相关人员的时间和经历的投入,不需要太多的工作人员。然而会计电算化的运用,需要企业增加对系统维护的员工和监督管理的员工,这无疑是向企业发起了全新的挑战。因为企业实施会计电算化,需要一套完整的系统,另外还要建立一套与之相适应的监管系统,只有这样,会计电算化才能发挥出最大的成效。然而,目前我们国家一些企业,特别是中小企业,没有相对完善的管理制度,没有办法保证会计电算化的有序进行。

(三)缺乏会计电算化专业人才

电算化会计在我们国家是一门随着时代的发展而发展的学科,它涉及的知识领域比较多,不仅仅包括原有的会计学,还涵盖了管理学与计算机科学。因此对于相关人员的素质具有非常高的要求。虽然大部分从事会计工作的员工经过了培训,然而在实际工作过程中仍存在着一系列的问题。这些问题主要表现在:

1.从事会计工作的员工对于电算化的理论掌握的不全面。例如一些年纪大的工作人员,他们对于自身的工作特别的熟练,然而对于计算机内容却不太了解。还有一些年轻的会计人员,虽然他们对计算机操作非常熟练,但对企业会计实务部分的操作不能很好的处理。由此可以看出,企业所需的人才必须具备把握计算机、会计及管理方面的知识整合到一起的能力。然而具备这些素质的人才却十分短缺。

2.计算机的教材相当陈旧,无法跟上时代的变化。计算机的发展速度特别快,几乎每天都在发生着变化,然而有关计算机的教材还是几年以前的。教材的陈旧,内容跟不上时代的变化,这样的教材培养出来的学生,他们的实际操作能力不强,没有能力适应现代企业的会计工作需要。

3.会计人员的培养审核制度缺乏,没有形成一个严密的系统。虽然我们国家每年都会对会计人员进行继续教育,然而内容还是几年以前的内容,没有发生实质性的改变,另外继续教育的方法比较单一。

(四)会计软件存在缺陷

会计电算化的软件系统经历了好几次更新,然而还是存在着一些问题。会计软件的质量对会计电算化的工作起到十分重要的作用,是电算化工作的物质基础。然而,我们国家目前使用的会计软件存在着不少的问题。

1.会计软件的安全性和保密性差。现有的软件政策系统没有日记操作系统,对会计软件的操作没有记录,如果出现了问题,没有办法落实到个人,没有办法明确责任。另外,现有的会计软件没有设置保密程序,很容易让外人进入会计系统,造成企业信息的外露。还有一部分软件开发商,为了抢占市场占有率,他们给企业提供修改年度信息的功能,为会计信息埋下了隐患。

2.会计软件的各个模板没有形成紧密的联系。企业的会计软件里面应该包括总账、固定资产等内容,然而现有的会计软件的模板之间没有形成很好的联系,因此没有办法实现计算机在会计数据上的处理。

(五)相关的法规没有得到认真的贯彻执行

虽然我们国家针对会计电算化制定了一些法律法规,然而这些法律法规没有办法得到很好的贯彻实施,一些会计人员对于会计电算化的法律法规不了解。会计人员对于电算化实际操作中出现的一些问题,也没有专业的管理人员来进行管理监督。会计电算化的企业也没有制定严格的管理制度,根本没有办法保证会计电算化的顺利实施。

三、企业普及会计电算化面临问题的解决对策

针对我们国家会计电算化普及过程中存在的一些问题,我们可以从以下几个方面提出解决措施。

(一)深化对会计电算化的认识

会计电算化的使用,在当前这个经济高速发展的社会,在使用过程中节省了大量的时间和精力,不容易出现差错。另外,会计电算化的使用,使会计的工作更加便利,提供的会计信息更加准确全面,企业管理者可以根据这些报表做出一个正确的决策,有利于提高企业的竞争力,提高企业管理的水平。我们应该深化对会计电算化的认识,企业领导者应该认识到会计电算化的重要性,它并不是单纯的代替原有的手工做账。原有的手工做账已经不能适应当前的企业需要。从事会计工作的员工需要提高自己的意识,增强自身的学习。会计电算化是现代企业发展的需要,是时代不断发展的必然产物,需要引起我们的高度关注。强化会计电算化基础管理工作会计电算化是一个比较系统的工程,企业应该建立一个与之相关体系,加大财务会计人员对会计电算化时间的投入,加强企业财务会计人员对电算化的实务操作能力,提升企业会计电算化的意识。使企业管理者对于会计电算化的重视程度增强,能够意识到会计电算化对于企业发展的重要性。加大会计电算化专业人才的引进与培养会计电算化的人才十分短缺,国家应该增强对于会计专业人才的培育。会计电算化人才需要同时掌握计算机、会计以及管理方面的知识。另外,会计人才还应该积极参与每年的继续教育,提高自己的专业素质的培养。企业财务会计人员应当在保持原有专业技能的同时,加强对于会计电算化的学习,增强会计电算化的实务操作能力。企业对于会计人员在增强电算化技能的同时,应当加强对于会计人员培养审核制度的制定,将企业的会计电算化制度形成一个严密的系统,企业在制定严密的会计电算化审核制度与应用管理制度之后,企业财务会计人员将会提出更加具有时效性与依靠性的会计信息,将具有高质量的会计信息与财务报表分析为企业管理者所用,企业管理者将会作出为企业创造更高利润的规划,使企业在市场经济中的地位更加稳固,推动市场经济的发展。

(二)优化会计电算化软件

我国的会计软件一直存在着一些弊端,这使得我国财务会计电算化虽然得到普及,但是所做的财务分析与数据在一定程度上不完善。依据我国企业在会计电算化普及中出现的问题,提出两点针对性对策,以完善我国的会计电算化系统。

1.加强会计软件的安全性与保密性。

由于现有的会计软件没有日记操作系统,会计软件的操作也没有记录。那么就不能将责任明确到个人。因此,企业在会计软件方面的安全性与保密性特别重要。企业的生产经营活动应当对于同行业进行保密,会计软件明确清晰的反映着企业的生产经营情况,因此,企业应当加强会计软件的保密性工作。

2.将会计软件的各个模板紧密的联系起来。

由于会计工作的各个程序是相辅相成的,并不是单一的可以独立分开的模块,因此,企业应当在开发会计软件的同时,将各个模块的会计工作进行衔接融合。使会计人员在工作的过程中能够时刻关注会计信息的总体动向。认真贯彻会计电算化相关法规会计工作遵循的是国家的法律法规,我们国家制定了许多与之相关的法律法规,企业的管理人员和从事会计工作的员工应该认真学习相关的规定。由于会计工作是企业的核心工作,其所产生的会计信息将直接影响着企业的生产经营活动。因此,会计电算化在普及的同时应当遵循相关的法律法规,使企业在迅猛发展的同时能够依照国家的法律法规政策,为国家创造更大的利益。

四、结束语

通过对我国企业普及会计电算化的现状分析,可以看出会计电算化的应用是势在必行的,也是适应时展的必然趋势。会计电算化的有效实施有利于提高会计信息的工作效率与时效性,促进企业会计信息的职能转换。通过对企业会计电算化过程出现问题的分析,可以看出我国会计信息化的实施过程中出现各种问题,根据出现的问题提出了相应的解决措施.以促进我国会计信息化的快速发展,为企业创造了非常多的便利,大大的增强了企业自身的工作效率。

作者:权怡 单位:辽宁师范大学海华学院管理系

参考文献:

[1]郝雅静,普及会计电算化面临的问题及对策,[J].知识经济知识经济,2015-01-01

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关键词:电子商务:会计核算

电子商务给会计主体.企业经营、货币计量等会计基本组设都带来了很多的影响。由于商品的贸易交换都是通过网络技术来完成的,所以在电子商务这个大环境下,会计主体的确立就变得模糊不确定了。对于会计研究对象所所在的风险无法进行评估和检测,导致会计信息需要者对传统书面化的财务报表中很难进行充分正确的理解。在电子商务背景下,某些虚拟企业具有临时性,同时在激烈的竞争当中有可能会被随时的被大企业吞并。这些全部都是潜在的挑战因素。关于会计核算分期的概念简单来说它指的是把企业经营的时间分解成几个若干的区间,以便于会计核算工作。在电子商务背景下,划分失去了原有的意义,与此同时,企业可以借助于计算机网络技术将本企业的信息选择性的公开公布。货币的计量是用来反映企业总资的情况和企业运行状况的计量单位。由于企业的总资产还包括无形的资产即不能用货币来进行衡量的所以仅仅是用货币反映出来的企业资产存在不可信性。

一、电子商务会计核算所面临的问题

(一)会计信息失真的问题较为突出

在如今的电子商务的背景下,信息传递对于纸质媒介在信息传递过程中所发挥到的影响力越来越低,会计信息失真现象不得不引起重视。除此以外,会计信息在通过网络技术进行传递时,还可能被其他企业人员截获,从而影响会计信息的保密性与真实性。所以说电子商务背景下会计信息失真问题不容忽视。

(二)核算体系的变化增加了内部监督、审计的难度

会计核算体系发生了明显的变化,与传统核算模式相比,原本的电子商务核算体系中管理的侧重点发生了改变,对企业内部计算机的管理加大了力度。但是根据目前财务人员的工作能力与技能。

(三)操作软件通用性欠佳,工作人员能力不足

电子商务所涉及的行业有所不相同,面对众多复杂的网络电子交易,目前市场上存在的核算功能并不发达。除此以外,虽然如今互联网技术应用较为普及,但是并不是说所有工作人员都对计算机熟练的应用。

