前言：中文期刊网精心挑选了工程项目差旅费管理办法范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
工程项目差旅费管理办法范文1
一、资本性支出
公司的资本性支出包括对外投资、对外借款及固定资产购置等内容。
公司对外投资、对外借款应经公司总经理批准，公司财务部根据约定时间表支付投资款。
公司固定资产的采购报销按下述规定执行：
1、公司的固定资产应当单独核算。固定资产是指使用期限超过一年及单位价值2000元以上的房屋，建筑物，机器，机械，运输工具及其他与生产经营有关的设备，器具，工具等；不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限在二年以上，也作为固定资产。
2、固定资产的购置
公司于每年5月末及11月末编制本年度下半年及下年度上半年固定资产购置预算，由财务部汇总报总经理会议审核批准，无预算项目则不得购置，各部门应及时将购置预算报告报财务部备案作为购建审核依据。购建固定资产报销时，必须有预算批文，凭固定资产登记卡，经总经理审批报销。
若在预算外公司急需购置5万元以下的固定资产，由所在部门提交申请报总经理签核批准方予以购置；若在预算外公司急需购置5万元以上的固定资产，则由部门提交专题报告报主管领导，由主管领导初审后报总经理签核批准方予以购置。
因上级部门要求必须配置的固定资产，凭上级部门有关文件购置，报销时由总经理负责审批。
二、公司经营性费用支出
公司经营性费用支出是指直接列入经营成本的各项费用支出。本公司主要指与工程施工有关的工程进度款、青苗补偿、拆迁补偿、水电报装、办证及报建等支出。
1、公司有关工程项目，应实施预算管理，经公司工程管理部、规划部审核并签署意见后于项目启动前10天，报公司总经理会议审查批准。经公司总经理会审查批准的项目预算表应报公司财务部备案，做为后续合同、协议签订的依据及分步计划的制订基础。
2、主管服务部的副总经理应按项目预算表进行经营性费用支出控制。凡已签订的青苗补偿协议、拆迁补偿协议应送财务部备案。财务部根据协议的有关规定审核付款条件。
3、为加强资金使用的计划管理，各部门应于每月末25日前根据经营实际编制下月经营性支出计划表报本部门主管经理审批后送财务部备案，财务部可根据公司资金情况要求总经理对计划表进行适当调整。若因特殊情况急需支出计划外款项累计超过10万元的，所在部门应提前3个工作日向财务部报备；超过30万元的，提前5个工作日向财务部报备。
4、凡签有经济合同或协议的，需支付款项的，一律经主管经理审批后报总经理负责最终付款审批；财务部根据合同有关条款支付款项。未签订经济合同或协议的，需预付款项的由总经理负责付款审批。
5、经营性支出在付款时一律由经办人填写经营支出审批表（见附件一），经办人应在经营支出审批表中说明付款事由、付款金额、付款依据、付款方式及收款单位等有关资料后依审批流程签名。财务部根据填写完整的经营支出审批表支付款项。
三、公司管理性费用支出
公司管理性费用支出是指按规定应列入管理费用的各项支出。
（一）差旅费报销
1、差旅费用包括：住宿费、出差补贴、交通费用、杂费。在出差期间发生的其他费用单独填写费用报销单，与差旅费报销单同时提交审批。
2、出差及报销程序：
①按规定填报出差审批单并报公司总经理批准；出差审批单包括以下内容：出差任务、人员、预计时间、地点（注明地区类别）、乘坐交通工具、出差费用预算等。
②出差人应在出差返回后五个工作日内凭差旅费报销单办理有关的报销手续。由总经理审批。
3、报销标准
出差费用应按如下标准执行，若有超出本标准范围的费用支出，应取得公司总经理的批准。
差旅费报销标准单位：元M天
职等
地区
住宿费
出差补贴
杂费
交通费用
长途交通费用
市内交通费用
1-4职等
实报实销
5-6职等
甲类
300元
80元
20元
飞机、列车硬卧、轮船三等船舱、长途汽车
出租车
乙类
250元
6职等以下
甲类
250元
60元
15元
飞机、列车硬卧、轮船四等船舱、长途汽车
公共汽车、中巴、地铁、列车
乙类
200元
附注：前述甲类地区是指：
①国外;
②各省、自治区、直辖市政府所在城市；
③沿海各省（区）大中城市：广东、广西、海南、福建、浙江、江苏、山东各省地级城市，辽宁大连市；
甲类地区以外的地区称为乙类地区。
甲、乙类地区的区分，发现问题时由公司总经理会议讨论调整。
4、杂费是指因携带的行李费、存包裹费、电传等项费用。杂费采用按标准控制，按实际报销的原则。
5、公司员工出差期间的交通费用按出差规定的时间、地点、标准凭票据核准报销。公司提倡员工在出差期间本着节约成本的原则，尽可能搭乘公共交通工具。
6、出差期间住宿费用以两人一间房为标准报销，费用在规定的标准内凭住宿发票按实报销，超过部分自理。2人以上出差的，以职务高者住宿标准予以报销。在同一城市停留10天及以上者，其在该城市期间的住宿费按照上述规定所定标准的80%支付。因参加会议统一安排住宿的，经总经理同意后按实报销。
7、出差期间差旅费以外的其它费用，必须取得总经理批准，方可据实按有关规定报销。出差期间的其它费用应与差旅费报销同时报审。
8、实际报销时出差补贴按控制标准以餐费单报销，若在出差过程中发生业务招待费用的，按其招待次数每次扣减当日出差补贴的50%。
