工程资料整理论文范文1
关键词：建筑工程；资料管理；重要性 ；存在问题；处理对策与措施
中图分类号： TU198文献标识码： A
引言
建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权，足见其在工程建设中的重要性。
一、工程资料管理的重要性
在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用，在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、建筑工程技术资料不完整
完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。
2、资料管理人员管理意识淡薄
在一般的建筑建设中，管理资料人员人数不够，因此很多时候是从其他部门临时抽调，或者资料管理人员身兼数职，收过专业培训的少，使得资料归档的质量没有保障。当前，很多单位都没有重视资料管理工作，出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些参与单位只偏重建设的进度、质量和资金到位问题，而轻视了如何管理资料，往往等到工程临近竣工验收时，为了完整档案资料才投进所需的人力和物力，以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确和真实性，对今后档案的利用非常不利。
3、资料保存手段不科学
资料保存问题主要是在工程建设资料收集结束后所表现处理的，没有按照规定的方法进行装订、保存导致管理混乱、资料丢失等现象发生。建筑工程资料具有较高的严谨性，一旦在保存出现页码排列错误、装订不合规范、文件混乱，资料保持出现疏忽或差错、复印件及原件混合保存，造成区分麻烦，甚至容易导致内容遗失等问题发生，严重影响工程正常开展，容易导致经济损失。
三、建筑工程资料管理应对措施
1、规范建筑工程技术资料的管理
目前，建筑工程技术资料管理极不规范，下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中，根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样，在建筑工程技术资料中意义非凡。因此，工程施工单位应重视竣工图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。
2、避免出现资料重复或冲突的问题
在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。
3、提高档案工作人员专业技能和素质
要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。
4、提高认识，加强前端控制
提高工程管理人员对工程资料管理重要作用的认识，明确工程建设中形成的工程资料内容，掌握工程资料分类标准。从建设前期就对施工资料整理，分类设置归类，保障将来收集施工资料的完整性，按照“三同步”的管理原则，保证施工资料管理与工程建设“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各参建单位资料员的工作效率和竣工资料整理的进度，避免因竣工资料整理不及时而影响工程竣工的现象。
5、加强专业培训
具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料"货真价实"。
6、严格把住竣工验收关
工程进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须通过城建档案馆的预验收,因此在工程竣工验收阶段,职能管理部门、监理工程师及工程项目资料员要严格把好审查验收关, 对编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告要进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单及洽商记录的落实情况, 认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确,签证是否完备,组卷排列是否符合规定等等。
结束语
建筑工程资料必须全过程记录并且必须全面反映工程质量和施工质量。建筑工程资料是工程建设各阶段实施过程中，按规定程序和要求形成的各种历史记录文件的汇集。它的作用就是要能够全面反映工程建设的合法性、工程质量状态和施工质量状况，满足竣工验收对工程资料的要求。工程资料是工程质量的重要组成部分。建筑工程资料反映了工程项目的建设管理水平，体现各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。
参考文献
[1]厉丹丹 建筑工程资料管理存在的问题及对策研究 [期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2013年8期
[2]王俊堂 建筑工程资料管理的现状与分析 [期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2012年16期
工程资料整理论文范文2
在全球融合不断推进的今天，任何社会元素都需要互相借鉴，完善交流。对于铸造企业来说，其转型发展过程中，需要融入多样发展理念，尤其是需要借鉴国外先进的铸造经验，通过学习该经验内容，能够有效弥补当前我国铸造企业发展过程中存在的问题和不足，同时助力铸造产品在国际市场上影响力的显著提升，因此完善铸造企业外宣材料内容意义重大。
一、翻译目的论的具体内涵分析
