文秘专业实训总结范例6篇

文秘专业实训总结

文秘专业实训总结范文1

[关键词]校企合作文秘专业人才培养

[作者简介]王光华(1974-),重庆人,重庆科技学院人文艺术学院,副教授,博士,研究方向为历史文献学和教学管理与改革。(重庆401331)

[中图分类号]G642.0[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2012)17-0109-02

文秘专业人才培养方案是专业教学纲领性和指令性文件,也是衡量学生学业是否达标的基本依据。人才培养方案制订的水平直接决定着人才培养质量,具有至关重要的作用。文秘专业具有很强的实践性,要求学生具备较强的实际动手能力。利用校外企业作为技能培训基地,实现课内专业言传与工作单位身教结合,快速提升学生的实际动手能力,是文秘专业人才培养的捷径,并在人才培养方案中努力体现。本文通过分析校企合作背景下的文秘专业人才培养方案改革的原则、基本构架和改革措施,旨在探索一条体现“行业导向、校企一体、虚实结合、课证融通、突出创新”特色的文秘专业人才培养方案,不断提高文秘专业人才培养质量。

一、校企合作背景下的文秘专业人才培养方案改革原则

1.坚持方案设计系统性原则。培养方案是一个完整、不可分割的有机整体。在实施全面素质教育的前提下,重点设计好精炼实用的文秘专业课程体系,使学生有效掌握文秘专业的基本理论知识和操作技能。同时拓宽知识面,适当设计柔性专业方向课程模块(限选)和专业拓展课程(任选)供文秘专业学生选修,加强和突出文秘专业的实践教学环节。在具体设计中,正确区分不同层次教学的差异,在此基础上注意课程知识、内容的相互渗透与融合。坚决改变课程内容陈旧的状况,将新知识、新理论和新技术充实到教学内容中。注意课程之间的衔接,科学进行课程重组和整合,提高课程综合化程度,为学生提供符合社会需要的课程体系和教学内容。处理好课内教学与课外指导的关系,加大选修课比例,减少课堂讲授时数,增加自主学习的时间和空间。拓宽学生知识面,增强学习兴趣,完善知识结构,在德、智、体、美全面发展的基础上,促进文秘专业学生个性发展。

2.坚持灵活性的原则。文秘专业培养方案应根据社会需求和行业发展的实际,在保持主干课程相对稳定的前提下及时调整专业课程设置及相关教学内容,尤其是实践教学内容。时刻关注行业趋势和就业市场变化,根据社会需要修订培养方案,灵活调整部分课程设置,妥善处理好社会需求的多样性和培养方案的稳定性、教育规律和市场经济、专业发展和行业需求之间的关系。

3.知识、能力和素质同步提升原则。要处理好文秘专业学生知识、能力和素质养成之间的关系,在注重传授知识的基础上,培养学生的能力,特别是专业创新能力、实践能力和就业、创业适应能力。为达到上述要求,基础课应着眼于学生今后的发展,着眼于培养学生的科学文化精神和素养,要提高教学的起点和课堂信息量,注意教学内容的更新;专业基础课应根据文秘专业主干学科的发展和实际应用的需要予以拓宽,注重增加新的相关学科课程;专业课应解决知识面窄和内容陈旧的问题,抓住那些能起到启蒙、点拨作用的,完成专业训练的最基本的核心部分,培养学生的创新能力。加强实践性课程的教学和课外培养环节的落实工作。在实践教学中,强调培养学生的独立操作能力、应用知识和探索知识能力以及独立解决问题的能力。鼓励学生参加教师课题研究与校内科技创新活动,设计安排一些有助于科研能力培养的训练环节,使学生通过参加科研、创新能力培养环节,参加各种科技和社会实践活动、竞赛等,获得必要的学分。

4.深化校企合作办学观念,突出文秘专业办学特色。产学结合是培养高级应用型专门人才的必由之路,人才培养方案的修订、完善和实施过程应主动争取企事业单位参与,充分利用资源,有条件的应与企事业单位共同修订和完善人才培养方案。瞄准行业发展的前沿,开展多种形式的校企合作,针对职业岗位或岗位群设置文秘专业课程,利用企业操作平台培育学生的实践技能,形成基础扎实、能力过硬的特色文秘专业培养模式。文秘专业人才培养方案中的各个教学环节既要符合教学规律,又要根据企事业单位的实际工作特点妥善安排,并以此带动文秘专业建设、教改和课程建设。根据文秘专业实际,自主制订教学计划,积极探索多样化的人才培养模式,努力办出专业特色。也可根据生源情况的不同,制订不同的教学计划,或在执行同一教学计划时给予学生更大的选择性。以人为本、注重实践、灵活创新,在办学过程中逐渐形成自己的专业特色。

二、校企合作背景下的文秘专业人才培养方案的总体构架

文秘专业人才培养方案总体设计分为理论课、单独设置的实践环节和课外培养计划三部分。理论课可分为普通教育课程、学科基础课程和专业课三大类,按课程性质分为必修课和选修课。理论课中普通教育课程占总学分的50%,学科基础课占40%,专业课占10%。加强实践实训课程比例,单独设置的实践教学环节不少于40周,约40学分,在总学分中占25%左右,其中要求企业实习学分不少于实践总学分的1/3;专业教学20~30周,约20~30学分。课外培养计划着力培养学生的创新能力和实践能力,主要包括科技活动(含科技制作、科技活动、学科竞赛等)、文化活动(含学年论文、读书报告、文字作品、文体活动)、技能训练和社会实践(含社会调查)等,根据院系实际安排8~10学分。

