工程项目管理软件范文1
【关键词】项目管理软件 进度管理 成本管理
1 项目管理软件在工程进度管理上的应用
工程进度管理中的控制就是对项目的进度有一个预期规划，在项目实施过程中对没有按规划进行的内容进行纠偏的过程。这就需要管理人员对项目的进况进行实施跟踪，一旦出现问题，能够及时分析原因，并有针对性的进行改进，修改计划。这个流程可以总结为：计划--执行--检查--行动，即“戴明环”（PDCA），PDCA循环在梦龙软件中可以得到了很好的应用。在项目管理中，项目的进度控制在整个控制体系中处于协调和带动其它工作的主导地位。以PRIMAVERA 公司的P3 软件为例分析其在进度管理中的应用。
1.1 进度计划的编制
1.1.1 建立工程的统一代码系统
在计划编制前，为满足P3 应用和项目管理的需求，我们必须要建立相对一个完整的、统一的编码体系，并且要制定出相应的原则，从而使编码系统能够符合逻辑且相互协调。具体流程如下：确定作业分解结构（WBS-Work Breakdown Structure）――确定组织分解结构（OBS- Organization Breakdown Structure）――确定资源（RES- Resource）――编码。
1.1.2 计划编制
无论什么项目，都必须要对四个层次的进度进行计划编制，具体如下：（1）项目总进度计划：总进度计划能够对下级计划起到一个统领全局的作用，同时也对上级决策提供的重大依据，项目总进度计划一般每月一次。这个技术通过横道图方式来实现对整个项目的主要装置和单项工程的综合进度关系的反映。（2）装置主进度计划：分别按装置编制反映施工中的里程碑和主要活动的进度计划，此计划既能够实现控制下层计划的目标，又能够起到为上层提供决策依据的作用。（3）单元进度计划:此计划应该做到同项目的工作分解结构一致，它的作用主要是满足管理层与操作层的使用需求。（4）详细执行计划：对项目工作作出详尽的计划，主要是满足操作层的使用。上述四个层次的进度计划主要是以进度综合控制的要求为依据实施的，在实际操作中仍然不可缺少其他计划，如项目年度计划，月进度计划，三周滚动计划等等。
1.1.3 计划审查
为了确保计划的可执行性，我们必须对编制的各项计划进行审核，审核的内容主要有以下几点：（1）作业的分解及其编码是不是合理的、是不是对各分部门的需要都能够满足，工序的划分对于进度统计与分析来说是否是方便的。（2）编制的计划是否能够确保工程再合同规定时间内完成，各分项工程完成时间是否合理，各资源是否在计划时间内全部到位。（3）存不存在逻辑关系错误、不合理等问题。
1.1.4 加载资源
对顺利实现各作业所需要的物质条件进行定义。
1.1.5 落实责任人
在进度问题上落实责任人，能够在进度上出现问题时，追究相关人的责任，也能够起到监督激励的作用。
1.1.6 建立目标计划
目标计划的建立主要是为了在进度出现问题时及时分析问题出现的原因，并采取措施有针对性的进行纠偏。
1.2 分析调整
在项目实施过程中产生了新的关键线路，要对新的的关键线路出现的原因进行研究，并以此为依据对计划进行调整。调整要以生产、技术、材料、预算等部门确定的最低费用为依据，并保证在单项生产任务中实现，不影响其他相关生产任务。对无法实现单项生产任务调整的项目，可以把调整范围扩大到一项或多项工作中，并对这些项目进行统一调整，最终当前实现关键线路与原计划关键线路的一致。
1.3 应用实例
某地铁二号线A站是地区内第一个采用浅埋暗挖法施工的地铁车站，工程总投资1102亿元，建筑面积为12,000m2，工期为24个月。工程位于城市的繁华地段,施工难度大，工期紧。在项目实施中，工期要求与资源供给存在矛盾，在这种情况下，项目采用P3软件对进度进行安排，合理解决了矛盾。
根据工期安排，A站的南北站厅应在2001年2月以前完工，而工地当时的模板和脚手架数量远远不能满足施工需要，此项资源的投入至少需要150万元，如果采用通常的销峰值法，用延长工期的办法增加施工循环，多次倒用周转性材料以减少此项资源投资，那么将使工程的工期延长2个月。根据P3 系统的重新规划，如果南北站厅主体施工滞后2个月，将导致附属工程工期推迟，并赶上雨季，预计总工期将延长3～4个月。根据P3测算对于A站来说，每天的固定资源消耗为2万元，3～4个月的工期，潜在的固定资源消耗总值将达到180～240万元。有了这样的资源消耗预算对比，对于150万元的投入就显得很必要，短期的150万元的投入对于此项目来说资金是比较紧张的，但这笔投入将使工程提前3 、4个月完工，并且可以节约至少30万元的资金消耗。以此为依据，项目部的领导决定组织资金进行投入，最终的实施效果与当初的预测相一致。
