中药材采购工作计划范例6篇

中药材采购工作计划

中药材采购工作计划范文1

药品与材料的采购是药品管理的重要环节,其是医院药品与材料成本管理的关键环节。药品与材料的采购应当依据医疗业务的具体需求,定期编制合理的采购计划,并且综合医院库存情况和市场供应现状,严格依据计划组织采购活动。同时,处理好药品积压与紧缺这两方面的矛盾,分析和掌握用药规律,熟悉药品市场动态,及时了解供求信息,扩宽购药渠道,尽可能通过主渠道进药,完善内部流通体系和外部调整网络,科学预测药品应用前景,确定最佳采购时机,规避盲目采购和超定额采购的现象发生,预防产生过高的药品采购和储存成本。财务主管部门要仔细核查药品的采购发票和采购合同,强化药品与材料采购的内部控制,及时分离确定供应商与询价、付款与采购等诸多不相容的岗位,以提升药品与材料价格的公开度和透明度,缩减药品费用和采购成本。

二、加强药品与材料库存成本控制

根据最新的调查结果显示,药品与材料的存货占据医院流动资金的比例通常会高到五到六成,大量的流动资金被药品与材料库存长期占有,不仅导致了医院损失大量的资本利息,也造成了医院管理费用、储备成本和机会成本的大幅增加。医院必须平衡库存量与流动资金的关系,既要确保充足的临床药品供应,又要减少库存量,缩减医院成本,使流动资金实现最佳配置,提升医院经济效益。当前医院普遍使用的方法有品种数量控制法、金额控制法等。而其中,常用的品种数量控制法主要包括双维控制法、滚动计划控制法、ABC分类控制法等。医院药品与材料种类繁多,部分药品的品种数量非常少,但单价可能非常高,如果医院管理不善,就会产生极大的经济损失。相反,部分药品即使品种繁多,但单价微小。所以,医院应当对药品与材料分成A、B、C3类进行科学管理。其中,A类药品与材料的特征是单价巨大,但品种数量不多。B类药品与材料则单价一般,但是品种数量较多。C类药品与材料则品种数量繁多,但单价非常少。三类药品的单价比大致是7:2:1,而品种数量比大致是l:2:7,医院通过对药品与材料进行A、B、C分类,不仅能够辅助医院弄清楚管理工作的主次,还有利于医院制定相应的策略进行合理的控制和管理。A类药品与材料应当重点管理,非常严格地控制药品的库存量,降低储存周期,加多采购次数,进而提升资金周转率,常用的储存期以30天为宜。B类药品与材料的状况居中,可进行一般常规管理,储存周期设定为60天左右。C类药品与材料则可以适当增加储存量,延长储存周期,缩减采购次数,进而实现降低采购成本,缩减工作量,提升工作效率的目的。

三、结论

中药材采购工作计划范文2

总结主要写一下重点的工作内容,取得的成绩,以及不足得出结论,以此改正缺点及吸取经验教训,以便更好地做好今后的工作。下面就让小编带你去看看半年采购个人总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!

半年采购总结报告120____年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工作情况总结如下:

一、积极动员搞好双创

深入开展医院质量管理年工作今年是我院创等级医院验收及深入医院质量管理一年,全科人员按照医院总体要求,多次召开科室会议,对科室成员广泛宣传和思想动员,使大家能清醒认识到创等的重要性,提高了参与创等的积极性。组织成员认真学习相关法律、法规和文件,开展职业道德教育,明确岗位职责,加强业务知识培训考核,搞好制度建设,同时完善相关资料,为顺利通过双创验收工作打下了坚实的基础。

二、规范科室管理

我以双创达标和医院质量管理为契机,认真搞好科室的管理工作:

一是对科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。

二是配合医院搞好绩效工资发放,此项工作是医院顺应事业单位改革以及医院科学发展总体要求而进行重质量和效益的改革,我科积极响应,广泛宣传,使每一个成员认识此次改革的重要性,对本科室的绩效工资发放采取公平合理、质量效益优先、逐步改革到位,充分调动大家积极性。

三是主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,先后对成员谈心、思想交流。积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少差错事故的发生。

四是加强思想政治学习,认真学习党的各项方针政策,组织科室成员学习党的科学发展观,写好心得体会。

五是组织成员学习医院下发的文件,传达院务会议精神,认真贯彻执行。

六是搞好与其他科室联系,相互协作,服务好临床科室。

七是做好处方点评工作,按照《处方管理办法》严格审核处方,对大处方、有安全隐患的处方打回修改,并建立了登记本。

八是每月按时对处方进行点评,从而提高了我院的处方质量,强化了医疗安全。

九是做好廉洁行医、反商业贿赂工作。宣传教育我科人员树立“全心全意”为人民服务思想,不计付出,不计报酬,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空气。

