建筑物业管理范例6篇

建筑物业管理

建筑物业管理范文1

一、建筑业物资管理存在的问题分析

当前,建筑企业物资管理存在的突出问题主要体现在以下方面:

(一)物资采购问题重重

1.物资价格信息不流通、不对称致使物资采购价格偏高。由于物资价格变动频繁,企业容易因物资价格信息不流通、不对称因素导致采购价格偏高。

2.物资招标采购普遍存在重价格轻质量现象,低价中标致使采购物资质量存在较大风险。

3.物资采购预算体系缺失或预算不精确,使得采购量偏离需求,导致库存短缺或积压。一般的建筑企业,采购前期流程不完善,需求量信息不流通,采购人员或物资部门负责人仅凭经验预计采购量,缺乏科学依据。

(二)物资管理制度不完善,个别程序形同虚设

物资管理制度不完善或执行力度不够导致制度不能有效落实。特别需要指出的是物资管理制度中所涉及到的采购申请制度以及发出和领用申请制度,由于物资种类繁多、工作量大、人手有限等因素,瑞安市大部分建筑企业均未能完全执行到位。

因物资领用申请制度流于形式,施工班组为了图方便,普遍存在超额领料的现象,工程施工完毕,出现大量退料,造成库存积压,不仅占用资金成本,还使得人工成本和物资的仓储成本增加。

(三)物资采购后的审验流程不到位

企业普遍存在重视物资采购价格,而轻视采购后的验收及后续审计工作。由于物资专业性强,许多企业未能配备专业人员进行质检,仓库管理人员仅对物资数量进行核对。同时也由于企业内部审计中物资审计领域空白,物资采购流程是否合规、采购价格是否合理、采购质量是否达标等程序审验也自然不到位。

二、建筑业物资管理存在问题的根源分析

当前,建筑企业物资管理存在的上述问题可能由以下原因所致:

(一)领导重视程度不够,物资管理意识淡薄

由于行业的特性,领导往往把重心放在工程业务承接,工程预算、施工类人才的吸收和培养上,而不会下心思和本钱去招收优秀的物资管理人员。同时,物资岗位人员缺乏培训,专业能力未能及时得到提升,也是物资管理水平停滞不前的主要因素之一。

(二)物资管理制度设计不合理,执行力度差

物资管理制度拿来主义普遍,未能有效结合企业实际情况,导致制度难以有效执行。部分企业因物资管理制度设计不严密,导致部分物资管理内部控制失效。同时,为“节约成本”,实际操作时流程简化,制度空设。

(三)物资成本核算不全面,绩效考核不到位

企业物资成本仅核算面上的购买成本。存货运输装卸成本、持有成本、仓储成本、资金占用成本、保管不当成本等其他间接成本未能涵盖。也正是这些间接成本未能单独反映,未能作为考核指标列入考核体系,仅对物资收发量的准确性考核,激励作用不明显,对于物资管理水平提升十分有限。

三、加强建筑业物资管理的对策措施

通过前述建筑业物资管理存在的问题及其原因分析,可以从以下方面采取相应的改进措施:

(一)领导重视,吸纳物资管理专业性人才,强化物资管理团队建设

任何工作要想得以加强必须引起领导重视,取得领导支持。只有领导重视,才能将物资管理工作摆上重要位置。同时,企业不仅要引进高素质的物资管理人员,还要加强物资管理团队建设。物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算每个环节都不能落下,任何一个环节的人员素质都影响物资管理的综合水平。正如木桶短板效应,短板的高度决定了物资管理水平的高度。因此,企业要提升物资相关岗位要求,提高相应岗位待遇,把优秀的员工引入物资管理环节。并且要重视对物资队伍人员上岗前的系统培训,使其具有与岗位相适应的专业知识和职业道德,胜任岗位工作,提升企业物资管理水平,适应企业发展的需要。

(二)完善物资管理制度设计,加强执行力度

切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益,必须得健全物资管理制度,确保设计合理,有效实施,针对瑞安市建筑业物资管理的现状,还需加强以下几个环节的设计:

1.物资采购环节操作方式设计

物资采购环节是物资管理的初始环节,也是一个重要环节,物资采购环节设计合理,把关严密,从源头上保证了物资质量、控制了物资采购成本,为企业物资综合管理工作打好基础。

物资采购方式需注重成本效益原则,结合企业实际情况设计。根据物资采购金额、特性、市场情况等因素分别采取招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等方式。招标采购一般仅适用于大宗、价高物资的采购。对于非大宗、市场竞争性大的物资采购,可以按企业自身的意愿邀约信誉好、产品质量佳、级别等同的厂家进行竞争性谈判。至于零星物资采购,企业要做到既规范化,又简便化。可结合物资采购量、市场情况等因素采取定期询价,定点采购的方式。

2.执行物资采购预算制度

企业必须重视执行物资采购预算制度,科学编制采购预算,合理安排采购。实际操作时,企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业工程施工计划、市场供求等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保采购成本最经济,库存处于最佳状态。具体可综合经营、工程、财务、物资部门构建预算信息系统。经营部门定期更新承接工程情况和工程用料预算信息;工程部门定期更新工程施工计划以及工程用料变更情况;物资部门结合物资库存信息预计最佳采购量和采购时间节点。由于建筑业施工物资多,该项制度企业应灵活应用,需结合实际,注重成本效益原则。零星物资采购量和采购日期可以仅依据其采购间隔期和当前库存确定。

