证书管理范文1
关键词：证书管理 定制性
一、 引言
整个证书的颁发工作涉及面广、工作量大，工作环节多。为了更好的维护各级办学实体、学生的利益，为了适应开放教育发展需要，促进学历证书管理工作更加规范化、科学化。
其中学位证书管理更是重中之重，高校学位证书是受高等教育者在修完了教学计划规定的全部课程，并在其所学的专业学术领域达到了一定的程度和水平之后，由教育培养单位颁发的一种部级学位证明。在我国现行劳动人事制度和干部任用制度下，具有特殊的使用价值和社会功能[1]。
应该说各种类型的证书不仅关系到个人的切身利益，也关系到社会的方方面面。
从而在现有“大学教务管理系统”的基础上，从局部对教务管理系统加以完善，更好的保证了各级办学实体、学生的利益，为学生在结论性阶段提供更好的服务十分必要。
而这些格式的规定则属于各级教育管理机构，因此证书打印系统必须能够提高使用适当的格式调整功能。
二、 系统开发环境
2.1系统体系结构
本系统采用DELPHI为开发平台，它可以方便地管理解决方案和解决方案下的项目，是集项目管理、代码输入、调试、帮助、数据库开发等为一体的集成开发环境。Delphi的语言基础为Pascal，它集成了Pascal语言严谨的优点，如代码结构清晰，可读性好和代码执行效率高等，它在数据库方面的特长尤为突出，从而使用于多种数据库结构：从客户机/服务机模式到多层数据结构模式；高效率的数据库管理系统和新一代更先进的数据库引擎；最新的数据分析手段和提供大量的企业控件[2]。
由于该系统仅归属教务处相关职能部门，所以该系统采用C/S架构，后台数据采用ORACLE。安全方面系统登陆验证采用口令验证结合机器 ID，同时对于本地配置文件采用对称加密方法进行加密，以避免配置信息的外漏。
2.2系统功能结构
由于证书打印时存在重格式、轻内容的特点，所以本系统的核心是提供用户自定义证书格式，从而提升了系统的适应性。为了便于用户自定义格式和显示内容，本系统采用的EXCEL关联的方式，允许用户调整EXCEL报表的显示格式，并可对每个显示内容进行
基于DELPHI的证书管理系统主要包含四个功能模块，分别是证书定制部分、数据管理部分、证书打印部分、证书信息统计部分。本系统的功能架构如图2.1所示。
2.2.1证书定制
证书定制功能主要是提供格式和内容的修改，用户可以调整EXCEL的格式，如行高，列宽，显示内容的格式等。用户可以通过证书定制模块为各种证书选择相应的EXCEL模板，同时关联EXCEL模板中对应位置的显示内容，从而实现本系统的核心功能，证书的自定义。具体设计如图2.2。
用户可以通过该功能确定报表任一显示单元格所要显示的内容。当进行报表打印时，系统会根据用户定制信息。
2.2.2数据管理
1、数据导入：
由于高校学生数据众多，如果每年这些学生的信息都采取手工输入，将会给工作带来很大的麻烦，加重工作人员的负担。本模块提供数据导入功能，用户可以将EXCEL表格中的数据导入到自选的数据表中，为了方便数据关联，用户可以自定义EXCEL表格中的列和数据库表中的字段的对应关系，并且可以将对应关系做了模板保存，这样可以增加系统的灵活性，降低对导入数据的格式要求。具体设计如图2.3。
2、数据导出
由于数据统计的要求将随着使用的深入或者业务的变化而增加，所以系统很难一次性提供的足够多的统计以满足各种业务需求，所以本系统对查到的所有数据都提供导出功能，并可以对其中的一些数据表提供数据导出功能，用户可以结合数据导入功能，从而完成对数据表的一些集中修改工作，而避免了从数据库中队数据进行批量修改，或者通过前台对数据进行逐一修改，从而既降低了系统的使用难度，又为用户提供了较方便的修改方式。具体设计如图2.4。
2.2.3证书打印
证书打印功能主要是解决EXCEL打印模板在处理单个数据打印和多个数据打印时的格式控制问题，本系统主要通过VBA语言对报表进行格式控制，为了能够进行多数据打印，同时保持格式的一致，本系统结合证书定制信息使用VBA语言对报表进行控制[3]，部分实现代码如下：
