交流会策划书范例6篇

交流会策划书

交流会策划书范文1

科技交流会策划书

活动主题:“引领e时代”

活动宗旨:这是由信息工程系自己举办的首届以网络知识为主的科研展,本次科研展由我主要有我系学生一些作品,通过这次科研展,意在让同学能够从中学到更多e时代所需的知识,同时也通过这次科研展相互交流,促进学习,共同进步。

主办单位:浙江工贸学院信息工程系

活动对象:全院师生

活动时间:5月中旬

活动地点:阶梯教室

所需器材:笔记本电脑一台,无线话筒两只,桌子一张,椅子若干,纪念品。

前期准备:学生会成员提前两个小时布置会场。在设备方面,提前联系音控室,为保不出差错,先让会展作品在笔记本电脑里过一遍;划分坐位;布置好领导讲台桌及台上讲台桌椅。

活动流程:

1、观众进场时播放礼乐,并由工作人员安排就坐,为保证会场气氛,安排我系同学坐前排,并按班级划分。

2、领导进场:领导在学生会人员安排入坐,主持人介绍学院领导并欢迎领导上致辞,并宣布科研展开始。

3、展示开始:本次科研展共分四组,上、下半场各两组。首先由作者简要介绍自己的作品,然后示范作品,一组示范完后作者同时上台接受观众提问,最后由专业老师点评。

4、中场:中场时由主持人出相关的科研知识并由观众抢答,答对者颁发纪念品。知识问答完后由同学上台演唱歌曲,使本次科研展更有活力。

5、下半场开始:同上半场一样,作者先介绍作品—示范作品—观众提问—老师点评。

6、科研展结束:展会结束时,主持人请领导作整个科研展总结。

7、全体作品的作者上台合影留念。

8、观众退场:结束后现场播放音乐,观众退场。

注意事项:*1、宣传:宣传工作是举办一次展览的根本所在。

2、会场秩序(会场纪律)。

3、会后场地的整理。

学生会内部分工:

联系领导:(主席团)

音控室:(文娱部、策划部)

多媒体监督:(技术部)

背景布置:(组织部、体育部)

海报等书画:(宣传部)

坐位划分:(学习部)

场地清理:(生活部、信息中心)

交流会策划书范文2

一、 活动背景与意义

随着教育质量的提高,教育范围的扩大,本科学历已经非常普遍,

在就业时没有了多大优势。当今社会看人才的标准已经越来越高,只是停留在大学毕业的本科生很难引起社会的关注及重视。那么如何在学历变得很重要的时代争得自己的一席之地呢?那就要继续学习,考研。而考研交流会则帮助有考研意向的同学进一步了解考研的内容,形式等方面的知识,帮助同学实现考研这一重要目标。

二、活动目的

帮助追被考研的同学更清晰的了解有关考研的知识,帮助同学更

好地展开考研的复习,为心中对考研有疑惑有问题的同学提供一个相互交流沟通相互学习的平台,为大家的考研提供帮助。

三、 活动主题

为了新的起点,再次展翅拼搏

四、 活动时间及地点

时间:2012年5月18日晚六点至八点

地点: 机制:汇贤楼B104

材控、工设:汇贤楼B105

五、活动具体安排

1、宣传类

(1)由系宣传部制作海报并在考研交流会前一个星期张贴于系宣传栏。

(2)提前联系各班班长及学习委员,帮助向各班宣传有关活动通知。

(3)联系广播站人员,通过广播形式宣传考研交流会的通知。

2、前期准备

(1)做好相关教室的申请工作

(2)联系并邀请已经考研通过的优秀同学,确定参加人员

(3)展示将要参加的优秀同学的个人信息

(4)购买所需的饮料以及赠送所邀请的同学的礼物等物品

(5)制作考研宣传小册,内容包含我系考研所取得的优异成绩及考研常见问题讲解。

六、活动期间安排

1.将工作细致地分配给各部门各干事

2.安排人员维持会场秩序

3。 参加活动的各部门事先相互联系沟通,保证活动的有序开展

七、活动流程

1。相应人员布置会场并安排座位

2。安排观众入场就坐

3。安排所邀请的同学就坐

4。主持人致开场辞、介绍老生代表、宣布活动开始

5。所邀请的同学发表对考研的感受及自己对考研的了解,分享自己考研的经验

6。在场同学自由提问,由优秀同学当面回答指导

7。主持人致总结词并宣布交流会结束

8。相应人员负责清理会场

八、后期安排

1。由新闻部展示所拍摄的照片宣传此次活动的开展

2。系学生会相应部门开展总结大会,对此次活动进行总结

3。评价此次活动中表现优秀的同学及部门

4。调查部分参加的同学对交流会的感受及满意程度

九、注意事项

1。确保会场的秩序及卫生

2。注意工作人员的行为礼仪

3。工作人员佩戴工作证

4。确保工作人员相互联系顺利以应对突发事件

5。保证工作的完整安排

十、邀请嘉宾

机制:陈殿炳 万佳佳 丁正龙 金海丰 单锋英

张娟 裴雷

材控、工设: 索雨竹 柳杰 王慧营 周静 金洁茹 颜艳

十一、活动预算

矿 泉 水:24元

交流会策划书范文3

"携手扬帆,风采艺苑。"

