审计经验交流材料范例6篇

审计经验交流材料

审计经验交流材料范文1

一、抓思想统一,努力形成共识

提高认识,统一思想,形成共识,是做好经济责任审计工作的基础。我区注意从三个层面狠抓了各级领导干部的思想统一。

首先,统一区委、区政府领导班子的思想,增强开展经济责任审计工作的紧迫感。前些年,我区通过审计查处了几起涉及领导干部、违反财经法纪的案件,对区委、区政府一班人触动很大。经过深刻分析与反思,我们认识到,上述违纪案件的发生,固然有市场经济条件下,个别领导干部意志薄弱,未能抵制住物质利益诱惑的原因,但制度不健全、对领导干部的经济行为缺乏必要的监督,也是重网要的因素之一。由此我们感到,加强对领导干部经济行为和经济责任的监督十分必要、十分紧迫。实施经济责任审计,既有利于加强对领导干部的监督管理,也有利于领导干部自我约束。特别是在我区建设现代化港口城区的新形势下,开展经济责任审计,对于加强干部队伍建设,促进党风廉政建设,保证经济健康发展,就显得尤为迫切。区委、区政府一班人认识提高了,思想统一了,为全区深入开展经济责任审计工作,奠定了坚实的基础。

其次,统一纪检、组织、监察、人事、审计五部门的思想,增强其开展经济责任审计工作的责任感。经济责任审计是一项新的工作,最初,各部门认识不尽一致:有的对开展这项工作能否发挥作用持怀疑态度,有的认为这项工作与本部门关系不大,有的怕工作搞不好有风险、担责任。我们认为,这些认识问题如不解决,势必影响经济责任审计工作的顺利开展。为此,我们多次召开五部门负责人会议,采取剖析区内典型案例、查找本部门应负责任、研究确定各部门职责分工、学习有关政策规定等方式统一认识。另外,我们还组织五部门的有关人员,先后两次赴外地考察,通过对口学习和座谈交流,大家感受到开展经济责任审计工作确有作用,而且与五部门的职责密切相关。五部门思想认识的统一,为搞好经济责任审计工作创造了条件。

第三,认真做好被审计对象的思想工作,增强领导干部接受经济责任审计的认同感。开始实行经济责任审计时,有些同志对自己被审计,有这样或那样想法:有的认为搞经济责任审计,是对自己不信任;有的担心审计会引来他人的无端猜疑;有的怕审计暴露单位其他问题等。由于存在上述种种顾虑,致使一些领导干部在组织决定对其审计时,态度不积极、行动不支持、工作不配合。针对这些问题,我们多次组织全区处级领导干部学习有关规定,强调开展经济责任审计工作的重要意义;同时,开展经济责任审计时,区领导按分工与被审计对象谈话,针对不同情况,讲道理,谈利弊,提要求。通过多种方式,解决被审计人员的思想问题,为搞好经济责任审计工作消除了思想障碍。

二、抓组织领导,搞好协调配合

加强领导,搞好配合,统一行动,是做好经济责任审计工作的保证。我们在开展经济责任审计工作初期,未设立专门的领导和协调机构,工作联系比较松散,沟通起来比较困难。鉴于此,1997年我区设立了专项工作小组,促进了各部门的沟通、联系和配合。但是,随着这项工作的深入开展,特别是遇到一些复杂、重大的问题时,只靠专项工作小组难以解决。为此,区委、区政府研究决定,成立经济责任审计工作领导小组,由一名区委副书记担任组长,以加强对这项工作的领导。

为进一步强化各部门的协调配合,我们将原专项工作小组调整为联席会议。明确了联席会议的职能,建立工作制度。联席会议建立后,五部门在布置工作时协调一致、统筹安排;在实施审计时协同作战,优势互补。相互间的配合更密切,运转更协调,工作更有力。如我们在每年年初确定经济责任审计安排时,都要依据干部调整的计划,需要查实的举报信件,审计工作的总体要求和人员力量情况,统筹考虑,妥善安排,保证了经济责任审计工作有条不紊地进行。再如,我区在对一家国有控股企业的法人代表进行改制前经济责任审计时,由于该企业问题积压较多、情况比较复杂,有些问题的查处超出了审计部门的职能范围,来自方方面面的阻力也使审计部门的工作难以深入进行。为此,联席会做出决定,纪检监察、组织人事部门一同介入,集中力量攻克难关。借助各部门的职能优势和工作手段,很快完成了这项经济责任审计任务。

三、抓建章立制,规范审计工作

建立健全相应的规章制度,是规范经济责任审计工作,提高审计工作质量的保障。

为使经济责任审计工作有章可循,有据可依,我们在总结试点经验的基础上,结合我区实际,制定了《领导干部经济责任审计试行办法》。经过一段时间的运作,通过广泛征求各方面的意见,对经济责任审计的范围、内容、方法、程序等进行了相应的修改、补充和完善,于1999年初,正式出台了《塘沽区党政领导干部任期经济责任审计暂行办法》和《塘沽区国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行办法》,以区委、区政府名义下发全区执行。两个办法的出台,使我区经济责任审计工作开始步入规范化的轨道。

为了保证经济责任审计工作质量,提高工作水平,我们还针对工作中遇到的实际问题,根据各部门的职能,先后制定了一系列专项工作制度。如纪检监察机关制定了《廉政回访制度》、《廉政谈话制度》;组织人事部门制定了《诫勉谈话制度》;审计部门制定了《审计作业规范监督检查标准》、《行政执法过错责任追究制度》等等。各项制度的建立,促进了经济责任审计工作规范有序、严谨高效的开展。

四、抓措施到位,保证工作实效

为使经济责任审计工作切实取得成效,我们还实施了几条保障措施。

一是加强舆论宣传。为营造良好的经济责任审计工作环境,我们通过新闻宣传媒体,在黄金时间安排电视专题采访和领导讲话,播放专题宣传片,同时采取召开案件通报警示大会、印发学习材料等多种形式,进行广泛地宣传教育,形成了领导重视,干部理解,社会关注,审计人员尽职的良好氛围。