二、电子商务背景下会计发展对策

(一)提升会计核算人员对电子商务的了解

电子商务在我国已经发展了一段时期,并且电子商务在我国的各行业都得到了比较高的认可度。虽然电子商务的优势正逐渐向人们展现出来,但不可否认的是目前仍然有一部分的会计核算工作人员对电子商务缺乏了解和认识。但是我们也需要引起重视即引导会计核算工作人员及时的发现到电子商务自身的缺陷与劣势,只有充分地认识到这一问题企业会计核算工作人员能够敏感地发现在电子商务背景下企业会计核算工作的变化方向和趋势。这样一来,面对电子商务下会计核算工作的改变才能够更从容地面对。

(二)进一步提高原始数据及财务信息的保密可靠性

企业会计核算原始数据与财务信息都是以电子报告单的形式进行保存,这种方法既有好处也有其不足之处,尤其是在计算机网络技术的大环境当中,数据信息的安全性得不到有效的保障,存在些很多安全方面的隐患,电子报告单的保存同样具有风险性。所以,要想确保电子商务背景下会计核算的安全性发展,就必须对原始数据和财务信息加以保存,并确其安全性与保密性。通过对原始数据和财务信息的保存,从而提高数据的安全性,可靠性,保障企业利益。

(三)加大对企业会计软件技术的研究

如何加大企业的会计核算软件的技术的根本解决方法便是对相关工作人员观念意识的提高,使得企业软件开发技术部门的工作人员认识到会计核算工作对企业的重要性,只有了解到它的重要性才有可能引起足够的重视,继而努力完成软件开发力度。当然软件开发的过程少不了与会计人员的沟通,这样开发出来的软件才有可能更好地适应会计人员的工作提高工作效率。另外,会计人员在工作当中所使用到的会计软件还会涉及企业的机密例如数据分析等,很有可能受到其他不良企业的盗取,攥改。所以,企业软件开发人员在进行软件开发时应格外的注意软件防卫系统的安全性。

三、结语

电子商务是传统会计和电子商务结合的产物,由于电子商务技术的出现和发展传统会计核算在受到了前所未有的冲击和威胁,在传统的会计核算中融入电子商务将成为一个新的发展趋势。产业优势也将得到尽情地发挥,政府、企业、市场这三者之间的相互合作和配合与联系将会越来越密切。电子商务的发展对会计核算的影响已经到了不可避免的地步。有利于管理者的工作,例如通过这些数据信息的分析可以更好地实施管理职能,监督职能等。对企业会计核算工作的影响巨大,根据社会时代和市场的发展变化,做出相应的改变与调整,更好地适应市场占去有利主动的竞争地位使得企业健康发展。

参考文献

[1]马瑞真,许菡,张金凤.电子商务环境下企业会计核算问题探讨[J].当代会计,2018(6).

[2]平稳.浅析电子商务对传统会计的影响[J].现代营销(经营版),2018(3).

[3]兰徐.浅议我国电子商务对会计确认与计量的影响[J].中国商论,2017(21).

会计软件论文范文6

我国会计信息化的发展历程都伴随着相关法律法规的颁布与实施,然而受到我国国情以及发展阶段的制约,我国会计信息化在当前法制框架下不可避免的暴露出一些诸如立法滞后以及监管不力等法制困局。为了加强对会计信息化工作的管理和监督,保障经济的稳定发展,基于我国当前法制框架下的会计信息化存在的问题具体分析,提出一些加强法制建设的相关措施。

[关键词]

会计信息化 法制框架 法制建设

1引言

会计信息技术的发展和运用,不仅为企业经济的快速发展提供了保障,同时还为国家经济的发展提供了推动力。但无规矩不成方圆,在我国会计信息化迅速发展普及的今天,对其进行法制规范约束的必要性也在不断增强。可以说,进行会计信息化的法制建设,既是会计发展的要求,又是经济发展的要求。从会计电算化到如今的会计信息化,从1979年财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》(89)财会字第65号,到2013年12月6日财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》(下称《工作规范》),我国会计信息化的发展历程都伴随着相关法制规范的制定与颁布,然而根据会计信息化的工作特点和当前相关法规的实施情况来看,我国会计信息化也暴露出了一些法制上的困局。本文对当前我国法制框架下的会计信息化存在的问题进行具体分析,并提出一些改进的意见,以促进会计信息化在法制化轨道上发展,达到规范社会经济活动的目的。

2会计信息化环境下的法制困局

2.1研究基础薄弱

我国自20世纪80年代会计电算化起步以来,会计信息化事业不断发展,到今天已获得了可喜的进步。但相对于美国、日本等发达国家,我国会计信息化的发展时间有限,对会计信息化在理论以及实物上的研究都存在很大的不足。在这样的背景环境下,我国对会计信息化方面的法制研究同样存在研究基础比较薄弱的问题,并且具体表现在三个方面。

(1)理论准备不足。

由于信息化事业的起步较晚,在会计方面的应用实践时间有限,很多都是对于发达国家经验的照搬,导致当前我国对会计信息化方面的理论研究比较匮乏。在会计信息化的法治方面,当出现一些重大的信息化法制建设问题时,需要寻求立法上的保护时,却经常找不到相关的理论作为立法得支撑,使会计信息化的发展陷入法治困局。

(2)研究成果匮乏。

在西方学术界,网络法或互联网法律问题,是出论文出成果最多的领域,相比之下,我国在这方面的成果非常有限。究其缘由,还是因为我国对这方面发展时间有限,研究时间不足,从而导致对会计信息化法治建设的研究成果不足。

(3)人才准备不足。

这个问题主要表现在两个方面的人才准备不足。一方面指的是那些既具备法律研究素质,又掌握信息技术知识的法学研究人员不多;另一方面,是指从事信息化法制问题研究的专门人才少[1]。从法制角度去研究会计信息化问题,就需要同时掌握三个学科的专业人才,然而我国在这方面的人才还很匮乏。会计信息化法制研究基础的薄弱,将会影响到我国未来继续制定会计信息化相关法律规范的工作,甚至会限制到我国会计信息化的健康发展,因此,必须重视我国会计信息化研究基础薄弱的问题,并就其三个主要表现进行加强。

2.2立法困局

会计工作从传统的手工记账发展到如今的会计信息化,实现转变的过程中,不论是在工作内容上还是思想观念上都带产生许多矛盾和冲突,在法制建设上也同样如此。在过去《商品化会计核算软件评估规则》及《会计电算化工作规范》等法规的制定和实施都为经济建设发挥了积极的作用,但随着近年来信息技术的迅猛变革和广泛应用,由此对现行会计信息化的管理工作提出了许多新要求,过去的法律法规已不能适应当前的新要求,迫切需要创建和制定新的会信息化工作规范,尤其是创建和制定企业会计信息化工作规范,以适应社会经济发展和信息化时代的要求,而前面提到的关会计电算化的各种法规已经明显不能满足这些要求。从最新的《工作规范》来看,国家在会计信息化的法制建设方面也在不断探索与完善,但由于我国研究基础的薄弱以及信息化发展速度过快的原因,使得我国会计信息化的立法工作存在滞后以及不全面等问题。例如,旧的法规与当前不断发展变化的新情况相脱节,针对已经出现的问题,缺乏相关的配套法规,或者虽有配套法规但却已严重滞后于现实,难以发挥作用;法律法规的全面性不足,无法保障软件开发商与消费企业的利益,或者无法对信息化犯罪分子进行有效的遏制和打击等。可以说,我国的会计信息化立法工作任重而道远,是一项挑战。

2.3缺乏有效的法制监督

信息化的应用同样为会计工作的监督带来了很大困难。会计信息化的发展是把双刃剑,它在提高工作效率的同时也为一些不法行为提供了便利。在以前,如果有人篡改会计凭证的数据都会在凭证上留有痕迹,但在会计信息系统中的数据都是电子数据,这会使在实际工作中不法分子通过技术手段对会计信息进行篡改,甚至消除数据,然而当前电子数据的修改无法被监管,甚至无法被识别出来,这将导致会计信息的失真现象,对财务工作产生负面影响。虽然《工作规范》等法律法规虽然都明确的指出会计信息化工作的规范行为,但相应的在计算机和网络方面的管理和监督的法制建设却一直很匮乏,或者是无效。在这种情况下,面对新型的违法行为,要保障会计信息化工作的合法运行,保证会计信息的真实性将难上加难。

3加强会计信息化法制建设的措施

当前,加强会计信息化制度体系建设不仅是经济发展的要求,而且是政府工作的重点内容。财政部会计司在《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中明确提出“十二五”时期我国会计改革和发展的一项重要领域是全面推进会计信息化建设,其中目标之一就是建立健全会计信息化管理体系,研究制定会计信息化工作规范,努力实现会计管理和会计监督的信息化。[2]为了实现这一目的,就必须加强会计信息化的法制建设,针对当前我国暴露的法制困局,可以采取以下措施。

3.1完善法律法规

完善法律法规是解决会计信息化法制困局的根本措施,必须不断建立和健全会计法规制度。针对当前我国会计信息化的立法存在滞后性和不全面等问题,国家一方面应结合当前实际和现施行的相关法规进行评估,推陈出新,完善旧法规和制定新规定,使得法律法规适用于当前会计信息化的发展状况。另一方面要不断完善会计信息化的相关法规,例如制定计算机和互联网的管理规定,保障软件供应商和消费企业的权益,打击会计信息化犯罪等相关规法规。通过完善立法,能够有效加强会计法制建设,增强人们关于会计信息化的法制观念,同时还能推动企业会计信息化的发展,节约社会资源,提高会计软件和相关服务质量,规范信息化环境下的会计工作,保障会计工作进行与发展。