二、活动目的:

促进社团交流,展现社团优秀文化,促进社团友谊。

三、活动时间:

11月17日晚7:00-- 9:00

四、活动地点:

学术交流中心

五、主办单位: 仙桃职业学院

承办单位: 爱 眼 协 会 电子爱好者协会

美容护理协会 医学院青年志愿者协会

六、出席领导及嘉宾:

1 领导:医学院院长、 机电院院长 、四个社团指导老师、党委书记、团委书记、学生科科长、教务科科长、护理系主任。

2学校媒体:<晨曦报>、 <大学生通讯社>

3学生干部:大院学生主席、医学院学生会主席、 院团委书记、医学院团委书记

七、主持人:待定(二个)

八、活动流程

导引:四个社团简介宗旨、口号及晚会节目做成幻灯片放映。

开场:主持人开场白、介绍出席嘉宾(只介绍到场的)

过程:1 、四个社团会长及指导老师轮流上台,由指导老师讲话,八个一排鞠躬,宣布晚会开始。

2、节目1、歌曲《我和草原有个约定》

2、音乐剧<同桌的你>

3、歌伴舞《本草纲目》

4、爱舞及武(武术、街舞)

5、小品《姐妹》

6、歌曲串烧《分手快乐》、《 》、《妈妈》

7、独舞《梅花三弄》

8、 小品<纳新>

9、爵士街舞

10 、小品《推销》

11、苗舞

12、歌曲

13、健美操

14、歌伴舞

15、歌曲《看得最远的地方》

活动准备:

节目彩排:11月12日上午9:00医多一(初排)

11月15日晚6:00医多一(复排)

活动宣传:宣传部(海报,展板)(12月14 ---16日)

物品购买:财务部(11月14 -----16)

领导邀请:四个会长(11月15到17)

节目安排:组织部、文艺部、策划部(11月13日----11月17日)

人员安排

为了保证此次活动顺利并有条不紊的进行,必须有一条较为完善的活动管理 措施 和强有力的组织,采用活动分工、分组。

一、接待组:

会长团:陈学才、连丹滨、周建刚、陈诗杰

负责邀请领导: 送请柬,现场组织

二、后勤保障组:

办公室、策划部。

负责收集协会活动前、活动中、活动后的动态、信息采集、活动总结、存档,通知到会人员、嘉宾、牌打印、请柬和聘书的打印

三、活动的宣传组

宣传组:组长(四个社团)

负责海报、展报宣传(活动开始钱三天到四天、写五张海报,分别科技楼、钟楼、医学大楼2、大食堂、图书馆) 四块到六块展报,设计以友谊为主题的展报。

四、现场服务组:

纪检部、组织部

纪检部负责活动期间会场的纪律,组织部负责演员道具,会场布置,座次顺序,节目时间控制,纪监督晚会期间各组工作的到位情况,人员协调。

五、物品购买:

布置会场的物品购买、水、水果等。

六、协调组织组

四大会长

负责:1演员、嘉宾的接待,每个节目时间的控制

2、演员和领导的到场时间及到场领导,提醒主持人注意(切勿出错)

3、音响的调试(电协)紧急事件处理(三个社团)

4、 突然停电的准备(蜡烛、台灯)

5、音响、麦克风调节

节目应急方案

1、上个节目演出时,其后两个节目准备,前面一个节目无法顺利进行,下个节目补上。

2、主持人:随机应变,准备好紧急事件的处理方案及领导到来。

3、灯光音响(电协负责)

活动赞助

交流会策划书范文4

主办单位:机电系学生会学习实践部

一、活动名称:学习经验交流会

二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远

三、活动背景;机械与电子工程系迎来了09级新生,为了欢迎机电系新同学加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。

四、活动目的:

“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新老生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:

1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。

五、活动内容:

1、活动时间:2009年10月15—16日晚七点

2、活动地点:c105

3、活动对象:机电系大一全体新生

4、活动规模:现场可容纳180人左右

5、主办单位:学习实践部

六、活动要求:

1、加强领导 精心组织

主办单位要高度重视本次活动,根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。

2、突出重点 大力宣传

主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传,广泛发动和组织,调动新干事的积极性,确保活动圆满结束。

3、活动落幕 认真总结

七、活动安排:

1、活动筹备期:

(1)制定活动实施细则和活动形式

(2)邀请优秀学长、学姐、主持人

(3)宣传工作

(4)搜集问题

2、活动开展期间

(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕

(2)工作人员[配合主持人的工作(特别是交流环节)

(3)茶水,采照

3、活动后期

(1)整理相关活动纪录

(2)撰写新闻稿及总结

4、注意事项

(1)工作人员及新生提前到场

(2)维持现场纪律

(3)调试好电教设备

(4)主持人的选择

备注:数码相机、水瓶、茶叶、杯子、话筒等

附件一:

筹备期人员调配:

1、总策划:姜上游 崔普园

主要职责:(1)活动的开展统筹和协调工作;(2)监督各项事情的落实情况;(3)ppt的制作

2、负责人:汤林娟 洪怡纯

主要职责:(1)素拓申请表 (2)书写通知 (3)发放通知 (4)嘉宾的邀请(外语系 政法系 电信专业各2人)(5)主持人的邀请

3、负责人:曹书 朱拓

主要负责: (1)话筒设备的申请 (2)多媒体教室的申请 (3)嘉宾的邀请(计科系 数理系 机械 电气)

开展工作人员调配:

1、院团委抬东西 (朱拓 体育部)

2、a204桌子 (曹书 生活部 自律会)

3、桌布、茶水 (崔普园 洪怡纯)

4、采照 (网络部)

5、倒茶(女生部)

6、礼品发放(外联部)

7、素拓认证

交流会策划书范文5

烧烤和交流感情

二.活动目的:

在新同学的到来之际,社联办公室,招了新的成员。每位成员都充满着活力.充满激情。每位同学都是来自不同的专业,不同的班级、不同的地方。为促进办公室工作人员的交流和勾通,增进办公室成员之间的了解,方便今后的工作开展,工作效率高的提高,特组织此次户外烧烤活动希望通过此次户外烧烤活动,增进每位成员之间的友谊,加深对办公室主任、副主任及干事疲此之间的了解,从而开创办公室工作的新局面,全面提升办公室在社联中的地位。

三.活动时间:

四.活动地点:

财富庄园

五.参与人员:

办公室全体成员

六.活动内容:

烧烤. 玩游戏. 唱歌. 游玩

七.工作分配:

负责人:叶东利

物品采购:

活动拍照:

通知负责人:

安全负责人:

八.活动流程:

1.由成员讨论决定活动时间.

2.物品采购人员负责将相关物品采购好,并妥善保管若活动结束有东西剩余,也应该保管好。

3.安全负责人负责选定好出发及回来的集合地点,保障整个活动中所有成员的安全问题。

4.活动中还会开展一些游戏,以增强活动的趣味性及缓解大家疲劳.

九.活动时间安排:

2、出发时间:12 :40

3、到达时间:13 :10

4、活动结束时间:17 :00

5、返校时间:17 :05

十.经费预算:

2.配料:油、盐、辣椒、烧烤汁、酱油、蜂蜜:60元

3.工具:一次性杯子三包:7.5元 筷子一包[十双]:3元 蛋糕垫40个:4元

创可贴:3元 万花油:5元 一次性手套:4元

小计:80.5元

小计:463元

5.合计:803.5元

6.每人交40元

十一、 活动注意事项:

1、保证整个活动中的安全,主任及每位副主任必须担负起对干事负责的责任,要密切关注干事们的去向,及时提醒,在烧烤活动结束时应及时将火熄灭。

2、活动结束后,清理现场并且把垃圾带走,随时都应注意机电学院学生的形象。

3、每位成员必须发扬团结协作的精神,密切分工的原则,积极配合每位成员,顺利圆满的完成此次活动。

4、注意活动纪律,听从工作人员的安排。

5、在来回的路上,安全负责人一定要保障好大家的安全。

本次活动基本按以上计划进行,如有其他未尽事宜,将及时通知到每一个人。

交流会策划书范文6

班会目的:

为了加强11心本班级的班风、学风建设,帮助同学们明确自己的目标,增进师生之间的交流,进一步增强凝聚力,做好迎接期末考试复习的准备,增强考风考纪意识,我们特此开展这次总结暨交流大会。

班会时间:xx年12月1日8:00~10:00

班会地点:教四-403

参与人员:11心本班全体成员、同届他班班长、班主任陶维东老师、班助、辅导员、办工室干部、心本的师姐

会议主持人:曾忠民同学(班长)

会前策划准备:

邀请嘉宾:班主任陶维东老东老师(班长负责邀请)、心本师姐,辅导员,办工室干部

场地布置:郭颖欣、邱育华

饮、食品准备:周乐泓、陈秋余

材料准备:陈卓负责准备不记名选票

考勤负责:春宇

会议主持:曾忠民(班长)

照相负责人:曾敏怡、周乐泓

新届班竞选投票统计:张茵茵、吴丹婷、杨健威、焦明远、( 现场再邀请四名同学)

班干满意度统计:陈卓、吴丹婷事先统计各宿舍同学对本届班干的满意情况,在11月29号晚上下午5:10之前交到副班春宇处进行统计。

场地布置:郭颖欣,提前30分钟完成班头及场内布置。

班会流程:

1. 班长致辞,介绍嘉宾,宣布会议开始。

2. 各班干进行工作总结

3. 同学们对本届各班干的满意度统计

4. 邀请助班给班委工作进行讲话

5. 邀请办工室工部对班委工作进行讲话

6. 班委换届选举

7. 请师姐进行学习动员

8. 互动环节,让同学对学习问题提问

9. 邀请辅导员给对考风考纪问题进行讲话

10. 公布新届班委成员

11. 请其它班长对我们班的状况进行讲话

12. 请班主任进行总结