办公用品采购工作总结范文1
第一条 为加强和规范天津市规划和自然资源综合行政执法总队（以下简称总队）办公易耗品管理，严格办公易耗品的的采购、验收、保管和使用程序，节约办公成本，合理分配使用，制定本规定。
第二条 本规定所称办公易耗品，是指单位价值在500以下的各类物品。主要分为一次性正常消耗用品和非一次性消耗用品两类。
一次性正常消耗用品: 打印机墨盒、硒鼓、签字笔、铅笔、橡皮、胶水、笔记本、复印纸、稿纸、便签纸、信封、胶带、电池、曲别针、长尾票夹、订书钉、印油、纸杯等。
非一次性消耗用品：U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、裁纸刀、档案盒、文件盒、文件夹、电话机、电源插座、计算器、垃圾桶等。
第三条 本办法适用于总队办公易耗品采购、验收、保管和使用的管理。
第二章 职责分工
第四条 总队办公易耗品实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则，采购与保管相分离，实行采购事前审批、领用登记的制度。
第五条 办公室为总队办公易耗品的具体管理部门，负责下列工作:
1．负责制定总队办公易耗品年度采购预算。
2．负责审核各部门的办公易耗品申请，定期编制采购计划。
3．负责办公易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作。
4．负责监督各部门办公易耗品的使用情况。
第六条 财务中心是办公易耗品管理的监管部门，负责根据办公室提出的办公易耗品年度采购预算，结合当年总队费用预算进行审核，定期办理资金结算。
第七条 总队职工为办公易耗品的使用人及管理人，负有直接保管责任，应按规定领用、保管。
第三章 办公易耗品购买
第八条 每季度最后一个月的20日各部门根据部门实际填写《办公易耗品申请表》（附表一），经部门负责人审核后于25日前交至办公室。
第九条 办公室库管员于28日前将各部门申购计划进行汇总，结合库存情况，统计出本季度所购办公用品，填写《办公易耗品采购申报表》（附件二），经办公室主任和总队分管领导审核后安排采购。
第十条 办公易耗品的采购，统一由办公室专人负责办理，对于专业性较强的物品可由申请部门和办公室共同采购。
第十一条 采购人员必须按照采购单定期进行采购，不得无计划采购。若确因业务需要进行零星采购时，经办公室主任和总队分管领导批准后进行采购。
第十二条 采购人员采购办公易耗品时，原则上实行定点采购的原则，按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供货商，便于维修服务和结算。
第四章 办公易耗品保管
第十三条 所采购的办公易耗品到货后，由采购人员按送货单进行验收，对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，采购人在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。
第十四条 采购的物品由采购人员交库管员验收后方可入库，入库时，库管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记，同采购人员一同在《办公易耗品入库登记表》（附件三）上签字确认。对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。
第十五条 办公易耗品由库管员专人保管。按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存；易燃、易爆、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查;精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置；经常整理与清扫库房，防止物品丢失、霉变、虫蚀、过期；做到妥善保存。
第十六条 库管员必须清楚地掌握物品库存情况，每季度应对主要物品进行一次盘点，实际库存盘点数目必须和当季库存数(当季库存数=上季库存数+当季入库数一当季出库数)一致。
第十七条 库管员要建立健全办公易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。并及时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给，减少积压。
第五章 办公易耗品发放和领用
第十八条 办公易耗品的发放和领用由库管员负责。
第十九条 坚持“厉行节约，杜绝浪费”的领用原则。
第二十条 办公易耗品实行领用登记制度。各部门每季度按照《办公易耗品申请表》进行申领，并在《办公易耗品领用登记表》（附件四）上登记签字。
办公用品采购工作总结范文2
