工会会计的核算基础范例6篇

工会会计的核算基础

工会会计的核算基础范文1

会计基础工作是企业财务工作中非常重要的部分,在进行财务管理过程中,管理人员也要通过会计基础工作来衡量企业的整体财务水平,因此会计基础工作对于促进企业经济的健康发展也有着非常重要的作用,同时会计基础工作对于推动整个社会的经济发展也有着非常重要的作用。企业在财务核算工作中必须要加强对会计基础工作的重视,同时还要不断地提高会计基础工作在会计核算中的地位,从而更好地促进企业整体经济水平的提高,这也是提高企业经济管理质量的重要途径。

1 会计基础工作的基本内容

1.1 会计基础工作的范围浅析

企业在会计工作中包括了多方面的内容,其中会计核算以及会计管理服务是非常重要的两个部分,在会计核算以及会计管理服务中包括了对会计资料的核算以及会计核算依据等内容,在这样的情况下,会计基础工作也要围绕这两部分内容来进行。而会计核算以及会计管理中所涉及的内容也相对较为广泛,其中会计凭证的保管与归档和管理也都有着非常紧密的联系,因此也可以看出,企业在进行会计工作的过程中,必须要加强对会计基础工作内容的认识,这样也才能够更好地做好会计的核算工作。

1.2 会计资料的重要性

第一,财务会计报表。会计资料中财务会计报表对于企业的财务工作有着非常重要的影响,也可以在第一时间内反映出企业一段时间内的经济情况和企业的发展水平,因此在进行企业财务工作过程中也需要加强对企业财务会计报表的管理,其中对编制对象、期限等都需要较高的要求。

第二,会计账簿。企业的会计账簿包含了企业财务工作中的一切终于资料,对于企业一段时间内的发展情况也有着明确的反应。其中会计账簿不仅能够反映出企业内部的真实财务情况,同时也是会计资料中非常重要的组成部分,在会计日常工作中对于会计账簿的管理也有助于提高会计工作的质量。因此,管理人员以及会计工作人员必须要加强对会计账簿以及会计凭证的审查,这样也能够最大限度地保证会计基础工作的顺利进行,同时做好会计账簿的审核也能够保证企业内部会计资料的真实性和有效性,对于提高会计管理的质量也有着非常重要的作用。

第三,会计凭证。会计凭证也是会计工作中非常重要的基础资料,在会计内部工作中对于各项经济责任的明确也需要通过会计凭证来作为相应的依据。而会计凭证的审核在会计核算工作中也是一项非常重要的部分,会计人员需要根据会计凭证来进行下一项的会计核算工作,因此会计凭证也是会计核算的基础,在保证会计凭证质量的同时也可以更好地提高会计工作的质量,并且会计人员通过会计凭证也可以更好地明确个人的工作职责,这对于提高会计工作的效率也有着非常重要的作用。

1.3 会计核算的基本要求分析

会计核算在企业经营过程中对于发生的一切经济业务事项都可作为相应的依据,在企业的会计核算工作中基础会计工作也是会计核算的重要基础。如果企业的内部会计工作是建立在毫无真实性的经济项目上,那么会计核算也就失去了其应用作用。在这样的情况下,会计核算的进行会直接影响到市场经济秩序的和谐,从而对市场形成一定的干扰,这样会产生非常严重的经济后果。

2 会计基础工作中存在的问题分析

2.1 企业管理没有认识到会计基础工作的重要性

企业管理人员对于企业基础工作重要性没有充分的认识,只是认为会计基础工作是一项简单的核算工作,并且不需要花费很多的时间和精力。甚至一些人会认为会计基础工作中一些人没有假期对专业知识的更新和相关工作的认识,这样一些会计人员在进行会计基础工作时也缺乏足够的能力,因此在进行会计基础工作中也难以真正的发挥会计基础工作的作用,同时会计工作的顺利进行也会受到很大程度的影响。

2.2 工作人员的专业素质较差

目前一些企事业单位的会计工作人员都普遍存在着专业素质差的问题,其中学历低、学习的积极性差也是造成这种问题的主要原因,因此在会计工作的过程中对于会计的知识也难以达到相应的要求,这样在会计工作开展的过程中也无法真正的发挥作用。同时,一些会计工作人员专业技能水平过低,并且道德素质也相对较差,在工作过程中也会为了个人利益而在会计账簿上弄虚作假,从而破坏会计的制度和法律的规定,这也是影响企业会计工作质量的重要因素。

