法院档案员个人工作计划范文1
本文通过对新疆民政系统七家精神病专科医院档案管理工作现状的调查，用数据与事实指出了这些专科医院中档案管理工作的现状与存在的问题与不足，初步分析了问题存在的原因，以及今后改善档案管理工作的思考与对策，对提高民政系统专科医院的档案管理水平有一定的参考与借鉴作用。
【关键词】民政医院；档案管理；调查分析；对策
档案工作是信息资料收集处理与利用的一项基础性工作。医院档案是医院在从事医疗、科研、教育、预防、保健以及行政管理，思想政治工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体，不同形式的历史记录。完整系统的档案资料，不仅对研究和借鉴医院管理和发展的历史经验有着积极意义，而且对研究医院的学术和技术的进步和经验，对病人的健康态势与转归，对涉及医疗问题的结论与处理有重要的参考价值，也是医院制订工作计划和领导决策的可靠依据。
笔者对新疆民政系统的七家公立专科精神病医院的档案管理工作现状作了初步调查，其基本情况如下表：
1 方法与统计结果
1.1 方法：采取调查与电话采访的方法，并参照有关统计资料与数据，以自制统计表格汇总列出。
1.2 7家民政专科医院的档案管理情况统计，见表1.
2 讨论：
从以上统计表及专项调查中，明显存在以下问题及不足：
2.1 档案管理意识不强，资料收集多头管理
由于历史原因，各民政专科医院的档案管理意识普遍不强，对档案工作重视不够。尤其是在信息资料的收集保管方面多头管理。多头势必造成管理混乱，信息资料的保管和处理不统一也必然导致档案管理的不规范。
2.2 专职人员少，人员素质较低
由于长期存在的严重缺编，导致不是主要工作的档案管理人员奇缺，7家专科医院只有专职人员3人，兼职人员12人，且无1人是档案专业毕业的。在上一轮事业单位岗位设置中，只有3家专科医院设档案岗位4人。在此种状态下，档案专职人员的素质和档案管理水平提高的难度是可想而知的。
2.3 投入少，硬件缺，不能满足档案保管的基本要求
全疆民政系统7家专科医院除专门档案室及资料室，只有1家有专用病案室及专用保管设备（密集架等），其余医院均为综合档案室，且面积均未超过30。由于资金问题，这一困难也不可能在短期内得到解决。
2.4 档案利用率低，信息反馈少。
由于管理水平不够，管理技术滞后，极少利用计算机和网络技术，加之在档案管理上的重藏轻用思想，致使档案信息资源开发不足，档案资源的利用也相应很少，档案本身潜在的社会效益和经济效益得不到发挥，从另一方面无形中制约着医院的发展。
3 对提高民政专科医院档案管理水平的思考与建议
3.1 学习、宣传、落实《档案法》，提高对档案工作的认识
认真学习《档案法》，大力宣传档案工作，使医院领导，各级管理者扩大，职工都充分认识到档案管理是医院管理中重要的组成部分，是提高医院医疗质量和工作效率的必要条件，改变档案工作可有可无的模糊认识和受冷遇的境况，切实把档案管理工作提到一个必要的水平。
3.2 领导重视，加强管理，确立档案管理工作与医院总体工作同步规划，同步发展的理念。
在医疗改革日益深化的今天，档案管理工作面临着新的机遇和挑战，而对于医疗事业发展的一部分，对档案管理工作必须要有全面的通盘考虑，而不应厚此薄彼甚至缺失。已有的经验告诉我们，在制订医疗事业发展的长远规划时，应将档案管理工作同步纳入，确定目标要与时俱进，力求做到档案管理工作与医院总体工作同步规划，同步发展。
3.3 加大投入，增加软硬件设施建设
根据民政系统的特点和发展需求，在现有的大量“欠账”的状况下，要采取多种方式，适当加大投入力度，尤其是改善档案保管场地狭小，设备设施短缺，特别是人员编制少的状况，尽快使档案管理工作这一“短板”健全起来。
3.4 完善档案管理制度，规范工作程序
在当前档案管理领域缺乏统一的管理标准和模式的情况下，不能以此为由而放松管理。各医院应根据《档案法》的原则要求，结合本院实际，切实制订出档案管理的制度或规章，并重点抓落实。在实行目标管理的单位，应把档案管理工作纳入管理目标，其具体工作应量化后进入考核条款，以促进档案工作与其它工作同计划、同考核、同奖罚。
法院档案员个人工作计划范文2