1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。
3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；方案一：（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过XX元的国有资产。采购办法：（1）单项价值在XX元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记， 由办公室和财务室负责统一采购结算。（2）单项价值在XX元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（见附录），凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。
7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。
8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。（2）固定资产出现故障后无法修复的。（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。
附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录
一、计算机及配套设备类
1、整机（笔记本电脑）；
2、计算机附属设备：⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷cpu（中央处理器）、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱（刻录机）、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups、 ；
3、计算机配套设备：⑴打印机、⑵扫描仪、⑶复印机、⑷速印机、⑸集传真、扫描、打字等多种功能的一体机⑹ ⑺ ⑻ ；
4、计算机软件：（1）办公必备常用软件：①操作系统、②文字图表处理软件（word、excel、wps等）、③杀毒软件、④常用压缩功能软件；（2）民政类业务专用软件（一般由上级民政部门统一制作安排）；
办公用品采购工作总结范文3
资产用品采购及管理规范
编号：HSTJ-XZ-01
1.0定义
1.1兼职资产管理员：资产使用部门负责人指定的负责本部门日常资产管理的人员。
1.2固定资产：凡单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的劳动资料，列为固定资产。
1.3低耗品：即“低值易耗品”，是指：单位价值在2000元以上并且使用期限不超过两年的资产或者单位购置价在500-2000元的一切物品。为便于归类管理，列入下列范围的物品，不论单位购置价的高低（包括符合固定资产条件的），均认定为低值易耗品：
1.3.1 通讯器材：电话机（不含手机）、对讲机等；
1.3.2 家具：桌（台）、椅、沙发、茶几、书柜、文件柜、储物柜、衣柜、保险柜、皮箱（包）、黑（白）板等；
1.3.3 消防器材：消防栓、灭火器、消防桶等；
1.3.4 设备或仪器：电视机、录像机、幻灯机、音响器材、照相机、摄像机、水箱、饮水器、计算器、消毒器、风扇、洗衣机、点（验）钞机、打卡机、热水器、钟表、吸尘器、电饭煲、煤气灶（瓶）、抽烟机、冰箱（柜）、铰肉机、应急灯、绘图仪、装订机、运动器材等；
1.3.5 其它：软件系统等。
1.4日常消耗办公用品：是指日常消耗办公文具用品、日常消耗清洁用品和接待用品（主要是洗涤用品、茶叶、一次性水杯、矿泉水等）。
2.0适用范围
本规范适用于公司固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的管理。
3.0管理权限
3.1公司物资管理采取统一管理、分层负责的原则。
3.2人事行政部负责审批固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的购置手续和调配转移事宜。负责资产管理的行政专员负责对购入的实物办理入库、领用登记、报废查验、盘点及管理；负责总务管理的行政专员负责公司所有固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的采购（特殊情况经有审批权领导同意的除外）。
3.3各部门负责人负责安排本部门领用的固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的使用和保管。
3.4物资使用人负责自行领用的固定资产、低耗品及日常消耗办公用品的使用和保管。
4.0工作流程
4.1供应商的选择
