公司资产管理办法范例6篇

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公司资产管理办法范文1

第一条 为加强**有限公司(以下简称“****”)机关固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证****机关各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。

第二条 本办法所称固定资产指:产权归****机关所有的车辆、计算机、复印机、传真机、打印机等使用年限在2年以上、单位价值在2000元以上的设备。

第三条 ****机关的固定资产管理工作归口总经理办公室,财会部协助管理;总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章 管理程序

第四条 固定资产的购置应由各部门向总经理办公室报送需求年度计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由总经理办公室向****领导报送签报,主管领导审批后按计划进行购置。

第五条 计划外固定资产的购置,由需要购置的部门向总经理办公室提出申请,由总经理办公室向总经理报送签报,总经理审批后进行购置。

第六条 固定资产的购置,原则上由总经理办公室负责,特殊情况经总经理办公室负责人同意后,可由各部门自行购置。

第七条 固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效益。

第八条 固定资产购置后,由经办人与总经理办公室专管人员共同填写“固定资产验收单”,各有关人员应在“固定资产验收单”中相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收单”和有关发票到财会部办理报销事宜。

第九条 固定资产验收完毕后,由总经理办公室专管人员同时填制“固定资产卡片”和“固定资产备查账”并进行分类管理。

第十条 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责,并定期进行清查和盘点。

第十一条 年终总经理办公室应会同财会部对****机关各类固定资产进行一次全面清查,并将清查结果列表、附说明报告报送****主管领导。

第十二条 固定资产报废应由使用部门提出报告,经有关部门共同鉴定后,由总经理办公室进行审核并填制“固定资产报废申请单”,有关人员应在“固定资产报废申请单”中相应栏目内签字,经****主管领导审批后办理注销手续。

第十三条 由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人赔偿。

第十四条 固定资产报废清理后,如有收入应如数上缴财会部。

第十五条 员工在调离****机关前,应将个人领用、借用的各类固定资产退交总经理办公室并办理退还手续,凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。

第三章 附则

公司资产管理办法范文2

【关键词】固定资产 购建管理 日常管理 处置管理 效率管理

一、引言

按照国家电网公司现代公司战略部署及集团化运作、集约化经营和精细化管理的要求,公司系统应加强资产管理,着眼未来,推进资产管理长效机制建设,进一步强化资产管理,提高资产质量,防范和化解资产管理风险,盘活存量资产,改善公司资产运营效率,提高经济效益。

二、固定资产管理存在的问题

1.有固定资产的实物管理与价值管理脱节,账、卡、物不符的现象;2.个别固定资产入账不及时;3.固定资产营运成本有待进一步降低;4.固定资产管理效率有待进一步提高。

三、定资产管理改进方法或对策

(一)固定资产购建管理

1.严格按照制度进行固定资产购建

根据《河南省电力公司固定资产管理办法》,按照预算管理程序,严格按照经过总经理办公会和省公司批准的年度资本性收支预算安排固定资产购建,对于不可预见的固定资产购建按规定程序进行审批。

2.设备物资采购及工程施工款项结算纳入“收支两条线”管理

充分发挥招投标管理中心在物资采购方面的优势,降低物资采购成本。严格工程施工款项结算管理,提高工程资金使用效益。将设备物资采购和工程款项结算纳入“收支两条线”管理,在满足工程进度需要的前提下,积极进行资金运作,降低资金综合成本。

3.及时编制竣工决算报告

严格按照国家电网公司和省公司《工程竣工决算管理办法》等制度的要求,加强工程项目竣工决算报告编制的管理工作,定期对竣工决算报告编制情况进行清理,及时督促上报审查,保证竣工决算的及时审批,有效解决固定资产长期以暂估价值入账带来的问题。

(二)固定资产的日常管理

1.狠抓固定资产基础管理工作

主要做好以下几个方面的工作包括:1)在资产发生变动时,要求各职能管理部门在规定的时限内传递变动信息,确保帐、卡、物一致;2)建立管理责任追究制度;3)提出资产出租和委托经营管理的程序及职责;4)严格控制以固定资产进行担保的行为;5)建立固定资产清查制度;6)建立固定资产定期、不定期的检查制度。

2.制定定期清查盘点制度

固定资产的清查盘点工作,是完善固定资产日常管理的基础,建立固定资产清查制度,原则上每年至少应当进行一次全面清查,清查盘点结束后,固定资产实物管理部门及时提交清查盘点报告,对盘盈、盘亏固定资产原因进行认真分析,提出整改措施并会同有关部门对相关责任人提出具体处理意见,及时处理,资产清查发现重大资产损失情况的,及时上报省公司。

3.动态监控资产增减变动

设计固定资产及累计折旧变动情况月度报表,要求填报月度固定资产增减变动情况,按月份对固定资产变动进行监控,发现异常及时查找原因并更正,防患于未然,避免重大差错的发生。

