协会专职秘书工作计划范文1
[关键词] 高校 教学秘书 队伍建设
教学工作是高等学校的中心工作，教学管理工作则是高等教育管理中的重要工作之一，是保障教学中心工作的核心工作，更是高等学校生存和发展的基础。教学管理是保障高校教学质量的运行载体，而教学秘书是高校教学管理活动中最基层的组织者，执行者，其素质能力、工作积极性，直接影响着管理效率、教管理质量、管理水平。随着高等教育的办学规模和层次更加多元化，教学秘书工作量更大，责任更重，使命更强，压力更大，教学秘书队伍急需充实和提高。由于得不到足够重视及各种复杂原因，教学秘书队伍普遍存在人员构成参差不齐、职称待遇偏低、进修机会少，晋升困难、缺少激励机制等问题。因此，在当今教学改革进一步深化的新形势下，探究建设结构合理、队伍稳定、素质优良，服务意识强的教学秘书队伍，是高校应当做好的基本工作。笔者从事教学秘书工作已经 2年多了，虽然工作时间并不长，但体会颇多。现结合自身从事教学秘书工作来谈谈这项工作存在的问题，并探究相应的对策，与大家共同探讨。
1.教学秘书在教学管理中的作用及职责。
1.1教学秘书工作的重要作用
（1）服务是教学秘书的基本职能。一是为学生学习服务。教学秘书要全心全意为学生营造良好的学习环境，为学生提供所需支持和帮助以及必备的学习资料，将学生反馈的教学信息及时通报领导与教研室主任，并进行相应的工作方式方法改进。二是为教师教学服务。如做好教研活动的开展、各类教学成果的申报、教师进修计划的上报工作、教师工作量的整理与上报，做好每学期的教材、课程表、学生计分册等发送工作，以保证老师充分备课等等。三是为领导决策服务。教学秘书不仅要参与制定本单位年度教学工作计划、总结、教学管理制度，还要参与起草有关方案或文件，参与教学运行管理、教务例行管理、教学档案管理及学籍管理等工作，更要对教学管理的执行情况和教学质量评估的结果进行分析总结为领导决策提供有利信息，起到参谋助手的作用。
（2）管理是教学秘书的主要职能。一是有关教学文件的保存管理。一般分为四类：第一类是教学计划、教学日历、教学大纲、教学工作量、教学课表等信息；第二类是学生名册、学生成绩表、学生奖励等；第三类是考核试卷、实验（习）报告、课程设计、毕业论文等。教学秘书应该根据教学资料的属性进行科学分类，并将其原始、完整、规范、合理地加以管理。二是教学工作的运行管理。如教学任务的安排，教学计划的落实，课程表的编排，教学资源的调配，教师调停课的管理，课程考核的安排、学生学籍状况等。三是教学质量监控管理。教学秘书要广泛收集来自师生、督导组专家等信息，对教师的教学质量进行综合评议、科学分析，对教学每环节进行检查、评价、反馈，使日常教学活动更加规范化，并形成良性的教学质量保证与监控体系，对保证教学质量起着非常重要的作用，对教学运行的全过程实施全程质量监控。
（3）协调是教学秘书的重要职能。教学活动不是某一个部门能独立完成的，需要各部门的密切配合。教学秘书要借助有效地沟通手段，以便协调系部对上和本单位与其他单位之间的相互关系。教学秘书的日常工作主要体现在以下几种关系之中：一是与部门之间的协调。教学秘书负责上令下达，下情上报，学校的各项教学方面的要求是通过教学秘书直接传递的；教学单位在教学上对于学校的意见反馈同样也是通过教学秘书来反映的。协调部门之间的关系，配合主管教学领导处理日常工作，使教学工作和其他工作合理运作。二是人与人之间的协调。除部门之间的关系外，教学秘书还要协调人与人之间的关系，为教务处、院系领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系。三是教师在于在教学方面出现的教师之间对教学资源的使用要求上发生冲突时，需要教学秘书进行及时协调。教学秘书的协调工作，其目标在于改善关系、调动人的积极性，在保证教学工作正常运转的同时，不断提高教学质量和教学水平。
1.2 教学秘书工作的重要职责
教学秘书的基本职责是：协助领导制定和组织实施本单位专业人才培养方案、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法；督促落实各学期教学计划及教学任务；并及时协调，处理教学过程中出现的各类突发事件协助教学差错、教学事故调查、认定和处理工作；协助领导开展常规教学检查、期中教学检查工作；做好教师授课竞赛、教学成果申报、教研项目申报、优势专业建设项目申报、精品课程建设项目申报等；做好各项活动的具体安排及材料整理等工作；协助教研室安排各门课程的考试，并做好考试成绩管理；做好各类教学管理表格的填报、学生学籍的管理、教材与档案管理、教师工作量统计和教学评估管理；总结教学经验，收集并保管授课、实习、设计方面的文件资料；协助领导贯彻执行学校有关教学和学籍管理方面的规定，把好教学管理过程关；组织安排好相关业务工作的会议等。既保证教学运行管理规范化、制度化， 又维持着正常的教育教学工作有条不紊。
从以上工作职责不难看出，教学秘书的工作特点：辅、繁杂性、综合性、服务性、政策性。教学秘书是一个重要的岗位，教学秘书的工作作风、工作能力等整体素质的好坏直接影响着学校教学目标和任务的完成，影响着高校教学工作思想的落实，影响着学校教学管理水平和教育质量 。因此，要做好教学秘书工作，应具备较高的素质：一要以人为本。教学秘书要牢固树立 “以人为本”的理念，全面地服务教学、服务教师、服务学生。二要精益求精。教学秘书工作范围广、内容多、责任大，面对繁杂的事务性工作，教学秘书应具有强烈的事业心和责任感，认真对待每一细小事项。三要总结规律。教学工作的长期性和常规性决定了教学秘书工作有其自身运行的内在规律，教学秘书要不断研究探索教学管理工作的规律，充分认识到教学管理工作的周期性，熟悉工作流程，掌握教学工作的规律，从而有条不紊地开展工作。四要讲究效率。教学秘书解决问题要及时、准确，处理事件要果断、迅速。在千头万绪的工作中，要理清头绪，高质量、高效率来完成教学管理工作。
2.目前高校教学秘书队伍存在的问题。
2.1教学秘书岗位不受重视。大多数高校的二级学院 (系)配备只有一名教学秘书,
教学秘书处于高校教学管理队伍的基层，责任重、事务多、工作繁琐，很难独立地体现出工作业绩，不像专职教师参加一个授课竞赛得奖或科研出了某项成果受到重视，也不像辅导员组织一次成功的学生活动就能引起重视（一些高校有系统的辅导员管理办法、晋升制度），轻视教学秘书在教学管理中所发挥的作用，因此通常得不到学校领导和教师重视。
2.2进修机会少，待遇偏低。教学秘书是平凡的岗位，更多的是作为幕后工作者。长期以来，他们的付出与回报却相对失衡。而一般院校在加强对教学秘书的专业培训的意识上显得也比较薄弱，教学秘书一般很难获得个人业务培训、参加学术会议、进修深造、出访考察的机会，处于“重使用，轻培养”的状态，这就使得教学秘书在个人业务水平上停滞不前，在教学管理理念上跟不上新的发展趋势，势必影响了教学管理的质量，严重挫伤了教学秘书追求实现自身价值的情感需要。
2.3工作没有动力和活力。教学秘书工作千头万绪，常常处于各种具体事务的“纠缠”之中，很难进行教学管理理论研究并形成科研成果；加上一般高校在项目申报和课题申请的审核过程中也往往倾向于职称高、职务高的行政管理干部以及中高级职称的教师，因而造成了教学秘书在课题、项目的申报上有一定的难度，科研成果、课题项目成果自然也少；高校不缺少各种激励教学科研人员的规章制度和方法，而对于教学秘书队伍却少有系统的管理制度，职称评定和职务晋升等基本停滞。
