转正审批表个人总结范文1
填写《入党志愿书》是申请入党人加入中国共产党必须履行的手续之一，也是党组织对申请入党人的一次实际教育和严格审查。因此，一定要高度重视、严肃认真的填写。
1、填写《入党志愿书》的时间
填写《入党志愿书》是履行入党手续的开始。党组织在对申请入党人的考察基本成熟、政审等有关材料基本齐全、党小组和党支部委员会同意确定发展，征得上级党委或党委组织部门原则同意后、党支部准备召开支部党员大会（讨论吸收为预备党员）之前填写。
2、填写《入党志愿书》前的指导
应由党支部组织填写。在填写《入党志愿书》前，党支部负责人应对入党申请人进行忠诚老实教育，将《入党志愿书》的各个项目、栏目及其包括的内容向其解释清楚，提出有关要求，并由入党介绍人进行具体指导。
3、《入党志愿书》的管理
在预备党员期间由党支部保管，转为正式党员后，转交基层党委（总支），由基层党委（总支）将其归入本人人事档案。
4、填写《入党志愿书》的要求
凡有一定文化程度的人，都要自己填写《入党志愿书》。如果本人填写确实有困难（如残疾人、文肓等），可由党支部指定一名党员按照申请人口述代为填写。填写时要尽量按本人的原话如实记录，做到而不代认识，否则会失去填写《入党志愿书》的意义，会影响党组织对入党申请人的了解。填写前，最好先写一份草稿，读给本人听，让本人提出修改意见，尽可能准确地表达本人的原意。由他人的《入党志愿书》，应写清的原因，除本人签字盖章外，人也要签名盖章。
5、填写《入党志愿书》的具体要求
入党申请人要严肃、认真、忠实地按照各栏目要求填写清楚，不得有任何隐瞒和伪造。一般填写前应选填写草表，经审查后再填写在正式表内。填写时，本人应用钢笔或毛笔（切忌用油笔、铅笔或彩笔等不利于长期留存的笔种）逐项填写，内容要真实，字迹要工整、清楚，一般不宜涂沫或修改。
在填写《入党志愿书》时，如有的项目、栏目的内容较多，填写不下，可另加附页，但需标明，并装订在一起。如有的内容较少（指“入党志愿”一栏）或没有内容可写，出现空白项目或栏目，应标上“无”字样，不要留有空白项目或栏目（本人经历一栏除外）。
6、《入党志愿书》各栏目的填写
（1）封面“申请人姓名”的填写 只填写自己目前正在使用的实际姓名，要用现行标准字体填写，不能用简化字，也不宜用繁体字。这一栏还应注意，不要盖章或按手印。
（2）自然概况各栏目的填写
一是“姓名”一栏。姓名包括现名和曾用名。“现名”要与封面填写的姓名相符。“曾用名”，是指在读书和工作期间曾经使用过的正式名字，按使用先后顺序填写，如果“曾用名”较多，可选择主要的填写。偶尔使用的笔名、假名，不作为“曾用名”填写。
二是“贴照片处”一栏。应帖发展对象近期免冠、正面一寸照片。黑白照、彩色照均可。不要理解为可帖可不帖，是必须帖，以防在档案管理中造成混乱。
三是“性别”一栏（略）。
四是“民族”一栏。应填写全称，不要简写。如：“蒙古族”，不要写成“蒙族”或“蒙”；“朝鲜族”，不要写成“鲜族”或“鲜”。
五是“出生年月日”一栏。应按公历时间填写，应填写到“日”。注意不要填农历日期。
六是“籍贯”一栏。“籍贯”按照新的规定是指本人的出生地，所以以后籍贯一栏按出生地来填写，要按现在的行政区划分情况详细填写，由省（市、自治区）填写到村屯（城市写到街道、胡同和里弄、巷等）。
七是“家庭出身”一栏。“家庭出身”是指本人取得独立经济地位或参加工作时家庭阶级成份。不论出身劳动人民家庭还是出身剥削阶级家庭的军人、干部、职工的子女，凡是随父母生活长大的，他们的家庭出身应按其父母职业来定，如干部、军人、工人等。凡是靠祖辈或亲戚朋友的经济收入抚养长大的，他们的家庭出身则应按祖辈或亲戚朋友的阶级成份来定。经组织审查，家庭出身作了改变结论的，则按改变的结论填写；未经组织确定改变结论的，不应自行改变。地主、富农出身的农民子女，他们的家庭出身为农民
八是“本人成份”一栏。“本人成份”是指本人参加工作或入党以前的个人社会地位。应按照个人参加工作或入党前从事较久的职业填写。如，参加工作前，一直是上学，就填写学生；一直是种地，就填写农民。如果是先入党，后参加工作的，是指入党之前的个人社会地位，是学生就填写学生。
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九是“现有文化程度”。这一栏主要按学历填写。亦可按现有的文化水平和其他专业知识程度填写。按学历填写的要写明毕业或肄业，如大学毕业、大学一年、中专毕业、大学肄业等。按现有知识程度填写，应加上“相当”二字。如“相当高中”、“相关大专”等。填写“相当”的文化程度或专业技术水平，应经过严格的考核，由组织认可，个人不得随意填写。
十是“有何专长”一栏。也就是有什么特长，是在某一项、某一方面有超出一般常人的地方。如爱好美术、书法，熟悉土木专业，能阅读或翻译哪国文字等。
十一是“现任职务”一栏。这一栏是指一个人实际担任的职务，应按实际担任的职务填写。有的是上级党政机关任命的，如科长、处长、厅长等。有的是经过民主选举，上级领导批准的，如乡长、县长、厂长等。有的虽未经正式任命或下任命书，但实际是经过领导机关同意，担任一定的负责工作的，如“**负责人”、“代**长”等。没有领导职务的干部、工人、农民等，只填写个人的职业。无工作的，是个体经商者，填写“个体”。没有领导职务的专业、科技人员，可以填写技术职称，如主治医师、工程师、教授等。兼职职务较多的，应选其主要的填写。填写此栏时，要尽可能写的详细些，要写清什么单位、什么职务，单位起码要从县（团）级单位开始写，最后写到担任职务的岗位。不要只写“干部”、“工人”，因为这样填写外延太大。
（3）“入党志愿”一栏的填写 这一栏要根据自己的思想认识和思想演变过程，着重写清楚本人对党的认识、入党动机（即为什么要入党）和自己的决心（即本人准备怎样做一名共产党员）等。对党的认识主要包括对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领、路线的认识和理解，为什么要加入中国共产党和准备怎样做一名合格的党员等。在填写时要联系自己的思想实际和成长过程，不要单纯地照抄或其它有关材料。本栏目如填写不下时，可另加附页。如留有空白页应写“无”字样。本栏目填写既要防止三言两语、篇幅过短或用大字来填写，又要防止废话连篇，篇幅过长，事无具细地什么都写。一般在900—1500字左右比较合适。注意，开头不要加写任何称呼，结尾不要加写“此致”、“敬礼”，也不要签名、盖章、按手印及落年月日等。
（4）“本人经历”一栏的填写 本人的经历包括个人的学习经历、参加劳动和工作的经历。一般从7岁或开始上小学开始填写。要根据本人在不同时期所从事的职业分段填写。起止年月应填写到月，前后时间要相互衔接。“在何地、何部门”应写全称。“何职务”应写具体职务，兼职较多的可填写主要的。“证明人”最好是与自己当时在一起工作、学习或生活的人，应是最熟悉本人情况的人。每一个期间都应填写证明人。