4.会同生产部门做好更新改造支出管理

财务部配合运维检修等部门提出公司年度固定资产更新改造计划,并纳入年度资本性支出预算管理。在制定更新改造支出计划时,综合考虑各单位固定资产规模、成新程度等因素。不定期对更新改造资金的使用进行监控,更改支出得到有效控制。按照有关规定调整原固定资产账面价值,将技改形成的新增资产调整原有固定资产卡片,避免出现一项固定资产对应多张卡片的情况。

5.严格运行维护支出管理

固定资产运行维护支出严格按照国家电网公司和省公司有关规定进行管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。在下达固定资产的运行维护支出预算时,充分考虑固定资产规模、成新率等因素的综合影响,合理分配,提高固定资产维护效益。

(三)固定资产处置管理

1.固定资产处置严格按照有关规定执行

根据《河南省电力公司固定资产管理办法》,固定资产的处置根据不同的管理层面,按照规定的审批权限和规定程序办理。根据《国家电网公司资产减值准备计提和资产损失核销管理办法》及《河南省电力公司账销案存资产管理实施办法》的规定对有关固定资产损失及时进行核销、账销案存资产严格按照规定进行管理。

2.固定资产转让、盈亏、毁损及报废审批情况

固定资产转让、盈亏、毁损及报废严格按照规定程序和审批权限办理,由使用保管部门提出申请,说明理由,并提出处理意见,填制相关申请单据,经实物管理部门和价值管理部门审核后,报经主管领导审批,手续完备后进行处置,并及时报价值管理部门进行账务处理,做好残值回收工作,在未获批准前,不得擅自处置。

(四)固定资产效率管理

对于无效低效资产,积极盘活、收回资金。对于非生产用资产,积极按市场化方式出售变现。对于账销案存资产,进一步清理核实,制定专门机构,明确工作机制,积极清理追索。

1.推行固定资产全寿命管理,努力提高投入产出水平;2.制定固定资产标准化管理规范,切实提高管理水平;3.加强固定资产基础管理,落实固定资产定期维护保养制度,保证安全生产;4.建立固定资产使用评价制度,动态掌握固定资产使用效率。

四、结语

综上所述,固定资产管理总体思路是:按照国家电网公司集团化运作、集约化经营和精细化管理的要求,进一步强化固定资产的日常管理,控制购建成本,严格处置程序,优化固定资产结构,提高资产质量,防范和化解资产管理风险,盘活存量资产,改善公司资产运营效率,提高经济效益。

参考文献

[1] 李根臣.电网企业固定资产管理研究[D].华北电力大学(北京),2010.

[2] 马桂荣.在实施新财务制度中对加强固定资产管理的思考[J].内蒙古金融研究,2012.

[3] 胡蓓蓓.浅谈企业固定资产管理[J].经济师,2011.

[4] 王彦宽.企业在固定资产管理中存在的问题及对策[N].中国建材报,2009 .

公司资产管理办法范文3

[关键词]资产;管理;基础

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)33-0000-01

加大培训力度,提高资产管理人员的业务能力,针对基层单位资产管理人员大都兼职、且有的管理人员从事该项工作时间较短、业务能力参差不齐的实际情况,公司就资产如何清查、数据库怎样维护等相关知识,组织资产管理人员培训。专门从油公司、兄弟单位聘请专家进行讲解,另外开展基层操作岗专项培训。通过培训有效地提高了相关人员的业务水平。

完善资产数据库信息、为信息化管理奠定基础,近几年,公司在持续推行影像化管理,做到资产实物形态管理的直观化、责任化之外非常重视油公司AMIS7.0信息系统,完成了资产信息数据库的健全和完善工作,对资产信息资源集中管理,实现信息共享,做好与财务信息的关联。依据油田公司和事业部的相关规定,对固定资产的使用管理、小型机具管理、固定资产报废管理、闲置固定资产管理、固定资产租赁、固定资产的验收转资等主要业务编制了行之有效的管理办法和详细的工作流程。

广泛调研论证,保证资产设备购置满足生产需要,在实施车辆购置过程中,紧密结合运营市场开发部的车辆需求,加大设备购置前的调研工作力度,结合公司使用特点和经济方面的要求,积极征求各运营分公司建议,调研、梳理、汇总。以生产经营实际确定设备购置方案。购置科学合理、经济适用的车辆满足运营生产需求。

