事业单位人事档案管理范例6篇

事业单位人事档案管理

事业单位人事档案管理范文1

一、事业单位人事档案管理中存在的问题

(一)对人事档案管理不够重视

当前,很多事业单位对人事档案管理工作不够重视,没有认识到人事档案管理对事业单位发展的重要影响,将人事档案管理工作放在所有管理工作的后面,造成人事档案管理工作逐渐形式化。虽然我国事业单位在人员聘用上实行岗位聘用制,并且公开招聘,但是在人事管理上依旧使用原有的管理制度,人事档案管理工作没有与人事制度改革相适应,导致人事档案管理的作用得不到有效发挥。

(二)人事档案管理方法陈旧

事业单位的人事档案管理是一项专业性、保密性都比较强的工作,但是在实际的人事档案管理中,档案管理的硬件设施不完善,管理手段也比较落后,导致人事档案的完整性和准确性受到影响,人事档案具有重要的参考和历史价值,管理方法的落后制约了管理水平的提高。

(三)人事档案管理的信息化水平低

当前,信息技术不断发展,各种信息技术手段已经被广泛的应用到实际的管理工作中,在事业单位的人事档案管理工作中,信息技术也得到了普及,但是在人事档案管理中,信息化水平还不高。很多事业单位的人事档案管理工作中,录入个人信息、档案目录、检索和查阅档案的工作依旧由人工操作完成,纸质化的档案管理方式依旧广泛的存在,不仅影响了档案管理的效率,还不利于档案的保存和管理。[1]

二、加强事业单位人事档案管理的有效对策

(一)加强对人事档案管理的重视程度

为了实现高效的人事档案管理工作,事业单位的领导应加强对人事档案管理工作的重视程度,将人事档案管理工作放在管理工作的重要位置,为人事档案管理部门配备优秀的档案管理人员,为人事档案管理提供资金和设备支持,完善档案管理的硬件以及软件设施。关心人事档案管理人员,并定期对人事档案的管理工作进行检查和考核,制定严格的考核办法,使人事档案管理工作更加制度化、规范化。

(二)采用现代化的档案管理方法

科学技术的发展给人们的工作和生活带来了极大的便利,事业单位人事档案管理工作也应逐渐朝着现代化的方向发展,利用计算机对人事档案的信息进行收集、整理和归档管理,并及时更新档案信息,创新管理方法。建立电子信息档案,实现人事档案的自动化管理,将个人信息录入计算机中,形成电子档案,以便日后的查询和使用。建立完善的人事档案数据库,实现人事档案的无纸化管理,避免纸质档案管理中档案破损现象的出现,实现人事档案的资源共享。[2]

(三)变革人事档案管理体制

事业单位的人员招聘制度发生改革,人员的流动速度逐渐加快,而原有的人事档案管理模式严重制约了人员的流动。因此,事业单位的人事档案管理需要由单位管理转变为社会统一管理的模式,将事业单位人员的人事档案分配到社会中的人事档案管理部门进行统一管理,这种管理模式为单位以及个人使用档案提供了便利,也为国家的统计工作提供了科学的材料和数据。[3]

(四)做好人事档案的安全管理工作

为了提高事业单位人事档案的管理和利用效果,还应做好人事档案的安全管理工作,档案管理人员需要对事业单位各部门归档的档案进行登记和审查,档案的借阅需由领导批准,并办理登记手续。同时,做好档案室的安全工作,对档案室的相关设备进行定期的检查和维护,根据管理工作的需要,添置新的档案管理设备,做好档案室的防火、防盗等工作,及时清理档案室的卫生,保证室内温度,优化档案管理环境,实现高效的人事档案管理工作。

(五)提高档案管理人员的素质能力

档案管理人员的素质能力对于人事档案管理的效果有着直接的影响,所以应选择高素质、专业化的档案管理人员,并提高档案管理人员的福利待遇,将档案管理的考核效果与档案管理人员的薪酬挂钩,提高他们的工作积极性。加强档案管理人员的教育培训工作,学习先进的档案管理知识和技术,遵守档案管理的相关法律法规,熟练操作计算机以及现代化的网络技术、设备等,更好的适应档案管理的实际需要。

事业单位人事档案管理范文2

关键词:事业单位;人事管理;联系和发展

一、引言

现在我国大多数事业单位面临着人事改革,很多事业单位自身的人事改革都对发展规划都进行了创新。但是事业单位的人事档案管理长久以来需要解决非常多的难题,内蒙古民族艺术剧院人事档案的管理只有以当前新时期的发展作为战略基础,才能正确认知人事档案管理的发展模式,要大胆改革人事档案的数据管理,让信息管理实现可持续发展。