（5）“何时何地参加过何种派或进步团体，任何职务”一栏的填写 “派”是指：中国革命委员会、中国民主同盟、中国民主建国会、中国民主促进会、中国农工、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟。“进步团体”是指：土地革命时期的中国左翼文化团体，搞战时期的“抗敌宣传处”，解放后的“中华全国工商业联合会”等。参加共青团组织的情况也应填写在这一栏内。要写明在何时参加，担任过什么职务，做过什么工作。
（6）“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”一栏的填写 这一栏就是按照要求有什么填写什么。特别是要把什么时间参加什么组织，任什么职务、在组织中有什么活动，或者还有什么其他政治问题，以及最后结论如何，要详细写清楚。如参加了什么教会组织也应写在这一栏中。如果没有参加任何反动组织或封建迷信组织，也没有其他任何政治历史问题，此栏填“无”。
（7）“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”一栏的填写 “奖励”应是县团级以上一级组织授予的光荣称号，如被授予劳动模范、优秀共青团员、先进生产（工作）者、优秀工会工作者等。不要把某种公职（如人民代表、职代会代表等）和一般的口头表扬填上去。“处分”是指有批准权限的领导机关，根据一个人所犯错误的事实和性质、按照党纪、政纪和国家法律法规所作的组织处理（一般指受警告、记过以上处分的）或刑事判决。企业单位的职工，按照《企业职工奖惩条例》所给予的记功、记大功，晋级、通令嘉奖、警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除等处分，都应填写。对于“”中被迫害而受某种“处分”，经复查纠正了的，不再填写。对于受批评教育的，不算处分，不必填写。对于平时发给的物资奖励，不必填写。要注意把在什么时间、在什么地点、哪一级组织、由于什么原因受过的奖励或处分写清楚；还要注意有就应填写，不要碍面子而不填。如果没有受过奖励或处分，此栏填“无”
（8）“家庭主要成员的职业和政治情况”一栏的填写 家庭主要成员是指和自己有直系血亲关系或婚姻关系的人，也就是父、母（包括养父母）、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养和由本人供养的其他亲属。如本人的祖父母，未成年或已成年仍在一起居住的兄弟姐妹等。如父母、爱人中有去世的也应填写。并写明去世的时间及原因。填写此栏时，应注意写清楚该人与本人的关系、姓名、该人的年龄、政治面貌、工作单位和职务等，有些家庭成员过多者，可以选择主要的填写。
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（9）“主要社会关系的职业和政治面貌”一栏的填写 主要社会关系是指本人的亲戚朋友关系，主要包括同本人有密切来往和影响较大的亲戚、朋友、同事等。如岳父母、公婆和伯叔姑舅等。若岳父母、公婆去世也应填写。要写清他们与本人的关系、姓名、该人的年龄、政治面貌、工作单位和职务等，如社会关系较多，可以选择主要的填写。
（10）“对党还有哪些需要说明的问题”一栏的填写 这一栏，没有特定的要求，凡是自己认为表中各项没有包括进去或没有完全表达清楚的问题，而又需要向党组织说明的，都可以填写在这一栏中。如，历史上曾有重大的政治历史问题或解放后被我党惩处而现在已经死去的亲属；亲友中被停职、隔离审查、拘留审讯等，现在尚未结论和处理的问题；一时无法查清的情况（如海外关系）；“”中参加过什么组织，参与过什么活动，打过什么人等情况，都应填入此栏中。如没有则填“无”。
（11）“本人签名盖章”一栏的填写 这一栏是入党对象本人对所填写的各栏目内容予以认可的主要标志。因此，既要签名，也要盖章，不能只签名不盖章，也不能只盖章不签名。没有印章的可以按手印。由别人代为填写的，人也要签名盖章，并写上原因。“年月日”一项，是指发展对象填写该表的具体时间。
（12）“入党介绍人的意见”两栏的填写 填写“入党介绍人的意见”是十分严肃的事情，入党介绍人要本着对组织负责、对被介绍人负责的态度，实事求是，认真地做好这项工作。一是“介绍人姓名”，应按现在正在使用的姓名填写。“现任职务”的填写，包括其现在担任的党内职务，也包括其担任的党外职务，如职务较多，可填写主要职务。入党介绍人没有担任什么职务的，该项目也可不填写，但需标明“无”字样。二是具体意见的填写。介绍人应该把在培养和考察过程中对被介绍人的思想觉悟、政治品质、现实表现和经历等方面了解的情况，认真、全面地进行综合分析，概括地填写出来，并表明自己对吸收其入党的态度。填写时不要以提希望代替写缺点，不要笼统地写几句赠言，或简单地写“同意以上（指前一个入党介绍人）意见”，也不要照抄第一介绍人的意见等。最后应有“该同志已基本具备共产党员条件，我愿意介绍***同志加入中国共产党”字样。意见内容要符合本人实际，不能放在谁身上都可以。三是落款处应签名并盖章，没有个人名章的应按手印。
（13）“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”一栏的填写 这一栏是支部全体党员对申请入党人的意见，是上级党委审批党员的主要依据。因此，支委会在综合归纳全体党员讨论的意见时，一定要把支部的决议写得清楚明白。内容主要是：一是简单地说明入党申请人的基本情况，包括什么时候申请、什么时候开始培养等。二是支部大会对入党申请人的基本评价（优、缺点）及政审情况。三是通过决议的情况，如支部现有多少党员、其中有多少正式党员，多少预备党员。应到会多少党员，实到会多少党员，其中有正式党员多少，预备党员多少；多少名有表决权的党员进行表决，其中表决情况，赞成、不赞成、弃权的票数各多少；有无不同意见，通过决议的日期等。填写好后，落款处应填写党支部名称、支部书记签名并盖章，填写时间要填写支部通过之日。
（14）“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”一栏的填写 规定，上级党组织在批准申请人入党以前，要派人同其谈话，做进一步的了解，并帮助其提高对党的认识。谈话前，要对《入党志愿书》和有关材料进行认真审阅，看是否符合入党手续；然后听取所在支部意见、了解培养过程和基本情况；进一步听取党内外群众的意见和反映。谈话后，要认真负责的将谈话情况和能否发展入党的意见，填写在这一栏中。填写的主要内容是：一是谈话的时间、内容、方法。二是发展对象对党的认识和党的基本知识掌握情况；三是发展对象的工作、学习、思想情况（优、缺点）。四是综合审查结果。五是自己的意见。落款处要签名并盖章，时间填写要与正式谈话的时间相符。填写的内容要象发展对象本人，不要套话连篇，也要防止三言两语，篇幅过短。
