库存管理系统范文1
射频识别（RadioFrequencyIdentification，简称RFID）是利用无线电通信，发射射频信号对静止或移动物体进行自动识别和数据交换的技术．RFID系统主要由射频标签、阅读器、计算机网络系统三部分构成。射频标签：由天线和芯片组成，天线用于和阅读器天线进行通信，实现信号的传递；芯片中含有唯一格式的电子编码，用来储存目标对象的信息．射频标签类似于条形码，是RFID系统的载体，不同的是其储存的信息可通过程序进行改写，便于重复利用．阅读器：负责读取和改写标签信息．通过发射射频信号为射频标签提供能量，或直接接收射频标签发射的信号，将标签储存的信息解码后传递给计算机系统，共同完成对标签信息的识别、处理与控制．计算机网络系统：负责对阅读器传递的数据资料进行存储、编写与管理．RFID系统工作原理：射频识别技术是利用电感耦合或者电磁反向散射耦合实现无接触信息传递的．信息传递时，读写器通过天线发射一定频率的射频信号，附着在目标对象上的射频标签进入读写器天线工作区域时产生感应电流获得能量，将储存的编码数据信息发射出来．或标签通过天线发射一定频率的射频信号，读写器天线接收信号，信号解码后传递给计算机系统，计算机系统通过一系列的运算根据不同的需要给出不同的命令．
2库存管理方案构想
本文设计的库存管理优化方案应用RFID与条形码两种识别技术，在库存管理过程中，单个物品使用单独的条形码，相同类型的物品共用一个射频标签，每个货位附有标签，通过标签打印机写入标签信息和相应的物品条形码信息，叉车带有RFID车载终端．通过阅读器读取RFID标签和条形码信息，自动指定路线和货位，引导带有RFID车载终端的叉车完成出入库作业，自动更新数据库，更改货物标签，实时监控库存信息．入库时同类物品上的标签在入库完成后可将其进行更改用作货位标签，实现RFID标签的循环使用．该方案将RFID技术与条形码技术相结合，既提高了作业效率，又避免RFID技术取代条形码技术带来的高额成本．
3库存业务流程设计
3．1入库业务流程
入库作业的目标是避免或减少接货、验货差错，确保实际货物信息与供应商发货信息一致．入库作业主要包括入库准备、初步核查、入库信息采集与核查、完成入库与数据更新．流程如图2所示．1）入库准备：①系统接收发货信息，根据仓库使用情况和货物数量、存取频率等信息合理安排库位和卸货路线．②利用RFID技术，与GPS、GIS技术相结合，使物品与车辆成为一个整体，库存管理系统通过查询相应的RFID标签信息实时监控车辆在途信息，准确及时地报告给仓库，便于仓库安排人员与设备，做好接货准备．2）车辆到达，初步核查：车辆到达后，利用RFID阅读器读取大件包装上的射频标签，在库存系统中生成收货单，同时系统将收货单与供应商的发货信息进行核对，核查无误后指示车辆到达指定仓库卸货．3）入库信息采集与核查：到达指定仓库后，管理人员通过条形码阅读器扫描单件包装物品上的条形码，系统生成入库单并与系统中的货物信息进行核对，核查无误后引导带有RFID车载终端的叉车将物品送到指定货位．4）完成入库与数据更新：物品上架完成后，库存管理系统根据入库信息更新数据库，更改货位上射频标签信息。
3．2在库业务流程
在库业务主要是库存盘点，其目的是及时掌握库存量，确保实际库存与系统记录数据一致．盘点作业主要包括盘点准备、盘点操作、错误报告与修正、生成库存信息表、库存信息更新．流程如图3所示．1）盘点准备：对数据库中各类货物的库存量、货位标签信息、货物条形码信息等进行归类整理，作为盘点依据；确定需盘点的区域和货物类型．2）盘点操作：库存管理系统下达盘点命令，仓库管理人员到达指定货位，手持RFID阅读器扫描货位标签，核对盘点区域；扫描单个货物条形码，在库存管理系统中生成盘点货物信息．3）错误报告与修正：将生成的盘点货物信息与盘点前准备的库存信息进行核对，若信息一致，生成库存信息表；否则，系统生成错误报告，查明原因，进行错误修正，修正后生成库存信息表．4）库存信息更新：根据库存信息表记录的数据信息，库存管理系统自动更新数据库，更改货位标签信息．
3．3出库业务流程
出库作业可看作是入库作业的逆过程，其目标是快速准确地拣取货物、选择路径，确保出库单信息、实际出库货物信息与订货单信息完全一致．出库业务主要包括出库准备、备货、确认取货与拣货、出库信息采集与确认、完成出库与数据更新．1）出库准备：系统接收订货信息后，根据订单和货位情况生成出库单，给出最优取货方案；合理分配人员与设备，避免出库时产生混乱和冗余操作．2）备货：依据出库单，库存管理系统将出库物品信息发送至车载终端系统，带有车载终端的叉车到达指定货位取货，完成备货操作．3）确认取货与拣货：仓库同时收到多条订货信息，叉车所取货物将发往不同目的地．通过阅读器扫描条形码获取物品信息，与出库单信息进行核对确认取货的同时进行拣货，将同一地点的货物放在同一叉车上．4）出库信息采集与确认：拣货完成后，带有RFID车载终端的叉车按照系统既定路线将货物送到指定出货口，再次扫描条形码获取货物信息，与订货信息核对，验证数据信息是否一致．5）核对无误后，确认发货，完成出库；同时库存管理系统更新数据库，得到新的库存信息，及时更改货架标签信息．
4系统模块设计
为实现系统功能，根据库存业务流程对库存管理系统模块进行设计．主要有基本信息管理和库存作业管理两部分．