9、公务外出的公司对其交通费用参照上述标准报销，广州地区以外的，按20元的标准报销中餐误餐费，不再支付其它费用。
10、公司副总经理的差旅费报销一律由总经理负责审批。
（二）员工借款
1、为加强资金管理，及时收回借款，借款人应及时到财务部办理报销还款手续，财务部应严格坚持“前帐不清，后帐不借”的原则，对逾期不报帐的借款人，财务部有权从本人工资收入中扣还借款。
2、员工出差需要借款的可凭出差审批单在出差费用预算额度内填写借款审批单，经主管经理核准后，报总经理批准可予以办理借款。
3、公司员工日常因工作业务需要借用现金，应填写借款审批单，由主管经理核准后报总经理批准，到财务部办理借款手续。业务借款应在业务完成后五个工作日内按有关程序办理还款手续。长期备用金的借用及前帐未清的再次借款，必须经总经理审批。
4、试用人员因工作需要确需借支差旅费或业务费，一律由总经理批准。
（三）业务招待费报销
为降低公司成本，控制业务招待费用的支出，公司业务招待应按照先申请，后招待的原则。有关人员应在请示标准范围内安排业务招待，并实行逐单审批制，报销时经手人、证明人分别在发票背面签名，并对招待对象、事由、目的加以说明，确认金额后按业务招待管理办法中核定的金额范围进行审批。
（四）物品采购及报销
范围：办公用品、技术资料等实物。
1、物品采购与验收
各部门每月二十五日前填写下月采购申请交办公室审核汇总，办公室根据审核及库存情况编制采购计划表经办公室主任审批后送财务部备案，办公室应对小办公用品（小办公用品指单位价值10元以下的办公用品）保持适当的库存标准。采购计划表中应注明采购物品的名称、数量及预计采购金额。采购计划表当月有效。当月未采购而公司确实需要的物品并入下月计划的编制重新审批。
物品采购回来后应指定专人负责办理验收手续，由经办人、验收人在发票后面签名确认实际采购情况。经办人与验收人必须分开。
2、报销
物品采购回来后凭发票填写费用报销单报销，由总经理审批。
（五）车辆费用报销
办公室应于每月末提交当月车辆费用报销汇总表报总经理，同时送交财务部一份。
（六）公司其他费用开支及报销，凭正式票据，由经办人填写费用报销单，经主管经理核定费用额并报总经理审批，总经理审批后，财务部予以报销。
（七）根据公司经营实际，对一些紧急的支付必须经请示总经理后在一定的范围内可先支付后审批，但必须在三个工作日内补足支付手续。
四、其他事项
（一）所有报销人员均应先将有关原始单据按财务部要求粘贴，要求一张粘贴单只能粘贴一类费用的原始单据。粘贴单大小应与凭证纸相同。
（二）为配合银行工作时间，确保公司员工用款需要，凡现金用款额在壹万元以上，应在实际用款时间前半个工作日向财务部提出用款要求。
工程项目差旅费管理办法范文2
关键词：施工；项目；成本；管理
近几年来，随着建筑施工企业竞争越来越激烈，控制企业施工成本成为重中之中，本文打算从管理和控制好工程项目成本管理，做到与各部门的配合，并确保“事前有预测，事中有控制，事后有考核”，对人工，材料，机械使用费及各类直接、间接成本等方面进行探讨，从全方面，多层次控制项目成本，提高项目盈利水平。
一、施工企业项目成本构成及特点
施工企业项目成本是由施工过程中消耗的活劳动和物化劳动的总和，即包含了项目工程管理、安全质量部门的成本、项目设备物资部门的成本、项目合同部门的成本、项目财务部门的成本、作业队“零利润”成本等6个方面。首先由于组织机构的关系，参与人员多，水平、工作方式各不一致，会导致成本管理困难；其次，由于成本控制的对象是工程项目，而各个工程项目的结构、规模及施工环境各不相同，导致各项目成本之间缺乏可比性，因此可够参考的成本控制方案极少；最后，项目成本控制的落实缺乏有效管理体系，导致无章可依，奖罚不明。
二、施工企业项目成本管理的现状及存在的问题
目前建筑施工企业市场管理机制日趋完善，市场竞争日趋激烈，利润的空间已经很小，施工企业要想创造效益，唯一的出路就是强化内部管理，苦练内功，向内部挖潜要效益。
1.责任成本管理体系不够完善，成本控制意识淡薄
责任成本管理，即将成本责任通过一种机制来分解落实到作业单元，通过对成本责任的产生、分解、转移、分析和考核将计划与控制结合起来，通过全员工、全要素、全过程的增收和节支手段，达到提高项目经济效益的目的。然而，当前施工企业内部存在着成本控制只是财务人员职责的错误意识，主观的将成本控制工作束之高阁。
2.工程预算责任成本分割不清，成本费用归集不准
对各分部分项工程的责任成本预算分割不到位，只有总价，没有整理出有工、料、机、其他直接费、现场管理费的详细责任成本预算资料。实际成本费用的归集存在盲目现象，未划清成本费用的开支界限及列支渠道。
3.人工费超支
人工费一般占总成本的10%到15%，由于当地劳务工必须交纳社保，导致用工成本不断升高，同时人工费预算单价偏低，工期延长等会造成人工费超支。
4.材料成本控制不严
材料费用一般占总成本的60%，对一个项目来说，它在施工企业工程成本中占举足轻重的地位，在施工过程中，由于对材料物资的管理以及对材料消耗定额的控制不全，会导致材料成本控制不严。
5.间接费用开支过高
施工企业大多在边远地区施工，存在许多不确定因素，从而导致费用开支过大过杂。特别是办公费、差旅费及招待费开支严重失控，导致成本增大。
