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工程项目信息管理范文1
关键词：电力工程 信息管理 智能化
0 引言
近年来，随着国民经济的快速发展，我国电力工业也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础，承担着促进我国国民经济发展的重要任务。
据统计，2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下：
“十一·五规划”即将完成，从电网的“十二·五规划”可知，在今后一段时期，我国经济增长仍将保持高速的态势，伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设，实现更大范围的资源优化配置，推动能源的高效开发及利用，是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重，如何进行科学合理的项目信息管理，对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。
1 电力项目信息管理
对于电力工程建设项目，随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开，大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生，需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理，以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中，对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此，如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理，是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用，又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
1.1 项目信息管理的基本原理 项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素，是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动，它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理：
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。
1.1.2 增效原理 项目信息管理可以通过提供信息和开发信息，充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用，从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造企业效益，实现社会的可持续发展。
1.1.3 服务原理 项目信息管理与一般的管理过程相比，具有更强烈的服务性，项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心，必须通过服务用户来发挥作用。
1.1.4 市场调节原理 信息管理也受到市场规律的调节，主要表现在以下两个方面：信息产品的价格受市场规律的调节，信息资源要素受市场规律的调节。
1.2 电力工程项目信息管理的特征 电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如，管理的基本职能是计划、组织、领导、控制；管理的对象是组织活动；管理的目的是为了实现组织的目标等，在信息管理中同样具备。但是，电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型，又有自己的独有特征：与电力企业制度紧密结合，设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一，才使得信息真正成为一种资源，并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息，使电力运行安全可靠。
2 电力工程项目信息管理系统
“电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门（人员）、其他相关人员，以及组织外的有关部门（人员）提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务：确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。
以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例：
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【关键词】通信工程 项目信息 管理