4.1.1 负责总务管理的行政专员根据所需物资或服务的要求，组织安排对供应商进行初步调查，并按以下评价原则拟定3-5家供应商：
4.1.1.1 供应商能满足公司所需物资或服务的质量要求（信誉好、价格合理、生产/供货能力满足要求、服务好、交通方便，运距短，便于联络）；
4.1.2 负责总务管理的行政专员将拟定的供应商的情况汇总并填写《供应商评估表》，
人事行政经理负责审核。
4.1.3 人事行政经理按第4.1.1.1条评价原则对供应商进行评估，并在评估表中签署意见（认可或不认可）；对认可的供应商，流转至常务副总经理审批。原则上若同一物资或服务常务副总经理评估认可的供应商少于2家，则负责总务管理的行政专员须再次组织新供应商的初步调查。
4.1.4 负责总务管理的行政专员将常务副总经理审批通过的供应商汇总或更新到《认可供应商一览表》，每半年交人事行政经理复核后连同原始资料转交负责档案管理的行政专员存档，作为今后购买商品或服务时选择供应商的依据。
4.1.5 公司负责资产管理的行政专员每半年收集一次各部门对现使用产品的质量反馈意见，若发现同类产品质量不好，则立即通知负责总务管理的行政专员更换该产品或对供应商进行重新评估，对不符合条件的予以更换。
4.2采购工作流程
4.2.1 固定资产及低耗品的采购
申请人填写《资产用品购置申请单》部门负责人意见负责资产管理的行政专员意见负责总务管理的行政专员询价人事行政经理意见财务总监意见常务副总经理意见（根据公司管理权限）集团总经理意见（根据公司管理权限）集团董事长意见（根据公司管理权限）负责总务管理的行政专员采购负责资产管理的行政专员验收、入库申请部门领用。
4.2.2 日常消耗办公用品的采购
公司负责资产管理的行政专员每月底盘存库存办公用品情况，编制《日常消耗办公用品购、用、存统计表》；同时汇总各部门次月采购计划，编制《日常消耗办公用品采购计划表》，按流程上报审批后，由负责总务管理的行政专员组织实施。申请人填写《日常消耗办公用品购、用、存统计表》、《日常消耗办公用品采购计划表》人事行政经理审批负责总务管理的行政专员采购负责资产管理的行政专员验收、入库。
4.2.3 各环节人员职责
4.2.3.1 负责资产管理的行政专员职责：负责根据申请人要求，注明申购物资库存状态以及该部门领用情况；负责物资出、入库的管理并做好购、用、存的台帐；负责《日常消耗办公用品采购计划表》、《物资领用月报表》及《日常消耗办公用品购、用、存统计表》的编制工作。
4.2.3.2 负责总务管理的行政专员职责：负责根据实际需要筛选合格供应商并编制《供应商评估表》；负责按照经审批的申请在《认可供应商一览表》中对所申购物资进行市场核价及物资采购工作。
4.2.3.3 人事行政经理职责：负责各部门资产申购的审核工作；负责规定范围内办公用品（不含办公设备，即可多次使用）申购的审批工作；负责审批每月《日常消耗办公用品采购计划表》及《日常消耗办公用品购、用、存统计表》；负责审批《超标消耗办公用品领用申请表》。
4.2.3.4 常务副总经理职责：负责公司价值0.5万及以下所有资产购置的审批工作；负责0.5万以上所有资产购置的审核工作。
4.2.3.5 集团总经理职责：负责公司价值0.5万以上2万及以下所有资产购置的审批工作；负责2万以上所有资产购置的审核工作。
4.2.3.5 集团董事长职责：负责公司价值2万以上所有资产购置的审批工作。
4.2.4 公司日常消耗办公用品的采购
4.2.4.1 负责资产管理的行政专员于每月25日汇总各部门次月日常消耗办公用品需求，月度采购金额在采购标准以内的，制定当月《日常消耗办公用品采购计划表》报人事行政经理审批后，由负责总务管理的行政专员联系合格供应商予以购买；当月所需办公用品的采购，负责总务管理的行政专员应于当月5日前采购完毕。（遇节假日顺延）
4.2.4.2 对汇总后超标的部分，由申请部门兼职资产管理员填写《超标消耗办公用品领用申请表》并通过审批后，方可予以购买或领用。
4.3验收
4.3.1 根据《资产用品购置申请单》与采购合同，负责资产管理的行政专员组织对所购物资进行质量核验。日常消耗办公用品由负责资产管理的行政专员验收并办理入库手续。
4.3.2 大宗物资（服务）（单价100元以上或总价200元以上）的验收，人事行政经理应参加验收。
4.3.3 各部门申请的采购验收，各部门负责人或部门兼职资产管理员应参加验收；技术含量较高的采购验收，应请专业技术人员协助。
4.3.4 采购物资送到后，由负责总务管理的行政专员提起入库申请，参与验收人员均须在《入库单》上签字确认。
4.4采购费用报销按公司财务制度执行。
4.5资产用品的管理
4.5.1 固定资产、低耗品管理
4.5.1.1 新购资产验收合格后，负责资产管理的行政专员根据资产的类别、性质等进行编号，并在当年度《资产清册》上做好登记，并负责将该资产有关信息录入电脑系统。