公共汽车公司主要资产是运营大中客车,车辆管理也就成为公司设备管理的重点工作。为使车辆保持良好的技术状况,保证运营生产对设备的需求,我们工作紧密联系生产实际和设备特点,开拓创新,积极进取,形成了适合公司发展要求的设备管理“一个理念、三个网络”。“一个理念”即“以公司经营发展目标为中心”的理念,“三个网络”即“资产设备组织管理网络、监督检查网络、修保服务网络”。第一个网络,形成了以设备能源管理部为公司主管部门,主体运营分公司技术办为资产设备管理部门的“设备组织管理网络”;第二个网络,形成了以公司、分公司技术办为主管部门的回场检查站的“设备监督检查网络”;第三个网络,形成了以客车修理厂、上海大众、一汽、南汽为主要修理力量的汽车修理厂,以修理分公司为牵头主管单位,下属东风分厂、西区分厂、乘风分厂、八百晌分厂、客车修理厂为保养单位的“设备修保服务网络”。通过“一个理念、三个网络”的不断完善和有效实施,逐步形成资产设备管理的长效机制,使公司资产设备管理工作不断向前发展,向更高的层次迈进。公共汽车公司设备管理重点工作之一是车辆的一二三级保养工作。多年来,公司所属各运营分公司都配备了专职的修保调度岗专门负责安排车辆的一二三级保养工作。年初,公司、分公司两级设备管理部门根据生产部门确定的运营计划,计算出每条线路、每台车辆的年度运营里程,合理地制定公司年度保养计划并认真执行。

设备检查评比工作是促进设备例保的有效手段,是车辆本质安全的必要保证。有效地促进了车辆的完好,逐步形成由“要我爱护设备”到“我要爱护设备”观念的转变,使广大驾驶员学有典型,赶有目标,极大地促进了车辆技术状况的提高,有效地推动了公司设备管理走上了持续发展的良性轨道。下基层一对一帮扶资产员熟悉日常工作流程,对现场发现的问题逐一梳理解决,对基层原始数据资料的真实、规范、齐全、准确、维护方面进行规范操作演示,详细讲解资产卡片的更新操作等方面的内容,保证准确性和及时性,使公司资产管理人员在对资产管理的理解和日常工作上得到提升。

在设备管理培训方面,充分利用公司现有的培训资源,开设培训课程,采取较灵活的方式对机修管理人员、修理工进行授课、培训。公司邀请厂家技术人员讲授《CAN总线的正确操作》使用维修知识及新购置客车的正确操作、维护、保养等方面的知识。通过此种形式的技术培训,使公司设备管理人员及操作人员的技术素质得到了提升,提高设备管理水平。

公司重点完善西区分公司车辆智能回场检查站的建设,检测站人员积极努力工作,积累检测数据,编制检测标准,为公司其它主体运营分公司的回场检查站建设积累经验。

根据生产实际,修订完善了《公共汽车公司能源管理办法》, 使其更具科学性和可操作性。在燃料管理上,主要强化了基础管理和过程监控。一是用GPS取代路单,准确核实运行里程,减少或杜绝了空驶里程;二是用“大油卡”取代“小油卡”,堵塞了管理漏洞;三是通过时时监控,解决了事后算账的老毛病。大力推广节能灯的使用。目前,公司所有车库的灯头已经全部更换为环保节能灯具。同时厂区照明的开关由人控改为机控,并实现随季节变化及时调整开关时间。宣传周期间利用会议、培训及宣传栏等形式广泛宣传节能减排工作的重要意义,向公司所有驾驶员下发了节油操作知识材料,并在分公司管理人员岗位知识竞赛中将节油应知应会加入其中。组织车队前线驾驶员参加节油比赛,在相同的比赛路线、比赛里程和比赛时间下,对驾驶员的个人节油操作技能进行了准确测评。节油竞赛,得到了公司广大驾驶员的高度重视,极大地激发了他们增强节油技能的求知欲望,使比赛收到了很好的效果。

公司资产管理办法范文4

关键词:实物资产 全方位 全寿命周期管理 维修消耗 内部租赁

一、实物资产管理系统的建设背景及必要性

送变电公司是以野外工程施工为主的电力企业,并且资产数量多、类别多、使用部门多、资产分散。公司资产的价值管理由财务部负责,实物管理按照类别分别由物资分公司、综合服务分公司、信息中心负责,实物分别由各个使用单位或部门负责使用保管,以前三个实物管理部门分别使用三套软件,致使部门之间各行其是形成信息孤岛,存在诸多管理漏洞以及大量重复劳动、无效工作,管理效率低下而且容易出现差错。传统的资产管理侧重于价值管理,认为资产管理是财务部的职责,缺乏全方位资产管理理念,针对实物资产的管理不到位,尤其对资产的维修、消耗、调拨、处置等后期管理缺乏足够的认识。原有资产管理存在重视固定资产管理,忽视其他低价值资产管理;重视生产用资产管理,忽视非生产用资产管理;重视在用资产,忽视账销案存资产;各类低价值电子类办公资产无序购置等现象。由于缺乏统一、科学、实用的管理手段,人员素质参差不齐以及过去外延式粗放型的管理手段,致使各类别资产在各环节不同程度地存在管理控制风险。