一、通信工程项目信息管理综述
（一）项目信息管理的基本要求
通信工程项目管理控制工作有如下几点基本需求：
准确性。项目管理信息必须是真实、能反应客观实际的，因为只有真实的数据及资料才能帮助项目领导做出科学的判断和决策。
及时性。信息具有很强的实效性，在管理工作中，检索、传递信息的速度一定要迅速，才能让项目决策者及时把握项目发展动态，并做出正确的判断。
可靠性。项目管理信息既要真实，也必须保证其完整性。因此，收集、加工信息时，必须做到全面、不间断。项目管理过程很复杂，受多方面因素影响，因此，项目进展中的每个项目，相关管理人员都要收集好，以便为项目领导提供可靠的决策依据。
实用性。项目管理信息都是有它特定的目的性，因此，必须有针对性的进行收集与加工。
（二）工程项目管理信息的分类
计划信息、控制信息及工程作业信息是通信工程管理心中的三大组成部分，其中控制信息和计划信息占工程管理信息中的绝大部分。不同层次的工程管理部门，所需要的管理信息也有所不同。
二、通信工程项目信息管理现状
（一）管理模式单一，信息化程度偏低
通信工程建设项目包含多个环节，从制定计划、审批项目、工程管理到最后的财务结算，
整个管理过程中还会涉及很多文档、设计图等资料信息。从现阶段来看，通常电信运营商的计划建设管理方式主要是手工、制作简易的电子表格或者利用处理计算机来管理项目信息。信息交流、传递等环节之间衔接性不好，项目管理人员也就无法及时追踪到各个项目的动态信息。建设项目中拥有庞大的数据量，传统的管理方式及管理信息传递方式已不能适应新时期的信息管理需求。
（二）项目管理系统不集中
现行的通信企业环境中，大多数管理信息系统都被用来服务于传统机构进行项目决策。比如：运用计算机会计系统、员工保苗系统来帮助企业财务部门系统化管理财务信息；运用计算机辅助系统帮助企业做好市场预测等，虽然这些企业信息管理系统有它相应的功能，但始终无法协作，更不能让通信工程项目管理部门及参业人员很好的共享信息、数据资源。
（三）工程管理不符合现代项目管理要求
新形势下，各大通信企业在项目管理方面，还沿用传统的管理模式，项目实施效率不高，各部门协调不佳，建设资源浪费较多，在管理过程中还容易出现控制脱节、财务结算不合理等问题。所以，建立通信工程项目管理体系，研发出与现行通信企业项目管理需求相适应的项目信息控制系统，是提高通信工程信息管理科学、高效性的必然举措。
三、通信工程项目信息管理措施分析
（一）建立通信工程项目管理信息系统
要实现工程项目信息管理目标，就必须建立起科学的项目管理信息系统。在计算机、网络通信、数据信息等技术支撑下，科学管理整个项目过程中的各类数据，为项目管理人员提供各种优质的信息服务。要实现项目信息管理目标，就必须把项目中的收集、再加工、储存、传递及应用等环节统筹起来，形成一个完善的项目信息管理系统。这一过程中，主要会涉及信息沟通渠道的设计、构建信息管理组织及信息管理制度等。
（二）强化通信工程信息交流渠道的建设
在通信企业的运营过程中，推行各种内部控制制度，及时反馈相关信息的反馈等工作，都跟项目信息的传递与分享息息相关，所以，强化通信企业信息交流渠道，对于通信企业的运营管理与内部控制都有着非常重要的意义。
1.在通信企业的经营工作中，要强化和拓宽相关的信息渠道，以便更好的从管理信息系统中搜集更有效、更精准的项目信息；要让整个企业员工了解内部控制的重要性，强化企业内部各个阶层的信息交流、传递工作。2.建立起定期报告及重大事件快速报告制度。在某段时期内，通信企业各部门应该对工作进度做相关的报告，以便更及时的将信息传达给相关项目管理层。3.建立信息反馈制度。通信企业的各组成部门要建立相关监管工作的报告制度，从横向、纵向两方面，将监管工作落实到位，强化各部门之间的合作交流。另外，也要学会倾听基层员工的意见及建议，从他们那里了解项目的实际开展情况。
（三）强化电子化建设
首先，通信工程项目信息管理工作，要充分利用计算机辅助技术的帮忙，做到信息搜集、整理、传送自动化进行，提高信息资源的共享程度。第二，要利用计算机技术来强化会计内控工作。计算机技术能简化相关的信息管理程序，还能集中监督信息管理工作及效率。第三，要运用电子技术来转变内控方式，做好网络、远程等监控工作。
（四）建立通信及数据管理模块
计算机是信息系统的核心部分，运用计算机内储存信息的辅助程序，输入数据，然后再运行过程中就能得到项目中需要的信息。要做好信息管理工作，就必须建立数据库和通信数据模块。通信数据模块变数大，它会随着通信技术的改变而改变。不同规模、性质的项目，其项目信息管理的系统模块也会有所不同。但信息管理存在以下几大基本模块：项目数据库，项目通信、数据管理模块，系统管理模块，招投标模块，质量控制模块，进度资源控制模块，财务管理模块，成本控制模块，资料归档模块等。项目通信及数据管理模块中最重要的是数据通信与管理这两大模块，它是MIS系统的技术支撑，也是通信与数据库技术的结合点。现代很多大型的通信项目中，所设计的数据量及技术要求相对来说都较高，采集、整理、传送数据的过程更需要借助先进的数据管理技术和建立数据管理模块，通过高素质的人员来提供数据服务，这样不仅能提高工作效率，还能节省人力、降低运营成本。
参考文献：
[1]齐赫东.《通信工程项目信息管理》[D]，北京邮电大学，2006年