3.建立企业物资信息系统

现今,建立精细化物资信息系统对建筑业意义重大,尤其是规模建筑业。物资信息系统不应局限于物资出入库的信息记录,还应涵盖物资供应商信息和物资流转信息。完整的供应商信息应包括供应商的基本情况、产品信息、售后服务等因素,按物资类别进行建立,并不断更新。物资流转信息是记录和反映物资在采购和企业内部流转过程中的情况,尤其是详细记录物资异常情况以及出现异常或请求帮助时供应商做出的反应。企业物资信息系统的建立大大提高了物资核算的效率,及时显示库存信息。同时也提供了物资供应商的具体情况和售后服务相关信息,便于对供应商进行评估,为物资采购环节操作提供依据。并且,有利于及时掌握物资流转过程中反馈的信息,避免因信息滞后给企业带来不必要的损失。

4.规范物资准出制度

企业应当根据自身的业务特点,明确物资发出和领用的审批权限,制定严格的物资准出制度。通常情况下,建筑企业工程领料应执行申请审批制度,根据物资领用的额度,结合企业的实际情况,划分审批权限,分别由工程管理员、部门负责人、分管工程经理或经理审批。仓储部门根据经过审批的领料单发出货物。

零星工程较多的小规模建筑企业执行确有难度的,在实际操作时,零星工程施工领料可直接由仓储部门根据工程预算用料清单审核领料单,不管是一次性领料还是分批领料,单项工程各类物资累计领用数量不得超过该项工程预算用料清单列示的数量,如超限额领料,则根据所超额度的审批权限,由符合条件的人员审批后准予领用或发出。预算部门、工程部门在获取相关工程变更信息时,应及时将工程用料变更清单反馈仓储部门。

在严格限额领料的基础上,还需规定余料及时还库,领用物资执行专项专用的原则,以便提高材料的周转率和单项工程成本核算的准确率。

5.建立库存物资评级体系

建立物资评级体系,对物资进行评级分类,确定其使用价值、保管方式等,有利于物资合理调配。某些物资由于技术更新、企业业务变更等原因已不适用,如不及时评级,物资得不到及时处理,将造成价值损失。为此,对物资进行定期分析、评估至关重要。具体操作须结合企业实际,如根据物资性能、采购年限、新旧程度、适用情况进行等级、价值划分。对划分结果进行分析,提出建议,及时恰当进行处理。对于工程施工退回或回收的边角余料、残、旧废料等库存物资,也应划分等级,合理归类利用。

(三)物资成本全面核算,会计核算内部审计二合一

企业的物资成本包括物资采购建造成本、运输装卸成本、仓储成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般仅列示物资采购建造成本,使企业忽视物资间接成本的管理和控制。其实物资间接成本的控制有着很大的潜力,是企业节支出效益的一个亮点,因此有条件的建筑企业可以从物资成本全面核算入手,精细分析,降低物资间接成本。

将物资采购流程是否符合制度、采购渠道是否合规、价格是否合理准确等程序的内审工作并入物资会计的工作,与物资核算一并进行,使物资采购审计常规化,确保了采购环节内控的有效实施。

建筑物业管理范文2

关键词:建筑企业;物资管理;对策

改革开放以后,我国基础设施建设不断加快,建筑企业得到飞速发展。建筑业已经成为我国国民经济的重要支柱产业,其发展的好坏直接影响着我国国民经济的发展。目前我国建筑业的物资管理存在着各种各样的问题,因此本文针对这些问题提出了相应的解决对策,以期为建筑业的发展出谋献策。

建筑企业物资管理的内涵

1.1 建筑企业物资管理的目标。建筑企业物资管理的短期目标是针对供应链物资管理中出现的问题进行分析和总结,细分各种物资的重要程度,重点对关键物资进行管理规划,实现关键物资供应链的最优化,避免面面俱到,从而获取最大化的利益和花费最小化的成本。

建筑企业物资管理的长期目标是针对物资管理策略进行归纳总结,将优秀的经验运用到包括非关键物资的所有物资管理中,发挥关键物资管理的领头作用,将供应链的所有成员有机结合起来,让他们形成战略性合作关系,促使各个成员不断强化自身的竞争力,实现整个供应链的优化和发展。

1.2 建筑企业物资管理的规划。建筑企业物资管理的规划主要包括以下几个部分:

采购和库存的管理。采购和库存的管理是物资管理规划的核心部分,其中采购管理主要是为了用最少的成本来确保生产经营的有序进行,库存管理主要是为了在物资供应充足的前提下,通过对库存的合理安排来减少存储所需的成本。采购和库存的管理是否科学合理,将直接对整个物资管理产生巨大的影响。