二、实物资产管理系统的特点介绍

(一)实物资产管理系统的基本理念和管理手段

实物资产管理系统以资产全寿命周期管理为基本理念,利用公司网络平台,运用信息化手段,以源头治理和过程控制为核心,以防范风险和提高效率为重点,通过梳理《招标管理实施细则》、《固定资产管理制度》、《工器具管理办法》《机械设备管理规定》、《办公用品管理办法》《废旧物资管理办法实施细则》等规章制度,完善和优化各环节相应的管理体系和工作流程,明确各个岗位的管理权限,收集、分析和运用资产新增、调拨、维修、消耗、租赁、报废等全寿命周期的相关基础数据和信息,使资产的增减变动、使用维护每时每刻均处于受控状态,保障了账物相符,同时为资产的购置及合理配备提供有效的参考依据,降低设备故障率、有效防范风险,实现资产的全过程控制、全寿命周期的闭环管理。资产全寿命管理信息系统使用中,流程控制、权限控制是各关键控制点的核心内容。

(二)实物资产管理系统的管理范围及目标

实物资产管理系统的管理范围为“全方位范畴”,除了作为固定资产管理的资产之外,还包括低值易耗品,电子信息产品、消耗性办公用品等全部公司自用的流动资产与非流动资产。

实物资产管理系统的管理目标是“全过程控制、全寿命周期管理”。对资产的计划申请、合同签订、采购分配、入库、租赁计划、租赁、退租、租赁结算、领用、维修、消耗、调拨、转让、盘点、报废、处置、残值回收以及资产的配件更换和消材领用等一系列资产活动进行流程控制,实现对资产使用的全过程控制、全寿命周期的管理。

(三)实物资产管理系统的内容及功能组件

资产全寿命周期管理所要解决的问题主要有三大类:一是资产的计划采购,包括计划申请、合同签订、采购分配、入库;二是资产的使用运行,包括资产领用、维修、消耗、调拨、转让、盘点、报废、处置等;三是内部资产租赁,含租赁计划、租赁、转租、退租、租赁结算等。

(四)实物资产管理系统的功能特点

1、通过“一站式”的资产信息管理系统,达到了价值管理、实物管理、运行使用等部门的数据共享,改变信息孤岛现象,实现统一管理。

2、通过按照资产管理制度、标准、办法等规定,设计制作统一的管理流程,对资产管理进行严格的流程控制,有效防范风险;所有环节实现信息化管理,结合短信平台的通知功能,缩短审批时间,提高工作效率,并进一步实现无纸化办公,提供了有力的制度保障。

3、支持多功能查询,适应不同的管理层次对数据的不同需求。如:分别以资产使用人、资产类别、部门分类等进行查询,实现资产管理到物、责任到人,全过程管控。

4、在资产流程中随时提供流程图,使系统简单易用、方便操作。

5、具备严格的权限管理,根据不同岗位设置申报、审批、查询、汇总等多种权限,方便不同管理层面的管理者的具体应用,保证数据安全、资料保密。

6、系统有较完善的安全措施,关键数据进行加密处理,防止各种途径的非法访问,做到安全保密。

7、实物资产管理系统可针对单台资产进行全方位管理,主要体现在对单项资产的维修、消耗进行单一管理。资产生命周期功能记录了资产使用过程中产生的维修费用和使用成本,为部门考核和内部核算提供详细的资产使用数据。实现了资产管理精细化要求,使管理者对每项资产的维修消耗状况了如指掌。

8、加强公司施工设备和工器具的内部租赁管理,保证每月租赁费结算的准确及时,为财务核算提供区分租赁单位和工程项目的施工成本数据,为内部考核工程项目结算提供可靠依据;提供不同项目部之间设备及工器具的转租功能,满足租赁单位的使用需求,使管理者掌握设备及工器具的分布及使用情况。

三、实物资产管理系统的应用效果

1、规范岗位工作,推进依法理财。通过实物资产管理系统的使用,开展资产全寿命周期管理工作,建立健全公司资产管理与内部租赁核算制度,梳理岗位工作内容,反思工作中存在认识误区,规范资产管理,有效促进资产管理职能的更好实现,确保资产安全。

2、固化工作流程,提高工作效率。通过实物资产管理系统的流程控制,进一步固化资产管理流程,完善内部控制管理体系,突出技术和专业管理,提高资产内部运转效率。有效地解决了资产管理中对“实物”生命周期的精细化管理,改变了原有资产管理只重视固定资产管理,忽视其他低价值资产管理;重视生产用资产管理,忽视非生产用资产管理;以及忽视账销案存资产、各类低价值电子类办公资产无序购置等现象。

3、提高人员素质,提升业务水平。资产全寿命周期管理信息系统的开发和使用,通过优化管理流程,使资产管理相关人员岗位职责更加明确,工作程序更加规范。加强了信息化管理手段的使用,通过业务培训,提高了相关人员的业务水平,同时管理系统制定严格的流程控制、权限控制,有利于加强内部控制,纠错防弊。