（15）“总支部审查（审批）意见”一栏的填写 此栏包括审查和审批两种填写方法：一种情况是党总支无权审批党员，需以上级党委审批的，可填写总支审查意见。填写的主要内容是：一是召开会议的时间。二是通过审查党支部关于发展对象的报告，并经过总支委员会充分讨论，拿出发展对象是否具备党员标准的意见。三是出席会议的人员情况和表决情况。四是报上级党组织审批。另一种情况是有党委授权审批党员的党总支，可填写党总支审批意见。填写的内容可参照“党委审批意见”。主要是写明**总支召开总支委员会议的时间、总支委员会的审批意见和预备期的确定时间。填写好后要落款，写明总支部名称，是授权审批的总支要加盖党总支印章，总支书记要签名盖章，填写时间要与审批时间相一致。支部和党委中间没有总支的，此栏不和填写。
（16）“党委审批意见”一栏的填写 填写的主要内容与总支审批党员的意见相同，主要是召开党委会议的时间，党委的审批意见和预备期的确定时间。预备期终结的时间要比起算的时间提前一天，这样是一整年。党委会议按届次排定的应按届次来填写。落款处应盖党委印章（不用填写党委名称），党委书记要签名并盖章，填写时间应与召开党委会的时间相同。是党委授权总支审批党员的，应在此栏内标明的“党委授权总支审批新党员”字样，并加盖党委印章。
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（17）“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”一栏的填写 此栏应根据党员大会讨论的情况，扼要说明预备党员在预备期的表现及其他需要说明的问题，并写清表决情况和表决结果，表决结果必须写明同意按期转为正式党员，还是取消预备党员资格，或是延长预备期。延长预备期的决议应包括：继续考察的理由、延长多长时间，通过决议的情况等，落款处应明确支部名称，支部书记应签名并盖章，填写时间应与召开支部大会时间相同。注意不能只写三言两语，与党委审批意见要相同。
（18）预备党员能否转正的“总支部审查（审批）意见”一栏的填写 这一栏也是包括审查和审批两种填写方法：一种情况是未授权审批的总支。应扼要的写明召开总支会议的时间；根据本人的表现，提出总支委员会的意见（指“按期”、“延长”、“取消”的具体意见）；表决情况和报上级党委审批的字样。落款处应标明总支部名称；总支部书记签名并盖章。时间应与召开总支会议时间相符。另一种是授权审批新党员的总支，意见的填写应与党委审批意见相同。主要写是**总支召开支委会议的时间，总支委员会的审批意见，是“按期”、“延期”或“取消预备资格”。按期转正的，应注明党龄起算时间。党龄起算时间与上一年支部大会吸收为预备党员之日相同。延长预备期的，应标明延长预备期的起止时间，如“经。。。。讨论，同意预备党员***同志延期转正半年（或一年）。延长期从**年*月*日起，至**年*月*日止”。延长期应从预备期满之日算起。落款处应盖总支章，总支书记签名盖章，时间与召开总支会之日相同。取消预备党员资格的，应在《入党志愿书》最后一页备考中标明什么原因，什么时间取消预备党员资格的意见或说明。还应在封面标明“从**年*月*日起取消预备党员资格”。没有总支的此栏不必填写。
（19）预备党员能否转正“党委审批意见”一栏的填写 填写内容与授权审批新党员的总支意见基本相同，如批准预备党员按期转为中共正式党员，需标明党龄从**年*月*日算起。如同意见预备党员延期转正，应标明延长期从**年*月*日起，至**年*月*日止。落款处应盖党委章，党委书记签名并盖章，时间与召开党委会议时间相同。是党委授权总支审批新党员的，此栏可不填写党委审批意见，但应在此处加盖党委印章，同时要标明“党委授权总支审批新党员”字样。
（20）“支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议”一栏的填写 凡被延长预备期的，延长期满应及时讨论其能否转正问题，并将延长期的表现及其他需要说明的问题、表决情况和表决结果填入此栏。落款处应标明支部名称、支部书记应签名盖章，时间应与召开支部大会的时间相同。
（21）延长预备期后的“总支部审查（审批）意见”一栏的填写 这一栏也是包括审查和审批两种填写方法。填写方法与审批预备党员按期转正一栏基本相同。支部与党委中间没有总支的，此栏不填写。
（22）延长预备期后的“党委审批意见”一栏的填写 这一栏也与党委审批预备党员转正一栏基本相同。
转正审批表个人总结范文2
一、审批流优化的原则
1、全流程关联的原则
2、定义
21 标准：
是指已经过总经理批准的流程文件、标准规范，有以下两种来源：
1）公司内部制定的标准，以文字、表格的形式存在；如出差报销标准、授权明细、非常规物料明细等。
2）通过政府等国家机关的收费标准转化而来的标准规范。
22 前置审批流：
是指发生在某个审批流之前且同时满足以下四个条件的审批流。
——前后审批流的主项内容一致；
——前后审批流的经办人一致；
——审批的金额、数量等在前审批流的范围之内。
——审批结束的审批流。
特点：能比较清楚地描述业务发生的细节，能为下一个审批流提供审批的依据。
3、审批节点设置原则
经办人——部长（可进一步授权） ——总经理
以上为审批节点的总原则，根据审批流具体情况以及高层的要求，具体审批流可以增加必要的审批节点。
二、审批流优化的方法
第一步 筛选
表单是审批流的载体；对审批流的筛选是基于对表单的筛选。为了使审批流有效流转，要识别出流转型表单。
筛选的原则：
——使用频率高的表单
——公司级（各部门均使用）或跨部门使用的表单
——与其他审批流关联的表单（如“出差申请单”与“机票/火车票申请单”）
第二步——分类
根据业务类别将公司级、跨部门级的153个表单划分为13类，具体为HR类、安保类、财务类、采购类、合同类、计划管理类、进出口类、企管类、物资类、系统应用支持类、行政类、营销类、质量类。
第三步——优化
1、分析授权现状，发现优化方向
①授权现状——《审批流权限现状明细表》；
②历史业务数据分析；
③总结现状问题、提出优化方向——《审批流权限现状及优化方向》。
2、运用“审批流优化原则”，完成审批流权限优化的交付物
① 《审批流权限优化表》 含授权原则、审批节点、适用范围
② 表单：整合、优化、符合审批流实施的适用性
③ 标准
三 、审批流优化举例——《签订合同审批单》
31 根据不同类别分析授权现状，发现优化方向 ：
311有三类合同/协议未经公共事务部审核存在法律风险。目前现状：有12类合同/协议未经过公共事务部审核。如：生产部的加工协议等；目前操作方式不规范，有的只是发电子邮件征求公共事务部意见；总经理授权给副总走《用印审批单》的合同有16类。优化建议：需要明确《签订合同审批单》 的适用范围；需要明确授权原则，对于有标准文本的合同，授权给副总审核；对于有相关“业务审批流”的合同，根据合同金额授权给副总审核。