三、校企合作背景下改革文秘专业人才培养方案的措施

1.校企共同论证探讨制订人才培养方案。人才培养的最终目的是培养出符合社会实际需要的人才。清楚用人单位的人才标准是制订正确实效人才培养方案的前提。这就要求我们积极与企业合作开发课程,吸纳企业人员实质性参与课程建设,校企共同开发符合职业能力需求的课程标准。探索任务驱动、项目导向等有利于增强学生能力的教学模式,实现课堂与实习地点的一体化,融“教、学、做”为一体,在真实职业情境中实施教学。按照培养基础扎实、实践能力强、具有创新能力的高级应用型专门人才的要求,不断改革和充实实践教学内容,在校外企业实习基地开展各类技能训练活动,增加实习、实训时间,有意识地将在企业实习经验与校内实验、课程设计、社会实践、毕业实习、毕业设计(论文)等教学环节有机结合,构建人才培养方案中完整的实践教学体系。同时与行业企业共同开发紧密结合生产实际的教材、实训指导书和精品课件,将学生的校内考核与企业考核相结合,并将职业道德教育考核贯穿于整个教学过程中。这将极大地改变仅靠课堂讲授的弊端,将理论传授和生产实践紧密结合,边讲边练,边练边学,讲练结合地实现人才培养目标。

2.积极推进校企合作,加强实训、实习基地建设,为工学结合提供坚实基础。要将融合校企的文秘专业人才培养方案落到实处,必须大力加强校外实习实训基地建设。选择合适的企业建立校外实习基地,积极探索生产性实训基地建设和校企合作的新模式,由学院提供场地和管理,企业提供设备、技术和师资支持,校企合作共建实习实训基地。以企业为主组织实训,提高人才培养的针对性。建设校外实训基地应在设备选型、结构布局、指导教师、运行管理等方面更贴近真实工作环境。设备应是相关产业或行业正在使用或即将使用的生产型设备,结构布局应模仿真实生产或工作环境,并适合专业实践教学的组织与管理,建设课堂与实习基地一体化的学习场所。要求学生主动融入企业生产管理,积极参与企业职工培训、技术革新、企业文化建设,开展订单培养、工学交替等多种合作模式,建立稳定的校企合作实训基地。

3.规范实习实训教学管理,为学生提供必需的保障和支持。在文秘专业实习实训过程中,院系应根据实践教学的特点,制定专门的管理制度,在师资队伍、教学时间、教学条件等方面提供保障。校企合作背景下,原以理论教学为主的教学模式就显得不匹配技能培训的新需要,亟须建立与工学结合的人才培养模式相适应的教学管理制度和体系。修订有关实习实训教学管理文件,强调管理规范化,做到既符合企业实际又遵循学校制度,妥善解决相应的实习实训经费和食宿场地等方面的问题,为校企结合的实习实训模式改革提供保障和支持。

4.努力推行考证制度,增强学生企业实习实训的积极性。文秘专业要求毕业生在取得毕业证书的同时,获得一个以上的职业资格证书。积极鼓励学生考取秘书资格证或其他技能证书,直接在人才培养方案中体现出来。在教学计划的课程安排中优先考虑考证需求,尤其要求在专业选修课中直接列入考取职业资格证书的核心课程,体现教学计划的职业能力培养要求。校外企业的实习实训基地,能够帮助学生迅速获得考证必需的实际操作技能,为顺利通过证书考取提供极大的支持。通过人才培养方案考证的要求,强制性激发学生校外实习实训的积极性和主动性,实质性推进校企合作的深度。

5.实行校企师资双向交流,加强双师型教师队伍建设。文秘专业的课程设置中,有目的、有意识地从行业企业聘请相关技术专家构成专业教学团队,直接为文秘专业学生授课。同时可以作为专业建设的学科带头人,接受相应考核,享受相关待遇。院系有计划地选派骨干教师参加企业各级各类培训,并集中到企业顶岗实践,在服务企业中提高实践教学能力,成为名副其实的“双师型”教师。实现校企师资人员的交流互补,真正实现校企的深度融合。

四、结语

通过建立校外实习实训基地实现校企联合培养是最为适合文秘专业的人才培养模式。在此背景下改革人才培养方案,将校内生产性实训与校外顶岗实习纳入人才培养方案中,达成学生课堂学习与技能提升的一致性,力求做到理论融于实践,实现“所学”与“所用”零距离。利用校外实训基地建设进一步密切与企业之间的合作关系,推进产学研深度融合,提高文秘专业人才培养质量。

[参考文献]

[1]陆季春.高职文秘专业教育工学结合人才培养模式的探索[J].文教资料,2010(24).

[2]张福清,郭炎武.当前文秘专业本科层次人才培养模式存在的问题——与高职高专比较[J].韩山师范学院学报,2008(5).

[3]陈蘅瑾.高职文秘专业人才培养模式探析[J].河北旅游职业学院学报,2011(1).

[4]陈光谊.基于能力本位的高职文秘专业课程改革刍议[J].职教论坛,2010(2).

[5]朱林,李惠华.提升职业能力创新文秘专业人才培养模式[J].秘书之友,2009(10).

文秘专业实训总结范文2

关键词 高职院校 文秘专业 课程建设

近几年来,不少高职院校的文秘专业招生和就业出现两难局面,甚至有的学校已经停止了文秘专业的招生。是社会不再需要秘书人才了吗?根据调查数据显示,秘书职业在人才需求榜上仍然在前十位。现实是一方面用人单位招不到合适的文秘人员,另一方面,文秘专业毕业生却拿着文凭找不到合适的工作。究其原因在于,我们培养的毕业生不能满足用人单位的需要,这其中很重要的一点就是,我们的文秘专业旧有的课程设置已经越来越不适应社会经济的日益发展,必须进行改革。

1高职文秘专业课程设置现状

高职文秘专业建设经过近三十年的发展,取得了一些成绩,但也存在一些基本问题亟待解决,其中课程设置问题比较突出。它直接关系到人才培养是否适应市场需要,是否符合用人单位要求,毕业生能否顺利就业。