3.加强教学秘书队伍建设方法探究。
为了更好地发挥教学秘书在教学管理中积极主动性，笔者针对教学秘书工作存在的一些问题，结合自己的工作实践，期望从以下几个方面进行探究。
3.1苦练内功，提高自身业务素质
教学秘书的工作因其特殊性，承担的工作内容繁杂，责任重大，这就要求教学秘书具备强烈的事业心，在工作中兢兢业业，耐心细致；而又因教学秘书工作是高校教学管理的窗口，工作的本质就是服务于教学、服务于师生，树立了强烈全心全意地服务于广大师生意识。
教学秘书要根据具体情况改变工作方式方法，不断地总结工作的经验，研究新情况、解决新问题，经常反思、总结，以寻求最佳的工作方法，能又好又快地完成。
3.2转变观念，重视教学秘书的作用
学校及有关职能部门的领导要加强对教学秘书工作重要性的认识，重视教学秘书的选拔和培养工作，要把提高教学秘书工作待遇作为突破口，激发教学秘书工作的积极性和主动性。针对教学秘书工作不易量化的特点，建立合理的评价机制，提高教学秘书的工资、津贴水平，
在人员配备上，要充分考虑人才的专业和学历，用优惠的政策吸引教育管理专业人才和优秀的毕业生充实教学秘书队伍，提高教学秘书队伍整体素质，并把教学秘书整体队伍的建设纳入到学校的师资培养计划中。
3.3完善制度，拓展教学秘书发展空间
明确教学秘书的工作职责，加强对其日常教学管理的考核，把考核结果纳入岗位任用、评奖评优、职称晋升、干部选拔中去。建立奖罚分明的激励机制，激发教学秘书的工作积极性，对于默默无闻且工作称职的教学秘书，在职称评定、岗位晋升及工资待遇等方面予以优先考虑；对于不安心工作，敷衍了事，连续几年考核不合格的教学秘书应实行解聘或调离现岗位，教学秘书队伍呈现优胜劣汰的良好局面，以此保证制度的执行和教学管理工作的顺利开展。
综上所述，教学秘书工作是高校教学管理的一个重要环节，高校应进一步加强教学秘书队伍建设，结合学校实际建设一支专业素质高、办事能力强、人员结构稳定的教学秘书队伍，发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、全面推进学校发展中的积极作用，全面教育教学质量，促进高校教学管理水平的全面提高
参考文献：
[1] 吴梦秋，郑玮华. 论高校教学秘书队伍建设的可持续发展[ J ] . 陕西青年职业学院学报，2009，（1）.
[2] 何济玲. 高校教学秘书专业化问题与策略[ J ] . 中国科技信息，2009，（8）.
协会专职秘书工作计划范文2
一、教学秘书的岗位职责及工作性质
“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理水平和质量直接影响教学工作效果，进而影响高校的根本任务――人才培养的完成。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。教学秘书的工作职责如下：
（一）协助相关领导做好教学管理相关工作。
教学秘书作为教学管理工作各环节的实际操作者，负责传达学校的教学工作相关通知及信息给各教研室或学生，并协助主管教学领导完成学校教学安排。协助领导完成相关教学管理文件、计划、通知、总结等文字材料的起草；对于教师或学生提出的各种意见或建议，及时汇总向主管教学领导汇报，确保及时解决问题并反馈给相关教师或学生。
（二）日常教学管理相关工作。
教学秘书负责各学期授课计划、各专业教学实施计划、教师授课进度的汇总和上报工作及任课通知单的制作及发放；负责教学行政历及学期课表编排、发放，协调安排教师的调课、停课及任课教师的更换；收集、反映教师关于课程安排等方面的意见；负责教学管理系统中本系各相关数据信息的登统、上传工作；负责协助教研室落实教材、讲义和教学参考资料等工作；协助辅导员做好教材的发放；负责核算并上报本系教师工作量、教师业绩工资计算工作；协助系领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作；协助领导及各教研室主任对任课教师的教案进行检查，并收集整理教案检查表；负责信息采集平台资料的上报；负责汇集和保管学生评教调查表和教师评教调查表，并认真做好汇总；日常教学值班及检查等工作。
（三）考务学籍管理相关工作。
负责学生各种考试的考务工作及学生成绩的统计、制表和上报；负责学生学籍相关工作，负责学生信息的收集、毕业证发放等工作。
（四）教学相关文件资料的归档保存工作。
负责汇集和保管学院（系）各专业教学计划、各课程教学大纲；负责各专业实验计划的汇总、上报工作及实验教学日志、实验安全记录表和实?安全措施执行记录表、实验（训）室实验（训）记录表、实验实训报告等表格的收集整理归档；负责本系专、兼职教师的档案资料整理工作；负责教学过程中其他一切相关资料的整理和归档。
二、教学秘书应具备的工作素养
教学秘书在教学管理中具有不可忽视的作用，教学秘书工作完成状况，直接关系到整个学校的教学管理工作效率。如果教学秘书没有对自己的工作职责与人物形成正确的认识，那么必然会影响管理工作的有效开展，从而影响学校的教学质量。所以，要保证教学管理工作的顺利进行，教学秘书就要在清楚认识工作职责与作用的基础上，不断提高自身的综合素质，这样才能满足社会的发展需求。在教学管理工作中，教学秘书占有很重要的位置，是高校教务系统与二级学院之间、教师与学生之间的枢纽。教学秘书的素质与能力，直接影响教学管理水平，对于稳定教学秩序、提高教学质量起着重要的作用。
（一）爱岗敬业，认真做好教学管理工作。
教学秘书工作是全校教学管理工作的基层，其工作的完成效果直接影响着院系教学活动的质量，因此，教学秘书要充分认识到这份工作的重要性，以为学校教学提供优质的服务作为立足点，以饱满的热情投入工作，将此项工作作为自己的事业打拼，兢兢业业，积极努力，爱岗敬业地做好每一项工作，树立良好的职业观、人生观和价值观。
（二）加强教学管理相关专业知识的学习。
高校的教学管理是有序的、不间断的一个过程，具有鲜明的周期性和较强的时间性，对于其中的每一个环节所对应的每一道程序，教学秘书都必须结合学校相关教学管理文件要求深入钻研，掌握教学管理活动的流程，增强业务能力，对突发事件能够做出及时的反应并将问题加以解决；必须有较强的社交表达能力和专业基础能力，对课程之间的联系做到心中有数，还要熟练掌握各种管理办法，抓重点，分轻重，有计划、有步骤地开展工作，做到忙中有序，不急不躁地解决各种问题。所以，勤于学习和善于学习是教学秘书做好本职工作的必备条件。
（三）增强服务意识，不断提高教学管理水平。
教务工作是学校教学管理工作的基石，同时是一项服务性的工作，这就要求教学秘书必须坚持以学生为本，围绕教师的教学和学生的学习开展各项工作，把真心服务师生作为工作的出发点，做好各项行政服务工作。在实际工作中，或多或少都会遇到些困难，这就需要教学秘书在日常工作中深入了解不同群体的需求，对存在的问题及时解决，要牢固树立教务无小事的理念，虚心听取意见，对存在的问题耐心地解释，增强服务意识，力求做到为院系领导服务，为教学科研服务，为师生服务。
（四）高度的工作责任心和强烈的事业心。
