文秘专业实习自我总结范文1
【关键词】校企合作 实践教学 秘书人才
深化校企合作，培养适应社会需要的高素质人才是当前高职教育改革的一个重点。我院文秘专业近年来在深入进行社会调研的基础上，着力深化校企合作，校企合作开发教材、共建高水平实习基地、在教学中加强学生实践能力培养，形成了校企合作协同育人的特色，取得了比较显著的成效。
一、文秘专业就业及人才需求调研
1.文秘专业学生就业情况
为了进一步了解文秘专业毕业生的就业情况，针对市场需求及时调整人才培养方案，我们每年都对文秘专业毕业生特别是近三届毕业生展开就业情况调查。调查方式采用网络调查和电话调查相结合的方式，主要是通过班级QQ群发送调查问卷，同时通过群管理员群公告告知全体同学，个别不能上网的同学通过电话访谈。调查结果汇总如下：
从单位性质和就业岗位来看，文秘毕业生的就业单位主要是企事业单位，主要从事秘书、文员、经理助理、速录等现代办公管理工作岗位，就业率近三年均在98%以上，专业对口率近三年连续在86%以上。文秘专业就业形势良好，既和社会对秘书人才需求旺盛有关，也和我院深化校企合作、创新人才培养模式取得比较显著的成效有关。从调查结果看，文秘专业毕业生的就业单位涉及行业范围很广，可以说各行各业对文秘都有需求。根据人才市场公共信息网公布的近几年全国部分人才市场供求情况数据进行分析，可以看出：不管是招聘数量还是求职数量及其排名，文秘职位都呈现出上升的趋势。社会各行各业，尤其是各类企业，需要大批素质高、专业技能过硬、适应性强的秘书人才，社会对秘书人才需求旺盛。
2.文秘专业人才培养目标
文秘专业培养的是适应秘书工作岗位要求和标准，能够在工商、行政、企事业单位、会展中心从事秘书及相关工作的高素质技术技能型人才。通俗讲，在机关、公司做秘书、文员、行政专员、总经理助理、总裁助理工作，也可以从事速录、速录师工作。秘书的职业发展有：行政类，如行政管理、办公室主任、综合管理部主任等；助理类，如总经理秘书、总经理助理；人事类，如人事部门主管等；公关类，如公关经理客户经理；业务类，如商务主管业务经理；速录类，如高级速录师。
3.文秘专业学生应具备的能力素质
秘书工作是一种综合性工作，秘书人才是一种高素质的综合型人才，用人单位对文秘人员所具备的能力要求主要有以下几个方面：文书写作能力、公关协调能力、接待能力、行政管理能力、会务组织服务能力、商贸事务处理能力、办公自动化操作能力、开拓创新能力等。概括起来应具备三种主要能力：即办文、办会、办事能力。办文，主要是文书的制发与处理，如撰写、制发各类公文、政文、信函、新闻稿等，还有文书与档案管理、信息整理利用工作等。办会主要是指会议（包括会谈、会晤、会展）的筹备、组织与服务工作。办事就是处理日常办公事务和管理协调事务。如接待工作、印信管理、财务管理、督查督办、现代办公设备使用与管理等。文秘人员应具备的职业素质包括敬业精神，较强的适应能力和心理调节能力，抗压抗挫能力，与人合作的团队精神以及创新创业精神。
二、文秘专业校企合作人才培养特色
为更好地推动秘书人才培养工作，我院创新成立了秘书培养项目部，组织优秀专业教师开展高等职业秘书人才培养工作。在进几年的教学改革实践中，通过深化校企合作，形成了如下特色。
1.校企合作开发秘书培养项目教材。为了使同学们很好地掌握秘书基本知识技能，我院有多年实践经验的教师与石家庄市政府文秘专家、领导联合开发了文秘专业系列的教材，主要有：《公文写作实践》、《政务实训》、《职业秘书的能力素质培养》、《秘书公关礼仪实践》、《文秘办公自动化》、《秘书英语实务》、《法律文书实践》等。这些教材的特点是体例比较新颖、内容实用、具有较强的针对性、可操作性和参考示范性。办公厅文秘工作专家从大纲制定、教材编写、内容审定到编辑出版全程参与，做到教材内容与工作实际相一致。
2.校企合作建设高水平的校内外实习基地。我们校企合作建设有高水平的校内外实习基地：校内实习基地有办公自动化实训室、速录机房、计算机网络机房、酒店学院会务及公务接待实训基地；还包括与文秘专业相关的学院处室部门，如学院办公室、档案室、组宣部、学院新闻中心、教务处及有关系部处室等。校外实习基地有石家庄市政府办公厅、石家庄市文化广电新闻出版局、石家庄市卫生局、石家庄市园林会议中心、国家动漫基地产业孵化园等单位。文秘专业实习基地数量多、规格高，能够满足文秘学生顶岗实习的需要。实习时由专业教师和实习单位领导、行业专家共同对学生进行指导，保证了实习质量。
3.校企合作加强学生实践能力培养
文秘专业实习自我总结范文2
关键词 高职院校 文秘专业 课程建设
近几年来，不少高职院校的文秘专业招生和就业出现两难局面，甚至有的学校已经停止了文秘专业的招生。是社会不再需要秘书人才了吗？根据调查数据显示，秘书职业在人才需求榜上仍然在前十位。现实是一方面用人单位招不到合适的文秘人员，另一方面，文秘专业毕业生却拿着文凭找不到合适的工作。究其原因在于，我们培养的毕业生不能满足用人单位的需要，这其中很重要的一点就是，我们的文秘专业旧有的课程设置已经越来越不适应社会经济的日益发展，必须进行改革。
1高职文秘专业课程设置现状
高职文秘专业建设经过近三十年的发展，取得了一些成绩，但也存在一些基本问题亟待解决，其中课程设置问题比较突出。它直接关系到人才培养是否适应市场需要，是否符合用人单位要求，毕业生能否顺利就业。
