沟通技巧及服务技巧范例6篇

沟通技巧及服务技巧

沟通技巧及服务技巧范文1

【关键词】素质框架;规范性;对象性;技巧性;核心竞争力

文章编号:ISSN1006―656X(2013)09 -0097-01

民以食为天,随着经济的发展,我国餐饮业也随之日益蓬来,并且呈现出全新的格局和新颖的模式。饭店餐饮与社会餐饮并存的格局下,各种经营模式的创新层出不穷。

饭店餐饮下有高星级饭店与低星级饭店并存;主体餐饮、休闲餐饮与中西快餐是社会餐饮的中坚力量。

如此激烈的竞争使得持久生存成了餐饮机构的一大瓶颈,为了突破这一瓶颈、找到自己的核心竞争力,理论者和实践者推出了各种方法:连锁经营、特许经营、个等等。

然而,无论何种类型的餐厅,何种模式的经营,全都离不开的就是服务人员服务这一最直接最基础的事项,这也使得服务人员的素质提高完善成为了突破这一瓶颈的必需环节。

在激烈的竞争中,服务人员的素质不仅仅指的是简单培训上岗的服务或者是礼貌周到等某个层面的到位。每个具体的饭店或者餐厅对具体的服务人员的要求是有差别的,连锁店要求的是统一的服务,而主题餐厅要求的是相对个性的服务,这是简单的培训上岗无法满足的;而单一层面的素质已经普遍化,也不足以形成竞争力。这时候要求建立的就是全方位多层面的素质框架的构建。这种框架具有普适性。它主要包括三个方面,即规范性、对象性和技巧性。其中规范性是基础,对象性是关键,技巧性是核心。

一、基础的规范性

规范性是对服务人员的最基本要求,是对员工素质的规范。它包括以下两个方面。

(一)踏实掌握服务知识。服务知识包括基础知识和专业知识。基础知识也就是基本技能,例如托盘如何使用、餐巾如何折花、如何摆台撤台、用餐中服务和结帐服务等。而专业知识则涉及的更深,例如中西餐差别、不同宴请的配置标准等。不同类型的餐厅涉及到的专业知识范围不同,但是不变的是必需踏实掌握所涉及到的相关知识。这是餐饮服务人员的基本素质,也是餐厅提供品质服务的基石。

(二)深谙服务礼仪。包括服务用语、衣着、服务时的姿势手势表情、接送客礼仪等。

服务礼仪已经可以归纳到规范性要求里,成为所有餐饮服务人员必备技能。原因在于餐饮业这片红海1中,顾客至上的竞争点使得各个餐饮机构都追求品质服务,所以周到的礼仪未必成为加分项,但是对比之下,较差的服务礼仪反而会成为减分项。从规范性概念的提出可以看到,它相对于传统对于员工基本素质的要求在范围上有所扩大。它不仅仅包括了对基本技能的掌握,还包括了对专业知识以及服务礼仪的把握。把这些概念纳入规范性中,作为员工基本素质的要求,这一举动有其自身的意义。它使我们警醒到现阶段的竞争,是在服务人员掌握服务知识和服务礼仪基础上的更多的差异化竞争,如果这些基本要素没有齐备,那么餐饮机构在最基本的领域就已经失去了竞争力。

二、对象性的明确是关键

所谓对象性,是指针对不同类型的餐饮机构,不同类型的顾客群,不同个性的顾客,要有针对的采用不同的服务。

对消费者分类以及市场细分的明确2,有助于餐饮机构明确自己的位置,更有助于服务人员对自己服务对象的了解以及采取不同类别的服务方式。举例来说,高级酒店的顾客需要的待遇和服务具有其特殊性,它的客户群也有其特定的地位和特点,针对这类顾客的服务也相应有其特点;而快餐店的客户可能需求的是对食品供应的速度和食品搭配组合的实惠,针对于此,服务人员提供的产品又有其特殊性。

总结起来,如何能够正确、准确识别自己的客户群特点,提供相应的服务是服务人员的一项关键素质,也是影响企业成败的不可忽视的一项因素。

三、把握技巧是核心

在把握对象的基础上,采用合适的技巧是对员工素质的更高要求。所谓技巧性,包括推销技巧和沟通技巧。

(一)推销技巧。

推销属于技术层面,一定程度上有利于菜品销售,提高业绩。但是推销如不掌握技巧,反而会适得其反,引起顾客反感,所以对推销技巧的掌握需要处理好量与质的差别。推销技巧不是单纯的推销,而是如何能在潜移默化中让顾客做出选择。对于推销技巧的提升以及推销技巧的实践,国内有很多理论和案例。如对员工培训,使其针对不同年龄、性别、消费动机不同的顾客采用不同的推销技巧;又如海底捞、全聚德等大型机构采取现场展示的方式推销。