档案是重要的信息资源，医院的档案记载了医院发展的基础性工作，是医院管理工作的重要部分，它体现了医院的管理水平。随着医疗技术水平的不断提高、各项资金投入的不断加大，档案工作从制度建设、软硬件建设、人员素质等方面都应适应医院发展的需要，以达到与医院的发展同步。
1 医院档案管理的现状
1.1组织管理方面(1)部分医院没有专门的档案管理机构，医院档案室一般隶属办公室，有的医院办公室、政工科、党办综合为一个科室，档案人员身兼数职，既要做文书处理工作、人事工资、办公室的日常事务、领导安排的临时性工作，还要应对一些应急性工作，常常没有精力做好档案管理工作，存在心有余力不足现象。(2)忽视了对档案管理人员整体素质的要求，没有将档案人员的培训纳入继续教育计划，造成档案管理人员的思想观念、业务知识、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。没有将档案工作纳入领导工作议事日程、单位发展规划和目标考核中，归档管理制度落实不到位，在重要科学研究、重点工程项目建设、大型仪器设备管理等工作鉴定验收时，不能保证档案人员参加，造成归档材料不齐全、不完整。
1.2设施设备从基本建设方面看，档案库房面积小，达不到规定的标准要求。办公室、阅览室和档案室没有分开，档案安全保管、档案库房、档案装具等条件及档案数据库、网络安全等硬件建设达不到国家规定的有关标准和要求。
1.3基础业务建设医院档案管理水平不高，在医院近期和远期规划中，一般对医院发展目标、内外环境建设、医疗设备、技术水平、专业技术人员培训等都作了比较详尽的规划，而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。现代化管理手段应用较差，整个档案管理工作中，手工操作方式所占比例较大，档案规范化和现代化管理水平与实际要求有差距，医院档案室虽然配有计算机，有的也安装了档案管理软件，但由于多方面的原因，现代化管理手段没有得以充分利用，档案管理水平滞后，影响了档案业务技术的发展，影响了医院整体管理水平的提高。
1.4开发利用部分专业技术人员，甚至是领导干部，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏深刻的认识，片面地将档案利用局限于查时间、查事件、查制度、查规定，仅限于来查什么就找什么，档案利用工作处于被动状态。信息资源开发处于零阶段。对室藏内容没有进行有效的宣传，档案的利用价值没能得到充分的体现，造成档案信息资源的浪费。
2 医院档案管理的发展对策
2.1加强宣传力度。提高全员档案意识加大对档案法律法规的宣传，让全员了解档案法律法规的内容和档案工作的重要意义。档案工作人员要充分利用档案信息，积极为医院建设献计献策，提供决策依据，使全院职工了解档案是医院建设发展不可缺的宝贵信息资源。是医院积累的不可估量的宝贵财富，档案工作能帮助提高医护水平，促进医院医疗、护理、科研工作，利用档案信息资源可为医院创造巨大的社会效益和经济效益，让医院领导意识到医院档案工作的重要性，把档案工作放在重要的位置上。利用会议、展览、电视、网络等宣传形式对有说服力的档案利用典型事例对档案信息所起的作用及其意义进行宣传报道，增强全院职工的档案意识。
2.2利用考核契机，破解档案工作难题要充分利用档案年度考核机会，争取单位领导在财力、物力、人力上的支持，从根本上解决档案库房、设施软硬件、人员配备的实质性、基础性的问题，同时，要扎实做好档案基础业务建设工作。努力争取好成绩，让领导充分认识到档案管理水平是医院管理水平的具体体现。档案管理工作得到上级主管部门的认可，能进一步提高领导对档案工作的认识，加大医院在档案管理工作中的投资力度。破解档案工作在组织管理、基础业务建设、设施设备建设等方面的难题，逐步达到国家规定的各项标准和要求。
2.3强化奖惩机制，提高档案管理人员工作积极性根据档案工作的不同分工，制定切合实际的管理制度，明确职责，将档案工作目标任务列入相关科室、相关人员的工作目标年度考核中。综合档案室作为档案管理的职能部门。工作目标任务主要负责当年度《档案法》及有关档案工作法律法规的贯彻执行，制定相应的规章制度。检查、指导各职能科室年度档案工作情况，做好档案开发利用工作和年度档案归档等工作：对重视档案工作、档案收集齐全完整、年度工作任务目标完成好的科室予以奖励，反之予以通报批评，从而调动科室和个人工作的积极性和主动性，确保档案管理水平不断提高。