教学秘书是在教学最前线的人员，其工作有着范围广、事情杂、任务重的特点，同时还需要协调好教与学、学与管之间的关系，这些烦琐的工作在整个教学管理过程中起着十分重要的作用，这就需要教学秘书有乐于奉献的精神、强烈的责任意识，保持高度的工作热情和乐观的态度，勇于吃苦，全身心地投入工作，事无巨细，每一项工作都要一丝不苟地完成。比如教学计划的调整、教材的征订工作、期末学生考试安排等，教学秘书要抱以严谨的工作态度，从而更好地履行管理育人的职责。
（五）需要一定的档案管理知识和现代信息化知识。
教学秘书在日常工作中需要对学生的成绩档案、毕业设计报告、教学计划、教师科研材料和其他各种与教学有关的文件进行存档，这就需要教学秘书具备一定的档案管理知识，这样才能对各种档案进行分类、编号后加以管理，以便后期需要相关材料时不会出现无从下手的情况。现在社会科技飞速发展，教学管理水平随之不断提高，教学秘书的很多工作则慢慢向信息化处理靠拢，因此，教学秘书还要熟悉与教学管理相关的各种软件，掌握基本的信息化办公软件使用方法，从而更好地适应当今社会发展需求，同时对自身的教学管理工作加以改善。
综上所述，随着我国教育体制改革的不断深入，教学管理工作变得日益复杂。要不断提高教学秘书的综合素质与能力，发挥其在教学管理中的作用，这样不仅可以有效提高学校的工作效率，还可以促进学校教学质量的提高。社会不断进步，要求高校输送更多的优秀人才。高校教学秘书在高校教学管理中占有很重要的地位，要求教学秘书认清职责，加强学习，勇于创新，不断提高自身素质，为高等院校的发展做出更大的贡献。
三、高校教学秘书在教学管理中的作用
当前高校教学秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色，在学校日常工作中起着承上启下的作用。教学秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作，其工作内容涉及文件、信息、资产管理；组织大型行政工作会议的记录，起草或下达学院通知；督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导；接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员；处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。高校教学秘书在教学管理中处于最基层，在日常工作中需要经常与教师和学生接触，因此成了连接教师、学生和教务三者之间的桥梁，具有沟通和协调的重要作用。教学秘书在教学管理中的作用如下：
（一）服务的作用。
教学秘书是教学过程中各个环节顺利展开的重要保障。教学秘书的工作贯穿于教学过程的各个环节，从教学处生成教学任务、下达到各院系等教学单位，到教学单位对教学任务进行安排实施，以及教学任务结束后对教学成果的考核验收，都离不开教学秘书的安排、督促、检查与总结。
（二）主管领导的助手和参谋的作用。
教学秘书是主管教学领导的重要助手与参谋。教学秘书作为教学管理一线的基层管理者，不但要为广大师生提供服务，而且是学校和院系之间的联络员，教学秘书的岗位职责决定了教学秘书参谋和助手的身份。这就要求教学秘书明确定位岗位职责，做好领导的助手与参谋，做好本部门的日常教学管理工作。在日常教学管理工作中，教学秘书不应该成为单纯的干活机器，而要主动思考、主动解决问题。比如，教学秘书对教师教学情况，教学计划在实施过程中出现的问题，学生对教学工作的意见与建议及通过教务处反馈得来的各类教学信息，要及时地加以收集、综合、整理，并将结果提交给领导以供教学管理之需。
（三）桥梁与枢纽的作用。
教学秘书是学校与院系、院系与各职能处室、教师与学生、教师与辅导员之间的桥梁。教学秘书在教学管理中发挥着承上启下、上传下达的重要作用。?W校的重要通知文件通过教学秘书转达给院系相关领导，同时院系通过教学秘书与各个职能处室进行联系，上交各种请示总结等材料。教师与学生、教师与辅导员的联系大部分也是通过教学秘书完成的，如某位教师因故需要调课，向教研室及院系领导提出申请后，通过教学秘书通知给辅导员和学生，学生对教师的意见和建议也是通过教学秘书传达给任课教师的。
（四）研究和监控作用。
教学秘书作为基层管理者，还要协助院系领导对教师的教学过程、教学质量进行监控。这就要求教学秘书对各专业的教学计划了解熟悉，在教学过程中协助院系领导对各专业教学计划的执行情况、教师的教学质量和教学效果进行检查，同时还要对学生的学习效果进行评估，针对自己所了解到的具体情况进行总结、分析和研究，积累好的经验教训，研究分析出现的问题，一方面能够促使自我在教学管理工作中形成意见，取得进步，另一方面能够对院系的教学管理、教学手段和教学方法提出建议，汇报给院系领导作为其具体解决措施的一个参考值。充分地发挥这一方面的作用，需要教学秘书在平时养成多看多学多思的习惯，通过参与实际，将理论与实践相结合，不断地累积经验，思考具体问题后得出自己的见解，借以提高自身业务水平，同时保证教学秩序正常进行，进一步提高院系的教育教学质量。
（五）组织协调作用。
在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得如何将对院的教学活动产生直接的影响。
（六）档案建设作用。
教学秘书的工作是琐碎、复杂的，从教学活动的不同角度和各个环节出发，每天除要收集大量的教学文件、各类教学文本外，还要收集和装订学生的试卷、毕业论文。很多教学资料信息都具有很强的时效性，这些教学资料不仅对过去具有收藏价值，对现在具有指导意义，而且对未来具有参考价值，对各环节教学工作具有良好的指导和借鉴意义，更是本科教学评估的原始素材。教学秘书必须及时、准确、高效地收集和汇总各类原始的教学信息和资料，建立教学档案。
协会专职秘书工作计划范文3
关键词：教学秘书；定位；作用；措施
一、高职院校教学秘书的定位
1 教学管理员。教学秘书的主要职能是管理职能。教学秘书作为高职院校教学管理活动各个环节中最基层的管理者、实践者、服务者和信息反馈者，协助领导管理着教学方面的常规事务。其管理职能大致可以分为三类：
第一，教学文件资料的保存管理，是教学秘书最基本的教学管理。诸如学科专业发展规划、教学计划等学院教学工作的指导性文件，教学大纲等教师进行课程教学的指导性文件，教学秘书应该根据教学资料的属性进行科学分类，并将其原始、完整、规范、可靠地加以管理。
第二，教学工作的运行管理，是教学秘书最主要的行政管理。如教学任务的安排，课程表的排定，教学资源的调配，教师调课、代课与停课的管理，考务的安排等等。
第三，教学质量的监控管理，是教学秘书最重要的教学管理。广泛收集来自师生、督导组专家等的信息，对教师的教学质量进行全面评议、科学分析，对教学各个环节进行检查，对教学运行的全过程实施全程质量监控。
2 师生服务员。教学秘书的基本职能是服务职能。教学秘书工作是一项计划性强、内容丰富、繁多细致的综合工作。具体体现在为教学科研服务，为教职员工服务，为全体学生服务，为院(系、部)领导决策服务。通过教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管理、课程评估管理等工作得以实现。具体说，教学秘书要对教学管理的执行情况和教学质量评估的结果进行分析总结，主动为院(系、部)的行政决策做好服务；做好教研活动的开展、教学成果的申报、教师个人教学档案的完善、教师工作量的整理与上报、教师进修计划的上报工作，做好每学期的教材、课程表、学生计分册等发送工作，以保证老师充分备课，等等。总之，就是为师生及时提供教学工作所需的资料和设备，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助，将教师和学生反馈的信息及时通报院、系领导与教研室主任等。教学秘书主要的服务中心是全体师生。