信息系统的管理。信息系统的管理是物资管理规划的重要组成部分,是物资管理进行合理规划的重要保障,良好的信息系统能够提高企业对市场需求变化进行反应的灵敏度,让信息在供应链各成员之间充分共享,提高物资管理的效率。鉴于此,建筑企业应该根据自身的特点和市场的需求,建立适合自己的信息系统。

供应商的管理。供应商的管理也是物资管理规划的重要组成部分,它为建筑企业的生存和发展提供了所需的各种资源,是企业在激烈的市场竞争者保持竞争力的有力后盾。优秀的供应商管理能为企业解决发展的后顾之忧,提供发展所需的各种物资,节约采购成本,保障采购质量,让企业能够为客户提供满意的商品和服务。因此,建筑企业必须与良好的供应商建立长期的战略性合作关系,以确保自己的竞争地位。

建筑企业物资管理存在的问题

2.1 物资管理方法落后,效率低下。导致物资管理方法落后,效率低下的主要原因有:建筑企业物资管理相对起步较晚,因此从业人员一般没有接受过相关的专门培训,学历和素质相对较低,导致物资管理的思想较落后,而且创新较少;很多建筑企业的仓库管理不恰当,不能利用现代化信息技术及时对库存进行统计,造成库存统计误差较大和时间的滞后,库存量往往太多或太少,既不能满足库存充足的需求同时也增加了存储的成本;建筑企业缺乏完善的物流成本管理体系,一般都是各个职能部门单独办公,企业内部的信息交流不充分,缺乏团结合作的意识,缺乏统一的成本管理意识,从而导致制定的物资管理办法不切实际,物资采购不能将降低成本和保障质量有机结合,大大降低了管理效率,同时也无法达到利益最大化的目的。

2.2 缺乏切合实际的物资管理方法。很多建筑企业在进行物资管理时,并不了解施工项目的进展,制定的采购计划、库存量等与实际不符,造成采购成本增加以及库存的积压,根本无法保障企持续的发展需求。而且很多建筑企业并没有从根本上树立物资管理重要性的意识,对物资管理往往只停留在表面,不能切实从企业自身的特点出发,制定出切合实际的物资管理方法。

2.3 建筑施工过程中存在很多不确定因素。在建筑施工过程中,存在着诸如天气、施工难度和地质环境等很多不确定因素,这些不确定因素对物资管理提出了挑战。企业为了避免在遇到突发事件时手忙脚乱,往往会加大采购量和库存量,这也不利于物资管理的高效运行。

2.4 信息交流较少,信息系统不完善。造成这个问题的原因主要是:建筑企业采集数据时依然使用人工,造成信息的不准确和时间的延误;企业内部各个部门间信息的交流不通畅,没有实现真正意义上的数据交换,各个部门间无法进行资源的共享;供应链各个成员间没有搭建完善的信息平台,导致企业间的信息传统不顺畅,有时企业为了自身的利益还会将信息进行封闭,使得各个企业无法实现利益的共赢。

建筑企业物资管理的对策

根据建筑企业制定物资管理策略的重要依据,我们将物资分为以下四大类来进行管理:

(1)战略性物资的管理。战略性物资是指建筑企业需求量大,但是成本较高,其质量的优劣直接影响产品的质量,而且其供应商较少,因此企业可进行选择的余地较小的物资。建筑企业对战略性物资的管理应该致力于同合格的供应商建立长期的合作关系,充分调查市场的需求,对库存进行合理安排,最好能设置一定的安全库存以保障企业的持续施工。

(2)重要物资的管理。重要物资是指供应商较多,但是成本较高,库存占用资金大的物资。建筑企业对重要物资的管理应该为控制成本,在库存管理所多做调查,尽量减少库存量,与供应商也不需要建立特别密切的合作关系,可以根据市场需求选择更有助于控制成本的合格供应商。

(3)瓶颈物资的管理。瓶颈物质是指用量较小或成本较低,但技术含量高且供应商较少的物质。建筑企业对瓶颈物资的管理应该注意以下几个方面:因瓶颈物资技术含量高且供应商较少,因此建筑企业要与供应商建立长期的合作关系,同时要特别重视产品的服务和质量,达到与供应商的双赢;建筑企业通过合理的分析预计全年用量,对瓶颈物资进行集中采购,最大限度降低采购成本,同时要适当维持一定的安全库存,保障企业的持续生产。

一般物资的管理。一般物质是指技术含量低,成本低,对于企业不是很重要且影响不大的物资。建筑企业在对一般物资进行管理时,不必花很多的资源和时间在采购和库存上,可以有各个项目组进行分散采购,但采购时一定要特别注意物资的质量,加强对采购过程的监督和管理,保障产品的质量。

参考文献:

[1] 成立芹,刘建辉.物流管理在建筑企业中应用[J].商场现代化,2007年第3期

[2] 张泓.浅谈建筑企业的物流信息化管理[J].铁道建筑技术,2004(4)