2.3 审查部门缺乏一定的监管力度

很多单位的审查部门并没有认真履行其自身的义务和责任,对会计工作者的审查力度不够,也没有及时对其内部工作进行询问和核对,更没有对其相关的财务管理制度进行严格考核,从而使得会计基础工作中存在着大量的纰漏,最终影响了整个会计工作的效率。

3 会计基础工作在会计核算中的重要性

3.1 会计基础工作可以保证企业持续健康的发展

会计核算工作中做好会计基础工作可以有效的规范企业会计核算的行为,并且对于提高企业内部会计资料的准确性和完整性也有着非常重要的作用,因此也可以看出,通过加强会计基础工作的质量也能够更好地促进企业的健康可持续发展。企业的管理人员也需要加强对会计基础工作的重视,并且会计人员在工作过程中也要对会计基础工作的每个环节加以重视,从而更好地让会计基础工作能够更好地适应企业的内部财务管理的基本要求,这样会计基础工作的价值也能够最大限度地加以发挥。而在此过程中,企业中每个与财务相关的受益者都能够通过会计基础工作获得相应的信息,在企业内部财务工作中,一切资源的合理分配能够更加合理化。因此,企业的管理者必须要清楚的认识到,企业的会计基础工作不仅是一项单一的任务,对于企业内部的财务标识也有着非常紧密的联系,同时会计工作人员在工作过程中也要更好地发挥会计基础工作的重要性。因此企业中的每个工作部门都需要将会计基础工作放在工作的核心位置,在工作过程中加强对会计工作的效率,这样也才能够更好地提高会计核算工作的质量,对于促进企业的健康发展也有着非常积极的意义。

3.2 会计基础工作有利于提高会计核算人员的自身素质和专业工作水平

企业要想完善会计核算工作,就先要在其内部建立一个有效的会计基础工作规章制度,从而促进企业内部的会计工作井然有序地进行下去。会计基础工作制度,不仅可以让整个企业经营步入一个正常的轨道,而且使会计基础工作的相关条目一目了然,准确真实。更重要的是,企业相关负责人要明白,一旦企业中的会计基础工作制度存在着大量问题,就会导致会计工作人员不严格按照规章制度办事,更有甚者还会做出一些违反法律的事情。

4 加强会计基础工作的相关举措

4.1 要建立会计内部控制制度

企业要想更好地发挥会计基础工作的作用,还要建立起科学完善的会计内部控制制度。企业一方面要做好员工职责的分配,让每个员工都能够清楚地认识到个人的工作职责以及责任和义务,这样也可以更好地促进会计工作的顺利进行;另一方面也要对内部不同的岗位安排好最佳的工作人员,不同部门之间也要做好相应的监督和管理,形成一种互相监督的机制。这样企业内部的会计信息质量也能够更好,在会计工作过程中的工作效率也会更高。

4.2 员工要严格按规章制度办事

会计核算和会计基础工作都是非常严肃的工作任务,所以这就要求企业员工要端正自身的态度,从一系列的会计基础工作抓起。当面对会计原始凭证时,会计人员必须严格按照步骤进行审理,对那些不合格的原始凭证严格处理,坚决退回,从而认真确保每一个会计信息的准确清晰。

4.3 要提高会计人员的专业素质和水平

会计人员是会计核算工作的重要组成部分,企业要想加强会计基础工作就必须要提高其工作人员的专业素质,让员工积极树立责任意识,从而努力提高自身的业务能力。更重要的是,相关会计工作人员要明确其工作的工作意义,要依法办事,全面执行企业内部的规章制度,最终将会计工作推向一个新的台阶。

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关键词:会计核算 基础规范 问题 建议

随着我国市场经济体制日趋完善,新《企业会计准则》的全面实施,使得会计核算在企业日常管理中扮演的角色愈加重要。但是目前企业在会计核算基础规范中出现的问题日益突出,寻求切实有效改进方式的重要性日益凸显。保证企业会计核算基础规范,必须提高企业员工思想道德水平,加强资产管理,利用先进的管理手段,充分发挥会计审计监督的核心作用,从根本上提升企业会计核算质量,提升企业经济效益与管理水平。

一、会计核算基础规范化对企业发展的重要性

(一)提高企业管理水平,保证企业内部经济秩序

会计核算能够为企业提供真实的、有效的会计资料以及完整的会计报告,便于企业进行相关的经济决策,为企业的长远发展奠定坚实的基础。规范化的会计核算基础,直接关系到企业会计工作的真实性与有效性,对提高企业管理水平有着重要的意义。如果企业核算基础规范中出现了问题,会对企业管理层日常管理工作的开展、经济决策的制定产生极大的影响。会计核算基础规范化能够确保企业内部经济秩序的稳定,对企业的正常运营与长远的发展有着重要的意义。