4．1基本信息管理模块设计
基本信息管理模块分为用户信息管理、货物信息管理和仓库信息管理三大模块．1）用户信息管理：用户按性质可分为供应商、客户、仓库工作人员，故用户信息管理包括供应商信息管理、客户信息管理和仓库人员管理．主要负责对用户信息的管理、添加、删除和查询用户的相关信息；录入、查询基础数据信息，建立完善的供应商、客户资料库，包括供应商、客户的公司名称及地址、公司编码、公司详细情况及供应商的发货信息、客户的订货信息；设置不同的登录权限区分不同用户登录．2）货物信息管理：①货物基本信息管理．包括对货物的名称型号、储存条件、所属仓库号、库位号及货架号等基本信息的管理．②货物编码管理．对货物进行编码，确保每种货物有唯一编码信息且与条形码信息一一对应，根据条形码编码能够唯一确定货物信息，反之，根据货物信息能够确定其相应的条形码编码．3）仓库信息管理：①仓库信息管理．主要对仓库进行命名编码，统计仓库有效面积，通道面积，仓库布局，仓库设备使用状况等信息，实现仓库编码与仓库信息的对应．②货位信息管理．对货位进行命名，确定货位代码；对货位尺寸、货位使用情况及货位布局等信息实时掌控．③货位标签管理．负责在标签中写入信息，将相应的条形码信息储存在标签中，实现标签、条形码和货物属性的对应；对采集的标签信息进行过滤合并，减少冗余信息，合并编码与货物信息．
4．2库存作业模块设计
库存作业模块主要包括入库作业模块、在库作业模块、出库作业模块三部分．由于出库作业可看作是入库作业的逆过程，故本文只介绍入库作业模块，出库作业模块不再详述．1）入库作业模块：①入库方案管理．根据基本信息管理模块提供的订货信息在系统RFID标签区域内写入入库信息，通过优化计算设定入库流程，给出出入库最佳指引方案．②入库单据报表管理．主要负责收货单、入库单的生成与管理；对入库数据进行统计，分类汇总，生成入库月度、年度报表．③入库操作管理．按照系统入库命令，根据预设程序进行入库操作，指引带有车载终端的叉车按预设路线运送货物，对生成的入库单据进行信息核查，同时，将出入库时间、出入库单据、所属货位代码、操作人等信息录入数据库，以便更新数据库，更改射频标签信息．④入库查询管理．根据货物名称及编码、入库时间、仓库代码、供应商名称等查询条件查询货物入库情况．2）在库管理模块：①库存盘点．按照预设的盘点流程，通过扫描条形码及时掌握仓库实际库存信息，与系统中库存信息对照，记录仓库盈亏，生成盘点月度、年度报表．②货位管理．根据货物出入库信息的变动以及货物的供需变化管理货位，给出货位调整方案，利用RFID技术，系统将需调整的货位的标签代码发送至车载终端系统，叉车直接到指定位置进行货位调整．③监控预警．实时监控货物信息，根据盘点得到的实际库存信息进行统计分析，预测库存量走势，当近期库存量低至安全库存时，系统自动报警并将缺货的货物种类反馈给系统．
5应用案例
某服饰公司，主要业务是向各品牌供应商大批量订购服装，然后根据客户订单将不同品牌服装按订购量提供给客户．该公司拥有复杂的供应商和销售商体系，且服装种类繁多，致使库存管理繁杂，劳动量较大．未应用RFID和条形码技术时，库存作业主要是人工操作，存在劳动力成本高、数据差错率高、作业效率低与库存周转率低等问题，且信息化程度低，无法实时掌握库存状况，导致决策滞后，易产生“牛鞭效应”．应用RFID和条形码技术，缓解了库存问题，给库存管理带来很大方便．库存管理系统运行主界面．库存系统为实现快速准确地完成入库、盘点、出库作业，在录入信息时遵循简单原则，利用ComboBox控件，使需要输入的部分信息从ComboBox中获取，操作时只需点击进行选择．入库和出库信息界面相似，不再重复介绍，仅以入库为例。采用RFID和条形码技术相结合的方法，使库存管理系统在作业时间、劳动力、信息化程度及成本等方面显示出较大的优势，提高了仓库自动化水平，使库存管理系统信息化程度增强，解决了信息反馈滞后的问题，实现货流与信息流的同步，缩短了20％～30％的库存作业时间，节省15％～25％的劳动力成本，提高10％～13％的货物周转率，减少了5％～6％的延迟，减少了15％～18％的损耗．以劳动力成本为例，该公司在仓库中从事基本操作的工作人员约30人，平均工资4500元／月，应用RFID和条形码技术后，仓库自动化水平提高，需要的工作人员减至22—24人，节省劳动力费用约20％～27％．考虑RFID标签和条形码以及库存设备使用成本，节省的劳动力成本应略小于计算值．同理可知应用RFID和条形码技术节省的其他成本的大致范围。
6结束语
库存管理系统范文2
关键词：建立；库存管理；系统
库存统计管理系统是整个企业经营系统的一个重要组成部分，它和计划管理、采购管理、销售管理及生产管理等有着密切的联系。计划管理人员根据库存物料的种类、数量和质量情况制定物料的数量计划和供应时间计划；采购管理是库存管理的重要项目，采购人员希望订货次数少、订货批量大以获得价格折扣和节约运输费用，但使库存保管费用大大提高，因此采购管理必须根据降低成本的原则调整采购次数和订货批量；库存管理直接影响销售管理，尤其是库存不足时，企业的信誉下降及缺货损失不可估量；库存管理同时还是生产管理的辅助系统，它在均衡生产保证生产顺利进行方面起着重要作用。通常，库存管理成本每年会占到平均库存值的20％ ～25％，库存管理的重要性、地位和作用越来越受到企业领导的重视.