任何教育的最终效果都取决于课程设计和实施过程,由于文秘专业课程设置不合理,实施效果不理想,使得毕业生与用人单位需求之间的距离加大。文秘专业课程设置存在的问题具体表现为以下几个方面:

1.1课程设置不适应社会发展

如今,各类中小微企业是接纳我们高职文秘专业的毕业生主渠道。这些用人单位由于规模小,因此员工的分工不可能太细,往往是一个人需要能做几个方面的事情。对于我们文秘专业毕业生而言,可能既需要懂文秘专业的相关知识,又要懂点财务税务知识,还可能需要进行档案人事管理等等。在全球经济一体化和用人机制社会化的新形势下,用人单位所需要的大多是“综合秘书”,秘书人员不仅需要具备办文办事、熟练掌握现代办公设备的能力,还要有较强的语言能力和社会活动能力,要搞接待、公关,还需要能够为领导出谋划策。然而当前,我们很多高职学校文秘专业在课程设置上还是以传统的培养行政秘书为主,只重视培养学生从事办公室实务、档案资料管理等事务性工作的技能,课程设置传统化、专业化,不符合社会对复合型文秘人才需求的趋势 。

1.2课程设置缺乏科学合理的论证

高职教育的主要任务是培养技能型应用型人才,高职文秘专业学科内容应该随着社会需求的变化而不断发展变化。课程设置要按照文秘专业人才培养目标,结合经济社会发展和人才市场需求的变化,及时有效地进行调整。目前有的高职院校文秘专业有的课程设置与大学的汉语言文学专业差别不大,有的是大专与中专课程设置层次划分不明显,至今尚未形成科学合理、严密完整的课程体系。存在着有开设的课程相互之间不能有效衔接的现象,由于课程的设置没有进行科学的论证,文化课和专业课、专业课和专业基础课不能形成完整的逻辑结构体系,甚至相互脱节;还存在着盲目设置课程的现象;还有的高职院校由于受到办学形式的制约,办学过程中,往往还会随意更改或设置课程。

1.3课程实训教学地位重视不够

教育部关于高职院校教学要求明确提出“实践教学课时一般应占教学计划总课时的50%左右,教学计划中规定的实验、实训课的开出率在90%以上;每个专业必须在校内拥有相应的技能训练、模拟操作场所和稳定的校外实习实践活动基地。”职业院校必须重视实践性教学环节,通过实训教学,促使学生将理论知识转化为实际能力,在实训过程中加深对知识的理解和运用。但有些高职院校学校领导对文秘专业重视不够,缺乏专业实训教学设施,不能满足实训教学需要,只能采取教室授课的形式,使实训教学无法有效进行。如会务管理课程,要让学生熟悉整个会议管理流程,就需要在会务实训室进行现场教学,让学生有切身体会,才能将学习到理论知识转化为技能。

2我校文秘专业课程设置的改革尝试

文秘专业作为我校曾经的品牌专业,也曾招生火爆。但自2009年以后,由于经济和社会的飞速发展,我校文秘专业的生源日益萎缩,出现家长不想报,学生不愿报的局面,近几年来文秘R笛生,大多数都没有报文秘专业,而是从其他专业调剂过来的。

由于招生难,不少高职院校已经停办了文秘专业,我校的文秘专业该怎么办?为此,我们进行了广泛的调研。

根据专业调研结果,我们确定文秘专业以服务区域经济社会发展为宗旨,面向商业服务类企业,培养德智体美全面发展,具有良好的综合素质,掌握秘书的基本理论、方法和技术,能够熟练运用现代信息技术,具有办公室日常事务和商务事务处理能力,适应现代中小微型企业需要的高素质技术技能型劳动人才。确定我们的培养目标是除了拥有较高的职业素养外,还应该具备熟练的专项职业技能,包括日常商务事务处理、会务办理、公文处理、公共关系管理等。

2.1以培养学生职业能力为主线,设置专业核心课程

课程设置是指学校选定的各类各种课程的设立和安排,主要包括有合理的课程结构和课程内容。课程设置必须符合培养目标的要求,它是一定学校的培养目标在一定学校课程计划中的集中表现。

教育部要求职业院校要积极与行业合作开发课程,根据技术领域和职业岗位的要求,参照国家职业标准,改革课程体系和教学内容。我们在课程设置过程中认识到,专业的课程体系应重视职业素养的培养,拓展知识面,注重职业迁移性,促进学生广泛就业。确定以秘书职业标准为依据,通过岗位分析,以工学结合课程开发理论为指导,按照高技能技术人才成长规律,努力实现培养目标。

根据用人单位对秘书工作的要求,依据秘书技术领域和职业要求,按照秘书国家职业标准,结合我们深入企业、深入市场的调研活动得到的反馈,组织有关专家召开专业论证会,我们设置了秘书写作、秘书礼仪、档案管理、公关管理、日常办公室事务处理、会务办理、信息资料处理、会计基础等八门课程为文秘专业核心课程。这些核心课程的教学目标是使要求学生明确秘书人员的职责和素养以及秘书的社会活动和人际关系等,使学生熟悉秘书工作要求,能熟练地处理秘书工作。

2.2根据现代秘书职业要求,课程设置中增加选修课程比重

社会和企业要求文秘人员应该是复合型人才,这就要求我们的文秘专业教育要走复合化的培养人才道路,要使我们的学生在学好自己的专业知识的同时,对其他相关专业知识也应该有所涉及。开设选修课可以开阔学生的文化视野,加强学生的文化积淀。目前各高职院校课程体系中选修课的范围和比例偏小,这在很大程度上束缚了学生的个性发展。因此,文秘专业应在开设公共基础课、专业基础课和专业核心课等必修课的基础上,进一步扩大选修课的范围,选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科。我们开设的选修课分为专业选修课、拓展专业选修课和跨学科选修课。