A、常规用途的资产编号的总则为：HSTJ-物资类别拼音首字母（最多仅取前四字）-流水号（如人事行政部办公桌编号为：HSTJ-BGZ-001）。
B、特殊用途资产编号总则为：特殊用途事项拼音首字母-流水号（如用于员工活动的办公桌编号为：YGHD-BGZ-001）。
4.5.1.2 资产使用说明书、质量保证书或保修卡、光盘等资料注明资产编号后流转负责档案管理的行政专员存档。
4.5.1.3 购置后未被领用的资产由负责资产管理的行政专员负责统一保管，并在电脑系统里设置其库存状态。
4.5.1.4 各部门或员工领用贵重物品（可重复利用物品）时，由公司负责资产管理的行政专员将领用情况录入电脑系统，同时建立个人物资领用卡片，交领用人签字确认。
4.5.1.5 负责资产管理的行政专员接到资产使用部门兼职资产管理员提交的资产（含工程生产、营销或员工活动临时用后需回收的资产）回收通知后，负责安排资产存放的地点及后续处置工作，同时督促资产使用部门兼职资产管理员将资产按指定的地点、时间存放入库，由负责资产管理的行政专员在电脑系统设置库存状况。
4.5.1.6 当部门资产发生变更或资产需要跨部门转移时，部门兼职资产管理员负责填写《资产调配转移申请单》，经负责资产管理的行政专员审核，人事行政经理审批后，由负责资产管理的行政专员更新电脑记录，部门兼职资产管理员同时进行调入或调出的标识登记。
4.5.1.7 每月底由各部门兼职资产管理员根据其保管的《资产清册》，对部门资产进行盘点，并将部门负责人审核后的盘点结果交公司负责资产管理的行政专员存档。公司负责资产管理的行政专员每季度对各部门资产情况进行核实，并提出季度盘点情况说明。
4.5.1.8 每年年终（12月份），负责资产管理的行政专员负责组织各部门兼职资产管理员、负责总务管理的行政专员及财务部会计师参与对公司资产进行全面盘点，盘点时将公司当年度《资产清册》与部门负责资产管理的兼职资产管理员保管的《资产清册》、财务部的资产帐务与实物一一核对。
4.5.1.9 盘点中发现资产盘盈、盘亏或报损、报废时，公司负责资产管理的行政专员应在查明原因和责任的基础上，提出处理意见，并填写《物资盘盈、盘亏汇总表》，交财务部会计师，会计师提出年度盘点报告，连同《物资盘盈、盘亏汇总表》一起送交人事行政部，由人事行政经理签署意见后，报常务副总经理审批。
4.5.1.10 对批示盘盈的资产，负责资产管理的行政专员应先登记入《资产清册》，然后录入电脑系统，并通知财务部会计师复核及作相应资产变更登记；对于盘亏的资产，负责资产管理的行政专员应在原《资产清册》中加以注明，同时修改电脑系统记录，并通知财务部会计师修改财务账目中的相应内容。
4.5.1.11 对本部门需要报废或报损的资产，部门兼职资产管理员应填写《物资报废（报损）申请单》，按相关规定审核后予以报废或报损。同时公司负责资产管理的行政专员在原《资产清册》作报废、报损注明，并修改相应电脑记录。（公司和人事行政部的资产报废（报损）由公司负责资产管理的行政专员办理）
4.5.1.12 对已经批准报废或报损的资产，负责总务管理的行政专员经调查市场价格或根据财务部会计师提供的资产折旧额，确定资产的变卖价格，以传签的形式经由人事行政经理、常务副总经理批准后，予以变卖。变卖后，由公司负责资产管理的行政专员在《资产清册》上注销，并由财务部进行帐务处理。
4.5.1.13 变卖所得款项由财务部会计师负责记入公司营业外收入项目。
4.5.2 日常消耗办公用品的管理
4.5.2.1 员工月办公用品领用标准为20元以内，每月领用一次，领用程序如下：
A、负责资产管理的行政专员负责登记员工领用记录，并监督个人领用标准。
B、新员工报到时，公司负责资产管理的行政专员应主动为其提供基础的办公用品。
4.5.2.2 负责资产管理的行政专员每月至少检查一次日常消耗办公用品管理工作，核实其登记情况、发放情况及统计情况。
4.5.2.3 费用统计
A、公司负责资产管理的行政专员每月底统计各部门办公用品领用情况以及各部门上报次月办公用品采购计划，将领用数量和费用每月汇总一次，填写《日常消耗办公用品购、用、存统计表》，报人事行政经理审批，作为当月《日常消耗办公用品采购计划表》的附件。
B、每年12月份，公司负责资产管理的行政专员应将全年办公用品领用数量和库存量进行汇总登记，并与《入库单》进行核对，将核对结果写成年度盘点报表，该报表经负责总务管理的行政专员签字后，交人事行政经理审核，然后报常务副总经理批示后交财务部。
5.0附件
5.1《供应商评估表》
5.2《认可供应商一览表》
5.3《资产用品购置申请单》
5.4《日常消耗办公用品采购计划表》
5.5《超标消耗办公用品领用申请表》
5.6《资产调配转移申请单》
5.7《物资盘盈、盘亏汇总表》
5.8《资产清册》
5.9《物资领用单》
5.10《物资报废（报损）申请单》
5.11《日常消耗办公用品购、用、存统计表》
