办公室保洁工作总结范文1
一、活动主题
“防疫有我，爱卫同行”
二、指导思想
坚持以新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实中央和省、市及我市统筹推进疫情防控和经济社会发展工作要求，深入贯彻我市春季爱国卫生运动的决策部署，以爱国卫生月活动为载体，坚持环境整治和疫情防控相结合，机关行动与企业行动相结合，问题整改与健全机制相结合，着力清除环境卫生死角，着力铲除病源孳生环境，着力培养卫生健康习惯，大打一场爱国卫生运动攻坚战，为有效防控肺炎疫情、启动创建国家卫生城市，建设经济强市、美丽全面助力。
三、组织领导
为全面抓好爱国卫生月活动开展，经局务会研究决定，成立爱国卫生月工作领导小组，具体分工如下：
组长：
副组长：
组员：各科室负责人
领导小组下设办公室，设在局办公室，具体负责爱国卫生月活动工作开展，办公室主任由党组成员、副局长担任。
四、工作重点及责任分工
本年度爱国卫生月活动紧密结合疫情防控工作，突出“防疫有我、爱卫同行”主题，立足单位职能和承担任务实际，全员参与，着力开展三个专项行动：
（一）机关内部环境整洁专项行动
1.整治范围。机关大院范围内所有室内室外生活、办公场所。
2.工作任务。做好爱国卫生活动氛围营造，大力普及传染病及肺炎疫情防控等卫生防病知识，加强健康知识宣传引导。完成“六清”，做到院落无坑洼、无积水、无乱堆乱放，垃圾密闭存放，日产日清，车辆有序停放。室内整洁卫生，无积尘、蛛网、痰迹、烟蒂、纸屑等卫生死角，办公室物品摆放整齐。加强办公场所内自然通风换气，保持室内空气流通。发动广大干部职工对办公区域、食堂、厕所等人员较集中的场所及单位院内外环境进行清脏治乱大扫除，清理积存杂物、废弃物，彻底清理卫生死角，保持环境卫生、干净，整洁。公共物品及地面、走廊、厕所、电梯、食堂等公共区域定时清洁消毒。在爱国卫生月期间，结合工作实际，确定每周四为“环境卫生日”，坚持开展好“六清”工作。
3.责任分工。办公室牵头组织好机关内部环境整治专项行动；各科室负责组织开展好科室内部以及卫生责任区的卫生整治。
4.督导检查。由党组成员、副局长带领办公室、党办室、政策法规科相关人员负责对机关内部环境整洁专项行动进行督查。
（二）分管行业企业环境整治专项行动
1.整治范围。主要是指铸造、烧结砖、石灰、水泥粉磨站、球团、洗煤、耐火材料、脱硫剂等“八行业”235家工业企业和5家驻武煤矿生活区和生产区环境卫生综合整治。
2.工作任务。做好爱国卫生活动氛围营造，大力普及传染病及肺炎疫情防控等卫生防病知识，加强健康知识宣传引导。全面完成“六清”，企业生产区和生活区建起完善的垃圾收集设施，建筑垃圾和工业废弃物得到全面治理。
3.责任分工。环保办牵头组织实施企业环境整治专项行动，各环保业务科室具体负责督促分管行业企业落实好环境卫生整治工作。
4.督导检查。由工经联秘书长带领环保办、政策法规科相关工作人员，负责对企业环境整治专项行动进行督查。
（三）分包社区环境清洁专项行动
1.整治范围。原煤炭局家属住宅区（日照街）、原煤炭局家属院（原煤炭局办公楼南）、原经委家属院（鹿岩山）、原煤炭局家属楼（子弟学校对面）、原科技局家属楼等5个自建居民小区。
2.工作任务。做好爱国卫生活动氛围营造，大力普及传染病及肺炎疫情防控等卫生防病知识，加强健康知识宣传引导。完成“六清”，建立起规范的环境卫生管理制度体系，做到横向到边、纵向到底、划片包干、责任到人、定时保洁。垃圾要密闭存放、日产日清，环卫设施完好，下水道畅通。居民区楼道墙面、街面无乱贴乱画。街道车辆停放规范有序，绿化带干净无杂物。
3.责任分工。机关服务中心牵头组织实施好分包社区环境清洁专项行动；安全科、维稳办、科技管理科、科普中心、煤炭市场科、生产力促进中心负责具体落实。
4.督导检查。由党组成员、副局长带领机关服务中心工作人员，负责对分包社区环境清洁专项行动进行督查。
四、阶段划分及时间安排
爱国卫生月活动大体分三个阶段。
（一）动员部署阶段（4月8日至10日）。根据本实施方案，各牵头科室要立足实际，层层进行动员安排，通过多种方式宣传造势，广泛发动群众，营造人人动手，全民参与的浓厚氛围，迅速掀起春季爱国卫生运动高潮。
（二）集中整治阶段（4月11日至25日）。全面排查环境卫生死角死面，按照“属地管理、条块结合”和“谁使用、谁负责、谁所有、谁负责，谁监管、谁负责”的原则，开展“六清”，即清垃圾、清杂物、清杂草、清渣土堆、清病媒生物、清残垣断壁和污水坑塘，对机关内部、分管行业企业、分包社区等重点部位环境卫生进行全面彻底整治和网格化管理，进一步扩大疫情防治成果。
（三）总结成果阶段（4月26日至30日）。梳理总结爱国卫生月活动取得的成果和典型经验，适时召开专题会议进行表彰推广。进一步健全完善爱国卫生活动制度，建立起群众广泛参与、运行规范科学、责任分工明确的爱国卫生运动长效机制。
五、工作要求