3 联络协调员。协调职能是教学秘书工作的重要职能。教学秘书是协调沟通者，要为教务处、院、系分管领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系。要上传下达，左右沟通，内外联系，保证信息的畅通。还要协调部门之间的关系，如教务处与各系部，教学部门与学生管理部门以及校外管理部门，等等；还要协调人与人之间的关系，如领导与领导之间、领导与干事之间、领导与教师之间、教师与教师之间、教师与学生之间的关系，等等。
4 策划参谋员。参谋职能是教学秘书的特色职能。教学秘书不但要执行教学计划、院系领导的指示，还要制定院、系年度的教学工作计划，出台各项教学管理制度，各种教学活动，当好领导的参谋和助手，为领导提供信息，提出建议与意见，起草有关方案或文件，等等。
5 师生教育员。教育职能是教学秘书的必备职能。教学秘书在履行管理职责，服务师生过程中，要通过自己的言行举止，实现管理育人、服务育人的功能。对教师，要通过教学改革将先进的教学理念传递给他们，通过严格的要求规范他们的教学行为，通过科学严谨的管理影响教师的思维做法，通过优质的服务给他们树立良好的形象，这对教师是一个教育的过程，对学生，要通过公正、诚信的态度，文明礼貌的言行，热情周到的服务，给他们树立榜样，潜移默化地养成他们的良好品质。
五个角色是有机统一的，而服务角色体现得更具体、更直接，每个教学秘书都必须牢记服务这一工作宗旨，否则无法做好本职工作。
高职院校教务处是学校教学管理的职能部门，院、系是教学单位，教学秘书受教务处、院、系的双重领导，工作质量的好坏，不仅影响着院、系的教学管理工作，而且影响着整个学校的教学质量与人才培养质量。
二、高职院校教学秘书的作用
1 保证教学秩序的正常稳定。高职院校教学秘书是高职院校教学管理各个环节中最基层的实践者、管理者、服务者和信息反馈者，也是连接教学主管部门、主管领导和教师等工作人员之间的桥梁。如果一个高职院校院系的教学秘书的工作出现闪失，教学管理就可能造成一定的混乱局面：或者上情不能下达，信息不能及时反馈；或者领导与成员之间不协调，教师情绪受到影响，教学质量下滑等等。因此，高职院校教学秘书的工作在教学管理中具有非常重要的作用。
2 促进教学质量的提高。提高教学质量是高等教育永恒的主题，教学管理工作是保障教学质量的核心工作之一。教学秘书的素质和工作能力直接影响着学校的教学管理水平、管理效率和教学质量。教学秘书工作是涉及多层次、多部门的系统活动，是连接“教”、“学”双方的纽带，是确保人才培养质量的重要一环，所以，建设一支结构合理、队伍稳定、素质高、服务意识强的教学秘书队伍是高职院校必须做好的基本工作。
3 推进教学改革进一步深化。教学秘书在学校的教学管理工作中，既是教务管理工作的具体执行者、实施者，又是各项教学活动的组织者和安排者，同时也是教务部门与教学单位之间、教师与教师之间、教师与学生之间开展教学活动的桥梁和纽带。因此，教学改革的计划拟定有教学秘书参与，教学改革的措施由教学秘书组织落实，教学改革的实施由教学秘书组织操作，所以，教学改革的目标能否实现，直接跟教学秘书的工作水平、质量密切相关。
4 实现管理育人、服务育人的功能。教学秘书在教学管理、教学服务过程中，经常向学生介绍有关信息和学籍管理的知识，而且通过座谈会了解学生的学习情况和学习中的困难，为学生排忧解难。因此如果教学秘书在与学生联系和接触中做出表率，就会以文明服务、礼貌待人、无私奉献的职业道德和完美的人格力量，潜移默化地影响着学生。即所谓“管理育人”、“服务育人”。
三、高职院校教学秘书队伍存在的主要问题
1 工作未受应有重视，队伍不稳定。工作未受到充分重视。由于思想观念陈旧，对教育管理的重要性和科学性认识不足，部分人认为教务管理是一些简单的事务性工作，在教学秘书的配备、学习和培训上，以及津贴待遇上，力度远远不够。教学秘书无论在职称、职务、评奖、学习、培训等方面都比同学历的人机会少，这样严重挫伤了教学秘书工作的积极性，造成人心浮动、队伍不稳，一些高学历、能力强的教学秘书转为教师或调出高职院校。
2 专业化程度不高，工作质量有待提高。高职院校教学管理工作要规范有序、科学高效，需要一支高素质的从事教学管理和教学管理研究的专业化的教学秘书队伍。
目前，教学秘书所学的专业往往与自己从事的工作不相符合，又没有经过专门的培训进修，所以，要熟练地完成教学秘书的工作，往往要经过一个较长的适应时期，这导致了一些教学秘书对自身工作认识的不到位，工作程序的不熟悉，工作方法的不了解，从而导致工作质量有待提高。
3 任务重，压力大，管理工作有待加强。教学秘书事务繁杂，工作压力大，很多时候是被一般事务忙得疲于奔命，加班加点，花在思考如何促进教学管理上的时间精力相对就少。
4 创新意识欠缺，参谋职能有待强化。许多教学秘书只是被动地工作，没有主动去思考如何改进教学管理的方法途径、形式内容，一些教学秘书只是满足于完成领导交代的任务，没有很好地为领导出谋划策，提出自己的观点或建议，或者一些创新思路。
四、加强高职院校教学秘书队伍建设的措施
1 高度重视，将教学秘书队伍建设纳入“两支队伍建设”范畴。充分认识教学秘书岗位的重要性，高度重视教学秘书队伍的建设，将其纳入“教师队伍”或“管理队伍”建设规划，提高教学秘书在管理体系中的地位。
2 落实待遇，稳定教学秘书队伍。教学秘书的岗位津贴应该比一般干事的岗位津贴系数高，才能提高教学秘书对职业岗位的认同感。
3 建立培训机制，提高教学秘书队伍专业能力。短期培训必不可少，长期培养才能建设稳定的队伍。
协会专职秘书工作计划范文4
中图分类号：G46文献标识码：A
Teaching Secretaries' Duty and Function in Basic
Teaching Management in Colleges
LEI Jing
(Commerce Department, Guangzhou Industry and Commerce Vocational and
Technical College, Guangzhou, Guangdong 510850)
AbstractCollege teaching management is the key point for the normal operation of the teaching activities, as basic teaching management personnel, teaching secretary is an important strength for safeguarding the teaching work smoothly. This paper analyses the teaching secretaries' duty and function in basic teaching management in colleges, and offer proposals of how to give full play to its function.
