企业信息化建设案例范文1
(一)指引体系不完善
第一,缺少基本指引。基本指引是管理会计信息化建设的统领,然而理论界与实务界对指引中涉及的概念、原则、目标等观点不一,无法形成统一认识,导致基本指引的制定困难重重。第二,应用指引不完善。管理会计信息化建设是一项实践性极强的任务,需要应用指引进行指导,但对特殊行业单位的忽视、未严格遵循基本指引、缺失指导意义的方法,致使应用指引缺乏可行性和开放性。第三,案例示范不完备。具有示范作用的管理会计信息化建设案例库,应当包括普遍的成功案例和经典的企业示范,但是,信息化建设时间短暂,案例文本格式不规范,未分门别类提炼案例,导致案例不具备充分的广泛性和经典性。
(二)内部控制不健全
当前,我国管理会计信息化建设普遍存在着内部控制不健全的问题。首先,内部环境不适宜。为了建立管理会计信息系统,组织结构应适当变动,但多数企业并未调整,加上权责分配的不规范、企业文化的不合适,管理会计信息化举步维艰。其次,风险管理不规范。信息化赋予风险管理新的含义,不仅要维护实物的完整,还要保护信息的安全,但部分企业还停留在传统的实物保护上,加之无法及时识别风险、控制措施不科学,致使风险无法得到有效控制。最后,内部监督不到位。监管制度的缺陷、流程方法的不足、岗位制约的弱化,这些都导致内部监督无法充分发挥监管职能,使得管理会计信息化缺失有效的内部监督。
(三)缺少全面性建设
神东煤炭建立与业务流程深度融合的全面预算信息系统,实现了预算管理从财务预算到战略预算的飞跃;中外运久凌引入作业成本法,推进了整个企业流程的再造;华润集团使用平衡记分卡弥补6S管理报告体系的不足,实现了6S管理体系、战略管理模型、信息系统平台的整合。虽然这些企业成功实现了管理会计的信息化,但他们建立的信息系统具有一定的局限性。完整的管理会计由预算管理、业绩评价、报告分析等构成,相应地,管理会计信息化体系应当包括预算信息系统、业绩评价系统、报告分析系统等,但就我国实际情况而言,建立管理会计信息化体系的企业寥寥无几,信息系统的全面性有待提高。
(四)设备技术水平低
第一,软件设备差。建立管理会计信息平台必须配备高水平的软件设施,但部分企业无法做到该点,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系统独特性的缺乏,系统日常维护的不足,运行环境风险管理的不完善,加之信息资产本身无形性、易损性、复制性的特点,使得管理会计信息化建设处于低劣的软件环境。第二,硬件设备落后。管理会计信息系统需要先进的硬件设备作为支持,但是部分企业使用技术落后、外观破旧的设备,不注重设备的日常维护和定期维修,将其放置于不适宜的物理环境,导致硬件设备易受外界损害,管理会计信息系统缺失先进硬件设备的支持而无法做到与时俱进。
(五)财会人员素质差
首先,基本素质有待提高。部分财会人员文化知识浅薄,判断能力不足,难以协调管理会计工作,职业习惯不佳,不能谨慎处理和保护信息资产,基本素质无法满足管理会计岗位要求。其次,专业素质无法满足要求。管理会计引入时间短,多数财会人员管理会计知识匮乏,对管理会计工具方法的特点、适用情形、优缺点不了解,信息技术水平低,实践能力较差,无法灵活使用ERP、SAP、金蝶等会计软件,专业知识和实践能力亟待增强。第三,政治素质较低。某些财会人员缺乏全面精通的政策水平,自我约束力差,无法抵制权钱诱惑,做出违反职业道德守则和财经法律法规的行为,政治素质有待提高。
二、加强管理会计信息化建设的对策
(一)推动指引体系建设,提供制度指导约束
首先,利用专家咨询机制,深入开展会计研究,总结管理会计普遍规律,明确管理会计基本概念、原则、方法等,形成统领性的管理会计基本指引。其次,严格遵循基本指引,提供诸如经济增加值、作业成本法、平衡记分卡等具有指导意义的工具方法,并理清工具方法的特点、适用情形、优缺点等。最后,规范案例文本格式,引入国外经典案例,丰富案例库内容,按规模、性质、阶段等标准分门别类提炼案例,建立广泛性和经典性并存的管理会计信息化案例库。
(二)健全内部控制管理,创造高效管控平台