翻译目的论具体指的是将目的融入应用与整个翻译过程中的理论内容，也就是说在整个翻译目的论理念中最主要的要素就是其翻译目的，也就是说在整个英语翻译过程中，要注重翻译者的期望和需要，通过有效融入环境条件，从而完成翻译活动。而在翻译目的论中，其关于翻译标准的认知，在该目的论理论体系中认为翻译活动要与整个翻译目标相一致，其翻译目标是开展翻译活动的基础，也就是翻译时，要以翻译目的为基础原则，忠诚于原文内容，通过评判原文与译文内涵的一致性对比，从而实现对整个翻译活动的有效评价。和传统的翻译方法不一样的是，翻译目的论中，其整体活动都是围绕翻译目标实施的。而翻译方法、翻译语境只是翻译活动的参考因素。整个翻译过程中，无论使用的翻译方法还是具体技巧选择，都要立足翻译目的和翻译需求，从而选择最佳翻译方法。
此外，连贯原则指的是在翻译过程中，必须充分考虑翻译结果的可读性和可接受性，也就是说翻译的结果要能够让读者理解，并且整个翻译结果和翻译活动要与具体语境相匹配。这与忠于原文的理念基本相似，但不同的是该过程要服从于翻译目的，其提出的翻译连贯性，事实上，就是从实际应用角度对翻译结果进行微调。最后，是忠诚于原文的原则，尽管整个翻译目的论中，要以目的原则为核心和基础，但是我们应该认识到汉英翻译过程中，其前后材料内容的文化模式和文化背景是完全不同的，因此如果出现翻译目的与翻译原文不一致情况时，就需要选择合适的翻译技巧和方法，所以忠诚于原文，不仅是对该翻译理论的灵活应用，同时也是对翻译材料的尊重和准确表达。
二、当前铸造企业外宣资料翻译过程中存在的不足分析
现阶段，我国铸造企业正处于转型发展的关键阶段，无论是铸造企业的经营模式，还是其经营理念都与时代需求之间存在极大差距，尤其是其产品对外推广和普及缺乏体系化的宣传渠道和媒介，因此使用外宣资料是其转型发展、提升国际影响力的重要方法。随着越来越多企业对外宣资料重视程度日益提升，如今外宣资料已经成为铸造行业普遍使用的推广资料。但是外宣资料在汉英翻译时，存在一系列问题和不足，已经大大影响了其外宣资料的利用效果。其不足主要表现为：
首先，多数铸造企业缺乏必要的文化换位意识和理念，很多铸造企业进行外宣资料汉英翻译时，只是机械地依据翻译技巧和翻译理论进行材料翻译，因此整个材料翻译内容较为机械，缺乏不同文化意识背景下对文化理念转化问题的关注。从根本上看，造成这一问题的关键在于多数铸造企业缺乏对外宣资料价值的准确认知，未能从翻译目的角度开展翻译活动。外宣资料实际上就是企业产品对外推广宣传的渠道和窗口，因此，对其实施翻译，其目的在于应用材料内容，实现其推广目的。
其次，多数铸造企业缺乏将翻译材料与自身铸件产品特点进行有效融合。事实上，外宣资料从根本上看就是铸件产品活的软文广告，因此，想要发挥外宣资料的作用，就需要整个资料内容与铸件产品特点相匹配、相一致。但是在目前铸造企业外宣资料翻译过程中，其对翻译理论和方法的应用整体较为机械，尤其是在内容的翻译上，缺乏与铸件产品的体系化融合，因此整个翻译结果，很难从根本上实现外宣资料信息内涵的等量传递。
最后，多数铸造企业缺乏时代性经营理念，其对外宣资料的利用缺乏市场化认知，尤其是未能认识到铸件产品市场影响力与外宣资料之间的关联性。因此，缺乏对外宣资料翻译工作开展的重要性和价值性的认识。随着铸造企业转型发展持续开展，如今充分利用铸造企业外宣资料价值，完善外宣资料翻译工作尤为关键。事实上，铸造企业外宣资料其最根本性?r值在于对自身产品的体系化推广，因此整个翻译过程，应该充分结合这一目的来具体开展。
三、铸造企业外宣资料汉英翻译的具体特点分析
对于铸造企业外宣资料英汉翻译来说，其有着自身特点，其不仅仅是一种特殊文本，同时也是企业推广自身产品内涵的重要方法和途径。在开展外宣资料汉英翻译时，必须对整个过程的具体特点进行准确认知，从而体系化开展该翻译活动。
首先，铸造企业外宣资料汉英翻译有着较高的专业性和应用性。铸造企业外宣资料中包含的内容，主要是对本企业和本企业产品的有效推介和阐述，因此整个材料中，首要的特征就是其内容上的专业性和方向上的应用性。所以在对该资料内容进行翻译时，如果将其当做普通的材料内容进行翻译，那么将很难确保其翻译过程的准确性和专业应用性。而其专业性和应用性也决定了整个外宣资料翻译活动的目的。
其次，我们必须认识到铸造企业外宣材料翻译的受众群体较为固定，因此其需要被阅读的信息和内涵是固定的。这就决定了我们想要做好外宣材料翻译，就必须充分考虑其受众的语言习惯。通过翻译活动面向受众、面向需求，从而才能做好翻译活动。随着当前铸造企业产品逐渐市场化和国际化，在开展外宣材料翻译工作时，必须融入受众的语言习惯和阅读爱好，通过体系化融入，从而实现外宣资料翻译价值信息的最准确传递。因此，这就需要我们在开展铸造企业外宣资料英汉翻译工作时，不能完全依据翻译方法和技巧，要充分融入不同文化理念上的差异和不同。
最后，我们必须认识到铸造企业外宣资料翻译活动指的是将中文材料翻译为英文信息和知识的活动，而这也是整个翻译活动的直接表现，因此在进行铸造企业外宣资料翻译活动时，必须选择准确的外语媒介对整个资料内容进行有效翻译，而真正意义上实现对铸造企业外宣资料精准翻译需要的不仅仅是对其材料内容的翻译，更是对不同文化机制下各种信息的内涵传递。目前我国铸造企业正处于转型发展的关键阶段，因此开展外宣资料翻译活动，需要的不仅仅是语言上的转化，更重要的是对其背后文化理念的准确阐述。可以说，铸造企业外宣材料的作用和价值决定了其翻译活动的特殊性。
四、基于翻译目的论的铸造企业外宣资料汉英翻译工作策略分析
目前，铸造企业想要不被市场淘汰，就必须树立市场理念，其最需要的就是调整经营思路，树立开放型经营理念，而外宣资料的准确翻译将为其整体转型发展提供重要帮助。而想要发挥外宣资料的最大价值，需要充分考虑其翻译的目的和价值，通过满足其应用性，从而实现整体翻译工作。因此，基于翻译目的论视角，探究铸造企业外宣资料的汉英翻译工作开展思路和策略极为必要。
