办公室放置工作计划范例6篇

办公室放置工作计划

办公室放置工作计划范文1

按照综合、统一、系统、高效的原则,积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐,着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。

二、主要任务

(一)计划管理

1、日常工作。认真落实“五个一”工作制度。每年度12月底前将下一年度工作计划填写完整,报分管领导审定;每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整,报分管领导审定;每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整;每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整,报分管领导(处室负责人)审定;每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。

2、重大开支实行预算制。各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处,办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算,未列入预算的原则上不再安排支出。

3、会议实行申报制。建立局常规工作月例会制度,分管局长及有关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议,一般不再安排专题会议,切实减少和压缩会议。各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议审核,经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实,未报计划的会议原则上不再安排。

4、发文实行预审制。控制发文数量,各处、室将年度所需发文经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议预审列入年度发文计划,未列入计划的除特殊情况外一般不在安排发文。行文程序由拟稿人撰写后,经处室负责人审核,视不同情况呈送分管副局长、局长签发,然后编号、缮印、用印、分发、存档。

5、维修保养。各处、室每年季度后一个月底前将下一季度所需要维修保养的办公设备和车辆计划单经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总汇报、履行报批手续、询价、维修保养,未报计划的办公设备和车辆无特殊情况原则上不再维修保养。

6、印刷品实行报批后印刷制度。各处、室对所需印刷的材料经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局领导审查,经审查同意的履行报批手续、询价、交印、收发,未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不再印置。

7、办公用品。各处、室所需的办公用品经处室负责人审核后报至局办公室,办公室安排专人汇总、履行报批手续、询价、购置、分发,未报计划的办公用品原则上不再购置和配发。

8、培训实行预审制。各处、室将所需业务培训计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议审核,对经审核同意的列入计划,并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排,未批准列入计划的培训原则上不再安排。同时,积极探索市场经济的办法开展各类培训活动,减少机关经费支出。

9、外出考察学习。各处、室将所需外出考察学习计划单报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议研究,对研究同意的外出考察学习分别进行履行报批手续、组织落实,未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。

10、建立综合工作检查制度。各处、室将所需开展的工作检查计划单经处室负责人、分管领导审定后报至局办公室,办公室安排专人汇总报局务会议研究,各处室需要对县区检查的工作,原则上实行综合检查的办法,压缩和减少检查次数。未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。

(二)工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由局效能办负责,主要是定期或不定期收集工作日志,并报送分管局长、局长审查,同时,对工作日志的收集、填写、领导审查情况公开、公示。

2、制度执行督查。各处、室每季度后一月底前将本季度本部门牵头监督执行的各项规章制度落实情况报至局办公室,办公室安排专人汇总、送局领导阅审、公开公示,未报落实情况的视同制度未执行落实。

3、上级和局党组决定及领导重要批示落实督查。对上级和局党组决定及领导重要批示件,办公室安排专人逐项登记转办;转办时,应写明承办单位、承办人、转办件的内容、上级和局党组决定的事项及领导批示意见,要求承办单位按照决定和批示的内容办理,将办结情况按期书面报告;对于要结果的即办件,要及时进行催促办理;承办单位将办结情况报来后,要认真进行审查,看是否符合转办时所提出的要求,工作是否落实;对决定事项办结情况要书面报告上级和局党组,对重要批示件办结情况,要报送原批示领导阅示。

(三)工作协调

办公室为机关上下、内外、左右工作协调机构。涉及两个以上处室(单位)的一般性工作协调由办公室主任或副主任牵头组织、协调、落实;重大事项或重要工作由分管领导牵头组织、协调、安排、落实,并根据需要向局长报告。

(四)来访接待

来访由办公室安排专人负责接待,并做好登记、记录、整理,根据来访者反映的内容,办公室主任或副主任提出拟办意见,呈报分管局长或局长阅批,后转交有关职能处室办理,办结后再由办公室视情况答复来访者。

(五)安全管理

对公共财物要妥善保管,落实安全防范措施。个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。上班时间办公室无人时必须关门;下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等;值班人员要尽职尽责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。禁止在办公室内乱拉、乱接电源线;严禁使用超负荷电器;下班时,必须将各类电器关闭;严禁将易燃易爆等危险品带入办公区;严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。

(六)环境卫生

办公室内部卫生,按各处室负责本办公室原则,做到制度化、经常化,各处室要认真做好分工区域的卫生工作,定时清理,始终保持清洁状态。各处室值班人员上午上班前,打扫室内外卫生,整理内务。节假日前要集中开展一次卫生突击活动。各处室的废旧物品要随时清理,不得乱堆乱放。市局将组织有关人员定期和不定期地进行检查评比,并将检查评比情况及时公布。

(七)对外交流

办公室负责市局对外联系交流,市局领导或有关业务处室外出联系工作的由办公室统一联络、安排;接到外来联系工作的通知或电话后,办公室要认真登记,并及时向有关领导汇报,拟定接待方案,明确接待任务,掌握来宾的姓名、身份、职务、性别、人数;启程、抵达、返程时间和乘车方式;来局的目的、要求以及活动内容;来局的路线;是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等,以便做好联系、安排、落实、接待工作。