二、健全的人事档案管理对事业单位发展的帮助

1、人事档案管理信息化有助于事业单位人才调配

人事档案管理信息化建设对于事业单位人才管理具有良好的促进作用,事业单位内部的人员调配以及资源管理都不能够缺少优秀的档案管理,要想要事业单位内部建立庞大细致的信息网就需要优秀的信息化档案管理,事业单位在筹划加快发展的进程中容易忽略档案管理信息化建设的重要,单位管理者将太多的精力用在单位人员的工作效率提高和追求单位高成绩上,忘记了人事档案管理与人才调配的内在联系,导致事业单位的很多工作在后期安排的过程中无法进行全局的统筹和规划,经常出现违背工作计划的情况。所以,信息化下的人事档案管理有助于事业单位对于工作的安排、人员的调配、人才的管理,对事业单位的发展有极大帮助。

2、人事档案管理信息化有助于信息收集

人事档案收集是事业单位档案管理工作的执行基础,实际工作中,人事档案收集的过程中,事业单位的人事管理人员处于十分被动的局面,在进行一些需要收集人事档案的工作时,档案管理人员才会利用一些并不科学的方法对过去的人事档案进行管理。所以,档案管理信息化建设工作要结合单位的实际情况,利用科学的现代信息技术全面对人事档案信息资源进行合理的管理,不仅可以大幅度的提高工作效率,还可以促进档案管理规模的不断发展和扩大,在保障人事档案信息传输安全的同时大大提高了传输速度。

3、人事档案管理信息化有助于事业单位发展

优秀的档案管理系统能够帮助事业单位处理内部矛盾、解决外部纷争,为事业单位防微杜渐,将潜在的危机消于无形,有的事业单位档案管理不健全就会导致业主的基本信息统计不完整,甚至会出现人员信息与现实无法匹配的状况,对事业单位发展造成了较大的影响,不利于事业单位适应新时期的发展。事业单位对人事档案管理工作的标准并没有固定,在实际操作过程中常常缺少合理的规范和准则,部分事业单位的人事档案管理水平十分低下。人事档案管理的信息化水平的高低对于一个事业单位发展有着致关重要的影响,信息化水平不高、缺乏规范标准的人事档案管理会让事业单位的人才流失,工作效率降低。

三、提高档案管理工作水平方案

1、规范人事档案管理

开展事业单位档案管理信息化建设的迫切任务是改变传统的落后观念,只有在观念上向现代化转变,根据当前事业单位的实际状况,首先提升事业单位档案管理人员的信息化建设理念,正确分析事业单位档案管理的发展轨迹,为事业单位的扩展和社会的发展提供更具有质量的服务;然后通过多种渠道大力宣传事业单位档案管理信息化建设,事业单位领导层增加对档案管理信息化建设的关注,使事业单位管理层充分了解到档案管理信息化建设的重要,从而为事业单位的发展可以做出科学合理的决策。

2、提高人事档案管理人员素质

提高人事档案管理人员素质是管理工作的执行基础,只有管理人员了解人事档案的重要性,并且在这个基础之上去将人事档案管理的相关工作计划深入到每一天的工作之中,只有正确定位了人事档案管理,事业单位的人事档案管理工作才会收到最坚定的支持,事业单位管理环境也将会大大改善。事业单位必须加强对档案管理人员的信息化培训,提高管理人员的工作素质,提高档案管理的收集宽度和深度,扩展事业单位人事档案管理的管理范围。

3、提高人事档案管理的工作效率

传统意义上的人事档案管理方式在管理制度、人员组织以及管理模式等方面有很大的局限性,必须依据人事档案管理工作的实际情况进行大胆创新和改革,这是提高人事档案管理水平最根本的方法。人事档案管理工作水平的提高短时间内是无法完成的,要结合人事档案管理工作现实需要,借鉴国外的先进发展经验,创新现代人事档案管理结构,建立适应国家经济发展和市场经济规律的人事档案管理模式,对人事档案进行科学的管理和合理的配置。

四、结论

人事档案管理在很多行业中都占有重要位置,这是由于人事档案管理具有无法比拟的组织能力、创造能力以及协调能力,人事档案管理与发展是内蒙古民族艺术剧院提高作效率、保证全部工作顺利开展的根本保障,人事档案管理作为内蒙古民族艺术剧院人力资源建设工作的基础,是对内蒙古民族艺术剧院进行人员调整时的重要参考。事业单位想要健康持续的发展,必须要有雄厚的基础,人事档案管理就是重中之重,想要有效的解决人事档案管理中遇到的问题,事业单位在规范内部管理的同时还必须引入现代化的手段,制定合理的人事档案管理制度,才会使事业单位实现跨越式发展,为我国的现代化建设打下坚实的基础。

参考文献

[1]夏丽帕·努尔坚.从战略发展角度谈事业单位人事档案管理的问题与对策[J].经营管理者,2014,34:338.