在整个翻译目的论中，其主要倡导三大原则，即目的原则、连贯原则和忠诚于原文的原则，其中目的原则是其核心和关键，目的原则指的是翻译活动需要在整个翻译语境和翻译文化中，其翻译目的决定了整个翻译活动和翻译行为。目的主要有三层，一是翻译者的基本目的，二是整个翻译材料想要达到的目的，最后则是通过结合某一翻译方法所达到的翻译目的。因此，当确定了翻译目标之后，就需要选择合适的翻译方法对翻译材料进行有效翻译。在铸造企业外宣材料推广过程中，面临语言和文化上的差异，所以选择合理完善的翻译思路极为必要。翻译目的论是当前翻译活动开展过程中常见的指导理念，该理论方法应用是从整体视角来探究翻译活动的。因此，将该方法应用到铸造企业外宣资料汉英翻译过程中，必然能够有效提升其翻译资料的准确度和内涵。
基于翻译目的论开展铸造企业外宣资料汉英翻译工作，需要重点做到：一方面，立足外宣材料的应用属性和使用目标，灵活应用翻译技巧。实际上，外宣资料是一种应用文本，所以在翻译时，要尊重其科学性和真实性，不要对其进行过多修饰。铸造企业外宣资料主要应用目的在于对铸造企业影响力和铸件品牌市场份额的有效提升，因此，开展其外宣资料翻译工作，要从其应用属性出发。
另一方面，针对其外宣资料受众群体的相对固定性，在完成汉英翻译之后，必须将翻译结果与受众语言习惯进行有效融合，要立足受众群体能够看到整个外宣资料文本的内容。同时，还必须认识到外宣资料是相对客观的内容，所以整个翻译过程，不能脱离材料的原本内涵和属性，要忠实于原来外宣资料的内容。当然，作为铸造企业外宣资料，其中必须对铸造企业自身产品的优势和特点进行全面、准确描述，确保其符合产品特性，能满足市场需要。
工程资料整理论文范文3
【关键词】监理；档案；问题；对策建议
城市建设工程档案是工程建设活动的真实记录，它直接反映了项目工程建设活动的过程和成果，建设工程档案质量也像建筑工程质量一样日益受到人们的重视，随着对建筑工程质量和工程档案质量要求的不断提高，监理工作在建设工程档案材料收集整理过程中所起的作用也日益显著。
建设工程监理档案是建设工程监理活动中直接形成的真实记录，是监理工作质量的反映，是总结、评价工程质量和处理工程责任事故的重要依据。因此，加强对监理档案的管理是监理单位一项非常重要的工作。监理文件档案资料的管理是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。
一、目前监理资料档案中存在的问题
（一）监理人员档案意识淡薄
目前，监理单位的档案管理人员大多为兼职，普遍由现场监理人员兼任，兼职档案管理人员缺乏档案基础理论知识，档案意识不强，收集、整理工作马虎。而现场监理部从总监到一般监理人员往往都以实体质量控制为监理工作的中心，偏废了监理档案的编制管理工作，对施工单位工程资料监督管理也不到位。施工资料与监理资料衔接不够紧密且漏洞百出。
（二）监理档案整理层次不清、内容繁杂
监理档案贯穿于整个建设工程监理的全过程，施工周期长，参与的主体较多，普遍存在监理档案与建设单位、施工单位工程资料重复交叉的现象，导致监理档案收集内容缺乏系统性，层次不清，排序混乱、内容繁杂，复印件较多。报送移交时一团乱麻，很难理清，给查询利用档案带来麻烦。
（三）监理档案制作材料不规范
监理档案的编制大多由兼职档案员来完成，一般未经过正规培训上岗，且对档案资料重视程度不够，造成监理档案制作材料不规范、不统一。目前还有的监理部“监理通知”、“工作联系单”、“旁站记录”等监理文件使用手写填表，且使用的公文纸各式各样，与档案规定公文（A4，297mm×210mm）规格不一致。监理工程师签署工程资料所涉及的栏目签字不全，有的只有姓名，无签署日期。分部、分项工程验收表无现场监理验收后签署的结论性意见，签名、日期书写均不规范。甚至有对资料进行涂改、伪造、随意抽取或损毁的现象发生。
（四）监理档案报送滞后
建设单位组织建设工程档案预验收，施工单位提供的档案资料相对完整，且系统性较高，而监理单位负责整理的监理档案资料往往质量不高，内容不全，报送滞后，影响工程竣工验收的组织。
二、针对监理资料档案中存在问题的对策
（一）加强城建档案法律、法规宣传
进一步增强全社会的城建档案意识和城建档案法制观念，建立健全监理档案管理责任制，层层分解，各负其责，责任到人。培养一支有一定专业基础，经过专门培训上岗的档案管理队伍，从组织、制度、业务上提供保证。
（二）监理档案的收集、整理、编制要遵循监理档案的自然形成规律和内在联系
监理档案是建设工程全过程监理活动的真实记录，有其自身的专业特点和特定的专业程序。因此，记录着监理活动全过程的监理档案，一方面要反映整个建设工程质量、进度、投资的控制情况；另一方面要反映监理单位本身技术管理、经济管理、合同管理、组织管理及工作协调等监理活动的情况。就监理档案而言，它是自成体系的有机整体，有它的内在联系和完整性。因此，在整理编制监理档案的时候，千万不能人为地分散或打乱，要科学地分类、排列，做到：归档文件材料不凌乱，自成体系；档案内容不繁杂，整理有条理；档案排列不颠倒，用表类别层次清楚；归档文件资料收集不重复、不交叉，保持联系有规律。
（三）监理档案要具有专业性、科学性、公正性的特征
监理档案是监理单位依据法律、法规及技术标准规范、施工合同、监理合同等对工程建设实施的专业化监理的真实反映，具有科学性、可靠性、公正性的特点。它既是总结评价工程质量的依据，又是检查监理工作的依据，同时也是探索、完善监理制度的重要参考。因此，监理档案的编制要做到“三个绝对”：绝对真实可靠、绝对规范标准、绝对公正科学。
（四）明确档案的归档范围和归档文件的质量要求