二是充实审计力量。为了解决我区审计部门存在的工作任务繁重、审计力量不足的问题,我区在审计部门增设了经济责任审计科,配备精干工作人员,专司经济责任审计。纪检监察、组织人事部门明确主管领导,指定专人负责,保证这项工作责任落实到人。

三是提供经费保证。为支持工作部门顺利开展工作,我区在财政比较紧张的情况下,保证了经济责任审计工作的经费开支。近两年,区财政还拨出专款25万元,为审计部门更新配置了15台计算机等办公设备,为开展经济责任审计创造了良好的工作条件。

四是加强检查监督。区委、区政府每年都把经济责任审计工作列入全区重点工作目标组织实施,在区委全会和区政府工作会议上与其他工作一起布置,每季度区委、区政府督查部门都对工作进展情况进行重点督查,督促五部门按要求完成工作任务,保证了经济责任审计工作的落实。

五、抓成果利用,发挥综合作用

利用审计成果,多方面发挥作用,是开展经济责任审计的基本目的。几年来,我们在"管干部,正党风,促发展"几方面充分发挥了经济责任审计成果的作用。

一是利用经济责任审计结果,为干部考核、使用提供重要参考依据。我们建立了一整套运用经济责任审计成果的工作制度,在考核任用干部时重视审计意见。审计结果按照干部管理权限,及时报送区委、区人大、区政府。近两年,组织人事部门参照审计结果对主要领导干部进行交流调整37人,免职1人,待岗1人,黄牌警告3人。

二是利用经济责任审计结果,促进党风廉政建设。对审计中发现存在一般问题的,进行谈话教育,打招呼、敲警钟;对问题较多,但又够不上纪律处分和组织处理的,予以诫勉,限期整改;对因工作失误,造成损失或影响的,给予组织处理;对严重违纪的,立案查处;对触犯刑律的,移交司法机关。实行经济责任审计以来,我们共发现案件线索16件,转立案5件,对19名领导干部进行廉政谈话,2名企业领导人员被追究刑事责任。

审计经验交流材料范文2

一是提高认识,加强执行款管理。审计发现,虽然有关文件对诉讼费用、执行款的管理均有明确规定,但实际工作中仍然存在着不同程度的滞留问题,造成这一状况的客观原因上是执行工作涉及当事人多、收支金额大,部分执行案件情况特殊,历史遗留问题的解决需要一个过程;主观原因是法院执行款管理中存在重收款轻管理的倾向,面对结案率和执行率等考核指标,相对于收款(执行)而言,退款(执行款支付给权利人)重视不够。针对审计提出问题,××区法院表示要从实践“三个代表”重要思想、树立执法为民意识的高度来提高认识,加强执行款管理工作。

二是注重整改,狠抓审计反映问题的落实。在审计报告征求意见期间,区法院业务部门协同财务部门对多年来滞留账上的预收案件受理费、申请执行费和履行款进行了一次清理核对,并将审计已认定的滞留账上3-8年和已结案件的规费等200余万元资金缴入了财政预算外资金专户;对办公大楼搬迁后固定资产账实不符管理不规范等问题,已落实人员,下步着手清查盘点。

三是完善制度,从源头上加强管理。建立健全各项财务管理制度,把审计整改与建章立制相结合,对《物品购置、管理及财务审批制度》等制度进一步修订完善,从源头加强管理。

××市审计局在开展20*年度预算执行审计过程中,对市中级人民法院20*年度预算执行审计的问题整改和建议采纳情况进行了检查。结果表明:市中院对审计发现的问题,深入分析原因,责任落实到人,改进财务管理,严格责任追究,从机制上预防各类违纪违规问题的产生、堵塞漏洞,实现了从积极整改、被动纠正到主动采纳审计建议、自主规范、健康发展的良性循环。

一、完善内部控制制度

市中院首先从理顺机关财务管理体制,建立和实施内部监督、控制制度着手,一是加强诉讼费的收取、管理和监督工作,制发《关于进一步加强诉讼费管理工作的通知》,强调绝不下达创收指标,不得将诉讼费收入与工资、奖金挂钩,从根本上杜绝为钱执法;二是加强对执行款及利息、羁押款物的管理,确定执行款物管理机构,按财政部门要求设立专户,明确管理原则、操作程序及审批手续;三是收回各部门印章,所有诉讼费都由银行代收,由银行开具专用票据,再安排专人与银行核对诉讼费收入情况,保证收费及时缴进财政专户。四是建立健全责任追究制度。由政治部、纪检组对全院各部门是否设立“小金库”等财经纪律纪律执行情况进行检查,对检查过程和结果记录在案,并与各部门负责人签订党风廉政建设责任状,凡私自或以白条形式收费者,一律视为个人行为给予严肃处理。

二、严格财务管理

市中院在20*年对财务管理机构在进行调整,全院财务统一划归司法行政处管理,机关财务收支及固定资产、装备购置及处置等均由司法行政处负责,改变过去由办公室和司法行政处分开管理机关日常经费收支和诉讼费、执行费、罚没收入收取及装备经费支出等多头管理的模式。一是取消原有庭室包干经费办法,院机关经费开支实行总额控制,定额包干,实施经费审批一支笔制度,杜绝多头审批,乱开支现象。二是对会议费、招待费、办公费的使用实行限额控制,对财务报账手续报销票据作出了16条具体规定,补助福利由院统一发放,杜绝损失浪费现象;三是严格执行银行开户、集中支付、政府采购、收支两条线等财政政策,大型购置和基建开支由院长办公会讨论决定。