（一）加强组织领导。科工局爱国卫生月活动在爱国卫生月工作领导小组指挥下开展，领导小组办公室负责爱国卫生月活动的综合协调和统筹推进。科室之间要紧密配合、协调联动：各牵头科室要发挥好牵总作用，各责任科室要主动作为、积极参与，确保形成上下联动、左右协调的工作格局。科室负责人为第一负责人，要切实负起主体责任，一线抓谋划、抓执行、抓落实，确保活动开展效果。
（二）提高整治标准。三个专项行动涉及的科室，要切实提高政治站位，强化思想认识，深刻领会开展爱国卫生月活动的重要意义。严格执行“六清”标准，彻底消除卫生盲区、垃圾死角，特别是在垃圾清理转运监管上要实现无缝对接，防止垃圾搬家；在垃圾处理上，要严防一些企业和个人不按规定要求处理，造成二次环境污染。
办公室保洁工作总结范文2
一、指导思想
本学期学校总务后勤工作继续坚持以学校总体工作为指导，以学校教育教学工作为中心，服务教育教学工作，为教科研服务，为师生服务的宗旨，强化总务后勤工作的规范管理，确保后勤工作保障有力，服务到位，努力提高后勤服务工作质量，为全体师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。工作实践告诉我们：有了教学工作，总务后勤工作才有服务对象，没有总务后勤工作，教学工作也难以开展，两者的关系是一个统一机体的两个部分，相互依存，相互促进，缺一不可。因此，我们充分认识到：总务工作虽不直接参与教学，但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的，而且是十分重要的，在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用，坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则，处处严格要求自己，尽心尽力做好后勤服务工作。
二、具体工作
总务处：(1)配合各处室完成学校布置的相关任务。(2)结合学校四星班级评选，做好班级、寝室、校园的卫生保洁工作。(3)加强学校财产的保护以及维修，为正常的教育教学提供必要保障，切实做好教育教学服务工作。(4)加强食品安全工作，重视宣传工作，严格控制“三无”产品进入校园，严格监督食堂、超市小卖部所卖食品的质量，并适时反馈。(5)配合校医务室扎实做好疾病的预防宣传知识，杜绝重大传染病，加强学生的自我保护意识。(6)严格财务管理制度。(7)配合政教处管理好寝室。加强对寝室纪律、卫生的监督，使学生养成良好的生活习惯。(8)按照文明创建的具体要求，结合我级部的实际情况，拟定具体的工作计划，并按阶段逐步实施。(9)由于第二学期要调换办公室和教室，在学期结束前收起所有班级、办公室钥匙和多媒体钥匙，通知各位班主任保管好班级的卫生洁具。(10)安排本学期财产登记。
级部：(1)举行绿色天使活动，每天在10:00左右关闭班级的日光灯等电器，负责本班的各种电器设备。(2)每周二定期卫生大扫除，并在内网公布检查结果，作为星级班级的评选依据。(3)在每周二召开总务例会上，向领导反映本级部老师的意见和建议。(4)每月配合总务处检查教师办公室，参与评比。(5)每月配合政教处进行宿舍安全检查，并将反馈结果上报学校。(6)每月配合总务处对学校设施进行检查，如体育场，食堂物业等。(7)做好各种活动的后勤保障，如：运动会、千人操、广播操、拔河比赛等。(8)及时统计本级部的财产维修，并告知相关负责人。(9)本学期登记班级、办公室的财产，加强公共财产的保护，责任落实到具体的人。(1)本学期发放教师办公用品，班级卫生用品，对于一些易耗品，随时发放。(11)本学期发放教材，辅导用书，寒假作业等。(12)本学期配合总务处进行两次多媒体维修，并适时检修。(13)本学期配合总务处对食堂进行检查，并向食堂负责人通报学生及家长意见和建议。
三、工作反思
1、在财产管理上，还存在不足的地方，设备保管、使用责任制没有落实，有必要在下学期加强管理。
2、在环境管理上，保洁工作虽然总体上有了一些提高，但还存在不足的地方。如：学校卫生虽有所改观但还需加强学校卫生工作的保持，通过制订人员岗位责任制，强化要求明确，责任到位的管理手段，来提高卫生保洁工作，从而使校园常年保持洁、净、美，让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3、在安全管理上，还需加强工作，要定期或不定期地安检，保证学校的安全。
4、学校的后勤工作虽然头绪多、事务杂、涉及面广、人员少，尽管如此，我们还是要尽心尽力及时做好工作以确保各类活动、考试顺利进行。
办公室保洁工作总结范文3
尊敬的各位领导：
大家好，2017年，党政办公室将紧紧围绕办事处党委、政府各项中心工作开展，充分发挥自身工作职能，加强组织协调，提升服务水平，为各项工作顺利开展提供有力的保障。在此，代表党政办公室向党委领导表态如下：
一、全力抓好公文写作、会务安排等工作