监理档案的编制要按照《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DB11/T 808-2011），明确监理档案的归档范围和归档文件的质量要求。准确把握卷内文件资料的排列方法，始终保持监理档案的内在联系，真实全面地反映监理工作的全过程和工程项目的质量。
（五）要加强监理档案规范化、标准化的管理
监理档案的表式应统一使用《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DB11/T 808-2011）中的样表，表式涉及的内容应认真填写完整，实行计算机辅助管理，表格的内容为机打，监理审核意见有明确的结论，签字为手写，签章齐备。
（六）建立监理档案责任制
《建设工程监理规范》（GB50319-2000）规定，总监理工程师“主持整理工程项目的监理资料”，专业监理工程师“负责本专业监理资料的收集、汇总及整理”。工程监理项目部资料管理实行项目总监负责制，由总监指定专人进行监理资料管理，具体完成所监理项目资料的收集、整理和归档工作。项目部负责人对本项目部所形成资料的完整性、准确性、系统性负责。鉴于上述规定，建设单位与监理单位在签署工程项目委托监理合同中应设立监理档案专门条款，注明监理档案归档的套数、移交时间、质量要求及违约责任追究等内容，做到职责明确，制度健全，管理到位。
（七）完备的监理档案是竣工验收的重要条件
《建筑工程质量管理条例》（国务院第279号令）第十六条规定，建设工程竣工验收应当“有完整的技术档案和施工管理资料”，“有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件”。第十七条规定“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案”，工程档案（包括监理档案）预验收不合格，不得进行竣工验收。所以，监理单位在建设工程竣工验收合格后，应及时组织监理人员整理档案，一式四套，建设单位应当在规定时限内将其中的一套监理档案（原件）会同建设单位、施工单位的档案一并向工程项目所在地的城建档案馆报送归档，办结相关移交手续。
三、就目前监理资料档案中存在问题的建议和意见
（一）建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生与监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理部还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度。工作有人做，资料有人管，监理日志有人记，确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员在要求施工单位的施工技术资料与施工进度同步的同时，一定要做到监理资料与施工进度同步，并随时真实地记录现场监理情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
（二）要重视对施工资料的监理
在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的管理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件，监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。
施工资料也是日后分清施工单位质量责任的依据。施工单位必须做好施工资料的管理。为了促使施工单位对工程资料管理的重视，在第一次工地会议上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的监理例会上也要多次重申。
（三）加强与建设单位的沟通
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与建设单位的沟通，争取建设单位的理解和支持。监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等，都由建设单位提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和建设单位有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与建设单位沟通。对施工资料的严格要求也需要争取建设方的理解和支持。
（四）加强监督，分类指导，注重业务培训
针对监理档案管理现状，档案管理部门要加大对监理档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、检查的重点内容。同时，针对不同现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。注重业务培训，全面加强对资料档案人员专业知识和技能的培训，为保管好监理档案奠定良好的基础。
工程资料整理论文范文4
关键词：档案收集；管理；控制
Abstract: To strengthen the management of the construction project file is an important task of the construction unit, in this article on how this work put in place to explore and elaborate control points.Keywords: Collection of documents; management; control
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）