我们还注重加强学生在选修课选择上的引导。不少学校在进行选修课设置的时候并没有考虑到与必修课之间的联系。学生对于选修课的选择也没有从自身知识体系的需要出发,只是单纯地从个人兴趣出发,所以选择的结果可能对于自己的专业课学习没有太大的帮助。因此,我们在设置选修课的同时,还引导学生从自身知识体系以及专业需要的角度出发进行选择,使学校的通识教育课程体系更加有利于学生专业水平及基本素养的提高。

2.3突出应用型特点,合理设置实践实训课程

要将秘书职业能力真正落到实处,合理设置实践实训课程是相当重要环节。我们对学生的实践课程进行合理设计,精心设置课堂教学、校内外实践和社会实习等,使学生更好地获得从事文秘职业所需的知识和技能。

建立系统、完整的专业主干课程的校内课堂实训体系。在课堂实践教学前制定切实可行的实训指导手册,教学计划中明确实训课时的比例,实训课时在教师课表中体现出来。做好实训教学课堂记录,教学管理部门定期检查实训记录。同时建立有效的实训考核方式,加大实训考核在课程考核中的比例。

设置校内实训场所。在校内机关处室设立办公室助理,根据工作的需要配备相应实习岗位人数,制定详细的实习岗位职责和实习考核办法及奖惩制度,并定期召开讨论会议,交流总结实习工作,让学生对自己今后要从事的文秘工作的职责、日常事务等有所接触,养成良好的职业习惯,毕业后能够很快适应投入到工作中去。现有办会会展、计算机、速录实训室共3个文秘专业实训室。同时,充分利用校内相关实训场所作为文秘校内实训基地,如校图书馆、校档案室、校办公室等进行文献检索、档案管理、办公自动化、公文处理等课程实训。另外资源共享,利用校体育部形体训练中心、旅游学院形体房,进行形象设计、职场礼仪等课程实训。

建立校外实训基地。确定了一批硬件条件好、人员素质高、热心教育事业的单位作为文秘专业实训基地,聘用一批既有较深厚的理论水平,又有S富的文秘工作经验、责任心强、思想境界高的人员担任实习指导教师,建立文秘实习领导组,召开文秘实习专门会议,明确文秘实习时间,审定文秘实习任务书、文秘实习指导教师任务书、实训基地负责人责任书、实训基地带队教师任务书,确定各实训基地的实习指导教师和实习人数以及各实训基地实习带队教师,确保校外实习真正出效果,而不是流于形式。

3结语

高职文秘专业的课程设置是一个不断探索、不断发展、不断实践的过程,我们在教育教学过程中,要始终坚持更新观念,紧跟社会发展、人才需求的步伐,以社会需求为导向,以提高学生职业能力为目标,建立更加合理的、科学的的专业课程体系,才能培养出适应社会需要的文秘专业人才。

参考文献

[1] 谭一平.文秘专业课程设置的四大偏差[J].秘书,2008(4).

[2] 王萁裘.浅谈高职文秘专业课程设置原则[J].教育与职业,2007(6).

文秘专业实训总结范文3

关键词:高职教育;文秘专业;实训教学模式

现代企业所需要的秘书人员往往是“智能型”秘书,能说会道、文书写作、会务组织、接待安排等技能,样样都精通。企业需要的员工最好是不需要再培养和加工的人才,毕业的学生都能直接上岗,上岗前就应该具备必需的技能,上岗后能很快地适应工作。

如何有效缩短学生从“学校”到“社会”的转型期呢?作为高职秘书专业的实训教学工作在其中就发挥了相当重要的作用。

1.高职秘书实训教学的重要性

(1)有利于高职人才培养目标的实现。

教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》明确提出了高职高专人才培养定位:“高职高专教育是我国高等教育的重要组成部分,培养拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。学生应在具有必备的理论基础知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能,具有良好的职业道德和敬业精神。”这个定位突出了技术应用能力的培养。所以,五年制高职秘书实务课程实训教学必须遵循这个定位,注重强化秘书职业技能。

(2)有利于实现产学结合。

秘书实训教学在校内模拟训练的基础上,进一步利用校内外各相关部门或企业真实工作现场构建生产性教学实践环境,进行顶岗实训,让学生直接参与企业会务组织、经营活动策划、会场布置和接待等真实的秘书工作活动,在实践与巩固课堂所学知识的同时,也实现了产学结合。秘书实训教学是以能提高学生秘书职业能力为主线,强化技能训练为教学的基本特色,目的就是以实际操为原则,突出实务性特点,着重培养学生的动手能力。

(3)有利于促进教学方法的改革。

秘书实训教学均围绕秘书工作实务的基本要求来实施。所以教学中就按照“秘书要做什么”、“遵照工作原则应当怎么做”、“为什么要这么做”、“怎样做会更好”的思路来实施教学,教学方法也要灵活多样,让学生自己去发现、去归纳、去掌握,变被动为主动,变“要我学”为“我要学”,以利于形成任务驱动下的学生自主学习法。况且,校内实训教学中,每个学生在一定的工作情景中要模拟秘书的角色,进行秘书工作,所以情景模拟法教学方法的运用也相当重要。

(4)有利于加大推进“秘书证”考核的力度。

秘书的实训教学环节有效地融合了秘书职业技能考核的技能部分,通过正常的理论和实践教学,自然达到秘书的职业技能鉴定标准,教师在教学中针对技能考核点,组织实践教学,这样在经过考核与鉴定后,就能获得相应的秘书职业资格证书,而且学生的“实践”和“应用”能力也得到了很大的提高。