建筑物业管理范文3

[关键词] 建筑企业数字化物流物流管理供应链

随着全球信息化时代的到来,数字信息技术对社会发展和经济增长的作用越来越明显,因此许多物流研究学者提出“数字化物流管理”的概念。“数字化物流管理”是指企业通过数字化信息平台充分利用数字信息技术,及时获取并处理供应链上的各种企业信息,提高对顾客需求的反应速度,实现企业物流管理的降低成本和提高效率的目标。“数字化物流管理”技术主要包括条形码(Barcode)及射频技术(RF)、计算机网络技术、地理信息技术(GIS),全球卫星定位技术(GPS)、自动化仓库管理技术、智能标签技术、电子数据交换(EDI)、数据库技术、数据仓库技术(DW)和Web技术的有效集成等。在这些技术的支持下,形成了以移动通信、资源管理、监控调度管理、自动化仓储管理、业务管理、客户服务管理等多种业务集成的一体化的现代“数字化物流管理”信息系统。

一、建筑企业的物流管理特点和状况

目前,国内的一些先进的制造企业如海尔、联想等开始在“数字化物流管理”上大胆尝试,并取得一定成果。“数字化物流管理”模式同时也是建筑企业完善物流管理的重要途径。建筑企业物流作为企业物流的一种,既有企业物流的共性,又有企业自身的特点。建筑企业产品运作过程相对于传统制造业,就其整个过程从供应链和物流的角度看,前期的计划、采购、储存、控制、供应等是关键部分,而后期的运输、销售等各环节非常弱化甚至没有。建筑企业物流的另一显著特点是极高的不确定性。因建筑企业项目运作受业主、设计、监理、气候因素和地理环境影响较大,施工过程中不可预见性和多变性随时发生,每一细节发生变化都需要及时的物流保障。同时,建筑产品的工期一般都非常紧,所需材料种类繁多,且每个工程地点非常分散,工程情况又千差万别,所有这些都给建筑企业物流高效运作带来极大挑战。

二、建筑企业物流管理中的问题

现对我国建筑企业实施物流管理存在的一些问题进行探讨,以便更好的推动“数字化物流管理”在建筑企业中的应用。

1.建筑企业物资管理信息化程度比较低

在我国,施工企业对施工物资进行了多种管理模式的尝试,如分散管理、就近采购、集中管理、统一供应等。但是效果一直不是很好,其原因在于没有建立完整的物流信息管理体系,没有对施工企业现有的物资供应系统进行全方位的改革。目前,很多企业仍采用最原始的信息传递和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力相对薄弱。现代物流是在系统化物流的基础上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。相当多的建筑企业没有认识到现代信息技术在物流领域的巨大作用,而信息设备的投入也没有远见,有些企业的计算机设备只是进行简单的项目合同、档案管理,无法进行库存动态化控制,更无法进行现代化的物流管理。

2.建筑企业与供应商缺乏长期有效的信息沟通

施工企业由于建筑工程项目的短期性没有与供应商建立起稳定的关系。建筑业传统的采购模式中,供应方与需求方之间的关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购结束与供应商的关系也就中断了。等到下次需要采购的时候,又必须重新选择供应商,重新进行价格协商,从而耗费了大量的时间、精力和财力。有的材料供应商有现代的供货管理信息化系统,但由于建筑施工企业没有信息化的物流管理系统,导致企业之间信息无法衔接,信息资源无法共享,加上建设项目经常因为受业主、设计、监理、气候因素和地理环境影响导致建设进程变更,也就无法进行物流准确、及时的管理,无法进行物流成本有效控制。

3.建筑企业物流的物流管理比较混乱

目前,建筑企业对原有的物资管理体制改革不彻底,并没有从提高物流效率和降低物流成本的角度,对本企业的物资供应系统进行全面的研究,没有真正地应用现代物流管理方法,没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。施工企业的物资供应部门只履行供应物资的职责,没有把传统的采购保管业务,扩展为采购、仓储、配送、加工的全过程服务,建筑物流供应模式依然采用传统的推式,各个环节的连接缺乏高效的控制机制,经常造成人为的等待和重复,使建筑企业的生产进度放慢。对物流管理的不规范造成工程结束时经常有大批的建筑材料剩余,加上建筑施工过程中的材料损坏和丢失使建筑总成本升高,而这些物流成本“黑洞”又因为建设项目的高利润而被掩盖起来,不被建筑企业高层领导重视。

三、构筑现代建筑企业“数字化物流管理”方式

1.建立企业“数字化物流管理”系统

在现代的企业物流管理系统中,“数字化物流管理”系统是核心,是实现资金流+物流+信息流“三流统一”和有效运作的关键,它使资金流、物流与信息流可以及时集成并快速信息反馈,提高建筑施工生产效率。从目前我国施工企业物流管理的现状分析,应该首先解决物流管理信息化程度比较低的难题,通过使用计算机、网络等技术实现信息的采集、传输、加工和共享,这样就能提高决策水平,从而带来长远效益。建筑企业需要建立“数字化物流管理”系统平台,并基于这样的平台将全面质量管理(TQM)、电子数据交换(EDI)、物料需求计划(MRP)、配送需求计划(DRP)、制造资源计划(MRP-II)、准时制生产(JIT)、企业资源计划(ERP)等先进管理技术集成与应用(如图),从而全面提高物流的现代化管理水平。在较大或者施工段比较分散的建设项目中,利用网络技术将散布在不同区域的供应商企业和众多的施工地点联系起来,实现效率高、质量高、成本低、反应迅速的物流管理目标。