首先需要明确的是工程项目的第一责任主体是建设单位，而施工单位和监理单位等参建方是确保工程档案资料程序正常运行的重要关口，增强了参建人员的责任心,工程质量大大提高。每项建设项目从工程立项、勘察设计、项目招投标、主体施工、安装工程以及工程竣工验收等关键过程，其中逐渐形成的文件材料是一项细致的收集工作。而其中存在的问题是收集过程中资料的缺失、不完善、未设置专业建档人员等诸多因素。工程建设项目档案的建立对建设单位而言,如何将此项工作落实到位，本文简要阐述了以下几点：
1.资料的准确性
原材料、设备、分包单位资质、施工方案、分项、分部工程等要分别进行资料报验,原材料的规格、型号、材质是否符合设计和有关规定要求,设备是否按照订货合同进场,分包单位资质是否符合专业要求,设计方案是否合理,施工方案是否符合技术规范要求,分项、分部工程是否按照施工规范要求进行施工等等,要通过资料报验进行落实。发现个别分项工程资料报验与实际施工情况不符,即要求施工单位按照实际施工现状如实报验。监理工程师根据施工单位报验资料依据合同、规范、国家标准审核报验资料实际验收,确认是否准确。2.资料的及时性
对预控资料的要求是:首先监理工程师必须严格控制,及时审批报验资料。如分包单位的资质、施工方案的实施,监理工程师必须及时审批。原材料使用前,进行材料报验或进行复检测试。设计变更、技术核定资料关系到建筑工程的真实性、合理性、建筑结构的安全性,应及时办理到位,尤其关键部位的施工技术资料及时办理更加显得重要。3.资料的同步性
工程施工期间,要求技术资料的收集与施工进度同步,原材料、设备进场报验合格后,方可进行使用,避免不合格的材料、设备应用于工程、尤其隐蔽工程中,每一个分项、分部工程都有完整的技术资料,都要与该工程的进度同步,分项、分部工程交叉施工期间,不得因资料不同步影响后续工程的进行。4.资料的完整性
工程技术资料是反映建筑工程的全过程的书面依据,参建各方在施工过程中应向建筑工程总包单位申报资料,排除建设单位指定的分包商。由总包单位向监理单位申报,无论分包单位、总包单位、还是指定分包单位都要根据档案资料要求,认真细致地提供报验工程资料,保证技术资料的完整。在分项、分部工程报验过程中,无论从程序上,还是顺序上,都必须严格细致、完整到位。工程施工期间,建设单位主动收集、整理、督促参建各方及时报验施工过程中产生的技术资料,把过程中的资料控制作为重要的环节去要求,根据技术资料的到位情况、报验情况,督查施工质量情况,协调现场工作,随时掌握施工进度、质量、费用三大控制的真实情况,保证工程的顺利进行。通常把施工过程中产生的技术资料分三大类,十六分类进行分册管理,要求施工单位把过程控制的技术资料如实地向监理项目部报验,经监理工程师审核验收后,交建设单位项目部随时收集整理。
5.施工过程中技术资料的过程控制5.1顺序控制各分项、分部工程都要按照客观规律进行施工,资料报验必须按
照顺序进行。例如：钢筋混凝土工程包括钢筋工程、模板工程、混凝土工程,技术资料中不得出现合并报验、缺项报验。钢筋材料报验合格后,进行钢筋加工施工报验、模板安装报验、混凝土工程报验,按照顺序随分项、分部工程的施工把报验资料交监理工程师审批,审批后一式两份交建设单位项目部。顺序控制的目的在于随时按照工艺要求、施工程序收集工程技术资料,随时督查各分项、分部工程是否按照资料报验顺序规范施工,在工程质量管理中真正起到监督管理的作用。不论是材料、设备进场过程、施工过程,还是监理过程,每项工作都从技术资料入手,按照顺序报验签字验收,做到过程控制认真到位。5.2程序控制施工过程中,工程技术资料应由总包单位负责向监理项目部报验,指定分包单位可直接向监理项目部报验,各分包单位的工程资料报验必须经总包单位签字盖章,由总包单位呈报监理项目部审核,交建设单位项目部收存,不得由分包单位直接报监理项目部,更不得直接报建设单位项目部,必须层层把关,各负其责,保持应有的连带关系。
5.3按照档案资料的归档要求进行资料管理建设单位工程项目部派专人管理资料,根据工程技术资料的分类进行分门别类的收集整理，属于施工过程中不必保存的一般性资料、常规性资料、竣工后永久性保存的归档技术资料等等关键资料。同时又按照建设单位下发、协调文件资料;监理单位监控文件资料;施工单位过程控制申报文件资料分类管理。根据档案资料要求,参建单位申报资料必须用碳素笔填写不得涂改,监理审批报验资料时,监理工程师必须签字盖监理个人资质名章和监理项目部公章。
5.4建设单位在施工过程中管理资料的作用建设单位及时掌握工程技术资料,宏观上可以全面、准确、及时地控制建筑工程,无论在进度、投资还是质量方面都会得到有效控制。微观上可以根据分项、分部工程施工工艺、技术规律、施工工序和施工顺序报验的资料核实与施工的真实性,是否符合资料报验要求,检查工程质量是否与资料一致,监理程序是否到位,资料是否严格把关。在当今建筑工程全方位监理的情况下,监理跟踪资料如监理月报、例会纪要、进度控制、监理通知等也要随时报建设单位项目部,这样要求可以促使监理工作更加到位,监理人员更加认真敬业,可以随时发现、及时处理施工过程中出现的疑难问题。高层建筑施工分包单位比较多,资料到位能够及时解决各种矛盾,保证建筑工程施工的顺利进行。因此,建设单位对技术资料及时收集整理,使之规范化、系统化,可以为竣工资料奠定良好的基础。
工程资料整理论文范文5
关键词：基于工作过程课程建设 探索与实践
中图分类号： G423.06文献标识码： A