VExcel.worksheets[1].HPageBreaks.add（VExcel.worksheets[1].Cells[intCOuntR2 + 1， 1]）； // 本条记录的起始行-1，加分页符
for intCountR ：= intCOuntR2 + 1 to intCOuntR2 +strtoint（strRow） + 1 do //行
begin
intRowOld ：= intCountR mod strtoint（strRow）；
if intRowOld = 0 then
intRowOld ：= strtoint（strRow）；
VExcel.worksheets[1].cells[intCountR， 1].RowHeight ：=
VExcel.worksheets[1].cells[intRowOld， 1].RowHeight；
for intCountC ：= 1 to intCountC2 do //列
begin
VExcel.worksheets[1].cells[intCountR， intCountC].Font.FontStyle ：=
VExcel.worksheets[1].cells[intRowOld， intCountC].Font.FontStyle；
VExcel.worksheets[1].cells[intCountR， intCountC].NumberFormat ：=
VExcel.worksheets[1].cells[intRowOld， intCountC].NumberFormat；
VExcel.worksheets[1].cells[intCountR， intCountC].WrapText ：=
VExcel.worksheets[1].cells[intRowOld， intCountC].WrapText；
通过VBA对报表的格式实行控制，以保证所有打印出来的证件保持一致。
证书信息统计，主要是提供常规性的学生毕业信息或者相关考试通过信息的统计。通过上述的4个功能基本满足高校证书管理的需要。
三、 系统的实际应用
系统在实际使用中基本满足我校日常证书的打印，并且对于证书打印中的格式要求能够很好的适应，即使当格式发生变化时，本系统也能够通过对证书定制模块较好的予以解决，但本系统在设计初只考虑对单表数据的打印，如果证书打印的内容来自于多表时，则需要用户设计视图，这也是该系统以后改进的方向。
参考文献：
[1]廖进华.煤矿企业安全生产许可证管理信息系统分析与设计[J]，中国煤炭工业，2011年03期
[2]吴秀莹.Delphi程序设计项目教程[M]，电子工业出版社，2011年9月
证书管理范文2
第一条为加强继续教育管理工作，提高我市专业技术人员学习能力、实践能力和创新能力，落实省职改办《关于专业技术人员继续教育与职称有关问题的通知》精神，根据《全国专业技术人员继续教育暂行规定》、《河北省专业技术人员继续教育暂行规定》、《河北省专业技术人员继续教育证书登记管理办法》和《关于加强全省专业技术人员继续教育证书登记管理的通知》，制定本实施办法。
第二条继续教育登记制度是继续教育工作法制化、制度化建设的一项重要内容，也是掌握专业技术人员参加继续教育基本情况、加强专业技术人员队伍综合管理的一项重要措施。
第三条专业技术人员继续教育证书是连续记载专业技术人员参加继续教育情况的统一凭证，是专业技术人员报考、申报评审专业技术职务任职资格和优先聘任专业技术职务的重要内容之一。
第四条实行继续教育登记制度的对象是全市所有企事业单位（含非公有制企事业单位）在职的专业技术人员；在我市各级人事部门人事关系的非在职专业技术人员、大专毕业生。
第二章登记内容
第五条继续教育登记内容主要包括：学习时间（学分）、学习内容、学习形式、考核（考试）成绩。
第六条学习时间是指实际参加继续教育学习的累计时间，按学时计算。每45分钟为一学时，每天以8学时标准换算。赴外地或出国学习的旅途时间不应计算在内。