6.0附则
6.1本办法由人事行政部负责解释。
6.2本办法自发文之日起执行。
xxx房地产开发有限公司
二二年三月二十八日
附表1
供应商评估表
编号：
供应商名称
所供产品
地址
电话
联系人
评估项目
在相应的“”中划“√”
评估人签名
日期
(1)价格
A偏低
B适中
C偏高
(2)质量
A好
B一般
C差
(3)供货能力
A满足
B基本满足
C不满足
(4)服务
A好
B一般
C差
(5)运距
A短
B中
C长
(6)质量体系
A完善
B基本完善
C不完善
行政专员（总务管理）意见
签名： 日期：
人事行政经理
意见
认可及撤销
等级评定
认可
不认可
撤销
A级
B级
C级
签名： 日期：
签名：日期：
常务副总经理审批意见：
签名： 日期：
说明：
1.凡三项以上评估结果为C则不得认可。
2.对新供应商评估时，在认可或不认可栏打√。
3.对供应商评定等级时在等级评定栏打√。
4.撤销供应商时，在撤销栏中打√
附表2
认可供应商一览表
类别：最近更新日期：
序号
供应商名称
所提供产品和服务
备注
制表人签字
人事行政经理 复核意见
签名： 日期：
附表3
资产用品购置申请单
申请部门：申请人：日期：
用品名称
规格
单位
数 量
部门负责人意见
签名：日期：
行政专员意见
签名：日期：
行政专员（总务管理）询价意见
用品名称
价格
用品名称
价格
用品名称
价格
签名： 日期：
人事行政经理意见
签名： 日期：
财务总监意见
签名： 日期：
常务副总经理审批（根据权限）
签名： 日期：
集团总经理审批
（根据权限）
集团董事长审批
（根据权限）
签名： 日期：
注：人民币0.5万元以上固定资产采购申请，须将本单连同专门请示报告一起报送。
附表4
日常消耗办公用品采购计划表
申请部门： 所属月份： 统计人： 日期：
序号
物资名称
物资
类别
规格
型号
单位
数量
单价
估算金额（元）
采购期限
用途说明
办公
用品
办公
耗材
保洁
用品
其他
合计金额
行政专员（总务管理）询价意见
人事行政经理意见
相关部门负责人意见
备注
附表5
超标消耗办公用品领用申请表
部门：
用品名称
规格
单位
数量
单价(元)
金额(元)
领用时间
备注
合计
超标原因
申请人：日期：
部门负责人意见
签名：日期：
行政专员（总务管理）意见
签名：日期：
人事行政经理审批
签名：日期：
申请人领取后评价
签名：日期：
附表6
资产调配转移申请单
申请人： 申请时间：
编 号
物资名称
数量
金额
原使用单及存放点
现使用单及存放点
转移、调配原因
转移时间
备注
部门负责人
意见
签名： 日期：
行政专员（资产管
理）意见
签名： 日期：
转出部门负责人
意见
签名： 日期：
人事行政经理
意见
签名： 日期：
行政专员（资产管
理）跟进结果
签名： 日期：
附表7
物资盘盈、盘亏汇总表
1．固定资产2. 低耗品
编号
名称
类别
规格
数量
金额
使用地点
责任人
质量情况
处理意见
备注
制表人
会计师
意见
人事行政经理
意见
常务副总经理意见
备注
填表说明：在物资盘点过程中，若出现盘盈、盘亏或报废等情况，均须填写本表并在处理意见栏中说明原因及处理意见。
附表8
资 产 清 册
1．固定资产 2.低耗品
编号
资产名称
类别
型号规格
数量
金额
责任人
使用地点
备 注
制表人：制表日期：
注：资产的登记、盘点用。
附表9
办公用品领用单
领用人（仅限部门兼职资产管理员）： 申请日期：
物资名称
编号
规格型号
数量
金额
使用人
使用地点
备注
部门负责人意见
签名：日期：
行政专员（资产管理）
意见
签名：日期：
人事行政经理意见
签名：日期：
备注
附表10
物资报废（报损）申请单
申请部门：申请人：
品名
规格
数量
单价
金额
购买日期
报废（报损）原因：
经办人：日期：
部门负责人意见：
签名：日期：
行政专员（资产管理）核实及处理意见：
签名：日期：
行政专员（总务管理）核实及处理意见：
签名：日期：
会计师核实及处理意见：
签名：日期：
人事行政经理意见：
签名：日期：
财务总监意见：
签名：日期：
常务副总经理意见：
签名：日期：
行政专员（资产管理）事毕处理：
签名：日期：
附表11
日常消耗办公用品购、用、存统计表
制表人：所属月份：制表日期：
序号
品名
规格
型号
单位
单价(元)
上期库存
本期购进
本期发出
本期库存
人事行政部
财务部
营销部
成本控制部
工程管理部
小计
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
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办公用品采购工作总结范文4
一、请购制度