三、导致施工企业项目成本问题的原因分析
1.全员成本意识差
由于现阶段施工企业基本上都是低价中标，为节约成本，管理人员一人多岗，项目部重抓技术管理，轻成本管理，所属各部门只重视自身业务管理，导致责任成本管理体系缺失。究其原因，全员成本意识淡薄所致。
2.项目成本核算基础工作薄弱
施工企业现在中标主要是以综合单价编制预算，在现实工作中，对于委外分包队伍的计价也是以综合单价编制，由于委外分包工程工、料、机、其他直接费、管理费具体各是多少不明确，只能由财务人员随便估计。致使成本费用的分析缺乏可比性，不能准确地找出盈亏原因，使成本归集不准。从根本上看，是项目成本核算基础工作薄弱所致。
3.成本控制约束不到位，成本超支严重
（1）人工费：一方面由于市场竞争激烈，人工费预算单价低，另一方面，冬雨季施工，工效低，窝工较严重，导致人工费增长。
（2）材料费：例如：①调拨材料；②施工工期一紧，材料消耗定额计划都不搞了；③由于地材受当地各种不利因素的影响，导致材料成本超支；④材料物资管理流程无全控制。
（3）间接费用：包括管理人员工资、差旅费、办公费、招待费用等，项目部在费用开支中，往往是需要多少开支多少，没有严格控制标准，没有把关流程，导致间接费在成本的比率加大，效益无形流失。
四、改善施工企业项目成本管理的对策
1.加强全员成本控制意识
广泛深入地通过形式多样的讲座、会议、谈心等形式，对全员进行教育，让全员明白成本控制不光是工程核算人员、财务人员的任务，也不仅仅是财务部门和项目部的事，而是全员的共同任务，应树立全员经济意识。
2.事前严格推行目标责任成本
工程中标后，全面进行成本核算，公司组织有关部门对项目责任成本进行全面测算，确定每一单位工程，分项工程，每一结构物所耗用的实物量，应达到定额水平，同时和项目经理签订目标责任合同，建立成本目标管理体系。
项目部应将成本目标节余目标层层分解，纵向项目部、作业队、个人，横向分解到各业务部门、各道工序、各施工环节，层层签订目标责任合同。
在推行目标责任成本管理体系的基础上，应完善各项规章制度。如：现场物资管理办法、委外分包管理办法、财务管理办法、财务开支的审批及标准制度等，使实际成本控制在目标成本之中。
对劳务分包项目，除了严格对分包队伍的资格审查外，要科学、合理地确定分包工程价格。预防劳务作业队因劳动生产率低而影响施工劳务生产和不必要的人工费用，项目部财务部门对分包工程要建立台账，按合同号、分包单位、工程总价及时记录结算情况。
3.事中控制责任成本实施过程
（1）要坚持成本分析制度，首先要从会计基础工作做起，成本各要素的分配正确、合理。要和项目经理、项目总经、项目材料人员多沟通，根据施工项目部位的分类分清工、料、机等五项费用所占比例，摊销规范，原始会计核算资料真实、客观、完整地反映会计业务，保证实际成本真实可靠。其次，在会计核算中要做到程序科学化，内容真实，以定额管理为控制核心，在施工过程中，对各个成本环节实行超前控制，保证控制在确定的目标责任成本之内。最后，项目部定期实行成本分析制度，根据工料分析，对各项耗费进行分析，找出节超原因及主、客观因素，做到心中有数，并提改进意见。
（2）合理使用劳务分包队伍，对劳务队全在施工过程中实施劳动作业竞赛，因劳动生产率低而影响整体施工进度的队伍应及时清理退场，对劳务队伍中在显著成效的队伍、对项目部下达任务完成较好的队伍予以加奖，充分调动劳务分包队伍生产积极性，防止窝工现象。
（3）建立完善的物资采购计划和收、发、存料制度，一般在不影响正常施工前提下，尽可能减少材料储存量，以加速资金周转。同时材料采购应通过市场调查，论质比价，进行公开竞标，同时，加强现场管理，合理堆放，减少材料二次搬运的费用和材料的间接损耗。并严格实施收、发、存料制度，进场要认真点验，保质保量，发料要严格按照计划发放，对余料坚持回收。特别是对材料保管人员的选用，要用高度的责任心，要防止材料被盗。
（4）项目部管理人员工资由公司统一制定发放，按工期节点发放节点奖，防止项目部收到工程预付款时大量发放奖金，导致成本过大，同时，依照项目部财务管理办法，严格开支审批流程，规定办公、招待等费用只能统一由一人汇总报销，防止报销人多，导致间接费用等控制不严，财务人员按月做好间接费用成本归集表交予项目经理。
4.加强事后责任成本考核
工程结算后，项目部财务应编制合理的成本费用分析表，从而明确项目实现的收益。通过上级部门对项目部中期审计和竣工审计以及工程项目执法效能监察，对工程项目成本的构成和影响成本因素的分析，弄清未来成本管理工作的方向从而寻求降低成本的途径。根据目标责任成本，对项目经理和项目各部门考核，实行奖罚，这样必然会提高职工对工程项目成本的节约意识。
五、结语
随着建筑市场竞争的越发激烈，施工企业项目成本的管理在整个企业及整个工程项目中的地位越加重要，只有提高全员成本责任意识，完善企业目标责任成本体系，管控整个项目的各个流程，加强项目成本管理，才能促进企业不断挖潜，降低成本，提高效益，提升企业整体竞争力。
参考文献：
[1]王任杰：建筑企业成本管理问题研究.西铁科技[J]，2012（3）：53-54.
[2]宋瑞乾：山东建筑业：确保平稳较快发展.建筑[J]，2009年（5）：89-92.
[3]应明焕：施工项目成本管理的要素与方法.建筑[J]，2010（16）：84-93.