专业技术人员每年须完成继续教育时间累计不少于56学时，实行学分制行业或本系统对学时（分）有明文规定的可从其规定，参加省、市人事部门开展的专业技术人员公共科目继续教育学时（分），记入本行业、本系统规定的继续教育学时（分）。
第七条学习内容是指各单位根据继续教育规划和计划的具体要求，组织专业技术人员参加继续教育学习的实际内容。包括基础理论知识、专业技术知识、相关学科知识、工作技能知识、现代管理知识、外语、计算机等方面的内容。
公共课程的继续教育学习由人事部门负责组织；专业课程的继续教育学习由各行业主管部门和各单位负责组织。
第八条学习形式是指参加继续教育学习的具体方式，包括参加培训班、进修班、研修班、学术讲座、业务技术考核，接受电视、广播、函授等远距离教育及有计划、有考核的自学等。
第九条考核（考试）成绩可按分数成绩、等级成绩、合格与否或结业与否等方式进行登记。凡领取结业证书的，应注明结业证书号。
第三章登记办法及验证
第十条各县（市）区政府人事部门和有继续教育任务要求的行业主管部门以及各单位在每年2月底前将年度继续教育计划报市人事局备案，作为继续教育登记和验证的依据之一。
第十一条专业技术人员参加继续教育学习后，填写继续教育登记表，持施教机构发给的学习证明和继续教育证书，到本单位、行业主管部门和人事部门进行登记。
第十二条专业技术人员所在单位、行业主管部门和人事部门要依据学习证明，将学习时间（学分）、内容、形式、成绩等记入继续教育证书，并由经办人签字和加盖公章。
第十三条继续教育证书实行年审制。继续教育证书审验工作由市人事局负责，每年在职称申报推荐和聘任工作开始之前，完成上年度专业技术人员继续教育证书审验工作。
第十四条验证部门要根据继续教育各行业主管部门、各单位年度继续教育计划和施教机构发给的学习证明，对专业技术人员继续教育证书所登记的内容进行审验，审验合格的，由市人事局经办人员签字后，须加盖“河北省专业技术人员继续教育审验合格专用章”。
第十五条按照专业技术人员继续教育周期和专业技术职务任职资格评审（聘任）周期相一致原则，专业技术人员须完成本周期内各年度继续教育任务，并经审验全部合格，才能作为报考、申报评审专业技术职务任职资格和优先聘任专业技术职务的依据。
第十六条认真做好继续教育与职称管理衔接工作。对专业技术职务任职资格评审（聘任）周期内所缺年度继续教育学时（分）,按照规定学时（分）要求，进行确认、登记和审验。学时（分）不足的，进行补训。没有补训的，不得晋升高一级专业技术职务任职资格或不得聘任专业技术职务。
第四章证书管理
第十七条市人事局负责全市企事业单位专业技术人员继续教育证书的综合管理工作。
第十八条继续教育证书与继续教育登记表同时使用。继续教育证书由省人事厅统一印制，由市人事局发放和管理。继续教育登记表全省统一式样，由市人事局印制，专业技术人员所在单位管理，存入本人业务技术档案。
卫生行业专业技术人员继续教育证书与继续医学教育学分档案同时使用。
第十九条继续教育证书由市人事局加盖钢印，按统一规则编号，由专业技术人员本人保存。
第二十条专业技术人员持有的继续教育证书应妥善保管，如有损坏或遗失，应及时向所在单位和发证机关报告，说明理由，申请补发。
证书管理范文3
【关键词】图书馆；图书借阅证；管理
图书借阅证好像读者手中的一把和图书馆沟通的钥匙，通过图书借阅证可以开启图书馆知识殿堂的大门，在图书馆借阅和查找文献信息，得到相应服务。图书借阅证是图书馆对于馆内读者的认证，它在图书馆和读者之间搭建起了一座沟通联系的桥梁。图书借阅证在规范读者管理和引导读者行为方面起到了非常重要的作用，通过近几年的实践工作，我们发现图书借阅证的管理也存在着相应弊端。因此，需要加强对读者借阅证的科学管理，规范图书馆内的文献资料借阅行为。
一、图书借阅证制度存在的弊端