第一,完善内部环境。根据信息化建设情况调整组织结构,规范企业权责分配,适当改革企业文化,为管理会计信息化建设营造适宜的内部环境。第二,规范风险管理。充分了解风险管理全新内涵,同时保护实物资产和信息资产的安全完整,建立风险识别机制,及时采取风险管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加强内部监督。弥补监管制度缺陷,完善监督流程方法,严格执行动态监督,强化岗位制约作用,保证内部监督充分发挥监管职能。
(三)强化财务集成管理,建设全面信息系统
全面性是管理会计信息系统的特点,是重核算变为重管理决策的标志,因此,强化财务集成管理,建设全面信息系统,是加强管理会计信息化建设的有效措施。明确预算管理、业绩评价、报告分析等组成部分的特点、内容及结构,加强企业对管理会计信息化体系的认识,以便顺利开展信息系统的全面性建设;引入可扩展商业报告语言,实现信息的最大化利用,建立财务共享中心,借鉴其他企业经验建立信息系统,为建设全面性的管理会计信息化体系提供便捷之路。
(四)引入先进软硬设备,提高信息技术水平
设备水平关系到信息化建设的成功与否,应当引入先进软硬设备,提高信息技术水平,为管理会计信息系统提供技术支撑。软件公司在研发管理会计软件时,应当为客户改造软件留下空间,企业合理选用ERP、SAP、金蝶等会计软件,同时加强软件日常维护,定期清理内存空间,拷贝管理会计信息,营造一个安全的软件环境。购买高科技硬件设备,设置专门岗位负责日常维护和定期维修,控制湿度、温度等影响因素,保证管理会计信息化建设拥有高技术硬件设备的支持。
(五)加强财会人员管理,培养管理会计人才
企业信息化建设案例范文2
关键词：信息化建设；中小型国有企业；档案管理；作用分析
1信息化建设在中小型国有企业档案管理中的具体作用分析
1.1提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性
在我国部分中小型国有企业早期档案管理工作开展过程中，对于所管理的档案信息数据都缺乏必要的重视性与安全管理意识，整体管理模式较为粗放。例如在企业生产运行过程中，会将各项生产技术的具体工序流程、企业发展过程中所制定的决策计划等具有一定程度保密性要求的信息数据加以档案管理。但是在档案管理工作开展过程中，管理人员与企业往往将所管理的各项纸质信息管理数据进行分类管理，但却没有开展相应的权限管理工作，中小型国有企业的管理者与基层工作人员都可以接触到具有较高保密性质的文件数据，这也在一定程度上对中小型国有企业造成了经济损失与其他消极影响。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，通过构建企业档案电子数据管理库，将各类信息数据按照其保密等级与重要程度进行划分，不同的访问用户只能翻阅权限范围内的信息数据，从根源上避免了上述问题的出现，极大提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性。
1.2降低了中小型企业档案管理工作的运行成本
在以往中小型国有企业档案管理工作开展过程中，不但需要配置大量的工作人员，进行高重复性的档案整理、数据信息抄写记录等工作，还需要投入大量企业运营资金与固定资产。例如档案管理工作的开展需要占用企业内部办公面积来构建档案管理库，为防止纸质档案信息出现潮湿损坏，还需要采购配置抽湿机等电气设备。因此在中小型企业运营过程中，传统档案管理工作的开展也对企业造成了一定程度的财务压力。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，中小型国有企业仅需要投入一定的资金与人力资源，用于采购计算机、服务器等相关信息化电子设备，以及研发中小型企业的内部档案管理系统平台，便可以开展更为高效的档案管理工作，不但其运行成本有所降低，还不会出现所储存档案信息出现损毁的问题。
1.3提高了中小型国有企业的决策合理性