2.高职秘书实训教学的主要内容及任务

在实训教学过程中,要仅仅围绕秘书职业岗位和社会所需人才的职业能力去构建具体的教学内容,具体到一定的任务,每项实训任务都要细化,主要要解决两个问题即“学生能做什么”和“学生做的怎么样”,下面主要从学生能达到的能力目标,去组织实训教学内容。主要是体现以下几个方面:

(1)会议实训。

能撰写会议方案、会议议程、会议安排表、会议接待计划、会议简报、会议总结等文稿;能布置符合会议主题的会场;能做好会间的服务工作如茶水、引导等工作;能组织安排好不同类型的会议如庆典活动、新闻会、经验交流会;能做好会前和会后的住宿、车辆调度、返程等相关工作。

(2)文书实训。

能规范的写作基本的公文如通知、请示、报告、会议简报、函等等;能正确处理有关的文件;能按照办文或阅文的流程做好相关的工作;能正确处理各种邮件;能做好相关的登记工作。

(3)事务实训。

能正确使用办公设备;能合理布置办公环境及做好办公布局;能识别并处理办公场所和常用设备的各种隐患;能正确发放和管理办公用品;能做好办公室值班表及有关登记工作;能规范地接打电话、语言运用得体;能做好领导的旅行安排;能做好印信管理与使用工作及办公室后勤事务等。

(4)接待实训。

能接待不同类型的来访者;能正确使用接待语言;能正确安排宴请工作;能按赴宴人的身份正确布置宴席位置;能掌握宴请的基本礼仪;能针对特殊的来信来访做好接待工作等。

3.高职秘书实训教学模式的构建

实训模式主要采用校内实训与校外实训相结合的方式进行,分模拟实训、校内顶岗实训和校外顶岗实训三个阶段循序渐进地实施,在整个实训过程中,让学生直接参与会务安排、接待工作、宴请安排以及具体的办公事务的处理等工作活动,实现真正“顶岗”,实现理论与实践的有效统一,强化秘书职业技能。

(1)模拟公司实训。

教学中,充分利用学校的实训基地,设立模拟公司,将教学活动与内容,全盘置于该公司的框架下运作,以秘书实际工作任务为载体,以岗位职业标准为设计依据,仿真模拟角色与场景进行教学。先设置一个完整的公司机构作为秘书实训的背景或舞台,各部门管理有序,活动规范,有一定业务实力,能为秘书工作的开展提供活动空间,然后设定一名秘书主人公,按公司领导要求做好一系列秘书参谋、助手工作,最后以工作任务作为切入点,让其在模拟工作中把握好秘书的角色,掌握牢秘书的技能要点。

(2)校内顶岗实训。

组织学生到校内各部门、各办公室顶岗实训,处理日常工作事务,以及安排组织有关的大型会议,同时为各系部中心工作提供辅助服务。学生采用轮岗制,在不同的部门,挂职锻炼。另外,各秘书班在校期间,必须为学校操办一次中大型的会议,以班级为单位,分小组进行(5-6人一组)顶岗实训,每一组同学各司其责去做好自己的本职工作,团结合作,互相配合,共同去筹办好学校的会议。这种模式比较灵活,有利于学生更好地去认识基层单位特别是文秘工作的范围、性质、任务和环境,进一步掌握必要的现场管理和服务工作等方面的知识,但时间安排上机动性较大。

(3)校外顶岗实训。

利用校外企业或机关单位顶岗实训,开展真实的实践教学活动,使学生真切地接触实际性的秘书工作,使所学知识得到巩固与提高。这种实训模式主要是在毕业前一两个月将学生安排到企业进行顶岗实训,有一部分学生在实训完成后,基本上就在这个单位就业。所以,它最大好处就在于学生的技能培养与就业是相连的,这为解决学生就业提供了好的途径。但是这种实训模式管理难度较大,因为学生顶岗实训的岗位有限,要让一个班的学生顶岗实训,必须要与十几家的企业或机关建立稳定联系,所以,学校采取了集中与分散相结合的方式,根据学生及家长与社会联系情况,一部分由学校统一安排到实训单位,一部分由学生及家长自行联系落实到实训单位。总之,进行校外实训,是真正意义上拓宽了学生对秘书职业的宏观视野,又增进了学生解决实务的能力,更有利于学生的就业。

4.高职秘书实训教学开展的保障

(1)充足的实训经费。

充足的实训经费的支持,是秘书实训教学有效开展的首要保证。在校内的实训教学过程中需要大量的耗材和设备,由于学生的技能不熟、经验不足,所以有些耗材需求量很大,除了学校给予的一定支持外,往往还是有所不足。另外学生如到企业去顶岗实训,有些单位包吃包住,可有些还需要支付额外的交通费或补贴一定的餐费,这在一定程度上都增加了学生的负担。所以,在组织实训教学过程中,经费是推进实训教学开展的重要保证。

(3)雄厚的实训师资。

其实,要保证实训教学取得实效,师资队伍很关键。因为在教学中,学生往往是在专业老师的指导下,被分散到很多机构和部门去开展工作,加上秘书工作很多是智力性的工作,学生在参加秘书实训的过程中会遇到很多难题,这就要求指导教师不仅在量上要保证,而且在质上也要有保证。因此,选用实训教学模式时要考虑到现有师资队伍的数量与质量。

(3)更多的实训岗位。

能争取多少企事业单位的岗位开展实训工作,直接影响着秘书实训教学的实际效果,也影响着高职秘书专业培养目标的实现。其实,终极秘书实训就是要多争取企事业单位的秘书岗位资源。岗位资源越多越好,这样,学生参加社会一线的锻炼机会也就越多,以利于学生更多地掌握秘书技能。如果社会岗位资源相对缺乏,就肯定不利于校外顶岗实训的有效开展。

总之,高职秘书实训教学体系应遵循循序渐进的规律,让学生逐步适应、掌握秘书岗位所必备的职业技能,完成就业前的职业技能综合训练,努力培养学生爱岗敬业、诚实守信、团结协作、踏实细致的职业精神。这样,最终培养出的文秘毕业生在人才市场上才极具竞争力。

参考文献

[1]徐普平.高职文秘专业实践教学模式的改革与构建[j].职业技术教育,2006(26).