2 项目管理软件在工程成本管理上的应用
为有效的降低成本，在工程中引入管理信息系统是非常必要的。当前我国大多数企业在项目成本管理中都采用了《工程项目成本管理系统》软件。该软件通过把工程项目中的的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等整合起来，进行数据分析，制定出合理执行措施，有效的实现了资源的合理分配，降低了工程成本。
2.1 工程项目成本管理流程
通过成本管理软件实现了对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的管理，管理内容包括各项费用的预算、分析、纠偏、审核、结算。这些内容最终通过信息系统整合起来，提供给上级领导层。
2.2 工程项目成本管理系统结构
项目部第一步要以预算书和施工进度计划为依据制定产值计划，第二步就要以产值计划为依据制定成本计划。在项目实施中，以费用类别的不同为依据进行控制。在项目的中间阶段，以所处阶段实际产生的成本为依据实行核算。在核算结束后，要对项目成本核算结果进行分析从而检查成本控制是否具有成效，并与项目实际产值进行对比。
3 强项目管理软件应用培训
为使项目管理软件更好的应用于项目中，要加强对员工的培训，提高其操作水平。
在员工对项目管理的理论知识有所认识后，结合这些理论知识，需要对员工进行项目管理软件及其应用的培训。培训对象是企业的项目核心小组、职能小组、IT组成员。这个培训重在传播“项目管理的思想在各个模块中的实现思路如何?”、“项目管理是如何进行项目管理的?”、“项目管理各个模块能做什么事情、不能做什么事情?”等内容。 在详细解决方案确认之后进行，紧密结合企业实际，面向企业各个应用节点的操作人员，即项目管理的使用者。由于项目管理的操作涉及方方面面，所以分部门、分岗位地进行有针对性的培训，如“成本会计”这个岗位的学习重点就是掌握项目管理成本管理方面的操作。这个培训要结合上机操作，详细地介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等等。相对来说，项目管理软件应用培训是软件思想层次的、是“形而上”的；项目管理操作培训是软件操作层次的、是“形而下”的。
4 结束语
地铁建设是一个规模巨大的复杂的系统工程，包括从项目可行性研究、前期勘测、初步设计、工期策划、拆迁、招标、施工图设计、土建施工、设备采购、供货、安装、调试、工程验收等一系列过程，各个过程之间又大量业务存在重叠、交叉、并行的情况，没有项目软件辅助，工程管理就会陷入混乱。因此，在施工过程中要充分应用项目管理软件强大的分析、预测与决策功能，做好项目的管理工作。
参考文献
[1]孙德坤,刘洋.P6软件在威海三期工程上的应用[J].城市建设理论研究（电子版）,2011(15).
[2]刘海.Microsoft Project在中小型水利水电工程管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2012(22).
工程项目管理软件范文2
关键词:计算机软件工程；项目管理；管理方法；问题
目前,在实施计算机软件工程项目开发的过程中,软件工程项目管理工作并没有引起工作人员和企业领导人员的足够重视。在实施计算机软件工程管理的过程中,软件产品具有较强的特殊性,且计算机软件工程刚刚兴起,在实施软件工程管理的过程中很多问题并没有得到充分的认识,给工程项目管理带来了一定的困难,由此可见全面地实施计算机软件工程项目管理是非常重要的。下面该文就将计算机软件工程项目管理的内容作为基础,对计算机软件工程项目管理中存在的问题以及计算机软件工程项目管理的方法和策略进行探讨和浅析。
1计算机软件工程项目管理的内容
1.1对于组织机构的管理
在实施计算机软件工程项目管理的过程中对于组织机构的管理是一项重要的管理内容。计算机软件工程项目的管理人员在实际的管理工作中只有设置全面的组织结构,完善组织机构管理的质量才能完成科学管理制度和管理团队的建设。只有完善组织机构的管理才能清楚地划分管理的职责和权限范围,尤其是对于具有较强综合性的计算机软件工程项目来说,必须由专门的技术人员来负责组织机构的管理,进而提高计算机软件工程项目管理的有效性和质量。
1.2软件质量和配置管理
在实施计算机软件工程项目管理的过程中软件质量管理和配置管理有着不可替代的地位和作用。项目质量保证主要是定期地对总体绩效进行评估和评价,完善质量计划编制、项目质量保证以及项目质量控制等过程,对于不能保证项目质量的问题给予进一步的分析,找出具体和具有针对性的解决方法,进而更好地提高软件的质量。同时计算机软件项目管理人员也应该对软件产品的演变过程有一个精确的记录,保证软件配置管理的质量,进而完善计算机软件工程项目的管理工作。