3.2加强会计信息化的软件开发

会计信息化中存在着这样一些软件,他们可以提供凭证的反过账功能,在客观上为假账的行为提供工具,而且这种工具比之手工做假账更有效率且更隐蔽。《工作规范》第十条指出,会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。[3]很多法规的制定其实是源于当前的会计软件还不完善,功能不够全面,存在系统上的漏洞,这样不仅会给一些不法分子提供了可乘之机,同时也给立法与执法增加了一定难度。因此,国家应该大力推广并研发统一的会计信息化软件,并完善漏洞,研究开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要,在推动经济发展的同时,避免信息化带来的违法行为。

3.3建立会计人员责任追究机制

做假账现象在我国很多企业中存在,甚至成为行业的“潜规则”,信息化环境下这种现象不仅没有减少,甚至在一些方面提供了便利,如果任其发展下去,不仅经济发展会受到破坏,法律的尊严也将不复存在。然而除去法律约束的原因,缺乏有效的追究机制也是造成这一现象的根源之一。当前社会会计人员的流动性较强,一方面是因为自然的工作流动,另一方面则是由于在原单位做过一些违法违规的业务,为了逃避责任而离职。之所以出现这种现象,关键在于没有对违法会计人员的责任追究机制。如果建立了会计诚信和违法的追溯机制,违法违规的风险与代价提高,使违法的会计人员无法通过离职等形式逃避责任,才能够有效的约束会计人员的行为,维护法律的尊严,保障经济的健康发展。

3.4提高会计人员的综合素质

我国会计信息化的法制建设研究基础薄弱,缺乏人才是其中的重要原因,加强培养会计人才,提高其综合素质,对于我国未来会计信息化的法制建设意义重大;另一方面,会计人员自身的素质一直是违法行为中一项重要的影响因素,因为不管当前的法律多么的不完善,会计软件系统存在怎样的漏洞,最终的处理权依然掌握在会计工作人员的手里。只有在培养会计人员工作技能的同时,不断加强会计人员的法制观念,提高其职业道德,才能促使会计工作人员自觉的遵守法律法规,减少工作中的违法行为。由此可见,提高会计人员的综合素质,不仅能加强我国会计信息化的法制建设,而且还能减少违法犯罪现象。

3.5建立会计违法行为举报平台

加强会计信息化工作的法制建设,不能仅仅依赖法律及各项机制的约束,会计人员作为工作的主体,如果能动用他们的力量,将获得事半功倍的效果。从很多案件来看,领导权力的压力是许多会计人员走上违法道路的重要原因。很多时候,会计人员在受到权力压迫的时候,由于害怕被打击报复,而选择顺从,其原因就在于当前并没有一个合适的途径能够帮助会计人员安全的反对违法操作。因此,建立一个全国性的会计违法行为举报平台,可以充分调动会计从业人员守法护法的积极性,还能有效遏制会计违法行为的发生,这是会计信息化法制建设不可缺少的一环。

4结语

会计工作是经济活动的重要组成部分,随着我国经济的不断发展,会计工作与经济活动的联系将更加紧密。然而在我国当前法制框架下会计信息化工作还存在着诸多隐患,这势必会对我国经济的发展运行产生影响。因此,为了保障经济建设的平稳运行,加强会计信息化的法制建设势在必行。

作者:毛华扬 姚坤明 单位:重庆理工大学会计学院

主要参考文献

[1]旷野,欧阳武.我国信息化法制建设的现状与建议[J].中国社会科学院研究生院学报,2007(3):86.

会计软件论文范文7

摘要:

会计信息化在企业管理信息化的背景下应运而生,但在其发展过程中出现了越来越多问题,这些问题严重影响电力企业会计信息化的进程,影响电力企业的管理质量。本文从宏观环境及电力企业自身提出了一些优化电力企业信息化建设的管理方案。

关键词:

电力企业 信息化

一、电力企业会计信息化概况

电力企业会计信息化是指电力企业以会计管理工作为主要基础,利用IT技术和计算机网络建立信息网络,开发使用各种会计管理系统,以此提高会计核算的工作效率,实现电力企业管理信息的有效利用。电力企业会计管理信息化能够最大限度地提高电力企业会计工作的效率,能够增强电力企业的会计核算能力,使得电力企业的会计人员从繁杂的账簿中解放出来,投入更多的精力到会计管理工作中,使得电力企业的会计工作由传统的会计“记录”到“计划“”管理”等方面转移。

二、电力企业会计信息化发展中的问题

(一)会计信息化软件功能使用率较低

电力企业的会计信息化工作发展较早,这在一定程度上大大提高了电力企业的会计核算效率,并且电力企业的会计软件是由总公司统一推广使用,软件设计者的设计和管理理念较为前沿,一定程度上代表了先进的会计管理理念。但是,由于一线会计人员的综合素质和综合能力有待提高,使得这一软件在电力企业会计决策中的作用并没有最大化的发挥。

(二)会计信息化软件与财务绩效评价脱节

电力企业目前的会计核算软件仅仅是单一的对电力企业的会计基本信息进行了录入,并以此为基础做出会计报表等,这一软件仅仅侧重于日常会计工作,但是并没有全面的整合电力企业的决策信息,如电力企业财务评价,电力企业绩效管理等信息,这样导致电力企业的会计信息化系统比较分散,同时,也大大弱化了电力企业的信息化会计核算工作。

(三)会计信息化软件缺乏财务决策模块

由于目前电力企业会计信息化系统的可利用功能较为单一,只是局限于电力企业的基础会计核算工作,这些数据不足以支撑进行电力企业的全面决策活动,在电力企业决策中往往还需要进行大量的会计工作,这在一定程度上影响了电力企业的会计管理者利用会计信息化系统的信心,影响了电力企业的政策科学的决策活动。

三、电力企业会计信息化建设发展策略

(一)加强电力企业人员信息化系统培训

人才是企业发展的不竭动力,电力企业的信息化系统设计较为前沿,会计信息的核算模块相比其他企业更为复杂,但是电力企业会计人员在会计信息化系统的使用上只是利用基本的核算模块,并没有充分的挖掘出现有的会计信息化软件的功能,所以电力企业会计人员的培训工作一定要落到实处,每年对会计人员进行考核并进行考试,提高培训质量。

(二)电力企业会计信息化系统应该侧重财务管理

电力企业引入会计核算信息化系统的最主要目的就是提高电力企业的核算效率,并且提高财务管理水平,所以,在今后的电力企业信息化管理中应该大大加强电力企业的市场分析、加强电力企业的预算模块,加强电力企业的绩效考核等模块,这些模块的加入能够使电力企业的会计和核算更加侧重于管理会计,使电力企业的财务信息化管理真正的侧重于管理活动。

(三)完善电力企业的组织结构

电力企业的信息化管理与电力企业的组织管理是相辅相成、相互促进的。完善的组织结构可以提高电力企业会计信息化建设的核算效率,而高效的会计信息化系统可以优化和促进电力企业的管理活动。同时电力企业的会计信息化工作不是简单地会计核算工作,它是一个完整的管理系统,一个高效的企业组织系统将有助于提高会计核算效率和核算效果。

四、小结

信息化是21世纪企业发展的必然结果,企业要想广泛地参与到市场竞争中去,就必须紧跟时代的潮流大力发展信息化,会计作为企业管理的重要部分,必须引入信息化,提高会计的核算效率,更好地为企业的生产和决策活动提供有用的会计信息。电力企业要提高企业的会计信息化管理就应该大力进行人员培训,同时利用科学的技术对现有的会计信息化系统进行模块化的改造,增加其预算功能、绩效管理功能、综合决策系统、财务分析功能等模块的应用,使得电力企业的会计信息化系统能够更好地为电力企业的发展服务。

作者:任飞 单位:国网甘肃省电力公司兰州供电公司

参考文献

[1]李平文.关于企业财务管理信忠化建设问题的探讨[J].企业管理,2006(2).

[2]宋文杰.集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考[J].现代电力,2004(9).

[3]吴迎光.浅谈电力企业ERP项目的实施[A].中电联2009年全国电力信息化大会论文集[C].北京:中国电力企业联合会,2009。

第二篇:企业会计信息化优化发展对策

摘要:

企业会计信息化的应用与发展直接影响了企业经济目标的实现,同时也决定了会计方式的选择,进而为促进企业持续经营与信息化发展奠定基础。随着信息化时代的来临,会计信息化应用受到了越来越多的关注与推广,企业会计信息化逐渐与企业经营相融合。然而,在企业会计信息化路径选择和发展方面仍然存在诸多不足和问题,实现我国企业会计信息化发展是当前迫切需要解决的主要问题。

关键词:

会计信息化 路径选择 发展

一、会计信息化概念及必要性

会计信息化是指企业将会计信息资料,通过计算机网络进行整理、细化、分析和存储,使其能够为企业生产经营管理、决策等提供有效的、准确的数据信息。会计信息化是时展的必然产物,是计算机在会计领域中应用的简称,同时也是会计管理与信息技术之间的整合。会计信息化具有方便、快捷、准确等特点,能够对企业经营管理和持续发展提供根本保障,通过利用计算机网络实现企业彼此之间的会计信息交流,加快企业经营与发展。随着信息时代的到来,网络技术与人们的生活、工作和学习已经密不可分,同时,会计信息化也在不同的领域中发挥出了其重要的作用。对企业会计信息化优化,不但是时展的必然趋势,也是完善企业管理的重要方式,其在企业会计管理中占据重要的地位和必然性。