[2]陈文蕾.文秘专业三级阶梯式实践教学体系的探讨[j].中国职业技术教育,2008(21).

文秘专业实训总结范文4

关键词:秘书基础实践素质

随着社会的发展,秘书这一行业,已逐步从普通文员类脱离开来,现已形成单独的一门学科。我们中职院校所要培养这一学科的学生不仅具有职业素养,还要具有基本的道德素养,在新型行业中、企业行业中、事业行业中,都能应用自如,并使他们学以致用,拥有良好的理论与实践相结合的技能。通过秘书专业课程为学生的全面发展奠定基础,培养符合市场经济需要的高素质秘书人才。

1 秘书基础课程中开设实验的必要性

秘书基础课程中要求学生应当掌握一定的公文写作、办公自动化、调查研究等基本技能。其课程本身的性质就是对秘书这一职业提出的要求。秘书基础课程涉及管理学和秘书学的诸多内容,在秘书管理工作中借鉴和参考管理学的基本理论、基本原则、基本方式,从管理学中汲取理论知识的养分。通过理论知识的学习和实践的训练,使学生初步了解秘书工作产生与发展的历史,基本掌握秘书工作的性质、特点,掌握秘书参谋咨询、辅佐决策、沟通协调、管理事务等基本职能,熟悉调查研究、信息处理、会议管理、公文撰拟、信访接待、交际礼仪等秘书实务的理论与方法,熟练掌握办公自动化手段与方法。最终,使学生能够达到企业秘书这一岗位对学生的一系列要求,为将来从事的秘书工作奠定坚实的理论和专业技能基础。因此,从专业培养目标、人才服务面向以及课程的性质来看,通过开设秘书课程实验以加强实践教学环节显得十分必要。

2 中职院校对秘书专业的培养目标

现代秘书人才的培养目标,完全是根据企业单位需要的模式并且适应现代化发展需求来进行教学的,大量的中职院校完全的依据当今社会所需求的人才类型与个性化来进行职业课程订制的,通过构建开放性的理论知识课程体系来实现其培养目标。

2.1 具备广泛的理论知识

创新现代秘书人才的知识结构,广泛吸纳多学科多途径的理论知识,构建开放型基础课程新体系。秘书专业的知识与工作技巧,大部分来自于个人的社会实践和工作经验的积累。这就要求我们不断的为秘书这一学科提供实践、学习,从而达到学生们真正的能够将知识运用在工作中的目的。我们培养的秘书专业人才主要是针对于未来走入企业,从事辅佐管理层的人员的秘书,那么就需要为秘书专业开设大量相关课程,例如:秘书理论基础学、文书学、档案管理学、语言学、文学、心理学、公共关系学、写作学、电脑和网络等,在此秘书基础中也要求学生们广泛地吸收行政管理学、市场营销学、经济学、法学、社会学以及信息学等多学科的理论知识和技术,使学生们不仅了解还要学以致用,通过运用所有的学科知识来强化秘书这一专业。

2.2 具有较强的社会适应能力和工作能力

在当今社会上只有能者生存的道理更加显而易见,我们培养的秘书人才能否适应社会,被社会所接纳,不仅取决于其知识的多少,还取决于其工作能力。这就要求我们的秘书基础理论的不断完善性、概括性、多样性。从而优化现代秘书人才的能力结构,强化专业技能训练,构建多层次、跨行业的开放型专业(技能)课程新体系,为我们开设秘书课程的重中之重。由于企业秘书人员的工作性质就是处于联系上下、沟通内外的枢纽地位,直接影响着组织机构的运转。因此,要求我们秘书专业的学生应具有较高水平的制定计划、安排措施和实施行动的组织能力,以保证将来在开展工作中能够高效的运作。

2.3 熟练掌握一定的专业技能

专业技能不仅是秘书这一专业的基础,也是未来秘书专业的发展。专业技能不仅为企业带来利益,同样的我们的秘书专业的学生在将来需要靠着熟练的专业技能在社会上谋职、发展。对于现代就我们培养秘书专业的学生而言,仅仅具有理论基础是不能够适用于当今社会发展的。因为,这些理论仅是学生初步了解秘书这一学科的基础,并不能完全的掌握秘书学科的真谛,以及运用。所以,中职院校是以实现专业(职业)人才培养为目标的学校,我们能通过大量的更具体化、规范化、技术化训练来培养学生的专业技能,从而达到熟练掌握的目的。总之,使秘书专业(职业)人才能够熟练的掌握其技能才是秘书专业培养课程体系建设的重要目标和依据。

2.4 具有高素质的专业化人才

中等职业教育作为我国教育的重要组成部分,培养的不仅是一个劳动者,而且是一个全面的人,要掌握必需的文化基础知识、专业知识和比较熟练的职业技能,具有创新精神和实践能力,还要具有健康的身体和心理,良好的价值观念、伦理和态度,自立、负责任。实践证明,学生只有在职业实践中去感受、体会和锻炼,才能形成优良的职业道德。让学生在职业实践中提高对职业道德的认同,增强道德选择能力,是职业道德教育的必然选择。在《秘书基础》专业课的教学中,可以采取以下一些做法,把职业道德教育渗透到专业课教学中。

2.4.1 结合秘书发展史,进行人文精神教育

为学生开展人文历史教育,使他们通过在阅读刊物、观看电影等过程中进行精神思想的洗礼,使他们正确的认识自己、了解自身。因此,用优秀的文化传统来滋养秘书的人文精神,是提高秘书整体素质的一个重要过程。