工程项目信息管理范文3
我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代，作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”，企业将加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势，但是，作为充分竞争的建筑行业，作为高度同质化的施工产品，价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此，如何降低项目运营成本，加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。
二、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内，已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统，目前，很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改，工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
5.企业管理资源。对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于进行成本分析，以及对公司管理的不断改进。
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关键词：通信工程；信息管理；技术；措施
中图分类号：C35文献标识码： A
1、概述
1.1、通信工程项目管理系统
通信工程项目管理系统将以项目管理系统的框架设计为主，业务流程和核心业务模块根据通信工程项目管理的实际业务进行设计与开发，主要模块功能如下：日常办公、项目管理、人事管理、行政管理、文档管理和系统管理。其中项目管理是学生学习通信工程项目管理主要的实训应用管理子系统，也是本系统开发的关键技术。
图1通信工程项目管理系统功能需求框架
1.2、通信工程项目管理的特点和存在的不足
1.2.1、通信工程技术的特殊性
通信工程技术不同于其他工程管理技术，通信工程项目在实施的过程中，往往需要借助于专业的通信技术人员，有着较强的专业性。
1.2.2、通信工程项目工序活动的连贯性
一般来说，通信工程项目的实施过程其工序活动有着一定的连贯性，往往需要专业的技术人员和施工单位共同组织完成的，其协调性和连贯性对整个工程的监督和管理实质性的帮助。
1.2.3、通信工程项目抗干扰能力较弱
虽然通信工程项目有着相对较大的投资金额以及较高的施工技术要求，但是面对高难度的施工技术以及专业性较强的施工方案，对于通信工程项目管理的实施带来了一系列的问题，天气的变化以及市场经济体制的变动在一定程度上都会通信工程实施。
1.2.4、通信工程项目原材料和设备的不同影响项目的施工
就通信工程项目原材料和设备而言，往往存在各种差异，最后通过对通信工程进行核算，难免存在一定的误差。
1.2.5、通信工程项目管理过程相对复杂
由于通信工程项目管理有着较高的专业技术要求，以至于其管理的过程相对复杂，就同通信工程项目管理前期，就已经包含着项目可行性分析、项目的发起、项目的立项审批以及项目计划任务书的下达，这一繁琐的过程减慢了施工的速度。
2、通信工程项目信息管理系统技术的应用
2.1、通信工程项目信息管理系统的处理流程
首先，需要保证的是工程项目的进度、质量和成本这三个大的方面构建起相应的联系，这是为了有关部门能够时刻的了解到整个通信工程实施的如何，并且及时的做出相应的调整。其次，在设计工程项目的信息管理系统的时候需要注意把材料需求的情况和相关的采购计划、采购计划和财务的预算、财务预算和项目划分编码这些部分进行逐个的对应。再者，通信工程项目的设计的具体的图纸以及一些相关的文件必须保证和项目完工后的质量测评的项目范围是逐一关联和对应的，这对于整个系统的构建都是很重要的。
2.2、通信工程项目信息管理系统的信息流路线分析
信息流的路线通常是三种：从上到下、从下至上以及横向的线路：从上到下的信息。在通信工程中的信息管理系统中，如果要求信息是由上级对下级进行通知的，通常采用的就是从上到下的信息流路线的方式进行传递。当下级有想要了解某些相关信息、系统要求下级应该了解信息以及上级认为下级必须了解的信息这些情况出现的时候，就是采用的从上到下的信息流路线方式；从下至上的信息。通常情况下，通信工程项目进行的具体情况、工程的材料使用情况以及在施工过程中有哪些问题和因素的影响等等这些信息都是要从下级传递到上级的工程项目经理的，这样做以便项目经理及时的对这些情况进行掌握，可以及时的做出些相应的调整，更加有利于工程的进行；横向信息。横向信息的传递方式也就是我们平时通常指的在同一级的不同部门之间进行的信息传递和处理的过程。一般情况下，只允许出现的是上面提到的那两种信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情况的出现，比如有时会因为时间的问题来不及进行从上到下再由下至上的方式来进行信息的传递，只能为了及时的解决问题而进行同一级之间的信息流向。