在企业发展运营过程中，企业管理者所制定的企业发展决策计划，往往需要对档案管理工作开展过程中所采集、汇总整理的各项信息数据加以参考，并在此基础上制定出最为合理的企业发展决策计划。而在我国中小型企业早期档案管理工作开展过程中，对于各项信息数据的采集与记录为人工模式，因此受到工作量与人工因素影响，所记录的信息数据并不全面、且时常出现信息数据抄写记录错误问题，这也在一定程度上降低了中小型国有企业所制定发展决策计划的科学性与合理性。而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展，一方面，在数据采集层面上，得以借助大数据挖掘技术等信息化电子技术，从庞大的潜在数据信息库中高效率挖掘出潜在商业价值较高、或重要程度较高的信息数据，从而为中小型企业发展决策计划制定工作提供了更为全面、参考价值更高的信息数据；另一方面，在数据信息记录层面上，不但可以替代人工开展高重复性、高错误率的信息数据记录备份工作，且中小型国有企业所构建的信息化档案管理系统普遍具有数据智能纠错功能模块，确保了所记录管理信息数据的准确性与真实性。
2在中小型国有企业档案管理信息化建设过程中，存在的问题与优化策略
2.1部分中小型国有企业档案管理工作人员素养有待提升
首先，当前我国中小型国有企业在档案管理团队配置层面上，普遍存在着绝大部分管理人员工龄较长，虽然有着传统档案管理模式下极为丰富的工作经验，但是对于信息化电子技术以及企业档案管理平台系统缺乏正确认知与深入了解，并没有很好地适应企业档案管理信息化建设的发展。此外，在企业档案管理人员配置上，部分中小型国有企业并没有根据档案管理实际工作情况加以针对性配置，而是根据国企相关体制规定而粗放化管理与配置工作人员。笔者提出以下两点优化策略：第一，对企业现有的档案管理工作人员开展信息化管理模式的考核作业，将专业水平与岗位要求差别过大的工作人员进行调岗处理，并对剩余工作人员开展系统性、全面性的培训工作；第二，企业根据档案管理实际工作情况与工作需求，针对性调节档案管理工作团队的配置比例，优先选择吸收经过系统性学习培训、对信息化电子技术有着深入了解的高级专业人才。
2.2中小型国有企业信息化档案管理体系尚未构建
当前我国中小型国有企业虽然纷纷开展了档案管理的信息化建设，但是在档案管理工作体系层面上，仍旧运行着旧有人工模式下的管理体系。而旧有管理体系上并没有规定如对所配置信息化电子设备的维修保养等环节的管理流程，这也在一定程度上降低了中小型国有企业信息化档案管理工作的管理水平。笔者认为中小型国有企业应对大型国有企业与西方发达国家企业所构建信息化档案管理体系加以适当参考与学习，并根据企业档案管理工作与运营实际状况，来针对性制定符合企业发展的信息化档案管理体系。
企业信息化建设案例范文3
【关键词】财务管理，教学案例；企业财务
财务管理案例教学是通过真实的企业财务案例，运用相关财务理论和方法，解决企业实际的财务管理问题，提高学生运用财务知识处理复杂多变的理财问题的能力。案例教学既能帮助学生加深对理论知识的理解，提高解决实际问题的能力，也能帮助教师提高业务能力。
一、财务管理案例库建设存在的问题
影响财务管理案例教学成功的因素有很多，其中一个重要因素就是教学案例的质量，一个好的教学案例能使课堂教学效果事半功倍，然而目前财务管理教学案例库建设还存在诸多问题。
（一）案例的质量不高
目前很多高校都建立了自己财务管理案例库，案例虽然数量众多，但他们均相对保密，不能实现共享、相互借鉴和促进，同时案例的质量参差不齐，时效性、针对性和启发性不够，案例不能将具体的案例事实与相关财务理论及课程目标有机结合起来，或者采用“拿来主义”将国外的一些企业财务案例原本照抄，根本不管适不适合我国当前国情，无法实现教学目标，这种情况下财务管理案例教学实施效果差强人意，很多教师只好放弃案例教学。例如许多案例过于陈旧，相关的理论和财务制度已发生重大变化，既无法反映理论前沿也无法反映实践动态，致使学生对案例讨论的兴趣不高，学到的最新理论知识无法运用，无法达到案例教学的效果。例如，财务管理目标在我国经济发展的不同历史时期经历了总产值最大化、利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化四个阶段，我们采编的案例一定要结合当前环境，采编那些以企业价值最大化为财务管理目标的案例。
（二）教师编写案例的动力不足，能力有限
采编财务管理案例耗时费力，需要高校教师极大的耐心和热情，但目前编写案例不算研究成果，对老师的职称评定几乎无影响，因此案例编写完全是教师出于个人兴趣而进行。很多教师的编写能力也难以达到财务管理案例库建设的要求，财务管理案例的采编要求教师不但要具备丰富的财务知识和实际财务管理经验，而且必须了解和掌握大量的实际资料，具备较强的发现、分析、解决实际问题的能力。但是，目前大部分财务管理教师都直接来自于高校毕业生，来自于企事业单位的技能型教师较少，接触财务实践的机会很少，从而缺乏对企业财务管理过程的专业性审视和洞察，严重影响了案例的编写质量和深度。