2.4.2 结合案例教学,进行职业道德教育

优秀的秘书不仅要求知识、实际操作技能过硬,合格的秘书人才则体现在是否拥有良好的职业道德。那么我们通过为学生进行专业训练的同时,更应注重为学生进行思想品德的教育、职业道德的熏陶,让他们能够忠于职守、爱岗敬业。

2.4.3 结合模拟训练,进行职业价值观教育

在教学中,我们要大力开展模拟训练,从而为学生们树立正确的价值观,使他们通过模拟的人物角色来主观感受其在社会的位置,在感受中不断的提高对秘书这一行业的认识,提高其主观能动性。通过进行对比训练,使学生们明白职业价值观的重要性,只有良好的职业价值观才是未来对于秘书行业的正确导向。

3结论

总之,要培养适合企业的秘书人才就需要我们在培养秘书人才的过程中,不断加强学生们的道德教育,让他们树立正确的思想价值观,还要让他们掌握好职业技能,从而将来走向社会、进入企业时,能够从容以对。合格的秘书人才不仅能够为企业管理人员进行辅佐,还能为企业的经济增长出谋划策。这才是中职院校培养的高质适应经济发展的复合型秘书人才的发展方向和目标。

参考文献

[1] 高海生.秘书基础(文秘专业)(中等职业教育国家规划教材)[M].高等教育出版社,2002(1).

[2] 扬晓新.产教结合型实训教学的组织实施与成果[J].中国职业技术教育,2004(27).

[3] 廖金泽.秘书职业标准大全[M].深圳海天出版社,2003(10).

文秘专业实训总结范文5

“做中学”简单说:就是(Learning By Doing),它的理念就在于“我听了,我忘了;我看了,我记住了;我做了,我明白了”。它提倡的是实践精神,即学习者通过解决具体的问题进行学习。在这种学习方式中,所提供给学生的学习材料是一系列的问题,学习者的任务是利用已有的知识解决这些问题,从而学会解决其他类似的问题。

二、“做中学”在中职文秘专业课教学的必要性。我国文秘专业起步较晚,最初的文秘专业教育是“填鸭式”教学法,主要是由教师通过语言传授和示范操作使学生接受、掌握系统知识与技能的教学,课程也多是文科类教师承担,教师没有多少实际操作的经验。学生工作后,成长的快慢与否,要靠到单位后再学习,文秘工作中最基本的“三办”,除“办文”即写作课程在工作中有部分知识和技能联系紧密直接运用工作中外,“办事”和“办会”的工作全靠学生到单位中“自悟”,这直接影响了学生职业生涯发展的时间。学用分离在文秘专业中很凸显,这种现象导致现代企事业单位中的文秘人员非常“多元”。

此外,现代中职文秘专业的生源学习能力呈下降趋势,多数学生不喜欢单纯的理论性、讲授式的教学方式,他们更愿意去做,通过各种活动展示自己。

基于社会对学生要求,学生对学习方式的要求,中职文秘专业课教学改革势在必行,而以往又没有任何直接可借鉴的教学模式。我通过近几年对企业用人要求的调查和多年在文秘教学一线的教学实践,深切地感受到“做中学”是一种非常适合现代中职文秘专业实训课教学的方法,这种方法,不仅改变了学用脱节的现象,使用人单位满意,同时也是最大限度让学生接受的一种学习方法,它不仅提高学生的技能和能力,更提高了学生的综合素养,在中职文秘专业实训课教学中推广这种方法很有它的必要性。

三、“做中学”在中职文秘专业实训课程中教学方法的特点。文秘专业从业人员需要较强的实践经验,而以前的教学方法难以做到。以前毕业生到工作岗位上需要较长时间来适应工作,“做中学”的方法可以很好地避免这种情况,做到学用统一。

在文秘专业教学中,“做中学”更强调教育教学活动以学生为中心,根据工作要求和学生的兴趣安排活动,最大限度地创造、利用已有的环境,让学生参与其中,以获得直接的个人经验。通过这种方式,使学生直接或间接经验不断改组和改造,个人经验不断生长。

在教学过程中,学生要从真实或仿真情境中出现的工作任务或问题入手,通过对情境的分析,提出解决问题的办法和途径,收集解决问题的资料和信息,然后选择最恰当的方式来完成,并在不同的人群中进行评价。这个过程中,学生的学习变被动为主动,学生解决问题的过程不仅仅训练了技能,提高了能力,更提高了学生分析问题、解决问题等的综合素质。而教学的准备、教师的指导都要为学生的研究服务。

四、“做中学”在中职文秘专业实训教学的实践与研究

(一)“做中学”在中职文秘专业实训教学的实践

“做中学”的教学方法强调“提出假设——动手操作——记录信息并得出结论——表达与交流”四个环节,它符合现代行动导向教学法的“资讯(信息收集)——计划——决策——执行——检查——评估”的教学理念,综合这两种方法,以《会议组织与服务》课程中《拟制会议日程》实训课为例,我按如下环节开展课程,取得很好的效果。

上课前,我给学生一份《实训工作任务书》,明确本次课的工作任务、步骤和要求等,把学习权利交给学生,让他们在自主状态下进行自我学习,通过分析任务,找到完成任务的方法,在个人努力和小组合作中,积累直接和间接工作经验,通过不同人的点评,碰撞出创新的火花,而我的作用则是一个隐形的翅膀。