（一）办理手续繁琐，时间过长。如今很多高校图书馆只能凭借图书借阅证进入馆内。而图书借阅证的办理制度则相对繁琐，在职或者新调入学校的教职工，应该由所在单位开证明或者持本人工作证进行办理；新生入学，应该由教务处提供名单进行集体办理；学校额外聘任的客座教授等人员，应该凭借主管部门的签字介绍才能给予办理。一般来说，办证时间都在两周左右。在图书借阅证尚未办下来之前，读者是没有权利进入图书馆的。这样烦琐的办证手续在某种程度上影响了读者想进入馆内探索知识海洋的美好愿望。
（二）图书借阅证容易丢失，而补办时间较长。读者在使用图书借阅证的时候，由于自我保护意识不强，疏忽大意，经常会出现例如图书借阅证丢失但是还没来得及挂失；图书借阅证的证号被他人盗用等情况。捡到借阅证的人极有可能盗用证件去图书馆借书，即使借阅证上有照片，但是一般情况下，进入图书馆借阅图书的人数较多，工作人员很难验明是否人证合一。这样往往会给读者带来不必要的麻烦，或者经济损失，使得读者利益受到损害。
二、加强图书馆借阅证管理的有效措施
（一）统筹安排，提高读者信息采集的效率。高校图书馆应该根据以往办理借阅证的经验，形成一套有效的读者信息采集流程，在新学年开始，馆内应该指定专门负责人与各个系以及教务处联系好，由各系尽快统计新生各班人数和名单，由图书馆进行信息录入以及核对和微调之后，尽快制作借阅证卡片，根据班级进行分批发放。快速的读者信息采集流程能够使图书馆尽快采集好读者信息，最终达到尽快为新生发放借阅证，使得新生能够及时使用图书馆资源的目的。
（二）加强对于工作人员的培训，提高信息录入的准确率。应该指定专人进行新生信息录入，在录入时为了避免将学生照片和个人信息的对应关系弄错和弄混，可先确定输入信息的顺序以及照片的先后顺序。然后都按照同一个顺序同时进行录入，在办理过程中应该进行及时检查，同时出现相应生僻字时，应该将各班级名单以及教务处总名单进行及时核查即可合理解决。
（三）制定合理的借阅证补办措施。目前大部分高校学生并不清楚具体的图书馆借阅证补办流程。针对此种情况，在新生入学时就应该及时向学生说明清楚，使新生明白借阅证办理流程。另外一方面，在图书馆办理的相关场所之外，也应该清晰地标明办理流程。此外，在学生申请图书借阅证办理时，也应该让学生填写相关的申请表格，听取学生的补办理由，很多学生只是因为一时找不到图书证，这样的情况下，对于图书馆的各种资源是一种浪费，也影响了学生在图书馆的正常借阅行为。针对此种情况，应该允许学生对于丢失的借阅证进行挂失，如果在规定时间内找到借阅证可以解除挂失，规定时间之后如果确实找不到图书证再来馆内进行补办。
三、引导新生积极使用借阅证
（一）重视迎新工作，做好新生入馆教育，鼓励新生走进图书馆。为了让高校新生更好地走进图书馆，新生到校之后，图书馆应该主动和各个W院联系，分期分批对学生进行新生入馆教育，从理论上学会使用图书馆。为了使得学生利用图书馆现有的现代化设备快速、准确地查找所需要的书刊资料，在理论学习的基础上，图书馆应该利用电子阅览室对新生进行上机操作培训，教育学生使用计算机进行文献和书目查找的技巧。
（二）根据不同院系和专业的实际学习需要，为新生开设导读课程。目前大部分高校内专业设置多样化，不同院系和专业的实际学习需要不相同，因此在入馆教育课上，应该根据不同专业学生的需求，加强对读者在学习过程中关于如何借阅专业图书资料等方面的教育指导工作，把专业资料的引导工作提前放在入馆教育课上，入馆教育课会更有针对性。另外，在对于图书馆的专业资料管理方面也可以设置相应标示，引导相关学生进行借阅。
四、结语
图书馆的阅读环境、服务方式、服务手段、服务质量和服务意识的不断提高，使得人们在学习、工作、生活中越来越依赖图书馆。借阅证则是沟通读者和图书馆之间的一道有效桥梁，既包含着读者借阅馆藏文献的权益，又包括着图书馆应尽的职责。因此，图书馆应该对借阅证进行高效的管理，才能更大程度上保障读者的权益，提高图书馆工作效率。
【参考文献】
[1]郑文忠.浅谈高校图书馆图书借阅证管理制度[J]. 黑龙江教育学院学报，2010，01：178-179.
[2]张飞.关于高校图书馆图书借阅证管理制度的分析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2015，11：39.