三、药品质量管理工作

药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉。我科严把药品购进质量关:

一是对供货商的管理,建立供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。

二是药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。

三是积极搜集药品相关信息,时刻关注药品不良反应,做好药品不良反应记录、本年度上报药品不良反应六份。

四、做好药品招标采购工作

药品挂网采购率达98%以上,达到了省药招标采购要求。积极做好药品采购工作,探索适合我院的药品储量,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求。

五、加强业务培训

加强业务培训,提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试,今年我科有三人已通过工人等级考试。四人通过培训取得药品从业合格证。今年我科工作虽然取得了一些成绩,但还存在以下几点不足:

1.是虽然建立了一套完整的工作制度,但是还存在一些不足,需要进一步完善。

2.是从药人员业务素质有待进一步加强。

3.是培养临床药师有一定的困难,需要医院领导给予重视与支持。

4.是库房面积严重不足,药品堆垛距墙的距离不足30cm,湿度达不到规定标准,(由于北方气候干燥),储存条件有待进一步提高。

以上几点不足有待我们在新的一年里继续加强管理,完善制度,使我们的工作健康有序的发展。

六、下半年计划

1.是继续加强从药人员业务素质,采取自学与争取医院领导安排到上级医院短训,全面提升从药人员业务素质,注重人才培养。

2.是做好中药房建设的后续工作

3.是对绩效工资实行合理分配,注重质量与效益,奖罚分明,充分调动大家积极性,以此搞好科室管理。

4.是抓好“三统一”工作。

总之,我们还需要加强管理,提升自身素质,期待来年工作有进一步提升,力争使各项工作做到尽善尽美,为医院发展贡献自己的力量。

半年采购总结报告220____年上半年是有意义的、有价值的、有收获的。在医药采购的工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在医药采购作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去半年中的得失,展望一下未来。我将过去半年中在医药采购工作的心得体会作如下总结。

一、上半年工作内容

1.在过去的半年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。

终于不辱使命,顺利完成工作。

2.与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。

面对今年来势汹汹的____的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。

3.按照GSP质量标准,及时听取与反馈质管此部的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。

4.贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。

5.做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。

6.做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。

二、不足

1.对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的____事件手忙脚乱一阵。

2.因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时。

三、下半年工作计划

采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将下半年的工作做了以下部署:

1.在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低药品价格。

坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。

2.对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。

3.发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。

4.降低现款供货,寻找新的供货来源。

5.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。

6.以遵循GSP为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。

7.做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。

8.贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的市场份额而积极努力。

9.对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。

10.继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。

新的工作阶段意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!

半年采购总结报告320____年上半年,在公司领导的正确指导下,在与各领导、各同事的共同努力下,认真履行工作职责,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,保证了公司各部门的正常运营。

一、上半年工作总结

(一)圆满完成了公司采购工作任务

年初以来,按照公司的安排和部署,认真执行公司的采购计划,严格执行公司的采购制度与流程,做到了采购及时、原辅料数量质量好、价格低,操作制度清楚,帐帐相符,单据有据可查。上半年采购____多少,采购______多少,质量达到了公司要求的____标准,数量满足了公司的需求,价格同比下降____%,为公司节约资金______元。并保持了与各供应商建立并保持良好的关系。

(二)服务理念显著提升

在服务在做到了六个坚持。

一是坚持严格遵守公司的采购管理制度,做好每日计划与总结。为了达到日事日毕的要求,我部门将每日写好当天要做的工作,要处理的事情,对每天的工作情况做一个总结,对没有处理好的事情,抓紧时间处理,尽量做到问题不推迟,尽最快速度解决。

二是坚持“多快好省”的采购原则,严格控制采购成本。我们的采购工作就是服务于生产,就是要以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以一定要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货比三家,多快好省”的采购原则。

三坚持在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平;加强与供应商的沟通,要及时做好跟催工作,让他们积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取措施解决,一定要保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原材料。

四是坚持加强与各部门的沟通与协调,严格控制采购时间和采购周期,保证各种原材料的购进科学合理;极力配合公司的各项财产运营工作,当不同种类的物品或原材料进厂时,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五是坚持严格控制物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六是坚持主动与人沟通、交流,经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