任何教育的最终效果都取决于课程设计和实施过程，由于文秘专业课程设置不合理，实施效果不理想，使得毕业生与用人单位需求之间的距离加大。文秘专业课程设置存在的问题具体表现为以下几个方面：
1.1课程设置不适应社会发展
如今，各类中小微企业是接纳我们高职文秘专业的毕业生主渠道。这些用人单位由于规模小，因此员工的分工不可能太细，往往是一个人需要能做几个方面的事情。对于我们文秘专业毕业生而言，可能既需要懂文秘专业的相关知识，又要懂点财务税务知识，还可能需要进行档案人事管理等等。在全球经济一体化和用人机制社会化的新形势下，用人单位所需要的大多是“综合秘书”，秘书人员不仅需要具备办文办事、熟练掌握现代办公设备的能力，还要有较强的语言能力和社会活动能力，要搞接待、公关，还需要能够为领导出谋划策。然而当前，我们很多高职学校文秘专业在课程设置上还是以传统的培养行政秘书为主，只重视培养学生从事办公室实务、档案资料管理等事务性工作的技能，课程设置传统化、专业化，不符合社会对复合型文秘人才需求的趋势 。
1.2课程设置缺乏科学合理的论证
高职教育的主要任务是培养技能型应用型人才，高职文秘专业学科内容应该随着社会需求的变化而不断发展变化。课程设置要按照文秘专业人才培养目标，结合经济社会发展和人才市场需求的变化，及时有效地进行调整。目前有的高职院校文秘专业有的课程设置与大学的汉语言文学专业差别不大，有的是大专与中专课程设置层次划分不明显，至今尚未形成科学合理、严密完整的课程体系。存在着有开设的课程相互之间不能有效衔接的现象，由于课程的设置没有进行科学的论证，文化课和专业课、专业课和专业基础课不能形成完整的逻辑结构体系，甚至相互脱节；还存在着盲目设置课程的现象；还有的高职院校由于受到办学形式的制约，办学过程中，往往还会随意更改或设置课程。
1.3课程实训教学地位重视不够
教育部关于高职院校教学要求明确提出“实践教学课时一般应占教学计划总课时的50%左右，教学计划中规定的实验、实训课的开出率在90%以上；每个专业必须在校内拥有相应的技能训练、模拟操作场所和稳定的校外实习实践活动基地。”职业院校必须重视实践性教学环节，通过实训教学，促使学生将理论知识转化为实际能力，在实训过程中加深对知识的理解和运用。但有些高职院校学校领导对文秘专业重视不够，缺乏专业实训教学设施，不能满足实训教学需要，只能采取教室授课的形式，使实训教学无法有效进行。如会务管理课程，要让学生熟悉整个会议管理流程，就需要在会务实训室进行现场教学，让学生有切身体会，才能将学习到理论知识转化为技能。
2我校文秘专业课程设置的改革尝试
文秘专业作为我校曾经的品牌专业，也曾招生火爆。但自2009年以后，由于经济和社会的飞速发展，我校文秘专业的生源日益萎缩，出现家长不想报，学生不愿报的局面，近几年来文秘R笛生，大多数都没有报文秘专业，而是从其他专业调剂过来的。
由于招生难，不少高职院校已经停办了文秘专业，我校的文秘专业该怎么办？为此，我们进行了广泛的调研。
根据专业调研结果，我们确定文秘专业以服务区域经济社会发展为宗旨，面向商业服务类企业，培养德智体美全面发展，具有良好的综合素质，掌握秘书的基本理论、方法和技术，能够熟练运用现代信息技术，具有办公室日常事务和商务事务处理能力，适应现代中小微型企业需要的高素质技术技能型劳动人才。确定我们的培养目标是除了拥有较高的职业素养外，还应该具备熟练的专项职业技能，包括日常商务事务处理、会务办理、公文处理、公共关系管理等。
2.1以培养学生职业能力为主线，设置专业核心课程
课程设置是指学校选定的各类各种课程的设立和安排，主要包括有合理的课程结构和课程内容。课程设置必须符合培养目标的要求，它是一定学校的培养目标在一定学校课程计划中的集中表现。
教育部要求职业院校要积极与行业合作开发课程，根据技术领域和职业岗位的要求，参照国家职业标准，改革课程体系和教学内容。我们在课程设置过程中认识到，专业的课程体系应重视职业素养的培养，拓展知识面，注重职业迁移性，促进学生广泛就业。确定以秘书职业标准为依据，通过岗位分析，以工学结合课程开发理论为指导，按照高技能技术人才成长规律，努力实现培养目标。
根据用人单位对秘书工作的要求，依据秘书技术领域和职业要求，按照秘书国家职业标准，结合我们深入企业、深入市场的调研活动得到的反馈，组织有关专家召开专业论证会，我们设置了秘书写作、秘书礼仪、档案管理、公关管理、日常办公室事务处理、会务办理、信息资料处理、会计基础等八门课程为文秘专业核心课程。这些核心课程的教学目标是使要求学生明确秘书人员的职责和素养以及秘书的社会活动和人际关系等，使学生熟悉秘书工作要求，能熟练地处理秘书工作。
2.2根据现代秘书职业要求，课程设置中增加选修课程比重
社会和企业要求文秘人员应该是复合型人才，这就要求我们的文秘专业教育要走复合化的培养人才道路，要使我们的学生在学好自己的专业知识的同时，对其他相关专业知识也应该有所涉及。开设选修课可以开阔学生的文化视野，加强学生的文化积淀。目前各高职院校课程体系中选修课的范围和比例偏小，这在很大程度上束缚了学生的个性发展。因此，文秘专业应在开设公共基础课、专业基础课和专业核心课等必修课的基础上，进一步扩大选修课的范围，选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科。我们开设的选修课分为专业选修课、拓展专业选修课和跨学科选修课。