312审核节点。目前现状：公共事务部有时会替老板直接起草合同，直接发起合同审批；副总审核节点位置不确定，有时在公共事务部之前审核，有时在其后；合同有时会多次修改，若每次修改都经过部长、副总，会增加部长、副总的工作量。优化建议：公共事务部建议在系统配置所有老板的审批权限；确定规范的审批节点顺序，便于OA配置；部长初审；部长、副总进行终审核。
313表单。目前现状：业务部门会用《用印审批单》代替《签订合同审批单》用印 表单不规范；《签订合同审批单》上未预留副总签字的位置；有的表单有公司名称字段，有的没有；不同表单的相同字段，字段名称不一致。优化建议：需要明确《签订合同审批单》 的适用范围，所有合同、协议均应使用此表单；将表单通用的字段统一成模板，固化表单格式。
32 运用“审批流优化原则”，完成审批流权限优化的交付物
①审批流权限优化表
原则：1、凡是适用于中国法律，在中国履行的，以中文为准的合同，均应由公共事务部审核，控制风险。
2、适用于国外法律的合同建议香港法务部审核
② 表单
③ 标准——标准文本的明细
转正审批表个人总结范文3
申请入党的同志，在党组织准备吸收他入党时要填写《中国共产党入党志愿书》（简称《入党志愿书》）。
《入党志愿书》是一个同志加入中国共产党的主要依据，也是党组织对发展对象进行审查的主要依据。申请入党的同志通过填写《入党志愿书》向党组织表达自己的心愿和为实现共产主义而奋斗终身的决心。同时，党组织也要根据《入党志愿书》的项目，对发展对象进行审查。《入党志愿书》的填写和审查体现了党组织的严密性。所以，要求入党的同志，必须严肃认真地填写《入党志愿书》。
在填写《入党志愿书》前，党支部负责人应对入党申请人进行忠诚老实教育，将《入党志愿书》的各个项目及其包括的内容向本人解释清楚，并由入党介绍人具体指导。入党申请人要依照《入党志愿书》的项目用钢笔或毛笔逐项填写，内容要真实，字迹要清楚。
（1）“姓名”中的“曾用名”应按使用顺序填写。
（2）“出生年月”应填写公历时间。
（3）“贴照片处”要贴本人近期一寸免冠照片。
（4）“籍贯”是指本人祖居的地方，按现在行政区划详细填写。如祖居与出生地址不一致时，一般按其父亲的籍贯填写。
（5）“家庭出生”是指本人取得独立经济地位前或参加工作时的家庭阶级成份。经组织审查，家庭出身作了改变结论的，应接改变后的情况填写。干部、军人、职工的子女，凡是随其父母长大的，他们的家庭出生应按其父母的职业来定，如干部、军人等。
（6）“本人成份”是指一个人参加工作之前的社会职业，如参加工作前本人社会职业变动较多者，一般应以紧靠参加工作的职业填写。
（7）“现有文化程度”。按学历填写的，应填写接受国家承认学历的国民教育的最高学历和接受党校教育的最高学历、各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。按现有文化程度填写的，应加上“相当”二字。填写“相当”文化程度的，应经过组织认可，个人不得随意填写。
（8）“现任职务”是指一个人实际担任的职务。没有领导职务的干部、工人等只填个人职业。没有领导职务的专业技术人员，可以填写专业技术职称。
（9）“入党志愿”栏，着重填写本人对党的认识，包括对党的性质、指导思想、纲领、路线的认识和理解。还要填写为什么要入党，准备怎样做一个合格的党员等内容。在填写时要联系自己的思想认识实际，不要单纯照抄党章或其他材料。
（10）“本人经历”包括个人的学习经历、参加劳动工作的经历。根据本人不同时期所从事的职业，分段填写。如X年X月至X年X月在哪个学校上学，在某个单位工作等，前后时间互相衔接。同时，要填上所任职务和对你这段经历最熟悉的证明人。
（11）“奖励或处分”。受过单位或上级领导机关批准表彰和奖励的，均可填入。为了说明表彰、奖励的规模和级别，填表时应该把何时何地何原因受到何种奖励等情况写清楚。处分是指有批准权限的领导机关，根据一个人所犯错误的事实和性质，按照党纪、团纪、政纪和国法所作的组织处理或刑事判决。
（12）“家庭主要成员的职业的政治情况”。其中“家庭主要成员”是指和自己有血缘关系或婚姻关系的直系亲属，如父母、配偶和子女，以及与本人长期在一起生活的曾受其抚养或本人供养的其他亲属，如本人的祖父母，未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。“职业和政治情况”是指上述成员现在何地何部门做何工作或担任什么职务，参加了什么党派和群众团体，有无重大政治和历史问题。
（13）“主要社会关系的职业和政治情况”。其中“主要社会关系”是指本人的旁系亲属（爱人的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥等）和本人关系较密切或本人受其影响较深的亲友等。共3页,当前第1页1
（14）“对党还有哪些要说明的问题”。主要填写需要向党说明而在其他项目又不好填写的历史、家庭和个人某些方面的重要问题。如有的项目无内容可写，应注明“无”。
（l5）“入党介绍人的意见”。入党介绍人要认真负责地填写自己的意见。要对被介绍人的入党动机、思想品质、现实表现，在综合分析的基础上，概括地写出来，对被介绍人的优缺点，一定要本着实事求是的原则予以填写，并表明自己对吸收其入党的态度。两个介绍人在填写意见时，必须各写各的意见，第二介绍人不能只写“同上”或“同意第一介绍人的意见”。填写意见后，要签名盖章，注明日期。
（l6）“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”。党支部书记或组织委员要根据支部大会讨论表决的情况，如实地概括写出支部大会通过接收申请人为预备党员决议。决议应简要说明入党申请人的主要优点和缺点，支部大会对入党申请人的意见，通过决议的情况，应到会和实到会党员数，其中有表决权的党员数，表决时对接收其为预备党员持同意、不同意和弃权的党员数，以及通过决议的日期。并由支部书记签名盖章。
（17）“上级党组织派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”。上级党组织审批发展新党员之前，要派专人同申请入党的人谈话，作进一步的考察，并帮助他提高对党的认识。同发展对象谈话，一般由党委专兼职组织员进行。没有设立组织员的，可由党委指派党委组织委员或党委其他成员负责谈话。
谈话的主要任务是：
审查其入党手续是否完备，材料是否齐全，有无违反规定的现象及党内群众的反映等情况。同时要把同发展对象谈话的主要内容，包括发展对象对党的认识、入党动机、觉悟程度，对党的基本知识掌握的情况，以及谈话过程中，对发展对象提出了哪些要求和希望，一并写上。对发展对象能否入党提出意见，负责地填入《入党志愿书》，签名盖章。