2.4加强继续教育，提高档案管理人员的整体素质医院档案工作是一项专业性很强的工作。从事这项工作的人员应是具备较强的文化素质、档案专业知识和多方面知识的复合型人才。档案工作人员除熟悉档案工作法律法规和业务规范，以及档案学科基础理论知识外，还要熟练掌握档案工作程序和管理技巧，掌握医院医疗业务、基础建设、行政管理等各方面的专业知识。档案工作的自动化、数字化、网络化的发展趋势，促使档案管理人员要不断更新知识，加强学习，具备电子信息的收集、存贮、分类、控制和利用技能，具备网上信息资源的组织和筛选的技能。通过不断学习，不断扩展知识面，完善自己的知识结构，提高整体素质，成为一名称职的档案工作者。
2.5加强硬件设施的配置，实现档案现代化管理
随着科学技术的进步，计算机这一高科技的产品已投入到档案管理工作中，用计算机储存、检索、查阅医院的各种门类和载体的档案已成为现实，档案现代化管理手段的实施。能节省大量的人力、物力和财力，缩短查找时间，提高查准率，能更加方便利用者的查找和阅读，为利用者节省宝贵的时间，档案工作人员要不断研究完善档案现代化管理手段，提高档案现代化管理水平。
法院档案员个人工作计划范文3
一、提高各级领导对计划生育与妇幼保健档案管理的重视
档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。一直以来，在我国对档案管理工作中存在普遍的偏见，认为其是“形式工作”“机械劳动”，甚至将档案管理工作人员称之为“半退休式工作人员”。总之，目前我国对档案管理工作未给予足够的重视，对于妇幼保健与计划生育档案同样如此。因此，应当提高各级领导对妇幼保健与计划生育档案管理工作的认识，充分认识到妇幼保健与计划生育档案管理工作的重要性，将妇幼保健与计生档案管理工作纳入主要工作议事日程中去，在年度经费预算上，给予此工作足够的经费支持，将档案管理工作放到各级妇幼保健计划生育服务中心年终考核中去。
二、 明确计划生育与妇幼保健档案管理的目的与任务
对于档案管理工作人员而言，其最基本的职业责任是保证档案管理的及时性、安全性以及完整性，同时这也是档案管理工作的主要目的之一。对于妇幼保健与计划生育档案管理工作人员应当保证所管理的妇幼保健与计生档案的完整性――不被损坏，做到所管理档案的安全性――不丢失，同时还应担保证所管理档案的有序性――规律摆放，不凌乱。
三、加强计划生育与妇幼保健档案管理工作制度的建设与完善
对于任何一项工作，建立健全相应的工作制度是保证工作保质保量有序完成的关键。对于妇幼保健与计划生育档案管理工作而言，建立健全一套有效的档案管理制度，是做好与促进档案管理工作规范化的前提之一。对于档案管理工作人员而言，其管理的对象是数量庞大、凌乱、毫无规律的纸质材料，档案管理工作更是一项琐碎杂乱、大量消耗体力、脑力的工作，如果没有成熟的规则制度对工作内容及工作人员进行必要的约束，就会造成档案管理工作的杂乱无章。所以各级妇幼保健计划生育服务中心应当依据自身实际情况，建立和完善一套适合自身的妇幼保健与计划生育档案管理工作。同时，上级领导部门也应该加强对妇幼保健计划生育服务中心档案管理中心的指导与监督，使得档案管理形成一套科学合理的管理制度，促进妇幼保健与计划生育档案管理工作责任化、细心化、标准化和规划化。
四、加强计划生育与妇幼保健档案管理工作人员的专业素质培训与考核
虽然目前可以通过计算机辅助管理档案，但是就目前实际情况而言，人依然是妇幼保健与计划生育档案管理工作的核心。为加强妇幼保健与计划生育档案管理的质量与效率，一方面必须吸纳一批对档案管理具有创新思想、技术熟练、专业技能高的专业人士进入妇幼保健与计生档案的管理的工作岗位上；另一方面，应对现有妇幼保健与计划生育档案管理工作人员进行业余培训，定期对其工作进行考核，建立档案管理工作人员的奖惩制度，改善目前档案管理工作人员懒散、消极的工作态度。
五、 树立计划生育与妇幼保健档案管理的法制意识
档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来，使瞬间变成永恒，成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。在档案管理的实际工作中进行抽档、修改档案甚至故意损坏档案的行为是违反相关法律的。所以，对于妇幼保健与计生档案管理工作人员必须要树立档案管理的法制意识，提高其对自身工作重要性的认识。