一、现有库存统计管理存在的问题
（一）现有配件型号的多、杂造成配件管理的被动性
根据我集团现有统计，集团内现有配件型号为1000多种，其中国产有700多种，进口有400多种，由于缺少数据支持分析、设计对库存使用意见的不明确、供方按期完工意识差以及没有及时调整零部件加工计划等。尽管企业一再要求简化配件机型，优化设备管理和配件管理，但目前情况并不理想，造成库存管理的被动性。
（二）配件库存管理的主要弊端
目前配件库存管理的主要弊端是存在大量不必要和不良的库存。这两种库存占用企业大量的资金，成为企业不良资产一部分，是企业发展的一个包袱，使企业在目前资金普遍紧张的情况下，不能发挥资金的效能。
（三）生产需求和库存结构之间存在矛盾，导致库存数量加大
电力产品的单品价值高，且种类众多，制造商在做产品设计的同时需要考虑到库存管理的难点。一方面，制造商要满足多样化的需求，就必须要求更加多样化的产品，必然涉及到更加复杂的多品种、小批量库存；另一方面，要在满足多样化需求的同时，实现经济效应，那么复杂的库存结构则是严峻的挑战。同时，多样化的物料或零配件库存也对的企业管理能力提出挑战。
二、建立现代库存统计管理系统的特点
库存统计管理是一项复杂系统的工程，它受到企业管理模式、人员素质和组织结构等多方面的制约。本文从企业实际出发，对库存管理过程进行控制和优化，主要特点如下：
（一）所有的库存数据通过数据库集中存储和管理，而且库存数据通过企业网络可以通畅地传递到企业各所需部门，对库存进行了规范化和集成化管理。
（二）提供库存操作的统一平台，不仅使次数频繁的进货、退货、入库、发料、退料、库存数据备份、更改和查询等得以顺利进行，更重要的是高效地对海量的库存数据进行分析、比较和统计。
（三）数据库及网络技术的应用，使库存管理人员及相关人员及时把握每日进、出、存库存动态，库存管理效率的提高，使错账率、缺货损失、积压资金大幅减少，库存管理在平衡生产、促进销售和降低成本等方面发挥显著的作用。
三、企业如何建设先进的库存统计管理模式
（一）库存基本信息管理
主要包括编码管理、操作权限的设置、库存手册的录入及其他基础数据等。
编码管理：仓库、储位、人员、库存物料等的分类及标识码，代码的编写原则是体现重要属性，次要信息填写在信息卡其他栏目里并保存到二级数据库中，以免码位太长；另外代码的编写体现相对固定的不常改变的属性，如物品的自制、外购、外协属性等易改变的属性不能在码位中进行体现。
操作权限设置：原材料的进出存权限、产成品的进出存权限、表单数据录入权限、重要数据的审核权限、库存盘点权限、检索库存权限等设置。
库存管理手册的录入及其他基础数据等：如物料抽样方案和物料检验项目的规定；物料的退货规范及政策的录入；库存管理系统运行前，各物料期初数据的录入，以及设置各库存物料的报警线，对每一物料设置库存的上下限和标准存量值，并根据企业状况及市场变化经常调整，使其始终保持最佳值。
（二）入库管理
物料的入库是库存管理的起点，包括入厂检验(型号、规格、数量、质量等检验)、物料入库、物料发票入库等。
入库类型有多种，如采购入库、销售退货、借出还入、生产入库(在制品、半成品、成品入库)等，不同类型对应不同的入库单据，如原材料采购入库必须注明日期、物料名称、数量、科目、结算办法，还包括发票号码、供货商、物料单价、税率、总价等，这些信息对成本核算等具有重要意义。
入库管理不仅包括不同类型入库单据模板管理，还包括入库信息的编辑、查询、打印等。入库数据是库存管理的源数据，必须建立数据审核和检查机制，只有负责人校对签字后才能生效；并且当发生入库货物退货时可通过“作废验收入库”来实现，这样记过账的入库单不进行修改和删除，因此作
废的入库单仍能查到，进一步保证了账目的完整性 。
（三）出库管理
出库是交库的逆过程，包括销售出货、生产领料出库(在制品、半成品、成品出库)、借货出库和采购退货等，出库前必须对库存余量进行查询，最大领料数量要受到库存量的限制，对于库存量小于库存报警线的库存品种，按照预先的设定向库存采购审批人员发送通知，采购部门根据报表计算确定其订购量，及时补货。
出库管理必须采用先入先出原则，如企业常用的钢铁类原材料，囤积日久，易受潮生锈、甚至出现裂痕或变形；而对于某些粉末状的物资，若保存时间太长易结块或变质。先入先出法保证剩下的物料都是新的，即便库存增加，质量也不容易下降。
根据物料码自动检索并按原材料入库日期或在制品批次进行排序，保证先入库物料先出库。出库管理要保证发放数量准确，发放日期不拖延，发放记录清楚。出库单主要记录出库时间、出库单编号、物料码、物料名称、数量、经办人、负责人、用途等信息。一旦出库单确认无误输入到数据库后，仓库中的库存结存量自动减少。
入库和出库数据的准确性直接影响管理及生产计划过程，因此，仅有少数的几个仓管员对出入库数据进行录入及处理，大部分库存相关人员如计划、采购、销售人员无权进行数据的更新操作，但可以快捷地查询、打印相关表单数据等，在制品入库、出库信息卡，只能浏览不能编辑和更改，从交库单和出库单自动得出，信息卡提供了在产品出入库的完整记录。
（四）统计与汇总
统计和汇总是库存管理系统的重要功能，不仅可以将管理人员从枯燥的手工统计计算工作中解脱出来，而且可以从大量原始数据中抽取和推导出有价值的、直观形象的数据信息，作为控制和决策的依据。在本系统中，统计和汇总是自动进行的，应用程序根据用户提供的单一或复合条件，将数据库中数据按要求进行排列重组后输出，源数据修改，统计结果自动改变，不仅大大提高了统计的效率，而且数据的准确性和一致性好。本系统的统计和汇总主要包括以下几方面：
1、各种月度结存报表
包括月度在制品零件(套件)结存表、月度半成品零件(套件)结存表、成品出库统计表等。月度半成品零件结存表，表中记录了物料码、物料名称、上月底结存、本月入库数、本月发出(成品库、发装整机、报废修机)、本月底结存、成品资金(原材料费、工资、厂外加工费)等
2、供货单位供料及企业各科室领料统计将各供货单位物品规格、金额及次品退货情况进行累计汇总，便于与各供应商财务结账；统计各生产车间、各科室物料领取情况，对于定额内领料费用厂部统一负责，而对于定额外的领料费用则从部门切块经费中扣除，鼓励节约杜绝浪费。
3、呆滞物汇总
统计库存管理系统中存储时间过长如半年或一年内库存数据无任何动态变化的物料，以便对其数量、种类、金额进行分析，及时提醒计划人员作出处理意见，既减少了保管场地和设备又盘活了库存资金
（五）库存盘点作业管理
库存管理是一项繁琐的工作，每一环节都可能存在失误，如保管中物料自然损耗、丢失，接收和发放时记错帐、看错数字等等，都会导致库存账面与实物数量不一致。