（三）企业数据难以采集
财务管理案例均来自企业的经营活动，财务管理案例库的建设需要企业提供大量市场、销售和财务方面的数据，为保证采编案例的真实性和完整性，就需要企业的配合。企业在经营活动中，积累了丰富的财务管理数据和资料，这为财务管理案例库的建设提供了新鲜而丰富的素材资源，但在市场经济条件下，企业之间竞争加剧，大多数企业害怕将自己的商业信息泄露出去，拒绝提供相关资料，同时我国资本市场并非强制性要求所有公司进行信息披露，只有上市公司才有这种要求，使得教师无法获取非上市公司的真实经营情况，加大了收集和编写案例的难度。
（四）案例库的更新维护困难
时代在发展，有关的理论知识在不断的更新，案例库要保持新鲜度和时效性，就要在实践中不断更新，建立动态的案例库结构，对入库的案例定期进行鉴定，修正与新的财务制度不相符的案例，及时开发、补充新的案例。这需要连续不断的投入人力和财力。在目前高校科研教育经费紧张和选编案例教师时间和能力不够的现实情况下，很难实现。
二、完善财务管理案例库的建议
（一）严把采编教学案例质量关
采编的教学案例一定要与教学内容和教学目标密切相关，同时还要满足财务管理案例教学的需要。具体来讲，采编的教学案例应具备以下几个特征。
1.真实性
教师选取的案例应客观真实，因为这样的案例对同学们来讲具有亲切感和真实感，特别是一些知名公司的财务管理事件，同学们熟悉当时企业所处的理财环境，具有很好的延伸扩展性，能够联系前后授课内容，在一定程度对学生有启迪作用，有利于分析和解决案例中的具体问题，借以加深理解和掌握所学理论知识，提高学生应用理论解决实际问题的能力。
2.时效性
随着财务管理环境的变化，财务管理目标、内容和方法都在变化，因此理财环境是财务管理理论研究的起点，也就是说财务管理案例要随着理财环境的变化而变化，有些案例可能在一定历史时期有实际意义，但随着时间的推移可能已不能适应目前的环境，如果再拿出来讲解，就会误导学生，也偏离了教学目标。因此，教师在选择财务案例时一定要关注企业理财环境的变化，适时对教学案例进行修改、调整和增减，必要时要勇于放弃不适用的，保证案例的时效性才能激发学生的兴趣并保证教学质量。
3.针对性
财务案例多取材于现实的企业，现实问题往往是复杂的、综合的、多变的，可能需要应用多门学科的知识才能解答。而不同专业、不同层次学生的课程设置不同，因此教师在准备财务案例时要有针对性。要针对不同的专业同学来选编教学案例。会计学专业的学生可能会更关注对财务报表的分析，所以要结合公司的财务报表去设计案例，在应用会计知识的同时解决财务问题；管理学专业的学生会更关注公司治理结构问题，因此可以结合财务激励机制去设计公司治理结构；金融专业的学生更感兴趣的是金融市场、金融工具，因此教师可以对比国内外资本市场对不同上市地区的公司财务信息的反应，说明不同资本市场的有效程度。另外专科、本科和研究生各层次的培养目标不同，案例教学所要求达到的目标也不同，因此，在选择教学案例时要根据不同层次学生的培养要求及案例的难易程度，有针对性地选择和设计教学案例。
4.启发性
案例教学的主体是学生，教学目标是要把学生从过去被动式的接受知识转化为积极主动探索问题，因此教学案例必须设计一定的问题，这些问题不能仅仅是名词解释或者理论说明，更多的应该是比较含蓄，通常是显而不露，具有抛砖引玉的功能，留待学生去挖掘。案例中设计的问题并不在多，关键是能启发学生的思考，将课堂教授的理论知识和案例中的实际情况串联起来，使同学们在解决案例中的实际问题的时候，既锻炼的理论知识，又增强其分析问题的逻辑性和解决问题的能力。案例提供的情况越是有虚有实，越能够诱人深入，从而给学生留下充分的思考空间，达到最佳的学习效果。
（二）提高教师选编教学案例的积极性和能力