我们还注重加强学生在选修课选择上的引导。不少学校在进行选修课设置的时候并没有考虑到与必修课之间的联系。学生对于选修课的选择也没有从自身知识体系的需要出发，只是单纯地从个人兴趣出发，所以选择的结果可能对于自己的专业课学习没有太大的帮助。因此，我们在设置选修课的同时，还引导学生从自身知识体系以及专业需要的角度出发进行选择，使学校的通识教育课程体系更加有利于学生专业水平及基本素养的提高。
2.3突出应用型特点，合理设置实践实训课程
要将秘书职业能力真正落到实处，合理设置实践实训课程是相当重要环节。我们对学生的实践课程进行合理设计，精心设置课堂教学、校内外实践和社会实习等，使学生更好地获得从事文秘职业所需的知识和技能。
建立系统、完整的专业主干课程的校内课堂实训体系。在课堂实践教学前制定切实可行的实训指导手册，教学计划中明确实训课时的比例，实训课时在教师课表中体现出来。做好实训教学课堂记录，教学管理部门定期检查实训记录。同时建立有效的实训考核方式，加大实训考核在课程考核中的比例。
设置校内实训场所。在校内机关处室设立办公室助理，根据工作的需要配备相应实习岗位人数，制定详细的实习岗位职责和实习考核办法及奖惩制度，并定期召开讨论会议，交流总结实习工作，让学生对自己今后要从事的文秘工作的职责、日常事务等有所接触，养成良好的职业习惯，毕业后能够很快适应投入到工作中去。现有办会会展、计算机、速录实训室共3个文秘专业实训室。同时，充分利用校内相关实训场所作为文秘校内实训基地，如校图书馆、校档案室、校办公室等进行文献检索、档案管理、办公自动化、公文处理等课程实训。另外资源共享，利用校体育部形体训练中心、旅游学院形体房，进行形象设计、职场礼仪等课程实训。
建立校外实训基地。确定了一批硬件条件好、人员素质高、热心教育事业的单位作为文秘专业实训基地，聘用一批既有较深厚的理论水平，又有S富的文秘工作经验、责任心强、思想境界高的人员担任实习指导教师，建立文秘实习领导组，召开文秘实习专门会议，明确文秘实习时间，审定文秘实习任务书、文秘实习指导教师任务书、实训基地负责人责任书、实训基地带队教师任务书，确定各实训基地的实习指导教师和实习人数以及各实训基地实习带队教师，确保校外实习真正出效果，而不是流于形式。
3结语
高职文秘专业的课程设置是一个不断探索、不断发展、不断实践的过程，我们在教育教学过程中，要始终坚持更新观念，紧跟社会发展、人才需求的步伐，以社会需求为导向，以提高学生职业能力为目标，建立更加合理的、科学的的专业课程体系，才能培养出适应社会需要的文秘专业人才。
参考文献
[1] 谭一平.文秘专业课程设置的四大偏差[J].秘书，2008（4）.
[2] 王萁裘.浅谈高职文秘专业课程设置原则[J].教育与职业，2007（6）.
文秘专业实习自我总结范文3
[关键词]科研秘书 个体职业化发展 高校
如何从高校科研秘书重新认识自我入手，对科研秘书进行个体职业化发展的深入探讨，确定个体职业化发展的具体目标，开展个体职业化发展的详细规划，充分发挥广大科研秘书的积极性，以推进科研秘书队伍建设，提升其科研管理实践能力，是各大学都必须认真思考的问题。近年来，随着我国科教兴国战略的实施，对高校科研秘书提出了新要求，即新时期高校科研秘书，应具有高尚的思想品德、扎实的专业基础、过硬的心理素质和良好的科研管理能力，能够掌握和运用科研管理前沿成果，创造性地从事具体科研管理工作。
高校科研秘书个体职业化发展，不仅是其人生价值逐步实现的过程，更是在充分认识高校科研管理意义的基础上，不断提升精神追求，增强职业道德，掌握科研管理规律，拓展学科知识，强化专业技能和提高科研管理水平的全过程。因此，科研秘书职业生涯规划必须将个人的发展目标与高校的组织发展目标结合起来，并贯穿于整个职业生涯动态变化的全过程。
1.制订个人的职业生涯发展规划
首先是明确职业选择方向。职业的选择受到职业价值观、职业人格、职业能力等多个因素的制约，这些都从不同角度影响着个人行为。其中职业价值观主要决定行为的方向，职业人格和职业能力则是维持对专业或职业持久兴趣的保证。此外，社会因素的制约作用也不可忽视。
高校科研秘书在职业生涯初期，个人的职业目标带有理想化色彩，因此会出现个人理想在现实社会中可能没有机遇实现，而社会提供的选择和机会个人又可能不愿接纳的状况。明确个人的职业选择方向，则可以解决个人的职业理想和追求与社会提供的选择和机会之间的矛盾与冲突。个人在确定职业方向时，需要综合考虑个人理想、自身条件和社会实际，即通过审视自己，总结自己的个性、兴趣和特长，并与实际工作相结合，以选择适合自己的职业发展方向。
然后是确定职业生涯目标。个人在职业道路上要实现自己的最大价值，做出最高的成就，需要有一个科学合理的职业生涯目标。职业生涯目标的确立应该考虑内部自我因素和外部环境因素两个方面。在确立目标时，除了要考虑个人的实际能力、价值观等内部因素外，还要对社会环境、组织的现状及前景、人际关系等方面进行具体分析。长期的职业生涯目标通常是在短期目标的不断实现中逐步形成的。因此，科研秘书可在结合学校的职业化政策基础上，设定自己的发展目标，并用目标来激励自己，进而确立自己的终身职业生涯目标。