2.建立建筑企业与供应商信息交互平台

建筑企业与供应商之间,要以联盟的形式加以巩固,形成一个相互依赖的长期合作伙伴关系。对于企业竞争力影响很小且不易控制的物流资源,采取外包来降低风险,变固定成本为可变成本;对于一般性资源,通过“数字化物流管理”平台把各建设项目的需求进行及时动态汇总,形成物料需求信息,进行物流统一管理。供应链内部企业是合作关系,由公司职能部门与供应商谈判,签订长期供货合同,材料供应价格为双方都能够接受的互惠低价。通过建立企业与供应商相互之间的信息电子数据交换平台(EDI)、电子自动定货系统(EOS)、计算机辅助定货系统(CAO)和完善数据库信息挖掘技术DW(如图),使供应链企业之间的“数字化物流管理”系统交互连接,形成信息交互平台。将建筑企业的工程设计变更信息、工程项目变更信息、施工进度变更信息和建筑材料需求信息通过供应链企业之间一致的数据交换技术(EDI)进行数据交换,让供应商适时了解企业的需求变化。通过地理信息系统(GPS)结合各个物流流程中的资源需求情况,适时进行物流运输线路选择和优化,经过科学调控和合理配送,变整批大量供货为动态适时供货,降低供应商的库存压力,也降低建筑企业的材料库存压力。通过建立建筑企业与供应商信息交互平台,使物流管理统一化、准确化、快速化、高效化。

建筑物业管理范文4

关键词:建筑企业;施工企业;材料物资;经济管理;分析

1前言

随着我国经济的不断发展,建筑工程的建设规模也日益扩大,很多建筑施工企业为了进一步增强核心竞争力,获取更好的生存机会,取得更大的竞争优势,就需要加强对材料物资的经济管理。当前,很多建筑施工企业中的物资材料成本占到了六成以上,通过有效的经济管理,能够更好地优化传统的管理流程,使得企业取得更大的经济效益,继而促进企业的长效发展[1][2]。基于此,本文主要对当前建筑施工企业如何在材料物资的经济管理方面进行有效的管理提出了有效的策略。

2材料物资经济管理在建筑施工企业中的重要性

对于大多数建筑企业的施工项目来说,材料物资的成本几乎占到了总成本的六成以上,对其进行经济管理,无论对于整个工期目标的完成还是对于企业的效益最大化都具有非常重要的现实意义[3]。建筑施工企业往往都有着若干个或者数十个规模不同、地域差异的建筑项目在同时运行,由于受到各种复杂因素的影响,企业如何才能构建出一个标准化、通用化的材料物资管理体系进行有效的统一管理,对于是否可以降低成本来说显得非常重要。当然,材料物资的经济管理也并不仅仅是材料相关部门的事情,企业的领导层和决策层也应该予以足够的重视,在管理过程中要求仓库、财务、物流以及施工等各个环节都能够有效参与其中,并加以有效的监督和管理,以促进企业的利润最大化[4]。

3现阶段建筑施工企业物资管理的不足之处

3.1采购手段落后

随着现代信息化的快速发展,很多建筑施工企业都构建了自己的材料物资采购现代化平台,但是仍然有一些企业并没有意识到信息化平台所带来的优势,而仍然采用传统的采购管理模式[5]。究其原因,整体的从业人员并没有提高对现代化、科学化理念的重视,他们往往认为建设信息化平台只会增加企业的成本。

3.2管理的散乱

管理的散乱化也是当前一些建筑施工企业物资管理存在的一个问题,比如,有些施工企业虽然有专业的子公司对物资材料进行专门管理,但是由于现代化程度等的限制,如果二者不能够很好的衔接,就会对工程项目的正常开展产生影响,也难以达到预期的效果[6]。

3.3缺乏专业人才

当前的很多建筑施工企业在材料物资人员的安排上,很多都依靠上级领导的主观印象来安排的,尤其对于一些地理位置比较分散的项目部来说,对才材料物资采购人员的安排主要都是依靠勤快踏实、诚实守信等软性品质来考虑的,这也导致了安排的人员往往并不具备专业化的理论知识,而仅仅是通过主观的经验进行判断[7]。

3.4配套设施不足

建筑施工企业在核算中往往都是以项目部为单位的,而在核算过程中并没有针对一些通用而且标准的产品采取统一采购的模式,继而带来了人力物力的浪费。比如,针对一些地区建筑行业的资金给付率不好的情况,无法对材料物资进行科学化管理,也没有系统化的运作模式,从而导致了企业对材料物资的管理还处于简单的采购、记录、台账等操作上,还是一种比较简单的流程化模式[8]。

4提高施工企业材料物资经济化管理的方法

针对当前建筑施工企业物资管理的不足之处,本文结合笔者的实践工作经验,提出了如下几条有效的物资材料管理方法:

4.1准确定位物资材料经济管理目标

在对建筑施工企业物资材料进行经济管理之前应该制定良好的管理目标,而这个目标应该是基于保证工程项目的材料物资供应和通过经济管理创造效益。因此,对于建筑施工企业来说,打造必要的材料物资质量保证体系,以此为基础提供高效的供应保障是非常重要的。不过,经济管理的目标还应该是多元化的,比如可以将物资材料的责任制、资金的运转效率等各种因素都考虑在内。

4.2完善物资材料采购的相关环节

应该加强对供货方、合同协议、采购量、货物交付与验收、付款方式、运输方式以及配送等各个方面的控制。在采购之前应该制定几项采购方案,在财务部门的参与下,做好对经济效果的评价工作。同时还应该加强对市场上物资材料以及各供货单位的信息情报的收集工作,尽量完善物资材料的采购渠道。通过相关采购人员的专业水平不断降低物资材料的采买价格与运输成本。

4.3建立企业物资材料的ERP管理系统

目前,建筑企业面临的市场环境变的更加激烈,很多建筑企业为了能够进一步增强自身的核心竞争力,都在用信息技术不断武装自己,而ERP管理系统的应用便是一种良好的手段。建筑施工企业能够通过ERP管理系统的应用,有效地达到对自己企业中的人力、信息、物流以及资金等各种资源的有效管理。而正是由于ERP系统的突出优势,使得其开始逐渐成为现代建筑企业运行中的首选模式。建筑施工企业通过ERP系统能够不断提升自身的管理水平,以最大程度地获取到自己的经济效益。当然,将材料物资管理引入到ERP系统之中也是其中非常重要的一环,对于建筑企业来说同样意义重大。

4.4加强对物资材料的存储控制

对物资材料的存储控制也是建筑施工企业物资材料经济管理的重要内容,通过对存储的有效控制,能够达到在采购过程中对时间、周期以及库存状况的良好把握。建筑施工企业都有这样的经验,“库存积压”是多个项目部运作过程中的突出问题,也是比较难以解决的问题,而如果建筑施工企业能够加强对物资材料的存储控制,将其中的物资材料通过限额管理等一系列有效的手段,以将其盘活,达到对库存的良好应用,实现“零库存”的目的至关重要。

4.5强化材料物资经济管理的人员素质

在材料物资经济管理中,强化材料物资管理的人员素质也是非常重要的内容,当然,在这之前,需要对涉及的各项管理体制进行完善,而通过相应的管理体制,让相关的工作人员进一步理解自己的责任,并规范自己的行为。只有在此基础上,才能够使得材料物资经济管理人员在管理过程中做到有章可循。除此之外,建筑施工企业也应该在日常的运作中注重对相关经济管理人员的培训工作,不断提升他们的专业水平和综合素质,只有这样才能够使得他们在经济管理工作开展中更好地取得管理效果。同时,建筑施工企业还可以有意识地任用一些高水平的专业管理人才,以不断丰富自己的用人队伍,从而为增强企业的核心竞争力而服务。

5结语

伴随着我国市场经济体制的不断完善,很多建筑施工企业的规模也在不断扩大,如果这些企业还一味采用传统的材料物资经济管理措施,显然很难适应当前社会发展的需求,也不利于企业核心竞争力的提升,因此,应该勇于变革和创新,以打造出更加适合企业快速发展的物资材料经济管理体制。

作者:蔡萍 单位:甘肃建筑职业技术学院

参考文献:

[1]刘方民.工程物资供应链管理模式及应用研究[D].重庆交通大学,2012.

[2]罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑,2015,11:248-249.

[3]陈德虎.浅论建筑工程中的机械设备与物资材料集约化管理[J].科技视界,2015,13:234.

[4]陈勇丰.浅谈建筑施工企业项目物资材料管理[J].财经界(学术版),2014,13:37-38.

[5]李国山,林建芳.工程项目机械设备与物资材料集约化管理[J].住宅与房地产,2015,28:165.

[6]刘伟.建筑工程中机械设备及物资材料管理优化探讨[J].现代国企研究,2016,02:137.

建筑物业管理范文5

目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:

物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构件缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。

因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题的出现。

2.  精准物流管理的基础

2.1 技术支持——建筑施工企业实现信息化

建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人劳管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。

以建筑施工企业信息化为技术基础,对物流进行精准控制,实现物资料采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。

2.2   组织环境基础——基于精准建造的建筑施工企业流程重组

基于精准建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、业主、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一些列活动的总称。

基于精准建造的建筑施工企业流程重组打破了原有部门界限,加快了建筑施工企业内外各职能部门之间的信息流通和反馈速度,节省了潜在的时间、节约了潜在的成本、为建筑施工企业精准物流管理提供了组织环境基础。

2.3   组织文化基础——精准建造思想

精准建造(Lean Construction)是一种基于建筑产品管理,通过精确的建筑产品定义、合理有效的建造单元的分解、精准产品策划、精准设计,在物资的精准供应、全过程的产品控制、及时的信息流通和反馈、全体人员早期介入下实现建筑产品的成功交付、资源浪费的最小化、价值创造的最大化的建造管理方法,以提高建筑产品的价值、优化整个建造过程的价值流、构建合理有效的产品流、降低资源浪费、合理控制工期、整个项目达到最佳效能为目标的管理活动的总称。精准建造的根本目的是使整个建造过程持续时间缩短、精准物流管理、建造成本最小、整个建造价值链创造价值最大、客户满意度最高。