(二)沟通技巧。

相对于推销技巧,沟通技巧属于艺术层面。良好的沟通技巧有利于提升顾客对餐厅的认可度和满意度。一方面,良好的沟通能够探知顾客的需求,并相应满足,提高顾客的归属感。另一方面,良好的沟通能够洞察矛盾,及时化解,能够提高整体服务质量。因而,对于沟通技巧的掌握可谓是难于推销技巧,但是其作用又是高于推销技巧。国内很多文献和实践都致力于提升员工的沟通技巧,其实沟通技巧的提升与心理学是相通的,其关键是站在顾客立场上,换位思考。

技巧性处于员工素质框架的核心位置,其原因与现阶段餐饮行业的特性相关。在餐饮机构林立的今天,在服务产品基础同质的情况下,能够有针对的把握顾客心理,才更有利于形成企业的核心竞争力。

经过之前的论述,我们对餐饮业服务人员素质框架有了总体的概念。即规范性是基础,是务必掌握和夯实的;对象性是关键,是提供有效服务,提升服务质量的捷径;技巧性是核心,是提升整体服务水平,加深顾客与机构联系的纽带,也是把服务的规范性基础向差异的对象输出的途径。

由此可见,整个服务人员素质框架下的每个要素都必不可少,全面提高各个要素并正确处理他们之间的关系不但有利于提高服务人员整体素质,并且对餐饮机构的整体水平有益无害。

提出餐饮业服务人员素质框架有其关键性意义。一方面,面对多样的竞争,很多机构失去了提升竞争力的方向,片面追求服务人员单方面素质,却不知服务人员多层次有体系的素质提高才是关键。另一方面,服务人员素质框架的完善和丰富有可能成为企业的核心竞争力,使企业在红海中开辟一片蓝海,在竞争中生存。

参考文献:

[1]Michael E. Porter .《竞争优势》[M].华夏出版社2008

[2]W.Chan Kim 《蓝海战略》[M].2005.2

[3]纪宝成.《市场营销学教程》.中国人民大学出版社2008

沟通技巧及服务技巧范文2

doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2012.03.391

开展护患沟通培训课程,提高急诊护生及护士沟通技巧,是应对日益高要求的患者及家属,建立和谐的护患关系的重要举措。有调查显示,对急诊科护士进行一系列沟通技巧和护士自身基本素质的培养,加强护患沟通后,急诊科护理满意度上上升至99.8%,提高了护理质量。因此,通过护患沟通课程培训,提高沟通的技巧和有效性对减少护患纠纷具有十分重要的意义。

为了解护生对护患沟通认识和相关知识掌握现状,探讨门诊急诊护患沟通现状及对护生开展规范系统化护患沟通课程培训的效果及意义,对实习护生开展正规系统化的护患沟通课程培训前后效果进行对比。受培训的护生的护患沟通意识增强,护患沟通技巧提升,患者对护生的认可度提高。护生对护患沟通的重要性认识不够,知识技巧缺乏。护生是护理队伍的重要组成部分和生力军,是即将走入临床的护士,对护生开展护患沟通课程培训对增加其从业的信心,构建和谐的护患关系,顺利完成实习计划,有着十分重要的意义。

资料与方法

2010年7月~2011年3月接收实习护生72名,男6名,女66名,年龄19~23岁,平均20.5岁,本科学历32人,专科学历40人,先后分8组实习,每组9名护生。2010年11月开始对急诊科护生进行了有针对性沟通强化教学。

方法:

⑴入科时对急诊科特点介绍及沟通知识系统理论教学:护生入科时,护士长都会向入科护生介绍急诊室的特点及有效沟通的重要性。2010年11月开始,护生对沟通理论和技巧的学习,每个星期集中学习1次,对发生在白班或夜班的无效沟通案例或较成功的案例,由值班护士在次日早上交接班时汇报讨论并由教学老师将案例整理于每周4下午固定授课的时间和护生一起集中学习。

⑵沟通理论和技巧的学习。学习沟通的概念、内容、形式、方法与技巧。请专业老师或临床有较强实战经验和理论的护士集中授课,系统学习沟通的理论和的技巧。如:①学习语言艺术,掌握沟通的基本功。语言是沟通护患关系的桥梁,是取得患者信任、建立良好护患关系的重要因素。②学习沟通技巧,如沟通分为语言性和非语言流,而语言的交流是思想沟通的一个重要内容。沟通过程中,有55%是肢体语言,38%是语调,而内容只7%。③学习有效沟通。急诊患者普遍存在急躁、忧虑、恐惧心理,都认为自己的病最严重,都希望得到最迅速、安全、有效的救治,而且迫切想知道有关用药、治疗、预后护理安排及医生的业务水平等。通过这些学习,就能充分利用这些经验和技巧作为指导,进行更有效的沟通。