2.加强个人的职业素养
当前和今后一段时间内，我国科研秘书队伍建设处于黄金发展阶段。作为科研秘书，应清醒认识当前所处的有利环境，适应社会变化，跟上时代步伐，坚定走专业化、职业化发展的信念与信心，拥有崇高职业理想、高尚的职业道德和良好的职业心态。唯有如此，事业才有可能不断进步，取得新的成就。这就要求高校科研秘书接受再教育，学习新知识、新技术，否则就会被时代淘汰。
高校科研秘书的知识结构、技术经验，与时代对该职业提出的新要求之间又存在一定的差异，所以高校科研秘书面临的职业挑战是严峻的。加之科研管理创新是当今科研管理发展的趋势，只有具备创新精神和创新意识的高校科研秘书，才能培养创新能力；只有自身具备不断学习提高能力的高校科研秘书，才能懂得如何学习。高校科研秘书的创新能力需要终生培养，创新动机需要终生激励，而无论是创新能力还是创新动机都应归结于高校科研秘书的终身学习。唯有在不断学习的过程中，接受先进文化的熏陶，提高审美品位、人文素养，才有助于形成科学的思维方式和高尚的道德情操。
3.提升个人的业务知识和工作技能
职业化要求科研秘书个体必须具备专业化的知识和能力。因此，专业从事科研秘书职业的人员要将职业发展与学习进修紧密结合起来，不断丰富自己的专业知识，提高从事本职工作的技能。非相关专业的从业人员，则要不断加强专业知识学习，并主动参加与科研秘书相关内容的职业培训，通过科研管理理论的学习，提高专业水平，并在理性认识中丰富自我。
总之，只要是从事科研秘书职业的人，都应认真学习领会新知识、新方法，掌握自己所处学科的专业特点；养成勤于思考、善于思考的习惯，做到学习与实践相结合的最优化；体会新的科研管理思想与理念的价值，提高自己的业务能力，形成自己的科研管理风格；坚持学习与实践的真正结合，多与他人进行交流与沟通；勇于提出自己日常工作中遇到的问题或形成的不同观点，在共同探索中达到共同进步。
4.规范个人的职业行为
作为一名高校科研秘书，首先要坚持学习党的理论知识，严于律己，忠诚于党的科研管理事业，具有高度的责任感，服从工作安排，并在工作过程中不断提升自己的行为规范，严格按照高校对科研秘书职责的明确规定从事职业活动，认真把握好职业规范培训、学习的机会。其次，在未来工作中，努力贯彻执行科研管理方针政策，全心全意为组织服务，遵纪守法，弘扬社会主义道德风尚，创造一流工作业绩，以实际行动展现一名新时期高校科研秘书的风采。
5.结合学校需求分析规划职业生涯
职业生涯发展是否顺利受到社会发展的客观影响，特别是社会职业现实要求的限制。因此，对高校科研秘书而言，适应组织的文化十分重要。如果个人价值观与组织文化相一致，就会很快地融入组织，建立良好的同事关系，持续地在组织中得到发展；如果个人价值观与组织文化相冲突，就会影响在组织中的发展，个人或组织的一方就需要做出调整或让步，即进行工作调适。现代人力资源管理理念要求个人的职业发展必须与组织的发展目标一致，通过个人的发展，促进组织发展，并在组织的发展中得到个人的更大发展。
总之，高校科研秘书要有强烈的时代责任感和社会责任感，既要有明确的职业角色意识，又要懂得高校科研秘书成长的规律；既能使自身的社会价值更好地发挥出来，又能体验到职业的幸福，从而更好地发展自己、完善自己。
参考文献：
文秘专业实习自我总结范文4
如何从高校科研秘书重新认识自我入手，对科研秘书进行个体职业化发展的深入探讨，确定个体职业化发展的具体目标，开展个体职业化发展的详细规划，充分发挥广大科研秘书的积极性，以推进科研秘书队伍建设，提升其科研管理实践能力，是各大学都必须认真思考的问题。近年来，随着我国科教兴国战略的实施，对高校科研秘书提出了新要求，即新时期高校科研秘书，应具有高尚的思想品德、扎实的专业基础、过硬的心理素质和良好的科研管理能力，能够掌握和运用科研管理前沿成果，创造性地从事具体科研管理工作。
高校科研秘书个体职业化发展，不仅是其人生价值逐步实现的过程，更是在充分认识高校科研管理意义的基础上，不断提升精神追求，增强职业道德，掌握科研管理规律，拓展学科知识，强化专业技能和提高科研管理水平的全过程。因此，科研秘书职业生涯规划必须将个人的发展目标与高校的组织发展目标结合起来，并贯穿于整个职业生涯动态变化的全过程。
1.制订个人的职业生涯发展规划
首先是明确职业选择方向。职业的选择受到职业价值观、职业人格、职业能力等多个因素的制约，这些都从不同角度影响着个人行为。其中职业价值观主要决定行为的方向，职业人格和职业能力则是维持对专业或职业持久兴趣的保证。此外，社会因素的制约作用也不可忽视。
高校科研秘书在职业生涯初期，个人的职业目标带有理想化色彩，因此会出现个人理想在现实社会中可能没有机遇实现，而社会提供的选择和机会个人又可能不愿接纳的状况。明确个人的职业选择方向，则可以解决个人的职业理想和追求与社会提供的选择和机会之间的矛盾与冲突。个人在确定职业方向时，需要综合考虑个人理想、自身条件和社会实际，即通过审视自己，总结自己的个性、兴趣和特长，并与实际工作相结合，以选择适合自己的职业发展方向。