工程项目差旅费管理办法范文3
在企业成本管理中，人、财、物全方位，管理者和生产者全员都是成本管理和控制对象。所以要坚持人本管理理念，投入、产出贯穿于成本管理的全过程，把现有的人力、物力、财力组织好，才能发挥最大的整体效益。成本管理是一项深入细致的工作，不是一抓就灵、立竿见影的事情。必须在全体员工中广泛开展成本管理教育，认真学习成本管理知识，营造全员共同参与、人人负责的成本管理氛围，教育职工干前算好成包账，干中算好成本账，以最小的投入取得最大的经济效益，努力增强职工的成本管理意识，牢固树立竞争意识、成本意识、效益观念，进一步完善成本管理办法和保障措施。在市场竞争中实现由粗放型经营向集约型经营的转变。
2加强人工费管理
加强人工费管理是企业管理的一项重要内容。机构的设置、人员的多少，直接影响企业的生产成本。科学、合理地设置机构，减少非生产人员，加强定额管理，实行工效挂钩的分配方式，是降低人工费的有效途径。首先，精简机构，减少非生产人员。长期以来，施工企业受计划经济的影响，管理层次多，非生产人员多，管理费用随之增大，要彻底改变这种状况，就必须加大改革力度，尽量缩减管理机构和管理层次，提倡一人多能，把剩余人员充实到一线，增强施工队伍的整体实力，优化职工队伍。其次，加强定额管理，实行工效挂钩的分配方式。人工费的成本核算主要是定员定编管理，定额管理是成本核算中人工费管理的基础，是定额工资、计件工资分配的基本依据。施工企业应以产定人、因岗设人、考核上岗、择优录用，对职工上下岗实行动态管理，实现劳动组织最优化。项目部管理人员要深入一线，跟班作业，掌握施工条件、劳动组织、工时利用等情况，并认真进行分析，使班组完成或超额完成任务。项目部管理人员工资应与安全、质量、进度、效益、现场管理等各项指标结合起来。对考核合格的按实发放工资，不合格的扣发工资。劳务结算必须严肃。据实结算，保证班组结算的工作量不超过预算收入工作量，项目部每月应例会分析当月班组实完工作量、结算工作量、预算工作量，从中发现问题，以降低人工费支出。
3加强工程物资管理
(1)严把材料采购关。严格物资采购管理制度，净化物资主供渠道，涉及工程质量的物资采购要引入竞争机制，通过招标择优选定供货单位，确保物资采购走上规范化管理轨道。一是采购材料要坚持“三比一算”(即比质量、比价格、比运距、算成本)和“三不购”(即无计划不购、质量不合格不购、超储备不购)的原则，狠抓材料的采购工作，绝不允许不合格的材料进入工地。二是对工程所需的大宗材料必须本着就地取材的原则，在保证质量的前提下尽量降低采购成本。三是严把材料验收关。要求物资采购工作必须由物资主管、财务、技术等部门共同监督，形成计划、价格、数量等方面的制约。
(2)严把材料使用关。在物资管理上要做到事前有控制，事中有检查，事后有监督。在施工过程中要计划用料，统一标准，实行“限额领料”和“奖惩”制度。即:项目部要按着承包合同中所需材料用量，分类建立台账，实行定额领料。一是签订施工合同后，预算员要立即将应供材料的名称、数量、预算单价，按单项工程分析数额并抄送给材料部门和财务部门，再按材料计划供应表组织供材。同时要根据工程进度加以控制，月末将各班组领用的材料单和消耗月报表及时报送财务部门审核列销。二是为了便于考核各作业班组使用材料的节超情况，要把单项工程分析的材料价格汇总成册作为计划价格，实际用到现场的材料费用价格与计划价格的差价全部留给项目部。三是号召各作业班组加强落地灰和残料的回收和利用，对节约的班组给予奖励，否则给予罚款，以此调动一线人员厉行节约的积极性。四是定期组织有关人员对现场材料管理进行检查，特别是抓好查库盘点工作，做到账、物、卡相符。做到物尽其用，减少流失。
(3)加强材料找差工作。由于材料市场的竞争作用以及国家对材料市场价格的调控作用，不可避免地存在材料预算定额与实际市场价格相脱离的现象，形成这种政策性价差，要按照同建设单位签订中标工程合同的调差系数进行调整，或者按照国家调控的材料价格上涨指数同建设单位协商找差。
4加强机械费管理
机械费的管理，主要是机械设备使用数量和台班费用的控制，要努力提高机械设备的完好率、利用率、出勤率，尽量减少机械设备的投入，加强机械成本管理，不断提高机械使用率。首先，严格机械成本核算。管好用好机械设备，对于提高生产效率，控制成本责任目标非常重要。一是要抓好施工过程中单机、单车核算，认真落实《机械设备管理办法》和成本目标包保责任制。依据目标成本实行“两挂钩”办法，即把单机、单车核算与出勤率挂钩，把完成施工任务与司机工资、奖金挂钩。二是按形象进度计算每台班完成的工程定额量，套用台班定额和综合耗油量，分析单机、单车当月效益。其次，严格机械设备管理使用。首先在购置新设备上，要严格控制，减少新购设备费用，充分利用原有设备、租赁设备、民工自带等多种形式，解决设备不足问题。如确需购置新设备，也要采取招标采购的方式，择优采购。
5加强间接费用管理
首先，严格控制招待费、差旅费、办公费支出。对间接费的开支，实行一支笔签字制度，从严开支标准、报销程序及定额指标，并根据计划开支适时进行调整和修订。招待费是生产经营活动中不要避免的一项费用，但是决不能大吃大喝，铺张浪费。要先请示，后开支。做到内外有别，宽松适度的招待原则，将招待费控制在核定的范围内。其次，充分利用现代通信设备，全方位了解信息，协助处理好有关事务，尽量减少外出开会次数，尽量缩减差旅费开支。另外，办公费用要定人定量定标准购置，避免乱开支，使间接费用控制在年初制订的计划之内，达到降低工程成本、增加经济效益的目的。
6严格分包队伍，降低分建工程成本
过去，我们对分包队伍实行粗放型管理，队伍的使用、分包单价、工程结算都由项目部说了算，许多工程项目不签合同，不定单价，“秋后算账”，致使成本加大，资金流失。针对这一现状，必须加强分包队伍的管理。第一，完善分包队伍。使用合格分包单位，对外发包的经济合同必须根据责任预算进行签订，制定对外发包经济合同的管理权限。第二，规范分包合同文本，回避经济纠纷的发生。第三，要求在分包队伍进场前签订分包合同，交付信誉保证金和质量保证金，分包合同一次定价，不留活口，单位工程竣工后及时结算，杜绝“秋后算账”的现象发生。堵塞分包工程中的漏洞，降低分包工程成本。
7加强项目资金成本管理