(二)加强会计核算基础规范性,保证会计工作秩序规范化

在市场经济体制不断完善的背景下,加强会计核算基础规范性,保证会计工作秩序规范化已经成为现阶段企业发展的核心。为了提升企业核心竞争力,提高企业经济效益,必须加强会计核算基础规范性,保证会计工作秩序规范化。只有才提升企业核心竞争力,才能够避免企业在激烈的市场竞争中被淘汰、在经济全球化的浪潮中被时代抛弃。通过加强会计核算基础规范性,可以显著的提升会计核算人员的会计核算水平,使企业日常会计工作秩序得到保证,推动企业的发展。

(三)提高企业管理人员综合素质,加强企业管理有效性

建立健全的企业会计核算基础规范,能够从根本上提高企业管理人员的综合素质,为企业日常管理工作的开展、经济决策的制定奠定坚实的基础。如果缺乏规范化的会计核算,那么企业在经济信息的收集、处理、整合方面就丧失其应有的真实性与有效性,不利于企业管理人员综合素质的提高,也对企业管理水平产生了直接的影响。

二、企业会计核算基础规范中常见问题

就目前情况来看,大多数企业都将生产管理作为企业管理的重心,没有充分认识到企业经营管理工作的重要性。企业会计核算基础规范中常见的问题主要体现在如下几个方面。

(一)业务办理缺乏时效性

新《企业会计准则》中对会计核算业务办理的时效性提出了明确的要求:企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者退后。从这项规定中我们可以直观的发现,会计核算是一项时效性极强的工作,企业需要对日常各项经济活动、交易事项进行及时的确认,才能够保证现阶段企业经营成果的真实性与有效性。但是目前部分企业在日常业务处理方面往往缺乏时效性,在向会计机构提供会计核算基础资料时往往缺乏完整性,有的业务人员在业务完成后未进行及时的报账,以致会计核算基础工作存在较大的漏洞,影响了企业会计核算的真实性与有效性。

(二)会计核算原始资料不完整

会计核算原始资料是企业日常管理与经济事项开展的基本数据,能够真实的记录企业所有交易事项、管理活动,为企业经济决策的制定提供可靠的依据。会计核算原始资料来源于企业内部各个部门、环节,其真实性与有效性对于企业经营成果、决策制定有着重要影响。但是目前部分企业业务部门在向会计核算部门提供会计核算原始资料的时候,往往缺乏完整性,遗漏了部分关键资料,对会计核算部门业务处理产生了较大的困扰。

(三)资产管理漏洞较多

资产是由企业直接控制的物质基础,能够为企业带来直接的经济利益。在企业的发展过程中,资产项目种类较多,会计核算部门也缺乏相应的资产管理意识,以致企业资产管理方面存在较多的漏洞,例如资产价值的确认、拆除或更换的资产不做减值处理等,在最终企业会计核算时,资产出现虚增,成本折旧失真。如果企业在会计制度与税收制度存在差异的时候,无形资产摊销未做相应的调整,就会使企业面临巨大的税收风险,影响企业的经营成果。

(四)企业内部各个部门缺乏沟通

企业的发展离不开内部各个部门的分工合作,同样,企业财务部门会计核算如果缺乏与其他部门沟通,势必影响会计核算工作的开展。只有企业各个部门建立良好的沟通,配合财务部门会计核算工作的开展,才能提高会计核算的时效性,保证会计报告、会计资料的真实性与完整性。但是部分企业内部各个部门缺乏有效地沟通,财务部门在接受其他部门提供的会计原始资料时往往会发现资料不够完整、票据不合规范等问题,导致财务部门会计核算工作的开展受到了较大的制约,影响了会计核算的效率。

三、处理会计核算基础规范中问题的建议

会计核算基础规范中的问题会对企业的发展起到极大的阻碍,不利于企业经济效益的提高。针对会计核算基础规范中出现的问题,笔者试探性的提出相应的处理建议,具体如下:

(一)提高企业管理人员对于会计核算基础规范的重视程度

加强会计核算基础规范性,必须要提高企业管理人员对与会计核算基础规范的重视程度。各级领导人员需要充分重视会计核算工作,严格按照会计核算相关规章制度进行,发挥宏观的监督与管理职能,保证会计核算基础规范性。企业管理人员也需要提高对于会计核算基础工作的认识,将生产管理与经营管理摆在同等的高度,在紧抓生产管理的同时保证经营管理质量。如果会计核算基础工作中出现了问题,需要将其等同于生产安全问题一样重视,才能充分体现管理人员对于会计核算基础工作的重视,保证会计核算基础工作有效地开展。

(二)加强会计核算基础规范宣传,提高企业员工对于会计核算基础工作的认识

企业的发展离不开高质量的会计核算基础工作,而会计核算基础工作的开展也需要得到企业内部其他部门的充分配合。因此,企业需要加强会计核算基础工作重要性的宣传力度,提高企业全体员工对于会计核算基础工作的认识程度,让员工明白企业会计核算基础工作不仅仅是财务部门的工作,而是需要全体员工配合,才能够保证企业的正常运转以及长远发展。同时,财务部门会计核算人员在处理业务的时候,需要针对具体的业务进行宣传与讲解,进一步提高企业员工对于会计核算基础工作的了解。

(三)加强资产管理,保证会计核算基础的规范性

资产管理是管理人员掌握企业资产情况的重要依据,只有掌握真实、可靠的资产管理数据,才能够为企业管理人员制定相应的经济决策奠定坚实的基础。因此,企业需要充分重视资产管理并加强资产管理工作力度。在技改工程完工后,需要正确的确认资产价值,在技改工程拆除或者更换后,需要及时对资产作减值处理,避免出现资产虚增,影响企业固定资产成本折旧。

(四)定期开展培训教育,全面提高会计核算人员综合素质

在新《企业会计制度》全面实施的背景下,对于会计核算人员的专业能力提出了更高的要求。针对这一问题,企业需要定期开展培训教育工作,加强对于业务能力、专业素质不达标的会计核算人员培训再教育力度,提升其专业能力以及业务能力,提高会计核算工作效率。在培训完成后,对其进行相应的考核,考核达标后方可回归岗位,如果考核不达标,则需要等待下一期培训,考核通过后方可回归,如果多次培训均无法通过考核,可以酌情予以辞退处理。

(五)利用信息化管理技术,提高会计核算基础工作管理质量

随着高新技术的不断发展,带动了会计核算基础工作管理模式的发展。在日常管理中,可以充分利用信息化管理技术,依靠计算机高速、准确的信息处理能力,优化人员配置,实现数据实时共享,便于管理人员及时发现会计核算基础工作中的问题并督促其及时改进。

四、结束语

会计核算基础工作对于企业发展的重要性不言而喻,但是会计核算基础规范中出现的问题一定程度上影响了企业的发展,完善企业核算基础工作还有较长的路要走。因此,我们需要针对不同阶段、不同时期企业会计核算基础规范中出现的问题采取相应的措施处理,逐渐提高企业会计核算基础工作规范性。本文主要分析了企业会计核算基础规范中的问题并提出相应的处理建议,以供广大同行参考与借鉴。

参考文献:

工会会计的核算基础范文3

【关键词】 会计基础工作; 集中核算; 风险管理; 队伍建设

引 言

中石化集团公司会计集中核算是在集团公司“多级法人、分级管理”的模式下,在保证各下属单位独立核算的前提下,由集团公司统一进行资金结算和会计管理工作,融会计服务和监督管理于一体,以提高集团管理效益为目的的一种新型财务管理机制。会计基础工作则是会计系统工程的基础,是财务经济管理工作的重要基石。会计基础工作是否扎实、规范,直接决定着会计集中核算系统中会计信息质量的高低,而会计信息又影响到企业的内部决策、管理以及外部各方面对企业的认识。只有规范会计基础工作,才能保证会计信息质量,从而提升会计集中核算,发挥其在中石化集团公司财务经济管理中的作用。

一、传统会计基础工作的主要内容

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证,是经济管理工作的重要基础。主要内容是会计机构的设置和会计人员的配置、会计人员职业道德、会计工作交接;会计核算的一般要求、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报告;对本单位的经济活动进行会计监督;建立健全相应的内部会计管理制度;预测经济前景、参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。

二、会计集中核算下会计基础工作的变化

财务管理是企业管理的永恒主题,信息化是提升管理水平的必要手段。会计集中核算是会计管理体制的一项重大改革,是对财务管理方法和手段的改进,也是对传统财务管理方法从观念到内容的根本改革。实施会计集中核算以来,会计基础工作与以往相比发生了很大的变化,主要表现在:

一是会计凭证编制统一性要求高,是多个系统和辅助核算结果的反映,彻底改变了凭证编制的随意性。

二是会计凭证稽核由事后改变为事中和事前进行。

三是上级部门监督指导进一步加强,下属单位执行力加强。

四是会计集中核算使内控的反映和监督力度进一步加大。

五是会计报表由手工汇总编制到自动计算生成,可以随时出具各层级的财务报告,提升了会计信息质量和时效性。

六是会计管理工作由事务型向管理型转变。

总之,当前会计基础工作重心已从单纯编制凭证、出具报表转变为准确收集原始资料的过程,会计管理工作由事务型转变为管理型。因此,只有前端会计核算资料手续完备,后面会计核算业务处理才能快速规范,提高会计信息质量,加强资金管理和财务管理。

三、会计集中核算下,规范会计基础工作的几点建议

(一)高度重视会计业务处理的前期谋划工作,夯实会计基础

首先,要专门成立会计集中核算工作领导运维小组,明确责任,制定目标计划,定期召开例会,研究探讨和协商解决集中核算遇到的具体问题。认真梳理经济业务流程,结合所属单位行业多、类型复杂、核算难度大的特点,精心设计个性化辅助核算和相关明细科目,达到各单位对生产经营管理的需要。

其次,要做好会计业务处理的前期筹划工作。会计集中核算下,会计管理工作已由事务型向管理型转变。每一项业务处理都与税务核算相关联,各单位要对本单位的各项业务在发生前进行认真分析谋划,在启动各项流程前,就要列出模拟会计分录,防止会计凭证编制前端处理不好,后面无法整改,给企业造成不必要的损失。

(二)将账务处理融入生产经营全过程,强化内控流程监督,建立风险防范体系

中石化会计集中核算不仅仅是一个孤立的系统,凭证处理不再是简单的有借必有贷、借贷必相等,它的前端有交易平台、资金集中管理系统、本地系统、合同管理系统等,科目体系有多个辅助核算相关联,后端是报表系统。要想做好日常工作,财务人员必须转变观念,领会现在编制凭证不仅仅是做凭证,而是经济业务的全面反映,财务人员职能必须向生产经营全过程延伸,由重核算、轻管理向重管理、轻核算转变;由事后监督向事前计划、事中控制、事后分析转变,实现对企业经济活动的实时控制。

在实际工作中,要注重加强制度建设和内控流程管理,为各级财务人员提供统一的业务操作指南,避免相同业务存在不同会计处理方法的弊端和风险。加快会计原始资料传递速度,提升会计原始资料质量,提高账务处理的速度和准确性,促进财务管理工作标准的全面提升。另外,要注重财务监督检查工作,发现问题认真组织整改,要求每个问题都提出整改措施,提高会计集中核算业务处理的整体水平。

(三)制定统一的内部操作指南,建立一个标准会计一级集中核算纽带,达到处理业务同一性

中石化会计集中核算主体多,分级核算,点多、线长、面广,所属各单位的经济业务内容及流程不尽相同。会计集中核算后,财务人员在实际工作中会遇到各种各样的问题,即使是同样的一笔成本费用,在不同的单位可能采用不同的会计处理方法。为了保证会计集中核算处理同一性,在中石化会计集中核算手册指导下,应对各类业务制定操作性强的业务指南,如现金流量和资金流向辅助核算操作指南、应付职工薪酬辅助核算操作指南等,从而保证会计凭证处理的同一性、辅助核算选用的一致性以及会计集中核算报表生成的完整性,较好地保持会计业务处理工作的连续性。

(四)不断提升财务人员会计集中核算系统操作水平,强化会计业务处理的时效性

会计集中核算体系中有许多辅助信息设置,均是中石化总部制定标准,要统一集中管理。如果需要变更,只能通过系统提出申请,由总部集中控制。为此,要采取各种各样的方法来进行财务人员的会计集中核算专业知识培训,如讨论学习、关键用户培训、分批轮流培训等形式,以此来拓展财务人员会计实务知识的广度和深度,使其从思想上认识到每一个核算主体的业务处理是中石化会计集中核算整体链中的一环,不能只考虑本单位业务细节,做账时要高度负责,减少出错率。各单位要制定财务月度考核项目,每一项工作责任到人,以此来监督业务处理。另外,要注重加强财务信息网站建设,利用财务网站、腾讯通、飞秋等通讯信息平台进行通知的下达和上传,做到财务业务的实时处理,保证业务处理的时效。