盘点的目的一方面是为了核对数量，进行盈亏调整，动态地向生产、销售和采购等相关部门的决策和计划人员实时准确的物料信息，以便及时调整生产(如对库存过多的物资适当延长采购周期)；另一方面可对数量差异大的物料要分析其原因，避免类似情况发生；同时，企业可根据盘盈亏情况及物料摆放情况对仓管员实行相应的技能指标综合考核，对仓管员的工作进行激励和监督。
参考文献:
[1]薛福林．企业库存管理的几点建议【Jl_财会学习2007(9)；
[2]许兆祥，光听．生产与运作管理【M]．北京：机械工业出版社，2006；
库存管理系统范文3
关键词：仓储式连锁超市 库存管理系统 业务模式
目前国内仓储式连锁超市充分应用库存管理系统的还比较少，主要原因是仓储式连锁超市在我国的发展仅5~6年。尽管库存管理的相关理论研究目前已经比较成熟，但这些研究的主要对象是制造型企业，在仓储式连锁超市的库存管理中并不能完全照搬目前已经成熟的一些库存管理理论,有必要对仓储式连锁超市库存管理作仔细地分析，并找出运用信息系统提高的库存管理水平的相应对策。
仓储式连锁超市库存管理的业务模式
仓储式连锁超市库存管理的目标就是要保持合理的周转库存，减少积压库存，合理地计划临时库存和季节库存，尽量缩短在途库存的运输时间。目前我国仓储式连锁超市库存管理主要包括库存移动管理、库存盘点管理、库存状态管理和库存补充管理。
库存移动管理是对日常营运中商品的进出进行管理，主要的业务有销售、收货入库、报损报废、调拨和商品自用等几方面； 库存盘点管理主要有循环盘点和全面盘点两种业务模式：库存状态管理是对库存商品的冻结、预定、促销、在途和展示等五中不同用途的商品进行管理。库存补充管理主要有店面分散补货模式和中央集中补货模式。
仓储式连锁超市库存管理系统的框架和功能
基本框架
在仓储式连锁超市中，完全依靠人工管理来完成以上的各种库存管理业务几乎是不可能的。随着信息技术的发展，运用库存管理信息系统来管理库存是每一个仓储式连锁超市必选之路。仓储式连锁超市的库存管理系统的简单框架如图1所示：
主要功能
库存需求预测、订货管理、收货管理、库存移动管理、库存状态管理和库存分析是仓储式连锁超市库存管理系统的五项主要功能。
库存需求预测功能最为复杂，它是超市对多达几万种商品进行正确补货的依据。订货管理分为手工订单和自动订单，手工订单功能允许用户在系统中手工创建订单并决定订货的数量；比较先进的仓储式连锁超市是通过自动订单功能实现补货管理，它借助库存预测的结果自动完成补货，可以大大提高工作效率，并保证订货数量的正确性。收货管理功能主要是在系统中及时更新商品入库信息。库存移动管理功能是记录每一次移动的数量及原因，同时产生库存移动凭证和各种分析报告，以帮助管理者对库存移动进行分析和控制。库存状态管理功能对不同的库存进行状态标记，库存状态的管理可以在进销存的每一个环节中起到控制作用。库存分析功能通过库存报表来帮助管理者更好地了解库存的状态并管好库存。
仓储式连锁超市库存管理系统应用中存在的问题
近几年，借鉴国外的管理模式，我国的仓储式连锁超市有了一定的发展。但是，由于我国的市场环境与国外不同，在库存管理系统的应用上出现了不少问题。
业务流程不成熟
仓储式连锁超市库存管理中最核心的业务流程是采购流程和配送流程。国外的连锁体系在建立之初，为了达到规模效应，采用的是集中化采购和中央配送体系。
我国在采用集中化管理模式时遇到了不少困难。我国地域辽阔，经济发展不均衡，并且存在典型的地域性消费习惯、不同的风土人情和品牌概念，很难发挥集中化采购的优势。我国的制造基地不集中，地域广阔交通却并不发达，这就为集中采购带来了一定的麻烦。这些客观现实使得连锁企业在引进国外的集中化采购管理模式时出现了很多的问题，当发生了这些问题之后，有些企业又可能武断地采用分散化采购。分散式采购通常要求在每一个城市都拥有自己的采购队伍，大大增加了管理的复杂度。而且，分散式采购在商品引进、供应商谈判等方面都很难达到统一，这种各自为政的状态使连锁的规模效应很难发挥出来，企业的核心竞争力很大程度上被削弱了。
集中与分散左右为难的尴尬局面，使得大多数的仓储式连锁超市的管理模式非常不稳定，这给库存管理系统的设计带来了极大的难度。
系统数据不正确
仓储式连锁超市的数据量特别庞大，在数据管理方面比较欠缺。例如：系统中大量无用的冗余数据使得系统运行速度变慢，库存报表中出现很多无用信息；日常管理中单据没有及时录入系统，造成系统中的库存数据与商品的实际库存不一致，管理者根本无法依据系统产生的补货报告来进行库存管理；最小订货量、最大订货量、安全库存量和送货周期等非常重要的数据并没有预先进行合理的设定。
系统用户素质低
仓储式连锁超市在我国兴起不久，懂得经营管理的人员还比较匮乏，系统开发时，提不出比较完整和明确的系统需求，使得系统的设计并不完善。既使购买了一套很好的系统，由于零售行业大多数最终用户的计算机水平比较低，在系统的实际运用中，常会出现使用不当或者根本就不懂得使用，那么系统就无法发挥其应有的功能。此外，供应商企业的信息化程度不高，也是零售企业应用库存管理系统的瓶颈。
信息技术落后
连锁企业本身的特点就是通过连锁规模来降低企业的经营成本，由于连锁企业的扩张速度比较快，相应地企业就一直处于变化的过程中。信息系统能否根据企业的变化进行相应的调整也就成了企业非常关心的问题。国内企业构建系统时，缺乏长远的考虑，系统的扩展性不强。另外，企业对信息系统的持续投入比较少，已有的技术不及时更新和升级，落后的技术成了阻碍企业快速发展的主要问题。
仓储式连锁超市库存管理系统应用的对策
针对以上问题，我国仓储式连锁超市应当从以下几个方面采取对策。
重组不同的订货业务流程
与库存管理相关的核心业务流程是订货流程，订货流程需要解决的最主要的问题是订货模式。目前，存在的订货模式主要有单店订货和集中订货两种。通过分析比较可以看出，单店订货和集中订货各有其优缺点（见表1），所以我国的仓储式连锁超市应该兼顾与两种订货模式相适应的业务流程，对原有业务流程进行重新组合，在库存管理系统设计时能充分考虑到这两种流程的运行。
建立严谨的数据管理流程
正确的数据是库存管理系统发挥效用的关键条件，采取如下的数据管理流程，将很大程度上保证数据的正确性和完整性。
明确数据输入和设置部门。与库存管理相关的数据主要包含商品数据、供应商数据和交易数据三个部分，其中商品数据最为重要，目前由采购部门在购进商品时提供。如果将与库存管理相关的数据的所有权划给对库存直接负责的物流部门，他们会比采购部门更负责地对待数据的输入与设置，因为他们需要借助正确的数据管好库存。