公司资产管理办法范文5

关键词:资产 账卡物一致性 资产管理 精益化

一、管理目标描述

(一)管理理念或策略

账卡物一致性管理是指业务部门负责管理的设备台账,财务部门负责管理的资产卡片和现场设备实物的一致性管理。其中,“一致性”主要指信息的规范性、准确性、完整性、及时性和一致性。规范性要求录入的信息如类型、精度、长度、格式、取值范围和编码等符合统一规范要求。因此,账卡物一致性管理的关键在于要形成跨部门、跨系统的管理机制,以系统化观念为核心,以此来实现账卡物一致性。

S供电公司紧紧围绕财务集约化管理的主线,结合资产管理工作实际,实行省市县一体化管理,建立资产实物使用、价值管理、数量控制相制约,产权管理和资产经营相统一的资产管理体系。依托先进的资产管理程序平台,构建应用基于资产全寿命周期的资产精益实时监控模型,实行资产卡片、设备卡片、设备实物高度协同联动,资产技改、报废变动流程科学规范,在分工负责架构下,实行固定资产账卡物高度对应,优化资产结构,提升资产管理精益化水平。

(二)管理范围和目标

S及县级供电公司,通过在固定资产的购建、管理、处置全过程中,实行资产全寿命管理,全面开展资产全面清理清查,按照资产特性,采取有效措施,开展资产设备对应,重点解决农电资产、配网资产对应难度,攻克管理壁垒,保障历史资产设备全面对应,开展新增资产设备联动功能全面应用,源头确保资产对应,通过一系列资产精益化管理手段,构筑完整、科学、高效、有序的资产管理内控框架。

(三)管理指标体系及目标值

详见表1。

二、主要管理做法

(一)常态化工作固化为机制,构建资产精益管控框架

S供电公司建立资产清产领导小组,地市公司及两个分公司、两个子公司分别建立资产清查小组,清查小组分别由财务资产部牵头,财务、资产、实物管理部门全程参与。资产管理领导小组与资产运营小组固化机制,互相反馈与分控,构成精益管控框架(见图1)。

(二)关键环节重点把控

(1)资产新增流程图(见图2)。

(2)资产盘点流程图(见图3)。

(3)固定资产退出或者转让流程图(见图4)。

(三)主要流程说明及特色做法描述

1.常态化机制固化完善,即时启动资产管理管控

国网三门峡供电公司建立公司领导任组长,财务、资产、实物管理部门主任参加的资产清产领导小组,负责协调公司及县公司资产清理相关。S供电公司及两个分公司、两个子公司同时分别建立资产清查小组,清查小组分别由财务资产部牵头,财务、资产、实物管理部门“专岗固定负责”制,随时启动全面资产清查流程。

运维检修部:负责固定资产实物的日常管理,指导、协调、监督所属单位的固定资产管理工作。组织参与资产清查盘点、确保账卡物一致。O置资产管理岗位,具体负责资产管理具体工作。

财务资产部:固定资产的资产目录、价值核算、组织资产清查盘点、确保账卡物一致。设置资产核算会计,具体负责资产核算管理。

资产实物管理部门:保证职责范围内实物资产的使用、运行、维护、保管,资产清查盘点、确保账卡物一致。各实物单位设定资产实物管理人员,具体管理资产实物管理的有关工作。

2.基于资产全寿命周期,构建资产精益实时监控平台

S供电公司利用ERP设备资产对应报表,构建资产精益管理平台,固化了资产精益管理过程监控,对各县公司、各关键环节、各资产组合进行规范性、提升性和精益性巡查,并穿透至资产相关业务明细数据;通过系统平台,以报表的形式展现资产新增、运维、处置各环节业务中不符合管理要求和异常业务明细数据,可以巡查影响资产设备对应的原因,是属于系统运行漏洞还是各工作组工作精细程度,改变了以往通过手工汇总各类报表,进行分类统计、计算和分析模式,提高了资产管理的效率。

利用完善的工作机制、流程框架,即时将问题反馈给各关键工作组关键岗位,对影响资产核对影响因素查漏补缺,启动整改流程措施,确保公司资产设备处于动态核对对应状态。

3.资产购建、管理、处置关键环节,关键环节重点监控,各部门耦合联动。

(1)新增资产设备联动系统良性运行,源头确保资产设备对应率。资产设备联动系统的全面实施,是保证新增资产设备对应的重要保证,笔者所在公司按照省公司财务集约化工作要求,实时全面开展资产设备联动工作,明确了管理流程:基建工程部门移交资产明细表,在ERP系统中发起新增资产设备联动工作流程,生成财务的固定资产卡片,并据此进行资本化记账。