《建筑工程资料管理》是高职院校土建类专业的一门必修课，该课程的主要任务是使学生掌握建筑工程资料的收集整理和归档方面对应的职业岗位工作技能，培养学生对建筑工程资料的编制能力。目前，职业技术变化的速率已经远远超过了职业教育训练的发展速率，传统的教学模式已不能适应实现职业教育人才培养目标的需求。因此，形成一个以工作过程为导向，符合职业教学目标要求的课程体系显得尤为重要。正是基于这种理论，我们对《建筑工程资料管理》课程进行了课程建设探索，以提高学生编制工程资料的职业能力和职业素养，培养满足行业发展需要的专门技能人才。
《建筑工程资料管理》课程建设的探索与实施主要是从课程标准制定、职业工作岗位任务和职业能力分析、学习情境设置、教学方法、教学实践条件等几个方面来进行。
1、基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程建设理念
《建筑工程资料管理》课程以实际的工作需求导向，按照企业实际工作任务来开发“工作过程系统化”的教学项目[1]。在明确企业的工作过程后，找到源自企业的典型工作任务，对典型的工作任务进行分解，利用系统化分析方法来研究课程结构[2]。本课程以学生为中心，学生以直接经验的形式掌握实践行动中的知识和技能；并强调对学生学习过程的思考、反馈和分析，培养学生将知识转化为应用和解决问题的能力。课程按照实际的工作任务、工作过程、工作情境组织课程教学，形成围绕工作需求的教学与实践项目。同时课程内容设置与职业能力及岗位需求相对应，根据资料员岗位的工作过程来展开；结合对岗位工作任务和职业能力分析以校企合作为平台制定新的课程标准及学习情境。
1.1基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程标准
《建筑工程资料管理》课程教师在完成企业任务和职业能力分析的基础上，根据企业、教师、毕业生、在校生反馈的信息对传统的课程设置进行修改，将工作过程和工作内容转化为相互独立的工作项目，使课程的设置处于动态的调整中。教师将收集的信息及时补充到课堂中，使学生学到的知识满足企业生产的实际需求，体现以工作过程为导向一体化教学。
课程对应的职业岗位证主要是资料员，因此课程标准以岗位需求能力为核心，以实际的工程项目为载体进行能力训练，实现理论与实践的整合、校内实训室与校外企业结合、职业能力与岗位证书的融合。
本课程主要目标是培养学生实际编制，管理建筑工程资料的能力。学生应了解建筑工程资料的分类、组成，熟悉建筑资料的管理流程，掌握建筑工程资料的编写方法，了解工程资料归档的程序。通过该课程的学习完成对学生相应的知识、能力和素质的培养。
对《建筑工程资料管理》课程进行设计的主线是将以知识为主线构建学科型课程模式，转变为能力为主线，以工作过程系统化来组织教学的工学结合一体化的课程模式。同时考虑学生的职业生涯发展，注重与国家现行标准、规范相结合力求权威性、实用性。
1.2课程对应的岗位工作任务和职业能力分析
由于工作任务和职业能力分析面向专业，因此在具体分析工作任务和职业能力时，先安排专业教师下工程企业实践锻炼，请企业专家讲座培训，了解各项工作的重要程度、难易程度及其相互之间的关联性。通过这一系列的过程，教师根据工作过程和工作内容将工作任务进行分解，转化为项目独立的工作项目。将实际工程分解后的工作项目安排学生实施，学生通过参与真实的工作实践活动，获得更有效的学习体验。
由于课程对应的工作岗位主要是工程资料员，该岗位对应的主要工作任务包含以下几方面：及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理；及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整；参与施工生产管理，做好资料的管理和监控；做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，处理好与档案管理部门的关系。
学生通过课程学习应掌握的职业能力包含以下几方面：
工程资料分解划分能力；建筑工程及设备安装工程综合管理资料的收集管理能力；质量控制资料管理能力；工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录资料管理能力；5、工程检验批质量验收资料管理能力；单位工程竣工验收资料管理能力；资料管理软件的操作应用能力；企业标准化管理有关资料管理的能力（质量、安全、环境保护、员工健康四大体系）；《资料员》职业资格证的获取率90%以上。
1.3基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程学习情境设置
工作过程为导向的课程内建设，体现以学生为中心，注重学生各方面能力的培养，教学的组织实施与职业岗位工作过程保持一致，使学生在学习情境中学习。
学生通过掌握实际建筑物的土建安装施工全过程，用project软件进行模拟制造，产生相应的整套验收资料，将实际工作过程进行还原。学生通过实操工程项目对常用的工种和工序的验收资料及分部、分项工程、检验批的划分形成系统的概念。顶岗实习和毕业工作时，能立即进入工作角色。
《建筑工程资料管理》课程共设置七个学习情境，分别是建筑土建工程、建筑安装工程、土建安装工程施工综合管理、工程质量控制过程、工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、工程竣工验收程序、ISO 2000管理的基本原理和程序及归档管理。以上学习情境分别涉及对应的分部分项工程的具体内容及施工综合管理程序、各工种施工质量控制要点等。
学习情境设置实现了理论与实践教学的融合，将职业技能鉴定内容融入学习领域中，学生独立完成任务的能力加强，教师指导的成分减少。学生通过完成渐次复杂的工作任务，团队合作、沟通等社会能力不断增强；分析、获取信息及解决问题等能力得以提升。
2.基于工作过程的《建筑工程资料管理》教学方法和考核方式
2.1教学方法