Key wordsteaching secretary; teaching management; function
1 高校教学秘书工作岗位职责
教育部《高等学校教学管理要点》(教高司[1998]33号)指出：“系(院) 可设教学秘书和教务员，在教学系主任(院长) 领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作”。它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围，可以看出高校教学秘书不是决策者，而是决策者的参谋、助手和执行者。笔者认为高校教学秘书在基层教学管理中的主要职责包括以下几个方面：
一是教学计划管理，包括在系部的领导下，根据学校的要求，协助制订或修订各专业的教学计划；在每学期结束前，根据教学计划，安排下一学期的开课计划(包括课程、实习、毕业论文和其他教学环节)；配合教研室，安排本系教师的教学任务，并落实开课教师。
二是教学运行管理，包括组织、指导学生选课，落实学生选课结果；编排课表，落实任课教师及上课学生名单，配合教务处安排各门课程的上课时间、地点；向本单位任课教师提供上课学生名单和成绩登记表；负责日常的调课事宜；做好本单位教师教学工作量的统计工作，并及时上报学校教务处。
三是教材管理，包括根据开课计划，组织本单位教师预定各门课程的教材和参考书，经教学部门领导签字同意后及时送教务处教材科；办理本单位教师讲义、参考材料、试卷印刷的手续；开学前一周检查各门课程教材、讲义到位情况；配合教务处教材科核算教材费开支情况。
四是学籍考务管理，主要负责本单位学生注册、统计、编班、编制学号，配合教务处处理学生学籍异动；管理本单位学生的学籍档案，出具本单位学生的各类学籍证明；学生考勤情况统计，每月定时公布；组织本单位范围内的各级各类考试，安排考试时间地点和监考教师，做好其它考务工作；按时收集各课程成绩单，指导或协助教师及时准确将课程成绩提交教务成绩网；协助教务处做好学生的毕业资格审查，填报毕业班学生的各类统计资料报表。
五是教学信息管理，教学秘书深入课堂、实验室，参加各项教学研究活动，参加教学工作座谈会，了解教学情况，收集师生对教学的反馈信息；积极参与组织评教评学活动，收集整理各种评估信息；负责课程档案、教学管理档案的建设和管理。①
2 教学秘书在基层教学管理中的作用
教学秘书是高校教学管理的基层管理者，在行政上受所在系部的领导，业务上由教务处指导，在整个教学运行管理中起着举足轻重的作用。他们既是教学部门领导的得力助手，又是教学管理信息上传下达的桥梁，同时也是联系师生、教务处以及各部门的纽带。但是，长期以来，人们对教学秘书工作的重视程度还很不够。② 因此，正确认识教学秘书在基层教学管理中的作用是十分必要的。
2.1 参谋与助手的作用
教学秘书根据教学部门领导的工作要求，协助完成教学管理的各项任务，保证日常教学井然有序，促进各项教育教学活动的健康发展。教学秘书及时地向系部领导和教学部门反馈计划实施过程中出现的情况和问题，研究新方案，给领导多提出合理化的好建议，使教学部门领导和教务处对出现的问题能及时做出相应的对策。所以，教学秘书既是决策的执行者，同时也是教学部门领导的参谋与助手。
2.2 协调与沟通的作用
在教学管理过程中，教学秘书是高校教学管理部门与具体教学单位之间的纽带，是师生沟通的桥梁，处在教学运转的中心枢纽地位，起着不可替代的协调作用。整个教学管理活动是包含着许多活动的一个呈网络关系的复杂系统，教学任务的完成必须由许多部门共同合作，教学秘书必须协调教务处、各院系、各科室,以及教师和学生之间的各种关系，把教务处的教学指令与本系实际相结合，把各项教学任务落实好，创造一个和谐、有活力的环境，稳定和提高教学质量。
2.3 服务与管理作用
教学秘书从事的主要是教学管理工作，也就是为与此相关联的各个环节进行服务。这项职能包括教学计划管理、教学运行管理、教材管理、学籍管理和教学信息管理。它的主要目的是维持正常的教学秩序。教学秘书从开学初直至期末，都在紧紧围绕为教学服务、为师生服务这一中心环节，负责处理具体的教学事务，以保障教学活动正常、有序地开展。
2.4 检查督促作用
教学秘书定期或不定期地检查各个教学环节的落实情况，协助检查教学质量、评估教学效果，并根据所掌握的情况进行总结和研究，积累经验教训，研究分析问题，在教学管理中形成自己的建议和意见，督促教学计划的顺利完成，促进教学工作取得新进展。③
3 提高基层教学管理水平，充分发挥教学秘书作用
随着我国高等教育的快速发展，高校对教学管理水平的要求也在不断提高。在各高校形成一支既懂教学管理基本理论，又熟悉本部门专业建设情况，更善于开拓创新的教学秘书队伍，无疑是顺应高等教育发展的必然选择。因此，必须从外部环境创设和教学秘书自身素质建设这两种途径着手，提高教学秘书工作质量和基层教学管理水平，充分发挥其应有的作用。
3.1 外部环境创设
（1）转变观念，高度重视教学秘书工作。教学秘书在基层教学管理中具有无法替代的重要作用，事关教学秩序和教学质量等重大问题，因此各高校必须对教学秘书工作给予极大关注。高校要像重视学术和教学骨干队伍建设一样重视教学秘书队伍建设，把有较高管理知识和业务能力的人员吸收到教学秘书队伍中来。同时要从整体上考虑队伍结构的合理性，包括年龄结构，老中青比例协调，以中青年为主；学历层次结构应在本科以上，专业结构应与学校各院系专业相同或相近，性别结构上也要均衡合理，达到优势互补。此外，还应在职称评定、收入分配制度等方面予以有效的政策保障，为教学秘书在评定技术职称、获得物质精神奖励等方面积极创造条件，从而建设一支素质较高、结构合理的教学秘书队伍。④
（2）完善管理制度，促进教学秘书发展。高校应完善各项管理制度，加强对教学秘书的管理。例如实行岗位责任聘任制，制定岗位职责，明确工作范围和任务。再如制定教学秘书考核办法，将考核结果与年度奖金和职称评定挂钩，实行目标绩效管理，奖优罚劣，以奖为主，给予先进工作者表彰和物质奖励，对不具备管理人员素质又不思进取的人员，应及时调离该岗位，对不能胜任岗位的人员要更换岗位直至解聘。通过采取这些制度, 激发教学秘书人员的工作热情, 促进教学秘书综合素质的提高，进而最终提升教学管理质量。