(五)加强沟通协调与内部稽核,及时修正编制凭证中出现的问题,保证月末报表的及时准确

为了保证各核算主体会计凭证编制的准确性、及时性、合规性,要加强各下属单位日常会计核算工作及期末财务业务工作检查,加强日常稽核,不让稽核流于形式。对经济业务和会计事项的合法性、合规性和真实性进行全过程监管,及时发现错误及时整改,从而减少月末结账纠错时间,确保财务报告的准确性。另外,及时对财务管理工作模式进行调整,要求财务人员月末后三天对所处理业务进行全面自查,上下联动,找出存在的问题并在月末最后一天前改正,从而保证在次月1日凭证封存后生成报表的及时准确。

(六)人才培养贯穿始终,加强队伍建议,增强团队意识,提升会计集中核算

中石化集团会计集中核算工作的核心是财务核算的上移。会计集中核算项目从启动到成功运行,很重要的一个原因就是有一种贯穿始终的信息化人才培养理念和做法。在中石化几万名财务人员分散办公的情况下,要提升会计集中核算系统,要在规定时间内全部核算主体完成账务处理,就要更加重视财会队伍建设,注重加强财务人员思想道德、职业道德、业务能力培养,注重财务人员的在职业务学习与培训,努力打造一支热爱财会工作、事业心责任感强、团结协作、雷厉风行、做人低调、做事高调、工作敢打敢拼的优秀财务人员队伍,从而进一步提升会计集中核算。

结束语

中石化会计集中核算工作提高了财务管理的整体水平,解决了集团公司层面多层级核算主体汇总报表编制时间长的问题,实现了会计信息的标准化,提高了会计信息的可比性,提高了会计基础工作的准确性。加强经济业务前端处理,加强会计业务处理的过程监控,提高财务管理人员的水平,规范会计基础工作,对提升会计集中核算、提高会计信息质量、维护会计工作秩序有着重要意义,也是企业执行《会计法》的基本要求。

【参考文献】

[1] 刘爽.浅议财务会计中的基础工作[J].商业经济,2009(21).

[2] 刘会杰.规范会计基础工作 提升会计信息质量[J].中国外资,2012(4).

[3] 赵艳华.财务集中核算在中石化集团的应用及效果[J].时代金融,2011(21).

工会会计的核算基础范文4

会计电算化是采用计算机替代手工记账、算账、报账及对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段,是以计算机为主的电子信息技术在会计工作中的应用。会计电算化促进了会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。但会计电算化在提高会计工作效率和降低会计人员劳动强度的同时,也使一些单位放松了对会计基础工作的管理,造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡甚至混乱,影响了会计工作秩序和单位经营管理的正常开展。

一、加强会计基础工作,进一步促进会计电算化的应用

会计基础工作主要是指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。会计工作是一项重要的经济管理工作,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。真实,完整的会计资料,是会计工作最基本的要求,也是最重要的会计行为,在实际工作中,会计行为的规范和会计资料的质量,完全取决于会计基础工作;而会计基础工作的好坏,不单纯是单位内部事务,它影响到会计资料使用者及时知悉、了解和有效利用会计资料的权益,影响到会计资料在加强宏观调控、改善经营管理、防范经营风险等方面功能作用的发挥,影响到会计电算化在实际工作中能否顺利的运用。加强会计基础工作是会计工作质量的基本保障,更是会计电算化工作得以顺利实施的根本保障,只有基础工作完善,业务流程规范,会计电算化才有可能在企业的发展中真正发挥作用,创造效益。

二、会计基础工作中健全的内部控制制度会促进会计电算化工作的深入开展

科学、完整、健全的会计制度的制定是做好会计基础工作的首要保障。在实行会计电算化工作中制定健全、有效的内部控制制度更为关键,更具有举足轻重的作用。内部控制制度是单位为提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而由单位管理层及员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程,是一整套相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序。在会计电算化下只有健全的内控制度才能提高会计的分析决策能力,为管理者提供所需的安全完整的会计信息资料,更好地实现其管理和决策的职能;才能防止浪费和舞弊行为,保护财产物资的安全性和完整性;才能建立科学的岗位责任制,协调各部门的工作,强化管理,提高管理水平及管理人员素质;才能利于提高会计工作质量,增强各种会计信息的信誉度;也才能保证会计电算化信息的安全性和保密性,从而使经济活动能够正常、安全、有效地进行。