法院档案员个人工作计划范文4
关键词：高校档案；档案管理；达标工作
中图分类号： G271 文献标识码： A
高校档案工作是学校工作的组成部分，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志之一，是维护学校历史真实面貌的重要工作，是科学文化事业的一部分。提高高校档案管理水平，完善高校档案建设成为全国高校档案系统的工作之重。鉴于此，四川建筑职业技术学院积极开展了档案管理升级考核达标创优活动，使得本校的档案工作再上新台阶。
四川建筑职业技术学院档案馆从2010年下半年开始准备四川省高校档案馆达标的一系列工作，三年来，本院根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案管理办法》，并结合我院工作实际，以创优达标为馆内工作的重中之重。不断提高管理水平，完善档案网络管理，加强全院教职工、学生档案意识，有效保护、利用档案。经过学院档案馆全体工作人员的努力，档案管理整体水平显著提高。为今后学院档案事业的发展抛砖引玉。
1、档案工作实行综合管理是完成达标工作的先决条件
四川建筑职业技术学院按照集中统一管理的原则设置档案馆，该档案馆由学院副院长领导，对全院档案实行统一管理。档案馆设馆长一名，专职档案员三名，兼职档案员34名。档案馆负责各部门、各系档案工作的组织协调、业务指导、检查、监督；共同执行学院的档案管理规章制度。收集院长对档案工作的审批文件、档案馆馆长任命文件。各部门、各系将文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入各单位和有关人员的岗位责任制，实行部门和科研课题组立卷归档制度。做到“三纳入”、“四同步”：即纳入学校规划和计划、纳入管理制度、纳入有关人员职责范围；布置、检查、总结、验收各项工作同步。
2、建立健全学院档案管理机制是完成达标工作的保障
依据国家档案局下发的《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》的要求，结合四川建筑职业技术学院实际工作的需要，本馆制定出以下制度：档案馆库房管理制度、档案查阅与利用制度、档案鉴定与销毁制度、档案工作统计制度、档案工作安全与保密制度、四川建筑职业技术学院档案馆突发事件应急之处管理办法。审核修改后的主要规章制度制作上墙。落实建立健全档案工作的检查、考核与评估制度。收集材料《档案工作年度考评办法》。定期布置、检查、总结、验收档案工作。收集年初计划、评审前检查、年度总结、归档时验收材料及记录。为了落实各项制度，本院档案馆制定了《四川建筑职业技术学院档案管理制度汇编》，并印发给各部门、各系档案工作人员，为了便于各专兼职档案员相互交流，本馆建立了四川建筑职业技术学院档案员QQ群，在群内共享上上传了档案移交(接收)登记表、查(借)阅档案登记表、、四川建筑职业技术学院各类档案管理实施办法等在工作过程中所需要的文件、表格。我院建立了健全的学院档案机构并配备专兼职档案人员且相对稳定，工作一旦变动要求及时办理档案移交手续。同时档案机构对各部门、各院系及附属单位的档案工作定期进行监督、检查和指导。
3、档案工作形成管理网络是完成达标工作的必备条件
四川建筑职业技术学院明确规定了各部门、各院系分管档案工作的领导，并在岗位职责中添加相关内容。各部门、各院系指定了兼职档案工作人员。本档案馆制定了专兼职档案工作人员通讯录、四川建筑职业技术学院档案管理流程图、四川建筑职业技术学院档案管理网络图。本馆档案人员全部达到大专以上文化程度，硕士研究生所占比例达54.1%，中级以上专业技术职务所占比例达59.5%。
本院专兼职档案员按照工作程序进行文件材料的形成、积累。工作结束时，按归档要求，进行整理、立卷，经本部门负责人审查合格后归档。确保了档案的完整性、准确性、系统性。
4、加强档案意识是顺利完成档案达标工作的基础