三、加强固定资产管理

审计经验交流材料范文3

我们市审计局农环审计处共有4人,担负着全市农业资源环境保护等各项资金收支及其专项基金的征收管理和使用情况的审计任务,可谓任重而道远。 200t年以来,在开展创建文明活动中,我们处同志努力学习和实践邓小平理论和“三个代表”重要思想,紧紧围绕市委飞市政府提出的“富民强市飞快速崛起”的奋斗旨标,充分发挥审计机关处室在整治投资发展软环境的重要作用,审计中,在“全面审计,突出重点”基础上,围绕疑点、难点进行追综盘查,充分揭示被审计单位违规违纪行为,20xx-20xx年,我们处共对17个项目近1-00个单位进行了审计,并协助市公安、监察部门以及兄弟处室进行了30多个单位的审计查处,移交有关部门处理的违纪违规案件三起,依法处理有关人员6人。如今年初,我们协助市纪委审计查处了原市规建委财务科长张德华、征管办主任,收受贿赂一案,我们加班加点连续作战,通过取证,以大量的事实证明,使其受到法律的严惩。审计中,我们严格执行审计程序,按照审计规范和有关法律法规,查处违纪违规金额5620万元,上交财政专户11万元,扎实而又圆满地完成各项审计任务。

搞好服务——做经济发展的谋士

在审计工作中,我们狠抓审计成果转化,为领导宏观决策服务。向市政府及有关领导提供翔实的审计资料,为政府决策提供理论依据,审计上报的审计结果报告受到市领导的批示,并在市长会议上予以通报。对被审计单位还能够做到“一审、二帮、三促进”,通过对有关会计法规的宣传,促进被审计单位规范会许行为,内控制度进一步得到完善,充分发挥审计监督和服务意识。 做到服务对象满意,各级领导满意。20xx年,我们在对某房地产开发单位进行审计时,发现该单位存在极其严重的违纪违规行为,虚增注册资金、虚列长期投资、虚列往来帐户、设置帐外帐等,对此,我们给予措辞极其严厉的披露,上报市政府有关领导,并在市长会上予以通报,使其会计造假问题得到纠正。在对某行政单位财务收支进行审计时,发现该单位会计处理不规范一事,我们耐心地对其给予讲解,帮助其查找原因,使其查清原因并及时得到更正,对于我们的这种做法,他们非常感激。一再夸我们是会计工作的行家能手,并记下我们的联系电话,希望与我们多多联系和请教。两年来,我们共向上级报送各类审计信息20余篇,被各级领导机关采用或批示10多篇;为被审计单位提出审计整改建议300多条,促进企业增收节支上百万元。

严守纪律——做严格执法的勇士

我们处严格遵守各项审计纪律和廉政规定,到被审计单位审计,主动送上廉政监督“三个一”反馈表,每月坚持上报廉政月报表。在审计工作中,大家内强素质,外树形象。因为我们深深感到我们妁一言一行代表的是审计机关,我们的一举一动绝不能有损审计人员形象。有的单位领导借春节之际,派财务科长为我们送来过节费;有的单位个别领导在我们审计时,针对审计查出其违规装修住房一事,送上几仟元的现金;还有的单位领导十分关心和体贴我们审计人员,在刮风下雨的天气,在远离市区的城郊,在我们加班加点的8小时之外,多次宴请我们,都被我们婉言谢绝。在对菜单位进行审计时,发现该单位领导将自己在前一个单位临时暂住在办公室的装修费用拿到现任的单位来报销,对于这一违规做法,审计租找其核实,使他认识到问题的严重性,对此,他非常感谢申计组,并给中计组长和主审分别送上20xx元现金,被他们婉言谢绝,审计组长和主审产再跟他解释,要他到市纪委把这件事说清楚,现在他已将事情的来龙去脉向有关部门作了详细汇报,并将装璜款退回给了单位。通过这件事的处理,我们感到作为国家公务员,作为代表国家执行公务的审计人员,怎能为这一点点蝇头私利去玷污国家机关的声誉, 去损害审计的形象?尽管家中经济拮据,可这绝不能成为违反审计纪律的借口,为了维护神圣的审计形象,我们宁可甘受清贫。

严格管理——建一流审计队伍

我处仅有4人,却涉及审计单位几百家。在人手少、任务重的情况下,全处人员齐心协力,取得了不平凡的工作业绩。工作纪律是我们处每个人自觉的行为。尤其是我们处里的两位老同志,他们所做的贡献是功不可没的,尽管他们都已年逾五十,但无论是在工作中,还是在内勤事务的处理上,样样都争先恐后抢着干,不怕吃苦,勇挑重担,乐于奉献。在他们的心中始终装着集体,装着我们这个团队。执行审计任务时,没有人挑肥拣瘦,相互推诿,而是重大项目、棘手项目抢着干。大家团结互助,密切协作,上下协调,形成良好的工作运行机制,始终保持奋发向上的精神状态,积极投身我市的审计事业,为我市的经济建设保驾护航。为适应审计事业不断发展的需要,尽快实现办公自动化以及加入 wto后与国际接轨,我们处的同志平时能够注重对法律法规知识的认真学习和掌握,努力使自己成为审计中的行家里手。特别是在全市公务员办公自动化考试中,我们处的同志克服年龄偏大的不足,笨鸟先飞,互相之间实行传帮带。特别是宫志武同志尽管已超龄不在参考之列,但他计算机操作技术娴熟,义务担当起我们的辅导员,不厌其烦一遍又一遍地辅导我们这些参考人员;还有的老同志,以这次考试为契机,从对计算机操作由不熟练到熟练,通过刻苦训练,最终顺利过关。他们这种乐于助人、虚心好学精神充分体现了树立终身学习、与时俱进的理念。