2.3、通信工程项目信息管理系统技术的具体实施措施
首先，信息管理系统应该明确自身的战略目标，在通信工程的项目中它的战略目标应该是项目信息门户网站的构建、其次，该系统应该一直把工程项目的进度、质量和成本这三个方面联系起来建立相应的对应关系。再次是应该注意把通信工程项目中的造价、进度、质量等方面作为整个系统的关键之处。最后，作为通信工程的信息管理系统来讲，要根据工程进度的具体情况来构建不同工程生命周期的相对应的数据流程，鉴于每个阶段的工程的信息都是不同的，因此这个方面便成为了整个系统构建的核心任务，是必须引起足够的重视的。
3、通信工程项目管理优化措施探讨
3.1、一体化通信工程项目管理模式的实施
3.1.1、项目的规划
传统模式的项目规划，是从各个专家那里得到年度规划后开始实施的。而一体化的项目管理组织模式是在任务书下达之后，建设单位在管理单位的协助下将任务书分解，对设计单位所制定的整体网络规划进行监督，召集各个专业负责人共同制定年度和月度计划。一体化的项目管理组织模式，使各个专业计划得到统一，使建设任务的实施得到高效的保证；同时，工程项目在前期规划中各个专业以及合作单位均参与其中，让个体对工程整体的网络结构更加清晰，让个体更加明确各自在项目中的重要性和所需要完成的工程内容，利于项目工程施工高效实施。
3.1.2、项目的实施
传统模式的项目实施计划是各专业依照自身的情况来制定的，由工程管理人员协调专业间的事务。对比而言，一体化的项目管理模式是各专业部门和合作单位共同制定各个工序的工程实施计划，同时，由工程项目管理部门内部协调处理日常事务，简化日常工作流程，提高专业部门间的协调效率。一体化的项目管理组织模式，作用是使各个专业制定统一的明细的工程规划和统一的进度目标，使工程项目的建设潜力最大限度地发挥和提高。同时，一体化项目管理中的制度，如工程例会及全项目的工程巡检等，能够有效地监督工程项目的整体建设状况，使工程项目建设实施地更加顺利。
3.1.3、反馈与改进
一体化通信工程项目的管理中，许多管理制度被不断优化，使一体化项目管理的体系得到持续地完善。其中全项目的巡检是由总体控制人组织工程巡检，定期对整体的项目进度、投资以及质量进行巡检，确保工程项目依据计划来实施，每周进行一次进度巡检，每月进行一次投资、质量的巡检。另外全项目的工程例会同样是由总体控制人组织，他们组织各个片区的负责人，汇报各自站点工程项目的进度，把对站点的正常进度有影响的死角挖掘出来，对问题产生的原因进行分析，同时制定有效的解决方法。
3.2、通信工程项目建设常用的PMO管理模式
3.2.1、矩阵组织
矩阵式管理模式主要用于大型通信工程建设或者有很多小项目的工程。矩阵管理模式的特点是可以用于动态化管理，并且在优化过的工程项目上也能够很好的运行。在矩阵管理模式下，不仅可以让工程项目的各个部门得到最优质的控制，也能够让项目工程的各个专业职能部门的作用得到最大的发挥，而且协调时间短，信息传输速度快，各部门指令能够迅速下达到工程终端。但是矩阵管理模式的部门具有双重职能和领导的特点，容易在职能和领导上产生争执。
3.2.2、直线式组织
直线式组织主要是通过任务和命令的逐级传达，由项目决策层一直传达到项目终端。这也就决定了直线式组织管理下的项目工程的好坏直接取决于项目经理个人的能力。而在这种组织下也很容易使工程中各个部门产生争执，从而使工程效率低下，成功率低。这种项目管理的模式主要适用于小型项目工程。这种管理模式用于较小、较简单的通信工程项目时，如果项目经理的个人能力比较优秀，那么就能够让项目完成得极其有效率，质量也会变得十分高。
3.3.3、非对称矩阵组织
非对称矩阵组织较为自由，可以由工程项目的各个部门自行决策，寻找承包商。而工程项目的决策层也为承包商授权，签订分包合同，日后工程项目管理的各个方面都有承包商来管理和策划。在这种组织下的管理模式可以让项目工程的每个部门不会互相牵扯，自由度和集成度很高。而且由于项目的每个环节由承包商负责，在项目出现问题时可以迅速找到负责人，也不需要将项目工程中的每个指令逐级下达，使得项目的建设速度很高。管理也较为便捷。但是由于目前的承包商质量良莠不齐，每个部门为了减少成本和开支所合作的承包商质量不是很高，会对工程的进度产生影响，工程的成功率也会降低。
3.3.4、复合式矩阵组织
复合式矩阵组织相对于非对称矩阵组织的区别是通信公司的决策层会对部门合作的承包商进行审批，在审批合格后才能进行工程建设。这种项目管理模式下的工程项目不但每个部门可以自由选择承包商，使承包商最合适于项目建设，而且通过项目决策层的审批可以让承包商的质量得到保证，让工程的成功率提高。特别适合于工程合同额较大的项目。但是在这种管理模式下的工程项目常常会出现审批时间较慢的问题，让工程完成时间增加，效率降低。
文章中首先分析了通信工程项目管理的系统的相关特点以及不足，接着重点探讨了通信工程各种项目管理系统中的信息管理系统的有效措施以及信息系统技术在具体通信工程项目管理中的应用，以期为以后的通信工程具体工作起到一定的借鉴意义。
参考文献
[1]黄爱广.关于通信工程项目信息管理系统的研究[J].中国新通信,2014,06:1.
[2]覃成克.对通信工程项目信息管理系统技术的探讨[J].中国新通信,2014,12:34.