（18）“总支部审查（审批）意见”。党章规定：发展党员，必须经过党支部大会讨论通过，报上级党组织批准。从隶属关系来说，党总支也是党支部的上级组织。但是党总支是签署审查意见，还是签署审批意见，应以县以上党委是否授权发展党员而定。
如果是授权审批党员的总支部委员会，在审批意见中则应明确批准接收其为中共预备党员。预备期一年，预备期从XXXX年X月XX日算起，至XXXX年X月XX日预备期满。
（19）“党委审批意见”。党委召开会议，应认真听取组织部门和谈话人的详细汇报。党委会严格审查入党申请人是否符合党员条件，入党手续不完备时应暂停讨论，待查清情况和完备手续后再决定。作出决定后，将审批意见填写在《入党志愿书》上，审批意见中包括应到会党委成员人数，实到会人数以及表决结果，批准接收其为预备党员应注明预备期止时间，后由党委盖章、党委书记签名盖章。
（20）“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”。预备党员期满，本人提出转正申请后，党支部要召开支部党员大会，按时讨论能否转为正式党员。支部大会结束后，支部书记或组织委员应将支部大会的决议填入预备党员的《入党志愿书》，支部书记签名盖章，及时报上级党组织审批。支部大会决议的内容，主要是概括预备党员在预备期间的表现，支部大会讨论的情况，对预备党员的意见，表决情况与结果。对延长预备期或取消预备党员资格的，决议中要写明延长时间和原因或取消的理由。
（21）“总支部审查（审批）意见”。党总支部召开全委会议，审查支部作出的能否转正的决议是否合适，进而作出可否转正的决议提交党委审批。填写总支部意见时应包括总支部委员人数，与会人数及表决情况。有审批权的党总支审批预备党员转正意见，与党委审批转正意见的要求相同。
（22）“党委审批能否转正的意见”。审批预备党员转正，要召开党委会讨论，按照少数服从多数的原则进行表决。表决前要认真听取考察意见和组织部门的审查意见，审查支部上报的有关材料，对具备党员条件的，批准转为正式党员。在《入党志愿书》上签署意见，注明党龄从何时算起；对批准延长预备期或取消预备党员资格的，亦应在《入党志愿书》上签署意见。共3页,当前第2页2
转正审批表个人总结范文4
专业：人力资源管理
人力资源部主要负责人力资源开发和实施，中层领导班子的建设与管理，劳动、人事、工资、保险、专业技术职称、职业技能鉴定、员工教育培训、人事档案、劳动保护、离退休管理等方面的工作。
一、实习目的
熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程，把所学理论知识应用于实际，锻炼社会实践能力，并在工作中学习新知识，对所学的知识进行总结提升，以指导未来的学习重点和发展方向。
二、实习时间 2010.09.01
三、实习单位 石家庄君豪网络设计有限公司
四、实习内容
(一)日常人事变动的手续办理
日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正，这些工作都是人力资源部最基础的人事管理，根据所在岗位的职责要求和工作流程，可以总结为以下主要内容：
1.入职
(1)核实入职者的身份，检查其是否带有身份证，学历证书，身份证。
(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件，没有复印件的提供复印，同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
(3)提供《录用审批表》给入职者，让其拿到所入部门请部门领导审批。
(4)经部门经理审批后，收回《录用审批表》，检查填写是否规范、完整。
(5)指导入职者签订《劳动合同》，需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》，办理厂牌、工作证。
(6)签订完成后，再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批，有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的通知来上班。
2.离职
(1)提出离职申请的员工，至人力资源部领取《辞职申请书》。
(2)经部门领导审批、签字同意后，收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工，简单交代其去各部门办理工作交接。
(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时，检查各项交接工作是否交接完毕，相关的各部门是否已签字确认，确认办理完全后，收回其厂牌、工作证，签字确认。
(4)将离职人员资料交给经理审批，审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中，完成后将离职员工资料归档。
3.转正
(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员，至人力资源部领取《普通员工转正考核表》，并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现，就《普通员工转正考核表》做出考评，并给予相关意见。
(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。
(4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整，转正时间是否符合规定，部门意见是否明确，不符合或不清楚的则及时向领导请示，并与相关部门沟通确认。
(5)将符合转正的申请交予经理审批，经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中，完成后将转正人员的转正资料归档。
4.调动
(1)有关部门提出人员需求，由员工提出调动申请，经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后，至人力资源部领取《岗位调动申请表》。
(2)由申请人填写岗位调动申请表，交至调出部门和接收部门审批，并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。
(3)经相关部门签字同意后，调动申请表交至人力资源部，核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后，交至人力资源部经理审批，经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中，录入完成后将岗位调动者的资料归档。