规范运作—创建良好的工作环境

虽然我们的办公条件还很不宽敞,但我们却十分注重,始终保持办公环境的整洁和优美,每天上班前大家都早早就到,抢着抹桌扫地,将报刊杂志堆放整齐。尽管严寒的冬天冷水冻手,我们仍将桌椅抹得干干净净,地面不仅仅月拖把拖,有时甚至都蹲下身来用手抹。大家都很爱惜,也很珍惜这有限的空间。人创造环境,环境也影响人,同志们严格遵守“连云港市机关工作人员文明办公15个怎么做”,实行挂牌上岗、首问负责制和办事限时制,热情为基层和群众服务,为被审计单位服务,公务场合使用普通话和文明礼貌用语。尽管我们审计部门很清贫,我们处有的同志家庭经济不富裕,爱人下岗,又上有者下有小,但在认真遵纪守法的同时,对手遇到需要捐款捐物的社会公益活动时,大家 都能积极参加,伸出援助之手,奉献一片爱心。

虽然我们只做了一点点力所能及、应该做的事情,但领导和同志们却给了我们处很高的荣誉。对此,我们感到很惭愧,我们没有理由不做的好上更好。展望未来征程的艰辛与美好,内心充满着无限的兴奋与感慨。时代在发展,历史在进步,新的征途为我们提出了更高的要求,市委、市政府提出的大推进、大发展、大开放的重要举措为我们指明了前进方向。为了不再“门难进、脸难看、事难办”,为了让社会上更多的人理解我们、支持我们,让我们共同来谱写一首首更加动听、更加灿烂的“文明之歌”!

平凡的岗位平凡的人,平凡的人在平凡的岗位上撞击出多少电光石火,涂抹出多少斑斓亮丽!默默耕耘,不辞辛苦;倾情奉献,不求索取;积极向上,不断进取。这就是审计人的品格;这就是审计人的情怀;这就是审计人的风采!这就是我寻求的答案.

审计经验交流材料范文4

一是编制钢筋施工方案。

该方案由劳务队编制,总工审核,编制时间在工程开工前,内容包括施工工艺、质量要求等。编制依据是工程图纸和规范。

二是编制钢筋总量计划。

该计划由劳务队负责编制、总工审核,编制时间要工程开工前。钢筋总量计划要分构件、分层编制,作为工程投标的依据。工程开工前提交预算,由预算人员拆分到工程部位上,作为劳务队编制钢筋料表、月度使用计划的编制依据之一。总工在审核钢筋总量计划时,最少要选择任一层的钢筋量进行抽检,计算误差率。编制依据是工程图纸、规范。

三是编制钢筋下料表并录入软件。

该表由劳务队负责编制,在每月15日前完成下月施工任务的料表。料表要分层、分构件、分种类编制,每类钢筋要标注规格、尺寸、数量、重量,每种构件、每层都要有总重量;料表中要有领用记录; 劳务队编制完成料表后,提交总工审核。审核后的料表由自留一份,发给劳务队、材料科各一份。如果料表发生变化如发生补料,要及时以书面形式更正;除发生洽商、变更外,料表总量不允许超过钢筋总量计划;料表编制完成后总工要录入成本管理软件中相应模块,录入重量=料表量/(1-合同规定损耗率)。

四是编制月度钢筋原材计划。

该计划由总工负责编制,每月18日前完成。同时总工在每月10日前要根据进度计划编制钢筋需用计划,作为材料部门编制钢筋采购计划的依据,钢筋原材计划量=料表量/(1-合同规定损耗率),原材计划中包括的部位钢筋要在计划中注明。 编制依据是钢筋料表、钢筋加工合同、进度计划。

五是钢筋采购合同签订。

包括签订采购合同、合同审核。钢筋采购合同由材料科长负责编制、总经审核,项目经理对合同进行最终审批。编制时间是钢筋加工前15天。在合同签订前,材料科长应向项目经理进行钢筋采购方式确认,如果需要招标,则执行公司的《采购招标管理办法》。如果公司供应,则按公司供应材料管理办法执行,自行采购时,首先要进行供应商选择,确认供应商的资质,与项目经理协商确定供应商的初步范围,在确定的范围内进行谈判,钢筋的采购价格必须取得项目经理的同意。

在合同签字盖章前,合同文本应交由总经负责对合同的商务条款进行审核,合同的专业技术与价格部分由材料科长负责,商务条款部分由总经负责,审核通过后合同交项目经理审批。合同一经签订,合同正本统一交经营部门管理。

六是钢筋月度采购计划。

该计划由生产副经理负责编制、项目经理审批,每月20日前完成。材料采购计划主要依据技术部门提供的月使用计划进行编制,材料的采购还应考虑以下因素:材料使用是否需要有余量、材料本月库存情况、钢筋加工情况、材料市场价格风险、项目部资金状况。编制依据是月度钢筋原材计划。

七是入库管理。

包括采购进场、过磅点验、入库、填写入库单。钢筋加工场按照施工平面布置图指定位置设置,由提料员统一管理。每批次钢筋进场后库管员要及时向供应商索取产品合格证,将合格证提交资料员并送交试验,钢筋到场后如需劳务队人员协助进行卸车、搬运、码放等工作时,由材料负责人(不在现场时可委托库管员)向生产付经理提出协助要求,明确偿付费用方式及金额,由生产付经理负责安排劳务人员及时协助完成相关工作。钢筋过磅点验时,项目部材料库管员、钢筋加工场人员和供应商要共同进行点验,所有型号钢筋要分类过磅,点验结束后有材料记帐员办理入库手续。钢筋入库后,钢筋加工班要对原材进行标识,标明钢筋的型号、吨数、根数,材料部门负责检查。钢筋原材和成型钢材要划分为两个区域,分别堆放。

八是钢筋试验。

钢筋入库后,库管员填写材料进场通知单通知试验员做试验,试验员应及时取样送检,并出具试验报告。只有试验合格后,钢筋才能进行加工。

九是钢筋加工管理。

工作内容包括钢筋加工、加工标识、成型钢筋码放。在劳务合同中,对钢筋的损耗要明确规定。钢筋加工时,打开哪捆原材,哪些从废料中再次加工由材料员统一指挥。劳务队根据月计划、周计划进行钢筋加工,加工完成后的钢筋要分类码放并用标牌进行标识,防止钢筋被错误发放,材料员要对原材以及成型加工后钢筋的码放及标识进行监督检查。