学院档案工作形成了主管院长领导下的由档案馆3名专职档案员，各教学系、各部门共34个系部的34名兼职档案员构成的管理网络。各部门、各院系都有分管档案工作的领导，同时，档案馆对全校档案工作进行组织、协调和管理。档案馆组织的定期活动有：每学期单周星期三定期进行业务学习；每年四月定期召开“年度档案工作会议既专兼职档案员培训会议”；每年9月，定期对新一届入学的新生进行爱校教育——参观校史陈列馆。
为进一步规范我院档案的收集、整理、立卷、归档、移交等工作，强调明确各部门归档范围及存放地点，以及更进一步推广南大之星四川建筑职业技术学院档案管理系统的使用，提高档案工作人员业务知识与工作能力，档案馆每年四月定期召开年度档案工作会议暨专兼职档案员培训会议。
5、整理、收集档案达标的材料是达标工作的重点
依据四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准，在档案达标工作中档案材料的整理、收集在评分体系中的位置相当重要。为了使学校档案门类齐全、内容充实、除了完成学院建设和管理工作需要的同时，不断加强档案收集工作，达到上级档案部门的规范要求，本馆先后多次按部门、按系、按归档要求对各部门、各系散失档案进行了全院征集。据统计本馆档案馆藏21410卷。本馆安排了1名同志带领4名外聘人员专门负责档案的著录、扫描，发现问题及时纠正解决，不能够及时解决的做好记录，以后想办法解决。对一些移交手续不完整的档案材及时补充。在工作过程中检查了是否有热敏纸，铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹的归档文件。
档案馆已建立档案计算机网络管理，使用了档案管理软件。各门类、载体档案全部实现案卷级管理。文件级目录实现计算机管理，声像档案实现数字化管理，
归档电子文件刻录成光盘保存。各种门类和载体档案检索工具齐全，例如建立分类目录、专题目录、全引目录、重要文件目录。并且编制档案馆全宗指南、档案馆指南、组织沿革、大事记、学院重大会议概要、科研成果简介、档案信息简报。请专业公司开发、建设学院档案网站，本馆自己维护。
这些活动不仅更新了档案知识，而且与档案界加深了联系和沟通，促进了本院的档案管理工作。档案馆达标工作不能够闭门造车，所以本馆走访了四川国际标榜职业学院档案馆、绵竹档案馆等高校和单位，吸取其经验。通过交流、学习，使得我院在档案管理规范化达标的道路上少走了不少弯路。
本次我院档案达标工作，不仅提高了我院档案工作的管理水平，而且实现了库房管理现代化、科学化、智能化，还完善了档案现代化管理设备，学院拨专款购买了查询机 、高速扫描仪、刻录机、照相机、摄像机、空调机、除湿机、防磁柜、吸尘器。
参考文献：
法院档案员个人工作计划范文5
【关键词】 医院；档案管理；体会
双流县第一人民医院成立于1943年5月。2011年1月被四川省卫生厅批准为国家“三级乙等”综合性医院，成为成都市首批、双流县首家成功创建三级医院的县级医疗机构。随着医院的快速发展，档案越发表现出它的重要性。医院于2005年达“档案规范化管理国家二级标准”，目前医院档案分为门类，即文书、人事、科研、会计、设备、基建、声像、病历。截止2011年12月，医院综合档案室共有库存档案24.6万余卷（盒、张、册）；病历档案两万多卷；医保、影像、病理档案若干。随着档案管理要求的不断提高，医院档案管理工作出现了许多不尽人意之处，在此，作为医院的专职档案管理员，切合自身档案管理工作实际，谈几点体会。1 医院档案管理中存在的问题
1.1 考核制度不健全 在医院档案管理中，没有相关的考核措施，因此，当档案员在收集相关科室档案资料时，经常有收集不全或者其他门类的兼职档案员迟迟不将档案交还综合档案室保管的情况发生，这对档案的查找利用等方面带来了不小的影响。
1.2 档案员专业知识参差不齐 目前除综合档案室的专职档案员外，医院档案员均由各门类档案的相关工作人员兼任，档案员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，另外，兼职档案员由于大部分时间忙于应付其他工作，不能系统地进行档案整理，甚至于将某些应该归档的档案作为自己的工作资料保存，大大影响了档案的完整性。随着档案事业规模日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，对档案管理员的素质提出了较高要求，而档案管理员的素质高低直接影响到档案管理的水平。