1.3风险的评估以及管理
风险管理主要包括的内容有对风险的正确识别、风险评估以及风险监督和风险解决等,实施风险管理的主要目的是在预测到风险即将出现的时候及早采取措施给予抑制,避免风险的出现和发展。在实施计算机软件工程项目管理的过程中风险的评估和管理是一项重要的管理内容,计算机软件工程项目管理人员应该及早地对项目中存在的风险进行分析和评估,加强对各种可能出现风险的管理,降低各种风险对项目造成的影响,进而提高软件企业的经济效益。
2计算机软件工程项目管理中存在的问题
2.1缺少对计算机软件工程项目管理培训的重视
大多数企业在实施计算机软件工程项目管理的过程中往往会忽略对项目管理的培训,在项目管理培训上投入的精力、人力、物力和财力均相对较少,没有形成一个系统和完善的知识培训体系。很多软件企业只是依靠着某些项目管理工作人员精湛的技术能力以及综合素质,而在项目管理培训方面往往比较盲目,只是走一走过程而已,缺少对计算机软件工程项目管理培训的重视程度,项目管理人员缺少对项目管理知识和培训知识的掌握[1]。
2.2计算机软件工程项目风险控制的意识较薄弱
在目前我国各个企业竞争日益激烈以及经济高速发展的大背景下,各个软件企业在进行计算机软件工程项目开发过程中所面临的风险也越来越大,一旦发生风险就会给企业带来难以弥补的损失,由此可见在实施计算机软件项目管理的过程中风险管理是非常重要的。而目前大多数软件企业在实施项目管理的过程中对风险控制的意识相对较为薄弱,并没有认识到风险管理和控制对于项目管理来说的重要意义,以致不能及时地防范和控制相关管理过程中出现的风险。
2.3计算机软件工程项目管理人员团队意识低下
计算机软件工程项目管理工作人员在实施管理工作的过程中大多数工作人员并不能从宏观上对整个项目进行整体的把握,只是做好自己的本职工作,并没有从大局上对相关的管理工作进行考虑。大多数计算机软件工程项目管理工作人员缺少团队意识,这些管理人员虽然具有精湛的技术和较高的综合素质但是只注重个人能力的发挥,缺少培养新一代人才的观念,缺少带头作用和责任心,导致各种管理问题的出现,不利于企业的更好发展。
3计算机软件工程项目管理的方法和策略
3.1提高对计算机软件工程项目管理培训的重视程度
软件企业在实施计算机软件工程项目管理的过程中应该增加对项目管理培训的重视程度。企业应该增加在管理人员培训上的精力、物力和财力,注重对管理人员实践能力和理论知识的提高。让相关管理人员掌握更多的知识,让管理人员熟悉相关的培训和管理流程,进而更好地提高计算机软件工程项目管理的质量和有效性。与此同时,企业管理人员也应该建立软件工程项目管理培训的审核制度,项目管理人员在上任之前应该给予一定的考核,进而提高计算机软件工程项目管理的质量。
3.2提高计算机软件工程项目管理风险控制管理意识
计算机软件工程项目在实施管理的过程中应该建立有效的风险管理和控制机制,在实施计算机软件工程项目开发的过程中应该要求项目管理人员充分地掌握和学习风险管理知识,熟练地掌握风险识别、风险控制以及风险转移的方法,在项目启动后立即对风险进行识别和管理。与此同时项目管理人员也要保证风险控制和管理贯穿于整个软件项目管理的过程中,采用多种方法和技术手段对风险进行管理和控制,减少各种风险对企业经济效益和软件开发造成的影响[2]。
3.3培养计算机软件工程项目管理工作人员团队意识
企业管理人员在完善计算机软件工程项目管理的过程中应该让相关的项目管理人员从宏观上掌握大局,进而整体性地对整个项目管理进行掌控。同时也要充分地发挥项目管理人员在实际工作中的带头作用,合理地对员工的工作进行安排,对人力资源进行合理的运用。在此基础上也要提高项目管理人员的责任心和团队意识,在充分发挥每一个管理人员和工作人员个人能力的同时培养可以满足企业更好发展需求的新一代人才,提高计算机软件工程项目管理的质量。
4结语
总而言之,在当今这个信息技术和科学技术高速发展的时代,软件工程开发和设计过程中的各个项目所涉及的内容和范围也在不断增加,实施计算机软件工程项目管理过程中各种问题也逐渐凸显,而计算机软件工程项目工作的管理质量也逐渐成为影响软件企业核心竞争力的关键。在这样的情况下软件企业应该充分地认识到计算机软件工程项目管理过程中存在的问题,并通过一定的方法和策略给予完善,进而提高项目管理的水平和质量,促进软件企业的长期、稳定和健康发展。
参考文献
[1]朱军辉,殷俊丽.计算机软件工程项目管理分析[J].科技展望,2016(19):216-217.