[3]王翠.对通信工程项目管理系统集成服务分析[J].中国新通信,2014,15:2.
[4]吴宏伟.通信工程建设管理加监理的发展方向[J].信息通信,2014,09:204.
工程项目信息管理范文5
【关键词】公路；项目管理；资料管理
随着我国工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求。这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度，从某种意义上讲，管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值。
一、什么是资料管理
所谓工程内业资料管理是相对于施工现场管理而言的，习惯上把资料的计算、核对、整理、图纸审核等工作称之为内业，对内业资料进行系统化、制度化、档案化称之为内业资料管理。
二、加强资料管理的方法
1.加强单位领导重视，提高工程技术人员思想认识
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在一定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人，并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
2.规范工程内业资料填报程序
工程内业资料是工程建设中不可缺少的组成部分，是工程交（竣）工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料，并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表；监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，制定一套完整的内业资料整理办法，使内业工作有一个统一的标准，使施工、监理单位在内业资料整理时有章可循，有法可依。
3.认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，其实是很难的，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，必要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须整改、完善，影响工程质量评定公正性的予以剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸（包括设计变更）及国家标准逐一检查每项的内容，具体有以下几个方面：
（1） 对工程所用主要材料技术资料的检查
工程所使用的材料必须严格把关，例如：水泥，钢材，机砖、砂石等，根据图纸设计要求所有规格材料均需要合格证或试验报告，材料应具有质量保证书和使用说明书，不得以假充真、以次充好，不得以不合格产品冒充合格产品。不得使用不合格建筑材料、成品、半成品、构配件。
（2）“两块”试验报告的检查
砼、砂浆试块制作应按分项工程随机取样，到期试压。检查时应对照图纸看是否有缺少或后补的现象。如有，则必须委托工程质量检测部门在工程上取样或采用其它办法鉴定。否则，工程不能进入下道工序施工，如不把握好这一环节，同样会留下工程质量隐患。目前，正开始实行的见证取样制度，就是为避免这种现象发生而采取的一种有效制度。及原材料、半成品等材料进场或“两块”制作时要有监理人员参加，并要求在取样单上签字，方能试验。
（3） 隐蔽工程记录的检查
隐蔽工程记录是记载工程隐蔽部位的真实情况，按规范规定须进行隐检的项目，施工单位应填报《隐蔽工程检查记录》主要隐检项目有地基基础工程与主体结构工程隐检、建筑装饰装修工程隐检、建筑屋面工程隐检、建筑电气工程隐检、通风与空调工程隐检、智能建筑工程隐检等。凡记录内容不详细，结论不明确以及记录不真实的均不能作为检查工程质量的依据，检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全，有无变更以及签字是否齐全等。
（4）管理性技术资料的检查
工程技术资料的管理是工程建设中的一个重要环节.它既是施工质量与安全的真实记录，又是日后工程使用、管理乃至改建的客观依据.工程管理性资料反映了企业的管理水平，同时也是工程质量的另一方面的体现，因此，检查管理性技术资料也十分重要，安全技术交底，检查时应对照图纸主要看是否按分项工程全面交底，是否能指导工程实际施工，是否有交接人签字等；工程质量评定单主要看是否按标准填写，各部分分项检查是否全面，检查人签字是否符合要求等
4 竣工图纸、资料的整理、编制要求
竣工资料要做到边施工、边收集、边整理；资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁.；分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码；凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图.竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字；对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图.设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图；竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅；图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件；文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。