在新增资产联动实施过程中,相关部门密切合作,严格按照管理流程的业务操作手册的要求开展工作,定时召开协调会,及时沟通解决实际难题;组织专责,到省公司有关部门及ERP项目组学习取经,扬长避短,完善流程,提升水平,财务部作为新增资产的联动功能应用使用管理单位,承担组织实施、维护和考核作用。2012年以来,新增资产的功能应用在笔者所在公司全面实行,在源头确保了资产卡片与设备卡片的集成联动情况正常全面完成。

(2)全面有效开展资产清查,是做好账卡物一致性的重要保证。2016年借省公司开展资产清理清产专项行动,S公司高度重视,以公司账卡物一致性管理工作为主线,从“效用”和“效益”两个方面,对各项资产进行有效性分析,清理出无效、低效资产,优化资产结构,实行账卡物全面对应。

(3)深入现场,全面清理,实行实物资产和设备的有机衔接。科学分工,责任到位。设备管理部门检修运维部组织实物管理部门开展固定资产盘点,按照资产使用情况进行分工(见表2),对固定资产负有保管保护使用的单位,对自己职责内的固定资产按照设备台账进行清查、核对,建立设备台账和实物资产的对应关系,按照现代资产管理要求,完善实物台账的原始信息。填写《固定资产清查盘点表》,详细反映固定资产运行状况。按照“效用”“效能”的原则,甄别、申请报废无效资产,实行设备台账和实物资产的一一对应,夯实资产对应基本功(见表3)。

(4)集中办公,多措并举,实行设备信息与财务信息有机统一。在第二阶段的资产设备对应过程中,国网三门峡供电公司组织财务部、运维检修部等各部门的业务骨干进行了为期一个月的集中办公,对全部固定资产实物信息和财务信息进行了全面梳理核对,最大限度地建立实物数据与财务数据的对应关系。在这一阶段的工作中,需针对不同的资产类型分别进行核对。

通过现场勘查,核查账目,科学比例拆分、合并,解决输电线路一条线路多张资产卡片现象;实行部门协作,集中办公,根据设备的资金来源、投运时间、规格型号等各类相关信息进行逐一核对,解决变电设备、自动化设备及通信设备数量繁多难题。抽调专人按照配电资产原始信息,结合现场实物的实际情况,加班加点解决配电资产低压台区无完整设备台账问题;完善车辆内容信息,解决车辆卡片和财务卡片信息的缺失问题。

针对农网改造中资产价值在市公司,实物资产在县公司,产权和实物资产分离的状况,由县公司资产清查小组组织实物资产清查,完善实物资产台账信息,然后各县公司抽点专人到市公司集中办公,在PMS系统完善资产设备信息,按照资产分类和财务卡片一一对应,由于水涝灾害,灾后重建;技术改造,拆废换新,长时间的自然风蚀及人员变动,给资产对应增加很大难度,各县专业人员和市公司有关人员一起,走现场、核实物,访人员、了解原始情况,查资料,找资产核算会计资料,克服一个又一个困难和难题,实现了账、卡、物一一对应。

通过有关部门的共同努力,S及所属县公司对所有固定资产进行了全面清查、比对,整改、清理了无效资产,完善了资产信息,实现资产信息财务、实物管理和使用保管部门共享并保持一致。

3.科学规范技改、报废资产变动情况,实行“账卡物”一致性闭环管理

运维检修部周密制订技改工程施工计划,现场拆除设备,交由物资供应中心仓库保管,并组织进行资产评估,有使用价值的,继续投用到生产运行中,没有使用价值的,按照规定进行报废处理。技改完工后,财务人员按照工程拆除、投入价值增减资产价值。

运维检修部、财务部、资产使用部门专责对资产管理进行动态管理,依照固定资产管理流程,及时报废使用到期及因自然风蚀损坏、技术进步淘汰等无用资产,报废流程通过ERP程序系统联动,废旧物资报省公司统一拍卖。资产减少管理相关部门团结一致,协调统一,科学规范,从资产末端保证资产对应率,真正实现设备实物流的统一,提升了资产的效力和效益。

(四)保证流程正常运行的绩效考核与控制手段

1.资产管理绩效评价指标

详见表4。

2.资产管理考核控制手段

建立资产动态管理,借助新增资产设备联动系统、运维检修PMS台账、财务ERP系统、财务管控系统及省公司财务实时管控指标完成情况,密切关注资产动态,源头管理,集成联动,业务协同,以资产管理绩效评价指标完成情况为依据,由财务资产部会同运维检修部负责对指标体系进行考核,考核手段采用月度通报、季度考核、年度评价等方式,对“账卡物”一致性、提高资产效益起到重要作用。

3.资产管理相配套的规章制度和管理办法

(1)《国网公司固定资产管理办法》;

(2)国网河南省电力公司《深化财务集约化应用、强化财务实时管控实施细则》;

(3)《国网河南省电力公司关于进一步加强固定资产管理的意见》(豫电财[2016 ]562号);