证书管理范文4
[关键词]证书 信息 管理
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）27-0086-01
随着计算机应用技术的不断成熟和管理理念的不断进步，学生证书管理应追求先进的管理方式，运用计算机进行日常工作管理成了高校管理工作的主要模式。本文根据高职学校的学生证书管理需求设计一款B/S模式的高校学生证书管理系统。
一、学生证书信息管理的现状分析
学生证书信息管理是高职学校管理的重要组成部分，是高职学校非常重要的一项数据资源，是高职学校教学管理不可缺少的一部分。学生的稳定是学校快速发展的有力保障，这不仅仅关系到学生在校期间的表现，还在很大程度上度量了一个高职学校的办学质量，因此学生证书信息管理的重要性不言而喻，但因为其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，所以证书信息管理在高职学校中是很繁琐的，在实际管理工作中，往往由于记录的数量多，管理复杂，可连续性差，经常是对所有学生证书管理进行手工记载，很难实行电子化管理。
二、学生证书信息管理系统的技术分析
基于网络技术、数据库技术运用程序设计开发的证书管理系统有力地提高了学校管理人员对证书管理的水平，借助高校学生证书管理系统可以方便给各个部门和人员提供实时的查询，以便了解所有学生证书的获取情况。同时，系统的管理人员可以很方便地获取及时、准确、全面的数据和相关信息，将证书统计及查询工作从繁琐的手工劳动中解放出来，大幅度提高工作效率，还能有效避免错误，增强学生信息的准确性，进而从整体上提高学生证书管理的水平。
然而高校学生证书管理系统的设计也不能一劳永逸，由于各高校管理的理念不同、统计体系的不同及评估方式的不同，学生证书管理政策也各不相同，因此没有统一的标准，也很难建立一个统一的标准，系统的适用性、通用性很难实现。所以，现在软件的开发设计在向各种流行的设计模式靠拢提高系统的可移植性和可扩展性的同时，还要考虑到自身高校学生证书管理的特点，以便更好地满足高校学生证书管理的需求。
三、学生证书信息管理系统的模块设计
1.管理功能模块
学生管理功能：能够新增、修改、编辑和查询学生的个人信息和考证信息。
证书管理功能：能够新增、修改、编辑和查询各种证书信息。
成绩管理功能：学生所报考证件的成绩列表、证件通过率统计。
系部管理功能：能够新增、修改、编辑和查询各系部信息（包括系部管理员信息和班级信息）。
生成报表功能：能够对学生的信息（包括报考信息，成绩）生成报表进行批量导入导出（仅限Excel表格）。
由于学院地理位置分布较广，学生可以通过学校内联网以网页形式查询考证成绩、选证报考。因此，系统将基于微软进行开发。
2.用户操作模块
2.1学生用户
（1）注册与登录
学生可以在校园网内的计算机上联网进行用户注册，需通过审核方能登录。
（2）查询和浏览
在学生用户登录以后，可以在网上查询自己是否通过审核（审核由系管理员进行）和浏览关于考证的公告；还可以随时通过查询查看取证信息以及自己应该考取哪些证件和已经考取的证件等个人信息。
2.2系管理员用户
在学生用户权限基础上增加可查询本系部的学生取证信息的功能，还可以审核本系学生取证信息是否达到毕业要求。
可公告导入导出学生的选证报名信息和考证信息进行统计（仅限EXCEL表格）等。
查询关键词：姓名，学号，身份证号，证件名，班级，年级。
四、学生证书信息管理系统的应用测试
软件测试是软件开发过程中的一个重要组成部分，是在软件投入使用前，对软件需求分析、设计说明和软件编码的最终复审，它是软件质量保证的关键步骤。软件测试的目的包括：第一，确认软件的质量。第二，提供信息。第三，软件测试不仅是在测试软件产品的本身，而且还包括软件开发的过程。
下面为该系统测试结果举例：
（1）测试用户登录是否成功
打开高校学生证书管理系统，在登录界面输入相应的用户名、密码并选择用户角色后单击提交按钮进行登录，将会出现系统主页面，即该用户已经登录成功了。
（2）测试其他用户是否能够登录
打开高校学生证书管理系统登录页面，输入任意密码选择用户角色，点击“确定”按钮。将出现密码出错提示页面。
（3）测试“添加、修改、删除”信息功能是否成功
管理员在登录成功之后，选择要修改的对象（如：教师管理、学生管理、证书管理、班级管理）点击“添加”，在弹出的窗体中，输入要添加的用户，预设密码，用户类型及相关信息，点击“添加”按钮，将会跳出“添加成功”提示页面。（修改、删除操作类似）