(二)招聘
1.网上筛选简历
公司目前的招聘需求比较大，在石家庄搜才网站上的招聘岗位和需求人数比较多，每天都会接收大量应聘者投递的简历。因此，筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位，自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求，例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素，初步筛选出比较符合要求的，然后再进一步的甄选、面试。
2.电话预约面试
在通过第一轮的网上筛选简历后，接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理，然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。
3.接待应聘者者
每天来公司应聘面试的人都比较多，包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历，同时提供相应的应聘登记表与应聘者，有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试，并指导其如何填写表格。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的，要带其去相关部门安排考核或复试。
4.面试
对一些非重要的岗位进行初步的面谈，主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。
五、对石家庄君豪网络设计有限公司人力资源部门的建议：
人力资源部是从之前的行政人事部更名而来，把“人事”转变为“人力资源”是一个战略性转变。人事工作包括人员的招聘、员工的档案管理、合同管理、薪资福利的制定计算与发放、考勤及休假管理工作等。现将“人事”的概念提升到“人力资源”的高度，则以上的工作只是人力资源管理的基础性工作，完整的人力资源工作还应该包含更多的内容，包括构建合理的组织架构，建立完善的职位体系、培训开发体系、职业生涯规划，绩效管理体系、薪酬管理体系，建设并完善企业文化，并随着企业规模的变化和人力资源管理工作的规范，引入人力资源管理信息化系统，实现现代化的人力资源管理。人力资源管理本身就有着战略性的意义。可以看得出，人力资源部正在积极地向“人力资源”方向转变。组织架构的趋向合理、职位体系的完善、绩效管理体系的引进、员工的一系列培训工作、企业文化理念的建设及改善，这些都足以说明，变革正在大刀阔斧地进行着。
六、总结
转正审批表个人总结范文5
一、简化优化税收征管流程的现实意义
1、简化优化税收征管流程是解放劳动生产力，实现减负增效的迫切需要。近年来，随着纳税户大量增加，税收工作任务日益繁重，特别是日常税收事务性工作量大幅攀升。**年，我局征收入库的税收收入总量为180374万元，比**年增长了70.56%。**年至**年两年期间，我市新开业登记纳税户6762户，占期末正常登记16115户的41.96%，其中新增企业4727户，新增个体工商户2035户。增值税一般纳税人已达7414户，两年新增4547户。目前，月报税、认证发票近30万份，月发售发票55万份左右。**年责任区人员共开展40个项目、26316次实地调查、核实业务，平均每个工作日人均开展调查超过4次。与工作量的大幅增长明显不相适应的是，目前在职干部人数仅237名，与94年国、地税分设时的238名基本持平。伴随着税收征管业务量的大幅增长，干部人员紧缺的矛盾日益突出，一线干部经常加班加点，基本处于疲于应付的被动局面，由此也在一定程度上影响了税收管理的深度、质量和效率。因此，在推进税收信息化建设的同时，进一步简化优化税收征管流程，加快实施减负增效工程，已显得十分紧迫。
2、简化优化税收征管流程是优化纳税服务，方便纳税人，改善国税形象的迫切需要。随着机构紧缩，纳税户数大量增加，各个办税服务厅常常出现人员拥挤、排队办税的情况，不仅使窗口干部不堪重负，更使企业办税人员苦不堪言、怨声连连；过去各级部门基于当时的情况，出于严格对内、对外管理的目的，在税收管理上出台的一些规定、制度、办法，曾经起到了有效的作用；但是，在干部责任心显著增强、金税工程全面到位，以及有了信息化支撑保障的情况下，如果仍延用原来规定，对部分业务审批手续繁、流经环节多、资料重复报送、实地调查多次进行，以及由此导致的工作效率低、办事速度慢、办税成本高的问题不引起足够重视，不及时加以调整，势必产生较大的负面影响，损害国税部门在纳税人心中的形象。因此，简化优化税收征管流程，为纳税人提供优质、便利、高效的办税服务，既顺应了纳税人的呼声，充分体现了“情为民所系、权为民所用、利为民所谋”的要求；又有利于融洽征纳关系，树立国税部门的良好社会形象。
3、简化优化税收征管流程是贯彻落实《行政许可法》，推进国税部门行政审批制度改革的迫切需要。行政许可法即将于7月1日正式实施，它对行政审批事项的设定、受理条件、审批程序、报送资料、审批时限、法律责任等都提出了明确的要求。对照行政许可法相关规定及其立法精神，以及加快行政审批制度改革的要求，现行税收征管流程确实存在着许多不相适应的方面。因此，面对这一新的挑战，我们必须结合对原有文件规定的全面梳理，抓紧实施征管流程的简化优化。
4、简化优化税收征管流程是转变机关职能，提高税收管理深度和效能的迫切需要。近几年，随着征管改革的到位，执法责任制的推行，干部的法制意识、责任意识得到了明显强化；征管数据信息的集中，特别是我们通过税收执法责任制管理体系的开发运行，为规范干部执法行为，防止业务操作中的随意性提供了一个有效的载体。内部治税环境的显著改善，监控体系的有效支撑，为简化优化流程创造了条件。它使我们市局机关可以通过下放审批权限或授权审批，落实审批岗位人员的责任，把自己从日常事务性的审批中解脱出来，将主要职能和工作重点放到对异常数据信息的监控，以及对基层工作的检查、督促、考核上来，从而避免管理的盲目性，真正提高税收管理的深度和效能。
二、简化优化税收征管流程的主要做法
（一）简化优化征管流程必须把握的原则
确立正确的指导思想和工作原则是深化征管改革、提高工作质量的关键，在简化优化税收征管流程的过程中，我们始终注意把握好以下四个原则：
1、法治原则。简化优化流程主要以法律法规、部门规章为依据，对规范性文件增加的要求，从实际情况出发，能简则简；凡是不符合《行政许可法》规定的行政审批事项、审批程序和时限，必须加以清理纠正。