(三)工作逐渐成熟

通过半年来的工作和学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,工作心态也逐渐成熟起来。与此同时,在工作中也注意发现自己的不足,并努力去弥补,不断追求自我完善。作为一个采购主管不但要认真做好公司交给我的每一件事情,做好上传下达。向上,听取相关政策精神、汇报工作完成的进度、反映实际情况、实际工作中的困难;向下,积极传达公司的精神,管理好自己的团队,努力为公司的发展做出自己的贡献。

二、工作不足方面

由于目前公司以订单安排生产,所以在订单的原辅料采购交期方面做的不是很好,工作计划性不强,下半年继续改善。目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果,特别是技术部的沟通不到位。

三、下半年工作计划

在下半年工作中,将认真执行公司的采购计划,主动增强责任意识,加强团队管理,高标准、高质量地完成了采购工作任务。

以上是我20____年上半年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!

半年采购总结报告4上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。

在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。

供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。

在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。

此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。

工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的'良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。

随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;

如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

半年采购总结报告5一转眼间已经半年了,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在____总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,______年上半年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同______份,完成乙供材料计划核批价格______份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下:

一、完成工作方面

1、完善制度,职责明确,按章办事。

____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。

制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。

2、与各供应商建立并保持良好关系,____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。

对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、加强对供应商的管理协调。

对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择供应商战略伙伴关系。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。

采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、公开透明的按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。

____年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

二、工作不足方面:

在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。

三、下半年年工作计划:

1、建立完善的供应商体系。

确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

3、完善制度,职责明确,按章办事

____年__月通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

4、监督机制基本形成。

中药材采购工作计划范文3

【关键词】 药库管理

我院是二级甲等医院,承担着本地区及周边地区约180 万人口的防病治病工作。年营业额超过3亿元。在甲流、非典时期都是本地区的中流砥柱。为了更好地为临床服务,确保患者用药安全有效,防止不良事件的发生,我们将药库管理与药品采购分离开,分别由不同的人员负责,并成立药品采购委员会,由院长直接分管。采购部只负责药品的采购,采购计划由药库保管员负责制定。在人力物力资源信息之间进行最佳配置,取得了明显的收益。现将笔者的一点心得总结如下。

药库承担药品、原材料、化学试剂、检验试剂、生物制品的储存与管理,下设冷库、大输液仓库、普通药品仓库、中药饮片、中药库、危险药品仓库、冷藏库。仓储面积近2500m2,配备电子信息系统管理药库。

1 药品目录的制订

严格按照卫生部与江苏省基本药物目录的要求,并结合本院的临床情况制订基本药物目录。

2 采购原则

2.1 列入基本药物目录的品种,由药库严格按照药品维护原则制定药品采购计划,在药品采购委员会批准后,交药品采购部门采购。

2.2 未中标但是有替代品的药品原则上不采购

2.3 未中标并且没有替代品的品种,临床上确需采购的。为防止采购额超过上级制定的比例,采购部严格控制。按照《药品临时采购管理办法》,由临床科室填写《药品临时采购申请单》,科主任签字确认,药库审核,报主管院长审批后,采购部按照申请单上得数量进行采购。申请单当次有效。

2.4 不按实行集中招标采购的特殊品种如品、、毒性药品、中药材、中药饮片等按照原有的采购品种与采购渠道进行采购。中药材与中药饮片应有包装并附有质量合格标志。每件包装中药材注明品名、产地、供货单位。中药饮片标明品名、上产日期、生产企业等。

2.5 因临床抢救必需的品种,可以由临床直接向采购部提出,由采购部直接采购,后补办相关手续。

2.6 首次引进的药品由采购部进行资格审查,包括生产厂家、供货单位,严禁采购五无品种、无注册商标、无生产厂家、无上产批号、无有效期、无批准文号的产品。严禁采购化妆品等非治疗性药品及无国准字的药品。

2.7 在药品采购活动中,严禁以任何形式收受回扣。

2.8 药品供货单位的确定原则:和我院直接发生业务关系的供货公司的注册金额要在800万元以上,并且注重公司的信誉,原则上不开新户。

3 药品计划的制订

3.1 制定原则 本着每月制订一次,采购一次,但又确保临床供应的原则,由药库保管员制订药品采购计划,交采购委员会审批通过。我们药库实行的是数量动态管理。账面数与实际库存时时刻刻保持一致,不得有偏差。利于找出原因。

3.2 平时根据库存净面积和药品的用量、采购总量的占地面积的多少,由采购部向供货单位下发采购订单。用量小或占地面积小的品种一次采购完成,用量大或占地面积大的品种,可以要求供货单位分次送货,可以两次或每周一次。