二、我国企业会计信息化发展存在的不足

1.企业会计信息化应用存在缺陷

我国企业会计信息化应用较晚,很多企业在会计信息应用方面尚未实现全面普及,同时,一些应用会计信息化的企业在应用过程中也存在一定的不足和问题。首先,企业在会计信息化实施过程中,通常处于较为被动的局面,未能发挥出信息化的重要作用和功能,同时,由于企业较为重视经济收益的取得,进而大幅度缩减成本费用支出,使得企业经营越发的不合理;其次,企业希望通过会计信息化实现能够实现经济收益的最大化流入,并对企业管理进行了全面调整,这给企业文化和发展带来一定的挑战和冲击,同时也加大了会计信息化应用风险;再次,由于企业生产经营环节较为固定,对生产、管理环节进行优化后,传统的会计信息管理难以满足当前管理需求,因此,其也应当随之进行调整和优化;最后,在会计信息化应用过程中,未能使其与企业实际经营相结合,弱化了信息化应用的主要意义,局限了企业快速发展。

2.会计信息化技术发展缓慢

由于我国网络普及较晚,计算机技术方面开发也较为缓慢,我国当前的计算机技术主要以借鉴国外技术为主。最初的会计信息化软件是在DOS平台和XBASE数据库为根本开发研制的,DOS界面下的会计信息化操作较为复杂,且操作难度较大。经过几年的研制与发开,并随着WINDOWS平台的推出,数据库语言也随之越加人性化和实用化,会计信息化技术逐渐出现了转变。然而,由于会计信息化偏重于企业会计操作应用,因此,其会计信息化操作软件开发和研制比较受到约束,且发展缓慢。我国当前企业会计信息化技术主要以单机版为主,虽然也存在网络版应用软件,但很难满足企业与企业之间的会计信息交流,在技术研发与应用方面仍然存在不足。

3.企业文化阻碍会计信息化发展

当前我国一些企业文化较为传统,难以与知识经济时代的会计信息化应用相结合,进而阻碍了会计信息化系统全面应用。传统手工会计记账方式一直被企业所采用和延续,虽然随着计算机网线应用的普及,一些企业开始转用会计信息化进行记账,但只是针对会计信息进行处理,并未深入的与企业文化相结合,方面的只是进行会计信息数据统计与分析,对会计信用化应用宣传和重视度相关匮乏。高科技信息环境下,企业文化未对涉及会计信息化应用领域,两者之间未建立任何关联,尚为单独存在的独立个体,这极大的阻碍了会计信息化的快速发展和成长。同时,企业会计信息化发展受限使得很多企业依然采用手工记账的方式进行会计处理。除此之外,会计信息化数据处理的安全性和保密性也很难保证,进而局限了会计信息化发展及推广。

4.会计信息化编制与人才教育落后

会计信息化应用的普及,对企业会计工作人员的整体能力要求逐渐提升,然而,一些企业会计人员由于各种客观因素的存在,使得其难以胜任该工作。一方面,会计信息化软件操作较为复杂化,应用操作过于繁杂,针对性较差。当前我国会计软件操作普通由专业计算机软件开发人员研发编制,其并不具备相关会计专业知识,在编制和研发会计操作软件时不能将功能与实际工作情况相结合。并且我国各行业企业之间记账内容存在差异,在会计处理时所处理的记录的信息数据彼此不同,进而使得开发出的会计操作软件较为教条,且操作繁杂,极其缺乏针对性。同时,企业随着经营规模的不断扩大,其在会计处理方面也会出现改变,而会计软件则不能实现自能化升级,进而当企业经营发生变化时,会计信息化软件很能满足实际需要。另一方面,我国会计工作人员教育仍然偏重于理论知识和手工记账教育,对会计软件操作教育较为忽视。针对会计信息化软件操作的教材、考试等方面内容普遍较少,绝大多数会计软件操作都是企业会计工作人员在实际工作过程中摸索而来,这影响了会计信息化操作普及。而软件操作针对性教育的落后,也使得会计信息化发展受到一定的限制。

三、我国企业会计信息化路径选择及优化发展对策

1.提升企业会计信息化地位及重要性

充分意识到会计信息化重要性,借助计算机软件技术对企业内部或企业人力、物力、货币资金等信息数据进行整理和管理。通过利用计算机会计操作软件对所需企业会计信息全面分析,真实、及时、准确的反映出企业整体经营管理情况,为企业管理者提供有效的决策数据信息依据。提升会计信息化在企业中的地位及重要性,合理分配企业货币资金在各生产管理环节中的应用,确保企业资金和运营连续性,有效协调各环节之间可能存在的矛盾和不足。

2.合理选择会计信息化系统软件

随着科学信息技术的不断发展与完善,企业会计信息化系统软件逐渐表现出其特有的科学性和先进性。当前我国会计信息化系统软件开发与信息管理、财务会计、软件编程等学科相结合,针对不同企业行业性质编制并研发不同的会计信息系统软件,很大程度的满足不同行业企业需求,满足会计信息处理需要。企业应当根据自身实际情况,合理的、科学的选择具有针对性的会计豪华版化系统软件,优化会计信息化路径选择,充分发挥出会计信息化系统软件功能和重要作用,对企业会计信息数据进行整理分析,进而实现企业经济收益最大化。

3.加大监督管理力度并规范市场环境

随着企业会计信息化应用普及,会计信息化管理制度也得到了改进和完善,经济体系建设逐渐实现合理化、规范化,这使得我国企业整体会计管理有了全面的提升。经济体制建设和市场经济格局的打开,让我国企业在选择会计信息化路径时,应当加大监督管理力度,使得会计信息化发展有法可依、有章可循,合理化、合法化全面发展。除此之外,我国企业会计信息化路径选择还应当考虑市场环境发展和需求,满足市场发展的不同阶段需求,规范市场环境,为企业经营发展营造良好的营运市场环境,实现企业长期发展。

4.加强会计信息化人才综合能力培养

人才是信息时代的重要根本,加强会计信息化人才综合能力培养,提高会计工作人员整体能力与专业水平,是实现会计信息化发展的基础。企业应当根据自身实际经营情况,选择相应会计信息化培训机构,定期组织会计工作人员进行会计信息化系统软件操作学习,随着社会和软件的不断升级和发展,做到与时俱进,不断的完善自己,使自已成为全面的会计信息化操作人才。不论是会计信息化操作,还是会计数据处理,都能根据情况做到确认判断,提供准确、有效的会计信息数据,降低企业经营风险,维护企业经营管理。

作者:陶全 单位:青海路桥

参考文献:

[1]戚艳霞.国外公司会计信息化建设对我国的启示[J].会计之友,2010(15).

[2]李长军.会计信息化的产生与发展[J].今日科苑,2010(12).

[3]何柳芳.浅谈我国会计信息化的30年发展[J].商业会计,2010(10).

第三篇:企业财务管理会计信息化对策

【摘要】

随着互联网的快速发展,信息技术的广泛使用,会计利用互联网与有关科技已成为一种必然。会计信息化不是单一地减少财务人员手工劳动的反复,而是综合运用信息化技术来提升财务人员工作效率以及公司财务管理水平。因此,不仅要认真思考会计信息化对其本身的作用,还要改变原有的财务管理方式,来顺应会计信息化带来的变革。

【关键词】

会计信息化 财务管理 对策

会计信息化是指运用现在先进的科学技术,将原来的会计系统进行重新构造,并且在重构的前提上,构建信息技术和会计学紧密结合的、足够全面的现代会计信息体系。会计信息化不但是信息技术作用在财务工作上的重大变化,而且象征的是一种和当前信息技术条件相融合的新兴会计理念。

一、会计信息化特征

1、普遍性

信息技术在财务工作、经济管理等方面都有不同程度的运用,虽然运用的时间比较晚,但是其发展速度相当快,成效也大,而在会计理论方面的运用却比较滞后。当前会计信息化的生存仍然需要依赖原来的会计知识,不仅不能改变原有的会计理论体系,而且也不能建成顺应当前信息技术成长的完善的会计理论系统。从会计信息化的要求看,会计信息化要在经济活动各个范围内大量使用,生成完整的经济管理活动系统。

2、集成性

会计信息化正在重新调整原有的会计结构以及经济业务程序,来鼓励一些以前没有出现的构造方式及治理方法。这个历程的起点与终点是为了完成信息的集成化。信息集成包涵三个方面:一是在会计方面达成信息汇集,就是将信息在财务工作与管理工作中汇集,调解与处理会计信息可靠性与关联性的冲突;二是在公司内部之间将会计与经济管理活动二者融为一体,就是汇成会计信数据与经济活动数据,使它们之间紧密联系在一起,让会计数据与经济活动数据可以达到彼此难以分割;三是构建公司内部与外部有利益相关的人(顾客、卖家、金融机构、政府等)的网络体系,完成公司内及内部以外的信息体系的汇成,信息集成的最终成果是实现信息同享。

3、动态性

首先,会计数据的收集是动态的。不管是公司组织部的收集信息,还是在公司内的信息,也不管是部分信息,还是全面信息,如果出现,全将保管到对应的设备中,它们会准时到达会计信息体系中有待解决。然后,会计数据的处理是及时的。经济业务信息一旦录入到体系内,就应当立刻引发对应的处理设备,将这些会计信息分别归置、推算、集成、改进、解析,产生一连串的作业,来确保这些数据能够形象地表现公司财务的好坏及公司的盈利状况。