建立数据审核和检查机制。库存管理系统一般对数据的输入都应有校核功能，除此之外，重要的数据输入系统之前必须经上级管理人员审核。只有通过建立合理的审核机制才会避免垃圾数据进入系统，不致影响系统的运行效率和系统的正常使用。在数据的日常管理中，差错是难免的，可以由专门的数据检查部门，通过系统数据与原始数据的比较，来确定数据是否会存在问题，保证错误的数据及时得到更改，从而避免对系统的重大影响。
提高现有的用户技术素质
一套好系统的正确性很大程度上依赖最终用户的正确使用，在用户的计算机整体水平不高、培训任务非常艰巨的情况下，我们需要采取以下策略：争取高层管理者的支持。公司高层管理者支持培训工作，既可以鼓励员工积极参与培训，又能创造条件和激励机制让员工乐意参与培训。建立完善的培训文档。完善的培训文档一方面能够帮助受训者更好地理解培训的内容和更快地接受培训的技能，另一方面能够帮助受训者继续巩固和复习培训知识。设计多样化的培训方式。加强在计算机上进行模拟练习，并安排相应的岗位培训。进行必要的培训考核。管理者也应重视培训结果，并将培训考核与上岗机制挂钩。
引进先进的信息技术系统
在传统的库存管理系统中，管理库存主要是通过企业的MIS系统来实现的。近几年，无线技术、协同合作、供应链等为仓储式连锁超市的库存管理提供了更好的技术平台。
无线库存货位管理系统。由于仓储式连锁超市经营面积大，商品品种繁多，对开放式货架上的商品进行实时的数量管理是难以做到的，但可以进行商品的货位管理。当货物被摆上货架时，用无线设备同时扫描商品条码和货架条码，并将商品的货位信息传送到中央数据库。也可以非常方便地利用无线终端来管理和查询商品的货位信息，便于订货和盘点，这种无线库存货位管理系统将会为仓储式库存管理带来极大的便利。
供应商管理库存。一直以来，流通领域的各企业都是各自管理自己的库存，供应链的各环节也都有各自的库存策略，其结果是不但各个企业的库存水平很高，而且整个供应链的库存也很大，这是由于需求的放大作用造成的。为了提高供应链各企业的竞争能力和快速反应能力、降低库存水平，可采用供应商管理库存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技术。
随着我国加入WTO，我国本土的仓储式连锁超市将面临严峻的挑战。库存管理是仓储式连锁超市核心竞争力的重要组成部分。运用信息技术来优化库存管理流程，提高库存周转率，减少日常库存损耗，降低库存管理成本是仓储式连锁企业库存管理的目标。我国特定的市场环境要求对库存管理的业务流程进行因地制宜地改造，只要能够优化企业内部的业务流程，并且通过加强对信息技术的投入以及企业用户的培训就能够提高库存管理水平。
参考资料：
库存管理系统范文4
关键词：基于B/S结构；库存管理；系统设计
中图分类号：TP311.52
在社会经济的不断发展下，企业规模越来越大，传统的手工管理已经无法满足企业的发展需求。电脑信息技术的出现对这一问题进行了有效的解决，通过将现代管理技术和电脑技术进行合理的配合，更加高速、准确的将企业、工业的日常管理工作做好，提高工作效率，降低管理成本，本文实现的库存管理系统主要目的是为了更加便捷的管理和查询企业仓库的库存情况和往来情况，可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，提高了工作效率。
1 企业库存管理系统功能模块
1.1 基本信息管理模块。此模块主要分为仓库信息管理功能、信息管理功能、用户信息管理功能。（1）仓库管理模块。此模块主要是用来对企业中各个仓库的相关信息进行修改、添加、删除和查询。（2）客户管理模块。此模块将客户分成供应商和购货上两类，主要用来对客户的信息进行删除、修改和添加。（3）用户管理模块。用来对系统用户的相关信息进行删除、修改和增加，其中系统管理员不能进行修改和删除。
1.2 产品信息管理模块。产品信息管理模块主要由产品信息管理和产品类目管理两个子功能模块构成，可以达到对产品信息和产品类目进行修改、增加、查询和删除的目的。
1.3 库存操作管理模块。库存管理模块主要由出库模块、入库模块和盘点模块三个子模块构成，可以完成各种出库、入库和盘点工作。（1）出库模块。指的是仓库按照业务部门提供的相关出库凭证，根据具体的商品名称、商品编号、商品数量，对商品的出库工作进行组织，并把出库的基本信息在数据库中进行保存。（2）入库模块。主要用来对正常验收入库的相关货物进行保存和记录，并在数据库中对相关记录信息进行保存。（3）盘点模块。盘点模块主要是用来定期对实际库存商品数量进行清查，对货物的具体流动情况进行掌握，并对保管帐上的记录数量和仓库现有物品的实际数量进行核对，对库存的总数量有一个全面的了解和掌握，并在数据库中对盘点信息进行保存。
1.4 统计查询管理模块。统计查询管理模块主要由库存产品流水统计和产品入库统计查询两个模块构成。（1）库存产品流水统计查询。主要是根据组合条件统计查询库存产品的流水记录。（2）入库统计查询。主要是根据组合条件或者单一条件，统计查询入库产品的信息。
2 系统功能设计
2.1 基本信息管理功能。基本信息功能主要由用户信息、仓库信息、客户信息构成，一般可以将客户分成购货商和供应商，在进行产品的入库时，要求提供出供应商的相关信息，在进行产品退货和出库时，要求提供购货商的性格信息。仓库信息主要由仓库说明、仓库名称、仓库编号几个方面的内容构成，用户信息包含了用户的密码、用户名、用户姓名等信息。一般情况下，基本信息好可以实现下面几个方面的功能：（1）录入、修改和删除仓库信息。（2）录入、修改和删除客户信息。（3）录入、修改和删除用户信息。
2.2 产品信息管理功能。要求管理系统可以分类管理产品的库存信息，用户要可以对产品的类目进行创建和编辑，在改系统中，主要使用二级产品类目的方法来对产品的类别进行区分，比如机械类、电子类、化学类等产品的类别，二级类目是在一级类目的基础上，进一步细分产品，比如试剂类、药剂类、涂料类、燃料类等。相关产品可以用来元器件进行生产的化学药品，也可以是工业机械产品。（1）产品类目的录入，包括产品类目编号、类目名称和类目级别等信息；（2）产品类目的修改；（3）产品类目的删除；（4）产品信息的录入，包括产品编号、所属类目、产品名称、产品规格等；（5）产品信息的修改；（6）产品信息的删除；（7）产品信息的查询。