3.3 在每个月的中间时候,药库保管员可以根据药品的实际使用对药品计划做出微调,上报科主任,由采购部实施。

4 药品的入库验收

药品到货时,保管员按照药品的采购计划、发票验收,核对药品的品名、规格、单位、生产厂家、数量、生产批号、有效期、包装情况等,并及时做好入库登记。有效期在6个月内的不得入库。品、由两人验收至最小包装。对冷藏药品要严格核对冷藏条件,确保药品进入药库的质量。发现不合格的情况,及时要求供货公司退换货。严防假劣药品进入我院。由于药品实行招标政策,价格信息多变。我们设置了专职的药品价格专员,随时上网查对药品的价格,出现与招标网不符的价格,随时退货。及时纠正药品的价格信息,以免造成患者的损失。

5 药品的领用

5.1 药房药品的领用 各药房按照药品的使用情况,将需要的药品输入电脑,直接传送到药库的电脑,药库出库员按照领用信息与药品的库存情况编制出药品领用单,一式四份,一份交药房领用人员进行核对,一份交药库保管员,一份交财会人员,一份装订,留存备查。

5.2 科室药品的领用 各临床科室需要领用药品时,由科主任或护士长签发药品领用单,按照药房发药的模式执行。

6 药品的在库维护

6.1 药库实行分区色标管理。绿色―合格药品 黄色―待退或待检药品 红色―不合格药品。按照这个情况划分,分别存放,一目了然。

6.2 药品维护是繁琐、枯燥的工作。药库保管员要加强责任心,做好药品的在库养护工作。每天观察记录两次温湿度计。对超出范围的要作出处理,如开启空调、除湿机等。尤其是冷库药品、危险药品库德情况。

6.3 根据药品的有效期情况,做好滞销药品及近效期药品的管理。对于滞销药品,药库保管员要及时总结上报,以便退回供货公司(之前有协议)。对于近效期药品,和周围的医院联系分销,防止药品失效。

6.4 由于在药品领用单上显示领用后的库存数与账面数,药库保管员可以根据信息随时核对误差,以便及时找出原因,追查发药信息,进行纠正。基本达到100%的账面相符率。

中药材采购工作计划范文4

一、公立医院会计基础工作问题现状

现阶段,大多数医院的经济管理都特别关注会计基础工作,然而由于内部管理松弛,很大一部分单位会计人员素质不高、数量不足,引起会计资料散失,差错严重,手续不清,记帐随意等;一部分公立医院削弱了会计基础工作,以至于在药品管理、库存物资、退费审批监管、现金管理以及会计科目使用等基础工作环节发生不规范现象,从而让单位数据失真、财产不实和帐目混乱。由此一来,应该针对医院会计基础工作中出现的问题进行分析并切实的采用有效的解决措施。上述的这些问题,不但制约了会计职能作用的有效发挥以及会计工作秩序的正常运行,还对各单位的经营管理造成了极大的影响。

二、医院会计基础工作问题分析与措施

(一)退费审批和分析

医院的收入直接影响医院的生存发展,医院都很关注如何组织收入,通常忽视退费的监督,造成医院收入大量流失。在退费实际执行工作中,发现医院建立了严格的住院、门诊退费审批制度,然而没有做到完全依据建立的制度执行。具体分析退费引起的原因:非正常退费和正常退费。非正常退费是因为医院没有监管,科室自行给退费,且医院不容易察觉。尤其是一些单位不关注住院退费,考虑到患者没有结算,就由临床科室自己退费,没有科室退费分析,也没有文字审批痕迹,不能有效的监督。能够利用的管理措施:退费管理要做到监督有力、程序合理、制度健全。患者、职能监管部门以及申请科室负责人应该在退费清单上签字确认,金额较大的还应该由业务院长亲自审批并签字把关才能够退费。

(二)会计科目的正确使用

会计科目的使用不当,不仅会引起财务和核算的混乱,还会制约会计核算数据的真实性,以至于影响医院宏观政策。医院会计业务处理上有着部分会计科目使用不规范的现象。事业行政单位会计科目的使用与设置,必须符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。库存物资会计科目是核算低值易耗品、卫生材料、药品以及其他材料的实际成本的科目。医院必须定期或不定期的组织会计人员进行学习培训,严格依据会计基础工作规范内容进行会计工作。在核算库存物资时,部分单位没有设置低值易耗品明细科目,把低值易耗品都放在卫生材料或其他材料明细科目核算,没有真实的反映医院的经济活动。