（4）用户“退出” 功能的测试
在操作已全部完成，需要退出系统的时候，在主页面系统管理菜单项中，点击“退出”，便可退出系统。
经过以上各项的测试，证明本系统完全可以正常运行。
五、将现代化信息技术引入学生证书管理系统
现代化信息技术发展迅速，一些新型技术的引入将使得学生证书管理系统如虎添翼，如：
1.速拍仪
速拍仪是通过快速捕获图像转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备，这是一款革新性的产品，相对于传统扫描仪设备，具有折叠式的超便捷设计，能完成一秒钟高速影像捕获；由于其具有OCR文字及条码识别功能，可以直接将捕获的图片识别转换成可编辑的word文档；并具备拍照、网络无纸传真，实物拍摄等潜在功能。如果能引入到学生证书的备案当中将大大提高效率。
2.条形码
条形码（barcode）是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）排成的平行线图案。结合条形码识别器对于证书编号的获取会非常便捷。
3.微信
微信是现在非常流行和普及的一个信息交流平台，如能将学生证书管理系统融入到微信公众平台当中，会使得学生证书的管理增添一条新路。
六、问题与思考
1、高职学校证书管理方面存在的弊端
高等职业教育学历证书由教育部门管理，大部分职业资格证书由劳动管理、人事部门综合管理，而教师资格证书又由教育部门管理。其他各部委办又颁发各自行业岗位培训证书。这样，职业教育证书的多头管理，导致了我国职教资格证书在实施过程中存在许多问题，影响了职业资格证书在高职院校的顺利推行。这样往往造成教育资源严重浪费，损害了证书学习者的利益，不利于学习者进入教育与培训体系，也不利于终身教育的实现。
2.高职职业资格证书种类少且推行不够规范。
信息渠道不畅通，如电工取证考试偏重于理论，反映不出考生的技能、操作水平。相关政策不够完善，学校对考资格证书支持力度不够大，不少学校考证条件非常欠缺。国家对各种工种上岗的职业资格认证的执行和鉴管力度不够，尤其是对无职业资格上岗进行处罚的力度不够，给不少人有空子可钻，导致职业资格证书推行不够规范。
七、结束语
构建起新形势政策条件下的学生证书管理模式，对完善学校的课程改革和教学体系，培养高技能人才，提高教务管理水平，鼓励学生继续教育，使高职院校保持来年的生源具有特别重要的现实意义。
参考文献
证书管理范文5
关键词：图书馆;图书借阅证;读者
读者手中的图书借阅证就相当于是一把钥匙，有了这把钥匙，读者便可以随时打开图书馆这座知识的大门，尽情的在图书馆中借阅和查找自己所需要的资料。它不仅仅代表了图书馆对于读者的认可，更是读者可以利用图书馆资源的权利的一种表现，它是读者和图书馆之间的一架桥梁，图书借阅证的办理和实行，充分体现了图书馆对于读者全面的管理，并且在规范读者行为，以及强化读者管理等方面，都有着很重要的作用。尽管如此，图书借阅证的管理上也存在着一些问题。
1 图书借阅证在图书馆中所起到的作用
1.1 图书借阅证是了解读者的需要和信息的一项重要方式方法。图书馆的图书借阅证上面会反映出读者的姓名、单位、邮编、地址、联系电话等一系列的资料，是图书馆为了了解读者的需要所必须经历的一条道路。
现如今，伴随着我国社会的不断发展，并且慢慢地趋于个性化，图书馆向读者发放图书馆借阅证的时候，第一，可以了解读者的具体身份信息，并且根据图书借阅证显示记录的具体信息，随时掌握读者的动态，进而可以很清楚的了解到不同类型的作者，在不同时期对图书文献资料的需求。这样能够提升图书馆员的水平，更专业的组织开展各项服务，让作者得到最大程度上的满足;第二，针对于图书馆，通过图书借阅证可以加强对图书资料的选择，优化馆藏的结构，完善服务方式，以此来满足不同类型作者的不同要去，最终更好地服务于教学;第三，读者在办理完图书借阅证以后，图书馆可以更方便的对上面的信息进行系统的分析，由此来确定读者借阅书籍的目的和读者的爱好。
除此之外，读者也可以在办理图书借阅证的同时，根据馆员的服务态度、图书馆的开闭馆时间以及馆内环境等方面，向图书馆提出一些意见和建议。
1.2 图书借阅证是对读者进行管理的有力保证。在图书馆的工作中，始终是由图书借阅证贯穿整个过程，图书借阅证充分的展示了对读者的监督管理。在高校中，图书馆主要是根据老师和学生的不同需求进行工作，在借阅图书的过程中，根据读者需要的资料和为了宣传图书馆所设立的规定，解答读者的咨询，最终让读者更清楚的了解到图书馆业务的流程，并且能够自觉遵守各项规章制度，使图书馆加强了对读者的管理，确保了馆藏的流通和开发的最终目的。