然后是确定职业生涯目标。个人在职业道路上要实现自己的最大价值，做出最高的成就，需要有一个科学合理的职业生涯目标。职业生涯目标的确立应该考虑内部自我因素和外部环境因素两个方面。在确立目标时，除了本文由收集整理要考虑个人的实际能力、价值观等内部因素外，还要对社会环境、组织的现状及前景、人际关系等方面进行具体分析。长期的职业生涯目标通常是在短期目标的不断实现中逐步形成的。因此，科研秘书可在结合学校的职业化政策基础上，设定自己的发展目标，并用目标来激励自己，进而确立自己的终身职业生涯目标。
2.加强个人的职业素养
当前和今后一段时间内，我国科研秘书队伍建设处于黄金发展阶段。作为科研秘书，应清醒认识当前所处的有利环境，适应社会变化，跟上时代步伐，坚定走专业化、职业化发展的信念与信心，拥有崇高职业理想、高尚的职业道德和良好的职业心态。唯有如此，事业才有可能不断进步，取得新的成就。这就要求高校科研秘书接受再教育，学习新知识、新技术，否则就会被时代淘汰。
高校科研秘书的知识结构、技术经验，与时代对该职业提出的新要求之间又存在一定的差异，所以高校科研秘书面临的职业挑战是严峻的。加之科研管理创新是当今科研管理发展的趋势，只有具备创新精神和创新意识的高校科研秘书，才能培养创新能力；只有自身具备不断学习提高能力的高校科研秘书，才能懂得如何学习。高校科研秘书的创新能力需要终生培养，创新动机需要终生激励，而无论是创新能力还是创新动机都应归结于高校科研秘书的终身学习。唯有在不断学习的过程中，接受先进文化的熏陶，提高审美品位、人文素养，才有助于形成科学的思维方式和高尚的道德情操。
3.提升个人的业务知识和工作技能
职业化要求科研秘书个体必须具备专业化的知识和能力。因此，专业从事科研秘书职业的人员要将职业发展与学习进修紧密结合起来，不断丰富自己的专业知识，提高从事本职工作的技能。非相关专业的从业人员，则要不断加强专业知识学习，并主动参加与科研秘书相关内容的职业培训，通过科研管理理论的学习，提高专业水平，并在理性认识中丰富自我。
总之，只要是从事科研秘书职业的人，都应认真学习领会新知识、新方法，掌握自己所处学科的专业特点；养成勤于思考、善于思考的习惯，做到学习与实践相结合的最优化；体会新的科研管理思想与理念的价值，提高自己的业务能力，形成自己的科研管理风格；坚持学习与实践的真正结合，多与他人进行交流与沟通；勇于提出自己日常工作中遇到的问题或形成的不同观点，在共同探索中达到共同进步。
4.规范个人的职业行为
作为一名高校科研秘书，首先要坚持学习党的理论知识，严于律己，忠诚于党的科研管理事业，具有高度的责任感，服从工作安排，并在工作过程中不断提升自己的行为规范，严格按照高校对科研秘书职责的明确规定从事职业活动，认真把握好职业规范培训、学习的机会。其次，在未来工作中，努力贯彻执行科研管理方针政策，全心全意为组织服务，遵纪守法，弘扬社会主义道德风尚，创造一流工作业绩，以实际行动展现一名新时期高校科研秘书的风采。
5.结合学校需求分析规划职业生涯
职业生涯发展是否顺利受到社会发展的客观影响，特别是社会职业现实要求的限制。因此，对高校科研秘书而言，适应组织的文化十分重要。如果个人价值观与组织文化相一致，就会很快地融入组织，建立良好的同事关系，持续地在组织中得到发展；如果个人价值观与组织文化相冲突，就会影响在组织中的发展，个人或组织的一方就需要做出调整或让步，即进行工作调适。现代人力资源管理理念要求个人的职业发展必须与组织的发展目标一致，通过个人的发展，促进组织发展，并在组织的发展中得到个人的更大发展。
文秘专业实习自我总结范文5
【关键词】高职；文秘专业；情境教学法；应用
1989年布朗等在《情境认知与学习文化》中率先提出了“情境教学”的概念，强调“知识只有在他们产生及应用的情境中才能产生意义”。由此演变而成的情境教学法是指在教学过程中，教师有目的地创设并引入一个相关问题的情境，使学生产生身临其境之感，引发学生产生一定的情感体验，扩大学生的知识视野，刺激学生思考的积极性，从而帮助学生理解知识，提高分析问题和解决问题能力的一种教学方法。从情境教学法在其他专业课程体系中的应用来看，可以起到提高学生学习兴趣、增强教育教学效果的积极作用。高职文秘专业应用情境教学法，应该掌握情境教学法的特点，理解情境教学法的价值意义，分清情境教学法的类别类型，明确情境教学法的应用过程。
一、高职文秘专业情境教学法的应用特点
在教学实践中，学生认为部分高职文秘专业课程较为刻板，而情境教学法的引入对实现高职文秘专业技能培养目标、活跃课堂教学都有着积极的价值意义，其在教学中体现出以下特点：
1.教学内容直观形象
按照心理学的研究，活泼、鲜明的形象能够引发人的想象，激发人的认知兴趣，提高人的认知效率。在高职文秘专业教学中，根据教学内容不同，按照情境教学法的要求，将教学内容直观化、形象化，使其转变为可供学生看、听的情境内容，能够调动学生的感官感知，引发学生的想象，激发学生的学习兴趣，活跃课堂教学，提升教学效果。
2.教学情境丰富多样
高职文秘专业的情境教学中，“情”指师生的情感、态度、兴趣等；“境”指可以感知的事物与形象。教师在专业教学中对于情境的设计是丰富多样的，可以根据专业教学内容与专业技能要求，创造角色情境、影像情境、生活情境等不同类型的情境，从而将学生置于所创设的情境中，使其感受并自我学习。具体应用中，可以是单一情境的使用，也可以多种情境的综合，丰富多样的情境能够加深学生对文秘专业内容的理解与认知，提升教学实效。