提高教师选编教学案例的积极性，就要从精神和物质两个方面对他们进行刺激，首先要在老师中间形成人人争当教学名师的好氛围，使老师们重视教学质量，促进案例库的建设；其次要把教学质量的好坏作为教师的职称评定、年终评比和工作荣誉的重要参考因素，实行一票否决制，逼着教师搞好教学质量；再次加大经费投入，在校内设立某些课程案例库建设方面的教研教改课题，将教师选编教学案例的劳动成果计入教学工作量或者科研工作量，帮助教师积极申报各种国家、省级教研项目，以获得科研基金的支持；最后与企业建立良好的伙伴关系，依靠自身的理论教学优势，结合企业实际情况，深入企业开展各种培训，为企业提供咨询来解决企业经营管理中存在的问题，以此途径来获得资金支持案例库的建设。提高教师选编教学案例能力的途径可以采用“走出去，引进来，以走出去为主，引进来为辅”的策略，给在校老师提供各种校内或者校外的培训学习的机会，开拓他们的思维，增加他们的技能，同时，要积极引进有企业财务实践经验的“双师型”人才，把他们的知识和经验补充到选编教学案例的教师队伍中去，提高选编教学案例的能力。
（三）加强与企业的联系，获取更多企业数据
获取企业数据的来源无外乎两个渠道，一是上市公司公开的财务信息，另外一个是与高校有密切联系的公司财务信息，上市公司的财务信息比较规范，披露的时间点比较固定，可以通过浏览财经网站进行收集，但上市公司比较多，同时信息量比较大，因此一定要注意信息的整理和更新。与高校有密切联系的公司，例如实习基地、项目合作单位或培训单位等，这些企业比较多，高校应该加强与他们的沟通，培养与他们之间的感情，帮助企业解决一些实际问题，多宣传将本公司作为采编案例的好处，例如扩大知名度，向公众展示公司的良好形象，从而使企业认识到案例采编对企业发展的作用，消除他们对本企业财务信息外漏的顾虑，自愿提供财务数据，配合案例的采编。
参考文献：
[1]于秀丽.财务管理案例教学中案例库开发的探讨[J] .教育教学，2010，（8）.
[2]蒋琳玲.以上市公司公开信息为依据设计财务管理教学案例探讨[J].商场现代化，2011，（11）.
[3]张晓华.财务管理教学中的案例设计[J].中国管理信息化，2010，（7）.
企业信息化建设案例范文4
一、不同类型的中小企业
根据中小企业的客户集中度和客户介入企业运营的深度不同，可以将中小企业分为四种类型：少数标准型、少数个性型、大众标准型和大众个性型。
1.少数标准型企业。这类企业提供的是标准件产品或服务，客户介入企业运营的深度浅，客户集中，客户的数量较少。如：IT硬件分销公司、批发业等。
2.少数个性型企业。这类企业的产品或服务多为个性化的，客户集中且数量较少。如：建筑设计、各类职业咨询公司等。
3.大众标准型企业。这类企业提供的是标准件产品或服务，客户分散，客户数量多。如：饭店、娱乐业、旅游、房产中介、汽车零售业、零售行业等。
4.大众个性型企业。这类企业的产品或服务多为个性化的，客户介入企业运营的深度深，客户分散，客户数量较多。如：行业应用软件公司、诊所、汽车修理站等。
有些行业的企业可能会分散在四种类型中，企业可以根据自身情况酌情判断。
少数标准型、大众标准型企业与少数个性型、大众个性型企业的差异在于用户参与的程度不同，前者由于用户介入较少，提供的产品或服务多为标准件。后者则是用户较深入地介入企业生产运营活动，产品或服务的个性化更鲜明。少数个性型和大众个性型企业与客户的信息沟通渠道更为重要。而少数标准型、少数个性型与大众标准型、大众个性型企业的主要区别则在于客户的集中程度，前者由于客户较为集中，更容易与客户联系，与客户的信息沟通相对容易。而后者客户分散，与客户的信息沟通相对较难。
二、信息化模式与信息化方案
中小企业信息化的建设主要有两个方面：一是企业内部信息化管理，主要包括企业业务经营的管理、费用的管理、员工管理等方面。二是企业外部信息化建设，简单的说就是电子商务。通过互联网的接入，实现网络信息的和网上订单，让更多的客户知道企业的产品，让更多的客户能够找到企业。同时也包括网上采购等。
信息化建设过程中功能有强弱之分。企业内部信息化建设从弱到强，大致可以分为：事务处理、系统处理、决策支持、综合服务四种方案。
事务处理，典型功能为统计、计算、文字处理，典型方案为Word、Excel等。
系统处理，典型功能为计划、综合统计、管理报告生成，典型方案为管家婆软件、会计电算化软件等。
决策支持，典型功能为分析、优化、评价，典型方案为决策支持系统、综合管理信息系统等。
综合服务，典型功能为上述三种功能的综合集成，典型方案为ERP系统、进销存系统。