事业单位人事档案管理范文3

【关键词】人事档案管理;提升工作水平;建议

事业单位相关部门繁多,人员资料复杂,这对人事档案的管理增加了难度。档案用来详细记述相关人员的基本信息、社会经历、品德表现等资料。很多相关部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人员的依据。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

随着社会经济的发展,事业单位人事档案管理制度也在进步一部完善。人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作,都需要工作人员的细心和耐心。这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。但是,多年来,目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵,为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求,我们必须先发现目前事业单位人事档案管理存在的问题,然后想出对策对症下药。

1、基础设施不完善

现在人事档案由两种形式存在,一种是一直以来很传统的纸质版人事资料,另一种是随着多媒体出现的电子档案。每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的,它们都是相对独立的,每个地方部门都是各自为政,彼此是不相互干涉的。各个部门使用的软件不能相互联系和交流,使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。为了完善相应的电子录用档案的基本配备设施也是不齐全的,如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等,基础仪器不够,造成人事档案信息化滞后,限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。

2、管理标准忽视对教师的管理

没有规范化、统一化的管理标准是目前事业单位人事档案管理信息化建设的重要问题所在。如果做一件事情是没有标准来作为目标和依据,那么事业单位人事档案管理的工作就可能质量得不到保证,而且做事效率也得不到提高。在目前的人事档案管理工作中,各个部门都是根据部门自身问题和特点出发进行管理,跟其它部门都是互不干涉,每一个部门的管理标准都是不一样的,因此,就无法形成统一规范的管理标准,也就不可能实现档案数据的共享。

3、人事档案利用水平较低

人事档案的管理工作主要是为人事部门人事工作提供相关的材料,这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。在之前的档案管理中档案的内容资料是比较安全和保密的。因此,面对这种档案不轻易被调处理使用得情况下,人事档案管理的工作人员对于人事档案就不太重视,忽视其根本的重要性。人事档案本来就是为各级部门服务的,它可以保存很多重要信息,是我们查阅相关资料的重要来源,但是现在的问题是人事档案利用率低下,使人事档案成为一个摆设,人事档案服务使用意识差,认识不到其重要性。

4、管理的方式相对落后

现代社会已经全面进入到一个信息化快速发展的时代,档案管理的方式也是需要随着社会发展而发展。目前很多的事业单位人事档案管理录用工作还是手工、半手工操作,虽然也利用计算机将纸质版变成电子档案,但是也只是保留人事人员的在基本信息,缺乏系统的管理与操作,对于提高人事档案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能很好适应事业单位人事档案数字化的要求。

二、事业单位人事档案管理改进的对策

随着社会经济的发展,事业单位人事档案管理制度也需要进行改革。人事档案管理都是对人事档案进行校对、整理、归纳等比较枯燥、烦琐的工作,都需要工作人员的细心和耐心。这些工作能够对用人单位的使用起到积极作用,推动人力资源工作的进程。但是,多年来,目前的人事档案管理的制度中存在很多的问题和瑕疵,为了能够让事业单位人事档案管理制度更加符合社会的需求,提出以下对策。

1、建立健全人事档案信息化的管理机制

1.1完善基础设备设施

基础设备完善是做好人事档案管理工作的前提,根据工作的实际情况处理好人事档案管理工作的信息化需要,建立健全人事档案管理信息化工作制度与机制。人事档案管理中电子档案必须能够使各级地方部门都能够实现共享。每个地方的部门对人事档案信息化的需求是不一样的,它们都是相对独立的,每个地方部门都是各自为政,彼此是不相互干涉的。各个部门使用的软件不能相互联系和交流,使得规模化、通用化的管理软件起不到很好的作用。因此,为了解决这个问题,应当完善相应的电子录用档案的基本配备设施,使基本设施配备齐全,如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等,基础仪器充足,就不会造成人事档案信息化滞后,限制事业单位人事档案管理的信息化发展。

1.2标准化、规范化的管理机制

规范化、统一化的管理标准是目前事业单位人事档案管理信息化建设的关键所在。如果做一件事情是没有标准来作为目标和依据,那么事业单位人事档案管理的工作就可能质量得不到保证,而且做事效率也得不到提高。处理每一件事情都需要对策下药,找出问题才能解决问题。面对事业单位档案管理的问题,要结合目前实际的问题进行有目的、有计划、有效率地处理各种人事档案管理问题,要灵活应对人事档案管理的各种问题,因此,建立健全的人事单位档案管理制度是很有必要的。在目前的人事档案管理工作中,各个部门都是根据部门自身问题和特点出发进行管理,跟其它部门都是也要进行适当的沟通和交流,形成统一规范的管理标准,实现档案数据的共享。