2、绩效原则。简化优化流程的主要目的是提高工作绩效、降低税务机关的征收成本和纳税人办税成本。因此，凡是流于形式、没有实际意义的程序环节，坚决摒弃；凡是不违背《征管法》原则精神，不涉及执法过错责任追究，多头重复审核、审批以及不必要的实地调查等程序环节，尽量精简。
3、便民原则。坚持从便民、利民、为民的角度，进行换位思考，针对纳税人反映最强烈、办税最繁琐的程序和环节，进行简化、优化，为纳税人提供方便快捷的服务。
4、责任原则。一是从明晰征纳双方责任的角度出发，明确纳税人提交申请材料、报送纳税资料的法律责任，减少审批工作事前不必要的实地调查，使纳税人自身应承担的义务、责任，由纳税人承担；二是明确审批权限，落实审批责任，真正做到谁受理、谁审核，谁审批、谁负责，在审批人员权责一致的前提下，减少审批环节。
在提出简化优化建议方案的过程中，我们还十分注意把握好三个关系：一是简化优化与加强管理的关系。不是简单地做“减法”，放弃管理或弱化管理，而是注重通过职能的转化来突出管理重点，做管理的“加法”。二是简化优化与行政许可法衔接的关系。在简化优化中，高度关注行政许可法的有关规定，以及总局对落实行政许可法审批事项的清理工作，保持衔接，避免相悖。三是简化优化与利用信息化手段的关系。简化优化后的流转审批、受理资料、实地调查，基本上能够利用信息化手段的支撑加以整合、监控、补充；同时依靠两者的有机统一，最终达到减负增效的目的。
（二）简化优化征管流程必须突出的重点
根据目前税务行政审批中存在的问题，我们重点从以下三个方面提出简化优化方案：
1、简化流转审批环节。强化岗位责任意识，按照谁受理谁审核，谁审批谁负责的要求，进一步简化内部审核审批环节。一是对办税流程进行精简、优化和调整，凡确需审批的业务，均按受理审核—调查—审批，设置流转环节。二是为了加快业务流转速度，对审批条件明确，不涉及税款退免以及重大责任追究的项目,授权基层分局代行县市局履行审批职责；对业务处理简单，审批条件明确，能够当场办结的事项，授权分局窗口人员直接审批办理。简化优化后，建议授权分局审批的共11项，授权窗口审批的共24项。
结合行政许可法简化审批、强化监督的原则要求，县市局机关应转变业务管理的方式，从原来以审批管理为主，转向以监控检查为主，充分利用信息集中共享的优势，切实加强对授权审批事项的事后监控、检查和考核。
2、简化受理纳税人的资料。按照审核的需要和方便纳税人办税的原则，适当简化纳税人报送资料要求。一是对总局未明确报送的资料，实际操作中作用不大的，原则上建议取消报送。共涉及17项业务，23件资料。二是同一业务已报送统一格式文本申请表的，可免于重复报送书面申请报告；对纳税人已在其他业务中报送的资料，原则上不再重复报送，考虑到目前信息共享度不高、查找不便，在不影响业务处理的情况下进行简化。共涉及20项业务，26件资料。三是充分发挥信息支撑作用，对目前数据库中能够查询或已经报送电子信息的，可简化或免于报送相关资料。共涉及15项业务，21件资料。
以民政福利企业“先征后返”审批为例：现在每次审批都要报送“纳税人书面申请报告”、“纳税人减免税申请表”、“当年度年检年审表、残疾人清册复印件”、“税款所属期税收缴款书”、“财务报表复印件”等5种资料，简化后只保留“纳税人减免税申请表”1种。“纳税人书面申请报告”以申请表代替；“年检年审表、残疾人清册复印件”在年审时已掌握，不再重复报送；“税收缴款书”在征管信息库中可查询，“财务报表复印件”在申报时已受理，都不必重复报送。
3、简化实地调查项目。从提高效率和效果的角度，适度调整实地调查的设置、调查核实的周期和调查的项目。一是对总局以上文件未明确规定,或内部信息已掌握情况的调查事项，原则上予以取消。共涉及11项业务。二是对同一企业可在同一时点开展的调查，予以合并。共涉及3项业务。三是对总局以上文件规定有疑点调查的，不将调查设为必经流程，由岗位人员受理后根据审核情况判断决定是否启动调查流程，或通过对数据信息异常情况的监控启动调查流程和事后监督检查。共涉及17项业务。
以供票资格认定的实地调查为例：目前，主要包括专用发票初次认定实地调查、专用发票供应量调整实地调查、普通发票认定实地调查等3项业务，我们建议专用发票初次认定实地调查可与企业设立时其他实地调查合并进行；专用发票供应量调整实地调查，可利用数据库中用票信息进行审核确定，建议取消调查；普通发票认定实地调查，总局以上文件未有要求，建议取消。取消后，对纳税人领用票信息实施动态监控，发现领用票量突然增大，或领用票量与其申报销售不配比等异常情况的，主动发起调查流程，实施事后监督检查。
（三）简化优化税收征管流程的具体做法
根据省局简化优化税收业务流程工作要求，我们组织12名业务骨干，花了两个月时间，查阅了400多份文件。具体来说，主要做了两个方面的比对工作：
一是将省局办税流程一览表所列业务与总局以上文件规定进行比对。按照省局**年127号《关于简化优化办税流程的工作意见》所列141项业务，逐项查找94年以来省局与总局以上规范性文件、法律、法规，涉及外商投资企业所得税业务的推到以前年度，比对每项业务在流转审批、受理资料、实地调查等三个环节具体规定的差异，并以总局以上规定为主要依据，结合行政许可法的要求和简化优化的原则精神，提出简化优化的具体建议。
在141项业务中，除总局已上报国审办取消审批的项目外，我们提出简化优化建议具体涉及85项业务，共提出136条建议。其中：简化流转审批的有35项业务、提出建议35条；简化受理资料的有40项业务、提出建议70条；简化实地调查的有30项业务、提出建议31条。
二是将苏州市局征管岗责体系、操作规程与省局以上文件规定进行比对。通过比对两者之间的差异，按照简化优化的原则精神，提出简化优化建议。具体涉及65项业务，共提出165条建议，经苏州市局论证通过简化的有133条。
三、进一步简化优化税收征管流程的思考
随着我局简化优化税收征管流程实践的不断深化，将会遇到许多未曾预料到的新情况、新问题，但是，改革发展中的难题只有通过坚持改革发展才能破解。我们将在省、市局的直接指导下，积极查找存在问题的薄弱环节，进一步提高简化优化工作的精细化水平。当前，要重点抓好以下几项工作：
1、坚持搞好试点。搞好试点是推动改革成败的关键。为此，我们将在省局、苏州市局对简化优化征管流程实施方案充分论证并一致通过的前提下，先选择一个分局进行“解剖麻雀”式的试点，及时总结试点中反映的情况问题和经验教训，为下一步全面推广做好准备。
2、重组优化窗口。在简化优化流程的同时，我们将以加强征收管理、提高服务效率为宗旨，按照“相对集中、合理布局、方便纳税”的原则，及时调整、优化窗口设置，在基层办税服务厅设置综合服务、发票管理和申报纳税三类窗口，进一步明确职责、规范运作、方便管理、提高绩效。
3、抓好升级软件。按照以软件推广促流程调整的思路，抓紧对现有税收执法责任制管理系统软件进行升级完善，按照简化优化后的征管流程进行系统设置，进一步发挥其过程控制、预防过错、规范执法、绩效考评、责任追究的作用。