因此,将精准建造作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程与物资供应相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待的时间浪费,达到精准物流管理。

3.  精准物流管理模式

3.2   精准物流管理的目标

在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的与物流联系在一起。加强物流管理是工程项目精准建造的资源保证。精准物流管理的基本目标是:加强供应商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期有效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。精准物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满意度。

3.3   精准物流管理模式

精准物流管理是以共享工程项目数据库为基础,动态实现物资库存状况监控和物资现场管理监控,精准预测和计划物资,选择最佳供应商和租赁公司,实现物资的精准、均衡供应。精准物流管理是一项系统性强、涉及范围广的一系列活动。精准物流管理包括四个方面的工作:(1)预测物资用量、编制物资供应计划;(2)组织、采购或者调剂物资;(3)物资的验收、储备、领用和配送;(4)物资的统计、核算和盘点。

3.3实施的关键

3.3.1工程项目物资现场动态平衡

工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证,是优化企业资源的一种有效方式。动态平衡是按照项目内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入,并对物资按时间节奏进行动态优化,以保证整个建造过程的均衡性、实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此,在工程项目中,有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划,使物资、人员均衡地投入到工程项目中,实现物资综合控制、工程项目均衡节奏性地建造,达到预期进度目标,实现精准物流管理,减少物资浪费,降低建造成本。

3.3.2现场物资的精准控制和物资需求精准预测

现场物资的精准控制和物资需求精准预测以共享工程项目数据库为基础,动态实时的获取物资现状、工程项目进度状况和阶段性计划,精准预测工程物资需求。在工程项目立项之后,工程管理子系统将总体进度计划录入到工程项目数据库中。在工程项目实施后,仓库管理子系统实时动态追踪物资库存状况,并及时反馈到工程项目数据库。物资现场管理子系统实时记载物资入场、物资损耗、物资生产、物资回收、物资退回仓库等详细内容,快捷的统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库;工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况,报告累计未完成工程以及变更工程,并依据约束限制条件,动态制定阶段性进度计划;预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。

因此,现场物资的精准控制和物资需求精准预测是精准物流管理的关键要素之一,是达到精准建造目标的重要手段之一。

3.3.3供应渠道的选择

供应渠道的选择是精准物流管理的核心业务之一,在整个供应链管理中地位非常突出,是物资的源头。供应渠道的选择的目标是使物资从采购、租赁到材料入库的总成本达到最小,质量、交货期、服务水平达到顶期水平,尤其是物资供应商、租赁公司的选择。因此,可以得出以下线性规划模型。

设Q、L、S是企业对供货质量、交货提前期和服务的要求水平,D是需求总量。设阶段性一次需要采购m种材料,每一种材料可供选择的供应商(或者租赁公司)有n个,则xij表示第i种材料供应商j供应量,Di是第i种材料的总需求量,tij是材料xij的运输成本,pij.qij,lij,和sij分别是有关供应商价格、质量、交货提前期和服务水平的参数。可得到如下的线性规划模型:

物资采购、租赁总成本最小

利用上述模型计算时,需要将供货质量、交货提前期和服务的要求水平等进行量化,其量化的标准如图2所示,也需要事先确定,作为物资采购的标准。通过线性规划计算的结果说明了供应商供应的物资和租赁公司租赁的物资设备。

4.  结论与建议

精准物流管理是精准建造过程中关键工作之一,一个建筑施工企业的生产过程是对各种物资的使用和消费过程的有效控制。因此,采用精准物流管理,协调建筑施工企业内外各职能部门之间的关系,从整个建造过程精准控制物流,实现物资供应好、周转快、消耗低、费用省,保证和促进建筑施工企业生产,加速资金周转,降低建造成本,提高产品质量和客户满意度。

因此,精准物流管理是建筑施工企业物资管理的有效方式之一,实施中需要以建筑施工企业实现信息化、流程重组以及采用精准建造思想作为基础。因此在实践中,不应急于求成,要搭建好建筑施工企业的硬件基础后,再逐步实现。

「1姚建明、蒲云、周国华、赵正佳。多品种供应的多供应商选择模型及分解算法[J]?西南交通大学学报。2005.8 vol(40)4:521-527

「2江伟、赵振宇、朱莹玮。我国建筑业物流供应链管理探究[J].建筑经济。

2003.5:23-25

「3叶少帅、杜静。建筑企业实施供应链管理关键因素[J].建筑管理现代化。

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「4李效廷。 施工项目材料管理。山西水利科技[J].2005.8:89-90

「5Glenn Ballard. Lean Project Delivery System.[J] Lean Construction Institute.2000.9

「6Herman Glenn Ballard. The Last Planner System of Production Control. The University of Birmingham.2000.