(三)库存物资及药品管理

一方面,自单位物资的出库、入库管理实行了电脑管理,发生了药品二级手工、脱离库存物资帐,单位没有电子账务系统,且不记账也不对账现象。没有真正做到账账相符;没有把对账工作当成必要的会计基础工作执行;没有规范的对账簿,实际对账时以表代账使用。

能够借助的管理措施:对于单位已实行库存物资电算化管理的,应该完善软件功能,同时尽快建立药库药品二级账、库存物资账套管理,保证账账相符。财务科会计和药品会计、器械科以及总务对账时需要财务科提供财务科数据,对账科室提供对账数据,双方共同对账,分析原因,找出两科室对不上账的差异,找到解决的办法,起到完善财务工作、互相控制、管理的作用。

另一方面,即使实行采购计划的单位也没有依据库存量以及需要制定科学规范的采购计划;库存药品和物资要依据计划采购,合理确定储备定额,定额定量供应原则管理,加快资金周转在医院的实际工作中。引起物品积压浪费,制约资金周转。

库存物资需求小的单位能够利用库存药品和物资零余额库存管理,能够极大的降低流动资金的占用,从而加速资金周转。采购计划申请需要院领导、主管领导、部门负责人签字审批后,采购员要完全依据采购计划执行,做到实际采购数量和计划审批单相符。库存药品、物资管理部门每月都必须要制定日常采购计划申请表,结合单位实际需要,并参照本月实际库存量对照实际消耗用数量,才能够确定下月需采购的数量,进而制定下月库存物资采购计划。每月应该对采购计划执行情况进行总结,对没有完成采购计划的以及已经按照计划采购的需要在采购计划总结中进行说明,写清没有完成采购计划的原因,及时向领导汇报。

中药材采购工作计划范文5

[关键词]医院;内部控制制度;资产管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)44-0089-02

反映医院的经营水平和发展实力、潜力的一个重要指标是资产。在一定程度上,医院规模、拥有先进医疗设备数量等因素直接决定了医院的地位。医院为了提升综合实力和竞争力,投入巨额资金购置先进的医疗器械、设备、药物药品。但是,由于医院内部控制体系体制的不健全,巨额的投资带来了资产管理上的混乱和浪费。针对这个问题,许多医院开始重视建立健全内部控制制度,提升资产投入带来的经济效益水平,提升医院的竞争力和影响力,推动医院健康、稳定、可持续发展。

1 医院资产管理现状

简单来说,医院的资产管理主要包括医疗设施器械等固定资产管理、耗材药品等非货币的流动资产管理以及资金管理三个方面。医院的资产管理渗透在医院整个医疗活动的整个过程。如今,医院的财务管理主要是将资金和成本管理作为重点,实现把资产效益发挥到最大的目标。在医疗体制改革过程中,一些医院盲目扩大医院规模,造成了资产资源的流失和浪费,综合分析发现,主要表现在以下几个方面:

(1)固定资产的采购管理不符合医院的实际。原因主要有四个方面:一是医院医疗设备采购管理带有严重的个人主义、经验主义倾向,出现失误相互推诿,无人负责;二是对于医疗设备等固定资产的采购管理缺乏规划和内部控制,导致设备采购管理出现失控,设备的使用效率严重下降;三是医院采购管理固定资产的权利集中,预算审批和采购等环节分离,管理上脱节,导致盲目增加新设备器械,忽略常规设备的更新;四是医院固定资产管理本身不规范,如门诊楼、医疗器械等一些固定资产已投入使用,却没有及时入账固定资产,导致资产的折旧、分摊数额不准确,不能准确反映医院的经营成本。

(2)非货币的流动资产管理使用效率和效果差强人意。医院非货币的流动资产通常包含药物、材料,患者欠费几个方面。作为价值较高的耗材,医院的采购模式基本都是耗材所在科室按期提交需求报告,采购部门根据所需品名、型号、规格以及数量备货,抑或供应厂商直接将所需耗材送至相关科室。在高价值耗材采购过程中,耗材本身直接由所需科室保管使用,而医院设备管理部门只是发挥报销货款的作用。这样的采购模式,导致医院设备管理部门对于耗材管理的缺失,耗材采购计划、审批流于形式,医院设备管理部门和财务部门的预算、计划的合理性、准确性有所降低。