(八)保密管理

1、年初制定保密工作及学习计划,落实保密工作责任制和责任追究制,加强保密工作的监督检查。

2、积极参加市保密局统一举办的保密业务知识培训,开展多种形式的保密法律法规、知识宣传教育,增强机关干部职工的保密意识。

3、加强信息系统管理,定期对计算机进行检查。

4、各处室负责人、局属单位分管领导要切实加强上网信息保密审查和监督,保证信息不泄密。

(九)文件管理

1、所有文件由专人负责管理。秘密级以上文件要严格按保密制度执行存放在保密橱内,确保安全。

2、文件的阅读、传达范围,未经原发文机关同意,不得自行扩大,严格按阅读范围传阅。

3、到上级开会带回的文件,要及时交文管人员登记保管,个人不得私自保存。

4、借阅文件一般当日归还,最长不超过三天;三日内办不完的,要续办借阅手续,到期不还者,经办人要及时催还。

5、要严格文件阅读手续,做到送出有登记,收回有清点,文件不乱传。

6、文管人员对所管理的正式文件、领导重要讲话及秘密资料,必须坚持一月一整理、一季一清点、半年一清退、一年一销毁。在清点核对时发现有短缺现象,应立即查找,同时要及时上报。

(十)会议组织

办公室根据领导要求,拟定会务筹备工作方案,明确会议的时间、地点、范围、内容、议程、报到时间、地点和会议预算,待领导审批或研究确定后,办公室负责组织人员通知、安排、会场布置、会场服务、会议食宿、会议活动。会后根据需要整理会议纪要。

(十一)网上办公

各处、室要充分利用市政府政务统一平台和市局局域网平台,使用机关内部办公网络,除涉及全局性的工作意见、总结、文件等,其他文字材料一律在网上传输,全面执行在网上上传下达、相互交流、网上布置工作、网上通报工作动态、网上反馈工作情况,基本实现无纸化办公。

三、工作要求

1、明确分工,落实责任。机关内部日常事务管理工作方案由市局办公室负责组织实施,各处室要围绕机关内部管理工作方案和办公室的统一安排,严格按照规定时间编报涉及本部门的日常事务管理工作。对不及时编报影响工作,要追究分管领导和处室负责人的责任。

办公室放置工作计划范文2

一、经费开支审批原则

(一)各级领导干部要带头遵守财经纪律和本局有关规章制度,切实重视财务管理工作;

(二)财务管理要坚持勤俭办一切事业的原则,严格控制开支,做到不该批的不批,不该报的不报,不该用的不用;

(三)财务开支根据数额大小按领导审批权限进行审批,重大财务开支班子会议讨论决定。

二、经费开支审批权限

(一)凡是国家、省、市、县及本局明确规定有开支标准的日常办公费用开支、专项业务开支、奖金或补贴的发放,由有关科室送财务审核后,经分管局领导审批:

(二)国家、省、市、县及本局没有明确规定开支标准的各种经费开支,一万元以下的。由分管局领导请示局长后审批,超过一万元的提交局长办公会议审定;

(三)借支差旅费,借款人先填写借款单,本科室领导证明,二千元以下由分管领导审批,二千元以上经局领导审批。

三、项目预算资金使用

(一)由有关业务科室根据年初财政预算核定的项目预算额度,合理安排各个项目实施时间,按季度编制开支计划,并在季末10天前送局办公室,办公室整理后局领导审批。

(二)项目预算资金应专款专用,原则上实行直接支付(由国库支付中心直接转帐),如会议费、接待费、印刷费、邮电费、购置办公用品超过10000元、定点单位的支出和异地结算的汇款,以及其他按规定纳入财政直接支付的支出。

(三)项目预算资金的申请使用,由业务科室做出项目经费的使用计划,列出开支明细,并向分管局领导报告审核,最后经分管局领导审批后,交由办公室责联系相关经费的支付。

(四)当年的项目预算资金当年核销完毕。

四、各种财务开支规定

(一)差旅费开支

工作人员出差,应住内部的招待所或宾馆,局领导可住单间,其余人员住双人房或三人房。

1、严格控制公差派遣,杜绝公费旅游。一般工作人员出差由科室领导安排,科室领导出差由分管的局领导批准。

2、公差的住宿费,必须凭正式发票在规定标准范围内按实报销,超过规定的,需经局长批准后,始得报销。并按以下具体标准执行:

出公差到一般地区,副科以上每人每天住宿费一般不得超过110元,副科以下每人每天住宿费一般不得超过90元;

出公差到特殊地区,副科以上每人每天住宿费不得超过150元,副科以下每人每天住宿费不得超过130元;

上述住宿费标准,因特殊情况第一天的住宿费最多可上浮50%,但出差到市属七县(市)除外。

3、外出参加各类会议、检查工作的人员可报领途中伙食补助,途中伙食补助标准按一般地区30元/天、特殊地区50元/天执行、按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费,在途期间按一般地区标准计发伙食补助费。市属七县(市)按每天10元伙食补助标准执行。出差期间因工作需要安排接待的,需事前请示局长,经批准后方可安排。出差已报餐费的,不能再报伙食补助。

4、支援工作队以及其他各种工作队,在基层单位工作期间如需个人支付伙食费的,每人每天补助10元,特殊地区20元,上级有文件的按文件规定执行。

5、报销差旅费应填写《差旅费报销单》,一般工作人员由本科室领导证明,由办公室审核,经分管局领导审批;科室领导由分管的局领导审核,经分管局领导审批;局长的差旅费由副局长签报。