2、重视人事档案利用

在目前的人事档案管理中,档案管理中档案的内容资料是比较安全和保密的。因此,面对这种档案不轻易被调处理使用得情况下,人事档案管理的工作人员对于人事档案就不太重视,忽视其根本的重要性。人事档案就是为各级部门服务的,它可以保存很多重要信息,是我们查阅相关资料的重要来源,所以我们提高人事档案的利用率,使人事档案成为一个真正为人民服务的工具,人事档案服务使用意识要提高,认识到其重要性。管理者可以放宽档案中某些不重要信息,以便为需要的人员提供方便。人事档案中人员的基本履历、职称、工资等都是可以开放的,加大对人事档案的开放程度,提高人事档案的利用效率,这都可以使人事档案发挥自己的作用,也有利于提高管理人员对人事档案的保管和重视的思想意识,从而发挥人事档案的最大价值。

3、加强人事档案信息化管理的安全性

档案管理的一个重要关键是确保事档案的保密性和安全性。因此,加强人事档案管理的安全性是很有必要的,建立人事档案信息化管理的制度法规和安全标准,不断完善信息安全的保障体系。建立人事档案数据备份和恢复机制,规范借阅机制,保证档案信息的存储安全与使用安全。其次,从人员上保证安全。加强人事档案信息化管理工作人员的安全性教育和安全技术培训,增强信息保密安全意识及安全使用技能。最后,存储上保证安全。数字档案和纸质档案要在物理上分开存储,数字档案的存储和档案的使用也尽量在物理上分开。

4、建立人事档案管理信息化的人才机制

任何事业的发展都必须需要人才,只有人才才能推动社会、企业的发展。如果不重视人事档案管理的工作,很难充分、有效地管理和开发人力资源。因此,为了建立良好的档案管理人才机制,必须从上而下的对档案人事部门的各级工作人员进行思想上教育,改变他们对档案管理不重视的思想。首先,需要各级员工都充分认识人事档案工作的特点、地位、作用,支持和重视人事档案工作。事业单位不但要建立健全规章制度,配备专业的人员设备,而且要把人事档案管理作为重要的基础性工作。同时,针对档案管理人员队伍新人多、兼职多的现状,力求实用,找准开展工作的切入点,使人事档案管理工作效率得到提高,完善人事档案管理的步骤。

5、完善管理机制,灵活处理人事档案

处理每一件事情都需要对策下药,找出问题才能解决问题。面对事业单位档案管理的问题,要结合目前实际的问题进行有目的、有计划、有效率地处理各种人事档案管理问题,要灵活应对人事档案管理的各种问题,因此,建立健全的人事单位档案管理制度是很有必要的。事业单位的管理者和人力资源部门必须管好、用好档案材料,不要让档案成为摆设,要利用好人事档案,发挥人事档案在识人用人中的基础作用,善于利用档案材料推进事业单位人力资源的开发和利用。灵活的处理人事档案,对人事档案的内容也可以灵活的进行开放和查阅。

三、结论

人事档案管理是事业单位挑选人才的重要依据。制度改革必须顺应时代潮流,坚持科学发展观,提升人事档案管理的工作效率,明白人事档案管理对于事业单位的重要意义和作用,在工作中努力解决问题、提高工作效率,为事业单位的快速发展做出贡献。

参考文献

[1]陈琦.现代信息技术背景事业单位人事档案管理水平管理制度的改革——西安交通人事档案管理制度建设例析[J].西安学报,2013(03)

[2]辛秀慧.江苏省事业单位人事档案管理水平制度存在状况问题调查报告[A].和谐社会建设与国家发展研究报告——第三届中国青少年发展论坛暨中国青少年研究会优秀论文集(2013)[C].2013

[3]李玲,蒋枝红,黄虹,陈海燕.探讨提升事业单位人事档案管理水平的现状——以湖南省宁远县为例[J].湖南行政学院学报,2011(03)

事业单位人事档案管理范文4

关键词:事业单位;人事档案;问题研究

中图分类号: D035.2文献标识码: A

引言

事业单位的人力资源管理工作很大一部分取决于对人事档案的管理。事业单位人事档案管理能够充分反映出事业单位工作人员的表现和业务水平。是事业单位进行干部调动、提拔的主要参考内容。同时,对事业单位的工作人员来说,人事档案也是一种宝贵的历史资料。它是记录事业单位工作人员从进入事业单位起,其本人在不同时期、不同阶段的表现情况的资料,其作为事业单位人力资源管理的重要手段,在实现事业单位人力资源的合理配置上起着积极的作用。因此做好人事档案管理工作,对于做好事业单位人力资源管理具有重要意义,

一、事业单位进行人事档案管理的意义

1、一些事业单位往往容易忽视人事档案管理工作,导致人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以高质量地为干部队伍建设提供服务。因此,科学化、信息化的人事档案管理对工作的开展极其有益。