今年办公室将全力提高公文写作质量、数量，坚决落实上级有关文件要求，实践办事处党委领导的指示，起草党委、政府文件、工作计划、汇报、总结、报告、请示、通知、信息等各类公文。在公文方面注重信息写作上报，统一信息写作格式，密切各部门的联系，了解各项工作开展情况，收集整理各类信息，撰写信息报道，并及时汇总报送至《今日高碑店》、《高碑店快报》、《政务信息》等处，树立办事处良好正面形象。今年在全市信息上报工作中确保前三，力争第一。同时，做好今年的会务安排，做到会议信息通知及时、会场安排妥当、会议纪律严明、会议记录全面。
二、全力做好文件收发和档案归档等工作
办公室确定专人负责收发文工作以及送呈领导审批工作，同时落实好文件追踪、文件分类制度，做到急件及时反馈、缓件追踪办理。对于已办结文件，及时做好文件归档，规范整理和装订各类材料。充分提高档案室的利用率。
三、全力抓好上传下达工作，确保工作落实到位
（1）做好来电接听和传达；（2）规范公文的办理程序，做到急事急办、特事特办，提高工作质量和效率；（3）着力落实党委各项工作要求，认真传达领导下达的各项工作安排（4）协助领导督促各项工作落实和反馈，及时汇总各项工作进程上报党委。
四、全力抓好后勤保障工作，加强内部管理
（1）做好接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人。（2）抓好内部水电供应、清洁卫生工作。安排专人负责水电管理工作，保证水电正常供应；在清洁卫生工作方面，合理划分各办公室卫生责任区，确保办事处内部保持清洁。（3）严格车辆管理，加强用车登记，确保公车公用，同时做好车辆保养维护工作。（4）按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章，对不符合政策或有关手续不齐的，耐心做好解释工作，避免群众造成误解，维护党委、政府的良好形象。
在今后的工作中，做到办事处日常工作赶早不赶晚，早想一步、早做一步,保证让党委领导省心、放心。党委交办的临时工作要快不要慢，不拖沓、不糊弄，保证党委领导指到哪里，落实到那里。为各科室做好枢纽、服务工作，保证做到有需必有应，与各科室互相沟通，团结一致为办事处发展贡献力量。
谢谢大家！
办公室保洁工作总结范文4
1、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
2、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。
3、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。
4、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作；中心所的有关室（窗口）都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
5、环境卫生设施的开支经费由综合办公室报所长审批。
二、公共区域的清扫与保洁
1、公共区域（包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等）的清扫与保洁，由综合办公室负责安排本所人员进行。
2、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室（窗口）使用的建筑物、办公室等，应当由室（窗口）自行负责保持清洁。
3、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
4、公共走道及阶梯，至少每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。偏僻地段，每周清扫一次，做到无垃圾、无积水、无死角。
5、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
6、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。
7、办公、生活区内的树木、花草须加强养护和整修，保持鲜活完好，不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾，不准在办公区晾晒衣物。
三、室内卫生的管理
1、各室（窗口）都要建立每日轮流清扫卫生的制度。
2、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
3、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
4、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定抽屉和柜内。
5、室内禁止停放交通工具。
四、食堂的卫生管理
1、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
2、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。