4、渐进性

信息技术的出现极大地促进了会计结构的再次构建,然而,这个过程是逐渐产生的,整体可以分为三个阶段:第一阶段,用信息技术去顺应原有财务处理方式,就是构建会计信息体系,完成经济业务处理的信息化;第二阶段,使现在的信息技术与原有会计组织逐渐融合,由于会计信息化的出现,原有会计模式必须就其自身做一些改变来顺应当前技术的进步;增大需要使用技能的规模和所需要使用技能的使用领域,完成经济活动管理的信息化。第三阶段,原有的会计业务处理方式需要使用现在先进的信息技术重新构建,来产生现在的会计信息体系。

二、会计信息化对财务管理的影响

1、会计信息化对传统会计功能的影响

(1)对传统会计信息生成方式的影响。在原来的会计处理方式中,很多信息数据的记载、分析、整理等都需要财务人员手工录入、打印等。而在会计发展到信息化时,很多的信息数据都能够利用电子网络技术准时地记录、汇总、分析,有的更是可以从一个地方向令一个地方输送,向信息使用者提供正确、实时的会计信息。

(2)对传统会计目标形成的影响。在原来的会计处理方式中,公司管理者、股东等信息使用者唯有依靠会计资料大概了解公司的运营情况和账务信息。而使用会计信息系统,信息需求者能够更加容易获取他们想要的信息资料,从而更深入地了解企业的发展状况和企业的财务信息。

(3)对传统会计管理职能形成的影响。在传统会计模式下,会计人员的工作重点是管理所在公司的现金流动。而在会计信息化下,他们的工作内容不再仅限于此,他们不但要提升自身素质,还要积极参与公司的治理,主动学习企业的运营管理知识。而且,以前公司的治理是由公司的各个机构分别进行管理的。然而在信息化时代,由于信息体系的信息输送以及信息共享功能为公司的整体性治理提供了很大的支持,所以,会计人员不仅仅要实现传统会计模式下的会计管理,还要实现公司的综合管理。

2、会计信息化对财务管理的影响

(1)财务模式重新整合。由于会计信息化的应用使传统的财务会计与管理会计分工的模式发生了一些变化。传统会计中就同一经济业务活动的数据需要分别保存在财务人员和业务人员手中,而会计信息化的实现则不需要这么做,只需要统一整合在一个信息系统中。财务人员从这一系统中获得所需的信息,来分析其企业的成本、利润等。

(2)财务组织的协同化。会计信息化的出现促使财务组织和会计组织之间不存在界限,企业各部门之间再也没有封闭现象,变得畅通无阻。管理重点由以前对物的管理转变成了现在对人的管理,人本化的管理理念也将成为现代企业财务管理的新挑战。

(3)财务管理目标的多样化。在计算机网络时代,信息大量涌现,知识资本等无形资本的地位大大提升,企业管理者、股东、社会大众等信息需求者对企业所产生的价值形成的影响力大大加强,因此财务管理的目标不能再一成不变,不仅要考虑公司管理者、股东的利益,还要充分考虑这些代表以外的相关利益主体,让财务管理由单一目标向多元目标快速发展。

(4)财务管理对现代信息技术的依附性。会计信息化给企业的财务管理带来便利的同时,也带来一定的不利。计算机网络对非法访问、黑客以及计算机病毒的干扰很难避免,财务管理对电子网络的依附性增加了这些危害。

三、应对会计信息化企业应采取的对策

1、财务管理观念要更新

(1)坚持以人为本的管理观念。以人为本,顾名思义就是把人作为中心,以人为根本。由于公司的各项经济业务活动都需要公司员工进行策划、组织、实施、后续跟踪管理这一系列活动,公司业绩的好与坏都要取决于这些员工的工作态度与努力程度。因此,现在的公司需要努力宣传积极建立以人为本的管理理念,注意对工作人员的控制,顺应经济成长的需求。

(2)注意培养风险意识。随着计算机网络的迅速发展,会计信息化的应用逐渐对计算机网络产生了很大的依赖性,这将使公司面临的风险不断加大。因此,会计工作者需要格外注意公司可能遇到一些财务危机,仔细分析、判断,并在适当的时候采取一些必要的措施,以防止公司在财务方面受到损失。

(3)信息理财的观念。会计经过信息的给予及运用来表现公司已经发生的经济业务活动,操控公司当前的经济运行状况,推测将来的经济发展状况。因此,会计信息的收集是至关重要的,企业财务人员要全面、准确、有效地收集会计信息,并根据所收集到的信息找出有利于企业发展的信息,对企业的财务管理做出相应的改变。

2、引进优秀的会计信息化人才

(1)“复合型”人才需求增加。在会计信息化时代,“复合型”人才是指既掌握会计专业知识又掌握计算机技术的人才。在传统的会计中,财务人员都是通过手工处理财务工作的,然而随着会计信息化的到来,财务人员必须能够比较娴熟地使用计算机技术。因此,各个企业就要更加重视和加快“复合型”人才的引进。

(2)会计理论人才的需求面临新的选择。随着互联网的发展,现在网上出现了很多的虚拟公司,这与我们所知道的会计基础理论中的最基本的会计假设是不同的,基础理论的冲击使会计实务受到很大的影响。面对这些变化,必须对会计理论知识进行深入的研究和探讨,这就需要知识面广、技术熟练的会计理论人才。这些人才的数量并不一定要很多,但是质量一定要高。

(3)高质量的软件开发人才需求增加。会计信息化的快速成长,加快了会计软件从核算型转向管理型的脚步。然而,并不是大部分的开发软件人员都有会计知识,而懂得会计知识的人对软件的开发又不是很了解。现在所使用的软件大都是由设计人员依据手工处理过程而设计的,因此他们设计的这些软件必然存在着很多缺点,比如不能突出计算机的优点,缺乏会计方面的实用性等。因此,会计信息化的发展需要引进一批高质量的专业人才。

3、构筑开放的会计信息系统

开放的会计信息系统是在互联网和电子商务环境下才能产生的,它需要利用计算机网络进行数据交换和信息共享。其一般可分为三类:第一类是不依赖内联网构造存在的应用体系;第二类是异地内联网构造的应用体系;第三类是外联网构造的应用体系。所谓公司联网指的是公司使用互联网的本领以及规章。公司内联网不但能够直接衔接到INTERNET上使之成为它的组成结构,展开电子商务与网络经济的建造,加入国际间的角逐,并且能够更快扩张到公司的外部,让它的运用范畴在各个公司中扩大,在公司与其关联方之间组成外联网。

作者:张汀汀 单位:安阳工学院

(注:基金名称:安阳工学院校青年科研基金;基金号为:QJJ2015031。)

【参考文献】

[1]黄静:谈谈企业的会计信息化问题[J].现代商业化,2013(10).

[2]皮惠琼:实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010(3).

会计软件论文范文8

摘要:随着我国现代企业制度的建立及计算机网络技术的应用,会计信息化建设在提高会计核算效率及准确性方面发挥着巨大的作用,同时,通过计算机对记录、过账及生成会计报表进行操作,大大降低了财务人员工作量,减少因财务人员马虎导致会计信息质量下降的风险,且为管理层或集团公司了解下属单位财务管理情况提供便利及决策依据。

关键词:会计信息化;财务管理;影响

一、会计信息化对我国企业财务管理的积极影响

(一)提高了会计数据准确性。传统手工会计核算方式下,企业财务人员的微小差错将导致企业账簿的严重错误,同时,也给查找会计差错带来巨大困难。会计信息化下,财务人员的每笔记账凭证录入均由计算机完成,由于计算机代替人工完成了对借贷方金额的一致性、试算平衡及登记明细账、总账并生成会计报表的工作,促使企业会计凭证、明细账、总账与会计报表数据相一致,在提高会计信息录入准确性的同时,也提高了财务人员工作效率,使企业财务人员拥有更多的时间从事财务管理、分析工作。(二)降低了财务工作人员工作量。一是会计信息化建设不但在处理财务人员记录、过账、复核及生成资产负债表等过程中提高了会计核算的准确性,而且避免了传统手工记账方式下,一旦会计数字错误财务人员必须花费大量时间进行查找的烦恼,大大降低了企业的管理成本;二是网页版本的会计核算软件允许企业财务人员在出差或在家中对企业经济业务进行操作,企业领导也可通过网络实时了解企业资金余额、负债偿还及各子公司经营活动情况,提高了企业财务管理效率。(三)有助于企业内部各部门之间通力合作。会计信息化软件通过互联网将企业集团所有独立会计核算主体实现信息共享,当集团管理层对投资项目进行可行性研究时,可以通过网络调阅各子公司资金余额,在确保资金充足的情况下,降低了企业从集团外部举债所承担的筹资成本;同时,企业管理层在制定本单位战略目标前,可以快速掌握企业财务情况,并协调企业其他部门与财务部门工作,在提高企业财务核算效率的同时,提升了企业整体管理能力。

二、会计信息化对我国企业财务管理应用中面临的挑战

企业财务管理在引用会计信息化后,对本单位的财务核算、岗位设置及安全防范等工作产生了极大的影响,既有降低员工工作量、协调内部各部门合作等积极作用,也使企业财务管理面临数据被篡改等挑战,需要企业根据自身财务管理需要研发系统,积极采取措施解决会计信息化建设中所面临的问题,真正发挥会计信息化提高财务管理效率的作用。(一)财务数据面临极大的安全风险。一是会计信息化产生的电子数据存放于企业电脑中,如果企业未能定期、及时对电子数据进行光盘、移动硬盘备份,一旦存储电子数据的电脑因感染病毒等原因导致电脑无法正常运行,将给企业造成无法挽回的损失。二是企业在享受互联网便利的同时,也受到来自黑客、不良网站病毒、木马攻击的风险,企业如果不及时安装、更新防火墙,则极易导致电子会计数据受到安全威胁。(二)系统开发与应用脱节。一是由于会计软件开发人员多数为计算机专业,对企业会计制度及财务管理运行程序缺少必要的了解,导致其在开发会计软件中无法真正按照客户要求设计核算模块;二是企业财务人员在向会计软件开发人员介绍本单位财务管理需求时,由于专业及表述上存在差异,导致开发人员未能真正理解企业财务管理需求,致使开发的软件不符合企业实际管理情况。(三)软件存在人为串通篡改数据的风险。虽然会计信息化系统为每个财务工作人员设置了唯一的登录账号与安全密码,但由于财务人员职业道德的缺失及为了追求经济利益,而与其他财务人员串通后,非法篡改企业财务数据或将企业财务数据转让给企业竞争对手,极大地侵害了企业合法利益,使企业面临巨大的经营风险。