（3）创造学习机会，提高教学秘书业务水平。随着高校教学管理的理念、模式和专业知识的不断更新，高校必须为教学管理队伍创造培训和进修机会，以使他们不断开阔视野，更新思维观念，提高业务能力，进而推动本校的教学改革和管理创新工作。例如聘请教学管理经验丰富的专家教授对教学秘书进行指导，充分发挥专家教授的辐射作用，参加各种短、中期的教学管理方面的培训班，到外校相关单位参观学习交流等，教学秘书通过这些活动，可以学习借鉴先进的教学管理经验，以提高自己的教学管理水平。
3.2 自身素质建设
教学秘书应深入体会教学秘书工作的新内涵，努力掌握现代教育思想，先进的教学管理手段和方法，才能充分发挥其应有作用。
（1）努力提高思想政治素质、热情主动为师生服务。高校教学秘书必须具有较高的思想政治素养，正确理解和执行党的路线、方针、政策，正确认识自已所从事工作的意义。同时，必须树立服务意识，热情主动为师生服务。教学秘书要树立以人为本的教学管理理念，建立管理即是服务的意识，清醒地认识到自己既是管理者也是服务者,为院系领导、教师和学生决策服务。
（2）不断优化知识结构、提高综合能力。教学秘书应不断提高知识理论水平和相应专业的知识结构，认真学习和掌握好本职工作所需的各项政策、规章制度，不断扩充知识内容, 掌握正确的思想方法和工作方法。关注教学过程中的新情况、新问题，在实践中努力培养自己的分析问题和独立工作的能力。通过不断地学习来提高自己的管理素质和水平, 改革单纯凭经验管理的状况。在经验管理、行政管理的基础上充实科学管理的内容，适应高校教学管理发展的要求。
（3）开拓创新意识、探索教学管理新方法。教学秘书在完成日常工作之余，要善于总结教学管理经验，开展教育教学研究，创新工作的技能技巧，提高管理的效率。当今社会是知识信息社会，各种新思想、新方法和新手段层出不穷，教学秘书也要有开拓创新意识,不断拓宽视野, 积极配合教师改革不合理的教学计划、教学内容和教学方法,探索总结出适应高校人才培养需要的现代管理方法, 不断创新和完善高校教学管理制度。⑤
只有正确认识教学秘书在基层教学管理工作中的职责和作用，加快建设一支掌握管理理论和专业知识，并具有现代管理技能的高素质教学秘书队伍，努力提高他们的工作技能和管理水平，才能更好地保证教学工作正常进行，提高教育教学效率，保证教学质量，促进高等教育的快速健康发展。
注释
①龙斌.浅论高校院(系)教学秘书的职能与素质[J].中国校外教育,2008（8）.
②柳靓南,尚庆为.关于高校教学秘书现状的思考与建议[J].商业经济,2010（7）.
③朱云飞.高校教学秘书素养之我见[J].辽宁行政学院学报,2008（1）.
协会专职秘书工作计划范文5
关键词：教学秘书；教学管理；素质
秘书作为一种职业，以其处理文书、事务的知识与能力以及管理能力为社会服务。作为二级学院（或系部）的教学秘书，是秘书中的特殊群体，既有一般秘书工作的共性，也有着自身工作的特性。正确认识教学秘书在高校教学管理中的角色定位及相对独立承担教学管理工作的特性，改善他们的工作环境，提高他们的业务素质和工作效率，是提高高校教学质量、稳定教学秩序的重要保证。
一、目前院系教学秘书工作存在的问题
目前，高职院校对教学秘书岗位认识的误区是，认为该岗位不过是传达教学通知、课程安排、成绩登记、材料报送等简单工作，什么样的人都能做。这种看法存在片面性，导致这种看法的原因大致有以下几种：
（一）领导的重视程度
为了加强国家职业基础教育能力建设，保障职业教育的大发展，国家确定了职业教育发展的“四个计划”，即实训基地的建设计划，县级职教中心专项建设计划，示范性院校建设计划，教师素质提高计划。作为学院（或系部）领导响应上级号召把大部分精力、资金都投入到全国示范性院校的创建，精品课程及精品专业建设，实训基地的创建与规划，引进高学历高职称的企业人才，而对从事基层管理的教学秘书，领导往往受传统观念及精力的影响，认为教学秘书只要能保证日常教学的顺利进行，不出教学差错就可以，什么人都可以干。没有真正认识到其在教学管理中的地位和作用，因此，严重影响了教学秘书的工作积极性及主观能动性。
（二）缺乏必要的岗前培训和经验交流
目前我国高职院校的教学秘书队伍建设现状不容乐观，教学秘书往往是其他岗位抽调过来的教职员工或是兼职教师，上岗前普遍没有经过正规的岗前培训，主要靠原岗位人员的传、帮、代，工作方法落后，缺乏对教学流程系统的了解和掌握，有时感到头绪很多却无从下手，缺乏工作的目的性、计划性，给教学管理工作带来许多困难。并且院系教学秘书缺乏与本校同行及其他院校教学秘书之间的经验交流，常常是闭门造车，不利于相互间的学习及业务管理能力的提高。
（三）缺乏相应的岗位激励机制
院系教学秘书的工作繁重、辛苦、责任心强，压力大，但教学秘书的待遇却普遍偏低，有的甚至视教学秘书为打字员、勤杂工。有时在工作、学习中遇到的重重困难和阻力，需要和动机无法得到满足，严重地挫伤了工作的积极性，导致了许多教学秘书看不到前途和发展前景，不能安心于本职工作，产生转岗的念头，不利于教学秘书管理工作能力的提高，对高校教学管理质量会产生消极影响。另一方面，学院缺乏相应的岗位激励措施，常常是干多干少、干好干坏同等待遇，没有相应的激励措施和规章制度，严重挫伤了教学秘书工作的积极性。
（四）教学秘书自身素质
院系教学秘书学历普遍偏低，专业知识面窄，知识积累少，缺乏一定的开拓精神和创新意识，平时教学秘书对于第一线教学改革的资料缺乏总结、分析的能力，不能透过现象去探究其规律和本质，利用自己的工作管理实践形成科研成果的很少。院系教学秘书还缺乏相应的专业管理知识，例如教育学、教育管理学、教育心理学、管理心理学、甚至社会学、公共关系学等知识，对于领导的指示，只能机械地执行，缺乏与他人协调沟通的能力，遇到困难不能很好地调节心态，面对工作收不到预期的效果时，感到困惑沮丧，缺乏信心。
二、解决院系教学秘书现状的途径和措施
（一）正确认识教学秘书工作
院系教学秘书在教学副主任的领导下，处理日常教学行政工作并从事教学管理、质量信息的经常性调查了解工作。院系教学秘书虽然不是决策者，但他是决策者的参谋、助手和执行者，是教学管理的操作者，实践着领导者的决策，决定着整个教学管理的运行。
协助分管教学副院长（系副主任）落实本单位教学计划的安排，落实每学期所开课程及其他教学环节的任务、教室、场所及考核方式等。实行科学化考试管理，主要是建立科学的考试工作程序和制度，严格考试过程管理。协助进行教学质量检查和教学工作评价。严格执行学期教学计划表、课程表、考试表，保证教学运行秩序稳定。在实施过程中，要经常了解教学信息，及时报告执行过程中出现的问题或事故。完善教务管理档案，在日常档案管理中应注重学生的成绩和学籍管理，做到及时、准确、完整、规范。根据学校教学工作定额标准，做好每学期教师教学工作量的统计工作。了解教学情况，负责教学信息的采集、统计和管理，协助做好教材的预订、发放管理工作。协助抓好考风建设，通过严肃的教育和严格的管理，坚决杜绝作弊等错误行为，纠正不良风气。熟悉教务管理信息系统的功能，能够熟练使用和应用教务管理信息系统进行工作。在工作中既要当好参谋、做好帮手，同时还要联系两头，起到桥梁和纽带的作用，树立良好的服务意识，为师生提供良好的教学环境。