十是钢筋领料管理。

工作内容包括钢筋领料申请、审核、按料表发料、填写出库单。钢筋发料按进度计划中钢筋部位一次发放,每领用一次,钢筋加工班发料员要在料表中标注已领用的钢筋数量,并由领料人签认。每领完一个部位的钢筋量,钢筋加工场发料员要将发放钢筋的料表进行分类汇总,并将汇总表和料表提交材料记账员,材料记账员对汇总量和料表量进行核对后填写出库单,同时在报损单中按合同规定值填写钢筋损耗量。如果在绑扎过程中出现超量现象,超量部分必须由劳务队做出补充料表并由总工审核后钢筋加工班才可加工。同时补充料表也要发给钢筋加工班、材料科。

十一是钢筋现场管理。

现场管理由生产人员负责,生产副经理协助,如夜间施工由值班人员负责。钢筋的绑扎进度生产人员要进行监控,生产人员要对已领用的钢筋的堆放、绑扎进行检查,当日收工前检查钢筋现场的绑扎情况,防止钢筋领到现场后长期堆放的现象发生。钢筋绑扎进度、钢筋现场堆放、筋现场保卫执行项目部相应制度。

十二是结算支付。

工作内容包括钢筋结算、钢筋款支付、钢筋加工结算、钢筋加工款支付。钢筋款由材料记账员按月进行结算,每月底填写结算单。钢筋款的支付由材料科长向项目经理提出申请,经项目经理审批后,由财务人员填写支付单并办理支付。

十三是钢筋盘点。

每月25日前,材料部材料记账员、和钢筋加工场人员要对上月钢筋使用情况进行盘点。钢筋盘点时要对原材、未领用的成型钢筋和已领用的钢材都要进行盘点。盘点采用现场数根数的方法,材料记账员填写《盘点单》。材料记账员、钢筋加工场三方要共同在盘点单中签字确认。

审计经验交流材料范文5

【关键词】材料管理;成本控制;细化管理;

随着近年来物价快速上涨,建筑材料成本已占施工成本总额的一半以上,由此可见,做好材料管理已成为施工企业成本控制的关键点。防止劣质材料采购入场,降低材料消耗是施工企业提升盈利能力的重要手段。

1、材料人员的管理

要加强项目材料管理,杜绝劣质材料进入施工现场,各项管理到位,必须培养和建立一支高素质的材料管理人员队伍。选择熟悉业务、诚信、有责任心的优质材料管理人员,明确工作职责协成合作。只有这样,才能不断提高材料管理水平,适应施工企业成本控制的需要。

2、材料流程的策划

根据现场材料管理实际情况,我们主要策划和梳理了两个流程:

(1)项目工程材料需用计划到材料合同签订过程的流程

工程技术部门编制工程材料需用计划、技术主管审核材料部门复核材料需用计划的内容和可行性及核定库存后编制采购计划项目经理审批后材料部门实施计划采购项目部材料组按规定上报主管部门复审,确定采购方式,指导实施自行采购部分,材料组经市场调研后制作比价采购单项目经理审核选择供应商拟订合同文本相关部门会审项目经理审核合同项目部材料组上报处主管部门,由其复核、指导签订合同合同签订实施。

(2)项目工程材料进场到材料核算过程的流程

物资进场保管员验收验收合格后做到货登记核对票据并结算供货商开具发票填制物资验收单审核无误后转财务挂账;工程技术部门开具限额领料单保管员审核,领用人签字领取汇总单据、存货盘点填写整理耗料单审核无误后和物资验收单并入材料明细账财务签收后编制月度材料报表分析成本节超情况。

3、强化细节管理

施工企业由于竞争激烈,工期紧,让利多,利润空间小,只有强化内部管理,向管理要效益,才能在竞争中求生存,在生存中求发展。

3.1 严格按计划采购

(1)计划的开具与审核:工程用料计划由技术员开具并交技术主管审核,辅助施工用料计划由工地负责人开具,对于急需的材料由材料员补填计划后由负责人签字审核。

(2)计划采购的审批:严格按计划中的数量、规格、质量、供货时间要求执行,材料员核定库存后填报采购计划,再经项目经理审批,然后由采购员分类别、分单位工程实施计划采购。按处《关于加强招标比价采购的补充规定》,项目部大宗材料采购计划须向处物资管理部门报审后指导执行。

(3)采购的执行:采取多渠道多方式了解市场价格,建立“三比一算”的采购询价、比价制度,特别是大宗材料,要公开竞价招标并做好书面登记工作,同时要求项目部、处物资设备管理部派人参与指导,严格执行处《物资及劳务采购招标办法》。

3.2 严格进货环节,核定实际进货,把好进货关

(1)采购与验收相分离原则。材料进货验收要以计划为依据,采购员提供物资进货清单并标明单价,保管员负责相互核对。现场材料进场应与工地负责人及时沟通,确定合适的存放位置。严格验收标准,杜绝人情关,严把质量、数量关。

(2)健全到货记录并及时登记,收取和保存好各种相关质量证明资料,对验收合格并提供相关资质完整的部分材料填写物资验收单。物资验收单必须三人签字(对于工地分散,材料员不足的工地可由工地负责人签字),必要时在验收单上标明备用方向。

(3)对于工程施工的主要材料如钢材、水泥、木材等必须有产品质量合格证明书,在验收过程中应注重材料实物与合格证明书真实性的检查。如钢材的合格证与实物批号、炉号应一致。对供货商提供的产品要认真核对其产品的品种、规格、质量和数量是否与合同计划相符,按照验收标准规定进行验收。