2.3 库存操作管理功能。库存管理主要由仓管人员进行管理，指的是物品的入库和出库的相关操作，库存管理模块主要有下面几个方面的功能：（1）入库操作。可以将入库分成生产入库、采购入库、退料入库、退货入库等，其中生产入库是对企业自身的产品进行入库。采购入库是指对从供应商处购买的产品进行入库操作。退料入库指的企业生产的原材料没有使用完，将其退回到仓库。退货入库指的是销售出的产品退货后，将其录入到产品库。在进行入库操作时，要注意对相关产品的仓库信息、产品信息、客户信息、金额信息、经办人等进行记录。（2）出库操作。出库操作主要由退货出库、销售出库、用料出库等，其中退货出库指的是将自身企业采购的原材料从仓库中提出来退货。销售出库指的是售卖产品的出库。用料出库指的是将企业用来生产的材料从仓库中提出并送到生成线路。出库操作主要是用来对仓库信息、产品信息、经办人、客户信息、出库时间、涉及金额等相关信息进行记录。（3）库存盘点。指的是对错误的产品库存信息进行更正。在实际操作的过程中，因为人文因素实际数据和库存数据会有误差出现，为了保证库存数据的准确性，要定期对库存进行盘点。
库存管理系统范文5
Spring是一个开源的控制反转(InversionofControl，IOC)和面向切面(AOP)的容器框架，它的主要目的是简化企业开发。控制反转:应用程序本身不提供依赖对象的创建和维护，外部容器提供依赖对象的创建和维护。即控制权从应用程序转移到外部容器，也就是控制权的转移。Spring的优点有:
(1)降低组间之间的耦合度。
(2)开发人员可以使用容器提供的服务，如:事物管理服务，消息服务等，JSM服务，持久化服务。
(3)Spring提供了单例模式，程序员可以不编写实现代码，并且可以提高程序的开发效率。
(4)Spring提供了AOP技术，可以实现拦截，监控等功能。
(5)Spring提供了许多类，开发人员可以加快对应用程序的开发，如JdbcTemplate．
(6)Spring可以集成其他的主流框架。例如Struts2，Hibernate等。
2基于S2SH的库存管理系统的设计
2．1需求分析
要求对材料、标准件、元器件、零组件、外购件等与生产相关的各类数据的资源统一管理;实现电子记账，摆脱手工的管理模式;同时支持多种生产模式并存下的库存业务。实现按批次管理库存物料，记录出入库产品信息，并为检验人员提供到货检验、库存区域检验、出库检验等功能。改善企业运行规则和思维模式的配套服务，有效地提高库存管理效能。实现从物流决策、业务流程的全程信息化，对物流过程进行严格和科学的管理，实现企业收益的最大化。
2．2系统的功能分析
系统包括五个功能模块:系统管理，基础数据管理，台账管理，出入库管理，盘点管理。
2．2．1系统管理
(1)系统权限管理
为了系统安全考虑，给用户分配一些角色，使用户只能访问自己被授权的资源，禁止访问其它角色的资源，可以最大限度地保证系统的安全、数据的安全。允许超级管理员添加和删除用户，查看员工的相关信息。
(2)系统设置
主要是对系统应用的功能和权限等配置文件进行定义，包括配置文件的定义，配置文件系统值管理，配置文件用户值管理。
2．2．2基础数据管理
(1)库房定义
将物理上的实际库房映射到系统中的逻辑库房，设置库房的属性、所属部门、库房名称、库房代码、库房类型及所属部门等。
(2)库位定义
用于确定某个库房中包含多少库位，以及每个库位的库位类型。系统中提供了固定库位和灵活库位两种定义方式，主要信息有:库房号、库位号、库位类型、物料号、有效性等。
2．2．3台账管理
(1)库存台账查询
可以按库房、事务类型、登账日期、物料等条件查询出入库流水信息。系统支持汇总查询和明细查询两种方式。
(2)出入库调整
当出入库登记完成后，如果本期还没有进行库存结转，可以通过此模块撤销出入库登记操作，系统将恢复库存数据以及原始单据数据，工作人员可重新进行业务处理。系统记载出入库调整日志并且能够查询。
2．2．4出入库管理
(1)采购入库管理
对于成品件，到货登记后先进行检验，检验合格的，保管员将产品上架，登记三期，确认入生产库;除了成品外的其它器件，采购到货之后先入待验库房，待验保管员根据站台维护的到货信息，清点数量、核对单据等信息。如果相关信息正确，接收材料入待验库，维护入库数量、库位等信息。
(2)配套批料
①库房计划员在审批批次配套领料单时，需要平衡各使用单位的配套情况，在确保均衡生产的情况下，应该合理分配库存资源，审批各使用单位的领料单。
②计划员批料时选择领用车间、批次、库存台账等信息，批料确定后，系统生成批料编号，库存的资源被占用，虽然库存数量并不会减少，但是其他配套单已经不能使用这些资源。
③系统可以设置库存占用期限参数，如果占用超期后则自动取消配套，恢复库存可使用状态。
④同时系统还可以提供对被占用库存资源的查询功能，方便工作人员及时查询库存资源占用情况，避免库存资源被长期占用而不能有效利用。
2．2．5盘点管理
(1)盘点结果录入
保管员根据盘点清单清点库房的物资，并且将清点结果录入到系统中，输入界面与盘点清单一致，保管员只需输入盘点数量即可。对于账物相符的盘点记录，可以解除台账冻结状态;对于账物不符的盘点记录需要提交财务人员审核。
(2)盘盈盘亏调整
可以对盘点结果进行调平处理，系统更新当前库存数量为实物数量，同时生成出入库流水账EXCEL文件，并将调整结果提交给财务人员。
3库存管理系统平台关键技术的实现
3．1Web层的实现
这一层的关键技术点主要是把Spring和Struts2集成，在导入的所有jar包中必须包含一个jar包(即struts-spring-plugin-2．x．x．jar)，用于Struts2集成Spring的插件。首先要在web．xml中配置，先对Spring容器实例化，再把Struts2的框架启动代码写到web．xml中，通过filter来启动Struts2框架。Web．xml的配置如下:＜context-param＞＜param-name＞contextConfigLocation＜/param-name＞＜param-value＞classpath:spring．xml＜/param-value＞＜/context-param＞＜listener＞＜listener-class＞org．springframework．web．115context．ContextLoaderListener＜/listener-class＞＜/listener＞＜filter＞＜filter-name＞struts2＜/filter-name＞＜filter-class＞org．apache．struts2．dispatcher．ng．filter．StrutsPrepareAndExecuteFilter＜/filter-class＞＜/filter＞＜filter-mapping＞＜filter-name＞struts2＜/filter-name＞＜url-pattern＞/*＜/url-pattern＞＜/filter-mapping＞新建一个struts．xml，设置一个常量struts．objectFactory的作用是使用Spring这个对象工厂类替换掉Struts2默认的对象工厂类，也就是说由Spring来创建和维护action。在action类中class属性原先由Struts2创建，现在由Spring创建，格式是class=“actionbean名称”。其struts．xml的配置如下:＜constantname="struts．objectFactory"value="spring"/＞＜packagename="product"namespace="/product"extends="struts-default"＞＜actionname="list"class="productAction"＞＜resultname="list"＞/WEB-INF/page/product．jsp＜/result＞＜/action＞＜/package＞