企业外部信息化建设功能从弱到强，大致可以分为：展示、沟通、交易、协同商务四种方案。
展示：目的仅是宣传公司，介绍产品或服务的信息。典型方案为简单的网站。
沟通：除具有展示功能外，还能提供与客户之间的沟通，如留言簿。
交易：具有网上交易的功能，客户可以在线订购产品或服务。如网上购物、客户关系管理。
协同商务：能与关键的交易伙伴们共享业务流程、决策、作业程序和数据，共同开发全新的产品、市场和服务，提高竞争优势。如供应链管理。
根据中小企业信息化建设中内外功能强弱的不同，可以将信息化模式分为：内弱外弱型、内强外弱型、内强外强型、外强内弱型四种类型。
三、中小企业信息化模式与方案的选择
中小企业的信息化建设不同于大企业，它不需要功能面面俱到，不需要功能多么强大，只要是最适合自己的信息化方案就是最好的。结合前面对中小企业的分类以及信息化模式的划分，可以得到不同类型企业与不同信息化模式的最优组合：少数标准型选择内弱外弱型信息化模式、少数个性型选择内强外弱型信息化模式、大众标准型选择内弱外强型信息化模式、大众个性型选择内强外强型信息化模式。
少数标准型企业，客户集中，产品或服务为标准化，其管理信息化要求的迫切性为最低，选择内弱外弱型即可。例如，某IT硬件分销公司的信息化方案为展示性网站＋管家婆软件。
少数个性型企业，客户集中，产品或服务为个性化。这类企业内部信息化的要求相对较高，选择内强外弱型。例如，某建筑设计公司采用的信息化方案为沟通型网站＋建筑专用信息系统。
大众标准型企业，客户分散，产品或服务为标准化。这类企业外部信息化的要求相对较高，选择内弱外强型。例如，某汽车销售公司采用的信息化方案为交易型网站＋小型管理信息系统。
企业信息化建设案例范文5
一、行业档案室实行档案资源共享的必要性
1、档案室建设与经济发展的速度不同步
虽然经济建设发展迅速，但企业在档案室建设中的投资仍然较少，这样就必然制约了档案室的建设和发展，使档案信息资源仅局限在本企业内，不能满足企业发展的要求，并且供需矛盾不断加剧。客观形势改变主观认识，资源共享成为亟待解决的课题。所以，为了充分开发、利用档案信息资源，必须加强档案室（馆）合作；分类采集，合理布局，走档案信息资源共享的道路。
2、行业内各企业的专业性质大致相同，但各有各的特点，所存档案各有侧重，互通有无已成为必要
一个企业档案室的档案信息可能比较丰富，但由于各个企业性质不同，专业有别，所保存档案的类别和内容也不尽相同，各有自己的重点；又因为各企业的历史和经历不同，档案内容的差别也很大，如设计院和工程建设企业、各生产企业，城建档案馆和专业院校，他们所存的档案都有自己明显的特点。如果建立档案信息资源共享，不但能解决一些专业院校及小企业、新企业在教学、科研、设计、施工、生产等方面在本企业档案室无法得到满足的问题，还能借助其他馆、室增加互相学习和交流的机会。尤其是一些设计和施工企业，不可能在短期同时涉及到新的项目、新的技术或其他亟待解决的问题时，而档案信息资源共享却能较大限度地满足这些需求。所以，行业内档案信息资源共享势在必行，它不仅能使更多的科研、设计、施工、生产企业和技术人员受益，还可以节约经费，充分利用和发挥档案资源的作用。
3、“封密式”档案室造成大量的档案信息资源浪费
在建筑行业内，不仅各大专院校、设计企业，而且施工、生产企业也同样设有档案室、资料室。他们的档案来源于本企业的工作经历，多为工作和实践的记录，因此，受到本企业的规模、发展历史以及专业的限制，档案资源的类别和内容不全面。另一方面是各档案室、资料室的室存档案和资料重复，甚至过期、无保存价值的案卷也没有销毁。这样，一方面造成重复和浪费，另一方面一些案卷长期滞架，无人问津。共建共享就可免除这些不必要的浪费，既节约人力、物力，又省去不少库房和柜架，档案资源也能得到充分利用，又使企业之间增强了合作，互惠共赢。
二、实现行业内档案室资源共享的对策
1、强化档案信息资源共享的意识
要实现行业内档案资源共享，不是个别企业的行为，甚至不是哪一个区域企业的行为。它涉及一些大专院校、科研、设计、施工、生产企业和专业档案馆及个人的合作问题；涉及著作权、知识产权、商业秘密；涉及各方面的近期和远期的利益。因此，从某种意义上来说，改变人们长期对档案资源的封密和占有的观念，强化档案信息资源共建共享的意识，是实行档案信息资源共建共享的必要前提。