5 内业资料档案化
高度重视和加强档案资料的基本知识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。
严格档案管理办法，使其走上制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案、进度管理方案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。
严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容。按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的一律拒收，并要求限期完善，确保工程资料的真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后，按要求装订成册并及时移交归口单位统一归档。
三、结语
工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
参考文献：
工程项目信息管理范文6
［关键词］工程项目;信息工程;技术运用;管理效率
工程项目管理是建设项目管理的重中之重的工作，要协调好工程项目管理过程中各项工作，使项目工程顺利、有序地进行，只有通过对信息工程技术的有效应用，整合工程项目管理过程的各项信息，形成有效的管理信息，促使工程项目顺利进行建设，如期完工，达成经济效果。
1信息工程技术应用的内涵及意义
由于工程项目工序较多，涉及的面广，施工作业人员多，需要管理的信息量大，管理的过程中需要多个部门、多个专业的配合，因此是一个综合管理的过程。目前的建筑业市场增长速度不断增大，工程项目管理的难度加大，传统模式下的管理不能满足市场快速发展的需要，面对日趋激烈的市场竞争，项目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技术的应用能够为建筑行业在新时期的发展提供一条有效的路径。［1］建设工程各部门和单位之间需要交互的信息量大、频繁。因此，在项目管理中的复杂程度也会不断加大。将信息工程技术应用于工程项目管理的全过程中，充分发挥计算机技术和专业软件的功能，将信息工程技术与管理相结合，有利于管理过程的动态控制，提高了管理的规范性。将信息工程技术应用于项目管理中能够适应当前环境下建筑业快速发展的需求，项目管理由被动管理向主动管理转变，科学的管理能够有效提高组织能力，缩短建设工期，降低项目成本，提高工作效率，这是企业提高自身竞争力、创造更多经济效益和社会效益的重要保证，实现建筑业向现代化跨越。有调查数据显示，将信息工程技术应用于建筑工程项目管理中，工期可以缩短1/5左右，成本大约可降低10个百分点。［2］随着经济全球化的快速发展和知识信息时代的到来，建筑工程项目管理应用信息工程技术的步伐将会不断加快，企业间的竞争力也会在一定程度上落后于信息工程技术的应用情况。建筑企业应有发展的眼光，将信息工程技术应用于项目管理中，促进企业的发展，提高市场竞争力。
2信息工程技术的应用现状
随着科技的不断进步，我国的建筑行业正处由传统的建筑业向现代化过渡的时期，信息工程技术为建筑业这一传统的行业注入了新鲜的血液。目前，国内外的建筑企业都将实现工程项目的科学管理，作为行业改革的突破口，提高工作效率，降低生产成本，正是将信息工程技术应用在工程项目管理中才是实现科学管理的有效途径。但近年来，我国将信息工程技术应用于工程项目管理中的现状仍处于探索尝试阶段。［3］［4］［5］总地来看，我国建筑施工企业应用信息工程技术于工程项目管理中，需要建立一个庞大的系统，各系统间相互联系，数据库信息量大，需要处理复杂的关系，应用中尚存在一些问题，主要有以下几方面。(1)信息化程度低。企业当中能够使用专门的项目管理软件并不多，一般企业只是使用通用或者专用软件，这些软件多是在简单的应用环境下表现出单一的使用功能，管理模式和工作内容没有交叉。国内在专业的项目管理软件开发中还处于初期阶段，集成化、信息化程度低，应用的层次不高，尚需进一步完善和升级项目管理软件系统。(2)认识程度不到位。企业的全体成员应对信息化项目管理有偏差，未能认识到其重要意义。有些人认为信息化就是单位具备计算机硬件条件，能偶尔上网，能用电脑代替一般的体力劳动，这种观点是片面的。因此，在实践中逐渐忽略了对项目管理系统的开发和应用。在软件的投入使用中更多地重视其工作的效率问题，对基础建设的轻视也不利于信息化管理的建设。管理知识的储备和积累是项目管理的基础，尚需加强对系统的理论知识的储备。(3)管理不够规范。