工程项目管理软件范文3
【关键词】计算机项目；软件工程；自动化管理
1计算机软件工程项目分析
1.1计算机软件工程项目的主要内容
计算机软件包含的内容十分庞大，计算机软件在研发过程中也比较复杂，所以，计算机软件行业主要培养的是从事计算机系统软件、应用软件的设计师、研制和开发的高级工程技术人才。计算机软件工程行业对于研发人员也有着较高的要求，需要具有良好的科学素质，可以系统的掌握计算机科学、技术基础知识、规范的软件设计与开发能力、良好的组织与交流能力。近几年，我国的软件项目不断地发展，计算机软件行业的从业人员也在不断地增加，计算机软件工程行业接触的专业知识包括计算机系统的设计与分析、计算机软件的主体结构、计算机软件的管理项目、计算机软件的分析目标、软件需求工程、软件质量监管和技术测试、开发先进的计算机软件等等。计算机软件行业主要通过先进的科学设备和工程化的管理方法，对从事计算机软件工程的开发、设计、分析、管理人员进行高级管理。
1.2计算机软件项目的特点分析
计算机软件工程系统的内容较复杂，一种语言对应的一种数据库，包括数据化工程，图像的处理与图像的识别模式，计算机网络与计算机安全模式，计算机系统的整体分布模式。计算机软件工程项目主要依靠大量的理论知识和数据模型构成。计算机软件开发具有抽象性的特点，是一个虚拟的工程项目，可以通过专业的数据分析和模型理论来检查计算机软件的标准，无法真实的体验到计算机软件的可视性。计算机软件另一重要特点就是具有多样性，计算机软件的内容比较复杂，开发过程中会应用到计算机行业不同的知识和结构，所以计算机软件开发过程中并没有一个统一的标准和要求，也没有具体的规范和实施原则。这也就使计算机软件工程在开发过程中具有多样化、复杂化的特点。计算机软件工程系统还具有一定的风险性，计算机软件所包含的内容较多，开发过程中所应用到的数据也比较庞大，计算机软件开发人员无法保障在开发过程中出现的不稳定因素，这也就造成计算机软件工程在开发过程中存在一定的风险性和不确定性。
2自动化管理在计算机软件工程项目中的应用
2.1计算机软件工程项目的自动化数据管理
将自动化工程应用到计算机软件的数据管理中去，需要计算机软件从业人员对工程项目的系统数据进行跟踪调查和实时分析，将计算机软件工程项目运行过程中的系统数据跟踪备份，避免数据的丢失和遗漏。备份之后可以根据相应的数据显示的结果进行修改和调整，使计算机软件工程项目在运行过程中尽量减少失误。目前，大多数计算机软件工程采用云备份的方式进行存储和保存，云备份方式也是比较常用的一种备份和存储方式。云备份的存储路径相对来说比较安全，存储方式比较简便，使用云备份进行软件项目的自动化存储，当软件中的数据发生丢失和遗漏时，可以采用一键恢复的功能进行恢复，将丢失和遗漏的数据进行重新整理和归纳。提高了计算机软件工程项目的安全性和可操作性，为计算机软件项目工程的正常运行带来了保障。
2.2计算机软件工程项目的自动化设备管理
在计算机软件工程项目的自动化管理过程中，设备的自动化管理是一项非常重要的内容。计算机软件工程项目对使用的设备有严格的要求，这也就要求操作人员要对设备周围的环境进行实时监控。经过测试发现，噪音、灰尘、磁场都会对计算机软件项目的设备产生影响，从而导致磁场紊乱，数据不真实。对计算机软件工程项目的使用设备进行自动化监控，可以将设备周围的噪音降到最低，使设备不受周围磁场的干扰，保证计算机软件项目工程可以正常有序的进行。保证使用中的设备和计算机软件系统可以不发生冲突，在自动监控过程中，还应该对计算机软件的系统数据进行实时记录，使操作人员可以通过计算机软件体现出来的数据来研究计算机软件工程与计算机设备是否兼容，计算机软件项目是否具有可行性。通过数据进行研究之后，对计算机软件进行开发的可行性分析，一旦发现计算机软件项目不具有可行性，应该及时的调整计算机系统设备和程序，使计算机软件工程项目和使用设备可以保持一定的兼容性。对计算机软件项目的自动化设备管理，可以为操作人员节省时间，避免因为软件和设备的冲突导致操作人员过多的浪费时间，可以提高计算机软件项目开发的工作效率。
2.3计算机软件工程项目的自动化测试管理
计算机软件工程的自动化设备管理和自动化数据管理是计算机软件开发的基础环节，而计算机软件工程项目的自动化测试管理是最终保证质量的重要环节。对计算机软件项目进行测试和检验，可以发现计算机软件在开发过程中的漏洞和缺陷，并且及时的修补和完善，避免在使用过程中出现问题，造成二次返工。计算机软件项目工程的自动化测试管理是把控计算机软件开发整体质量的重要环节。对整个计算机软件的开发完成具有决定性作用。对计算机软件工程项目进行自动化测试管理，可以尽量减少在基础环节中出现的错误，避免因为设备和数据的原因造成的误差，导致计算机软件工程项目出现失误。计算机软件工程项目进行自动化检测管理，可以准确的判断出误差的详细位置，节省了时间和人员，可以明显的减少工作人员的失误率，还可以提高计算机软件工程操作人员的工作效率。
2.4计算机软件工程项目的自动化安全管理