1、各教研组（室）和其它部门，需购大宗设备，应列入年度（学期）计划范围内，在开学第一周由各组室或其它部门提出申购，并说明购置原因，由教导处、总务处会同商讨，经校长批准后编造学期计划购置科目内，待购办时根据轻重缓急，安排先后采购。
2、凡临时性申请购置设备和教学用品以及其他一般商品时，必需按照业务需要和资金可能的情况下，给予酌情采购。
（1）各教研组申请购置一般教学用品，由总务处会同教研组审理决定；
（2）各教研组申请购置设备，需在一周前填写申购单，经教导处根据教学需要提出审批意见，交总务主管批准决定后再采购。
（3）请购办公用品由财产保管员根据库存情况和历年使用记录，填写申购单，交总务主管批准决定后再采购。
（4）以上1—3内容采购，一律由外勤人员统一办理，或指定人员代购均需由总务主管批准，未办妥申请审批手续或私自采购者一律不予报销。
3、一般图书请购，由分管教导主任会同图书资料室根据核定经费，按学生用书和教师用书一般照4：1比例审批，交图书管理员负责采购。
4、要发扬勤俭办学的作风，在申购设备物资时应充分利用现有设备和物资提倡因陋就简，自制教具，减轻购量压力。
二、验收报销制度
1、凡购置的教学设备仪器，教学用品以及其它设备和其他办公维修物品，外勤购回时逐笔送交财产管理员进行核对验收。
2、办理验收核对时，凭发票内容，核对型号、编号、质量和数量是否逐项符合，如型号、编号不符，质量欠佳，数量不足，均需立即由经办人员办理退换或补足数量的要求。
3、办理验收核对时，以上逐项符合发票所开内容由财产保管员签发验收三联单，一联连同发票主管人员，至出纳处办理转帐或现金结算，一联留存借以登记帐册，一联连同物品交申购部门，同时记入部门财产帐。
4、教学部门申购仪器和教学设备办理验收核对时应请申购使用部门会同财产保管员一起办理验收。
5、购入贵重仪器及贵重物品时，除有财产保管员按规定手续进行验收外，并请总务主管复验，对剧毒药品验收储藏妥善后，也请总务主管进行复验，以示郑重。
6、财会部门根据申请批准单，发票和验收单三者齐全相符，同意办理结算，如果不符合申批内容和数量以及白发票均不能办理结算手续。
三、物品借用制度
1、校与校之间临时教学和工作需要，想要借用仪器、教具以及原材料等，必须经总务主管同意，分管校长批准，由借人单位出具盖有公章的借条，详细写明物品名称、规格、数量、归还日期以及经办人员签字盖章，方算手续齐全，借出单位凭此借条作为借物凭证到期退还。
2、在不影响单位工作的前提下，本单位职工因临时需要，向本校借用黄鱼车、泥木工工具、炊具、餐具等需经总务主管批准，并立借据，详细填明借物名称数量以及回还日期。
3、校与校之间或本单位职工借用耐久物品等，必须保证完整无损，如有损坏或遗失，则负责修复或赔偿。
4、仪器物资或固定资产各使用管理部门不得任意出借。
5、凡借用仪器或其他任何资产，都必须由财产管理员通知门卫核对，才可携带出校，否则不予放行。
办公用品采购工作总结范文5
综合办公室年终工作总结及明年工作计划
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。
过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作：
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展从细节入手，提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的)建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放
下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核，制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格
4、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：
1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下：
一、加强沟通，抓好宣传工作
综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度，使之更有序进行
公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。，综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。
同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善各类物品的采购招标工作
走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否，请领导批示!