加强项目成本管理，不仅要重视主要工程项目(即人工费、材料费、机械费、间接费)的控制、监督、核算、分析，还要考虑资金成本因素对工程项目成本的影响。这里的资金成本不包括筹集费用，主要是指企业使用资金要付出的代价。企业的资金被无偿占用，使资金出现缺口，周转困难。为了保证施工生产的正常运行，企业只有靠贷款、赊账、欠三角债过日子，势必影响到工程项目成本。如项目部无资金现购材料，只能以高出现价许多的赊销价购进，加大了采购成本;再如因无资金长期拖欠劳务工资、机械台班费等要给予被拖欠方一定的补偿，但是许多工程造价都是一次中标包死，甲方又不认可补偿。这样由于甲方拖欠工程款造成资金困难，使得人工费、材料费、机械费等费用增加，工程项目成本加大，因此，必须下大力气清收工程款，以降低工程的资金成本。
8结论
工程项目差旅费管理办法范文4
一、经费管理
按照统收统支一个漏斗进出的原则，单位财务部门负责单位预算内、外资金的统一管理；各科室负责编制本科室下一年度的预算并及时上报财务部门进行单位预算汇编，经班子会议研究通过后按预算控制数严格执行。
二、经费收入
1、市财政局拨付的办公经费和专项经费。
2、其他各项收入。
单位财务部门负责机关一切费用的收取，各科室不得收取任何费用。财务人员必须严格执行收费政策，按照上级文件规定和物价部门核发的收费标准，使用市财政局统一印制的专用发票进行收费。凡不开收据或开非财政部门发放的收据以及收据不加盖财会专用章的收费均属违纪违法行为，当事人必须承担一切责任。
三、经费支出
会议费
单位召开的各种涉及经费支出的会议,由主办科室填写《会议报批单》，按报批程序进行审批，食宿、会场、礼品等由办公室统一安排和结算。
办公费
（一）办公费指办公用品购置费、机关办公水电费、电话费、邮寄费、房屋修缮费，公车油料费、路桥费、维修费，各种表册资料印刷费和其他支出。
（二）办公费用由办公室统一结算。
差旅费
（一）市内：科室人员出差由科室负责人批准，科室负责人出差由分管领导批准。
（二）市外：出差人员须填写《出差审批单》经领导批准同意方可出差，并报办公室备案。管委会副主任由主任(书记)批准，其他人员由分管领导批准。
（三）出差费用相关标准按《乐清市行政机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》（乐财行〔2003〕16号）执行。
（四）差旅费报销时间：原则上在出差的当月内报销完毕。
接待费
接待工作一律由办公室归口管理。
（一）重要接待事项先由办公室向领导报告后，由主任办公会议确定接待方案，办公室负责实施。
（二）科室相关业务的接待，由相关科室负责人报分管领导审批后提请办公室安排。
（三）办公室具体安排就餐地点、就餐标准、住宿标准和其他事项。
（四）在实行挂帐结算的地点就餐或住宿，由协议规定的签单人员在帐单(底单)上签字并适当注明。
（五）严格执行就餐标准和陪餐人员规定，不得随意突破接待费用。
借款
凡因公需要暂借款的，有关人员要提前一天向管委会主任申请，经主任同意后财务部门方可予以借款。凡因公出差暂借款的必须在出差完毕后一个星期内结清，如无故逾期，将从工资中扣除。
宣传费
（一）宣传工作（包括广告宣传、宣传册制作、节日庆典活动、网站等）由办公室归口管理，大型招商选资活动由招商局负责。
（二）重要宣传活动由办公室向分管领导报告后，由主任确定宣传方案。
（三）日常宣传活动由办公室提请分管宣传的领导确认后实施。
（四）相关科室如须进行业务宣传，由科室负责人提请分管领导审批后实施，并报办公室备案。
（五）宣传费用一律由办公室统一结算。
工程款
（一）工程开工后，工程责任科室须及时将相关文本（合同、招投标文本、中标通知书等）报财务部门备案；如未能及时提交相关资料，一律不予支付或退还相关工程款项。
（二）工程款项的支付须严格按照相关工程法律法规及合同文本执行；
（三）具体款项的支付：由工程现场负责人审核承包单位上报的工程支付票据及相关材料，严格核对实际工程量，确定建设工程价款数额并签署意见；报请工程负责人（或分管领导）审核后交财务部门。
（四）财务人员须严格审查支付手续的合法性及工程资料的完整性，并报请单位负责人审定后予以支付。
（五）造价变动：材料价格涨跌、政策处理等引起的工程造价变动及设计变更引起的单项造价增减超出10％的事项须提交班子会议研究确认后予以实施，变动部分款项待工程竣工验收后由造价咨询部门审核一并结算；单项造价增减幅度在10％以内的设计变更事项由分管领导签署意见后予以实施。
补助款
（一）相关补助款的发放一律由班子会议研究确定。
（二）办公室根据班子会议记录发文抄告相关科室后予以支付。
其他款项
涉及款项支出的其他事项，均须事前提请班子会议研究后方可支出。
四、经费支出的批准权限
各项经费的支出均实行“一支笔”审批。
五、经费报销程序
各项经费支出的原始发票首先由经办人签字(相关业务费用还须科室负责人签字)，再交财务部门由会计按财务管理规定对发票的真实性、合理性进行审核，然后由分管领导签字，最后经单位负责人签署同意支付意见，出纳在以上手续完备的基础上再次审核无误后予以报销。
六、报销注意事项
1、在资金结算中，金额在1000元以上的业务，不得使用现金支付，需转帐支付；对于有经营收入性质的支付款项，金额在100元以上要求开具正式税务发票，不得使用收据。
2、由于月底帐务处理工作需要，每个月的最后两个工作日原则上不予业务报销；发票一般不能跨年度报销（12月20日后取得的发票可在下年度报销），如有特殊情况当年不能及时报销的，须经单位负责人签字，方可在下年度报销。
3、报销会议费，须附会议经费预算审批意见、会议签到名册及具体费用清单；报销接待费，须附“公务接待审批单”及“酒店签单”。
4、报销汽车修理费、汽车燃料费、车辆过路费等其他费用，须附详细清单及事由；汽车保险参照有关文件规定执行。
5、报销差旅费，须附“出差审批单”及详细消费清单，住宿费发票要注明：付款单位名称、结帐时间、住宿天数、人数、房间数等信息。3人以上集体公费外出活动，须附乐清市集体公费外出活动审批表。
6、购买属于政府采购范围内的物资，须按政府采购程序办理有关业务，发票及时交给财务部门。因特殊情况不经政府采购的，须附政府采购中心出具的自行采购意见单。
7、评审费和会议补贴只限于参加会议的专家，单位内部人员不得领取。
8、工作人员加班须发放加班费的，须附加班卡，注明加班原因、时间等信息。
9、外地施工企业在开发区从事建筑安装等工程业务，每笔工程款都要求开具税务发票，支付工程款时，须附工程合同书、工程款支付审批表（注明：监理意见、工程管理人员意见等）；支付村集体或个人承包的工程款项，要求开具税务发票，须注明审核意见；支付政策处理中征地款、补偿款时，须附征地合同、协议书等材料。
10、任何报销发票上的付款内容要与实际项目内容一致，收款人与发票的收款单位名称（加盖公章）必须一致。每张发票必须要有经办人签字、主办会计核对、领导审批意见。