1.3 病历纠纷档案重视程度不高 目前医患关系日益紧张，在发生医疗纠纷时，纠纷档案随即产生，病历则成为了双方争论的重要依据。因此，病历记录的完整性、准确性等对处理医患纠纷起到了至关重要的作用，甚至影响到医院的名声及经济效益。重视病历书写、完善病历管理、严格执行病历借阅制度也就成了当前病历管理的迫切任务。
1.4 档案管理与医疗业务建设未同步发展规划 在医院近期及中期规划中，对档案管理内容考虑较少，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。医院档案管理水平不高，现代化管理手段应用较差［4］。目前医院尽管使用了电脑管理档案，应用了紫晶文档一体化管理软件，但是，硬件设施远远不能跟上档案发展的速度。特别是在实行重要文件全文挂接后，医院综合档案室使用的电脑配置远不能达到相关要求，且无法实现与OA系统的无缝衔接，导致许多文件无法及时准确地归档。2 改进措施
2.1 领导重视是档案管理的前提，把档案管理纳入议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步发展规划［1］。大力宣传档案工作，使医院领导及职工充分认识档案的重要性，更好地支持档案管理工作。在医院计划整体搬迁之际，医院领导将综合档案室的建设纳入了院务会讨论内容，召集相关职能科室人员，根据四川省《中华人民共和国档案法》实施办法有关要求，参照《档案馆建筑设计规范（JGJ25-2000）》，并在双流县档案局（馆）的指导下，对医院新建综合档案室的设计及布局进行了讨论，完善相关设备设施，力争建成一流的医院综合档案室。
2.2 健全档案管理的规章制度 随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系［2］。医院通过成立档案管理科，明确职能，将医院各个门类的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。我院将此内容纳入科室综合目标责任书之中，明确各科主任对档案工作的管理责任，要求科主任抓好归档材料的收集、整理，并将执行情况纳入综合目标考核方案中，促进了档案管理的规范化、制度化建设。
2.3 重视人才培养，提高人员素质 医院将档案管理人员继续教育培养纳入医院人才培养计划，通过专业培训、进修学习等，提高业务水平，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。医院全体档案员除例行参加双流县档案局一年一度的档案知识培训以外，专职档案员还积极参加省市及各医疗卫生系统组织的相关培训，之后对各门类档案员进行相关知识的院内培训，建立档案管理人才梯队。
2.4 病历是医院档案的重要内容 加强对医务人员病历书写的教育，落实病历书写规章制度，加强病历书写规范化的培训。医院为此专门成立了病历质量控制办公室，严管病历质量；单独设置病历库房，按照档案规范化要求管理病历档案。而医疗纠纷档案因处理时间跨度较长，防止病人及其家属抢夺档案，医院成立医疗投诉管理办公室，按照秘密档案的管理要求，严格管理未归档纠纷档案。
2.5 开发档案资源，为医院工作服务 档案资源的开发利用是档案管理的主要目的之一，通过开发档案，提高档案的使用价值，为医院及患者服务。医院综合档案室先后编撰了《医院历史沿革》、《医院大事记》、《双流县第一人民医院院志》并做到每年撰写、《医院管理制度与工作人员职责》并每年修订、《医院法律法规汇编》等，通过利用档案为医院创造良好的社会效益，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案的建设。
综上所述，提高医院档案管理标准化、规范化，推进医院档案现代化管理已成为历史的必然［3］，在提高档案管理水平的过程中，领导重视、加强人员培养、充分利用计算机和网络技术，改进服务方式和手段，真正实现档案管理的飞跃。
参考文献
［1］ 王宝山.浅谈医院档案管理［J］.中外医学研究，2012，10(6)：149-150.
［2］ 张伟娟.如何做好档案管理工作［J］.中外健康文摘，2012，9(8)：404-405.