3.情境知识对称发展
高职文秘专业情境教学法的具体应用，应该是情境与知识的对称协调发展，使得情境与知识之间相互依存，彼此互补、统一于教学的整个过程。教师对情境的营造与设计应该以教学内容知识为依据，而教学内容知识的情境化转化是以推动学生认知提高、技能增强为目标的。
二、高职文秘专业情境教学法的价值意义
将情境教学法引入高职文秘专业教学过程中，其主要作用在于提高学生的学习兴趣，活跃课堂的教学氛围，进而达到提高学生专业能力的目标。具体而言，其重要的价值与意义体现在以下方面：
1.增强学生的专业情感体验
高职文秘专业日常的灌输式教学不仅不能使学生对所学专业以及今后从事的岗位工作有更多的体验认识，反而可能使学生对专业学习产生厌烦情绪。高职文秘专业情境教学法就是通过营造不同的情境，刺激学生产生不同的情感体验，进而激发学生对专业学习的兴趣，提高学习的自主性。
2.培养学生的专业认知能力
日常的高职文秘专业教学中，学生对于专业知识与专业技能的认知都是从教师开始的，教师采用灌输式的教学方式，只能让学生习惯于依托教师获得专业认知，自身的认知能力得不到充分的发展，也就不会从“要我学”向“我要学”转变。情境教学法的引入使得学生在一定的情境中自主认知相关的专业内容与专业技能，自主探索专业理论与专业实践之间的关联，自主处理专业问题与专业方法之间的联系，从而培养自身的专业认知能力。
3.提高学生的专业技能素养
情境教学法在增强学生的专业情感体验、培养学生的专业认知能力的基础上，其最终要达到的目标是提高学生的专业技能素养。高职文秘专业教学中，不同教学情境的营造都需要学生运用已有的专业知识与专业技能，处理情境中需要解决的专业问题，在情境互动中其专业技能素养会有所提高。
三、高职文秘专业情境教学法的类别类型
高职文秘专业教学实践中，情境教学法的应用可以演变为不同的类别类型，从而满足不同的教学需求。具体来看主要有以下几种：
1.角色情境教学
角色情境教学就是根据高职文秘专业教学要求，尤其是文秘专业今后从事的岗位工作特点，以某一项秘书专业技能知识为主线，编排教学内容，安排学生扮演相关的职业角色，让学生在具体的职业角色情境中学会运用专业知识与专业技能去处理角色所面对的职业问题，而角色情境教学的关键在于针对专业技能创设、营造特定的情境。
2.生活情境教学
生活情境教学是指文秘专业的学习过程中，不少专业知识技能的学习来源于生活，如合同文本的写作，既可以是较为专业化的合同，又可以是类似于租房合同等较为生活化的合同，但大体上合同文本写作中相关的要点与注意事项，彼此之间有着架构与事项上的密切关联。教师可以从学生日常生活中遇到的合同拟定问题着手，营造生活情境，激发学生的学习兴趣。
3.影像情境教学
在信息化时代，教学内容影像化是一个较为明显的趋势。高职文秘专业教学中，不少学生对教师单独讲授的方式产生了一定的厌烦情绪。而引入与文秘专业教学相关的影像视频内容，将真实的文秘职业工作过程引入课堂教学中，能够通过影像营造出一个教学需要的情境，帮助学生对专业今后从事的职业有更为清晰的认识。学生尝试将自我代入某一个影像中的文秘职业角色，对比分析自己的处理方式与方法与影像之中角色处理的异同，进而分析自我专业技能的掌握情况。
四、高职文秘专业情境教学法的应用过程
按照情境教学的相关原理，高职文秘专业情境教学法同类型方法的运用，都有着较为相似的应用过程，具体而言包括以下几个步骤：
1.教师创造情境
虽然情境教学中学生应该发挥学习的主动性，但教学的整体设计还应该以教师为主导。如何创造适应高职文秘专业教学的情境，是教师应用情境教学过程中的首要问题。教师应该分析文秘专业课程教学内容，遴选能够进行情景化教学展示的教学内容，围绕文秘专业人才培养的目标，结合专业教学内容，将教学内容情境化。
2.学生感知情境
在高职文秘专业情境教学法应用中，一个主要的问题是学生对于教师创造的情境缺乏感知的时间，进而导致学生对情境教学法的积极性不高。为此，教师在应用情境教学法过程中，应该提前告知学生相关的教学内容，并对情境教学的方法加以介绍，让学生在课堂教学前对相关的情境以及情境针对的教学内容与专业技能要点等有充分的认知。
3.情境教学应用
将情境教学应用在具体的高职文秘专业课程中，教师需要充分发挥学生的主动性。不论采用何种类型的情境教学，都应该通过学生的自我学习、自我感知、自我应用等，使其能够自觉融入教学情境中，并随着情境的发展，不断运用已有的专业知识与专业技能，获得新的专业知识与专业技能，教师不能在学生情境体验的过程中轻易打断学生的体验过程。
4.情境教学总结
教学之后，学生应该结合文秘专业的知识与技能，对自己在情境体验过程中的学习进行总结，通过自我总结与反思，明确今后的学习方向。同时，采用其他观摩情境教学的学生，结合专业内容对参与情境教学的学生进行点评，通过生生之间的点评，提高他们的专业认知。当然，教师的点评总结是高职文秘专业情境教学中的重要环节，应依据学生在情境中的表现，结合专业教学目标，针对学生的表现情况，提出问题、分析问题，让学生在情境教学中从感性认知提升到理性认识层面。
参考文献：
[1]唐瑾,苏婵.新常态视域下高职学生职业能力情境化培养模式探析[J].大学教育科学,2016,(6):104-109.