6、公差结束后应及时报帐。

(二)书报费开支

1、各科室需订阅的报刊、杂志、资料,由办公室做出计划,报分管财务的局领导同意后,由办公室统一办理征订手续。

2、临时订阅的须经局领导审批。

(三)办公用品采购管理

l、各科(室)需购置日常公用物品和办公用品,应由科室领导向办公室报送购物清单,200元以内由办公室负责落实采购,200元以上由办公室审核后经局领导审批后方可购买。

2、办公室负责日常办公用品和一般公用物品的购置发放,实行采购与保管发放分离制。并对采购和发放的物品实行严格登记,并履行签收(发)手续。

3、物品购置,由办公室负责,采购时有2人以上(证明人),货比三家,选优择廉,不得单独一个人办理。

4、采购回来的办公用品,由保管员按进货单进行验收,要核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量)无误后,在进货单和发票上签字验收。

5、货物进库后,各科室要领取时,要对领取的物品举行登记并由领取人签收,每半年对进货单和领取物品的发放进行盘点,检查是否帐物相符。

6、对过时、失效、报废的办公用品,保管员要填写报废单,交办公室并报主管领导批准后方能报废。

7、各科(室)对使用管理的公共物品,不得挪做私用和外借,避免浪费、损坏和丢失。

8、所有科(室)需要维修的各种办公设备、办公用品由办公室落实,200元以上的须由办公室分管领导批准后,交办公室落实。

(四)政府采购工作

1、使用财政性资金(包括预算内和预算外资金以及单位事业收入)和单位自筹资金采购政府集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的物品、工程和服务,应纳入政府采购管理,必须按照有关法律、法规规定的采购方式和程序进行采购。

2、各业务科室必须按照年初制定的项目经费中购置办公设施的预算计划,提前做好采购计划(物品名称、型号、技术参数、数量、金额等)报分管领导审核,最后经局领导审批。

3、办公室接到批示后,负责编制政府采购计划,组织政府采购工作,经市政府采购管理办公室同意采购后,采购资金由国库支付中心集中支付。

4、根据批准后的政府采购项目,由办公室与供货商签订供货合同并进行验收。

5、经过政府采购的物品,由办公室列入办公室资产台帐管理。

(五)医疗费开支

1、本局在职和退休人员按照市医疗保险有关规定执行。

2、离休干部按现行规定执行。

(六)关于报帐规定

1、原则上采取每月相对集中的时间报帐,每月的6—25日为报帐时间。

2、报帐单据应符合国家财经法规规定(即由财政、税务部门印制、监制的单据),否则不能报帐。同时,还应按要求提供有关资料,如会议通知、培训通知等,以供核销用。

五、支票领用审批及现金管理

l、因工作需要领取支票的,科室领导签字,由办公室审核,经局领导审批,再到财务室领取支票;

2、能够转帐的,要尽量转帐。财务室不得签发空白支票和空头支票。支票签发后要做好登记、核销工作;

3、支票要妥善保管,遗失支票应及时报告挂失,并由领用人、保管人负责;

4、库存现金限额。库存现金每天限额一般不得超过前一个月平均每天支付数X5天所得出的数额。特殊情况需超额存放的,需报局领导批准,并要加强安全防范措施。

办公室放置工作计划范文3

例如,对于办公空间设计的种种方式和方法,技巧性的和细节性的指引等等。还有我国从工程学的角度出发对办公空间进行了全面的论述,列举了一大批的办公空间设计工程《。办公空间设计与工程》这本著作就是我们一直在遵循的经典,还有玛丽莲泽林斯基的《新型办公空间设计》等等,都是我们遵循的基本空间设计理念和设计过程等内容。从办公空间的设计过程来看,首先这就是一个明确问题和解决问题的过程,要根据办公空间的实际需要来确定办公空间的设计,办公空间的使用者将来确定是什么群体,什么性质的办公行为,人员和数量具体是多少,工作人员的年龄构成和组织文化是什么,职能如何体现,工作如何开展,整个工作流程如何运作,工作采用什么样的方式进行,这些都是我们需要考虑到的细节问题。同时,我们还需要更多地考虑到办公方式、空间使用和环境形象方面的问题,对于办公空间的具体要求和具体内涵,我们需要进一步全面的考察到位。需要我们进一步明确的还有办公空间坐落的位置如何,企业的CI设计是什么,在室内想如何体现机构或者企业的形象等问题。最后,我们还要有成本概念,考虑项目资金的投入问题。对于以上问题,我们都需要进行全方位的思考和研究,同时进行有效的、系统的研发设计。对于办公空间的初步规划方面,在设计过程中一定要有所体现。从目前国内的设计情况来看,近年来形成了一些较为常见的房间设置理念,根据机构大小和职能来划分空间设计,有多少部门或者有多科室就有多少个房间,尽管这种方式方法比较简洁,对于工作的私密性有一定的保障,但是在空间设计的理念出发,这种设计方式就严重的缺乏灵活性,会导致整个空间设计出现死板、封闭的情况,对于员工的沟通和交流也是非常不方便的,我们强调团队合作就是要有开放性,过于封闭的空间布置很容易打断这种开放式的结构。所以,我们一般在设计过程就是要不断的采用共享办公空间与个人办公空间相结合的规划内容。