法院档案员个人工作计划范文6
[关键词] 民办高校；院（系）教学档案；建设；管理
[作者简介] 王巧云，三江学院土木工程学院办公室副主任，研究方向：教学管理，江苏 南京，210012
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2012）10-0098-0003
三江学院是一所民办本科高校，档案的建设和管理工作起步较晚，由于学校自身的特点，不能完全套用公办院校的管理模式。因此，该项工作还处在不断地摸索过程中。院（系）档案建设与管理是整个学校档案建设的一个重要基础，它的建设与管理反映着整个院（系）发展的进程与规模，是历史的真实记录，同时也是学校发展的重要组成部分。
一、院（系）档案建设管理的基本内容和要求
（一）明确院（系）档案建设规范
确定院（系）教学档案建设归档范围。院（系）教学档案建设归档范围的原则，应从实际需要出发。从院（系）的历史沿革和教育事业的发展，确定教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、实用性、准确性[1]。凡在教学管理和教学实践各个环节活动过程中形成的，并有保存价值的不同载体的文件材料，院（系）都应根据自身的特点进行整理、立卷、归档。例如： JX-TM-12教学管理类、JX-TM-12-1教学调整、修订、申报和批复文件，各专业教学计划修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料。
确定档案的使用规章制度。本院（系）工作人员如需查阅档案，必须严格遵守查阅档案制度，维护档案的完整和安全。借出的档案不准带到公共场所或家中，不得遗失、污损、抽拆和转借，借阅一定要自觉做好登记手续。涉及到属于保密性的档案资料，例如：人事资料、考评资料、职称晋升等，需经过院内领导的签字，否则一律不予借阅。
在民办高校中，院（系）档案管理员通常是由办公室人员负责。院（系）档案涉及面广，需要耗费大量的时间和精力，所以对资料的收集整理应明确责任人。
院（系）教学资料主要由档案管理人员进行整个档案工作的规划（综合类、教学管理类、教学业务类等）、收集、整理和立卷。
院（系）学生工作日常管理（第二课堂、违纪、奖惩等）和党建工作文档由学工办负责收集、整理和立卷。
（二）档案资料归档的模块及利用价值
要做好院（系）档案工作，保证材料的齐全和完整，首先必须明确文件材料的归档模块。归档的模块一般分为：（1）党群类：校党委、组织、宣传、工会和团组织等部门在工作中形成的文件、记录、计划、总结等有保存价值的文件。本院（系）党、团组织学习、生活情况、开展第二课堂等有意义的社团活动（包括获奖情况）；（2）行政类：学校理事会、校长、副校长及校办、人事处、教务处、学生工作部等上级行政部门发文。院（系）制定的工作计划、例会记录、内部文件、工作总结、大事记等；（3）教学类：院（系）新增专业申报、本科专业申报（重点）、教学大纲、教学计划、教学任务书、教学管理（期中教学检查）、课程表、调停课表、教学进程表、教师教案及多媒体课件等；学生学习专刊、学习竞赛、各类试卷、课程设计、认识实习、学生手册、各类成绩、毕业设计（论文）等；（4）科学研究类：科研管理和科研实践中形成的文件材料。院（系）教师的科研项目计划、申报立项、中期检查情况及科研成果。
建立一套完整的院（系）档案后可为所在部门提供服务，也为上级部门对本院（系）教学工作评估、专业学位评估和申报专业硕士点提供重要依据。
为部门提供服务主要包括以下两个方面：一是院（系）在制定本部门的发展规划、学科建设规划、教育教学改革等工作时提供相关资料；二是教师通过查阅教学方面的相关资料，以达到提高自身的教学水平，从而提高教学质量创造条件。
教学档案是院（系）发展过程中所积累起来的原始资料，反映了院（系）各个阶段发展的情况，具有真实和可靠性。目前在各种教学检查和评估过程中都设有相应的评估指标，这些指标都是检查的重点。完善的教学档案体系和充实的教学档案就为此提供了重要依据。
二、三江学院院（系）档案建设特点及存在的问题
（一）档案建设的特点及存在的问题
三江学院院（系）档案建设是按照日常的教学管理开展的。因学科专业不同，各个院（系）建档工作都有自身的特点和要求，但它们有共同点，即起步比较晚。由于办学时间不长，在日常的教学管理过程中，又往往只重视具体工作的开展，而对于档案建设重要性认识不足，在办学过程中，积累的资料甚少，更谈不上规范管理。收集范围小。院（系）的档案不同于校级档案，它的来源有一定的局限性，主要收集所在院（系）的一些日常教学管理资料。因此，在信息、资源方面的内容显得较为单薄，主要是教学计划、教学大纲、教学管理（期中教学检查）、教学进程、课程设计、专业相关试卷、毕业设计、教学研究（教改项目）、师生的创新成果；所在院（系）的工作计划与总结、任课教师简介（专任教师和外聘教师）；学生入学至毕业在校期间的表现和奖惩。这些主要来源于所在院（系）的师生，所以信息资源不够广泛。