3．2业务层的实现
首先在productService．java中声明一些方法(添加，显示列表，删除，更新等)，这也就是我们常说的DAO接口。publicinterfaceProductService{publicvoidaddProduct(Productp);publicList＜Product＞showProduct();publicvoidupdateProduct(Productp);publicvoiddelProduct(java．io．Serializableid);}然后在Spring中配置一个productServiceimp对象，让Spring来接管它，体现出Spring对bean的管理和维护。其spring．xml的配置如下:＜!--配置会话工厂--＞＜beanid="sessionFactory"class="org．springframework．orm．hibernate3．LocalSessionFactoryBean"＞＜propertyname="hibernateProperties"＞＜value＞hibernate．dialect=org．hibernate．dialect．OracleDialecthibernate．generate_statistics=true＜/value＞＜/property＞＜/bean＞＜!--配置productServiceimp对象--＞＜beanid="productService"class="cn．mao．service．productService"＞＜propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/＞＜/bean＞在productServiceimp中实现dao的方法，把Spring注入到sessionFactory，可以更好的管理，使项目开发简单。在productServiceimp里设置sessionFactory的get和set方法，前边已经在spring．xml配置了相关bean，可以直接使用这个对象而不用再新建一个对象。部分实现代码如下:PublicclassProductServiceimpimplementsProduct-Service{privateSessionFactorysessionFactory;publicSessionFactorygetSessionFactory(){returnsessionFactory;}publicvoidsetSessionFactory(SessionFactorysessionFactory){this．sessionFactory=sessionFactory;}publicvoidaddProduct(Productp){Sessionsession=sessionFactory．openSession();……}
3．3持久层的实现
这一层关键技术是Hibernate和Spring集成。用扫描加注释的方式把bean交给Spring管理，可以加快开发速度。其spring．xml的配置如下:＜!--配置数据源--＞＜context:component-scanbase-package="cn．mao"/＞＜beanid="dataSource"class="com．mchange．v2．c3p0．ComboPooledDataSource"destroy-method="close"＞＜propertyname="driverClassName"value="oracle．jdbc．driver．OracleDriver"/＞＜propertyname="url"value="jdbc:oracle:thin:@127．0．0．1:1521:test"/＞＜propertyname="username"value="root"/＞＜propertyname="password"value="mao"/＞＜/bean＞＜!--配置事务管理--＞＜beanid="tx"class="org．springframework．orm．hibernate3．HibernateTransactionManager"＞＜propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/＞＜/bean＞＜tx:annotation-driventransaction-manager="tx"/＞不但cn．mao这个包会扫描到，而且只要是以cn．mao开头的包都会扫描到。Spring需要接管Hibernate的事务管理服务，打开Hibernate的事务实际上操作的是Spring的事务，是基于注解的方式配置事务的。虽然本文采用oracle数据库，但是要更换其它数据源非常的方便，例如:mysql，sqlserver，不需要大范围的更换代码。
4结语
库存管理系统范文6
随着我国经济的快速发展，互联网行业得到了前所未有的进步。目前企业信息化建设得到了人们的广泛关注，现有的基于WEB管理系统因其方式复杂、开发周期长、系统不稳定、开发费用十分巨大等特点,使得这种方式已经无法满足企业的要求。为此需要改进基于WEB应用系统的开发，这就迫切需要一种良好的设计模式，该模式不仅能够保证应用系统的灵活性、经济性、可靠性，还需要有较短的开发周期。库存管理是一个企业的核心部分，将Struts架构应用到库存管理系统中能够有效提高系统开发效率并对加强库存的管理工作有很大帮助。
关键词：Struts架构；WEB管理系统；应用系统；设计模式；经济性