(4)《国网河南省电力公司开展固定资产清查推进账卡物一致专项治理工作方案》(2016)。

三、补充说明

(一)先进性及成效

S供电公司各部门团结协作、互相沟通、密切配合,使S供电公司在账卡物一致性管理工作中,取得了显著成效。

(1)领导高度重视,相关部门高度协同,建立了长久性的管理机制。领导的高度重视,相关部门密切合作、高度协同为资产管理制度执行、Y产联动集成系统良性运行及资产清查工作的顺利完成提供了保证。

(2)严格执行资产管理制度,规范信息基础。管理制度使资产管理有据可依,夯实了基础,严格执行财务资产目录是财务资产信息和资产设备信息统一,规范了信息基础。

(3)实现了动态化的管理,有效提升了资产精益化管理水平。严格按照“效能”“效用”的原则,和“核查、比对、整改”的方法开展资产清查,完善资产数据、建立账卡物一致性管理检测指标,借助资产新增、减少等联动集成系统,保证了资产从投运到退出的全寿命动态管理,通过卡片、台账对资产变动情况进行准确反映。动态化的管理模式,有效提升了资产精益化管理水平。

(二)典型案例

1.S市县资产清产取得显著成绩

(1)S供电公司持续加强固定资产全方位管理,通过存量固定资产开展的清理处置工作以及针对新增资产开展的资产设备联动工作,截至2016年10月,S市公司通过固定资产清查工作共清查完成设备对应固定资产净值178,020.08万元,拟报废的固定资产净值138.51万元。资产设备对应率达到98%(见表5-表7)。

这些报废的资产都是一些经过技术改造已拆除以及一些经鉴定不符合运行条件的资产设备。

(2)由于把做好县局固定资产清理工作作为2016年资产清产工作的重点,各县公司有关部门齐心协力,全面开展资产清查工作。同时市公司财务、运维检修部、基建部也抽调专人全力配合,对产权在市公司、使用权在县局的资产进行清产,市县公司全面联合,攻坚克难,完成了县公司的资产清理处置工作,解决了县公司长期以来账卡物分离问题,真正实现农电资产账卡物高度一致。截至2016年10月底,S市县公司清查完成资产设备对应的资产净值共计75,691.72万元。拟报废的固定资产净值48.35万元(具体见表8-表10)。S县公司资产设备对应率从2013年的41%提高到2016年的97%,处于行业较高的水平,为提高农网资产运营效率打下了良好基础。

2.高度重视新增资产的功能应用

2016年7月,笔者所在公司对基建工程220千伏函谷2号主变扩建工程形成的输变电设备实施了资产设备联动流程。

该基建工程决算转资资料中的移交资产明细表见图5。

运维检修部提供的220千伏函谷2号主变PMS系统中的设备台账信息见图6。

基建部项目经理结合以上设备台账信息,对决算移交的资产明细表进行进一步细化,并与设备台账进行对应,将设备台账编码对应填写到决算资料中移交的资产后,形成联动转资的原始资料。

公司资产管理办法范文6

文献标识码:A

文章编号:16723198(2015)23017302

1 资产信息数据治理现状

1.1 成立专项小组,明确责任

公司高度重视资产设备信息管理情况,成立专项小组,小组成员包括财务资产部、运检部、营销部、办公室、安监部、综合服务中心等部门专责及其负责人,采用集中办公的形式进行资产数据信息治理。

财务资产部职责:建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期查核;会同实物管理部门组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符维护ERP中AM模块信息;指导县公司做好上述工作;

实物管理部门职责组织建立健全设备台帐、建立与财务部门固定资产卡片的对应关系;维护ERP中PM模块设备台账信息;维护本专业生产管理系统信息及ERP中PM模块信息的一致性(如运检部维护PMS系统设备信息,并保证两个系统数据的一致性);指导县公司对口专业做好上述工作。

1.2 梳理业务数据信息,分析问题原因

从2009年成熟套装软件上线开始,资产管理进入了一个新阶段,赣州公司每年至少开展一次的固定资产清查工作,发现了业务部门设备实物台账与财务账卡信息存在不一致的现象,财务资产部组织运检部、营销部等主要资产实物管理部门共同研究分析存在的问题。变电设备资产价值高、数量多,是影响赣州公司资产数据质量的主要设备类型,故以变电设备为例进行问题原因分析:

(1)设备创建时,未分主附设备。根据固定资产管理的相关要求,一张资产卡片应与一台主设备对应,附属设备在主设备下的“附属设备”创建,不需对应资产卡片。但运检部之前在PMS创建设备时,有部分设备未分主、附设备创建。ERP中出显示的“一卡多物”中,已查出563条附属设备在“主设备”中创建。

(2)PMS与ERP的PM(即设备模块)模块数据不一致。其原因,一是PMS中数据传入ERP失败;二是在PMS中删除重复创建设备后,未在ERP中删除。而资产卡片必须与PM模块中设备对应,两个系统数据不一致,导致对应错误。