三、解决会计信息化问题的若干措施

(一)确保财务软件符合企业自身管理需要。一是企业在决定聘请财务软件公司开发软件前,应对企业自身财务核算工作量、人员岗位设置及战略目标进行评估,以保证将企业真实财务管理需求反馈给软件开发公司,使开发后的财务软件在提高企业财务管理效率的同时,避免软件过度开发给企业带来的额外经济负担。二是成立专门的会计信息化管理部门或指派专人负责对软件更新、操作、机房安全维护等工作,有效地防范会计信息被篡改或受到网络黑客攻击,保证企业会计信息化平稳、顺利开展。(二)定期对财务工作人员开展业务培训。一是设计科学、有效的会计核算软件需要得到企业具备财经专业知识及计算机操作技能的工作人员具体实施方能发挥作用,因此,企业应注重会计人才队伍建设,定期聘请软件开发公司、大学教授等财经专家就软件操作、数据安全防护、财经税收规定等内容展开培训,以提高其专业综合技能及财务管理效率。二是加强企业财务人员职业道德建设,定期对财务人员在工作中遇到的困难及生活、学习方面的困惑予以积极解决,以保证财务人员将全部精力投入财务工作中,避免财务人员违反职业道德擅自篡改会计数据。(三)建立健全企业内部财务管理制度。一是建立会计信息化操作规范。企业在内部应通过制度方式将会计信息化登录、密码设置等基本操作流程予以规定,以保证财务人员按照规范的操作指南开展财务管理工作,避免财务人员因操作不当给企业造成经济损失。二是建立会计数据安全防护机制。为了避免企业会计数据被黑客、网络病毒攻击,企业应在电脑上安装病毒防火墙,并指派专人定期对软件进行更新及备份会计数据,以确保会计数据安全、完整。(四)创新企业财务管理模式。企业应转变传统核算型财务管理模式,将风险防范、事前、事中监管等工作引入本企业财务管理工作中,及时防范企业面临的来自政府宏观调控、税收政策、银行利率变化等经营风险,同时,积极对企业流动资产、现金流量及负债比例进行分析,降低企业财务风险;同时,通过对资产周转率、盈利比率的计算,为企业管理层投资决策提供有用依据。(五)对企业财务人员进行会计信息化培训。首先,企业应定期聘请软件公司专家、财经院校教授为企业财务人员进行财务软件操作、内部会计控制制度执行及财务风险预警分析等知识的培训,并通过考试等手段促使企业财务人员认真掌握培训内容,以适应会计信息化对企业财务人员业务素质提出的新要求。其次,认真听取企业各业务部门及全体员工在执行信息化中提出的合理化建议,促使企业会计信息化更具可操作性。(六)建立健全企业内部会计控制制度。会计信息化在给企业财务管理带来便利的同时,也同样受到外部黑客、病毒及内部员工串通舞弊的威胁,因此,企业应从内部会计控制制度设计与执行方面入手,以内控制度保证企业会计信息化正常、有序运行。首先,企业应为各个信息化处理流程设置风险控制点,严格将不相容岗位进行分离,同时,为各个财务软件操作人员设置唯一的登录密码,提高财务软件安全性。其次,指定专人定期对财务数据进行备份及更新服务器防火墙,以提高企业财务数据安全性。最后,企业领导应提高对会计信息化内控制度重视程度,促使企业各部门及全体员工认真执行内控制度。

参考文献:

[1]孙洛霞.会计信息化对企业财务管理的影响及对策.时代金融,2017年01期.

[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响.财会学习,2016年02期.

作者:贾锐 单位:青岛市人防建筑设计研究院

第二篇:会计信息化对企业财务管理影响及措施

摘要:会计信息化是我国“互联网+会计”体系发展的必然趋势,也是企业适应企业新常态的重要举措。本文结合工作经验,首先对会计信息化的特征进行深入剖析,接着阐述了会计信息化对企业财务管理的具体影响,并且提出在会计信息化建设背景下提高企业财务管理的具体对策。

关键词:会计信息化;财务管理;影响;“互联网+”

1引言

随着我国“互联网+”战略的实施及大数据技术的发展,会计信息化已经成为企业财务管理建设的重要内容之一。结合工作经验会计信息化的发展对于企业的财务管理工作产生了诸多影响。本文希望通过阐述会计信息化对企业财务管理的影响,为我国企业财务管理工作发展创新提供实践依据。

2会计信息化的特征

会计信息化就是依托互联网等技术实现会计工作的网络化、智能化管理。目前会计信息化模式是我国基于互联网技术发展而产生的,结合会计信息化的基本内容等,其主要呈现以下特征:(1)实时性。传统的财务模式在信息处理上具有滞后性,而会计信息化体系则通过互联网平台、大数据技术实现了对财务数据的实时处理与分析,有效地准确反映企业的财务数据,强化了对财务活动的监;(2)共享性。共享性是会计信息化体系的显著特点,也是RRP系统的重要功能。企业的财务信息是企业经营战略实施的重要依据,通过信息化体系可以将企业不同的数据及时上传到系统中,便于企业管理者可以通过互联网终端设备了解企业的财务信息,这样可以大大提高资源的使用效率;(3)集成化控制。信息化平台具有高度集中的特点,通过财务信息化体系可以实现对会计的集中管理,有效整合企业财务资源,最重要的是实现了对会计的动态监督,最大程度降低了企业的财务风险。

3会计信息化对企业财务管理的影响表现

企业会计信息化的实施对于企业的财务管理工作产生了巨大的影响,其主要表现为以下方面。

3.1会计信息化对财务内控的影响

财务内部控制是企业规避财务风险的重要举措,随着企业财务信息化的发展,企业的内部控制也发生了巨大的变化。一方面,财务信息化的发展加剧了企业的财务风险,增加了内部控制的难度。例如通过实施会计信息化,企业的财务工作依托网络开展,然而网络环境存在不安全因素,例如黑客的窃取等,对此需要企业在内部控制上入手,加强对网络数据的风险管理。另一方面,会计信息化的发展对企业的内部控制制度提出了新的要求,要求企业丰富内部控制制度,尤其是关于会计信息操作方面的规定要进行优化与丰富。

3.2会计信息化对财务工作人员的影响

会计信息化发展对于财务工作人员的影响是非常大的。第一,会计信息化改变了以往的手工作业模式,财务工作人员的工作不在对传统的会计凭证等进行编制,而是通过计算机实现财务数据的自动编制。第二,会计信息化实现了无纸化办公,会计信息的透明度越来越高,因此要求财务管理人员要具有更好的职业道德素质,加强对财务数据的分析、预判能力,以此满足会计信息化的要求。

3.3对企业会计监督模式的影响

会计信息化不仅使会计环境发展了变化,而且还是会计监督环境也出现了新的特点。首先,会计信息化使得会计监督对象呈现信息化发展。以往的会计监督只是对财务人员的行为等进行监督。而会计信息化拓展了财务活动主体,尤其是电子商务的发展使得企业的交易对象更加具有不确定性,因此会计信息化促使会计监督对象呈现信息化。其次,会计监督手段的信息化。会计信息化的发展改变了会计监督手段,尤其是通过会计信息化系统实现了对会计过程的动态监督,大大提高了会计监督质量。当然在互联网环境下,会计信息化的发展对于企业的财务管理影响是非常显著的,除了上述因素之外,还对企业的财务管理理念、财务管理方式以及财务管理内容等产生巨大的影响,所以作为财务人员必须要清晰认识到会计信息化所产生的诸多变化,以此促进我国企业财务管理工作的开展,实现企业经济效益的最大化。

4会计信息化背景下提高企业财务管理的对策

4.1建立健全内部控制制度,规避财务风险

企业在会计信息化的经济环境下,要想更好地发挥会计信息化的重要作用,就需要建立健全内部控制制度。首先,企业要梳理并完善内部控制制度,提高企业财务管理水平;其次,企业要建立完善的风险防范机制,根据不同发展时期适度调整内部控制制度;最后,企业还要建立起严格的信息系统管理制度和财务管理制度,实现交叉稽核、职权分离,保障财务信息的完整、准确,进一步提高企业财务管理水平。

4.2加大复合型人才培养,提高财务管理人员的素质

基于会计信息化的发展,企业必须要加强财务管理人员的在岗教育培训工作。第一,加大对现有财务管理人员的教育培训,提高财务人员的综合素质。基于会计信息化的发展,财务工作不仅具备专业的财务管理知识,而且还要掌握计算机知识,因此企业要针对财务管理人员的缺陷开展针对性的教育培训。第二,加大复合型人才引进力度。发挥高校的教育资源为企业培养针对性的高素质复合会计人才。

4.3构建完善的会计监督体系,提高会计信息质量

在应用会计信息化的过程中,难免会出现计算机和系统等问题,这些问题的出现会直接影响企业财务管理水平。因此,企业要通过加强监督来提高财务信息的安全性。首先,设置进入会计系统的权限,建立数据保护系统,让财务人员掌握登录的账号和密码,并根据实际情况定期更换,从而提高企业财务信息的安全性。其次,企业可以在内部设立安全管理职位,由专业网络人员胜任,使其实时地监控会计信息系统,以及时发现财务管理工作中存在的问题,防范企业财务信息泄露的危险,保障企业财务信息的安全性。总之,会计信息化对企业的生产经营具有十分重要的作用,对财务管理产生了重要影响,因此基于我国“互联网+”战略的实施,我国必须要进一步完善会计信息化建设,以此促进企业财务管理工作的可持续发展。

参考文献

[1]伍彦彦.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2016(10).