1.3 图书借阅证是衡量馆员工作标准的工具。读者在借阅图书的时候，图书馆的管理系统除了要对读者的图书借阅证进行验证，同事还是对馆员工作质量的考核标准。读者刷完图书借阅证，并且输入完密码的时候，馆员扫描图书的二维码，这个过程中，要求工作人员一定要按规定执行，仔细认真，不能出一点差错，并且认真检查图书借阅证是否是本人所有，核对屏幕上的读者信息，是否是与实际情况相符，业务是不是办理成功，尽量避免出现借错图书的情况。
1.4 给远程读者进行服务提供了便捷。远程的预借是一种远程结束的功能，读者在有网络的地方都可以通过图书借阅证，进行网上登录，并且可以在网上进行需要的借阅图书工作，这样不单单可以节约时间，减少周期时间，还可以让读者对书籍享有优先权，在规定的时间里，再去图书馆办理相关的业务手续，图书馆可以通过远程的预借功能也可以了解图书的具体使用情况，为图书馆的书籍采购提供准确的信息。
1.5 学生的学位论文可以自动递交。在高校校园里，毕业生可以通过图书借阅证登录到学校的图书管理系统，把学位论文的电子版直接交给图书馆，如果没有递交，那么在学生离校退证的时候，系统就会自动识别到，而且不给办理退证，这样就全面的保护了图书馆对本校生论文的收藏。
2 图书借阅证的管理系统所存在的问题
2.1 手续办理的时间长，过程复杂。现在有很多的高校图书馆只有凭借借阅证才可以进入，在职或新来的老师，要开具本单位的证明，或者拿着本人的工作证来办理，新生入校前，教务处要出具所有新生的名单，并且统一办理。对于那些外籍的老师和外聘的老师，要有主管部门的负责人的签子介绍证明才可以办理，读者办理临时借阅证的时候，要交一定的押金，并且授理时间在15天左右。
2.2 馆内藏书资源没有实现资源共享。因为只有凭借图书借阅证才能够进入图书馆，这样就使得图书馆的藏书资源，只能够被持有借阅证的读者使用，这无形中侵犯了读者通过阅读图书来获取知识的权利。一个图书馆如果做的好，不是靠阻止读者享用资源，而是要想尽方法来吸引读者进行图书的阅读，让更多的读者爱上图书馆，进而利用图书馆获取知识。
2.3 读者的自我保护意识较弱。读者因为自我保护意识较弱，所以在使用图书借阅证的时候，就会出现借阅证丢失和证号被盗等现象，而一些捡到了图书借阅证的人也可以凭借借阅证去借书，尽管证上面有照片，但是由于借书的读者数量很大，馆员不会逐一检查，很容易给真正的持证读者造成很多困扰和麻烦，甚至有时候会造成经济上的损失，使读者的权益会在一定程度上受到非常大的伤害。
3 结语
通过上述情况可以得知，制定图书借阅证的管理系统是对读者负责任。因为图书借阅证是联系图书馆和读者之间的桥梁，只有完善好图书借阅证的管理系统，才可以保证图书馆功能发挥正常，保护到读者的权益。与此同时，高校图书馆在图书借阅证的管理中，也要制定相应合理完善的制度，最终可以使图书借阅证能够正常使用。
参考文献：
[1]何晓阳，吴治蓉.美国著名大学图书馆借阅制度评述[J].图书馆学研究，2010（16）.
[2].丁玲.大学生阅读现状与高校图书馆导读策略[J].图书馆学刊，2013（11）.
证书管理范文6
第二条普通高等教育学历证书系普通高等学校以及承担研究生教育的其他机构（以下统称高等学校或学校）发给学生受教育程度的凭证。
第三条国家承认普通高等教育学历证书所证明的学历，持证人享受国家规定的有关待遇。
第四条按国家规定招收，入学后取得学籍的学生，完成某一阶段的学业后，根据考试（考查）的结果，取得相应的学历证书。
第五条普通高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书、肄业证书三种。
第六条毕业证书应具备以下内容：
（一）毕业生姓名、性别、年龄、学习起止年月（提前修完者应予注明）；
（二）学制、专业、层次（研究生、本科或专科），毕业；
（三）贴有本人免冠照片并加盖学校骑缝钢印；
（四）学校名称及印章，校（院）长签名；
（五）发证日期及证书编号。
第七条结业证书应具备以下内容：
（一）结业生姓名、性别、年龄、学习起止年月；
（二）学制、专业、层次（研究生、本科或专科），结业；
（三）贴有本人免冠照片并加盖学校骑缝钢印；
（四）学校名称及印章，校（院）长签名；
（五）发证日期及证书编号。
第八条肄业证书应具备以下内容：