计算机软件工程项目是整个管理工作的重要环节，计算机软件的开发人员、检测人员和使用人员都应该遵守相应的制度进行保密安全管理。同时，在对计算机软件工程的数据使用和设备使用的过程中，也应该签署保密协议，保证计算机软件的核心内容不外漏，这也就要求计算机的使用人员对计算机软件工程系统可以进行实时的监控，实时监控需要大量的人力、物力，会对人员造成严重的浪费，所以，对计算机软件工程项目进行自动化安全管理可以为计算机软件工程的使用者节省大量的人力、物力，提高工作人员的工作效率。对计算机软件项目工程进行自动化安全管理，在计算机软件工程项目出现数据异常时，自动化管理设备可以进行实时的监控，记录下数据的准确变化，方便操作人员进行后期的登记和调整。自动化安全管理可以避免人工记录过程中的数据丢、数据遗漏和数据不准确，导致后期操作无法正常运行。对计算机软件工程项目进行自动化安全管理，可以保证软件开发过程中的准确性。
3小结
计算机软件工程项目的自动化管理是整个系统管理的核心内容，对计算机软件工程项目进行自动化管理，可以防止数据丢失、数据遗漏，为操作人员节省时间，可以提高操作人员的工作效率。计算机软件工程项目的自动化管理是将来的一个发展趋势，不仅可以节省大量的人力、物力，提高工作人员的工作效率，还可以提高计算机软件工程开发过程中的准确性，保证计算机工程项目的正常运行。
工程项目管理软件范文4
关键词:关键路径法;计划评审技术;网络计划技术;工程项目管理
中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)22-0189-02
引言
工程项目管理就是在一定的条件和基础上,为达到一定的目标和取得一定的成效,而采用科学计划和动态分析手段,以尽可能小的投入而获得尽可能大的效益 [1]。目前,许多大型工程项目具有工期紧张、技术复杂、规模巨大、交叉施工的特点,因此,现代工程项目中,如何有效配置原料和人力资源、控制生产和施工过程,是工程项目管理亟须解决的问题。在管理过程中实现减少投资风险、细化管理过程、增加成本效益、加强信息沟通,客观上要求工程项目管理人员提高管理水平、增加技术含量、增强竞争能力,有效运用各种知识和手段来控制项目的操作和运行过程。事实上,对工程项目的管理很大一部分也是对信息的管理,如何有效地掌握工程项目中各种有效信息,全面分析这些信息的特点,快速准确地对信息进行抽取、加工和分类,很大程度上依赖于信息管理的方式和手段。目前,许多大型项目纷纷采用信息化的管理手段,通过采用软件管理和网络管理技术来优化项目管理过程,取得了良好的效果。
一、 工程项目管理的主要内容
完整的项目管理工作过程包括预测、决策、计划、控制、反馈等 [2]。根据ISO10006《质量管理――项目管理质量指南》,工程项目管理可细分为以下过程 [2～3]:战略策划过程;综合性管理过程,包括立项和项目计划制订、协调管理、项目结束过程等;与范围有关的过程,包括方案的确定、范围确定和控制、活动确定、活动控制等;与时间有关的过程,包括持续时间估算、进度确定、进度控制等;与成本有关的过程,包括成本估算、预算、成本控制等;与资源有关的过程,包括资源策划、资源控制等;与人员有关的过程,包括项目组织结构的确定、人员分配、团队发展等;与沟通有关的过程,包括沟通策划、信息管理、沟通控制等;与风险有关的过程,包括风险识别、风险评估、风险应对措施的确定、风险控制等;与采购有关的过程,包括采购策划和控制、招投标、合同控制等。
二、工程项目管理软件功能分析
工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块,主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。项目的进度控制是以进度计划为基础,在实施过程中,预测干扰因素,采取监控手段,进行跟踪预测,一旦发现偏差,及时调整控制,使实际结果最终达到或逼近进度计划 [4]。进度计划是软件的核心功能,软件能够建立合理的计划网络,并通过对计划进度和实际进度的对比,判断进度不协调的原因,及时调整影响时间进度的各种数据参数,重新调整资源。在人力资源配置方面,项目管理软件能够有效提高工程人员的管理水平,从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配,统筹各方面因素,合理定义人员的组织结构。软件在收集各方面信息的同时,能够建立起智能化判断的知识库,从各个角度进行成本分析和对资金调配进行有效控制。
三、常用工程项目管理软件介绍
项目管理软件是随着网络计划技术的推广应用而出现的,网络计划技术起源于美国,其一,由美国杜邦化学公司创立的关键路径法(CPM),其二,由美国海军部发明的计划评审技术(PERT),因为二者都采用网络图的方法进行项目计划的编制,所以统称为网络计划技术 [5]。随着时间的发展,工程项目管理软件进步很快,其功能越来越强大,使用范围也越来越广泛,由早期的基于图表的形式逐渐发展成为完善的管理系统,能够很好地满足不同行业和领域大型工程信息化管理的需要。