药物不同于一般的商品,据统计,在医院流动资产中所占的比例为40%~60%,储备成本较高,在医院的业务收入支出中占较大比重。因此,药物在医院非货币的流动资产中占据重要地位。因药物品种多、数量大、流动性较强,通常情况下在采购过程中只注重价格和质量,忽略了流通环节的控制、财务管理等,给盘点、抽查带来较大困难。

在患者欠费方面,医院普遍存在核算不精确问题。医院患者多、情况复杂,给会计核算带来较大麻烦,加之没有深入贯彻执行权责发生制度,账面不符情况时有发生。

(3)现金流、货币资金管理存在隐患。医院的现金大量集中在门诊与住院收入上,关键控制在于监管收费岗位。目前计算机收费管理已普遍实行,在一定程度上保证了现金管理的安全性。但是在计算机收费管理的新形势下,资金管理的风险在关键控制点、表现形式出现了新的变化,资金管理的风险依然存在,如收费岗位工作人员不能将所收款项及时上缴,造成大量的现金滞留。除此之外,计算机系统缺乏长款、短款监控、医院审批制度、流程不健全等因素,都成为医院现金流、货币资金管理存在的潜在隐患。

(4)医院其他资产管理有待提高。除了常见的固定资产、非货币的流动资产、现金流、货币资金管理外,医院的其他资产管理业存在一些问题。如一些民营企业与医院联办医院,医院的名称带上企业的名字。其实,医院的牌子是一块无形的资产,可以同时为医院和企业带来信誉。但是,目前许多医院和企业不能正确看待。

2 医院资产管理出现问题分析

(1)医院领导重视程度不够,缺乏相关的资产管理意识和知识。由计划经济转向市场经济后,医院作为独立的法人,逐步成为独立的经营主体和市场主体。与计划经济时代相比较,成为市场主体的最突出的变化在于要独自承担风险,自主经营、自负盈亏。然而,转型后的医院一味追求经济效益最大化,忽略了医院承担的社会责任,导致盲目扩大医院规模,追求大而全,不能理性面对在新的发展形势下资产管理的重要性,不能理性研究处理医院扩大之后资产管理的流程和控制手段。

(2)医院资产管理员工综合素质不高,不能适应医院的发展要求。医院的财务管理部门是医院资产管理的重要部门,经调查统计得知,许多医院的财务管理部门员工仍停留在过去的管理方法中,缺乏更加扎实深入的财务理论知识和与实践相结合的能力,不能为医院领导层的决策提供精确的数据支持和建设性意见。

(3)医院的资产管理体制体系不完善。在医院资产管理工作中,人的素质固然重要,但是科学的资产管理体制体系不可或缺。医院财务管理部门、采购部门、设备管理部门之间缺乏沟通、监督机制,相互配合监督不到位,成为医院资产管理不到位的重要因素之一。

3 医院资产管理思路分析

由计划经济向市场经济转变,医疗体制改革不断推进,加强内部控制成为必然。加强医院的内部控制要结合实际、稳步推进,要从五个方面着手。

(1)改善提升医院的管理环境,加强内部控制。第一,要结合医院的实际情况,建立健全完善的组织机构和结构,明确管理部门之间的设置、人员结构、工作流程和相互关系,形成各司其职、相互协调配合、相互监督的工作机制。第二,确定医院的长远发展目标,以适应内外因素带来的发展变化。要科学规划医院的各项设施建设,改善医疗环境,提高业务水平,同时积极开展新项目、新技术的研发和应用,不断提高医院的医疗技术水平。第三,加强医院的政风行风建设。要在全体医务人员中牢牢树立“全心全意为病患服务”的思想,加强医务人员与病患的沟通协调,建立和谐医患关系;加强医院的廉政建设和职业道德建设,坚持医德医风宣传教育。第四,建立完善的人力资源体系。医院应加强人力资源建设力度,建立合理的用人制度,充分提高医务人员的综合素质、整体素质。

(2)在医院固定资产管理方面,严格加强预算和审批制度控制。加强固定资产管理控制,第一,要建立专门的管理机构,制订医疗设备长远规划和采购预算,建立固定资产的采购、检验、入账以及后期的管理维修处置等管理档案,加强对各个环节的管理和控制。第二,医院要结合实际情况,严格制定实施固定资产采购审批制度,对于属于重大事项的实行集体讨论,对于符合规定的项目,严格按照招标程序予以采购。第三,医院要落实固定资产定期盘点制度,应建立固定资产管理档案,做到每一项资产有专人负责维护,定期检查盘点。

(3)在非货币的流动资产管理方面,医院要牢牢把握分离不相容制度。在耗材管理方面可采用ABC分类方法,注重把握两个层次,一是分类管理高值耗和非高值耗的耗材;二是区别管理高耗材中的通用材料和跟台高值耗材。