2、科学技术手段的不断更新,可对人事档案管理工作进行检查指导,发现问题及时解决。目前信息管理系统已得到普遍采用,如在人事档案管理工作中得到应用,能提升档案管理水平。

3、对调阅、利用档案方便有利。传统的调阅档案手段都是采用原始的手工方法,现在利用计算机管理模式,可使资料检索工作更规范和科学。

4、强化人事档案人员素质建设。加强人事档案管理人员队伍自身建设,能提高档案质量和利用率,可将人事档案的作用充分发挥出来,以达到提高工作效率的目的,更好地服务于事业单位人事工作的需要。

二、事业单位档案管理中存在的问题

1、事业单位没有健全的人事档案管理制度

现阶段,事业单位人事档案管理工作中还存在很多的问题,阻挡了工作的发展。例如:对档案卷宗标题与档案的标号没有做明确规范,组卷工作缺少系统的管理,部分档案没有卷内目录。这些都是因为人事档案管理过程中对档案的收集、保管和整理没有健全的规章制度,再加上人事档案管理人员身兼数职,工作精力投入不足,使得人事档案缺乏价值性和完整性。

2、管理意识淡薄,人员综合素质有待提高

由于人事档案工作不容易引人注意,也不容易取得明显成绩,使得现阶段,事业单位人事档案管理人员甚至包括部分领导对人事档案管理的重视程度不够,管理意识淡薄,管理水平较低,管理手段落后,没有较高的工作效率,这就使人事档案不能充分发挥作用。并且,一些事业单位的档案工作人员在管理档案过程中缺乏积极性和责任心,延后更新档案,严重影响了人事档案管理水平。

3、事业单位对人事档案管理工作不重视

许多事业单位的领导对人事档案管理不重视,没有设置较好的档案硬件设施,也忽视了对档案工作人员的培养。管理人员没有经过定期系统的培训,缺乏理论知识和管理水平,难以保持较高的综合素质,无法满足现阶段的社会需要。在信息化飞速发展的当今社会,事业单位人事档案管理工作存在的诸多问题使档案管理日趋落后,缺少信息化的管理手段,阻碍了人事档案管理工作的稳定发展和进步。调阅档案时采用原始的手工操作方式,由于反复调用原件,造成纸张发黄、变脆,字迹褪色等现象,直接影响到档案的完整与安全。

4、不能合理的解决事业单位的人事档案管理离职人员的问题

事业单位人事档案管理人员离职的现象是很普遍的。管理人员离职的原因有退休、离职深造和生病等等,这些离职状况会对事业单位人事档案管理工作带来一定的影响。部分事业单位不能合理安排离职人员,对于离职以后的缺岗现象没有及时的补充,离职人员也没有做好交接工作,新的管理人员没有经过人事档案专业知识的培训就匆匆上岗,对人事档案的重要性、管档要求、材料收集、整理、归档等业务均不熟悉,档案管理水平受限,使得人事档案难以发挥自身价值。

5、人事档案材料的制作不规范

人事档案材料都是必须用 16 开的办公用纸,对于那些不符合规格的以及破损、褶皱、卷角的材料都要进行技术加工,即加大了档案工作人员的工作量,也使人事档案不规范。目前很多事业单位经常用 A4 纸归档,在裁剪时十分困难,档案也不美观。

6、人事档案利用的工作水平较低

事业单位人事档案利用的作用还没有充分得到发挥。对于档案管理人员来说,档案的收集、整理、保管和鉴别,这些做法的目的都是为了档案利用。而现阶段的人事档案管理普遍存在轻利用,重保密现象,档案的服务意识淡薄。就算是利用档案,也是在有限的范围内利用,查阅档案的内容大部分都是简历、工资等,档案利用的方式也很单一,只有当需要的时候,找上门才能提供利用档案,档案利用的工作一直处于被动,大大降低了档案的利用价值。

三、事业单位档案管理问题应采取的有效措施

1、要建立起健全的人事档案管理制度

现阶段要提高事业单位的人事档案管理水平,就应结合人事档案管理工作的实际和社会需要,建立起健全的档案管理制度。完善人事档案组卷、整理工作细则,建立人事档案计算机管理制度,促进档案管理工作更科学地发展。

2、要提高人事档案管理人员综合素质

事业单位领导首先要选择政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事人事档案管理工作,其次要定期对档案人员进行培训,使他们的思想觉悟能够有所提升,树立起正确的思想观念,能够深刻的领悟到人事档案管理工作的必要性和重要性。同时,人事档案管理人员还要勤奋学习、钻研专业知识,提高自身的综合素质与专业水平。