文秘专业实习自我总结范文6
关键词：职业指导；秘书；实干型
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1005-1422（2014）01-0084-03
秘书工作相比于其它辅助的工作而言，具有中介性、直接性、全面性、服务性以及被动性和机密性等特点，因而从业人员所必备的素质要求更加广泛，既要有极强的动手能力，又要有较高的文化素质，博览群书；既要娴熟人际交往和礼仪来往，又要懂得分寸拿捏与把握，保密意识极强；既要发挥创造性和积极性，具有一定的管理权限，又要避免越俎代庖，造成公司管理的混乱。因此，秘书从某种意义上来说，也属于管理阶层。
中等职业学校学生直接来自于初中毕业生，具备基本的文化知识、逻辑思维能力以及人际交往能力，但社会经验不足。结合秘书工作和中职生的特点，《秘书基础》教学必须围绕职业指导这条主线展开。
一、对照职业岗位，帮助学生准确定位
定位是近年来营销界提出来的一个观点，就是让品牌在顾客的心智阶梯中占据最有利位置，从而使品牌成为某个类别或某种特性的代表品牌。就中职教育的角度来说，就是让学生的特长或者技能在用人单位的心目中占据最有利的位置，迅速实现就业，并快速胜任工作角色。与高等院校培养的和从政府机构分流的文秘人才相比，中职生在就业竞争中始终处于劣势；论文凭和专业素质比不过高等院校的文秘人才，论经验又无法和政府机构分流的文秘人才相比，处境颇为尴尬。在这种情况下，准确地帮助学生进行自我定位就显得更为重要了。
做好学生定位的前提是必须对学生的素质与能力进行详尽的了解，对照秘书所必须具备的能力与素质进行分析，了解劳动力市场上现有文秘人才的优势和劣势，帮助学生找到差距或者不足，发现学生本身所具有的优点或者特长，为之因材施教，为将来的就业打下坚实的基础。
二、突破教材拘囿，灵活安排课程进度
尽管国家正式提出发展社会主义市场经济已经二十多年，但是现有的《秘书基础》教材依然还是计划经济时代的体例，一是围绕党政机关的工作安排教学内容，二是理论性内容比重太大，而且脱离现实，导致学生积极性不高。
因此，在授课的时候，教师不必拘泥于教材安排和内容，应根据学生的实际情况和职业需求进行取舍和调整。
例如，讲解第一章《秘书工作及其发展趋势》时，首先要让学生明白秘书是干什么的；在企业环境中主要起什么作用；未来这个职业的前途有多大；这个职业到了一定阶段之后，可以继续往哪些方向发展等等，这些往往都是在第一章就必须让学生知道的内容，一方面让学生知道自己未来是否适合这个职业，一方面消除对秘书工作的误解，树立正确的职业规划，也就是首先解决是什么的问题。
这样，从下一章开始，就可以具体讲解秘书所必须具备的技能和素质，作为秘书工作和其它工作相比最重要的职业操守有什么特殊性。如其中有一条就是保密性。秘书工作的特性，决定了它是最多接触机密内容的岗位，如何确认保密等级，如何实施保密措施，如何确保自身遵守保密义务等等，都是秘书需要解决的问题。这样，学生对于秘书工作的了解就更加真切，绝非泛泛而谈。事实上，理论性的内容应该就到此为止了，下面就是根据第二章的内容分门别类进行延伸和实务操作。通过实务操作结合之前所讲的秘书技能素质要求讲解，从而更好地加深学生的理解。
三、创造实务环境，提高学生动手能力
中职《秘书基础》课程最大的特点就是有很强的实务操作性。中职生对于实务操作的兴趣远远大于理论内容，毕竟他们不是研究型人才。因此，在授课时，教师要多创造实务操作的环境，让学生在实践中学习，提高技能水平，这样一旦到了工作岗位之后，马上就可以上手操作。
例如，《信息与秘书工作》这一章实际上就是学习对信息的搜集、整理分类、分析处理以及存储等等。这章内容总共六个课时，在讲授这章内容的时候，要避免照本宣科，惹人生厌。而是课前让学生预习一遍，正式上课之后，直接就进行任务设计和分配，让学生按照自己的理解先做。事实上这章和初中语文作文的部分过程非常相近。例如对图书市场的分析。信息渠道包括互联网搜索、书店工作人员了解、读者采访与问卷调查等等。由于这些渠道信息庞杂混乱，处理工作量大等问题，就要考虑以团队形式完成，教师直接指定分组。然后各组自行选举组长，由组长协调组员之间的任务分配和协调。一方面融洽同学间的关系，一方面锻炼学生人际沟通能力，还可增加学生社会实践经历，一举多得。