在药品管理方面,医院要成立专门的药物管理组织,确保药物使用安全高效。药物采购与管理人员负责药物的采购供应与管理工作,依据每月各类药物的消耗情况,按照规定的药物采购计划,经审批合格后,方可采购。通常,在供应正常时,库存量为2~4个月,注意把握药品积压与紧缺之间的矛盾,了解市场供求状况,防止假冒伪劣药品进入医院。此外,要通过建立畅通的药物采购渠道,坚持从信誉较好的主渠道采购药物。针对病患欠款、退费等项目管理,必须严格执行票据三联制度。

(4)加强对货币资金管理的风险控制和内部监控。加强资金的管理,一要做到及时上缴当日所收款项,减短现金的滞留时间,做到日清日结;二要加强对收费过程的监控和管理,监督医院收费人员的收费过程、流程是否符合规定,并加强财务管理人员的定期评估,杜绝收费管理人员出现差错或舞弊等行为;三是尽可能减少收费人员滞留现金数量。对于当日内不能及时上缴的现金,下班后应严格按照规定要求放入保险柜予以保管;四是财务管理人员要充分利用财务的监控系统对收费人员上缴款项予以及时确认,同时对于未及时上缴款项进行即时监控。

(5)对于医院其他资产的管理,重点在于改善医院的整体控制环境。医院应加强各项规章制度的宣传教育,严格制定实施资产预算、审批、流转与处置制度,防止资产的流失。

4 结 论

随着市场经济的不断深入发展,医院改革的步伐逐渐加快。面对科学技术的的深入发展和医疗技术的不断提升,医院的规模、医疗水平不断提高,资产管理成为重要课题。医院领导层应加强通过改善内部控制提高医院资产管理效益的意识,建立健全医院的内部控制制度,保证医院的各项资产安全,提高医院的医疗水平,扩大医院的整体影响力,推动医院实现稳定、健康和可持续发展。

参考文献:

[1]龙芸健.健全内部控制制度 加强医院资产管理[J].时代金融,2010(12).

[2]李喜英.建立健全内部控制制度 强化医院固定资产管理[J].河南财政税务高等专科学校学报,2009(4).

中药材采购工作计划范文6

关键词:规范低值易耗品招标采购

一、 引言

近年来,随着高等教育的迅速发展,高校招生规模不断扩大,各高校都加大了对实验教学、科研的投入。为了发挥投资的最大效益,并有效地防止腐败现象发生,各高校对仪器设备,尤其是大型仪器设备这样的高价值物资大都采用招标方式购买,这已经成为高校领导者的共识,但是对实验所需的低值易耗品,因其种类多,品种繁杂,很少采用招标方式购买。随着高校在校生人数的迅猛增加,实验教学所需要的低值易耗品种类越来越多,数量越来越大,所需的开支也越来越大。目前,由个别采购带来的问题是采购的随意性、人情因素、回扣风,等等,所有这些问题都容易导致腐败,进而损害学校的利益。而通过招标可以提高采购的透明度,规范采购行为,既能抑制腐败现象的发生,又能发挥投资的最大效益。

二、 规范实验室低值易耗品招标采购的必要性

有利于保证实验教学顺利进行。高校实验室是学生吸取知识的重要场所,是培养创新型人才的重要基地。高校中的绝大部分自然科学课程和相当一部分社会科学的课程要通过实验的形式进行,低值易耗品是实验过程中经常要用到的材料。随着高校招生人数的迅速增加,以及新专业的设置,对这种耗材的需求量越来越大,已具备了批量和规模优势,可以采用招标的方式采购。高校实验管理部门在正式招标之前根据教学任务制定出购置计划,中标商家采购后根据合同的要求,在规定的时间内将符合要求的低值易耗品送到指定的地点,以满足用户的需求,从而保证实验教学顺利进行。

可以防止腐败现象发生,有利于节约资金。通常个别采购没有计划性,常常是部门个别领导“拍脑门”、“个人说了算”,这种盲目的决策容易导致损公肥私的弊端。加上采购人员的素质、人情风、回扣风,等等因素,最终容易导致腐败,损害学校的利益。通过规范招标采购,有利于发挥集体智慧,提高决策的科学性,杜绝腐败现象的发生。招标采购能借助批量和规模优势引入竞争机制,从而节约资金,发挥投资的最大效益。