（二）重视秘书管理，改善服务环境
为提高教学管理质量，建立良好的管理运营机制，教学秘书面临巨大的工作压力，他们期待良好的工作环境和支持。作为院系领导，在重视学院发展、提高教育教学质量的同时，应该转变传统观念，正确认识教学秘书在教学管理过程中的性质、作用、职能、责任，发挥教学秘书在管理中的作用。改善教学秘书的服务环境，高校要完善与教学秘书相适应的管理设施，组织专人不断完善教务管理软件，充分利用校园网上资源，把教学秘书从繁琐的具体事务中解放出来，提高教学管理的工作效率。
（三）端正态度，强化职业道德
高校教育要坚持育人为本，把立德树人作为根本任务。院系教学秘书需要树立以人为本的观念，用人格来影响和培育大学生，加强思想政治教育，爱岗敬业，无私奉献，热情待人，全面地“服务教学，服务教师，服务学生”，不断改善教学管理和服务的环境，善于发现教育教学中存在的问题，及时向教育职能部门及院系领导汇报，本着公平公正的原则，要敢于说真话、实话，不怕得罪人。还要保持一颗平常心，做到正确的评价和认识自己，有坚强的意志力，能自觉地克服困难，要有健全的心理素质，保持良好的心态，淡泊名利，奉献青春。
（四）加强院系教学秘书队伍建设和岗位培训
学校及有关部门的领导要重视教学秘书的选拔与培养工作，把教学秘书整体队伍的建设纳入到学校的师资培养计划之中。在人员的配备上，要充分考虑专业和学历，吸引教育专业管理人才充实教学秘书队伍，提高教学秘书队伍的整体素质。定期为教学秘书提供培训、继续学习的机会，加强各院校之间教学秘书工作的经验交流，使教学秘书随时掌握教育改革与发展的动态，知识及时更新，不断提升自身的专业素质和能力，以科学发展观为指导，结合实际运用到教学管理过程中，提高院系教育教学质量，更好地为职能部门、领导、教师与学生服务。
（五）制定合理的岗位管理激励机制
建立有效的竞争激励机制，奖优罚劣，优上劣下。对工作责任心强，专业素质高，得到大家认可的，应给予肯定或奖励；对工作中不负责任，得过且过，严重影响教学秩序，管理能力差的，要进行教育和处分，并和职称评审、奖金分配挂钩，调动教学秘书工作的积极性。
（六）提高教学秘书素质，推进教学改革，保证教学质量
教学秘书在高校教学管理中的作用要求其不仅要具有严格的组织纪律观念和良好的职业精神，还要有科学的管理理念、较强的综合业务技能、强烈的信息意识以及一定的创新能力，并在实践中学习、磨练、提高自身的素质。
1、合理掌握时间，提高工作效率。院系教学秘书的工作琐碎、繁忙，如何高质量、高效率地完成各项工作，保证教学管理的顺利通畅。首先，要有时间观念，接到教学任务后，先吃透文件精神，明确任务目的；其次考虑怎样省时省力、高质量的完成教学任务；工作完成后，要善于自我检验，从工作质量、制度、工作效果出发，总结经验与不足，不断提高工作效率。教学秘书作为领导的参谋和职能部门的助手，随时随地可能接到工作指示和任务，要做到不漏事、不误事，工作要有条理，分清主次，不拖延。经常在手头放一本纪录本，完成一项划掉一项，力求有条不紊，减少工作的盲目性，达到事半功倍的效果。
2、良好的人际协调素质。教学秘书每天都与职能部门、领导、教师和学生打交道，只有与他人保持良好的沟通，才能得到理解与支持，顺利地完成教学任务。因此，教学秘书要正确认识自身的岗位角色，学会在沟通的基础上协调，摆正自己的角色位置，在与人协作共同处理问题时要从多角度考虑，和谐、灵活的处理和职能部门、院系领导、教师和学生的关系。树立以人为本的管理方式，为师生们着想，多站在他们的角度考虑问题，给师生们创造良好的教学氛围。
3、熟练的计算机操作和应用能力。教学秘书必须能够熟练使用计算机进行各种教学材料的上报、教学管理软件的使用以及日常教学文档、表格的处理以及网络信息资源的利用，把现代信息技术作为提高教学质量的重要手段，建立信息数据库，以方便教师、学生和各方面人员随时查找、提取、使用。例如，借助这些教学信息，可以准确、完整、全面地获得教学运行状态的各种数据，及时调整和修正教学执行计划，解决当前所面临的问题，对未来的趋势发展进行预测；提炼、筛选其中有价值的部分，经过分析、处理，进行各种教学统计后，可以评价教学质量；把所获得结果报送主管部门和领导，协助他们了解基层一线的教学现状，摸清学校教学形式，做出科学的决策。
4、过硬的文字功底和语言表达能力。要练成过硬的文字功底，首先要多看，广泛阅读多种文体，从中吸取养分，要多看各高校其他教学秘书的稿件，从中吸取经验，其次要多听，多听领导及其他教师的发言，从他们的讲话中得出有益的东西，最后要多练，不怕请教、不怕失败。与职能部门、院系领导、教师和学生打交道的过程中还要掌握说话的艺术。向领导汇报时，既要听从领导的安排，又要采用婉转的方式提出自己的合理化建议，建议领导采纳，向教师、学生传达教学通知时，语言要讲究层次，抓住主要内容，表述准确，耐心解释教师、学生提出的疑问，对于教师、学生的意见和建议，要把握时机，准确反馈给领导。
5、创新意识和能力。当前，高职院校在招聘教学秘书时，都把具有大学学历作为一个任职条件。知识是形成创造力的基石。教学秘书有大学本科学历，意味着他接受过规范的高等教育，有相当的知识积累；其基础知识越扎实，思维就越活跃、越自如，也就越易于接受新事物，创新能力自然也就越强。
目前各高职院校大力推进课程建设和改革，高等职业院校根据技术领域和职业岗位（群）的任职要求，参照相关的职业资格标准，改革课程体系和教学内容。建立突出职业能力培养的课程标准，规范课程教学的基本要求，提高课程教学质量。作为院系教学管理第一线的教学秘书，必须认识到自己所处的位置和使命，在做好服务的基础上有所创新，不断更新知识、适应工作需要，重视学生校内学习与实际工作的一致性，校内成绩考核与企业实践考核相结合，探索课堂与实习地点的一体化；积极推行订单培养，探索工学交替、任务驱动、项目导向、顶岗实习等有利于增强学生能力的教学管理模式。同时深入研究高校教学管理规律，思考新问题、提出新办法，使教学管理出现新成效。
参考文献：
1、吕阳.论高校院系教学秘书工作[J].中国成人教育,2007(10).