⑶互动式讨论交流:老师讲解沟通内容及技巧后,再由学员讲述自己遇到的沟通案例,包括成功的和失败的。一起讨论学习并归纳总结,共同进步。

⑷护患沟通案例学习:收集科室或他人发生过的成功的和失败的护患沟通案例,总结成功经验和失败教训,集中讨论。掌握其关键,在碰到相同或类似的问题时灵活变通加以运用。例1:患者,女,56岁,诊断:高血压病,患者性格暴躁,惧怕疼痛,护生穿刺失败,该怎么做。例2:患者,女,48岁,诊断:急性胆囊炎,意识清楚,生命体征尚可。患者输液抗炎治疗半小时后疼痛未缓解,患者抱怨疼痛仍未缓解,怀疑诊断错误及所用的药物为假药。该如何。例3:患者,女,32岁,诊断:上呼吸道感染,精神差。患者家属索要的水杯已用完,患者男家属发怒谩骂还要打人该怎么办。更多案例在此不一一列举。对于案例的学习,会先让护生思考作答,必要时进行场景模拟,然后老师再给经验总结出有效的沟通方法和技巧,一起讨论交流共同提高。为此,也汇编了平时工作中碰到的典型案例以供学习培训所用。

结 果

2010年8~11月未对急诊科护生进行有针对性沟通强化教学与2010年12~2011年3月对急诊科护生进行有针对性沟通强化教学两个时段相比,护生护患沟通知识理论考核平均成绩分别为92分、97.5分,患者拒绝护生静脉穿刺人次分别为143、59,护生健康教育人次分别为214、657,患者对护生平均满意度分别为92%、98.5%。

讨 论

重视护生沟通能力培养是临床护理带教工作的重要内容之一:随着医学模式从单纯的生物医学模式向生物-心理-社会医学模式的转变,“以患者为中心”的理念日益深入人心,通过沟通能增进护患双方彼此间的了解和理解,及时提供准确、优质的护理服务,增加患者对护士的信任感和满意度。随着经济的发展和人们卫生保健意识提高,患者及其家属对医护人员的要求越来越高,护理及医疗的纠纷也日益增多。据文献报道,89.2%的护士有因沟通不良而发生过护患纠纷或小摩擦,虽然护患沟通的重要性早已被大家认识,但缺乏正规和系统化培训。71.6%的护士在校期间仅学过部分护患沟通知识,77.3%的护士并未参加过任何关于护患沟通的培训。

重视护生沟通能力培养是为患者提供优质护理服务的必要举措:2010年3月为响应卫生部“创全国优质护理服务示范工程”从院领导、护理部到护士长及各一线护士都十重视护理服务质量,作为医院窗口,在重视护理服务质量上更是十分重视护患沟通。把护患沟通作为一项业务或课程来学习,就会加强对护患沟通的重视,从而有效地掌握护患沟通的技巧,减少和避免不必要的误解、矛盾和冲突。同时,因为护生是护理队伍的重要部分,也是护士的生力军,为此,护士长、各带教老师都十分重视护生沟通的培训。

重视护生沟通能力培养是提高护生综合素质的有效方法:通过对护生的护患沟通课程培训,使护生增强了护患沟通意识,提高了护患沟通技巧,减少了护患纠纷。对于同样的有效沟通作用因素和服务对象,在门诊急诊及其他科室针对科室的不同特点有所侧重的开展规范系统化的护患沟通课程培训是很有必要的。当然,护理工作中要使用好沟通交流,要不断提高自身的思想素质和修养,具备相应的理论知识(心理学、健康医学、行为医学及与医学相关的边缘科学),敏捷的思维能力,拓展医学视野,才能取得良好的效果,但开展护患沟通课程学习对提高护生及护士沟通能力及有效减少和避免纠纷将起到十分重要的作用。目前,很多医院还未充分认识到提高有效护患沟通的重大作用,也没有把护患沟通作为一项课程或业务来学习和培训,随着患者对护理服务要求的提高,而这部分恰恰也是需要重视和提高的。

参考文献

1 隋树杰,仰曙芬,王媛.护士对护患沟通与护患纠纷关系认知调查[J].中国护理管理,2009,9(11):21.

2 赵淑玲.护患沟通在急诊科的应用[J].中国现代药物应用,2009,3(18).