(3)资产与设备对应错误。即使在ERP中显示“一一对应”的部分,对应情况仍不理想,如避雷器的资产卡片与开关柜对应。

(4)用户资产价值管理与实物管理脱节。运检部有设备台账录入及时性的规定,用户工程完成验收送电后,须在7个工作日内完成设备台账的录入。由于实物已完成移交,运检部按规定必须在生产管理系统中录入设备台账,且在“资产性质”一栏必须选择“局属”。如果运检部在设备台账录入时,“资产性质”一栏选“用户”,一旦出现故障,运检部无法在生产管理系统中开具工作票。

(5)未及时拆分暂估大卡片。由于设备投运时,财务资产部预转资,创建暂估大卡片,但由于工程尚未决算,财务资产部无完整设备清单,只能根据设备管理部门需要零星创建明细卡片,但无法添加价值。

(6)设备“有物无账”,即实物管理部门有设备,但财务无资产卡片。由于历史原因或者通过大修等方式购入设备,有部分设备在运检部PMS系统中已创建设备,但财务资产部无法创建卡片与之对应。

(7)设备“有账无物”,即财务有资产卡片,但实物管理部门没有设备。原因有,其一,有部分设备,运检部在拆除设备后,并未对其进行报废流程处理,财务资产部与物资部未收到报废申请,导致PMS中已无设备,而ERP中仍有资产卡片;其二,运检部更换设备时,并未在PMS中重新创建设备,而是通过修改旧设备的参数使之变成新的设备信息,其结果是旧的资产卡片对新设备对应。

1.3 制定方案、规范业务数据

财务资产部根据分析出的问题及其原因,制定出业务部门数据规范工作方案,在方案中明确业务部门的具体工作内容和财务资产部对应的工作,协同联动将不规范数据逐个整改完善。

1.4 市县一体化管理,提升县公司资产数据质量

市公司总结经验,同质化推进县公司管理,主要措施有:

(1)组织业务部门对口培训。财务资产部组织运检部、营销部等部门对口培训资产数据清理的相关工作,对口讲解本专业的工作内容及操作演示。

(2)按月对此工作进行评价考核。为提高资产设备对应质量,加强资产管理,市公司财务资产部每月抽取某个小分类,手工查看资产设备匹配情况,在市公司对县公司定性评价中另设一个指标――资产设备对应质量。对以前抽查过的类别,市公司会再抽查对应情况,以查看其整改情况。对未整改的单位,重复进行考核。

(3)对困难县公司帮扶。困难县公司的帮扶主要有以下形式:一是到困难县公司现场帮扶,有针对性的查看资产数据;二是对口专责到市公司跟岗学习,学习市公司资产数据治理模式。

2 主要成效

2.1 资产设备对应率考核指标达到100%

通过对各业务部门设备台账系统与ERP系统数据之间的关系,及资产设备对应率指标的学习,公司各部门协同努力,确保资产设备对应率指标每月考核中达到100%。

2.2 市公司本部数据质量得到大幅提升

通过匹配PMS与PM模块的设备数据,删除ERP中无效的设备台账1480条;梳理设备台账,在PMS设备中“附属设备”一栏中重新创建附属设备563条,并传递至ERP的PM模块;经逐条核对,已梳理出对应错误的变电类设备与卡片2569张,并正确对应。经过各部门的共同努力,本部资产设备实际对应率由2014年年初的51%提升到年末的87%。

2.3 县公司对应质量得到较大提升

通过培训、评价考核、帮扶等工作,县公司对应质量得到较大提升,例如再后续抽查开关柜时及配电变压器时,对应质量均提高到90%以上。

3 下一步工作措施或思路拓展

3.1 完善固定资产转资流程

对于已有固定资产数据治理,赣州公司已经摸索出一套适合本单位的方法。为了防止“边清边乱”现象,财务资科部将对新增资产,特别是工程项目,按照《国家电网公司固定资产管理办法》的要求规范转资流程。已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的,财务部门根据项目建设管理单位(部门)提供的经现场盘点确认的资产清单和估计价值转增固定资产,待办理竣工决算后,根据决算金额调整原来的暂估价值。

3.2 关注业务部门数据更新情况

目前,运检部的PMS系统因需升级为PMS2.0系统,其正处于原始数据录入中。赣州公司将继续跟踪其设备录入对ERP中对财务资产信息的影响,防止PMS在升级过程中打乱已整改的数据对应信息。

4 管理建议

4.1 完善业务部门设备台账系统与ERP数据传输接口

公司在治理数据时,因PMS系统与ERP系统信息无法顺利传输,而加大了工作量,虽然指定专人负责传输工作,但还是因数据传输不畅而影响了该工作的顺利进行。建议由省公司维护设备台账系统与ERP数据传输接口,以保证数据传输正确。

4.2 建立实物盘点信息系统