3、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。
4、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。
5、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。
6、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮；墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
7、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净，无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。
8、各种饮具、用具（大小塑料菜筐、盆、帘子等）要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生，呈现本色。
9、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
10、各种蔬菜加工时，必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。
11、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。
12、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。
13、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽，上岗前必须先洗手和消毒。
14、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。
15、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。
16、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
17、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品超级秘书网
18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
五、奖罚
办公室保洁工作总结范文5
一、指导思想
以科学发展观为指导，以营造温馨、宜居、文明的城市环境为目标，以环境卫生、街道装饰、交通秩序“三项整治”为突破口，按照“认真务实、立说立行、团结奋斗”的工作要求，坚持标本兼治，软硬环境建设相结合，打一场县城综合整治攻坚战，确保工作大见实效。
二、整治范围
1、县财政局大门东至邮政局楼东墙。
2、机关院内及各个办公室。
三、整治内容及职责划分
（一）环境卫生整治。
1、加强清扫保洁。加强所辖区域卫生保洁。严格执行“一日两清扫、16小时保洁”制度，全面提升保洁水平。确保辖区内门面、墙壁、楼体、电杆、树木无乱写、乱画、乱贴、乱挂等现象。确保辖区内街面、路面无乱堆、乱放、乱搭、乱建、乱泼污水、乱倒垃圾、乱扔纸屑、废弃物等现象。
2、加强机关单位卫生保洁。彻底整治室内室外、院内院外环境卫生，同时要建立严格的环境卫生保洁制度，有专人管理，生活垃圾全部倾倒在指定收集点，垃圾日产日清。
四、时间步骤
“三项整治”活动共分五个阶段，具体是：
第一阶段：制定方案宣传发动（年月7日-月16日）。主要任务：制定方案、前期准备、动员大会。
第二阶段：集中整治（年月16日-月20日）。主要任务：按照《实施方案》重点落实整治内容。
第三阶段：检查验收整改（年月21日-月25日）。主要任务：在前段工作的基础上，查找问题，寻找不足，继续落实任务，整改完善。
第四阶段：总结评比（年月26日-月30日）。主要任务：对照整治内容进行总结评比。
第五阶段：巩固成果（年月1日-月1日）。在取得成效的基础上，进一步巩固提升整治成果，建立长效机制。
五、有关要求
办公室保洁工作总结范文6
为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文字机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划 (总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例”“城巾交通规则”。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
二、关于党委会，校务会的决定 (议)事项的督办程序
（一）党委会 (或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