[2]穆黎.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J].财经界,2014(14).

[3]范鸿华.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(11).

作者:胡晓静 单位:山西煤炭进出口集团有限公司

第三篇:会计信息化对企业财务管理影响与对策

摘要:企业财务管理对于企业而言有着十分重要的意义,不仅关系到企业的长远发展和切身利益,更关系到企业的生存和命运,是攸关企业生死的大事。实践中,但凡取得一定成果的企业都十分重视其财务管理,注重促进自身财务管理水平的提升和财务管理方法的更新。互联网时代的到来和会计信息化的发展对企业财务管理产生了很大的影响,需要对其进行改革和完善以适应市场经济发展要和自身发展的要求。

关键词:信息化;财务管理;对策

1引言

近年来,随着互联网的逐渐普及,信息技术也得到了空前的发展,大数据时代已经到来,会计信息化的发展速度与也是惊人的,对国民经济的很多行业、领域都产生了深刻的影响,不仅带来了机遇也带来了挑战。企业财务资源管理无论对于何种类型的企业意义都是重大的,在大数据时代背景更需要创新和发展,实现管理的更加科学化、规范化,这也是当前企业需要解决的重要问题。

2会计信息化对企业财务管理影响

随着会计信息化的到来,对企业的财务管理产生了很大的影响,影响企业财务管理工作因素有很多,其中,会计电算化对企业财务管理工作的影响显得至关重要,会计电算化也是会计信息化到来的主要体现,是会计信息化的典型特征,不仅关系到会计运算的效率和成效,还在一定程度关系到现代会计电算化技术的发展。然而,就目前而言,会计从业人员自身素质状况整体不高,无法充分掌握信息化的手段实现对企业的财务管理影响,无法适应信息化到来的发展趋势,已成为会计行业整体发展的最大阻碍。例如,在实践中既对会计知识精通又精通电脑的会计从业人员十分有限,使得很多的财务管理问题无法得到应有的解决,在今后的工作中需要对此方面予以高度的重视,加快人才的培养计划,从今会计行业的长远发展。此外,相部门领导也应当积极采取各种措施来促进从业人员素质的提升,营造一个良好的人才培养环境,吸引更多的人才积极参与到会计工作中来,建立其现代的企业管理制度和人才培养机制,更好地适应市场经济的发展和进步,增强企业的发展动力和活力,为企业的长远发展埋下伏笔。当前,还有大量的企业采用的还是传统的财务管理方法,阻碍了企业的长远发展和进步。由于互联网的迅速发展,大数据时代的到来,传统的财务管理方法已经无法适应时代的发展要求,例如,传统人才管理手段无法对大量的数据进行客观合理收集,更无法对大量的数据资源进行分析和加工,因此,无法实现对企业人才科学的管理,不仅不利于企业的长远发展,还在一定程度上打击了人才工作的积极性。此外,信息时代已经逐步来临,对于企业而言,信息就意味着财富,意味着机会和发展机遇。因此,会计人员要在心中树立起信息的意识和观念,深刻了解信息的价值和内涵,及时、高效地把握最前沿的市场信息,使企业的发展能够掌握更多的市场主动权,能够抓住市场的机遇,促进自身的发展和进步。此外,对于获取的信息,会计从业人员还要不断进行加工、整理和分析,提取其中有价值意义的信息,便于为企业的发展提供参考。

3会计信息化对企业财务管理对策

当前,互联网的逐渐普及和信息化的快速发展对企业财务管理产生了很大的意义:首先,应当促进财务管理手段的升级和发展,网络已经成为当前财务管理的重要手段。管理本身就是一件十分复杂的工作,既需要做到针对性有需要对大量的数据信息进行处理,传统的管理模式不仅效率不高,还很难实现预期的管理目标,随着大数据时代的到来对该问题进行了有效的解决,不仅效率得到了很高的提高,更做到了针对性管理,能够对数据进行科学合理的分析、加工、比较等,为具体管理工作的开展奠定基础。其次,互联网成为信息沟通和联系的重要工具,通过微信、朋友圈等员工之间能够进行深层次的情感交流和生活分享,企业在财务管理中应当加大对这个方面的注意,将企业文化和管理理念进行有效的宣传和推广,使员工能够谨记心中,那么人才管理也会随之成为便捷大家的引导者。最后,传统上所采用的财务管理模式已经无法适应信息化发展的要求,需要对员工加强培训,不仅应当掌握专业知识和能力,还能应当提升自身的运用能力、实践能力、操作能力,促进了复合型人才的培养。

4结语

近年来,随着互联网迅速发展和普及,大数据时代也逐步到来,这不仅对人们的生产生活产生很大的影响,企业也应抓住会计信息化到来所带来的市场发展机遇,进行信息化改革,尤其是自身财务管理方法、手段等的改革和升级,促进自身不断的发展和成长。此外,企业在会计信息化时代背景下面临着一个重大的机遇和挑战就是如何借助于信息化服务于自身财务管理,进一步提高源管理的程度和水平,在具体做法上通过对大数据进行分析发现会计信息化对企业财务管理的影响,找出对策,以此来进一步提高财务管理水平。

参考文献

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[2]张琴.信息化环境下会计人才胜任能力评价研究[D].山西财经大学,2015.

[3]徐洁.小微企业会计人员胜任力研究[D].华东理工大学,2015.

[4]杨崴.刍议我国会计从业人员继续教育方法[J].企业改革与管理,2015(9).

作者:杨波 单位:山东天恒信有限责任会计师事务所

第四篇:企业会计信息化对传统会计职能影响

摘要:中国正处于新常态发展阶段,企业会计管理中就要合理利用信息技术。会计管理职能对于企业管理至关重要,在应用信息技术实施管理的过程中,对于传统会计职能不可避免地产生影响而导致企业会计管理质量和管理效率下降。本论文针对论企业会计信息化对传统会计职能的影响进行研究。

关键词:企业;会计信息化;传统会计职能;影响

企业的发展进程中要提高市场竞争优势,就要注重企业的会计信息化管理,以使得会计职能得以充分发挥。会计管理中应用信息技术,有助于优化会计管理模式,会计管理效率也会有所提高。在会计信息化运行的过程中,会计管理会不可避免地受到诸多因素的影响,使得会计管理职能无法充分地发挥出来。为了确保会计信息化能够切实地发挥作用,就需要深入研究企业会计信息化对传统会计职能的影响。

一、会计信息化对传统会计职能的影响

(一)企业会计信息化建设中资金投入不到位

将会计信息化技术用于会计工作中,实现会计自动化运行。但是,由于资金投入不足,使得信息技术没有根据工作需要升级,就必然会对会计核算造成不良影响。企业规模化发展进程中会产生大量的数据信息,会计核算的工作量逐渐增多,应用会计信息技术,诸如数据挖掘技术和云计算技术,有助于提高会计核算效率,还可以提高核算结果的精确度。企业没有对会计工作中信息技术所发挥的效能认识到位,而依然持有传统的企业管理观念,就必然会由于资金投入不足而影响会计信息化建设。

(二)企业的会计信息化建设的会计管理不够规范

企业的会计工作中应用信息化技术,往往局限于会计数据的信息化,却没有落实到管理层面,特别是在会计预算中,应用信息技术却没有提高预算结果的精确度,会计预算监督工作不到位。会计信息化建设不够规范,就必然会对资金运行造成影响,甚至会存在资金闲置的现象。会计信息化促使会计管理系统化、一体化运行。由于缺乏规范性管理,就会造成资金运行不够顺畅,使得会计职能无法正常发挥。

(三)企业领导没有对会计信息化认识到位

企业领导将会计工作定位于资金核算,并没有意识到会计工作是企业管理工作的中的一部分,也没有意识到会计数据信息对企业的各项决策具有决定性的作用。企业的领导没有将会计工作落手到管理层面,当然对于信息技术所发挥的作用也难以认识到位,会计信息化的价值也难以发挥出来。从政策的角度而言,中国针对会计信息化建设已经出台了相关的规定,落实到企业会计管理中,却存在企业的会计工作中无法执行的现象,使得企业领导无法正确认识会计信息化的重要性,会计职能难以充分发挥。

(四)会计信息化建设中对软件管理不到位

企业的会计信息化中,由于信息软件需要大量的资金投入,企业为了降低成本,就会减少会计信息化软件开发的资金投入,软件运行无法满足会计工作需求,必然会导致资源浪费。会计信息化局限于信息技术的操作,但是并没有应用信息技术实施会计管理,会计软件没有根据会计工作需要进行更新,使得会计信息化难以满足企业管理实际需求,当会计信息软件存在运行问题的时候,无法采取有效的措施进行处理,这就必然会影响会计职能的落实。