所谓的库存管理就是指公司经营管理的一个重要环节，它决定了一个企业的收益状况。以前的科学技术并没有那么发达，因此销售环节一般通过人工进行操作，如依靠人工填写各货物入库或出库记录、填写库中各物品的性质及发送单位等，这些工作特别繁杂，且容易发生人为失误。另外，在以人工为主要管理的方式下，经常会使得销售人员无法准确的为客户提供供货保证，与此同时企业中管理进货的部门也缺乏一份详细的进购表格。当代的商业市场竞争十分激烈，对企业管理系统提出了新的要求，企业需要在最短的时间掌握自己的供货与生产。企业的库存管理系统应运而生，这种系统利用先进的计算机管理系统将企业的进货、销售、库存的管理有机的结合到一起，从而极大的提升了企业的工作效率，而且节约了各项成本。随着经济全球化进程的不断加快，我国的中小企业将逐渐实现库存管理，这不仅是为了提高企业的竞争力，也是时展的必然。
1库存管理基本理论
1.1库存管理模型的分类。
（1）依照订货的方式划分可以分为5类订货模型：第一类：定时定量模型。该模型中的订货时间和数量都是不变的。第二类：定时间但是订货的数目依照库存量来决定。第三类：定量而不定期模型。该模型的订货量不变，当库存量低于订货时自动补充货源。第四类：订货的数量和时间都是不固定的。第五类：有进货率的进货模型。一般情况下需要断断序序的进货。
（2）如果按照供需的情况进行分类，可分为确定性和概率性模型两类。前者的参数是确定的，后者的各类参量是随机不确定的。
（3）按照库存管理的目标划分，可分为经济型与安全型两大类。第一个模型的主要目的就是节约使用的资金，提高整体的经济效益。第二类是以安全性为准则即尽量加大库存量，保证供应的正常进行，使得缺货率最低。
1.2库存管理的控制成本。
企业需要对库存的控制方式进行决策，不仅需要考虑经济性，还需要从多方面对库存进行决策控制，一般情况下库存的决策过程需要考虑三个方面即订货的成本，库存的成本，短缺带来的成本。
（1）订货成本，指所有的货物因为订单的变动而额外增加的成本。包括订购手续成本、运输过程中的成本、货物接收成本。
（2）库存的持有成本。包括资本成本、仓库存储成本、装卸成本。
（3）短缺成本。指由于库存货物的缺少而增加的成本，如：未能够履行与用户签订的合同被迫接受惩罚的经济损失、销售过程中因信誉缺失而引发的订单被退回等。
1.3库存系统的分析与设计。
（1）系统业务需求分析。通过有关的调查分析查询各维护子系统的管理控制，对于中小企业的库存管理功能的特点可以设计不同的维护模块控制系统。
（2）系统的功能设计。首先系统开发的根本目标就是实现各企业中物流设备的管理趋向规范化、自动化等，从而提高企业的库存管理效率、降低管理成本。系统开发总体任务完成后就可以进行系统功能的详细分析。库存管理系统需要具有下述功能。首先需要满足仓库管理员登陆、密码修改及忘记正确密码的输入方式。其次需要输入各种信息如货物入库、出库、生产日期、出货时间等。可以实现各类信息的维护、修改等工作。最后备份库存管理系统中的数据，并能够生成出库单、入库单、各类报表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。
MVC最大的特点就是将所有的应用系统划分为三个主要的组成元件：模型、控制器、视图。每一个元件都可以独自处理任务。而Struts是一个基于MVC模式的优秀框架，框架结构是一组相互协作的类，它能够提供一组软件结构并建立了各组件的集成类别，为组件的协同工作提供良好的环境。下面以MVC的角度来分析Struts结构。
（1）模型。基于Struts结构的模型可以分为两大部分即系统内部的状态与能够改变各状态的事务逻辑。
（2）视图。基于Struts结构的应用程序中视图部分是通过JSP技术完成的。在JSP页面中页面的格式化可以采用HTML或XML，当然也可以运用Struts中自定义的标签库，通过这些标签可以有效的与模型中的ActionForm结合在一起，协同各数据间的封装。
（3）控制器。控制器在应用程序中主要的作用就是接收用户端的请求，判断执行哪种业务，然后将用户界面连接到另一个图形组件中。下表格是MVC中各组件的详细功能：
2.2Struts框架的核心组成。
核心组件包括：ActionServlet、Action、ActionMapping等，各类组件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器，Action的角色是包含事物的各类逻辑，ActionMapping是请求操作的作用。
2.3Struts的配置文件。
Struts框架一共有两个配置文件,包含web.xml应用配置文件和Struts配置文件。根据框架内各文件的配置，实现各层次间组件进行交互与协调工作。在系统运行中，这些配置文件被系统读入到内存中，实现控制器的运作。
3基于Struts框架的库存管理系统表示层的实现
在基于B/S的结构应用中,表示层主要负责客户端发送信息的接收，并将得到的信息发送给业务层来进一步处理。表示层主要的功能不仅包含控制类信息的发送及新页面的产生，在实际的应用中表示层反映了MVC模式中的控制器层和视图层功能，因此在应用MVC时，可以将表示层划分为视图及控制器两个主要部分。本文应用Struts框架来实现库存系统表示层的实现，它主要的作用就是实现控制器与视图的功能，通常情况下还需要整合其它的一些先进技术才能够真正的达到目的。Struts框架相应的顺序是接收用户发送的请求、将客户请求封装到FORMbean中、将客户请求映射到Action中、调用封装好的数据、调用业务逻辑、更新FORMbean中的数据、产生响应的视图。应用Struts框架实现用户登陆模块的的实现：用户访问系统需要进行登陆,然后对用户的各种信息进行验证，登陆模块应该包含下述功能：
（1）对数据输入的格式进行简单控制。
（2）能够判定用户输入的密码和用户名是否正确。
（3）能够自动根据用户类别进行相应视图的创建并能返回到用户所需要的浏览器截面。总之，库存管理系统对企业的日常管理工作起到了十分重要的作用，它能够为企业提供更为先进的信息管理方法和货物管理方式，并能改进以前的工作模式，增强企业的市场竞争力、提高企业生产物品的供应、销售、存储效率，库存管理系统能为用户提供准确可靠的数据和快速的查询方法。应用计算机实现各类信息的管理具有特别显著的特点，与手工管理相比具有较大优势。如：保密性能好、存储信息大、寿命长、简单方便、节约投资成本、可靠性能强等。所有的这些优点都决定了存储管理工作的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的必要条件。
参考文献
[1]吴承建，彭建良.运输与仓储技术[M].北京：中国物资出版社，2012.
[2]杜彦华，吴秀丽.物流管理信息系统[M].北京：北京大学出版社，2013.