Abstract: The material cost takes up a greater proportion in the total cost of construction enterprise,  through reducing the material cost to reduce the total cost of construction enterprise, and Lean Supply Management is one effective material management way. This paper firstly analyzed the disadvantage of traditional construction enterprise material management pattern, based on this foundation proposing material lean supply chain; secondly analyzed the foundation of material lean supply chain: construction enterprise information, construction processes reengineering based on lean construction and lean construction; thirdly analyzed the model and key factors of Lean Material Flow Management; finally, give some constructive advice to implement the material lean supply chain.

Key words: Construction Enterprise; Lean Construction; Lean Supply

作者介绍:

1.祁神军,男,华中科技大学土木工程与力学学院工程管理专业博士;

建筑物业管理范文6

关键词:机电管理;物业管理;建筑工程;运用

引言

建筑工程中的机电管理主要包括对电气、电梯、暖通以及弱电工程等机电施工内容的科学监管,物业管理则需要对机电工程、建筑工程等多方面的项目内容进行运营管理,机电工程以及建筑工程是物业工程管理的基础,而有效的物业管理则是整体建筑工程项目运营生命的体现,在建筑工程的施工过程中,对后期的运营环节进行充分的考量,进而实现其施工设计方案以及施工环节人性化和应用化功能的提升,能够有效降低物业管理环节的维护运营成本,物业管理工作职能的实现能够提升整体建筑工程项目的使用寿命和功能应用效率,对建筑工程的机电管理和物业管理进行探讨,对于其应用价值和社会价值的提升具有重要意义。

1机电管理在建筑工程中的运用

建筑工程中的机电施工内容一般包括消防控制系统、高压变电系统以及低压配电系统、照明供电系统以及停车场等各场所的强电供电系统,建筑智能控制等弱电系统施工环节。机电管理在建筑工程中的应用便需要对各环节的施工技术进行控制管理。

1.1电气工程施工环节的技术管理应用

在施工人员进行电气工程的施工之前,需要在施工准备阶段进行施工人员以及施工内容的技术分配,对施工图纸和设计方案进行细致的分析,对建筑结构进行综合的了解,对需要进行的预埋管线进行标注,并利用专业的施工技术和施工工艺进行预埋线的设置,要认真按照施工图纸进行开线槽以及穿越楼板的线路布置,对剪力墙进行开孔处理,在进行电气工程的线路连接时,需要采用镀锌电线,施工人员要严格按照电气工程的施工标准和技术要求进行技术安装[1]。

1.2建筑工程结构内部的开关、灯具以及插座的安装

建筑工程的施工环节中,开关、灯具以及插座的安装虽然是机电工程中的细节问题,但是工程细节的忽视,仍然会影响机电工程的工程应用质量,施工人员保证建筑照明的应用功能,对灯具、风口以及消防照明设施的设置,都需要符合人性化的设计要求,保证照明功能的发挥,在进行线路布置时,要采用镀锌钢管,并对线盒进行防水施工,建筑场所内部的开关、插座布置都需要符合人体应用学设计原理,保证整体设计安装的美观性。

1.3机电工程的弱电系统技术应用管理

建筑工程的弱电系统包括布线、计算机网络布线、有线电视布线以及安防系统、多媒体系统等线路的布置,随着科技的发展,物联网技术等也被引入到建筑工程施工过程中,弱电系统的布线要科学合理,保证线路的清晰性以及可追溯性,进而保证线路维护的可操作性,同时保证弱电线路的间距,避免线路之间出现电磁干扰,影响其使用功能[2]。

2物业管理在建筑工程中的应用

2.1保证物业管理质量,减低服务费用

建筑工程中的物业管理涉及到运营管理,有效的物理管理能够减低其运营成本,提升运营盈利空间,物业管理需要对设备的进行细致的管理和维护,保证其使用和应用状态,并延长其使用寿命,建立科学的经济运行意识,在保证工作职能实现的前提下,能够降低运营管理的能耗,减少操作费用,进而减少物业服务费用的投入,利用有效的管理工作提高企业的经济效益。

2.2提升物业管理工作水平

物业管理工作需要建立完善的物业管理工作制度,包括设备管理制度、设备运行维护制度、固定资产管理制度以及各种管理责任制度等,通过这些制度的完善使得相关人员开展工作能够有据可依,严格按照相关的管理流程开展物业管理工作。加强物业管理人员的工作素质,通过多种形式的培训使其能够对各项管理规定有深入的了解,并利用其责任意识的强化使管理制度能够被有效落实,加强各种突发事件的处理培训,使得物业人员在处理各种突发事件时,能够保证建筑用户的应用利益。[3]另外,物业管理工作还需要提升自身的风险责任意识,使物业管理工作能够成为建筑工程应用功能的有效保障。

3结论

物质生活的不断进步,公众对于建筑工程的应用功能需求也不断提高,机电管理和物业管理工作在建筑工程中的重要性也逐渐提升,其有效的管理工作是保证建筑工程应用功能实现的有效保证,机电工程施工人员要严格按照相关的技术操作规范,保证机电工程技术的有效应用,物业管理工作需要建立完善的管理制度保证其管理职能的实现,机电管理和物业管理工作的有序开展使建筑工程的综合性能得到完善和提高。

参考文献

[1]刘志明.关于机电设备安装工程施工探讨[J].建筑工程技术与设计,2016(18):2446.