国内外普遍采用项目管理网络计划软件有Primavera Project Planner(P3)、Project等,来实现工程项目的信息化管理。P3软件的主要功能包括进度计划、进度控制、资源配置、成本分析等。该软件除了能给出作业的时间进度安排外,还能给出要完成这一进度的投资需求与工、机、料的需求,使项目管理的内容通过P3进行全盘的计划、及时的沟通、动态跟踪与分析,随时预警项目的风险,最终达到所期望的目标 [6]。实际工作中,P3可以有效编制多级进度计划,较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系,在计划过程中实现时间、作业和人员的有效分配,并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制,同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。Project软件是微软公司推出的一款功能强大的工程项目管理软件,能够很好地建立项目模型和控制项目运作过程。应用过程中,Project在对项目时间进行严格控制的前提下,通过对工序的控制、成本的监测、人员的分配和资金的安排,来完成对整个工程项目的优化管理。
四、工程项目管理软件的应用现状
国外许多工程项目都已能够成功地运用管理软件解决各种工程难题,极大地提高了工程项目管理的效率。目前,国内工程项目管理软件应用也较为广泛,特别是在水电、建筑、桥梁、航空等工程等方面。但在实现过程中,软件的应用却是不尽人意,现以岭澳核电站二期BOP 工程在招标阶段对P3软件的应用为例:2005 年末,广东岭澳核电站二期BOP 工程开始招标。在招标文件中,进度管理作为单独的一章出现。其中包含以下内容: 定义,合同工期,工程进度,计划时间; 各建筑物与构筑物的标识、完工日期、关键日期、违约金; 总体进度与主要活动安排; 标书范围内工程的一、二级进度。标书中对承包商的要求非常具体。缺点是没有定义项目代码、WBS、作业分类码、作业代码、日历等编码格式或内容,造成各投标单位各自定义,没有统一的标准,后来业主在澄清文件中定义了统一的WBS 代码。从以上工程实例我们可以看出P3软件在工程项目中的应用,还存在许多亟须解决的问题。主要包括:首先是目前国内缺乏能应用P3进行项目管理的人才,大多数中小型项目难以花费人力和时间来学习或应用P3进行细致、完全的工程项目计划和管理。同时,P3作为一个通用的项目管理软件,是以作业为单位进行项目管理的,对不同的工程或项目,需用户把项目分解为规范的、合理的作业,这对于经验不足的项目管理人员是比较困难的。另外,P3 中的施工资源挂接在每个任务上,当项目较大、涉及资源较多时,手工为每条任务挂接相应的资源工作量大,相当繁琐,也很容易出差错。
要解决这些问题我们必须做到:一是落实组织机构和制度,保证在工程项目部专设P3工程师;二是加大培训力度,P3 的内容可以说博大精深,各种术语、参数铺天盖地,用户上手P3 很容易,但要真正掌握好P3 软件,需要花费一番功夫;三是要对P3进行二次开发,针对中国工程项目管理特点,开发应用接口程序和数据处理系统,使工程数据输入、作业分解以及资源挂接等操作快捷、方便,并直接对P3数据库进行更新,生成项目管理所需的特定数据和报表,提高P3的易用性和使用效率。通过二次开发,还可实现P3和企业现有的其他信息管理软件的集成,共享信息资源,更合理、更有效地完成工程项目管理。四是我们一定要清醒的认识到P3只是项目管理辅助的工具而不是神圣的万能的,在应用的过程中我们要根据具体的工程项目特点对其做出相应的调整。
结语
工程项目管理应以网络计划技术为核心,合理统筹和分配各种资源,最大限度地提高工程项目的工作效率。工程项目管理软件的良好应用,能够在很大程度上降低项目风险,提高工作效率,节省项目资金,对工程项目实际有很大的使用价值。在工程项目管理软件的应用过程中,应注意以下几个方面:(1)提高管理水平,更新思维方式,从新的角度来看待各种信息和资源的统筹方式,对任务的分解和综合、广义的网络计划要有清晰的认识;(2)注重培养和提高软件管理和操作人员的整体素质,建立完整的人员培训和上岗考核机制;(3)保证信息的畅通,加强项目各个环节的跟踪和控制,建立高效的反馈机制,及时发现、调整和解决问题;(4)注重信息数据库的建设,健全项目信息;(5)根据项目实际,将项目管理软件和其他信息处理和管理软件有效结合等等。实践证明,工程项目管理软件的使用,能够产生巨大的经济效益,为项目的顺利完成提供坚实的保障。我们相信,随着项目管理水平的不断提高和项目软件的不断进步,工程项目管理软件会更好地应用于各种工程项目上,获得更加广阔的发展前景。
参考文献:
[1]何莉,郭晓玲.浅谈P3软件在工程项目管理中的应用[J].水利发电,2003,(8):11-13.
[2]叶少帅,成虎,吴双燕.工程项目管理软件功能分析[J].建筑管理现代化,2007,(2):1-4.
[3]国际标准化组织标准:ISO10006,质量管理――项目质量管理指南[Z],1997.
[4]张平,欧阳星明,卢晓南.工程项目管理及软件集成[J].计算机应用研究,1998,(3):65-67.