沟通技巧及服务技巧范文3

【摘要】目的通过探讨语言沟通技巧在临床护理中的应用,进一步了解语言沟通在护理工作中的重要意义,总结临床护理中应用语言沟通的技巧及应注意的问题,从而更好地将其融入到护理工作中,使护理工作质量不断提高。

【关键词】语言沟通;临床护理 应用技巧

沟通是一门科学,也是一门艺术,要做到有效的沟通,需要护士掌握沟通的知识和技巧,更需要护士在护理工作实践中自觉运用,并且不断的总结和提高。掌握好这门技巧,在护理工作中就会得心应手,可明显改善护患关系,减少护患纠纷,有利于病人早日康复。

1 应用语言沟通技巧的意义

良好的语言沟通技巧及专业的知识水准不仅能让病人感到温暖被关怀,而且对医务人员感到信任,从而积极配合治疗。

2 语言沟通技巧在临床护理中的应用

2.1语言沟通内容

在与病人交谈的过程中声音要轻柔,语言要温和,要善于抓住病人的心理,从双方感兴趣的话题入手拉近护患距离,让病人感到亲切不陌生。

2.2语言沟通技巧

与病人的沟通所遵循的原则前提是要尊重病人,在平等和谐的气氛下进行交谈,沟通要有针对性,明确交谈的目的和方法,而且要在交谈的过程中对病人的谈话及时反馈给予应答,以便谈话的顺利进行。语言沟通技巧包括注意倾听、换位思考、及时准确的反馈等。

2.2.1注意倾听

在医患沟通中,听的过程是获得疾病相关信息的过程,倾听要专心,并且要有所回应。

2.2.2换位思考

在交谈中要从病人的角度体会,这样能促进感情交流,加强交谈效果。

2.2.3及时准确地反馈

对于病人的交谈给予点头回应,以便病人有信心交谈下去。抓住主要问题对病人所提供的信息加以分析总结。

2.3语言的艺术性。

语言的艺术性要求在与病人交谈中,语言精练明确,要使用医学护理术语并且根据不同的患者适当的加以解释。对病情较重的患者,语言安慰、沉稳、详细;对性格开朗的患者,要热情、耐心;对性情抑郁的患者,语言要谨慎,用词一定要适度,不要在病人面前讨论病情。

3 小结

沟通技巧及服务技巧范文4

杭州市萧山区第一人民医院门诊 浙江省杭州市 311200

【摘 要】人们将自己的情感与思想通过语言等表达方式进行交流的行为就是沟通。作为医院的窗口部门,门诊中的大多数护理工作都需要和患者沟通才能完成。所以门诊护理人员需要改变传统的护理观念,在工作中提高自身的自觉性与服务意识,利用良好的沟通技巧帮助患者完成诊断,避免护患矛盾,提高其满意度。

关键词 门诊;护理工作;护患沟通技巧;护患关系;满意度

门诊患者不仅流量大、流动性强,而且患者与家属均具有不同的家庭背景、文化背景等,很容易发生纠纷或投诉。如果门诊护士掌握良好的护理沟通技巧,就能够更加理解患者,从患者的角度出发思考问题,秉持以“患者为中心”的理念,真诚地服务于患者,避免发生护患纠纷,提高患者对护理服务的满意度,改善护理工作的质量。

1 语言性沟通技巧

1.1 应用通俗易懂的语言与正确的礼貌用语

清晰明了、通俗易懂的语言与正确的礼貌用语是语言沟通的直接体现。在与患者交流时应当采用通俗易懂的语言,而不是大量医学术语,这样患者听不懂,就很容易产生误解。而且一些患者会感觉这是一种卖弄知识的行为,无形之中降低了其对医护人员的信任度。简单的语言更有助于患者理解,能够拉近护患关系。另外,对不同年龄的患者采取正确的礼貌用语,更具有亲切感,能够使护患间的距离缩短。

1.2 提高护士的综合素质,建立良好护患关系

在门诊护理工作中,护士的仪态必须端正,举止文明,具有良好的职业道德素质与服务态度,向患者提供高效、优质的护理服务,保持头脑灵活、机智,具备较强的观察能力,能够科学评估和判断病情,不断学习业务知识,丰富自身的沟通技巧,提高专业技能水平。

1.3 熟练掌握沟通技巧,改善护理工作的质量

护士在和患者沟通时不能一直“说”,要保持真诚的服务态度倾听患者的诉求,细心观察其肢体反应、面部表情,留出机会给患者和家属说话。面对患者的质疑,绝不能信口开河,而要从实际出发,主动服务,保持腿勤、口勤,有同情心、责任心、耐心和爱心,为患者着想和担忧,在护理服务中灵活运用沟通技巧,了解并解决患者的真实诉求,提高其满意度。出现问题或纠纷时,首先将患者和家属带到比较安静的地方,保持耐心、诚恳的态度,倾听患者的想法,说话时声音或音调不可过高,要给患者发泄的机会,之后再细心解释,释放患者和家属的压抑心理,并切实解决问题。

2 非语言性沟通技巧

2.1 保持心态良好,不在工作中展现负面情绪

作为医院的窗口,门诊代表着医院的整体形象,护理人员的言语和工作态度除了会影响医院声誉,还会直接影响医院的经济效益与社会效益。护理人员应当具备良好的个人素质,树立良好的职业形象,上班时尽快融入角色,保持良好心态参与工作,不能在护理和沟通时展现自己的负面情绪,甚至让患者看脸色。患者看到冷淡的表情自然会有所顾忌,表情中体现的厌恶会导致患者出现愤恨的情绪,很容易造成护患矛盾,引起医疗纠纷。所以护士应时刻保持微笑,态度和蔼,及时向患者提供帮助,注意自己的眼神、表情、手势,确保患者可以顺利完成看诊。