2办公空间设计的要旨

首先就是要确定办公空间设计的目标,通过办公空间的设计为办公目标提供一个良好的舒适、方便、安全、高效以及更加愉悦的环境,办公空间的设计目标步骤充分说明了我们的在空间设计的第一个要旨,就是尊重科学、尊重规律。例如,在保障舒适性的前提下,构建一个更加科学合理的办公空间,这其中涉及声学、光学、热工学、环境心理学和人体工程学等等学科的内容,为了让办公空间更加方便,我们必须涉及空间流线学、人体工程学等内容,在安全方面,更是涉及保密、消防、构造等方面的问题,我们的办公空间设计要能够估计到所有的感官接受度,符合所有人的基本审美和功能需求。这就是我们确定办公空间的首要目标。其次,我们要考虑空间设计上的功能划分,在功能划分上,我们需要采取的主要设计内涵是功能区域上的分割与写作。例如,我们设计的门厅,它的开门方向和过渡方向如何,它的延展区域是如何,它的主要内容如何,它连接中心地带吗?在通道设计上,我们更要考虑的是人流交通的问题,连接各个办公室的区域纽带。办公室的主要场所必须是独立的和开放的,同时还要考虑到公共场所和开放式,这样更能适用于集体决策、谈判和员工会议场所等问题。同时还需要更加积极的明确对外交往和接待等问题,同时,办公空间设计还要考虑到公共空间的问题。例如,健身、游戏、茶水、休闲等生活化空间,同时将辅空间,如厕所、杂物室、设备、库房、保密等要素考虑进去,考虑到位。

3办公空间设计的特征

办公室放置工作计划范文4

关键词: 办公室 室内设计

[现代办公空间怎样设计]

办公室的布局、通风、采光、人流线路、色调等等的设计适当与否,对工作人员的精神状态及工作效率影响很大,过去陈旧的办公设备已不再适应新的需求。如何使高科技办公设备更好的发挥作用,就要求有好的空间设计与规划。以下从五点谈一下现代办公空间设计要素。

一、 对企业类型和企业文化的深入理解

只有充分了解企业类型和企业文化,才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性与生命。

二、 对企业内部机构设置及其相互联系的了解

只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路。事先了解公司的扩充性亦相当重要,这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。

三、 前瞻性设计

现代办公室,电脑不可缺。较大型的办公室经常使用网络系统。规划通讯、电脑及电源、开关、插座是必须注意其整体性和实用性。

四、 勿忘舒适标准

办公室设计,应尽量利用简洁的建筑手法,避免采用过去的造型,繁琐的细部装饰,过多过浓的色彩点缀。在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。

五、 倡导环保设计

作为环境设计者的室内设计师,应在工作设计中融入环保观念。

[新的办公室空间概念主张]

过去,在办公室里,最舒服的理应是老板,最理想的位置当然非他莫属,然而在考虑到可能对员工效率、士气以至利润带来的影响,老板坐在那里还重要吗?

伦敦金融时报报导,英国航空公司(britishairways)新落成的综合办公大楼大胆地把最好的景观保留给一天到晚坐在座位上工作的后勤人员,因为他们认为,这样做,才是提升工作士气的好办法。

新的办公室空间概念主张,秘书没有必要再做顶头上司的“门神”,这样高级主管才能更为接近其余广大的员工。此外,办公室应该设计符合“新的工作方式”,不再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位而是以其工作表现判断。

专家指出,办公室依据其开放程度可以分为四型,

第一种是 蜂巢型(hive),属于典型的开放式办公空间,配置一律制式化个人性极低,适合例行性工作,彼此互动较少,工作人员的自主性也较低,譬如电话行销、资料输入和一般行政作业。

第二种是 密室型(cell),是密闭式工作空间的典型,工作属性为高度自主,而且不需要和同事进行太多互动,例如大部分的会计师、律师等专业人士。

第三种是 鸡窝型(den),一群团队在开放式空间共同工作,互动性高,但不见得属于高度自主性工作,例如设计师、保险处理和一些媒体工作。

第四种是 俱乐部型(club),这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。同事间是以共用办公桌的方式分享空间,没有一致的上下班时间,办公地点可能在顾客的办公室、可能在家里,也可能在出差的地点。广告公司、媒体、资讯公司和一部分的管理顾问公司都已经使用这种办公方式。俱乐部型的办公室空间设计最引起注目,部分原因是这类办公室促使充满创意的建筑因此诞生,但是设计师领先时代的创意在考验上班族的适应度。这类办公室没有单独的办公室,各个都以目标用途进行设计,例如有沙发的“起居间”、咖啡屋等等。除此之外,这类设计也可以节省金钱,例如安达信顾问公司把法国总部从占地一万平方米的办公室迁到占地七千平方米的新总部,一年可以节省一百万美元。

[企业办公室空间设计与整体规划]

除了美观、实用和安全,办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。在设计上,率先将“人体工学”理念,广泛运用于办公家具上,并协助客户进行办公室规划,充分考量oa设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配…。等等细节。主张是“办公室整体规划系统”,期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境,创造一个完美的办公空间,不仅为客户增进工作效率,更提升整体企业形象。

1、款 式 :oa系统家具可多样式组合选择,互相搭配运用,不受空间及时间之限制,发挥组合之最高效能,使用者可依照自己喜好,而增加组合功能。

2、规 格 :品质考量安全性、持久性等基本要求,系统家具除了制式之尺寸外,更可依现场需求去订制,不仅能充份利用空间,更能就使用性质作特定规格之选择,使系统家具富有弹性,更具有多变性。