本课程指导学生阅读实际工程项目的施工图（建筑图、结构图、给排水图、电气安装图），深入了解具体的建筑物从基础开挖到竣工的全过程，介绍相应的验收规范和标准，由此引出相关单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程以及各个验收批的划分和相关联的资料。通过资料管理软件，学会各个验收批表格的填写和分类整理归档，为将来发展成为建造师打下基础。工作过程为导向的教学方法主要有项目教学法、案例教学法、实验法、自由工作法、引导文法、角色扮演法、任务设计法等，本课程将其中的项目教学法和案例教学法结合起来实施。
2.1.1项目教学法
项目教学法是师生通过共同实施一个完整的“项目”工作而进行的教学活动。这里的项目具有完整的工作过程，将理论知识和实践技能结合在一起，模拟企业实际生产过程，教师把与活动有关的知识、技能组合在一起让学生进行学习。教师上课前做好教学准备，确定教学目标，教学中更多地使用图纸、多媒体、校内外实训基地等教学设备和环境，使学生的学习更直观易懂。整个过程中，学生以团队的形式开展学习，发挥主体作用学会学习，学生自己收集信息资料、自己动手掌握知识，在学习过程展示自己的学习成果，学习结束时，师生共同评价项目成果及学习工作的方法体会。
《建筑工程资料管理》把学生识读懂实际工程项目的工程图纸作为重点，让学生通过图纸了解工程施工安装的整个过程，正确进行项目的划分，查找收集相关规范文件，按照工程资料编制的流程，编制完整的一套资料，并组建归档。在内容设置上以实际的工程项目为载体，引出关键的知识点。例如对于地基基础检验批资料的填写，作为一项典型的任务，以实际的某工程项目图纸为载体，学生自己查找规范、标准、识别关键信息数据，在此基础上完成相关的表格并掌握标准和规范、检验批验收的要求。
2.1.2案例教学法
案例教学法是指将案例应用于教学，教师讲授、组织学生讨论、撰写案例分析报告、教师归纳总结等过程来实现教学目的，进而提高学生理论水平与实践能力的教学方法[3]。教师在教学过程中展示案例，启发学生思考，并与学生探究讨论案例，解决问题。《建筑工程资料管理》在课程教学中提出若干问题，激发学生的探究兴趣，学生对案例展开自主探究、分析、讨论。例如对地基基础工程主要施工方法的施工流程，地基基础分部工程分解划分及检验批的划分，在这个学习情境中的难点和重点是地基基础工程施工图识图，具体的操作方式采用如小组讨论等。学生或教师对案例讨论作总结，针对学生讨论中不能解决的问题，教师加以引导启发，使学生在自主探究与讨论中互相启迪，得到启发教育或产生新的方法，从而培养学生解决问题的能力。
2.2考核方式
该课程的考核方案着重从知识、技能和工作态度三个方面来考核学生，评价方案依据实际工程项目来进行设计。课程考核根据学生对工程项目施工的每一阶段形成资料的类型和规档的实操能力，考核操作步骤、操作的成果、平时的表现（例如出勤、课堂表现）、团队协作等，促使学生按照操作指导完成步骤的任务[4]。
在任务完成后每组派代表上台讲解并展示自己的成果，先同一个小组成员之间互评，再进行不同小组之间的评分，最后是教师评定来进行，采用不同的权重确定最后成绩的办法。每一个工程项目学习完后，进行一次过程考核评价，并提交成果作业，教师依据学生提交的成果、平常表现等方面进行评价，实操占总评成绩的80%。课程学习完，进行笔试考核，笔试成绩占20%，最后根据实操成果和笔试考核得出考核成绩。
3.基于工作过程的《建筑工程资料管理》教学实践条件建设
课程的实施可利用多媒体演示，校内外实训等手段营造工作氛围，让学生在接近真实的环境中掌握知识和学习技能。其中教学与实践条件是实现以工作过程为导向课程建设的支撑。
课程在实训条件方面完成了校内外实训条件的建设。
3.1校内工程资料实训室的建设。工程资料实训室是能够实现“理论―实践”一体化和“教、学、做”一体化的新型实训室。通过真实、仿真、虚拟手段，专业技能实训室实现“工作过程”技能训练要求，配置足够的工位和设备，保证学生实操需求。工程资料实训室配有电脑、多媒体教学软件，投影、中控台、交换机、VGA分配器、电动投影屏幕、视频展台等仪器设备及规范、工具书、实训课程资料、图纸文件等共若干册。学生通过查询、观摩和学习各类工程技术资料，掌握各类工程的招投标文件、各类工程合同文件，其它技术资料的编制程序和方法。
3.2校外实训基地的建设。分别与五家企业签订了校企合作协议，建立了校外实训基地。学生在校内完成初步职业技能的学习基础上，到校外企业实践锻炼，真正体现了工作、学习、工作的一体化教学理念。
4.总论
以工作过程为导向的《建筑工程资料管理》课程建设实现了以岗位需求能力为核心，以工作任务为主线，以实践项目为载体的理论实践一体化教学，增强了学生的岗位适应能力。教师建立以学生为中心的教学组织，注重学生综合职业能力和素质培养，在发展专业能力的同时，促进了关键能力的提升。学生学习过程具有工作过程的整体性，在完成任务中思考和学习，在满足企业岗位要求的同时，获得职业生涯发展的潜力。
参考文献：
[1]魏秋兰 基于工作过程导向的教学模式的探索与实践――以汽车电器构造与维修课程为例价值工程2011年05期：274-275
工程资料整理论文范文6
关键词：建筑工程；资料管理；重要性
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
我国政府逐步推进城市化进程,让建筑行业获得高速的发展,而怎样高效保证工程项目质量始终为一个值得注意的问题。工程质量的监督管理和工程质量的好坏以及大家的生命和财产安全有着密不可分的联系。建筑工程质量管理是工程质量监督管理的一个关键因素,其管理的规范化有助于工程质量的管理监督。
一、工程资料管理的重要性