2.2 注重外在仪表,选择合理的距离展开交流

对于患者而言,护士的举止和仪表能够刺激其产生较强的知觉反应,态度冷漠,浓妆艳抹会导致患者出现抵抗情绪,无法真诚沟通,而举止文明,仪表端庄,着装大方、整洁,则会提高患者的信任感和安全感,使其可以放心沟通交流。另外,医护人员在运用护患沟通技巧时,应当认识到距离的重要性。有关研究结果显示,不同关系的人在交流时选择的社交距离也各不相同,陌生人在3.5 ~ 7m 之间,一般认识者在1.2 ~ 3.5m 之间,朋友在0.5 ~ 1.2m之间,亲密者则在0.5m 以内。护理人员在门诊护理工作主要负责和患者交流沟通,所以最好是选择1.2 ~ 3.5m 的社交距离。但是医护人员在进行巡视时,尤其是在患者出现病情变化的情况下,需要选择0.5m以内的亲密距离,给予患者安全感。如果没有掌握好距离,很可能导致患者和家属对医护人员产生误解,甚至引起护患纠纷,所以必须认真对待。

2.3 观察身体姿态,通过及时沟通为患者服务

人的修养能够反映于身体姿态中,所以护士可以对患者的姿态进行观察,从而获得有用信息。在门诊护理工作中,尤其是负责巡视的护士,需要对患者的身体姿态进行密切观察,这是一种表达情感的方式,细心观察后能够及时发现异常,收集有用信息,通过综合分析来判断患者的情况,并且及时采取正确措施,避免患者病情恶化。

3 结束语

总而言之,能否有效运用护患沟通技巧在很大程度上影响着门诊护理工作质量的高低,护理人员应当真正为患者着想,有技巧地开展沟通、交流,在情感、文化和精神方面提供服务,提高患者对医护人员和医院的信任度,拉近护患间的距离,提高患者在护理工作中的配合度,在工作中认真、负责,创造和谐的工作氛围,从而减少护患纠纷,提高护理质量。

参考文献

[1] 吕卫新, 李春红, 孙红华, 等. 骨科门诊护理工作特征及护患沟通的技巧[J]. 中国医药导报,2014(12):112-115+119.

沟通技巧及服务技巧范文5

关键词:商务谈判;对外贸易;语言技巧

1商务谈判概论

1.1商务谈判的概念理解

商务谈判是在商品经济条件下产生和发展起来的,它已经成为现代社会经济活动必不可少的组成部分。可以说,没有商务谈判,经济活动便无法进行。小到生活中的购物还价,大到企业法人之间的合作、国家与国家之间的经济技术交流,都离不开商务谈判。

那么商务谈判有哪些具体特点值得我们学习注意呢?

1.2商务谈判的个性特点

商务谈判是一项集政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动,除了具有一般谈判的共性外,还有其个性特点,表现在:

(1)商务谈判以经济利益为目的。

(2)商务谈判以价格谈判为核心。

1.3商务谈判的重要性

商务谈判的重要性具体表现在:

(1)商务谈判是商业交易活动中的桥梁和纽带。

(2)商务谈判有利于企业获取市场信息,为企业的正确决策创造条件。

(3)商务谈判是企业树立形象的重要手段。

(4)商务谈判是企业实现经济目标、取得经济效益的重要途径。

(5)商务谈判能够提高管理水平。

2商务谈判的语言技巧

2.1商务谈判的沟通艺术

商务谈判的语言技巧表现在谈判者之间的语言沟通,贵在信息的交流,只有双方或多方明白了对方的意思表示,才能作出正确的判断和反应,有效的沟通是商务谈判成功的前提。口头语言、书面文字和行为动作都是沟通的载体,它们帮助谈判双方传递信息、交流思想、增进了解、加强认识。口头沟通是有声语言沟通方式,它主要通过信件、电子邮件、传真、备忘录、会议纪要等基本方法来完成。

2.2商务谈判中的有声语言

商务谈判中的有声语言也称自然语言,有声语言是指通过人的发声器官表达的语言,一般理解为口头语言,这种语言借助人的听觉交流思想、传递信息。它主要是通过谈判者之间的听、问、叙、辩、说服等基本方法来完成的。谈判中有声语言的要求:准确性、表述清楚、注意用词。

2.3谈判中有声语言的沟通技巧

商务谈判中的有声语言主要是通过谈判者之间的听、问、答、辩、叙、说服等基本方法来完成的,沟通有效与否取决于以上方面的综合表现。当然涉及到听、问、答、辩、叙述、说服等各方面的技巧。