3、要重视人事档案管理工作

要使人事档案的管理工作能够顺应时代的发展,事业单位要对档案管理的硬件设施加大投入力度,提高档案管理的信息化水平。事业单位在人事管理工作中要采用先进的技术手段进行信息采集和资源管理,加快档案管理的信息化建设,让档案能够以电子档的形式归档,进行档案的保管,使其最大限度地发挥作用。与此同时还可充分利用计算机网络进行人事档案管理创新,将还属于保密范围的档案信息实现社会共享,即方便利用者又提高人事档案信息服务水平,人事档案工作效率和质量大大提高。

4、做好人事档案管理离职人员的交接工作

人事档案管理的离职人员要做好离职交接工作,要遵守有关规定将相关问题归纳总结成书面交接材料,并随时保持必要联系,在出现问题时能够及时沟通和解决,减少档案损失。

5、做好人事档案基础设施建设与管理

要使人事档案能够在安全合适的环境中储存,就一定要将档案的基础设施建设做好,杜绝融办公、阅档、仓库一体的现象。要建立专门的档案库,配备铁门、铁窗等基本设施,配置铁质的档案柜,经常做好库房的防虫、防火、防潮、防盗等设施的检查,并且争取资金投入,配备计算机管理设备,确保档案的完整性和安全性。

6、及时收集人事单位档案材料

收集人事档案材料是事业单位人事档案工作的基础,事业单位人员的各种考察、考核、学历、培训、聘任、技术职称的晋升等人事入档材料,档案人员必须及时收集,认真整理,细致鉴别,做到取之有据。

结束语

综上所述,新时期人事档案管理工作,对事业单位的人力资源工作有序健康发展有着不可估量的作用,因此要求事业单位档案管理人员在进行人事档案管理工作时,要具有高度的责任心和良好的工作态度,不断从制度上和观念上更新,探索事业单位人事档案管理的现代化模式。

参考文献:

[1]赵宗广.人事软件系统研究与实现[D];电子科技大学;2012年

[2]李伟.人事管理改革与人事档案管理改革探寻[D];黑龙江大学;2011年

事业单位人事档案管理范文5

关键词:事业单位;人事档案管理;信息化建设

人事档案管理在事业单位管理中直接关系到人事档案的完整以及人才的聘用,为了全面提高事业单位人事档案管理的水平,普遍采用了信息化建设的手段,通过运用计算机等先进的信息技术,提高事业单位人事档案管理的效率和质量,当下人事档案管理信息化建设中存在很多问题和不足,阻碍着人事档案管理信息化建设的水平,这就需要查找当下人事档案信息化建设中存在的诸多问题,然后针对这些问题采取有效的改进举措,进而有效地改善当下人事档案管理存在的问题和不足。

一、我国人事档案管理的发展情况及存在问题

首先,不能够及时的完善信息化建设的设备和系统。在当下的人事档案信息化建设中,需要完善信息化建设所需的软硬件资源,但是经过调查研究发现,由于人事档案管理里面依然陈旧,对计算机技术等设备配备不足,导致在进行档案管理的过程中,依然以人力手动为主,不能够充分发挥计算机设备先进技术的快捷方便等优势,影响到人事档案管理的发展和信息化的程度,影响到人事档案管理信息化的进一步发展。其次,由于人为等因素在信息化建设中存在着不规范操作的行为。由于缺乏相关的机制和体系,使得信息化建设出现了不规范的现象,这样既影响到信息化建设的水平,也不利于实现档案管理的信息化操作,进而导致人事档案管理信息化建设形同虚设,趋于形式。在信息化建设的过程当中没有一个统一的规范和标准,导致了事业单位人事档案管理水平低和作用差的结果,人事档案管理无法充分发挥其作用。最后,档案管理人员的素质影响到信息化建设的水平。事业单位在进行人员招聘的过程当中,由于缺乏对工作人员信息化技术掌握情况的考核和测试,而且部分人事档案管理人员的年龄非常的大,对于信息化设备的使用技能差,而且年龄结构老化,使得他们在接触新事物的过程当中接触和理解能力有限。尤其是很难掌握信息化管理的技术,这与他们固有的传统观念有很大关系。另外更重要的就是事业单位对于档案管理的重视程度不高,档案管理人员变动比较频繁,造成了信息化建设的脱节、停滞。