在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用，在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的
二、建筑工程资料管理中存在的问题
1、重视力度不够
2002年我国颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，目的是进一步增强建筑工程施工单位对工程施工档案资料的归档及管理。但是，由于部分档案资料管理人员对档案资料的归纳与整理不够重视，同时建筑工程施工单位的监管力度不够，加之施工企业的管理水平不同，导致了在建筑工程竣工后，工程档案资料不够完整，或是还没有形成。这样不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反应建筑工程的施工质量。
2、丢失问题严重
工程资料的丢失是资料管理工作中较为常见的问题。在档案人员管理不善，进度落后和我国建筑工程单位普遍不重视资料管理的大环境下，工程项目的资料收集一般较慢，回档率也偏低。同时在借阅或管理人员易手情况下，缺乏妥善的管理机制配合，导致资料缺失。多数企业在工程竣工后，认为项目已经完成，资料归档则无关紧要，因此存在普遍缺失工程主体资料，工程监理资料及工程物资资料等现象，这样不仅影响的工程进度与质量，延缓了竣工工程的验收工作，也对企业的声誉与发展造成了一定的影响。
3、缺乏科学保存机制
工程资料的保存问题是指当工程建设相关的资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，从而导致了工程资料的混乱以及丢失等现象的发生。工程资料本身具有较高的逻辑性与严谨性，因此，在进行工程资料归纳存档时，也应该遵照规定，妥善保存，不能出现任何疏漏和差错。但目前我国工程施工单位对工程资料的保存工作并不到位，需要进行页码有序排列和装订的文件常常出现混乱，且相关证件的原件和复印件常常放在一起进行保存，这使得区分选取的过程变得繁琐，造成不必要的麻烦。部分施工单位甚至还出现错装和部分文件内容遗失的问题发生，严重影响了建筑工程的正常开展，造成了巨大的经济损失。
4、管理机制不全
由于各施工单位水平良莠不齐，多数施工单位没有完善的档案管理机制，因此档案机制不健全，是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题，这就使得建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，也可能造成了有关建筑档案资料严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度
三、建筑工程资料管理应对措施
1、规范建筑工程技术资料的管理
目前，建筑工程技术资料管理极不规范，下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中，根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样，在建筑工程技术资料中意义非凡。因此，工程施工单位应重视竣工图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。
2、做好技术资料的整理保管
根据现场施工的具体情况，有时导致技术资料是分散状态，因此要求有专人把资料进行统一的收集，按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿高层房建工程的资料来说，我们可以按楼号分别整理，可以把一个楼的所有地基、主体、装饰装修等分部资料放在一个单位工程里进行组卷。不管以哪种方法进行，组卷要求是平行进行，不能交叉进行，这样容易造成资料混乱。对资料应建立专门的台帐，详细记录每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，方便查阅内业资料是否及时、完整。要用的时候能立即进行查阅，从而能减轻内业人员的工作强度。
3、提高档案工作人员专业技能和素质
要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。
4、提高认识，加强前端控制
提高工程管理人员对工程资料管理重要作用的认识，明确工程建设中形成的工程资料内容，掌握工程资料分类标准。从建设前期就对施工资料整理，分类设置归类，保障将来收集施工资料的完整性，按照“三同步”的管理原则，保证施工资料管理与工程建设“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各参建单位资料员的工作效率和竣工资料整理的进度，避免因竣工资料整理不及时而影响工程竣工的现象。
5、加强培训教育，提高对工程资料管理的认识水平，提高技术队伍的业务素质
首先应加强对各级领导干部的培训教育，提高他们对技术资料重要性的认识，使他们在审批、检查技术资料时对其不足要令其改正。同时，对广大工程技术人员开展技术管理和技术资料管理培训，使他们明白技术管理、技术资料的地位、作用，掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。
四、结束语
总之，工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持，只有建设工程的各方主体积极行动起来，熟悉施工图纸，熟悉规范与标准，运用先进的科学管理方法，系统全面地操作，建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。
参考文献
[1]刘明涛.房建工程资料出现的问题及相关措施[J].城市建设理论研究（电子版）.2013