（二）基于三江学院档案的自身特点，凸显存在的问题
师生积累档案资料的意识薄弱。真实的原始资料都来源于日常的教学管理过程中，涉及的人员比较多，既有老师，又有学生。但是由于师生对于档案资料的积累意识薄弱 ，致使许多有关学生的活动素材、教师的教研材料都不能得到及时地归档，过后重新整理的时候，却残缺不全。
缺乏专职档案管理人员。由于民办高校建立的是一支精干、高效的管理队伍，各院（系）档案员都由兼职人员承担。在具体的工作中兼职档案员必须在完成自己本职工作以后，才能从事档案的具体工作。而档案管理是一项耐心、细致的工作，在本职工作繁忙时就会对档案的收集或整理不能及时，有时甚至遗漏，从而出现存档不及时或不全的情况。
资料收集不全。民办高校各院（系）建立初期，忽视了档案的积累工作，导致许多有关院（系）建立的原始资料遗失或残缺不全。例如：院（系）创立初的申报材料、图像资料、领导致词、大事记等，由于这些资料的残缺，在查阅整个院（系）的历史发展过程时，就得不到全面的展示。
岗位调整后移交手续不规范。在《机关档案工作业务建设规范》中规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”[3]院（系）兼职档案人员在离岗或调动岗位也应该遵循这条规定。然而在实际过程中，相当一部分院（系）兼职档案人员却忽视了这项重要的工作环节。以至于出现以下三种主要情况：（1）档案未移交就离开所在的工作岗位；（2）档案内容组卷混乱，往往出现目录与内容不匹配；（3）重要资料残缺不全而导致责任不明确、界限不清楚。这些主要是由于移交档案的手续不规范，该检查的没有检查，该清理的没有清理，该说明原因的没有说明原因，该签字的也都没有签字。同时绝大部分的人员都把档案移交当作是事务性工作，是档案人员之间的事情，更没有意识到档案工作是院（系）建设及教学管理的重要的信息保障和查询依据。
三、改进民办高校院（系）档案建设管理中的几点建议
强化档案工作重要性的意识。加大档案工作重要性的宣传力度，提高师生的档案意识。各院（系）档案管理人员要充分认识到教学档案是专业建设、学科发展、师资壮大、办学规模的历史见证，要不断地收集反映院（系）教育教学改革和教学活动、招生就业等有效信息。院（系）所有人员应积极配合和支持教学档案工作，在这过程中教师们应主动地将各自保管的教学资料定期交兼职档案员保管，以促进档案资料工作的顺利展开。
合理安排兼职档案员的工作。院（系）档案工作在日常教学中作用越来越大， 在目前各院（系）设置专职档案员岗位是不现实的，但兼职档案员又不能完全兼顾，如何解决好两者之间的矛盾是关键。解决矛盾可以按照档案的分类模块进行分工，明确责任，如涉及到学生工作档案的收集和整理时落实到学生工作办公室负责，定期上交院（系）档案室；教师要及时完善本人的业务档案；学科组要及时地整理和完善有关学科建设方面的材料；试卷的整理归档专门指定人员实施等。兼职档案员的责任除完成自己所整理和完善的分类项目，负责督促和接收其他人员分工的档案建设项目，同时进行管理和开展利用工作，这样，就保证了材料存档的及时性和完整性。
进一步完善档案管理工作。在现有的档案管理中进一步完善管理制度，确定教学档案管理人员的职责范围，使教学档案管理人员树立起强烈的责任心，调动其积极的进取心。不定期地对教学档案进行抽查，发现问题及时解决，将教学档案建设作为整个教学工作的核心之一；建立有效的奖惩制度，将档案建设列入院（系）工作人员年度考核内容之一，以此来激励所在部门的工作人员的热情，促使院（系）教学档案的完整性；档案资料的收集和整理时尽可能把相互存在某种联系的文件组合在一起，实现资料归类的规范化，同时要制定具体的实施细则，例如：统一的档案盒、分类号、标签、字体等来实现档案管理的标准化和规范化。加大推进数字化档案建设，应逐步转变档案管理人员的思想，把原有以纸质档案为主的存档模式转换成电子档案为主，纸质档案为辅的同步管理模式。
规范档案移交手续。院（系）兼职档案人员调整岗位时，一定要对档案的移交手续进行规范，以保证档案管理的延续性，同时也是分清责任。首先应将档案移交列入办公例会的议事日程中。做到档案人员在调整岗位或离职时应先办理移交手续，对未办理移交手续的档案人员院（系）领导不得批准离开其岗位；其次，档案的交接不只是钥匙交接和口头交接，接管人应对所保管的档案进行全面清查，做到心中有数，对未整理的零散资料要进行文件材料的分类存放。对档案中缺少的资料应列出详细的清单，并注明原因，签字认可；再次，院（系）领导应做好档案交接的监督工作，及时掌握档案交接进展情况。
综上所述，民办高校的档案工作刚刚起步，随着高校教育教学工作的蓬勃发展，还需加快档案管理的数字化、信息化和规范化建设，不断提高档案工作服务的及时性、针对性和有效性，以便更好地为师生服务。
[参考文献]
[1]三江学院档案管理办法（试行）[Z].校字[2006]67号.