2、建立行业的档案信息资源协调组织
由协调组织出面，会同院校、科研、设计、施工、生产等档案馆、室的负责人，协商统一管理工作；采取集中统一的原则，实行行业化管理，建立网络系统，形成有机整体，使共建共享在组织上有保障；制定发展规划、实施方案和共建共享章程，同时规定所有成员的权利和义务；运用经济手段平衡大小档案室的利益，调动各成员的积极性，各成员可以以室藏量、质量和技术含量等为依据，定期向协调组织缴纳一定数额的经费；在协调组织的统一管理下建立馆、室间互相借阅的制度和规定借阅范围，方便各成员对馆、室的使用，并提供必要的技术咨询。
3、建立档案工作标准化体系
档案信息资源标准化，是共建共享的基本条件。要实现共建共享就要建立强制的、全面的工作标准化体系，实行统一分类和编目，健全检索体系。首先，要编制企业全宗介绍、重大项目介绍、重点工程介绍和其他专题介绍，特别是要编制专题目录和专题介绍，方便使用者清楚地了解档案信息的比较准确的内容；其次，建立相应的网络平台，也可以利用企业办公网以及其他内部网站，为共建共享的试行及实施打下坚实的基础。
4、实现档案信息资源共建共享的模式
档案信息资源共建共享模式有三种。①集中型，指在本系统内对所有企业档案室的档案资源进行集中管理。所有检索目录共享，了解档案信息后利用互联网或者其他方法查阅档案。例如：淮北矿业集团以及其他集团型大企业的档案室实行共建共享。行业型是集中管理本地区同行业的档案资源，或者是案卷目录和专题目录业内共享，在了解档案信息后，商讨查阅档案的方法。例如：对一个城市所有的建设施工企业的档案室实行共建共享。网络型指将本地区或更大范围内的行业档案室进行集中管理，对分类目录、案卷目录、专题目录实行共享，做到能了解基本的信息源，再解决查档案的方法。例如：把本地区的大专院校、科研、设计、施工、生产等企、事业单位和城建档案馆联合起来，实行共建共享。
总之，随着社会的发展，只靠企业内的档案信息资源不能满足使用者的需求。除了做好档案信息资源的开发利用工作外，行业内档案信息资源共建共享也是促进科技发展的必要手段之一。
参考文献
①马费成 等：《信息管理学基础》，武汉大学出版社，2000：104
企业信息化建设案例范文6
[关键词]建设工程；档案管理；信息化
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）17-0176-01
前言
工程档案一般以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在，对项目的建设的整个过程予以收集。随着信息时代的到来，利用现代化技术对档案信息进行处理，使之能够与其他社会信息进行融合。同时建立档案的信息化管理，也能够有效的提高档案管理的效率。
一、我国建筑工程档案管理信息化建设存在的问题
档案管理的信息化建设是提高建筑工程档案管理水平的重要方法。然而当前我国建筑工程档案管理的信息化过程中还遇到了很多阻碍因素，影响了档案管理的信息化。
（一）缺乏高素质的档案管理信息化人才
档案管理的信息化建设中首要的困难就在于缺乏高素质的档案管理信息化人才。人才是一切工作的根本，然而很多建筑工程企业都面临着高素质的档案管理人才缺乏的现象。很多档案管理人员都是身兼数职，其整体素质不高、档案管理的水平有限，加之对计算机以及信息技术的使用能力较差，难以适应档案管理的信息化建设。
（二）缺乏有力的制度保障
建筑工程企业往往对档案管理工作不够重视，在档案管理的信息化建设中也没有建立相应的管理制度，或者管理制度缺乏执行力度。这就导致了档案管理信息化的过程中得不到制度的保障，很容易出现纰漏。出现问题之后也难以进行有效的责任追溯。
（三）资金投入不足
建筑工程企业普遍不愿意将资金投入到档案管理信息化建设中来，认为其资金的回报率不高。而没有资金支持，就无法引进信息化建设的设备和人才，给档案管理的信息化建设带来不利的影响。
（四）企业领导不重视档案管理的信息化建设
建筑工程企业的领导对档案管理缺乏重视，导致在很多建筑工程竣工之后才发现工程资料出现错漏现象，在档案移交、整理和归档中经常由于疏忽而出现问题。这就给档案管理的信息化带来了更大的难度。
二、工程档案管理信息化建设措施