综合办公室工作总结及工作计划
20xx年，统计办在街道党委、办事处的坚强领导下，在市统计局、调查队的业务指导下，结合街道总体发展大趋势，坚持以街情为基础，以数据质量为工作重点，立足本职岗位，全面做好街道上半年的各项统计工作：
一、按照早、细、严、实的工作标准，全力做好三经普工作
自20xx年10月以来，北辛街道办事处积极组织人员，按照《全国经济普查条例》、《第三次全国经济普查工作方案》的要求，细致深入的对辖区范围内的个体、产业活动单位、企业法人进行了摸底调查，并取得了显著的成绩。至20xx年4月1日，北辛街道共普查个体12599个，法人及产业活动单位1328个，与全国第二次经济普查相比，个体户增加6863个，增长119.6%;法人及产业活动单位增加715个，增长116.6%。
二、做好上级统计局及调查队布置的个体户抽样调查工作
本次调查队抽样调查，我街道共涉及北楼、北平、北关村、马东和红旗5个样本点600多个个体户，数量位居全市第一。并先后迎接枣庄、省两级统计局对三经普事后质量抽查工作。并组织我街道被抽查4家单位参与国家统计局有关部门对基层统计报表及联网直报情况的调研。
三、做好各专业定报、季报报送工作，确保各项统计指标稳中求进
各项统计报表不但是统计工作的基础，而且是统计工作的重点，是各项考核指标的集中体现，是反映了统计工作成绩的重要载体。街道整体经济工作得到了系统如实的反映。具体完成情况如下：
1、完成了街道生产总值(GDP)21.81亿元，增幅10.80% ;服务业增加值14.17亿元占街道生产总值65%。
2、完成了农业、畜牧业定期报表。其中夏收粮食播种面积12152亩，夏收粮食总产量6030吨。
3、完成了22家规模以上工业企业的网上直报工作，其中主营业务收入1-6月累计完成28.16亿元，增幅 14.56 % ;利税1-6月累计完成 3.10 亿元，增幅 21 % ;利润1-6月累计完成 1.86亿元，增幅 22.15 % 。
4、完成72家限上服务业企业及27家重点服务业企业的网上直报工作，其中57家直报批零单位1-6月销售额累计完成46.9亿元，同比增长23.3%;15家直报餐饮住宿1-6月营业额累计完成6127.3万元，同比增长5.7%;97家大个体批零单位1-6月销售额累计完成82.11亿元，同比增长6.2%;21家大个体住餐业单位1-6月营业额累计完成13706万元，同比增长21.4%。
5、完成了固定资产投资上报工作：固定投资项总投资 18.77亿元，增幅25.97%;亿元项目资产总计8.33亿元，亿元项目占资产总计的比重的 44.37%。亿元项目5个，新增1个滕州市卷烟厂异地技术改造项目，总投资13.67亿元;500万元以上项目32个，新增总投资9500万元的嘉誉商贸城北区扩建工程、总投资8800万元的大丰LNG加气站等26个新项目。
四、下半年的工作打算
1、持之以恒发扬吃苦耐劳的优良工作作风。对20xx年的各套报表做到按时、按质、按量地完成，不拖后腿。
2、进一步加强业务建设。组织办公室人员加强统计业务知识学习，力争每一个业务人员都有过硬的业务素质。
办公用品采购工作总结范文6
第一条为规范公司内部管理，使公司商品采购工作规范化、程序化和制度化，特制定本管理规定。,
第二条本规定对公司商品的请购、采购及票据核销、付款方式均做了详细要求，各部门必须严格遵循执行。
第三条公司的商品管理工作，由公司财务部负责；公司的物料采购工作，由公司采购部负责。
第二章商品请购
第四条商品请购原则