2.2.1听的技巧

听的技巧表现在就是指谈判者要善于倾听,要有耐心地听对方的发言,不要急于表达自己的观点,阐述自己的情况,反驳对方的不同意见。其实成功的谈判者50%以上的时间是用来听的,他们仔细倾听,获取大量的宝贵信息,增加谈判的筹码。

2.2.2问的技巧

“问”是商务谈判中谈判者获取信息的重要手段,通过提问可以发现对方的需求,掌握对方的心理。在商务谈判中,“问”主要分开放式提问和封闭式提问两大类。所谓开放式提问,是指具有广泛答复的问法,通常无法采用“是”或“否”等简单的措辞作答复。通常在谈判开始时使用,引导对方多说,进而获取相关信息。所谓封闭式提问,是指在一定范围内,在特定的领域得出特定的答复。一般用“是”或“否”即可予以答复。通常在谈判的尾声,用于缩小谈判范围,进行收尾工作。

2.2.3答的技巧

如何才能做出较好的回答,最重要的还是实现记下最可能提出的那些问题。在谈判之前,先扮演一个挑剔的角色去对问题作出联想表演,准备如何回答那些难对付的问题。你考虑的时间越长,想出的回答会越完美。但是,我们无法预知对方可能提出的所有问题,更多的时候谈判的回答是一场即兴表演。在谈判中,谈判人员的每一句话都负有责任,都将被对方看作是一种承诺。回答不当易使己方陷于被动,这都要求谈判者回答问题时要有艺术性和技巧性。

2.2.4叙述的技巧

商务谈判中的叙述就是基于己方的观点、立场和方案等,通过阐述来表达关于参加本次谈判的基本观点和意见,使对方有所了解。从内容上可分为开场阐述和总结陈述两种。开场阐述是各方对己方谈判观点的第一次陈述,通过对谈判观点的介绍,说明己方参加投票的基本立场及要求。总结陈述则是在谈判的各个阶段或全部谈判结束前作的陈述。一方面它要对取得的成果进行肯定性总结,另一面还要为接下来的谈判打好基础。

2.2.5辩的技巧

在商务谈判中,由于利益、立场的差别,会不可避免地出现观点的对立,辩论则能使这种对立得到沟通和解决。谈判中的讨价还价就集中体现在辩上。

2.2.6说服的技巧

谈判中能否说服对方接受自己的观点,是谈判能否成功的一个关键。说服是谈判过程中最艰苦、最复杂,同时也是最富有技巧性的工作。那么在谈判过程中,谈判者应当如何说服对方,顺利达成协议呢?下面我们从两个方面论述这个问题。

(1)创造说服对方的条件。

①要说服对方改变初衷,应当首先改善与对方的人际关系。

②在进行说服时,还要注意向对方将你之所以选择他为说服对象的理由,使对方重视与你交谈的机会。

③把握说服的时机。

(2)说服的一般技巧。

取得对方的信任,不要只说自己的理由。

从谈话一开始,就要创造一个说“是”的良好氛围,而不要形成一个“否”的气氛。

努力寻求双方的共同点。

强调彼此利益的一致性。

不要直接批评、责怪、抱怨对方。

要诚挚地向对方说明,如果接受了你的意见将会有什么利弊得失。

说服要耐心。

说服要由浅入深,从易到难。

不可用胁迫或欺诈的方法说服。

运用经验和事实说服对方。

2.2.7协调的技巧

成功的商务谈判都是谈判双方出色地协调的结果。对于成功的谈判,人们常常用这样一个例子来描述:某一家庭有两个男孩,有一天兄弟俩为吃一块蛋糕而争吵起来,谁都想多吃一点,而不愿平分,为此闹得不可开交。他们的父亲向他们建议:由一个孩子先来切蛋糕,他愿意怎么切就怎么切,另一个孩子则拥有优先挑选的权力。两个孩子都觉得这个建议挺公正,就接受了,结果,兄弟俩高兴的地分完蛋糕。这样,既满足了双方的需求,又维护了双方的关系,同时又不毫不费事地解决了矛盾,所以谈判的效率很高。

3商务谈判的语言特性

沟通技巧及服务技巧范文6

[关键词]工作任务 职业能力 项目化教学

高等职业教育的目标是培养生产、建设、管理、服务第一线需要的高技能人才,具体的目标就是使高职学生获得企业需要的、相应的职业能力;经过多年来的积极探索,高职院校普遍认识到落实项目化教学有利于实现这一目标,以工作过程为主线,按照工作过程的需要来传授知识。以工作任务为中心整合理论与实践,重在引导高职学生关注工作任务的完成,而不是知识记忆。以工作实践为起点,把知识与技能的学习相融合,激发高职学生的学习兴趣。实践技能注重实用,体现做中学、学中做的应用性和可操作性的特点。