3、颜 色 :色系搭配选择,可依现场环境感觉、个人喜好…等等,去做整体上之颜色搭配,使办公室环境更整体更完整。

4、整体性 :办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一,不会每次订购就有不同之产品产生,使得办公室搭配无法标准。多样化的组合,全功能的搭配,完美外观的设计,成就出整洁美观的办公环境。

5、扩充性 :日后增加或搬迁,所造成零件短少,或组合上之困扰等等…,办公家具均能解决这些缺点,可任意搭配符合公司办公室之需求

[办公家具的布置]

现在许多家具公司设计了矮隔断式的家具,它可将数件办公桌以隔断方式相连, 形成一个小组,我们可在布局中将这些小 组以直排或斜排的方法来巧妙组合,使其设计在变化中达到合理的要求。

另外,办公柜的布置应尽量依靠“墙体效益”,即让柜尽可能靠墙,这样可节省空间,同时也可使办公室更加规整、美观。

1、 办公室隔断

要重视个人环境,提高个人工作的注意力,就应尽可能让个人空间不受干扰,根据办公的特点,应做到人在端坐时,可轻易地环顾四周,伏案时则不受外部视线的干扰而集中精力工作。这个隔断高度大约 在1080毫米,在一个小集体中的桌与桌相 隔的高度可定为890毫米,而办公区域性划分的高隔断则定为1490毫米,这是 voice壁板的三种尺寸。这些尺寸值得我们在设计中参考,借鉴。

从目前市场上销售的办公室配套设备中的隔断多数采用面贴壁毯等材料,这些材料有吸音、色彩与材质美观的效果。在办公室装饰工程中,我们如自制隔断除了注意尺寸之外,还应注意材料选用,另外还要注意办公隔断的收口问题。购置与定制较高级木质(如棒木)的术线来收口,这样可给自制的办公室隔断带来高级之感。

2、办公室天花

在办公室的设计中一般追求一种明亮感和秩序感,为此目的,办公室天花设计 有如下几点要求:

(1) 在天花中布光要求照度高,多数 情况使用日光灯,局部配合使用简灯。在设计中往往使用散点式,光带式和光棚式来布置灯光;

(2) 天花中考虑好通风与恒温;

(3) 设计天花时考虑好便于维修;

(4) 天花造型不宜复杂,除经理室、会议室和接待室之外,多数情况采用平吊;

(5) 办公室天花材料有多种,多数采用轻钢龙骨石膏板或埃特板,铝龙骨矿棉 板和轻钢龙骨铝扣板等,这些材料有防火性,而且有便于平吊的特点。

[办公室设计的基本要素]

从办公室的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素:

(一)秩序感 :  在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室 设计的一个基本要素。

要达到办公室设计中秩序的目的,所 涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统 一;平面布置的规整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及人流的导向等。这些都与秩序密切相关,可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。

(二)明 :  让办公室给人一种明也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的 色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定 的。在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。

目前,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良 好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明在室内的创意手段。

(三)现代感 :  目前,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用共享空间-开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现 代办公室新空间的概念。

现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也 是现代办公室的另一特征。

现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大 方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识,按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素。

[办公室照明如何设计]

办公室照明设计好-上班不再昏昏欲睡

一样是照明,使用得好,效果倍增;使用不当,后患无穷。要有令人舒适的照明,是有方法的……

你曾想过在虫鸣鸟叫的绿光丛林里上班是什么感觉吗?

有意思的办公室

美国一间家具工厂,利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境,工作人员可以穿著海滩短裤、t恤上班,享受100%的新鲜空气和自然光。

有趣的是,根据美国《商业周刊》报导,这家公司的生产率因此增加了15%,其中,有8位被挖角跳槽的员工,在离职两星期后自动回来报到,原因竟是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。

熙来攘往的大楼内,头顶上一排排日光灯照得透亮,工作人员铁青的脸忙上忙下,“为什么公家机关的人脸色总是特别难看?”

难看的脸色,不只出现在机关。办公室多使用冷色系(色温大于6500k以上)的日光灯,因此常造成工作人员看起来像“每天只睡一小时”的错觉。这种现象很多住家也看得到。

一片惨白的办公室

1970年美国康乃尔大学针对产业界所做的研究发现,适当的照明可以增加生产力及工作安全性。最近,美国《商业周刊》也报导了一间地方邮局利用简单的自然光线,配合室内照明灯具的改善,将邮局生产力提高了16%的例子。

相反地,因灯光设计不当所引起的健康伤害,也时有所闻。英国剑桥大学的研究发现,光闪动率过高(超过160赫兹),会对眼睛造成伤害。当年,欧洲大量使用日光灯在办公室照明设备上,许多员工抱怨出现眼睛不适和疲劳症状,后来转换为稳定性高,不易闪烁的新灯具之后,员工的抱怨减少许多。

亮度不对,容易造成视网膜的疲惫。像作业背景灯光太强、电脑终端机萤幕反光刺眼,以及各种照明灯光设计不良的情况,使肉眼辨视度困难增加,作业时间相对加倍。

根据《康健杂志》“科学园区健康大调查”,园区有七成以上的人每天坐在电脑前超过6小时,而最常出现的身体不适症状就是眼睛疲劳,占70.9%。尤其是大量使用电脑的工作环境,更容易增加眼睛的负担。