三、会计基础工作中核算规程规范是实行会计电算化工作的重要保证

财务会计信息来自于会计核算过程,会计核算过程的确认、计量、记录和报告中的任何一个环节的差错,都会直接或间接影响所提供的财务会计报告资料的真实性。所以,规范会计信息的提供就是要对会计核算过程进行规范,而一个完善的会计核算规范体系,是会计工作最基本的要求,是做好会计工作的前提,也是会计电算化工作的重要保证,应当集中抓好会计基础规范建设。会计人员提供会计资料必须真实、完整,要做到这一点就必须规范会计行为,重视基础会计工作的细致性、明确性和规范性,通过收集、处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,建立良好的会计工作秩序,使记账、算账、报账等工作规范化、制度化、科学化。会计基础工作混乱无序,会造成会计工作秩序混乱,必然造成会计电算化工作的信息失真,造成财产不清、家底不实、数据不准、信息无用,不仅给单位内部管理带来消极影响,也容易因提供不真实信息给领导决策造成失误。因此,会计核算规范对正常有序地开展会计电算化工作非常重要。

四、会计基础理数据的准确完整是会计电算化工作的必要保证

真实、准确、完整的会计基础数据是搞好会计电算化工作的必要保证。会计电算化过程中基础数据的采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。为确保系统提供会计信息的正确、可靠,必需使会计人员对取得的原始凭证进行严格审核,编制正确的会计凭证,认真处理发生的每一笔经济业务。在凭证的编制过程中录入的摘要、会计科目、金额等都要认真检查,并经审核后方能进入下一道程序。在会计电算化工作中,大量会计信息要靠会计人员手工录入,这就对录入会计信息提出标准化的要求。其中:会计分录标准化就是要对经济业务进行分析、归纳,整理出标准分录,同时,先借后贷、方向一致的科目按编码顺序排列;错账更正一律采用红字更正法,避免借、贷方出现虚增、虚减的现象;摘要标准化,做到摘要简明、扼要、准确、完整。标准化的会计信息,将为财务分析提供更详细的数据,也才能成为会计电算化工作数据信息的必要保证。

工会会计的核算基础范文5

    数据精细程度不同。财务会计核算是按照会计制度设定的明细科目核算到会计主体;而成本会计核算要按照最末级成本核算单元进行归集和分摊,核算出科室成本、诊次成本、床日成本和医疗服务项目成本,并以医疗服务项目成本为基础核算出每个病人的成本和每个病种的成本。涉及部门不同。财务会计核算工作主要集中在财务部门;而成本会计核算涉及医院所有部门和所有环节,如对于人员经费,要求按成本核算单元和工作岗位进行归集与分摊;对于固定资产折旧,要按照经费来源、成本单元、管理目录等进行精细化核算;对于药品成本,要按进价(个别计价)核算到单个品种规格及批次;对于材料物资,要核算二级库房的真实消耗;对于水、电、气等可计量的公用开支,要按相关计量信息核算各单元的成本;对于内部服务,要建立相关的台账,为间接成本分摊打下基础。信息支撑要求不同。财务会计核算所依据的原始凭证是医院经济活动过程中以货币计量的汇总式金额数据;而成本会计核算则要根据不同的成本对象和核算流程,通过医院HIS、人力资源、财务管理、物流管理等信息管理系统采集并处理,需要完善、统一、可靠的计算机信息系统支撑。由此可见,财务会计与成本会计均属于医院经济信息的计量、确认和报告的业务范畴。虽然两者核算流程与路径不同,但基础信息同宗同源,在同比口径下数据产出结果应具有一致性(见图1)。这给财务会计与成本会计体系的并轨创造了条件。

    2财务会计与成本会计的并轨作业

    成本核算与管理新政出台之前,医院一般是在会计核算以外单独开展科室成本核算,产生用于内部考核的科室损益报表,为科室绩效考核提供财务信息。这种成本核算模式不能从全成本角度揭示科室的真实损益,不能为诊次、床日、出院病人、医疗服务项目、病种等成本及全面预算管理提供真实可靠的精细数据,不能建立财务会计报表与成本会计报表之间的勾稽关系。同时,数据的重复采集,不仅增加了工作量,也产生了两类核算结果的差异。因此,必须建立财务会计与成本会计核算的并轨作业模式。在实际工作中,医院一般采用两种并轨模式:一种以记账凭证为核算起点,另一种以原始凭证为核算起点。