11、工程责任科室要及时收集、保存工程项目相关材料，并建立预付款、工程进度款等台帐；要及时清理各种往来款项，对于预支付的款项，要及时办理结算。
七、财经纪律
（一）单位职工要自觉遵守财经纪律，厉行节约，反对浪费，严格按照单位财务管理制度办事，支持财务人员履行工作职责。
（二）财务人员要坚持原则，不得擅自报销未按规定程序审批的发票；不得报销白条和非正规发票；不得户外开户、帐外设帐、公款私存、挪用公款。
八、财务人员工作职责
（一）财务人员要严格执行相关法律法规和单位财务制度，做到会计管账、出纳管钱，钱账分离。
（二）出纳人员要认真做好现金日记账，做到日清月结，定期与开户银行(资金部)对帐，确保资金安全、完整。
（三）会计人员应切实搞好会计核算、财务分析工作，按月编制会计报表，准确及时向主任和分管领导或办公室负责人报送会计报表和财务分析报告。
（四）要建立财务报告制度，每季度应将单位财务收支情况向主任报告，每半年向主任办公会议报告，每年向全体工作人员通报。
九、财务监督管理
工程项目差旅费管理办法范文5
关键词：工业工程；成本管理与控制；施工
前言
随着我国建筑工程的迅猛发展，建筑工程企业在工程成本管理与控制方面存在的问题也日益凸显出来。由于工程成本管理不严造成管理不到位的情况时有出现，严重影响了企业的经济效益。建筑工程施工企业要想在激烈的市场竞争中站住脚，并且获得良好的投资效益，取得进一步的发展，就必须管理和控制好工程成本。
1工程成本的概述
施工企业的工程成本包含直接成本和间接成本两个方面。直接成本的组成内容是：人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。间接成本指的是施工企业在组织管理施工的过程中产生的各项支出，其包含的内容比较复杂，比如职工工资、奖金、差旅费、水电费、修理费等。总之，工程成本是企业用于施工和管理的一切费用的总和。企业要想提高经济效益，就必须加强工程成本管理，把它贯穿于企业整个经营过程。
2当前工程成本管理中存在的问题
2.1管理意识薄弱
长期以来，建筑工程企业对工程成本管理的重要性认识不足，没有给予成本管理工作以高度的重视，致使其他部门的成员对成本管理的认识出现误区。主要体现在两个方面：一是各部门人员从各自的职责出发进行工程成本管理，大大降低了管理成效，不利于企业效益的提升；二是工程成本管理人员缺乏创新意识，固守实践管理经验，盲目排斥新科技的应用，使得工程成本不能有效得以降低。
2.2管理制度不完善
科学的管理制度是管理活动顺利、有效进行的保障，建筑工程企业的成本管理也不例外。然而，建筑工程企业现行的工程成本管理制度却存在很大的弊端，没有形成一套完善的成本管理体系。最明显的弊端就是管理体制上权责利的结合不到位。有些部门工程成本管理的责任全部推给成本管理主管。此外，由于缺乏相应的奖励机制，部门对工程成本管理的积极性与主动性也不高，成本核算流于形式，难以有效地降低工程成本，维护企业经济效益。
2.3管理方法不科学
现行的工程成本管理方法在实施的过程中主要存在三方面不科学因素：一是成本预算编制缺乏可操作控制依据。工程成本管理的关键是制定出合理的成本控制目标。由于各工程的特点存在很大的差异，难以制定出统一的成本控制标准，导致工程成本预算编制不科学。二是忽视材料成本管理。据统计，工程材料成本在工程总成本中占一半以上的比例。然而，现行的施工成本管理中，由于施工企业忽视对材料成本的管理，材料购进、使用、库存账实不符的情况普遍存在。三是长期以来，施工企业把质量与成本对立起来，或片面强调质量，或过度关心成本，结果导致企业的经济效益不理想。
2.4管理人员素质不高
由于企业不重视工程成本管理队伍的建设与管理，致使管理部门的工作人员“鱼龙混杂”，整体素质有待提高。甚至有些部门领导，伺机侵吞企业资产，让企业蒙受不必要的经济损失。
3工程成本管理与控制的对策分析
3.1加强工程成本管理队伍建设
只有建立优秀的工程成本管理队伍，才能保证成本管理的科学性、高效性。一方面要向工程成本管理人员灌输成本意识，确保每一个管理人员都能把工程成本管理工作放在重要位置。另一方面要开展相关的岗位培训，不断提高成本管理人员的业务素质，以进一步加强成本管理工作的成效。此外，还要建立严格的制度和纪律，为企业的成本管理与控制增加约束力。此外，还要对全员进行成本意识思想教育，突出成本管理在工程项目中的中心地位，让每一位人员都参与到工程成本管理与控制的工作中。
3.2建立责权利相结合的成本管理体制
只有建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制才能有效调动员工的工作积极性、主动性，进而提高工程质量管理工作的成效。在责权利相结合的成本管理体制中，项目的全体人员，包括管理人员、施工人员都是成本管理的主体，都要承担管理与控制工程成本的责任。企业要将成本管理的责任层层落实到每一个部门、每一个员工的职责中。同时，要赋予相应的权利，以便有效地履行职责。在这样的管理体制下，可以做到成本管理工作事事有人管、事事有人担。同时，也堵死了推倭扯皮的漏洞，使成本管理工作有章可循，有据可查。
3.3改进成本管理方法
每个工程项目都有自身的特点，不能与其他工程项目一概论之。在制定工程成本管理方法时，一定要结合工程本身的特点，提出具有较强操作性、针对性的方法。比如工期成本管理办法、材料使用控制办法等。这些办法一定要针对此次工程制定，并且确保责任到人。在编制工程项目的成本预算时，一定要根据优化后实施的施工方案确定工程数量和测算费用标准，以有效地控制成本费用。
3.4严把材料成本控制关
当前的建筑工程施工企业对材料成本管理与控制不够严格、规范，在很大程度上影响了企业的经济效益。施工企业还应加强对原材料的管理，建立严格的材料出入库程序，实行岗位分离。同时，要明细核算“库存材料”的账目，确保账目无任何纰漏。并且要安排专门的工作人员定期对库存实物进行盘点，杜绝账实不符的现象的发生。
4结束语
在工程项目中，工程成本管理是一项漫长而艰巨的工作。同时，也是决定企业经济效益的关键环节。可以说，企业要想使得工程项目的投资取得最大化的效益，就必须有效地管理和控制工程成本。目前，许多建筑施工企业已经充分认识到工程成本管理的重要性，并将其作为一个重点课题进行研究。随着工程成本管理研究的深入进行，必将产生新的研究成果。通过这些成果的实践和应用，将会给国家、社会及企业带来巨大的经济价值。
参考文献
[1]罗伯涛.浅谈施工企业工程项目的成本管理[J].中国市政工程，2007（1）：45-48.