3.3 严格材料的使用管理制度,加强有效控制

3.3.1 完善限额领料制度

(1)限额单的开具与审核:限额单的开具有严格性和可操作性。工程用料由技术员开具,辅助施工用料由工地负责人开具,对于急需的材料相关负责人通知材料员知情后发放,再由材料员补填限额单由相关负责人审核追签。

(2)限额的执行:限额领料单是目前材料发放最有效的一种控制手段,关键要落实在执行上。严格限额领料制度,严禁无票发放以及有票超发、混发。水泥及其他保质期有严格要求的物资发料时按先进先出的原则。对于一张有效的限额单据,要求载明使用单位工程、工程量、物资名称、规格、需用量、签发人、领用人,对用量大、价值大的材料还需项目负责人审批。

(3)限额的保管:材料限额单按月按单位工程并同时分主辅材料汇总装订成册,对主材限额做好可追溯性,以备查对。

3.3.2 完善周转材料使用管理

由于部分项目负责人管理意识不到位,在周转材料的使用管理、成本核算上缺陷漏洞较大,给企业带来了不应有的损失。从目前情况看与劳务队协商管理是一种较好的举措,具体做法:

(1)与劳务队协商管理周转材料的保管及使用后的清理、维修、堆放工作,并将其作为劳务招标中一项考核内容。

(2)完善签字移交手续,专账记录,其数量以双方签字确认的现场交接数量为准。

(3)项目部根据施工现场的具体环境,确定合理的看护保管费用。看管时间由项目部根据施工工期要求规定。

(4)界定周转材料回收责任,明确使用损耗标准和费用承担责任。

(5)对退回的周转材料,按处周转材料管理要求进行验收,并由双方共同检查、验收登记。对不同程度的毁损,按“周转材料损坏扣款一览表”进行处罚,丢失和损坏赔偿部分标准,按市场价格执行。

3.3.3 工器具领用采取以旧换新制度

领用人必须签字对交回的工器具注明毁坏程度并要求说明原因,分情况处理,丢失按原值赔偿。施工配制配电箱、电焊机、灰浆车等编号登记发放,便于回收管理。平车、灰浆车交回库要除灰清理。

3.3.4 做好材料使用管理的监督检查工作

对使用不当、管理不善、活完不清的材料浪费要敢于说、勤说,建立监督记录,对存在的问题及时进行整改,并对此造成的损失做好书面记录,结算时在任务单中扣除。对应回收的包装物,规定回收标准,做好回收记录,严格执行回收材料奖罚制度。

3.3.5 加强劳保用品专门验收和发放管理,执行到位,减少安全风险

(1)严格劳保用品计划采购审批手续。按照公司《劳动保护用品管理办法》的规定执行。

(2)规范比价采购程序,审查供货商关于安全防护设施用品和劳动防护用品的《生产许可证》、《出厂合格证》及地方政府安监部门颁发的《准用证》,必须做到“三证齐全”保留存档。

(3)规定领用标准和期限:按不同工种、不同工作环境、不同劳动条件及不同劳动强度发放劳保用品。劳保用品实行按月领用,对照发放标准,按季平衡。特殊用品一次性发放,再次领用严格按使用期限办理,并按“以旧换新”的办法予以发放。

(4)建立完善领用、发放个人台账:各部门安全员或指定责任人负责本部门劳保用品的申领及发放管理,对员工按岗位标准规定建立健全劳动保护用品发放台账。

3.4 严格材料的结算和核算,准确反映材料成本

(1)结算原则:按验收和结算分离的原则,由材料保管员负责现场验收并及时正确填写计量验收单,由仓库保管或其他材料员负责对账结算。回收各种作为结算依据的票据,分类处理并装订成册。

(2)时间性要求:按施工企业财务核算要求,对供应商明确规定对账结算时间。及时索要发票报销入账;盘点材料库存,按实际用量填写耗料单,准确核实成本费用。

(3)严格审核制度:审核经办人是否签字;结算要求和方式是否遵守合同;票据是否填写规范完善及发票的真伪;费用核算对象是否准确等。

审计经验交流材料范文6

关键词:污水处理;工程建设;管理制度

总则

1、污水处理工程建设将严格实行项目法人制、工程招投标制、合同管理制,监理制,审计制、支付会签制、项目管理廉洁制。

2、污水处理工程建设应始终贯彻“百年大计,质量第一”的方针,严把工程质量关,合理处理质量与进度、质量与效益的关系,树立“污水处理工程建设项目”品牌工程意识。

3、污水处理理工程建设管理制度主要包括以下内容:工程建设前期准备工作;污水处理工程建设招投标制度;污水处理工程建设合同管理制度;污水处理工程建设监督管理制度;污水处理工程审计制度;污水处理工程付款审批制;基建工作人员廉洁制度。

一、 污水处理工程建设前期准备工作的主要内容

(一)、项目立项、(二)、规划红线:(三)、选址意见书:(四)、委托初步设计:(五)、组织初步设计和设计方案评审:(六)、委托施工图设计并组织评审:(七)、办理规划许可证、用地许可证、建设工程许可证,严格按基建程序办理前期相关手续。

二、污水处理工程建设招投标制

(一)招标范围、招标方式:

1、凡由江苏大禹水务股份有限公司组织实施的污水处理工程建设项目的勘察\设计\施工\监理以及与工程建设有关的设备\材料等的采购,建设工程单项合同估算价在50万元以上,重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在30万元以上,勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在30万元以上的,必须依法进入招投标有形市场进行招标。

2、工程建设单项合同估算价在50万元以下,设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在30万元以下,勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在30万元以下的由江苏大禹水务股份有限公司自行组织招标、竟争性谈判和询价等方式实施。(招标程序详见该章第八节)。