    2.1以记账凭证为基础的并轨作业流程

    即所有收入、支出数据按会计科目和成本核算单元先行进入财务会计核算体系(以下简称“会计核算系统”),由财务会计核算体系转入成本会计核算体系(以下简称“成本核算系统”)进行归集处理。这一流程模式从统计学角度解决了成本核算与会计核算数据的一致性问题,但在实务中存在以下问题:以会计核算系统作为科室支出数据的采集工具,大大增加了记账凭证和会计账簿的分项数据量,使会计档案数量呈几何级增长。会计人员以汇总方式采集录入科室支出数据后,难以进行追溯调整。以现行医院会计制度规定的明细科目作为支出的最末级项目单元,无法应对今后会计制度的变化。该模式只采集科室的支出汇总数据,无法核算动态变化的人力成本,不能给其他对象的成本核算提供可靠的数据基础。该模式在核算区间、核算内容、责任对象等方面都采取抽象汇总的方式进行数据处理,核算流程过于简化,难以建立医院内部控制机制,不能为医院基础工作的提升和业务流程的优化提供支持。

工会会计的核算基础范文6

数据精细程度不同。财务会计核算是按照会计制度设定的明细科目核算到会计主体;而成本会计核算要按照最末级成本核算单元进行归集和分摊,核算出科室成本、诊次成本、床日成本和医疗服务项目成本,并以医疗服务项目成本为基础核算出每个病人的成本和每个病种的成本。涉及部门不同。财务会计核算工作主要集中在财务部门;而成本会计核算涉及医院所有部门和所有环节,如对于人员经费,要求按成本核算单元和工作岗位进行归集与分摊;对于固定资产折旧,要按照经费来源、成本单元、管理目录等进行精细化核算;对于药品成本,要按进价(个别计价)核算到单个品种规格及批次;对于材料物资,要核算二级库房的真实消耗;对于水、电、气等可计量的公用开支,要按相关计量信息核算各单元的成本;对于内部服务,要建立相关的台账,为间接成本分摊打下基础。信息支撑要求不同。财务会计核算所依据的原始凭证是医院经济活动过程中以货币计量的汇总式金额数据;而成本会计核算则要根据不同的成本对象和核算流程,通过医院HIS、人力资源、财务管理、物流管理等信息管理系统采集并处理,需要完善、统一、可靠的计算机信息系统支撑。由此可见,财务会计与成本会计均属于医院经济信息的计量、确认和报告的业务范畴。虽然两者核算流程与路径不同,但基础信息同宗同源,在同比口径下数据产出结果应具有一致性(见图1)。这给财务会计与成本会计体系的并轨创造了条件。

2财务会计与成本会计的并轨作业

成本核算与管理新政出台之前,医院一般是在会计核算以外单独开展科室成本核算,产生用于内部考核的科室损益报表,为科室绩效考核提供财务信息。这种成本核算模式不能从全成本角度揭示科室的真实损益,不能为诊次、床日、出院病人、医疗服务项目、病种等成本及全面预算管理提供真实可靠的精细数据,不能建立财务会计报表与成本会计报表之间的勾稽关系。同时,数据的重复采集,不仅增加了工作量,也产生了两类核算结果的差异。因此,必须建立财务会计与成本会计核算的并轨作业模式。在实际工作中,医院一般采用两种并轨模式:一种以记账凭证为核算起点,另一种以原始凭证为核算起点。

2.1以记账凭证为基础的并轨作业流程

即所有收入、支出数据按会计科目和成本核算单元先行进入财务会计核算体系(以下简称“会计核算系统”),由财务会计核算体系转入成本会计核算体系(以下简称“成本核算系统”)进行归集处理。这一流程模式从统计学角度解决了成本核算与会计核算数据的一致性问题,但在实务中存在以下问题:以会计核算系统作为科室支出数据的采集工具,大大增加了记账凭证和会计账簿的分项数据量,使会计档案数量呈几何级增长。会计人员以汇总方式采集录入科室支出数据后,难以进行追溯调整。以现行医院会计制度规定的明细科目作为支出的最末级项目单元,无法应对今后会计制度的变化。该模式只采集科室的支出汇总数据,无法核算动态变化的人力成本,不能给其他对象的成本核算提供可靠的数据基础。该模式在核算区间、核算内容、责任对象等方面都采取抽象汇总的方式进行数据处理,核算流程过于简化,难以建立医院内部控制机制,不能为医院基础工作的提升和业务流程的优化提供支持。