二、改善事业单位人事档案管理信息化建设的创新举措

为了有效地解决当下人事档案管理的信息化建设中存在的不足和问题,应该采取以下有效举措:第一,加强对档案管理信息化建设的重视,投入足够的人力物力和资金。人事档案作为人才信息的重要佐证,必须要加强对人事档案管理的重视程度,尤其是要推进信息化建设,切实的提高事业单位人事档案管理的水平和效率,因此,事业单位应该投入足够的资金完善人事档案信息化管理了软硬件条件,配备计算机、扫描仪、订书器、复印机等信息化技术设备,确保事业单位档案管理信息化建设的顺利推进。第二,建立档案管理信息化的管理机制和行为规范。为了避免信息化建设中不规范的问题,必须要完善相关的机制和体系,制定各个环节的工作流程和规章制度,加强管理,避免不规范的现象出现,而且要严格规范操作,对各个办公室要明确职责,及时的上报各种档案资料,这样既能够保证档案管理的信息化建设的效率,也能够提高档案管理信息的普及度。所以通过完善档案管理建设的相关机制和体系,确保人事档案管理信息化的有效实用,而不是趋于形式、浮于表面。第三,注重提高事业单位档案管理人员的综合素质。在进行事业单位档案管理信息化建设的过程当中,所有的工作作业都是由人来完成的,因此必须要提高事业单位档案管理人员的综合素质,尤其是要提高其信息化技术设备使用的技术和水平。面对当下管理人员素质低下、职业能力比较差、综合素质较低等问题,要全面加强培训,建立一支素质高、业务强、专业化的档案管理人员队伍。事业单位可以通过参观考察,专业培训、专题讲座等多种手段,全面提高事业单位管理人员综合素质。第四,在进行人事档案管理信息化建设的同时确保档案的安全性与保密性。由于互联网技术本身就是一把双刃剑,因此,人事档案管理信息化建设过程当中,一定要确保档案信息库的安全,避免人事档案信息被随意泄露,侵犯他人的隐私,给人事档案管理带来安全隐患。所以在进行人事档案信息化建设的同时要加强保密意识和安全使用技能,通过对档案数据库进行加密处理,避免人事档案信息泄露。同时一定要提高人事档案管理人员的职业操守,避免其随意泄露个人信息,对于恶意泄露他人信息的行为要加强处理,以产生警示作用,通过安全和保密的举措,提高人事档案管理的安全度。

三、结语

面对当下事业单位人事档案管理信息化建设中存在的基础设施不完善、信息化建设的管理标准体系缺乏以及人员素质参差不齐等问题,有必要创新事业单位人事档案管理的信息化建设。因此需要事业单位加强对信息化建设的投入力度,通过改变传统的理念,增强资金、人力、物力的投入,改善软硬件条件,从而有效的提高我国档案管理信息化建设的规范化、科学化、合理化,从而推动我国事业单位人事档案管理的信息化建设,进而推动人事档案管理进入新的台阶,促进人事档案管理的发展。

参考文献:

[1]杨彧黎.卫生事业单位人事档案资源的信息化管理分析[J].环球市场信息导报,2017(29):111-111.

[2]韩力.企事业单位人事档案编研工作与信息化建设[J].管理观察,2017(14):73-74.

[3]田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J].人才资源开发,2016(24):127-127.

[4]王芳.基于信息化背景下谈事业单位人事档案管理[J].办公室业务,2017(11):136-137.

事业单位人事档案管理范文6

【关键词】事业单位;人事档案管理;创新策略

在加快推进事业单位管理体制改革的新时期,不断提高人事档案管理工作水平成为相关工作人员的重点关注内容。作为事业单位管理工作的重要组成部分,人事档案是选拔并培养优秀人才的参考依据,档案的收集、鉴别、整理与保管在一定程度上影响着人事管理活动。由此可见,有关工作人员需要充分认识到人事档案管理工作对事业单位的重要性,在准确把握单位发展现状的基础上分析目前存在的问题与不足,通过有针对性的改进、完善与创新,来为事业单位管理体制改革提供强有力的保障,推动单位各项管理工作良性发展。

一、当前事业单位人事档案管理问题现状

(一)人事档案管理意识较薄弱。虽然人事档案管理工作在事业单位中占据十分重要的地位,但该项工作与单位的经济效益和社会效益没有直接联系,使得部分单位领导缺乏对人事档案管理工作的足够重视,也没有认识到人事档案管理的必要性和紧迫性。在一些工作人员看来,人事档案管理就是对个人信息的抄写与保管,不需要具备丰富的专业知识,从而对相应工作产生了懈怠、消极等情绪。久而久之,他们对人事档案管理工作的重视程度越来越低,出现了应付工作的现象,导致档案管理工作质量逐渐降低,不能为单位的人才队伍建设提供有效服务。

(二)人事档案管理制度不完善。人事档案资料中年龄、性别、学历等信息错误或漏记的现象仍然存在,这些与档案管理工作混乱有关的问题影响了单位相关事宜的顺利开展。究其原因,在于人事档案管理制度的不完善。尽管许多单位根据自身的发展情况建立了相应的人事档案管理制度,但是制度没有得到有效的贯彻与落实,使档案在借阅或转递的过程中容易造成档案传递通知书未填写、相关借阅手续未登记、回执单填写不及时等问题,不利于人事档案管理工作的有效进行。