转正审批表个人总结范文6
LotusNotes是一个基于各部门协同工作的工作平台，有强大的通信和信息管理功能，保密性强，有良好的扩充能力，且通过了美国C2级安全认证，因此我们选择LotusNotes作为开发平台。
2管理层次结构
2.1系统层次结构
层次结构是一个物理模型，它体现实际机构设置。肇庆电力工业局办公系统是一个整体，其中局本部和各县局分别是一个管理子系统，整个层次结构共分4级，即肇庆电力工业局办公自动化系统、子系统、工作部门、工作人员。
2.2管理层次
管理层次、机构设置是一个单位工作的基础。一般管理层次是指上下级管理层次，不同级别的科室向上级负责并管理下级。在实际工作中一些科室的任务突破了行政隶属的关系，它会成为某种信息的枢纽，从某些方面对其它平级科室进行管理，如局办公室，在全局日常工作中它是一个工作信息的枢纽，对全局日常工作起协调作用。
工作部门负责具体工作，是办公系统的基础信息点。一个工作部门由工作组成工作人员组成，任何一个工作人员或工作组的请示、汇报都必须通过工作部门领导上报局领导或其它工作部门，上级的指示、各种文件也要通过工作部门传达到工作人员。
职能部门也是一个工作部门，只不过在某项职能上有特殊地位。职能部门的另一个特征是它有信息转贮的功能，职能部门负责收集与自己职能有关的各种文件、请示、报告、报表，并上报局领导及有关部门，同时将文件、上级领导的指标等转发给有关单位。每个职能部门都有档案库，用来存储有关资料。
整个系统管理层次分四级，局领导是管理工作的最高层，局领导通过职能部门管理工作部门，工作部门将具体任务下达给工作组或工作人员。
3数据形式
办公自动化系统中流动力和存储的数据主要是文档数据和图形数据。文档数据以MICROSOFTWORD、EXCEL等外部格式存储，与其它系统接口数据采用纯文本方式。图形文件(如上级发文)采用扫描压缩方式存储。
参与流通的数据有发下几种形式：
a)传阅型。传递给有关人员阅读并提出意见，然后返回发文单位，存档。主要指有文号的正式文件、综合信息报表。
b)阅办型。有关人员阅读后交给经办人，经办人需把办理结果返回发文单位存档。主要指有文号的正式文件并有催办要求。
c)公告型。同时给有关人员如通知、公告、参考资料等，可有答复也可没有。
d)请示、审批。发文人要达到某种目的需要各级领导批准。发文人可以指定一个或多个审批人，审批人可另行指定下一个审批人。审批完成后返回发文人存档。
e)私人信件。所有人员与人员之间的邮件，可回复也可不回复。
f)共享信息。使有权限的人在公用档案库、资料库及INTERNET上查询有关资料。
4工作界面及功能模块
系统设置两组模块(见图1)。工作模块是以个人常规工作为主要目的的模块，系统中每个人都有一组工作模块用以处理个人的工作；职能模块是职能部门处理职能工作的模块。
4.1主要工作模块
4.1.1请示、审批
所有需要向上级请示或汇报的文档由这个模块撰写和发出。文件来源可以是由WORD、EXCEL撰写的，也可以是从其它邮件上转来的。请示表格有以下内容：
a)审请发文。填写发文稿纸，指明会办单位，撰写文件内容，然后发给办公室。审请发文被批准或不批准时应有回复给审请人。
b)请示。填写请示承办登记表和请示内容，确定审批人员，可以一个也可以多个或由审批人确定下一个审批人。请示被批准或否决后，审批结果应转发给申请人，并存档、实施。各种需要转发的请示先在待办事宜里出现，由请示、审批模块处理，批复后转给申请人员。如果要请示的人不在，则系统会提示你是否还要发出请示，可以发出后等审批人回来处理或改变审批人。如果审批流程中有第二审批人，当第一审批人在审批时间内未批复时则自动转到第二审批人。系统中所有审批流程都有这个功能。图2是审批流程图。
4.1.2统计、报表
所有需要向上级上报的统计结果和综合信息报表由这个模块撰写和发出。文件来源可以是由其他数据库提取，也可以用WORD、BXCEL编写，或从其它邮件上转来。报表上报给有关部门后，各部门应有回复。
所有发出的文件及回复都能在个人资料库中存档。如果报表文件是一般工作人员起草的，必须给工作部门领导修改后再上报。
4.1.3资料查询
可以用这个模块查询局档案室的文件。正式公文只能查阅目录，选定文件后需向职能部门提出借阅申请，批准后方可查看内容。参考资料可随时查看、复制。
4.2主要职能模块
4.2.1收文
收文是指外部来文。文件收到后由收文管理模块进行登记和将文件用扫描仪录入计算机，并确定传阅流程和传阅人员，需要办理的还要确定承办人员。文件传阅后和承办人办理后，连同传阅意见和办理结果返回收文模块，由收文模块转去归档模块归档。文件发出后可在收文模块中看到文件流通的情况。收文流程见图3。
4.2.2发文
发文是指局内一个文件由起草到发出的过程。起草文件的是一个工作部门，起草文件先发到职能部门，职能部门在待办事宜中看到这个发文要求后，转给职能部门领导核稿并决定会办单位。会办单位意见返回后，再转至职能部门领导综合，综合定稿后转给局长签发。局长签发后由机要室登记、编文号、存档并发文。文件发给各工作部门后由各部门存档。发文流程见图4。
4.2.3归档
文件归档的主要工作是将需要归档的文件分类、设置保密等级并存入档案室。档案室是一个模拟档案管理的数据库，用于存放文件、参考资料等供查询信息。任何人都可查询档案室，但除参考资料外都只能看到目录，要查看文件需要请示借阅，批准后方可查看。
5安全性
5.1权限
办公系统有严格的权限规定，权限分人员权限和文件权限。人员权限由层次化结构决定，不同层次下的人员要进行通信必须通过上一层结构的身份验证和周转。文件权限分数据库权限和文件权限。数据库有一个存取控制表，建立时即可确定存取人员。一个文档的存取权限分作者、读者和编辑者。在一份请示报告中撰写人是作者，审批人是编辑者，而其他人为读者。办公系统中的所有数据库、文档都有严格的存取权限限制。
5.2时效性
可以为文档规定流通时间和存在时间，如一项审批要求在限定时间内答复，如不答复则系统会自动发催办通知。文件在失效后自行删除，如召开会议通知在会议召开后自行删除。
5.3保密性
系统对所有以个人身份发出的信息，包括电子签名等都进行验证。一个文档没有给某个读者权限时，他是无法阅读的。
6结束语
该系统目前已正式投入运行。结合肇庆电力工业局的实际情况，软件设计方面基本做到了实用性与通用性的良好结合，开发了与其它系统的接口界面，使肇庆电力工业局的信息管理水平在办公自动化系统(OA)这个信息传输枢纽的推动下上了一个新的台阶。
参考文献
1DavisM，OlsonH.ManagementInformationSystem:ConceptualFoundation,Structure,andDevelopment.［s.l.］:McGraw-HillBookCompany,1989