视觉疲劳牵连其他身体的不适,曾在联合国世界卫生组织受训,临床上经常碰到因为想避掉工作环境的强光反射,造成颈部肩膀僵硬酸痛及肌肉拉伤的例子。

患者起先抱怨只有眼睛周围觉得疲惫,然后慢慢地,因姿势不良造成肌肉僵硬衍伸到头部、颈部到全身肌肉,“难怪办公室会愈待愈累,”良好的照明,有助于减少近视的发生。

而且,疲劳度与灯光热度也有关系。灯泡、卤素灯等会提高温度的照明设备,容易令人觉得累。很多人有这种经验:读书时使用灯泡台灯,昏昏欲睡。

一开桌灯读书就想睡,了解照明之后才知道,“不是想偷懒,而是温度升高造成的自然生理现象”。

要照得亮,更要照得舒服

然而,因为照明并不会对身体产生立即且直接性的伤害,时常容易被忽略。一项针对纽约办公室的研究显示,只有10%的办公室符合电脑所需的视觉环境需求。

[办公照明设计简要]

1、办公时间几乎都是白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。

2、办公室照明灯具宜采用荧光灯。

3、视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。

4、办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。

5、在难于确定工作位置时,可选用发光面积大,亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。

6、在有计算机终端设备的办公用房,应避免在屏幕上出现人和什么物(如灯具、家具、窗等)的映像。

7、理想的办公环境及避免光反射的方法。

8、经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。

9、会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适,周围加设辅助照明。

10、以集会为主的礼堂舞台区照明,可采用顶灯配以台前安装的辅助照明,并使平均垂直照度不小于300lx.

11、书房灯具的配置:

书房是供家庭人员读书学习的场所,应讲究灯光的局部照明效果,灯具的选择不仅应充分考虑到亮度,而且应考虑到外形的色彩和特征,以适合于书房平静、雅致的学习环境。一般工作和学习照明可采用局部照明的灯具,以功率较大的白炽灯为好。位置不一定在中央,可根据室内的具体情况来决定。灯具的造型、格调也不宜过于华丽,以典雅隽秀为好,创造出一个供人们阅读时所需要的安装、宁谧的环境。

12、写字台灯具的配置:

台灯的选型应适应工作性质和学习需要,不宜选用有色玻璃漫射式的或纱罩装饰性的工艺台灯,因为工艺台灯较少考虑照明功能,过多注重装饰效果。这里应选用带反射罩、下部开口的直射型台灯,也就是工作台灯或书写台灯,台灯的光源常用白炽灯和荧光灯。白炽灯显色指数经荧光灯高,而荧光灯发光效率比白炽灯高,它们各有优点,可按各人的需要或对灯具造型式样的爱好来选择,而节能新光源—h荧光灯,不仅兼有白炽灯与荧光灯的优点,并且外形机关报颖紧凑,节能效果显著,是制作台灯的最佳光源。

[究竟什么样的办公室,才符合视觉环境需求?]

“以前是亮就好,现在讲求的是舒服,”一语道出现今照明发展的趋势。

不反光

舒服的第一要件,首先是没有刺眼的眩光(又称反光)。可在电脑萤幕前置一面小镜子,并以正常姿势坐好,若是可以从镜子内看见较亮的物体或光源,表示有反光现象。

此时应调整位置或萤幕,让镜中看到的光线变少,减少反光对眼睛的刺激。此外,所有的光源应有遮蔽和眩光保护,避免眼睛直接或间接接触灯管或灯泡的强光。

许多办公室会使用条状或格子状的金属反光隔板来改善,但是灯管都看得见,“好的灯具应是,点灯,桌子亮了,抬头却看不到灯管。只要你看到任何一点刺眼的光,都是不合格的设计。”如覆盖著细格子状反射罩的长方形灯具,看不到灯管,光线柔柔的从上洒下。

坐在窗边的时常为白天的强烈光线所扰,放下百叶窗帘又觉得室内太暗,可以在窗帘的下半部做小帘子或隔屏,阳光可以从窗户上面照进来,又不会让窗边的人受到干扰。

均匀合适照度

曾做过办公室照明研究的人士,就发现国人特别偏好“明亮冷静”的气氛,大量采用昼光色日光灯管的结果,一般照度通常超过实际需要。

美国的研究中显示,高照度会造成不舒适,尤其是照度1000lux(照度的国际单位)以上,23%抱怨曾受到反射困扰;研究发现,大多数人喜欢400~850lux的照度。

日本针对东方人所做的研究发现,500lux为阅读看书写字的最低下限,照度低于500lux以下,阅读时会很吃力。美国照明工程学会则建议,一般办公室作业面平均照度,以750lux为及格标准。

有些人喜欢关掉天花板大灯,只留一盏桌灯工作,是错误的。“只可偶尔好玩,不可常做,”因为工作环境与视觉目标明暗对比强烈时,会造成眼睛瞳孔扩约肌收缩频繁,容易疲累,因此阅读时全面照明与工作照明必须一起使用,以免产生强烈对比。