建筑工程的档案管理信息化建设是时展的需要，也是建筑工程企业发展的需要。针对当前出现的建筑工程档案管理的信息化建设中出现的一些问题，要积极采取有效措施，不断推进建筑工程档案管理的信息化建设。
（一）转变思想，提高重视
建筑工程企业的领导对建筑工程档案管理的信息化建设的推行有着关键的作用。建筑工程企业领导要树立档案管理的意识，认识到通过信息化建设可以进一步提高档案管理水平，对于企业的发展有着重要的推动作用[2]。要提高档案管理部门在整个建筑工程企业中的地位，建立健全档案管理制度，为档案管理的信息化建设提供制度保障。
（二）档案管理的信息化建设要规范化
档案管理信息化建设有两个主要工作，一个是利用信息技术手段，将原有的室藏档案转化成数字化信息存入计算机，另一个是通过计算机接收新的电子文件信息。无论是哪方面的工作，都要做到规范精细。工作人员要严格相应的标准和规范，例如数据处理格式标准、字符内部编码标准、数据交换标准和信息输出标准等等。保障信息化建设井然有序、规范严谨，避免出现重复建设和错误建设。档案管理人员要提高档案数据的质量，建立数据审核制度，建立数据输入之前的校对审核制度，保障其数据的准确性。
（三）提高档案管理人员的综合素质
任何工作都需要人来完成，档案管理人员的综合素质和业务水平决定了信息化建设的质量和效率。建筑工程企业要对现有的档案管理人员进行信息化技术培训，提高他们对档案管理信息化建设的认识，提高其信息建设的能力。信息化档案管理与传统的档案管理的方法截然不同，建筑工程企业要对现有的档案管理人员进行考核，确定其具备相应的信息管理能力才能上岗。此外，还要重视高素质人才的引进，建设一支强有力的档案管理信息化建设队伍。
（四）注意档案管理信息化的安全性
对于建筑工程企业来说，档案的安全关系着建筑工程的安全和企业的效益。在进行档案管理信息化的建设过程中，要对档案的安全性引起足够的重视。传统的档案管理安全措施已经不能适应信息化的档案管理。信息技术在档案管理中的应用在带来便利和效益的同时，网络环境的脆弱性也给建筑工程企业带来了潜在的威胁。建筑工程企业要采取有效的安全策略，进行安全方面的技术研究，保障档案的安全性。例如可以对网络权限进行控制、对入网访问进行控制、对属性安全进行控制、对网络服务器进行安全控制等等，还可以控制网络节点和端口、控制防火墙、进行信息加密等等。
档案的安全是信息化建设中一个严重的问题，除了网络威胁之外还要注意计算机硬件损坏造成档案丢失的情况[4]。因此，建筑工程企业要注意对工程施工的关键档案信息进行异质保管和备份，避免由于计算机损坏为丢失关键的工程信息，给企业造成不可挽回的损失。
（五）提高档案管理信息化建设的效益
档案管理的信息化建设需要大量的资金和人力的投入，购置相应的信息化设备、培训和引进相关人才。对于中小建筑工程企业，在档案管理信息化建设中要注意实效性。对于财力有限的建筑工程企业，要在其资金许可的前提下做好论证和调查工作，保障网络结构、软件开发和硬件配置等工作的一致性，以提高软硬件资源的利用率。要对有限的资金进行合理的使用，优先发展信息化建设中的关键部位。软硬件资源要做到不仅能满足建筑工程企业当前规模下的档案管理信息化要求，还要能够适应将来的发展趋势。这样一来避免了频繁更新信息化软件和硬件设备给建筑工程企业带来了资金负担，提高了档案管理信息化建设的效益。
（六）建筑工程企业各部门之间要做好协调工作
档案管理的信息化建设绝非一个团队、一个部门就可以独立完成的工作，其需要基础设施的投入、管理规范的完善和数据库的建设，这就需要建筑工程企业在设备、人才、资金、技术等方面都给予有力的支持。档案管理牵涉到整个建筑工程的方方面面，建筑工程企业内部的各个部门都要重视这项工作，对于档案管理信息化建设的要求要尽量满足，积极配合档案管理部门的工作。档案管理人员也要与各部门进行有效的沟通，取得各部门的支持。
三、结语
充分利用信息化技术和网络，进行建筑工程档案管理的信息化建设，可以极大的提高建筑工程档案的管理效率和管理水平，节约档案管理的人力物力，在建筑工程企业中实现档案的动态化管理。这也是时代的发展对建筑工程企业档案管理提出的必然要求。
参考文献
[1]刘春金，李盈盈.论档案管理工作的信息化建设――以福建龙岩烟草工业有限公司为例[J]，管理观察，2011（15）
[2]吕光荣，李兴富.浅议电子文件档案化管理重要性[J].沿海企业与科技，202（03）