三、规范低值易耗品招标采购要注意的重要环节

1.确定招标采购计划。招标采购的前提是形成批量订货,只有这样才能吸引供货方,形成竞争局面,为学校争取到最大的利益。实验室低值易耗品有其特殊性,种类多,品种繁杂,给招标采购工作带来了很大难度。这就要求切实加强计划管理,坚决杜绝各单位无计划、随意采购。一是要把握好年度购置计划。每年度末,各实验室根据每学期教学任务,确定本实验室开设的实验项目,根据项目所需要的材料来申报下学期实验教学所需的低值易耗品。经实验室主任、教学院系主任严格审核把关,并签字后报实验管理科。二是要调控日常采购计划。由于一些特殊情况,难免会出现年度购置计划以外的申购。对于这部分低值易耗品的采购,各申购单位至少提前两周提出购置计划,实验管理科在汇总计划时要尽量协调照应,以便在全校一段时间内集中形成批量进行招标。实验室低值易耗品计划确定后,实验室管理科要把各教学部门申报的比较零散、不规范的采购计划进行分类汇总以便执行。

2.制定招标采购文书。招标采购是一项很细致的业务工作,涉及面广,政策性强。在进行招标前要进行招标文书的编写,便于投标商根据招标文书的要求和内容准备投标文件。招标文书没有固定的格式,但是要规范、要有条理。通常其内容要涵盖以下几个方面:(1) 低值易耗品的种类和规格型号。在招标采购计划的基础上将低值易耗品分类,通常分成玻璃器皿类、化学药品试剂类、医药医用品类和其它类(主要是指不便于归于上述三类的低值易耗品)。各类物品规格型号尽量齐全,有些产品还要注明产地、厂家。(2)投标人的资格要求。投标商或厂家必须出具相应的营业执照和必要的资质证明。如果投标医药医用品,还必须出示医药医用产品生产或经营许可证。投标人必须是单位法人或委托人。(3)投标报价要求。采购方提供招标书样本及报价材料,投标方按提供的标书样本及报价材料进行报价,严格遵守标书中的规格型号及其它要求,必要时注明生产厂家、品牌、产品等级,等等内容。(4)其它约定。对于低值易耗品必须对其所投产品的质量、数量、供货方式、供货地点及日期进行约定,不同批次的材料质量参数的变化范围应有所限定。货物运输方式、提货费用的支付、货物的订购方式、货款的支付期限、方式以及合同的有效期,等等内容做出说明。

3.组建评标委员会。招标采购的目的是提高民主管理,推行校务公开和提高科学决策水平,进而更好地为教学和科研服务。因此,评标委员会要确保各方面人员参加,以提高民主管理和科学决策的水平。评标委员会一般由四部分人组成,一是职能管理部门人员,包括教务处、国资处、投标中心的成员,等等;二是专业技术人员;三是使用单位的代表,一般由实验室主任参加;四是监察部门。这几部分人各司其职,各有侧重,共同负责招标采购工作。特别注意的是,与投标方有利害关系的人不得进入评标委员会,评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密,且在开标前一天才能通知委员本人。

4.加强全程监督。有效的监督是做好招标采购工作的保证,为防范采购过程中的不正当行为,增加透明度,有必要对招标采购的全程进行监督。从制定招标采购计划起,就要请学校监察、审计部门介入,对招标采购活动全程监督。在评标过程中坚持同质比价,同价比质,质价相同比服务的原则,做到“货比三家”。在开标、评标揭标等环节中,还要请公证机关进行现场公证,以保证招标活动公开、公正和公平。

以上几方面是招标采购低值易耗品要注意的主要环节,只有注意了这些环节中可能会出现的问题,基本能规范低值易耗品的采购工作。通过规范招标采购,不仅能为教学科研部门提供质优价廉的实验耗材,保障实验教学正常进行,节约资金,避免漏洞,而且能增强学校行政工作的透明度,可以充分调动广大教职工民主管理的积极性,增进各部门之间的相互理解和团结协作,进一步有力地推进校务公开。

作者单位:黄冈师范学院

参考文献:

[1] 张恭孝等. 实验消耗材料招标采购的探索与实践[J]. 实验室研究与探索,2005,4:115-117.

[2] 郑春龙等. 仪器设备招标采购的实践与效果[J]. 实验室研究与探索,2000:3:137-139.

[3] 王鹏程. 设备招标采购中的常见问题与对策[J]. 实验室研究与探索,2003:6:139-140.

Strengthening Management and Standarding low value expendable materials’public bidding and purchasing in laboratory of college and university

Liu Quanju

(Huanggang Normal University)