(二)“做中学”在中职文秘专业实训教学研究

1.“做中学”在中职文秘专业实训课中的反思。

这种方法首先解决了文秘专业学用脱节的问题,既受到学生的欢迎,也受到用人单位的好评,同时最大限度地锻炼了学生专业技能和综合素养。此外,这种方法的教学对专业教师提出了更高的要求,它打破了以往教学中“教”+“学”的形式,变成了既要“做”也要“学”,要想让学生会做,老师首先要会做,这就迫使专业教师不得不走出课堂,走向社会。同时教师要有管理的艺术。“做中学”的课堂是开放式的,虽课堂氛围积极,但却容易出现场面失控。教师要设定明确的总、分目标,把握时机做好反馈工作,从“做中学”的实践来看,学生完成任务前后,教师反馈应多些,且以集体反馈为主;学生探索时,教师反馈就应该相对少一些,且以个别反馈为主。这样教师才能既保持自己的角色,又能驾驭好整个“做中学”的课堂。最后,还要重视实训基地的建设,为文秘实训教学提供良好的“做中学”的场所和条件。

2.“做中学”在中职文秘实训教学实施中需注意的问题

(1)教学进程难于控制。“做中学”主要以学生工作为主,教学进程往往较慢,有时正常的教学进度难以完成。可通过增加专业课课时和提前布置下一次的任务来解决。

(2)需实行小班化教学。“做中学”在学习中往往需要教师进行逐个不同次数指导,人数太多容易拉长教学时间。一般15至20人的班级适合文秘专业“做中学”。

(3)专业教师需要定期下企业实践。这是保证上好“做中学”课程的基础,也是保证教师授课知识、技能和理念新鲜的基础。

文秘专业实训总结范文6

关键词:文秘专业 就业能力 培养

随着社会经济的不断发展与进步,企业对文秘人员的从业素质要求越来越高,但现在很难找到高素质、高技能文秘专业人才,中职教育这类专业更是薄弱。企业对文秘人员职业能力的高要求与中职学校培养的文秘人员低素质之间的矛盾,必然要求学校对教学进行改革,以适应企业的需求。笔者对中职文秘专业学生就业能力的培养做了以下思考。

一、改革课程设置,增强文秘专业学生的就业能力

职业学校以促进学生就业为教育目的。学校应根据企业对文秘人员的需求,对文秘专业的课程进行设置。文秘课程的设置可从以下几点开展。

1.课程注重培养学生的动手能力

传统课程偏重于理论的讲授,忽视了学生的实操能力,但文秘专业的学生在岗位上往往要求具有较强的执行力,不但要懂得岗位的理论知识,而且对理论知识要点的应用要得心应手。学生工作的熟练程度基于平时的训练,所以课程设置必须做到讲练结合,适当精简课程,以实用、够用为宜。

2.双证就业,提高就业层次

适当拓宽文秘专业考证的方向。随着时代的发展,将来必定要求从业人员持证上岗。所以,学校可以适当开设“秘书+商务”“秘书+财会”“秘书+管理”等考证方向的课程,要求学生除了考取专业的秘书证之外,还可以选考其他证书,走“双证书”复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生的综合素质,拓宽学生的就业渠道。

3.突显现代文秘特色

学校还可以开设办公自动化、人力资源、演讲与口才、计算机软件应用和汽车驾驶技术等课程,切实增强学生的动手能力,以适应将来岗位的需要。

二、提升教师素质,创新教学方式,提高学生就业能力

1.提升教师素质

学校要转换思维,组织教师,尤其是青年教师外出参观、交流、学习。教师应该到企业学习,熟悉企业文秘人员的工作流程、工作要求、业务范围等。只有熟悉了岗位要求,才能在教学中有的放矢。

2.创新教学方式方法

每个时代都有各自的特色。教师应根据时代的变化,针对不同学生,采用不同的教学方法,做到教学方法与时俱进,因材施教。教师应让学生多接触外界,走出教室,走出校园,走进企业,走进社会。有条件的学校甚至可以让学生接触国外文秘从业人员的培训。

教师还可以利用多媒体、QQ群、微信、微课等形式授课,改变传统的以讲授为主的教学方式,激发学生的学习兴趣。例如,秘书专业的学生,可以在网上获取关于文秘的各种学习资料或视频。

三、利用学校资源和场地开展校内实训,提升学生的就业能力

1.建立模拟培训室,配合课堂教学,提高学生就业能力

文秘专业的学生想要提高自身的综合素质,适应将来的岗位需求,就不能单纯依靠课堂上的讲授获取知识和技能。学校应该建立工作场景培训室,通过教师指导,不断地在模拟实训中提高学生适应工作岗位的能力,为将来就业奠定基础。

2.安排学生到学校行政部门实习,理论结合实操

在学生对文秘知识及技能有一定的积累后,学校可以利用已有的资源为学生提供校内实习的机会。例如,可以安排学生到相关的档案室、户籍室、文印室、图书馆、办公室、总务室、团委等科室开展实际工作。学生通过实践,让所学知识与技能得到检验和提高,从而提升就业能力。

四、加强校企合作,建立校外实训场所,培养学生的就业能力

学生要想获得熟练的技能,提升就业能力,就必须熟悉岗位职责与工作任务。通过校企合作,让学生在真实的情境中训练。例如,学生参与企业的活动策划、公益活动、企业年会、庆典活动、颁奖仪式等,使学生在听说读写、沟通交际、组织策划等方面得到提高。对中职类学校而言,学生入学时年龄较小,毕业后就业的年龄相对高职学校的学生也较小。由于学生年龄偏小,心智发展和对岗位的接受能力也相对较差,对人情世故的理解还处于相对幼稚的阶段。因此,只有把学生放到真实环境中训练,才能提高他们的就业能力。

总而言之,培养中职文秘专业学生的就业能力是一项长期而艰巨的任务,需要教育者不断地认识、探索和完善。笔者相信,只要我们多渠道地教育引导学生,就能提高学生的综合职业能力,为社会培养出更多实用型文秘人才。

参考文献:

[1]闵维方.2005―2006中国教育与人力资源发展报告[M].北京:北京大学出版社,2006.

[2]邓泽民,赵沛.职业教育教学设计[M].北京:中国铁道出版社,2006.