协会专职秘书工作计划范文6
第一条为保证中国果品流通协会（以下简称本协会）公正履行职能，规范组织管理，根据《中国果协章程》和本协会具体情况，制订本规则。
第二条本协会工作的指导思想是，坚持和维护"公正、公开、民主"的原则，强化服务理念，加强管理，提高服务水平。
第二章组织机构
第三条会员代表大会是本协会的最高权力机构，每届五年。
第四条理事会是会员代表大会的执行机构，由会员代表大会选举产生的理事单位组成，在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事会每年召开一次，必要时可提前或延期召开，特殊情况可采用通讯形式召开。
第五条理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；
（三）筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收或除名；
（六）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立；
（七）决定高级顾问、特邀常务理事的聘任；
（八）决定副秘书长和各机构主要负责人的聘任；
（九）制定内部管理制度；
（十）决定其他重大事项。
第六条理事会协商选举常务理事，理事会闭会期间，常务理事会行使理事会职权。常务理事会每半年召开一次，特殊情况可采用通讯形式召开。
第七条本协会理事会的常设办事机构为秘书处，在会长领导下由秘书长主持日常工作。
第三章部门和人员职责
第八条秘书处的工作职责是：执行会员代表大会、理事会或常务理事会的决议，负责本协会的组织建设，掌握本协会的发展状况，指导、协调各部门的工作。
第九条秘书处下设综合部、会员部、信息部、会展培训部等部门。根据工作需要和发展情况需增减有关部门，由秘书处动议，经理事会或常务理事会通过后设置。各部门的工作职责是：
（一）综合部
1、负责本协会日常行政工作和文件档案管理；
2、负责本协会人事、后勤等管理工作；
3、负责本协会的财务和资产管理工作；
4、负责本协会对外宣传、国际事务、会务组织等。
（二）会员部
1、组织和发展会员；
2、负责会员的联系、协调和管理工作；
3、负责制定并监督执行本行业的行规行约，搞好行业自律，处理和协调行业内部、会员单位之间的经济利益关系；
4、运用国际惯例制定国内行业规则，保障国内果业利益；应本协会会员要求，组织和参与相关的国际贸易诉讼活动；
5、负责会员会费、社会捐赠等管理工作。
（三）信息部
1、组织本行业的信息交流，收集国内外果品行业经济信息，建立各类信息档案，为会员提供信息咨询服务；
2、组织行业调查，研究果品生产、流通的发展趋势及国内外果品市场动态，提出行业规划、产购销政策和立法建议；
3、了解会员单位的生产经营情况，收集、分析、行业信息；
受政府有关部门委托，进行行业统计与抽样调查，为政府宏观决策提供参考依据；
4、办好本协会网站，组织出版协会刊物。
（四）会展培训部
1、开展行业内的培训工作，组织国内外考察,提高行业素质；
2、组织经验交流和理论研讨，促进果品产业升级；
3、组织全国性和地方性果品展示、展销活动；
4、参与制定、修改果品质量技术标准和相关行政法规；
5、组织名优果品的评审和宣传推介活动，实施名牌战略，提升果品质量，增强中国果品的国际竞争力；
6、开展国内、国际技术交流与合作。
第十条本协会根据行业发展需要，设立相应分支机构、代表机构、办事机构和实体机构，其增设和撤消由理事会或常务理事会讨论决定。
第十一条本协会领导人员工作职权和职责是：
（一）会长
1、认真贯彻国家的方针、政策和法令，执行会员代表大会和理事会或常务理事会的决议，全面领导本协会工作；
2、召集和主持理事会或常务理事会；
3、组织审定本协会的工作计划、工作总结和财务预决算，向理事会或常务理事会和会员代表大会做工作报告；
4、检查会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况；
5、代表本协会签署有关重要文件。
（二）副会长协助会长工作。本协会设常务副会长。常务副会长接受会长授权，主持协会日常领导工作。
（三）理事、常务理事
1、参加理事会、常务理事会会议，代表会员利益，反映会员意见；
2、参与对本协会的工作方针、政策、任务等问题讨论决策，有表决权。
第十二条本协会工作人员的职责是：
（一）秘书长
1、秘书长主持本协会秘书处的全面工作，执行理事会、常务理事会的决议，组织实施年度工作计划。副秘书长协助秘书长工作；
2、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
3、经秘书长办公会议研究后，决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员聘用；
4、负责本协会的经费管理及其他日常事务；
5、副秘书长按照分工主持相关部门的工作，协助秘书长协调本协会的日常事务。
（二）各部门主管
1、在秘书长的领导下，负责处理本部门的业务和行政事务；
2、起草本部门的年度工作计划和总结；
3、完成秘书长交办的任务；
4、对本部门工作人员的人选、晋级、奖惩提出意见。
（三）各部门工作人员
在各部主管的领导下，根据分工，定岗、定责，做好具体业务工作，遵守本协会的各项规章制度。超级秘书网
第四章管理机制
第十三条按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，建立本协会内部的议事和决策机制。
（一）协会聘任高级顾问和特邀常务理事，人员由有关政府部门代表、业内资深人士、相关专家学者组成，在宏观政策、行业战略、国内外法律事务等方面提供指导、咨询。
（二）实行重大决策征求意见、会议决策制度。本协会每届工作规划和年度工作计划等重大决策，事先征求各方面意见，交会员代表大会和理事会或常务理事会通过。
（三）本协会办事机构在执行年度工作计划时需研究解决的问题和采取的具体措施，由相关部门动议，经秘书长办公会议通过后实施。
（四）本协会实行秘书长办公会议例会制度，每月一次。
第十四条本协会建立规范的人事管理制度。建立干部激励和保障机制，从德、能、勤、绩四个方面考核协会工作人员，根据考核结果予以奖惩。
第五章附则