网店交易是从事网店经营的重要环节之一,高职学生必须掌握网店客服能力及常规服务技巧,其中具备有效沟通的技巧、留住上门的买家等职业能力,才能独立从事客户服务工作。现就有效沟通的技巧、留住上门的买家为例,来探析项目化教学的具体实施。

一、突出“实用、够用、实战”要求,优化有效沟通的教学内容

项目化教学强调技能性、注重针对性,教学内容要突出“实用、够用、实战”要求;网上开店,通常以淘宝旺旺、邮件等为主要沟通工具,一般以文字交流为主。作为客服,你面对的是每一个各不相同的来店者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,还必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。教学互动中要适时穿插一些客服沟通中共性的表达方式与技巧,引导高职学生自觉运用,具体见下面:

1.沟通中应选择积极的用词与方式

沟通过程中如何用词,很有考究;比如说,要感谢客户的等候,应该把常说的“很抱歉让你久等”转变为“非常感谢您的耐心等待”。诸如“那个产品都卖完了”应转换成“由于需求很高,我们暂时没货了”,遭遇产品问题时与其说“我不想再让您重蹈覆辙”就不如“我这次有信心这个问题不会再发生”更顺耳些;也就是所有负面的甚至中性的表述状态都应该选择体现正面意思的词以及相应的积极表达方式。

2.沟通中应从内心深处尊重客户

不管客户以哪种姿态和自己交流,也无论是善意还是敌意,你作为店主或客服,都应该以诚相待客户,真心尊重顾客。如遇到网络新手客户,打字速度慢时,就应该耐心等待并认真解答对方的咨询提问;即时通讯时,也尽可能多用礼貌用语及尊称,如“您”、“某某先生”、“某某女士”;而且要即时回复对方邮件,别让客户久等。

3.沟通中应善用“我”代替“你”的表达方式

用“你”,常会使人感到有根手指指向对方。比如,应将习惯用语“你的名字叫什么?”转换成专业表达“请问,我可以知道你的名字吗?”;“你没有弄明白,这次听好了。”换成“也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。”

4.沟通中应巧用沟通工具提供的表情

表情是沟通的剂,有时能起到“润物细无声”的效果,目前许多即时通讯工具都提供丰富多彩的表情符号,比如旺旺工具里就具有许多美好的表情符。初步接触时以多用“微笑”、“握手”为宜,而多次接触熟悉后,可以升级到“憨笑”、“大笑”、“干杯”等表情符,但要慎用类似“飞吻”、“拥抱”等的表情符。

5.沟通中应在客户面前维护企业的形象

如果有客户抱怨他的待遇,为了表示对客户的理解,你应当说“我完全理解您的苦衷”。客户的要求公司没法满足,你不能说“我没有办法”,你可以这样表达“对不起,我们暂时还没有解决方案”。像“我试试看吧”,就要用积极的表达,“我一定尽力而为”;如果客户找错了人,千万不要说“对不起,这事我不管”,而应换一种方式,“有专人负责,我帮您转过去”或者“我给您这个联系电话”。

6.沟通中应善用店铺提醒功能

店主或客服还要善用店铺提醒设置在沟通与收集信息等方面的作用。店铺提醒设置便于卖家可以随时查收买家发出的信息和淘宝网向卖家发出的各类信息,有利于卖家对上述信息的及时处理,这对店铺经营及留住客户至关重要。在淘宝开店时,应该注重基本设置中的店铺提醒设置,其中包括“卖家提醒”、“买家提醒”、“评价提醒”、“投诉举报提醒”、“社区提醒”和“退款提醒”六大块,这些提醒信息都可以通过旺旺、邮件、站内信和手机四种方式获得信息。一般情况下不必四种方式都全部设置,通常只要设置其中1~2种即可。卖家可以根据自己的实际需要,选择设置提醒类型,建议和宝贝相关的售出、下架、投诉、退款、买家留言等信息都要做好设置,这样才能保证在第一时间对产品的相关事件做出快速反应。

二、举一反三,融会贯通,强化学生网店沟通技能

此外,还有下面这些有效沟通的技巧,需要高职学生利用互联网提供的网上开店平台,自己建立的店铺内反复领会和练习,务必达到融会贯通、善于运用。

1.学会对客户使用恰当的赞美

店主或客服在与客户第一时间接触中,就应学会赞美客户,尤其通过聊天交流时,要善于发现客户的优点,然后及时用合适的语句赞美对方。

2.学会换位思考,投其所好

在买卖对方沟通中,买方要换位思考,我们才容易读懂客户,知道客户想说什么,想做什么,理解客户,包容客户,从而最终征服客户。投其所好,就是站在客户的立场上分析问题,要给客户一种为他着想的感觉,这种技巧具有极强的说服力,容易达成交易。