[2]李斌.施工企业工程项目成本管理的研究[J].科技资讯，2007（18）：111-113.
[3]朱定球，章伯昌.建筑工程项目成本管理分析[J].经营管理者，2010（2）：91-92.
工程项目差旅费管理办法范文6
[关键词]成本控制；基本原则；费用核算
一、工程成本控制的基本原则
1.效益原则。实施成本控制的根本目的，是要取得良好的经济效益。在实际施工过程中，建设单位通常对工程质量和工期有比较严格的要求。在成本与质量、工期发生矛盾时，工程项目部往往会抓质量、抢工期，忽视成本控制，这就难以实现经济效益和社会效益统一的目标。因此，项目部应正确处理质量、工期、成本之间的关系，决不能顾此失彼，不借代价，不计成本。对施工过程中有关工程量增加、设计变更等情况，应及时做好现场签证及索赔工作，以保证项目每笔支出都有相应的收入。
2.全面性原则。工程成本管理是一项综合性的管理，工程施工的各个环节都直接或间接地对工程成本产生一定的影响。成本控制必须坚持全面性的原则，全面性原则包括两个方面：一是全员参与成本控制。凡是与成本形成有关的人员都对成本控制承担相应的责任，要做到这一点，需要对成本指标进行层层分解，落实到人，并与其工资奖金挂钩，有奖有罚；二是全过程的控制。从施工准备、施工过程、竣工验收、工程保修，每个环节都应该是成本控制的对象，每一项业务都应该纳入成本控制的范畴，从各个方面堵塞漏洞，杜绝浪费。
3.责权利相结合的原则。要实现成本控制的目标，必须严格按照经济责任制的要求，贯彻责、权、利相结合的原则。有责无权，不能履行所承担的责任：有责无利，缺乏履行责任的动力。只有坚持责权利相结合，才能充分发挥成本控制的作用。
二、工程成本控制的程序
1.制定成本控制标准。成本控制标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界限，是成本控制和成本考核的依据。成本控制的标准可根据成本形成的不同阶段和成本控制的不同对象确定。工程项目部应以各种定额和费用开支标准为成本控制的数量标准，把降低成本的要求与定额管理工作结合起来。
2.执行标准。执行标准就是对成本形成的过程进行具体的监督，项目经理应根据各项成本指标，控制有关费用开支和资源消耗情况，实施增产节约的措施，保证成本计划的完成。
3.揭示偏差。根据控制标准和实际执行情况，揭示实际成本脱离控制标准的差异程度，分析造成差异的原因和责任，组织力量及时纠正不利差异，提出降低成本的措施。
三、工程成本控制的方法
1.制度控制。制度控制是企业管理层对工程成本实施的总体控制，它规定了成本控制的方法及内容，使工程项目的成本控制有章可循。制度控制是克服项目“以包代管”的有效手段，是企业行使监督、检查、协调及服务职能的依据和前提，如企业为控制项目机械使用费支出制定的《机械设各租赁管理办法》、为控制人工费成本制定的《劳务工作管理办法》等。
2.定额控制。为了控制工程成本，企业除了掌握国家统一的建筑安装工程定额外，还必须有完善的内部定额。内部定额应以国家统一的定额为基础，结合现行的质量标准、安全操作规程、施工条件等编制。内部定额应作为编制施工预算、工长签发施工任务书、控制考核工效及材料消耗的依据。
3.合同控制。合同控制是企业实施成本控制的一个重要方面，主要有以下三种形式：(1)项目经理部与公司之间的内部经济技术承包合同。该合同由公司与项目经理部签订，主要包括工程项目的承包方式、承包内容、双方的责任与权限、考核与奖惩办法等内容。合同对项目经理部的成本指标、成本降低额、成本降低率等指标作了具体规定，是项目经理部实施成本控制的主要目标。(2)项目经理部与公司有关职能部门之间的专业管理合同。实施项目承包后，产生了企业与项目两个层次的分离。为了充分发挥项目经理部和企业各职能部门的积极性和专业优势，二者之间有必要签订横向经济合同，明确各自的权利与义务，解决项目经理部与各职能部门监督与被监督、指导与被指导、协调与被协调的关系，促使职能部门发挥专业优势，协助项目部控制相关费用的支出，确保项目成本指标的实现。(3)项目经理与项目成员之间的岗位责任合同。项目部每个成员工作质量的好坏，都会直接或间接地对项目成本产生影响。项目经理与项目成员之间签订合同，可激励各成员在各自的岗位上尽职尽责地工作，分担项目经理的工作压力，体现出项目集体承包、利益共享、风险共担的特色。
以项目经理为中心的合同体系，覆盖了项目管理的各个层面。上至企业的决策者，下到各个班组或个人，并涉及到企业有关职能部门有关人员均对项目的成本控制负有责任，体现了成本控制的全面性原则。
四、工程成本控制的内容
(一)材料费的控制
材料费的控制包括两方面内容：一是材料用量的控制：二是材料价格的控制。
1.材料用量的控制。(1)定额控制。对于有消耗定额的材料，以消耗定额为依据，实行限额领料制度，各工长只能在规定限额内分期分批领用，需要超过限额领用的材料必须办理必要的审批手续。(2)指标控制。对于没有消耗定额的材料，实行按指标控制的办法，即根据上期实际耗用，结合当期具体情况和节约要求，制定领用材料指标据以控制发料。(3)包干控制。对于一些零星用料，采用包干的方法进行控制，即根据需要完成韵工程量计算出所需材料，然后折算成现金，按月发放给施工班组，班组需要用料时，从材料员处购买，节约归班组所有，超支由班组自负。