(三)管理人员综合素质待提升。就事业单位的人事档案管理工作而言,其涉及的内容较多且复杂,工作人员的操作难度也比较大,他们不仅要对档案材料的内容进行充分细致的掌握,还应当了解并具备一定的信息技术操作技巧,这样才能在严格遵守单位规章制度的基础上做好人事档案管理工作,并按要求进行信息的补充和添加。然而,当前我国许多事业单位的人事档案管理工作人员专业素质不高,加上单位内部没有针对先进的管理手段和管理理念开展相关的培训教育,对从事有关工作的人员来说不能起到一定的约束作用,使整个队伍的综合素质不能完全满足工作需要。

二、事业单位人事档案管理工作的创新策略

(一)增强人事档案管理工作意识。为创新事业单位人事档案管理工作,相关领导首先应从思想上认识到这项工作的重要性,并将其纳入议事日程中来,只有这样才能加强单位干部队伍建设,以便为单位内部的相关工作和岗位输送优质人才。第一,成立人事档案管理领导小组,要求相关人员定期就人事档案管理开展检查、指导与监督工作,及时发现问题并提出相应的解决措施。第二,采用分级分类指导、级别动态升降等原则来进一步促进单位内部的人事档案管理工作有序开展。第三,根据单位各基础设施设备的具体情况来为从事人事档案管理工作的员工配置计算机、打印机和扫描仪等现代化设备,使档案管理工作的安全性和可靠性得到一定的物质保障。

(二)健全人事档案管理工作制度。常言道,没有规矩不成方圆。建立健全的档案管理制度至关重要,不仅能规范人事档案管理工作,还有利于保障单位员工的日常工作质量。第一,在构建人事档案管理制度的过程中,单位应充分考虑相关工作的各个方面,比如,人事档案信息和材料的日常收集与整理,个人档案的借阅、转递和开发利用等等。第二,在制定管理制度的同时,事业单位的领导还应当思考建立责任追究制度的可行性,加大问责力度,明确每一级负责人和下属管档人员的工作职责和义务,并将其纳入个人业绩考核中,严格掌握他们的工作履行情况,确保工作质量的有效提升,以此来促进人事档案管理工作的开展。第三,明确人事档案的录入制度与规范,并安排工作人员定期检查人事档案的归档情况,从源头上避免错记、漏记、错装、漏装等问题发生,以确保人事档案的准确性、完整性与真实性。

(三)提升人事档案管理队伍素养。随着事业单位管理制度改革的不断推进,相应的干部职工的奖惩材料越来越多,为事业单位的人事档案管理工作增加了难度。与此同时,人事档案管理工作有着一定的保密性和服务性特点,需要从业人员具备职业素养和思想政治觉悟。因此,事业单位需要打造一批高素质专业化的人事档案管理人才队伍,提高他们的工作能力和水平。一方面,严把选人用人关口是组织建设的重中之重。单位在选聘优秀人才时不仅需要考虑他们的能力与素质,还应当把责任意识、服务意识和大局意识等标准考虑在内;另一方面,事业单位可以对人事档案管理人员进行定期的专业培训,通过专家讲座、优秀人才的经验分享会、播放科教影片等形式让他们了解先进的管理理念和信息技术,以提高人事档案管理人员的工作技能,让他们能够更好地胜任这份工作。

(四)规范人事档案管理工作流程。评定人事档案管理工作成效的关键要素就是人事档案材料是否完整和标准。因此,事业单位有必要对人事档案管理工作流程进行科学合理的规范,使档案的收集、鉴别和查阅、转递等工作真正落到实处。第一,认真做好人事档案的收集工作。在单位规定的期限内按照规范要求及时收集年度考核、干部任免、调研考察等档案信息,以确保个人材料的完整性。第二,认真做好人事档案的鉴别工作。档案工作人员在这个环节需要高度关注档案材料的日期与真伪,判定档案材料是否属于该员工、相关手续是否完备,如缺少有关材料应及时进行登记、收集与补充。第三,认真做好人事档案的整理工作。档案材料要按照基本原则进行编号与归档,比如为材料编“类、页、号”、抄写档案目录、装订、编写索引号等等。第四,认真做好人事档案的查借阅工作。根据查阅人所持有的单位介绍信或查阅审批表提供相应的服务,经审查符合规定后进行阅档登记,然后提取档案以供查阅。如遇借阅档案这样的特殊情况,需办理相关的借阅手续。第五,认真做好人事档案的转递工作。必须针对所需档案填写“人事档案转递通知单”,并批注档案转出时间和转往单位,同时还要填写转出档案登记表,确认无误后在回执单上签名盖章,完成档案转出。

三、结语