专家建议,办公室天花板的全面照明,通常不需要太亮(超过500lux以上即可),个人可依需要添加台灯或桌灯增加照度,是较弹性的设计。

光源稳定不闪烁

光源稳定与否,维系在一个白色塑胶外壳的“安定器”上。

从健康角度论,装电子镇流器灯具,比传统镇流器要好。通常使用的是传统镇流器,会闪烁。“

镇流器是日光灯的心脏,也是必要的装置。传统低频镇流器,灯管容易闪烁且笨重,但因价格便宜,仍常被大量使用于办公室照明。

新式的电子镇流器,可将工作频率提升至30~70khz,并改善灯管闪烁问题,瞬间点灯、重量轻、发光率高,高安定性高,“但价钱高,是传统灯管两倍以上,”飞利浦公司产品经理指出,使用电子镇流器,但缺点是容易受到电磁波干扰。

电子镇流器灯管可节省30%的电力,使用寿命较长,价格虽比一般多出2~3倍,长期来看还是划算。

擅用暖光色

气氛的营造,可以主导光源颜色,表现光线质感的色温(k值)是主角。色温数值愈高(超过6500k),光愈偏向蓝色,会营造较冷静的氛围;色温愈低,愈偏近烛光的黄红色,较舒缓情绪。

但是,并无研究证实,黄光或白光,会影响人体健康,其实愈接近自然光愈好。一般接近自然光的色温约在2700~3500k之间。

“暖色光论调”刚开始遭遇到很大的阻力,常有人认为暖色光会造成工作效率不佳等。

“不失真是暖色光另个优点,像欧美办公室使用演色性(还原物体的本色)较佳的三波长灯管(利用红蓝绿三种基本色混合而成的光源,最接近自然色),是一种潮流。”就像拿做彩色电视颜料做灯管,物体看起来很逼真。“

因地适宜,选择光线亮度

根据不同地点,选择光源的亮度比例是室内照明的趋势。因为年龄对明暗的需求不同,最好是每个独立空间有开关,大型办公区域可分隔成若干区域,以利单独控制。德国灯具商欧斯朗的办公室内,就装设自动光源感应器,可依照室外光源的强弱,自动调整室内的光源。

利用自然采光,可节省30%以上的夏季用电量。现今许多会议室采用的多重灯光设计,也是为了因应多功能的会议室运用。

定期维修保养

除了省电、舒适之外,照明的保养工作也不可少。一般加装反光隔板的照明灯具至少每半年擦拭一次,电脑萤幕、玻璃也应定期擦拭。

办公室放置工作计划范文5

为了贯彻落实×市高速公路建设指挥部和×集团有限责任公司有关标准化工地阶段性达标竞赛活动实施办法的通知,切实响应业主“创标化工地,建精品工程”的号召,结合我工地的实际施工情况,项目部组织成立了标化工地创建领导小组,并制定了标化工地创建计划。

一、 项目部组织成立了标准化工地创建领导小组

为有计划、有组织的搞好标化工地创建活动,强化全体员工的参与和服务意识,规范施工现场管理,增强施工人员安全、文明施工意识,提高施工管理水平,争创“精品”工程,项目部组织成立了标化工地创建领导小组,领导小组组成成员如下:

组 长:

副组长:

成 员:

标化工地创建领导小组负责标化工地的策划和组织安排,具体创建工作由工程部负责实施。

二、 标化工地创建计划

(一)项目经理部建设

项目经理部按照申嘉湖管理手册要求建设,各职能科室、规章制度、生活和办公环境均满足标化工地要求。下面将对逐条予以详细介绍如下:

1、项目经理部大门口设置有醒目、规范的门牌。项目经理部办公区设置有经理室、总工室、试验室、工程部、质检部、合同部、财务室、办公室、机料科、档案室、安全保卫部、会议室,生活区设有活动室、食堂、招待餐厅、厕所、宿舍区。办公区和生活区按照×管理手册要求实行了三区分离。

2、项目部各科室均设置有办公室门牌和工作人员去向牌。办公室内每天进行整理和打扫,保证室内清洁。

3、项目经理部门口设置了施工总平面布置图;会议室内墙上设有经理部组织机构图,质量自检体系框图和安全管理体系图,图上均附有管理人员照片;会议室和工程部内墙上设有工程进度柱状图、工程管理曲线图;工程部、质检部和总工室内墙上设有主要工程进度图。

5、项目经理部内场地全部采用硬化处理,办公、生活区采用草坪和花草绿化处理,环境优美。项目部配备专人每天对辖区内卫生进行打扫,并定期对花草进行维护。

6、项目部设有两个宣传橱窗,宣传项目部工作重点并及时反映工地上的施工亮点。项目部内外还设置各种宣传条幅、标语及彩旗,营造良好的宣传氛围。

8、厕所内采用了半自动冲洗设施,并有专人每天对厕所进行清洗和维护,保证厕所内卫生、整洁及排污处理得当。

(二)工区驻地建设

路基工区和桥梁驻地为租用民房,预制场驻地为自行建筑拼装式活动房,驻地周围均整洁、卫生,驻地办公区、生活区和生产区分离。

(三)施工现场管理

1、沿线设有临时施工便道,便道宽4.5米,每20米设置汇车台,便道平整、无积水,项目部共有3辆洒水车负责便道养护,防止灰尘污染影响居民生活。沿线有四座便桥:三座钢便桥,一座木便桥。均通过受力计算,满足施工通行要求。施工便道与地方道路交叉处均设有安全标志,如:前方施工,请注意安全;非施工车辆及人员不得进入等。