1、应坚持“节约就是效益”的管理理念，正确计划采购，减少采购浪费，减少呆滞商品产生，提高请购后物料的利用使用率。
2、应根据物料的使用量，结合物料的储存量，适时、适量的申报物料请购计划，在确保正常生产的基础上，坚持物料零库存储备，以降低物料储备成本。
3、各单位应坚持物料以旧换新制，倡导物料修旧利废，使物料尽其所用，以降低物料请购。
第五条物料请购
1、各单位应依据物料请购的原则，对所需物料开立“物料采购单”，在“物料采购单”上应注明物料的品名、规格、型号、数量、进货时间要求等。“物料采购单”见附表一。
2、属急需物料，应在“物料采购单”备注栏中注明“急需”，采购部应采取措施及时采购。
3、请购部门在开立“物料采购单”时应一式四联，经单位负责人、主管副总经理审核，经总经理核准送采购部、物料核算员、物料保管员各一份。
4、各单位在物料请购过程中，如造成物料浪费或呆滞料现象（超出一个月），由物料请购核算员、物料保管员、单位负责人、分管副总承担责任。
第三章物料采购
第六条物料采购原则
1、应坚持“省一分钱就是纯利润”的管理理念，根据物料用途，适时、适质、适量、低价的做好物料采购工作。
2、应坚持“企业利益至”的意识，做好物料采购询价、比价、议价工作，不断降低物料采购成本，以增加企业经济效益。
第七条物料的询价、比价、议价
1、采购部应随时掌握企业所需主要物料的市场行情，并建立好厂商、供应商提供的与采购物料相关的资料档案，为物料采购工作奠定参考基础。
2、采购部接获“物料采购单”后应依据请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商供应商提供的资料，以电话或传真形式进行物料询价。
3、若供应商报价的规格与请购物料规格略有不同或属代用品，采购经办人应持相关资料经请购部门核准，并在“请购单”上签注意见后方可作比价、议价的对象。
4、对厂商供应商提报的资料经整理后，采购经办人应认真分析，并需从中精选出三家，以电话联络方式向供应商进行最终比价、议价。
第八条采购经办人在做好最终比价、议价的基础上，填报“物料比价单”，经采购部经理审核，报总经理核准方可采购。“物料比价单”见附表二。
第九条属订购物料、采购经办人应持订制厂商“比价单”办理审核、核准手续后方可安排订制。
第四章物料采购票据的核销及付款方式
第十条物料采购票据核销
1、采购经办人在采购物料的同时应向厂商或供应商索取增值税发票及随货清单，以作为采购物料入账、入库的凭证。
2、物料采购票据核销程序：物料进厂，经材料核算员、质量检验员、物料库保管员核对验收无误入库后，发票上应由核算员、检验员、保管员、采购经办人盖章，经采购部经理、分管副总经理审核盖章后，经总经理签字盖章送财务部入账。
第十一条物料采购付款方式
1、对先付款采购的物料（带款提货类）：采购经办人应根据物料实款额，经采购部经理，公司总经理批准后持借款凭据到财务部办理暂借款手续。翌日持发票按程序办理核准手续，并送财务部处理帐务。
2、对后付款采购的物料（先提货后付款类）：待物料入库发票核准入账后，由采购经办人持厂商或供应商的收款收据，经采购部经理、材料核算员核准，经总经理签字盖章后，由财务部付款。
3、对订立合约采购的物料，应依合约规定按程序办理核准手续，经总经理签字盖章后，由财务部付款。
4、对订立合约物料短交者，应以实收数量的货款金额付款；对订立合约物料超交者，未经总经理批准，以订货数量货款金额付款；否则，由当事人承担经济责任。
第五章附则