3、如确实有特殊情况的不适宜公开招标的,由区人民政府批准后可以进行邀请招标,可以简化招标程序,缩短招标时间,但仍然需进入有形市场进行招标。

(二)招标

1、进入有形市场建设项目的招标,原则上均应委托相应资质的招标机构进行,招标人择优选择招标机构,委托其办理招标事宜,签订书面委托合同,约定收取费的标准。

(三)编制招标文件

1、招标文件的主要内容:(1)、投标邀请书(2)、投标人须知

(3)、合同主要条款(4)、投标文件格式(5)、提供工程量清单

(6)、技术条款(7)、设计图纸(8)、评标标准和办法

2、污水处理工程投标保证金和履约保函:招标文件中明确所有污水处理工程的投标保证金为不低于投标总价的5%,且必须从投标单位基本银行帐户汇出,不得以现金方式交纳投标保证金。履约保证金为中标合同价的10%。每个中标单位并且必须交纳为中标价2%的廉政保证金。

3、污水处理工程评标评定办法:对于污水处理管道工程宜采用以经评审的最低价法,对于技术上有特殊要求的污水处理工程,可以采用综合评价法,综合评价法的评分因素及分值按省市区有关规定执行。

4、相关取费费率标准:施工单位投标取费费率按相关标准计取,如费率计取由限值范围的,一律按低限取费。

5、由招标机构编制的招标文件须由江苏大禹水务有限公司指定的相关人员流转后由总经理审批认可后才能发放招标文件。

(四)投标

1、提交投标文件的投标人不得少于三个,如少于三个则必须重新招标,而重新招标后投标人仍少于三个的,报经主管部门同意可进入竟争性谈判确定,比价采购。

(五)开标、评标、定标

1、开标、评标由招标人委托的机构组织进行,进行公开开标、评标和定标。

(六)由江苏大禹公司组织的内部邀请招标

具体实施细则如下:(1)成立招标管理领导小组:其人员必须有区水务局纪检监督人员一名,其它人员由江苏大禹水务有限公司分管领导、技术总工程师、工程部或设备部等人员组成,招标工作小组人数不得少于五人。2)邀请投标单位数量:,应当向三家以上具备施工能力、资信良好的施工单位或供货商发出投标邀请书。(3)工程建设施工单项合同估算价在10万元以下的污水处理工程由招标工作小组集体讨论并形成书面意见报主要领导签字同意也可直接发包,也可采用内部邀请招标。(4)施工单位或供货商的资格审查与择优机制

1、施工单位(供货商)的选择实行淘汰机制。对通过资格审查的施工单位(供货商)定期进行质量跟踪和复评,如发现施工单位(供货商)在所负责的项目过程中出现质量不合格或发生安全事故,在以后的施工(供货)中将严禁该施工单位(供货商)参与,还要赔偿一切经济损失。

2、每年年底将对通过内部邀请招标的施工单位进行考核,考核不合格的将二年内不得参与内部邀请招标。

三、 污水处理工程建设合同管理制

(一)、签订合同范围:所有污水处理工程建设项目都必须签订合同(设计、施工、监理、设备和材料供货合同,廉政建设合同),合同应公开化,规范化。

(二)、合同管理:大禹公司工程部和综合部负责所有合同的归口存档管理,合同内容的起草、谈判、修改均由负责该项业务的公司经办部门与有关单位洽谈。

(三)合同的组成:组成合同的主要内容包括合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和中标的投标文件等一系列内容。

(四)合同签订时效:

通过公司内部招投标的建设项目,中标单位确定后五日内与公司签订相关合同。

(五)合同会签制:所有合同实行会签制度,由法人代表签字生效。单项合同金额在10万元以上的由公司总经理签字盖章生效,单项合同金额在10万元以下的由公司分管领导签字并盖章生效,通过招标的合同需由鉴证机构签字盖章后生效。

四、 污水处理工程建设施工监督管理制

实行招标制的污水处理工程均实现工程建设监理制。

(一)、监理职责

1、总监理工程师应组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告和专题报告,根据各时段工程进度编写工程量清单和资金预算申报表,每月工程量完成申报表,并按时向建设单位工程部报送。

2、专业监理工程师应认真做好分项工程验收和隐蔽验收。并严格检查进场材料、设备、构配件的质量及质量证明材料,并做好各种材料的二次送检工作,合格时予以确认。

3、监理员应认真履行监理员职责,并做好监理记录。发现问题应及时指出并向专业监理工程师报告。

4、对关键部位、关键工序的施工过程,监理人应实施旁站管理。对施工全过程开展跟班监督。旁站管理方案应在施工前2天送达项目工程部和施工承包人各一份。

(二)、甲方现场代表职责

1、工程开工前,工程部组织设计单位、监理单位及施工单位进行图纸会审、技术交底工作,进行交桩工作,各施工单位必须进行复测,并经监理工程师复核报工程部备查。

2、甲方代表每天亲自到施工现场,认真巡查监督工作,并做好有关记录 。

3、对于出现的的工程质量问题,由工程部、施工单位、监理方互相配合,做好记录,督促整改,必要时召开专题质量分析会,综合分析问题,研究解决办法。

4、工程部组织设计、施工、监理、质量监督、跟踪审计等单位代表进行工程竣工验收。

5、工程部现场代表负责签证计量工作。

(三)、材料管理工作 1、凡由公司组织购买的材料设备,按下列程序执行:(1)由设备材料部拿出初步购买方案,报分管副总经理审批后方可实施,重要材料设备必要时须经总经理审批决定。(2)材料进入工程现场时,设备材料部管理人员应进行严格验收,确保规格品种与合同一致,数量正确,质量标准符合要求,并分品种登记台帐。

2、凡由施工单位采购的材料均应按下列要求执行:(1)、为保证工程质量,各承包人和监理人员应严把材料(含成品、半成品的材料)质量关,坚决杜绝不合格材料进场。进入施工现场的材料、构配件、设备必须具备二证,即产品出厂合格证和材料二次检测报告。(2)、进入现场材料、构配件、设备的复验。钢筋、混凝土等试件应送有资质的检测中心检验,混凝土试块还应送检测中心养护,混凝土试块需由甲方现场代表和总监随机抽样做好后当场送检。(3)、为保证混凝土强度质量,污水处理厂和提升泵站要求使用商品泵送混凝土。(4)、对涉及结构安全和使用功能的主要材料(如防水材料、水卫电器主要配件),应事先书面报告建设单位确认后方可采购。否则,视承包人违约。(5)、严把材料价格关,由施工单位临时负责采购的材料设备价格由公司现场代表报分管领导核定后方能生效。