2、因我标段离码头较远,借用地方道路较多,线路较长,和周边村庄相互干扰较大,尤其是×道路。该道路为园区旅游景点重要通道,旅游参观车辆较多,为了不影响该园区的正常营业,项目部安排专人对该道路上车辆漏撒的滴漏物进行清扫,对局部损坏的地方及时予以修复。

3、我标段已填筑路基线性顺直,路基顶面平整,横坡满足设计要求,边坡稳定。临时排水沟除一工区局部需采用抽排外,其余完全畅通。沉降观测板按照设计要求埋设,采用振动夯人工夯实,且周围设置50*50*20 cm方堆对沉降板进行围护。全线路基右侧设有面朝便道的里程桩号牌、报验牌及构造物各部位标志牌。

4、我标段目前结构物施工主要有桩基、承台、墩柱和盖梁施工,施工现场模板和其他各种材料、设备积聚较多。项目部已对各操作面进行了全面整改,对各种材料、设备摆放位置进行了现场规划和设计,并要求在施工中做到工后场清。因目前我标段尚无高空作业施工,没有搭设支架情况。

5、预制、拌和站

根据工地实际施工情况,项目部设有预制场(自带拌和)和集中拌和站,考虑结构物施工的合理性,预制场和拌和站位置设置于本合同段中心位置处。

(1)预制场内材料堆放区、拌和区、作业区、模板、钢筋制作区均明显分开。场内主要作业区、堆放区及场内道路整洁、适宜。

(2)预制、拌和场内不同规格砂石材料均采用砖墙严格分档、隔离堆放,无混堆现象。

(3)预制、拌和场各种规格砂石料设立了原材料标志牌,注明了原材料名称、规格、数量、产地和检验状态等内容。

6、现场施工材料根据检验状态分别堆放,对于检验不合格的材料清理出场外,钢筋和袋装水泥等主材采用简易遮棚存放。

7、路基施工现场每公里设置有施工告示牌,各结构物施工现场设有施工告示牌。互通区设置了施工平面图牌和宣传牌。预制场和项目部门口设置了标准化工地受监牌和各种宣传牌。

8、箱涵等涉及安全的施工场所采用了安全警戒线围护,并在旁边设置安全警示标牌。

9、项目部根据实际施工需要,合理借用土地,选用满足桩基施工需要的泥浆池,避免泥浆对周围环境造成污染。泥浆池均采用了安全警戒线围护,对于离居民区较近的泥浆池采用了警戒线和安全网一起维护,并在泥浆池周围设置安全警示标牌。

10、文明施工

(1)对于有振动和噪音的施工机械尽量避免晚上施工,或根据居民生活情况在不影响居民的情况下适当加班。

办公室放置工作计划范文6

第一条本局所有财产物资实行办公室统一管理,各科室负责的原则。

第二条各科室现有财产物资均由各科室负责管理,不论何渠道购置均应建卡造册(一式两份),一份科室自存,一份交办公室汇总归档。如工作变动,应办好移交手续。各科室应确保其不受人为的损害和丢失。

第三条对公共财产物资实行分类管理。各种财产物资按其价值及使用时间划分为以下四类:

1、固定资产类财物。机动车、微机及设备、传真机、办公桌、会议桌、文件柜等。

2、低值易耗品。计算器、电话机、椅子、凳子、热水器、取暖器等。

3、日常办公用品。各种磁盘、u盘、色带、墨粉、打印纸等计算机耗材及办公用笔、墨水、稿纸、回形针、大头针、钉书针、夹子、橡皮、尺子等。

4、劳保用品。脸盆、脸盆架、毛巾、洗涤用品等。

第四条财物购置应遵循按类审批、集中购置原则。

1、购置固定资产由科室根据需要,填写财物购置申请,经局领导研究审批后由办公室办理政府采购手续购置。

2、购置低值易耗品、日常办公用品及劳保用品类财物,由科室提出购置计划,报机关财务室,由办公室报局领导批准后购置。

3、购置固定资产严格按政府采购有关手续办理,购置低值易耗品、日常办公用品及劳保用品类财物,应遵循集中购置原则,必须由两人以上同去定价定货,要货比三家,在保证物品质量前提下,尽量节约购置成本。

第五条财物发放应遵循按需发放、签名领用原则。

各科室领用财物由具体使用人签名领用。财物保管人员应对各科室领用财物全面登记了解,做到合理利用,节约支出。

第六条财物保管应遵循统一管理、分级分类保管原则。

1、机关财物由办公室统一管理、调配使用。各科室负责人对全科室所有财物保管负总责,使用人为保管责任人。

2、办公室应分类建立台账,使用科室也应造册登记,并与办公室台账核对无误。

3、财物不得随意搬动,各科室之间不得随意调剂。

4、财物不得自行转让、出租、出卖或送人,如需作价变卖,需报局领导研究批准后方可办理。其他单位因特殊情况需要借用财物者,需经有关领导批准,并立借据,由办公室登记入账,归还时将借据销账。

5、各类财物具体保管责任人应爱护财物,妥善保管使用,对所使用的财物出现异常情况应及时向有关领导报告。如因使用不当,保管不善,造成财物损坏或丢失的,要照价赔偿,并给予纪律处分。

6、办公室应做好对全局财物使用保管情况的日常检查监督工作。