2.材料价格的控制。(1)买价的控制。买价的变动主要是由市场因素引起，采购材料时，首先应选择合格的供应商，在保质保量的前提下，争取最低买价；其次应按照各种材料的经济采购批量采购，以降低成本。(2)运费的控制。包括就近购买、合理组织材料运输、选用最经济的运输方式等方面，以降低运费和途中损耗。(3)损耗控制。要求现场材料验收人员严格办理验收手续，准确计量，把好进料关，防止将损耗或短缺计入材料成本。
3.人工费的控制。同材料费相同，人工费也要采用“旦价分离”的原则进行控制。人工用工数通过项目经理与工长签订合同，计算出定额人工工日，并将安全生产、文明施工及零星用工按定额工日的一定比例一起包给项目工长，由工长掌握实际用工日数。项目劳资人员还要对工长开出的任务单进行审核，并累计实际总用工数，与计划用工数进行对比，确定差异，以避免乱开工日、多开工日的现象发生。项目经理还要对非生产用工进行控制，以降低总用工数，减少不必要的人工费支出。人工单价主要通过项目经理与施工班组的人工费承包合同来控制，即根据企业内部人工费计划价格，结合工程具体情况协商确定。企业还可以从项目成员的动态管理、提高劳动生产率、控制工资含量等方面，促进项目定编定员，节约用工，从而控制人工
费开支。
4.机械使用费的控制。(1)合理安排施工生产，加强设备使用的管理，减少因安排不当引起的设备闲置。(2)做好机械设备的调度工作，尽量避免窝工损失，提高现场设备利用率。(3)加强现场设备的维修保养，防止因使用不当发生机械停置。(4)做好机械操作人员与辅助人员的协调与配合工作，提高机械台班产量。
5.施工管理费的控制。出于没有定额，施工管理费的发生具有一定的随意性，更应加强控制与管理。施工管理费的控制主要从以下几方面抓起：(D根据各工程项目的具体情况，分别确定施工管理费开支权限。(2)制定各项目施工管理费开支指标，促使项目经理按指标控制使用。(3)经常检查，及时纠正。财务部门对各项目施工管理费的开支情况应经常进行检查及时发现问题，及时采取措施。
五、期间费用的核算
期间费用是指企业当期发生的应与当期收入相配比的支出：期间费用与整个企业的生产经营活动相联系，容易确定其发生的期间，但较难确定其应归属的具体工程或产品，因而，不计人工程成本，应于发生时直接计人当期损益。施工企业的期间费用主要包括管理费用和财务费用。
1.管理费用的核算。(1)开办费。指企业在筹建期内发生的筹建人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计人固定资产、无形资产成本的借款费用等。(2)公司经费。指公司总部的行政经费，包括管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费。(3)工会经费。指企业全体职工工资总额的2％计提并拨交工会使用的经费。(4)职工教育经费。指企业全体职TI资总额的1.5％计提的用于职工学习先进技术和提高文化水平的费用。(5)劳动保险费。指企业支付给离退休职工的退休金、价格补贴、医药费；职工退职金；6个月以上病假人员工资；职工死亡丧葬补助费、抚恤费；以及按规定支付给离休干部的其他各项经费。(6)待业保险费。指企业按照国家规定交纳的待业保险费。(7)业务招待费。企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。(8)税金。指企业按照规定支付的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。(9)无形资产摊销。指企业分期摊销的无形资产的价值。(1l。]其他费用。指除上述费用以外的其他开支，包括技术转让费、研究与开发密、董事会费、咨询费、聘请中介机构费、诉讼费、排污费、绿化费等。
2.管理费用的核算方法。为了核算和监督管理费用的发生情况，企业应设置“管理费用”账户进行总分类核算，并按费用项目设置专栏进行明细核算。其借方登记发生的各项费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用，结转后本账户期末应无余额。企业内部独立核算单位发生的属于公司经费的有关费用，应在“工程施工――间接费用”账户核算；发生的除公司经费以外的上述有关费用，应列作管理费用，直接计入当期损益。
3.财务费用的核算。财务费用是指企业为筹集和使用生产经营所需资金而发生的各项费用：具体包括：(1)利息支出(减利息收入)。指企业向银行借款或发行债券应付的利息减去银行存款利息收入后的余额。需要注意的是：因购建或生产满足资本化条件的资产发生的应属资本化的借款费用，应计入有关资产的购建成本。(2)汇兑损失(减汇兑收益)。指企业在生产经营期间的外汇结算业务，由于汇率变动以及不同货币兑换所发生的汇兑损失与汇兑收益的差额。(3)支付金融机构的手续费。指企业因筹资和办理各种结算业务而支付给金融机构的各种手续费用。(4)发生的现金折扣。指企业为了鼓励债务人在规定的期限内付款而给予债务人的债务扣除，企业取得的现金折扣应作为减项处理。
4.财务费用的核算方法。为了核算和监督财务费用的发生情况，企业应设置“财务费用”账户进行总分类核算，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。其借方登记发生的各项财务费用，贷方登记取得的利息收入和汇兑收益，以及期末转入“本年利润”账户的金额，结转后本账户期末应无余额。
参考文献