(四)、工程计量签证工作

1、施工所有项目均采用工程计量签证,由甲方现场代表、监理、跟踪审计、乙方四方签证计量。

2、计量签证不能重复签证(既在竣工图中体现又在签证单上签证),发现重复签证,对签证人员(建设单位现场施工管理人员、施工方、监理方)按签证数量计算的金额处以三倍罚款。情节严重移交司法机关以法处理。

3、涉及土石方开挖和回填的计量,污水处理工程的管道土方开挖放坡原则规定不得超过如下标准:挖土深度≤3m为1:0.2;3m 5m为1:0.5,特殊土质除外。

5、工程量签证计量,由承包人提前2天通知公司工程部和监理人,公司工程部将会同有关人员到现场计量,并在签证单上签字

6、签证计量工作应及时进行,工程计量不能超过一星期,超期则公司工程部和监理人员可拒签。

7、工程量减少的项目与工程量增加的项目同标准计量。

(五)、工程设计变更工作

由公司工程部会同设计人员对项目进行论证,涉及的变更金额小于1万元的由现场代表签字认可,1万元与5万元之间由现场代表、工程负责人会签,5万元以上需报请经理办公会研究,经总经理签字确定。

(六)、工程进度和投资控制管理 1、依据招标文件、合同、己批准的施工图设计和有关规范要求,及时审查批准施工单位提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。

2、认真核定工程量,并按合同约定的付款方式和日期,及时支付工程预付款和工程进度款。

4、核定并签发施工中发生的临时计时工日。

5、如遇设计变更,工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知承包人,以免延误工期。设计变更和工程量增减的结算方法为参照原招投标的价格执行,如原招投标中没有相同或类似价格的,按当时施工期的供应价并按投标时下浮相同比例按实结算。

(七)工程质量和安全管理 1、监督检查施工质量的内容主要有:

(1)施工单位质量检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。

(2)监理单位的监理人员是否到位。

(3)各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。

(4)施工过程中现场取样(公司工程部现场代表必须在场并签字)。

(5)及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。

(6)进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。

(7)组织竣工验收。 2、监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定(具体参见市政府关于颁发《常州市生产经营单位安全生产主体责任若干规定》的通知,详见附后),严格按安全标准组织施工,检查施工单位在施工过程中的各项安全防护措施,消除安全事故隐患。

3、随时检查施工单位工地文明施工情况。

4、严格执行标准、规范、认真负责、公道、公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办事。

(八)工程竣工验收与资料管理

1、工程验收准备工作:施工单位应完成收尾工程、竣工验收的资料准备、竣工项目自检自验工作。

2、竣工验收标准:污水处理工程应严格遵守《给排水构筑物施工及验收规范》、《给水排水管道工程施工及验收规范》(GB 50268-97)。

3、工程竣工验收内容:一是资料验收,施工单位应按合同要求提供全套竣工验收所必须的资料,并应经监理工程师审核同意。二是实物验收。实物验收包括建筑工程验收、安装工程验收和特殊工程验收3部分内容。

4、工程竣工资料的移交:工程竣工资料由公司工程部负责审核,对本工程涉及的文件、图像、设计图纸、施工签证、中间验收、竣工图等各项资料进行收集、汇总、存档(对于管网竣工图应有GPS坐标图)。

(九)工程结算审计管理制度 (1)工程竣工后,施工单位应在竣工验收合格后60天内将竣工资料及工程结算资料送交建设单位。

(2)建设单位应在工程竣工后10天内,由该项目工程技术人员对工程中的所有变更及签证进行汇总、归档,作为决算依据。

(3)经相关人员初审完毕,报区审计局或财政局指派的审计单位进行工程审计。

(4)审计报告定稿前,根据有关合同及工程审记会议纪要将工程审计情况向分管领导和主要领导汇报,领导在工程审记会议纪要上签字认可后才能出具正式审计报告。

(5)送审价超出审定价5%以上的审计费用中核减额审计费用由施工单位承担,在支付工程款时进行扣除。

(6)公司可随机抽样10%-20%的工程结算资料交由具有相应资质的会计事务所进行复审,如终审价差异超出5%,则采取通报和禁入市场方式对跟踪审计单位进行考核和监督。

(十)工程付款审批制

(1)、凡污水处理工程建设项目付款均须采用审批制。工程经办人员和财务人员根据工程进展情况填写付款专用申请表,专用表需有经办人员和工程现场代表,项目负责人、财务总监、分管领导逐一签字后再报总经理审批,总经理审批同意后方可拨付。工程结算时,付款专用申请表后需附工程审定单,工程合同等作为附件,报公司财务存档。

(2)、公司工程经办人员根据总经理审批意见,由施工单位或供货商提供当地税务部门出具的正式发票,施工单位或供货商提供发票数额与每次审批付款数额相一致。

(3)、工程经办人员填写付款专用申请表的金额、时间,严格按照合同规定执行。

(4)、以上付款审批程序只能由公司内部经办人员流转,不准施工单位和供货商外来人员进行流转。

(十一)基建工作人员廉政制度 (1)基建工作人员在工程建设过程中要严格遵守党纪、政纪和有关法规,自重、自省、自警、自律,光明磊落、廉洁奉公。在签订工程合同时,同时签订工程廉政合同。

(2)在基建业务洽谈中,坚持决策者不接待,接待者不决策和重大项目集体讨论决定的原则。

(3)在业务交往中,拒绝有关厂商或施工单位所赠礼品、礼金等。