工程项目管理软件范文5
【关键词】计算机；软件工程；自动化管理
在软件工程项目的管理过程中，自动化管理是尤为重要及关键的一步，其对于软件工程的发展有着不可忽视的影响，且自动化管理涉及的知识领域占据了人们生活的方方面面。其一旦出现了问题，便会阻碍软件工程的发展。
1自动化管理的基本概述
1.1自动化管理的含义
在软件工程项目的管理过程中，总会有一些需要大量人力、财力才能完成的事情，但是会影响到软件工程的完成效率以及质量。这个时候选择自动化管理，就可以用人工操作计算机来完成一些较为复杂的事情，不仅能够省去大量的人力和财力，节省了资源，带来了方便，还能够减少人工错误，大大提高软件工程的质量[1]。
1.2自动化管理的优点
（1）合理利用资源。自动化管理的实施能够节省一部分的人力、财力与物力。自动化管理在给人们带来便利的同时，最重要的是可以将资源进行合理地利用。节省资源，不管是在哪一个领域，都是国家所提倡的。有了自动化管理，就不会再出现人们在制造过程中出现失误的情况了。（2）能够保证信息程序的安全。每个公司都十分重视软件工程的自动化管理，特别是对大公司而言，保证软件信息的安全是不容忽视的。大公司总会有各种各样的重要文档存放在电脑里，但总会有忘记保存的情况发生。这个时候，若是有了软件的自动化管理，就可以直接将文档自动保存，避免重要文件丢失的情况[2]。
2软件工程项目自动化管理中出现的问题
2.1忽视外界环境
研发人员一心将关注点放在制造软件的过程中，忽视了使用软件对外界环境有一定的要求。由于不重视外界环境的影响，人们经常会忽视检测外界环境，从而造成软件出现问题，并且不能及时找到解决方案，大大降低了自动化管理的水平与质量。
2.2自动化管理的技术不过关
总的来说，自动化管理不管出现了哪些问题，其根本原因还是在于研发人员的技术不过关。虽然我国计算机技术发展的势头较为良好，但还是比不上如美国的发达国家，其技术在世界处于遥遥领先的地位。因为技术不过关，研发人员在制作软件的过程中会出现问题，然而出现了问题其也不知道原因何在、该如何解决，这就影响到了软件工程项目的完成效率，也会降低企业的经济效益。
3软件工程项目自动化管理的策略
3.1优化设备与环境管理
软件十分依靠外界的环境，因此在软件的使用过程中，要十分注意环境对软件的影响，可以根据相关的标准，规范其外界环境。在软件的运行过程中，要时刻对其进行监测，要将使用软件时出现的问题详细地记录下来，任何数据都不能放过。在计算机这一方面，任何一个小的数字都有可能会造成无法挽回的后果，因此，对其要更为小心。另外，外界的温度、干湿、有无灰尘对软件的使用也有一定的影响，要时刻保证外界环境温度正常且干净整洁[3]。
3.2优化安全管理
通常来说，人们都非常注重计算机的信息安全问题，特别是对于大公司而言，开发计算机的软件属于非常机密的项目。为了避免企业出现不必要的损失，一定要注意安全管理的问题，与软件工程项目相关的工作人员要遵守企业的相关规定，对于工作的事情要保密，不得透露半分。除此之外，企业还可以在软件工程项目里安装一个记录软件，将员工的软件操作过程全部记录下来；企业还能够设置一些防火墙，让员工登录的时候采取用密码登录的方式，大大减少软件泄露出去的风险，从而能够更好地实行自动化管理。
3.3优化软件测试管理
在软件项目的使用过程中，软件测试管理虽看似不起眼，但也有着举足轻重的作用。优化软件管理就是利用各种方法或手段测试出影响软件的不利因素，以及其会带来哪些后果。这样一来，就可以根据软件测试管理所得出来的结论，提前对其进行防范，以免再犯同样的错误。然而，从现在看来，软件测试管理还没有完全得到重视，所以要提高对软件测试的认识，了解其重要性，不断地对软件测试管理加以优化，这样才能够将软件的优势以及价值全部发挥出来，自动化管理也会更加有保障，用起来也会更加放心，软件工程项目的效率也会大幅度提高。
工程项目管理软件范文6
关键词：Project；项目管理；甘特图；应用
中图分类号：B819文献标识码： A
现在企业发展的多元化要求企业要有一个专业的项目建设团队，在开发新兴产业时，能够对新项目进行合理规划、有效控制。项目管理就是在这一环境中发展起来并逐渐成为项目建设的核心。项目管理是为了完成一个预定的目标，而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程，它需要基于一套行之有效的项目管理软件来实现。
目前，最受青睐的项目管理软件是微软公司推出的Project。它是一种基于SQL数据库集成的项目管理软件，能够系统地收集、分析数据，对人员、资金、任务进行明确分工，将各类资源有机结合，利用配套的服务器平台可以直观的展示项目的具体实施情况，对整个项目实现时间上、空间上的有效控制与监督。
1 Project软件在项目管理在中的主要作用
项目管理贯穿于拟建项目的整个建设过程，一个项目从设想到建成又包括立项设计阶段、施工安装阶段、试车投产阶段三个部分，而Project软件在这三个阶段种发挥着不同的作用。
1.1 立项设计阶段
Project软件在此阶段主要任务是编写拟建项目总控计划和各类管理表。总控计划需要针对项目每个里程碑工程进行时间计划，并将人员、资金、材料（在Project中统称为“资源”）分配到每一个里程碑任务中，根据企业投入资源情况进行分析调整，通过Project软件中甘特图形式直观对比，满足各类资源条件后生成各类管理表，包含进度管理表、成本费用管理表、资源管理表，做到进度管理可观可控，成本费用物尽其用，资源管理合理配置，使整个拟建项目的预期收益达到基准收益。