3.实事求是,不遮不掩

店主或客服在与客户沟通时,必须做到实事求是,不遮不掩,在网购中,由于客户对产品的了解多数是通过店铺上的产品信息介绍和图片宣传信息,如果沟通过程中对产品、服务夸大其词,往往会引起客户过大的心理反差,很多购物纠纷缘起于卖家的不求实际或有意隐瞒。不仅会影响自己的信誉度,而且还会为自己带来大批量客户退货的麻烦和经济损失。

4.态度一致,热情服务

市场上很多卖家,在客户购买前,热情如火,服务非常周到,待产品出售后,对买家不理不睬,甚至冷漠处之。这种客户服务态度必定自酿苦酒,将付出沉重的代价。事实上卖家真正的热情不是在成交前,而是成交之后,只有热情能持之以恒的卖家才会博得客户的芳心。

5.调节气氛,以退为进

在说服时,应和颜悦色以维护客户自尊和荣誉,使气氛友好而和谐,这样说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。

6.消除防范,以情感化

一般来说,在和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理;这时候,要想说服成功,就要注意消除对方的防范心理。消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗示,表示自己是朋友而不是敌人,这种暗示可以采用种种方法来进行,如嘘寒问暖、给予关心、表示愿给帮助等。

三、做中学、学中做,学以致用

有效沟通及客服技巧,必须做中学、学中做,学以致用,才能真正成为高职学生的网店交易职业技能。下面以如何留住上门的买家为例说明项目化教学实践。

1.注重欢迎词的巧妙运用

买家在店铺中看到心仪的宝贝时,通常都会用阿里旺旺和卖家打招呼,比如“您好”、“在吗”等进行询问。作为店主或客服必须注意第一句话的巧妙回答,一旦用“在呢”、“有什么事”等应付性的语气回答,很大程度上询问的买家将会悄然离去。卖家用“您好,欢迎光临某某店,某某某现在为您服务!”等语句回答时,不仅体现出对顾客的尊重,而且还变相地宣传了自己的店铺,同时还主动向对方介绍了在线的服务人员,这样会起到很多意想不到的效果。

为了能便捷回复买家,可以事先在阿里旺旺的“快捷短语”里设置为这些常用的客服语言。当新客户前来询问时,卖家或客服应该使用快捷回复,在客户询问之际,首先要快速查看客户的相关基本信息,如查看其信用度、购买记录,这样对对方的消费能力、消费档次、购买能力、习惯等有个大致的了解,便于较容易地为客户推荐适合的产品。在初步地对对方进行分析的基础上,客服可推荐店里性价比最高或者单价比较便宜的东西。

2.主动向买家介绍商品及服务

通常可以通过买家的诉说,或者通过买家的店铺浏览记录及在商品页面时间来判断买家对什么宝贝感兴趣,并主动向买家介绍一些其比较关心的常见问题。特别提醒的是卖家应该对买家提出的问题有问必答。另外,在了解买家的需求以后,卖家不妨介绍一些相关产品;如果买家感兴趣,可以把一些相关的连接发给他,再巧妙地运用商品知识和招呼语句,这样可能促成买家在本店购买多件商品。

消费者在网上购物,新客户一般都带有很多顾虑进行交易,如果产品质量或服务质量不到位,客户将会对你的店铺产生一种“一遭被蛇咬,十年怕草绳”的恐惧和厌恶感觉,但是如果产品质量符合买家要求,再加上优质的服务,消费者以后会尽量减少到别家店铺购物的风险,成为你忠实的客户。

3.理性面对买家砍价

面对买家的砍价,首先要判断对方的购买诚意,如果买家没有诚意,只需将定价的原则告诉对方即可。如果买家有购买诚意,但由于不了解行情,可能提出比较低的价格要求,这时就需要向买家介绍一下商品的真实行情,在保证基本利润的前提下,可以考虑减免一些邮费或送一个淘宝红包等优惠,尽量促成交易。

4.以平常心看待交易结果

做买卖成与不成都很自然,对于没有成交的买卖,卖家切记不能以不好的态度对待顾客,应该冷静分析交易失败的原因,并注意与买家的沟通技巧,要给自己留下和买家以后交易的空间。

5.推行个性化服务

网店购物的常规类型分类可将客户分为初次上网购物者、勉强购物者、便宜货购物者、“手术”购物者、狂热购物者、动力购物者等几类,针对不同类型的客户,指导高职学生要实施个性化服务,为不同的买家做好商品分类,既能方便买家选购,又能较好地提供个性化服务,对买家会产生很强的冲击力,这样更容易开发潜在的客户。常用的商品分类方法有按种类分、按样式分、按用途分、按品牌分以及客户类型分,具体应根据商品特征和客户类型合理选用分类方法。

[参考文献]

[1]袁振国,教育新理念,北京:教育科学出版社.2006