在全部课时结束时，安排学生根据自己的调研整理信息，写作分析报告，然后跨组进行讨论。总共六个课时的具体分配是初期调研用两个课时，整理、分析、存储用三个课时，最后用一个课时写作报告和讨论以及教师的总结指点。
四、扩大对外交流，正确处理人际关系
秘书工作的主要任务总结起来就是三类，一个是日常琐碎事务的处理，一个是人际关系的处理，最后一个就是公文处理。其中最核心的问题就是各种人际关系的处理。这里既包括来客接待、电话接打等对外交流，也包括公文流转、会议组织以及安排领导公务等对内功能。这对秘书的人际关系以及相应的沟通能力提出了很高的要求。可以说，正确处理人际关系是做好秘书工作的核心要求。在这种情况下，教学任务必须把沟通协调课程置于最重要的地位。教学大纲在这章安排了六个课时，其重要性可见一斑。然而，我们在教授沟通协调的时候，绝不能仅限于六个课时，而是要贯穿于整个《秘书基础》教学过程的全部。
例如，在《信息与秘书工作》这个章节的教学过程中，插入社会调研就是一种对外交流。又比如在教授《会议工作》这个章节的时候，五个课时的内容其实完全可以压缩到三个课时内解决，安排一个课时参与一次公开会议。必要时，甚至可以考虑参与部分前期的准备工作，然后最后一个课时让学生对这次的表现情况进行自我总结反思，讨论会议准备过程中出现的问题与不足，评价整个会议组织策划过程并表达自己的看法。总之，根据教学过程，安排多层次、多样化的对外交流活动，锻炼学生的沟通协调能力，让学生学会如何正确处理人际关系，而不是拘泥于教材，照本宣科。
五、重视道德教育，提高学生职业素质
现阶段大部分的中职学校，对于职业道德、职业责任的教学很少落到实处，学生根本没有形成企业所要求的职业责任感，也缺乏一个秘书所必需的文化素质，这也是中职文秘专业学生就业困难的原因之一。
然而，对于任何职业来说，职业道德都是最基本的要求，技能型的知识可以通过短、平、快的培训或者学习解决，良好的职业道德却绝非一朝一夕可以获得，必须通过日常学习、实践过程中一点一滴的积累和培养，还有教师自己的以身作则等示范行为。虽然《秘书基础》教材中第八章《秘书的基本素养、条件和职业道德》安排八个课时的内容教学，不过内容实在枯燥乏味。除了唱高调之外，没有什么切合实际的内容，关于这点，教师必须参考一部分内容自己总结。
相比于其它职业，秘书由于接近决策层、领导层，对于机密知道的比一般人更早、更多、更深，也正因为如此，对于秘书来讲，职业道德的要求比其它任何岗位都更加严格。因此，《秘书基础》第八章的内容教学必须贯穿于整个课程教学和实习过程的始终。就职业素质来讲，主要包括基本的文化素质、相关的专业知识（政治、经济、法律和财会管理等）、专业知识，而这些素质除了专业知识之外，其它都不是《秘书基础》的教学内容，所以教师在平时也要有意识地帮助学生学习或者参加各类知识讲座。
六、加强实践环节，体验实际工作氛围
秘书的特点有两个，一个是极强的操作性，一个是广泛的知识积累，两者缺一不可。这就要求在《秘书基础》课程的教学中，学生必须不断地实习锻炼，通过真实环境下的操作来增加积累，提升综合能力，本课程安排有十个机动课时的原因即在于此。
由于中职生本身学历不高，甚至很多人是因为学习不好，高考无望才不得以选择就读中职学校。因而，如果没有特殊关系，参加实习往往成为打杂人员，文秘专业学生尤其如此，很难学到真正的专业知识，而这种情况又更进一步增加了文秘专业学生的就业难度。所以这种情况下，学校和教师必须为学生寻找实习机会，全面衡量学生兴趣和特长，安排在比较适合的单位实习，让学生在实习过程中体验课堂上的知识。在部分大中型企业或者单位，任务分工很细，文秘人员从事的工作也各有不同，有的侧重于协调沟通，有的侧重于公文管理，也有的侧重于信息处理。比较而言，综合性岗位和细分化岗位各有利弊，前者对于人的综合能力锻炼较强，向管理层发展的可能性更高；后者对于专业能力的提升帮助很大，未来可以向其它专业方向深造。
综上所述，笔者认为《秘书基础》课程的教学必须始终围绕职业指导这条主线展开，根据秘书工作的特点和功能灵活安排教学进度，以实务操作知识为主，模拟教学、实习锻炼以及对外交流等形式穿插其间，始终着眼于职业技能的提升，从而为文秘专业学生的就业提供更好的帮助。
参考文献：
[1]苏娟.基于企业秘书岗位设计《秘书基础》课程教学[J].科技创新导报，2011（21）.
[2]蒋国华.案例分析在《秘书基础》教学中的应用[J].文科爱好者（教育教学版），2010（5）.