企业如果不具备科学的管理系统和管理方法，没有整体的管理意识，那么其项目管理一定不是规范化的，不具备规范化的管理能力，要想实现信息化项目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技术人才。企业在信息化管理方面的人才较为短缺，同时具备项目管理能力和计算机应用能力的高层人才短缺。企业高层对项目管理的信息化实现具有重要的推动作用，他们可以结合工程项目的具体情况，组织开发相应的软件管理系统，并推广应用。高层人才的缺乏阻碍了信息化管理的发展。同时，施工企业项目中一些人员对计算机、网络操作的水平低，引不起他们对信息技术重要性的认识，觉着计算机操作麻烦，所以，对建立信息化管理系统未能起到积极的推动作用。(5)软件开发与国内工程管理项目结合少。当前市场中的项目管理软件，在其开发中多是抄袭国外的软件，基本上是对外国软件的演变。但是这些软件的设计思想系国外项目管理模式，与国内的管理理念存在一定的差别，因而我们只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的轻视。在信息管理软件开发过程中，对管理思想的轻视，普遍认为项目管理软件的功能就是提供网络图的一项工具，而忽略了其中的管理思想，这种软件如果没有渗透管理思想和理念，那么只是提供技术手段的一种工具，它就没有生命力。(7)软件开发商的理解不够全面。软件开发商缺少项目管理和企业管理知识，对软件应用的理论掌握不够全面，不能理论联系实际，对生产出的软件系统缺乏系统性和针对性，不能将项目管理各个组织、部门有机结合起来，造成系统功能的欠缺，适用性差，形成一种被动的状态，只是为了推行而使用，不能灵活、便捷地为企业提供服务。因此，系统先进、适用的理念得不到更好的体现。
3完善信息工程技术应用在项目管理中的措施
3.1充分提高领导的重视程度
领导对于工程项目管理中应用信息工程技术的重视程度决定其信息化的发展。企业的各部门领导应开放思想，充分认识到信息技术对行业发展的重要性，认识到信息知识时代的到来能够为企业高效地创造财富和效益，是企业进行技术改革的目标和方向，能够为企业注入新的活力，应该把实现信息化的项目管理作为工作的重点内容，进行重点管理。［6］［7］企业可采取的具体措施有:第一，以企业的最高领导为核心成立组织领导机构，并明确各自职责和任务;第二，各个部门组织开展信息技术培训工作，并进行考核，强化信息技术的重要性认识，提高每位员工的技术水平，打造一支具有信息技术能力和业务能力并举的复合型人才队伍;第三，完善企业的网络和计算机硬件条件，配备先进的设备，建立起良好的信息化条件。同时，政府部门也应该出台相关的激励政策，对软件开发公司和建筑企业合作开发相应的管理系统实行鼓励政策，对企业实现信息化工程项目管理建立充分的保障，充分提高企业对应用信息工程技术于项目管理中的积极性。
3.2加强信息化系统的开发和升级
在我国，建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初步发展阶段，在开发项目管理信息系统时应综合考虑项目的施工工序和要点，首先，对于目前已有的项目管理信息系统进行跟踪，不断完善和升级，打造更好的服务效果;其次，加大对项目管理和工艺控制软件的开发和应用，并逐步推行使用，建立一个科学、完善的信息管理系统。［8］此管理系统应综合各个部门，将各项管理工作系统联系起来，包括施工现场管理、远程监控、各方工作协助和知识交流等多个层次。这样一个系统平台的开发和建立，对企业建立科学的管理体系提供了外在条件。组织设计、合同概预算、设备管理、人员统计管理、施工工艺管理、进度管理、质量管理、成本管理、安全管理、系统升级等都将包括在信息化管理系统中。该系统由专业的软件开发公司进行研发。同时，在使用该系统过程中应定期对其进行漏洞检测和升级，不断完善系统的功能，促进信息化管理有效推进。
3.3重视对信息技术人才的培养
企业建立管理信息系统后，难免会遇到一些系统问题，如操作不正确、系统故障或升级等，如果因缺少专业技术人才而不能进行及时处理，那么整个系统就可能运行不良甚至处于瘫痪状态，若如此，就会给企业带来困扰甚至是经济上的巨大损失。［9］员工是一个企业的宝贵资源，也是挖掘企业管理资源的核心，在进行项目管理中，充分发挥个人的聪明才智，才能推动信息技术在工程项目管理中的应用。人才的培养是实现信息化管理的重要部分。企业应该重点培养既懂业务又善于运用计算机系统进行管理的综合性人才，这是促进信息工程技术运用到项目管理中的关键一环。施工企业更应重视对员工的培训，加大培训投入，培育出一批技术人才，并不断吸收一些IT业的精英人才，善于和充分利用他们的潜质，并培养他们的技术能力，通过不断加强和提高企业人员的信息技术应用能力，以推进工程项目管理信息化水平的不断发展和进步。
4结论
将信息工程技术应用于工程项目管理中对提高项目管理效率、规范企业管理程序具有重要作用。对于实际应用信息技术的过程中还存在一些问题，只要坚守信息工程会提高项目管理的理念，提高对项目管理人员对信息工程技术应用的重视程度，将信息工程技术存在的薄弱环节与短板进行修正、补齐，促进信息工程技术在工程项目管理更好地发挥作用，工程建设施工企业将会从中得到实在的利益。
作者:陈耀从 单位:晋江市城城置业有限公司
参考文献:
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