二、优化会计信息化以转变会计职能的策略

(一)会计信息化要强化资金投入力度

会计信息化建设中,考虑到传统会计职能已经不适应企业的发展要求,就需要采用强化资金投入力度的方式,落实到会计职能转变工作中,使得会计信息化切实地发挥作用。资金投入增加,基础设施就会更为完善。会计信息化软件要根据工作需要不断升级,还要考虑到会计软件的功能是,让会计软件在运行中对企业的会计工作具有很强的适用性,以降低会计信息化建设的成本。会计信息化建设中要根据会计职能转变需要强化硬件系统。现行的会计信息化硬件产品多种多样,在选择的过程中,对于硬件的性能要予以重视,为会计职能的有效转变服务。会计软件要根据会计工作需要不断地升级,使会计信息化发挥实效性。

(二)会计信息化要做好精细化管理工作

会计信息化是对会计工作采用信息技术实施管理,各项数据都存储在数据库中,实现信息共享。传统的会计职能要发生转变,就需要会计人员对数据库的信息深入了解。企业的运行中,对会计核算工作实施精细化管理是非常必要的。企业的资金流动速度快,而且数额巨大,在资产总量中占有非常大的比例,在应收账款坏账准备的计提中,如果依然采用传统的会计工作模式,就难以应对。运行信息技术,采用账龄分析法就可以获得信息结果,企业的领导具体获得企业的资产信息,避免企业运行中由于自己管理不善而造成经济损失。

(三)树立会计信息化管理理念

树立会计信息化管理理念,落实到具体的会计工作中,可以提高会计人员的职业素质,提高会计人员的会计职能转变效率,将会计信息化的作用充分发挥出来。构建激励机制促使会计人员提高工作积极性,即便是会计人员工作量大,工作的时间比较长,应用信息技术就可以提高工作效率和工作质量。

(四)会计信息化中强化软件管理

会计信息化建设中,要使得传统会计职能有效转变,就需要政策的支持。有关政府部门要对会计软件行业规范化管理,强化对会计信息化技术的交流沟通,以提高其技术操作水平,实现会计职能的有效转变。落实会计信息化的过程中,还要重视宣传工作,形成会计信息化氛围,实现会计职能的有效转变。

三、结束语

综上所述,企业的会计管理中应用信息技术,使得会计信息化模式被构建起来,不仅提高了会计工作效率,还保证了会计工作质量。但是,会计信息化技术落实到具体工作中,就必然会给企业的会计职能造成一定的影响,针对相关问题提出传统会计职能转变的策略,对企业会计信息化的良性运行可以起到促进作用。

参考文献:

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[3]樊艳.论会计信息化对传统会计职能的影响[J].科技创新与应用.2017(06):273—274.

[4]刘一超,李福亮.信息系统在企业会计管理中的实践与应用[J].关注管理,2014(05):44—48.

作者:童小燕 单位:南京市六合区农业科学研究所

第五篇:企业会计信息化常见问题及对策

摘要:传统会计工作大多以纸质材料为载体,在信息的核算、记录、整理上工作量较大。随着相关技术的推广以及会计信息化的投入,操作人员只需根据系统软件输入相应数据即可完成对数据的计算与管理,大幅减轻了工作强度,提升了工作效率与准确性。现阶段,大型企业基本普及了会计信息化管理模式,但对于中小型企业而言仍处于探索阶段,会计信息化的普及存在一定阻碍性。本文简单阐述了会计信息化的概念,分析了目前会计信息化的常见问题,并在此基础上提出了几点完善策略。

关键词:会计信息化;常见问题;完善策略

随着信息时代的到来,会计信息化已经成为了企业管理财务的重要措施。不仅可极大提升传统财务管理效率,还可帮助企业管理者得到更及时、准确、科学的财务信息。本文以会计信息化为主线,研究了发展中的常见问题及对策。

一、会计信息化的概念

会计信息化指的是在科学技术发展环境下,信息技术与会计工作的有效结合产物,能够通过电子手段和计算机技术来完成会计基本工作。其优势在于能够极大简化传统繁重的会计工作,并确保数据记录及核算的准确性。通过相关软件,可将简单的记录核算,逐渐发展为综合分析管理,为企业的发展与决策的制定提供依据。

二、会计信息化的常见问题

1.社会化服务体系不完善

会计信息化的建设必须以整个社会环境作为基础支撑,并不单纯依靠企业自身发展来达到推进状态。对于我国多数中小型企业而言,由于其经济实力不足、盈利状况处于受限状态、在融资渠道上存在明显限制性,因此对于企业而言其基本资金处于相对拮据状态,若需要抽出部分资金作为会计信息化的项目支撑,可能会影响到企业的正常运营。现阶段,我国在社会化服务网络的建立上针对中小型企业发展的体系尚处于不健全状态,尤其是中小企业融资服务体系方面。因此,在会计信息化的推广上,电子信息化资源信息普及程度尚未达到理想状态,相关商用数据库的建立数量不足,无法为中小型企业提供针对性的信息资料。

2.业务规范标准性不足

在我国,会计电算化属于相对起步较晚状态,相关政府部门并没有在业务规范及操作标准上制定出严格的规范条例,导致不少企业在应用会计软件时出现无法兼容或大相径庭情况。例如在不同软件之间若需要传播会计信息,可能存在传递障碍情况,对会计信息化进程产生严重阻碍。对于中小型企业而言,由于资金有限、管理模式不及大型企业、操作环境较差、人力资源紧张,因此在会计信息化产品上更偏向于需要安全可靠、价格合理、简单易用的技术服务。但在具体会计信息化的实施期间,多数供应商无法提供快速、周到、及时的系统升级与维护和相关服务,一旦系统出现异常,会直接影响到数据的有效统筹。

3.安全防范问题

会计信息化建设进程中,对相关数据信息的安全防范措施属于重要问题。由于会计信息化状态下企业处于相对开放环境,在网络的普及大背景下,开放的网络系统会导致部分企业信息成为不法分子的攻击目标,导致隐患的产生。

4.人才支撑不足

会计信息化的发展与应用必须强调专业性会计人才以及高端人才。企业在人才选拔时,可能未注重专业性,真正普及会计电算化时往往无法全面应用相关软件或无法通过软件更高效率的处理企业财务信息。会计信息化是一项科学性、全面性的系统性工作内容,中低层人才往往无法胜任,需要高精尖人才。加上会计信息化的应用普遍性不足、起步时间较晚,不少会计人员对相关信息化软件使用能力不足、了解程度较低,导致功能使用不全面和使用不恰当,阻碍了企业会计信息化建设的进程。

三、会计信息化的完善策略

1.法律法规建立健全

在会计信息化发展过程中,需尤其注意中小企业的会计信息化建设进程。由于相对而言会计信息化属于新兴领域,在具体实施过程中需不断摸索。相关政府部门区在操作方法及工作流程上应不断规范出台法律法规,引导进程的顺利进展。换言之,需综合考量我国会计信息化的普及对象以及基本国情,让会计信息化建设体系不断规范。

2.社会服务体系的完善

企业在发展会计信息化时会明显受到自身资金储备的限制性,若无法得到社会服务体系支撑,将无法顺利应用会计信息化。中介服务体系、政府部门、厂商应共同构建中小企业信息化建设的相关保障体系,逐步引导社会服务机构对中小企业的支撑,提供更适合中小企业发展的战略、法律、财务、管理等方面的咨询服务。实现高效化、完善化社会服务体系的建立,促使中小企业在真正应用会计信息化过程中处于稳定、良好的外部环境。

3.强调总体信息化建设

会计信息化的实施必须要求企业每个员工及管理者真正认识到信息化为企业发展带来的益处,避免由于意识上未达到统一而导致信息化进程受到阻碍。信息的全面共享有利于各部门之间能统筹兼顾,充分了解到企业的经营及资金状态,从而在决策制定上更具科学性。目前,部分企业在推广会计信息化后忽视了信息化的统筹管理,未强调建设进程,统一规划性不足。因此企业在推广会计信息化的同时必须注重自身管理上的信息化发展,将会计信息化作为重要领域。换言之,企业信息化必须将信息流、物流、资金流三方面统筹规划、有机结合,形成生产、业务、财务为一体的发展状态,真正利用会计信息化促使企业健康发展。

4.信息安全有效防范

会计信息系统中包含计算机、网络、会计信息数据库等,必须保障信息的安全,才能够确保会计信息化能够在企业中有效使用。首先,作为企业必须不断在财务数据上强调安全性建设,拨出专项资金用于计算机系统的安全运营状态维护,构建会计信息化档案管理制度,并保障行之有效。在计算机的运行网络环境创设上必须强调安全性,杜绝安全隐患。其次,在安全防范措施上应制定完善、高效的制度,在安全体系上达到多层次有效落实状态。例如构建病毒防范体系,对网络运行状况严密监测;或通过加密技术,在信息发送、接收过程中强调对核心文件、核心数据的加密。

5.落实岗位责任制度

在实施会计信息化时应落实岗位责任制,将各个工作岗位的职责、权限清晰划分。会计信息化的工作岗位包含会计信息化岗位以及基本会计岗位,两者应有所区分,各司其职。会计信息化涉及到会计软件系统的使用、计算机维护,直接对会计信息进行操作及管理;而基本会计岗位则负责出纳、会计档案管理、会计核算、会计主管等。企业在选拔聘用人才时也应在岗位方面有所区分,并强调各个岗位的职责界定,提出详细的会计工作要求。以职责分离原则为切入点,合理分配各类人才,强调内部牵制制度以及授权审批控制,避免发生舞弊行为、失误行为、越权行为。

四、结束语

会计信息化通过网络技术、计算机来完成对会计信息的有效管理,让企业的会计业务管理朝着广阔传输空间以及多元化表现形式发展。企业需认识到目前发展会计信息化中存在的切实问题并妥善解决,促使自身健康发展。

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