1.2 施工安装阶段
施工安装阶段是整个项目管理中最重要、历时最长、变数最大的阶段，整个项目的盈亏与此阶段的经营管理直接相关。在此阶段，Project软件是项目管理中必不可少的软件，它的主要作用是编写项目施工进度、设备采购、资金使用计划表，这三张表只是整个施工安装过程的基础与准则，在施工安装过程中，项目人员需根据工程实际施工情况在project软件中随时进行更新、更正，不断动态调整，优化进度、资源和成本三者的关系，用软件中甘特图和跟踪甘特图功能可直观、系统的展现工程的施工进度、设备采购、资金使用等资源实际和计划的对比情况，便于项目经理对项目建设的管理进行调整与控制，使项目的经营收益达到最大化。
1.3 试车投产阶段
此阶段主要任务是编写试车、原辅料使用、企业生产计划表。试车、原辅料使用计划表是试车的必备数据，体现试车准备工作的全面性、完整性，是试车的前提与保障。企业生产计划表是企业利润表的基础，是企业年度生产计划的重要组成部分，直接体现企业的生存能力。
2 Project软件在项目管理中的实践应用
随着Project软件在项目管理中的普及，微软公司也根据客户的需求不断地完善自己的产品，经过几十年的发展更新，目前最行之有效的是Microsoft Project Professional 2007（以下简称Project2007）。
2.1 Project2007的配置
微软服务工程师安装完服务器后再交与客户使用，因此安装过程不需要客户参与。客户只需要根据自己需求配置好资源即可使用，具体资源配置步骤如下：
（1）配置服务器中Project server的用户。在管理工具的Active Directory站点和服务中，点击界面上的Users，新建一个用户，按照提示进行相应操作，直到操作完成。
（2）建立局域网中Project server的用户。进入Office Project Web Access界面，进入服务器设置，选择管理用户并进行新建用户操作，这里需要对人员的职责进行区分，因为角色职责不同，权限也就不同。最后对新建用户进行保存，完成用户的创建。
（3）在个人办公电脑添加Project2007用户账户。由开始菜单进入Microsoft Office Project Server 2007账户设置，点击“添加”打开新建账户配置界面，填写相应的用户信息，点击“确定”完成Project2007的账户设置。
完成上面设置后，相关人员就可以在服务器中自己编写的报表，并将报表提交给上级领导审核，审核后的报表会到后续操作人员的待办工作中，依次循环下去，直至工程结束。
2.2 利用Project2007编写各类报表
利用Project2007可以编写项目管理中所有报表，所有表格的编写步骤、创建方式都是相同的，只需根据不同表格需求选择不同内容即可，下面以某项目总控计划为例介绍报表编写的整个过程。
（1）定义项目的信息，包括项目开始时间、项目文件名称、项目日历时间等，这一步可以通过“项目向导”完成。
（2）对项目进行WBS分解，采用大纲与分级结构列出项目的所有子任务。这应该是逐步细化的过程，最先列出摘要任务或者里程碑任务，然后对每一个摘要任务进行分解，列出子任务，任务分解的程度以自己管理的要求为准。
（3）对所有子任务填写估计工期。在填工期值的时候无需考虑资源的可用性的情况，仅仅根据项目进度的安排，列出每个子任务的工期即可。
（4）设定任务的链接关系。Project中共有四种任务链接关系，根据任务之间的实际逻辑关系，选择合适的连接类型。通过对所有的子任务进行链接关系的设置，系统将自动计算出摘要任务以及整个项目的工期，而不需要我们手动去设置每个任务的“开始时间”与“结束时间”。
（5）建立资源表。切换到“资源工作表”视图，逐项列出该项目中所有需要用到的工时资源与材料资源的情况，这个过程可以对资源进行分组设置，以便今后在进行资源统计时，可以分组来显示信息。如果要统计成本，则在资源的“费率”域中进行资源的单位成本设置。
（6）给项目的各项任务分配资源。在“任务窗体视图”中，分配每项任务资源（同时要设置“资源单位”）、每个资源的“工时”、任务“工期”等信息，系统会根据设置的任务类型来自动计算工期、工时与单位中的某一项值，这步操作是可以对任务同时设置多个资源的，也可以通过“分配资源”来进行以上操作。
（7）对项目计划的调整与优化。根据以上编制的初步计划，看看项目进度能否满足要求，如果需要缩短项目的工期，通过“甘特图向导”按钮进行项目关键路径的显示，并缩短该项目中关键任务的工期（通过增加资源、分解任务、调整资源工作时间等方式设置）。
3 结论
利用Project2007对整个项目所有环节进行跟踪与制约，确保项目建设过程中各项计划的顺利执行，为项目顺利施工提供了可靠地保证和实时的监督，将项目管理中各项工作有机结合，及时调整施工程序，有效的控制各类投资成本，合理的安排各类资源，确保整个工程合理、安全、节能、快速的进行，简化了项目管理流程，降低了项目管理的难度，实现了项目管理的可观、可控，有利于企业的可持续发展。
参考文献：
[1]黄维光.中文版Project 2007实用教程[M].北京：清华大学出版社，2008.
[2]（美）查特菲尔德、约翰逊，著.汤涌涛，译.Project 2007从入门到精通[M].北京：清华大学出版社，2007.