（一）肄业生姓名、性别、年龄、学习起止年月；
（二）学制、专业、层次（研究生、本科或专科），肄业；
（三）贴有本人免冠照片并加盖学校骑缝钢印；
（四）学校名称及印章，校（院）长签名；
（五）发证日期及证书编号。
第九条具有学籍的学生学完教学计划规定的全部课程，考试成绩及格（或修满学分），德育体育合格，准予毕业者，可取得毕业证书。
第十条具有学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，其中有一门以上课程补考后仍不及格但不属于留级范围或未修满规定的学分，德育体育合格，准予结业者，可取得结业证书。
第十一条具有学籍的学生学满一学年以上而未学完教学计划规定的课程中途退学者（被开除学籍者除外），可取得肄业证书。
第十二条学历证书遗失后，可由本人向原发证机构申请。原发证机构审查后依据其毕业（结业、肄业）的情况出具相应的学历证明。
第十三条普通高等学校接收的进修生，进修结束后可取得进修证明书。
第十四条普通高等学校未按国家招生规定而自行招收的学生以及举办的各种培训班的学生，学习结束后学校只能发给学习证明书，不得颁发毕业（结业、肄业）证书。
第十五条普通高等学校毕业和结业证书由国家教育委员会统一制作，学校填写后颁发。普通高等学校肄业证书由学校自行印制并颁发。
第十六条统一制作的学历证书内芯印有“普通高等学校毕业（结业）证书”、“中华人民共和国国家教育委员会印制”及防伪标记。
第十七条普通高等教育学历证书实行国家、省（自治区、直辖市）或国务院有关部门、学校三级管理。国家教育委员会对地区、部门按招生计划及实际毕业（结业）人数进行总量控制，统一印制普通高等学校毕业和结业证书或证书的内芯；制定有关学历证书的管理规定和实施办法；对学生的毕业（结业）资格审查和证书的颁发工作进行检查、监督。
省（自治区、直辖市）教育行政部门或国务院有关部门对所属高等学校录取新生和学籍管理工作进行监督和检查。省（自治区、直辖市）教育行政部门对所在地区范围内的普通高等学校的每届毕业和结业生进行毕（结）业资格审查，将学历证书按相应年份经国家审定的各省（自治区、直辖市）、国务院有关部委所属普通高等学校招生计划数发给学校。
学校每学年将毕业和结业生人数报所在省（自治区、直辖市）教育行政部门审查后，领取该年度所需的证书，填写并颁发给学生。
第十八条从1994年起，凡未使用“国家教育委员会印制”的毕业或结业证书内芯而自行印发的毕业或结业证书，国家一律不予承认。在本《规定》下发前，普通高等学校按照国家教育委员会有关规定向具有学籍的学生颁发的学历证书，国家仍予承认，毋须换发。
第十九条有特殊情况须颁发、换发毕业证书的，须报国家教育委员会批准。
第二十条各地、有关部门、各学校必须加强对学历证书的管理。对失职、弄虚作假、的责任者和单位，除责令其收回学历证书外，并追究有关人员和单位的责任，视情节轻重给予严肃处理；对仿制、伪造普通高等学校学历证书者要追究法律责任。
第二十一条本规定由国家教育委员会负责解释。
第二十二条本规定自之日起施行。
《普通高等教育学历证书管理暂行规定》实施细则
一、自1994年，普通高等学校的毕业（结业）证书，使用国家教育委员会统一制作的毕业（结业）证书内芯。本、专科毕业（结业）证书封皮由学校自行制作（也可由学校自行设计后报国家教育委员会制作）。证书内芯规格为（长）23．5厘米×（宽）16．5厘米。研究生学历证书封皮及内芯均由国家教育委员会统一制作。
二、各省（自治区、直辖市）教育主管部门于每年3月底以前将当年预计毕业生数报我委高校学生司；预计毕业生数不能大于毕业生入学年份经国家审定的省（自治区、直辖市）、国务院有关部委招生计划数。经审核后，我委于4月底前将毕业（结业）证书（芯）发至各省（自治区、直辖市）教育主管部门。
三、各校（研究生教育单位）每年将应届预计毕业生名册及其入学注册名册报所在省（自治区、直辖市）教育部门，省（自治区、直辖市）教育部门对省招生部门录取名册、学校学生入学注册名册、预计毕业生名册进行核对、审查后，5月底以前按各校预计毕业生人数的105％将毕业证书内芯和研究生毕业证书发学校。
四、各校（或研究生教育单位）每年颁发证书工作结束后，及时将剩余证书（芯）数和作废毕业（结业）证书报（退）省（自治区、直辖市）教育部门；省（自治区、直辖市）教育部门于每年本项工作结束后及时填表（见附表）具报我委高校学生司。不退作废证书（芯）的按剩余证书处理；剩余证书（芯）继续使用，第二年发证时核减。
