仓库档案管理范文1
【关键词】数据仓库；科研管理；应用
在科研项目质量管理中，科研数据以及科研资源的管理、科研档案管理等等，都是其中的重要组成部分，通过数据库，实现对科研管理的规范化、科学化，同时，也应当努力规范和提高科研管理运行机制，健全约束机制，完善科研项目的管理评标体系，这都是提高我国科研管理水平行之有效的途径。
一、数据仓库概述
数据采集是数据仓库构建中的重要内容，从数据源中抽取所需要的数据，然后对抽取到的数据进行清洗，将其按照一定的数据仓库的模型，放到数据仓库中。数据采集中的数据抽取其实就是数据源接口，数据源接口从不同的系统中抽取所需要的数据，将其作为数据仓库的输入数据，数据转换是对不同系统中生成的数据源进行处理，保证这些不同的数据源可以按照规定的要求输入到数据仓库中。数据清洗是对所有的数据进行处理，使得数据集中的所有数据值保持一致，并可以正确的对这些数据进行记录。而数据的装载是按照一定的模型将以上经过数据抽取、转换、清除的所有数据装入数据仓库中，在数据进入数据仓库的过程中还包括了将数据域清除、对数据进行有效的检查等。
二、数据仓库在科研管理中的应用研究
（一）数据仓库的核心技术――ETL技术
在科研管理中，管理人员需要随时获取所需要的数据和信息，因此，通过数据仓库，将外部数据和内部数据进行整理和储存，并且为数据的查询提供了极大的便利。但是这些数据信息有不同的来源，具有数量、不清洁等诸多不良特点，进而不能直接对这些数据进行使用，也不能直接将这些数据输入到数据仓库中，所以需要对这些数据先进行处理分析，然后再将这些数据以高质量输入到数据仓库中供用户使用。因此，数据仓库的核心技术――ETL技术负责对数据信息进行清洗、转换等，保证数据信息质量的一种技术，ETL技术可以将数据分散、数据不清等问题进行解决，保证数据信息可以高质量的输入到数据仓库中供企业的各部门安全使用。
（二）数据仓库用于科研数据的快速检索、查询
数据仓库是为了实现数据的存储、检索以及表达，例如当数据仓库中的数据需要从一种形式转换成另一种形式时，ETL的数据转换就需要进行考虑，同时ETL中的数据抽取、转换、装载等都需要变成转换操作，所以对于数据仓库而言数据转换是其核心部分。数据仓库实质上是一个独立的数据环境，它需要从不同的系统中抽取所需要的数据，然后通过ETL技术将这些数据进行处理，处理过后的数据信息才可以安全的输入到数据仓库中。ETL技术主要涉及到互连、复制、转换、监控等方面的内容，在数据仓库中的数据不需要和处理系统中、或者其他相关系统中的数据保持同步，尽量保证数据仓库中信息的有效性。
为了将数据冗余等问题进行避免，在抽取的数据进入到数据仓库之前，需要对其进行有效性检查，这项工作在数据仓库数据输入中非常重要，如果没有对这些即将输入到数据仓库的数据进行有效性检查，就会对整个数据仓库的完整性产生破坏，或者将其破坏的几率大大的增加。对数据进行有效性检查最好的方法就是源系统。在源系统中有专业的和非专业的技术知识人员，但是数据有效性检查是一项费时又不可省略的一个环节，所以可以进行自动化的检查。
（三）通过数据仓库实现科研数据的清除及转换
由于数据仓库中的数据来自不同的数据源，这些数据源可能出现不同的平台上，有不同的操作系统，所以这些数据会以不同的形式输入到数据仓库中。如何将这些数据加载，是数据仓库建立中需要考虑的一个问题，在进行数据迁移的过程中，会将数据以一种适合数据仓库的格式转入数据仓库中，这就是数据的格式化，对数据的处理是数据仓库成功建立的关键，所以在数据提取的过程中，对数据进行格式化，从操作中实现数据资源的共享。ETL技术进行的数据有效性检查是对数据进行标准给定的过程，如果数据的给定没有在界定的范围之内，那么它就是需要清除的对象。数据的清除包括了在给定界限范围之外的数据，对这些数据采取一定的纠正措施。
通过数据仓库，实现科研数据的转换，是为了体现这些数据的价值，使其更加有意义，进一步推动科研工作的进程。在数据转换的过程，使用最好的方法保证数据从原始储存器到数据仓库的过程是同步的，将数据转换的重点放在语言的标准化、数据移动、通信等方面，数据的转换除了自动化转换以外，还具有一定的复杂性，所以在ETL数据转换工具、技术不断更新的同时，还需要将其复杂性进行解决。
（四）数据仓库与科研数据动态更新
随着科研进程的推进，数据仓库也需要伴随着科研数据的动态进行更新，这样，才有助于实现数据的时效性。对检查验收之后的业务数据进行相应的更新，其他的数据都是在年底的时候才进行统一的更新。两项或者两项以上的、连续生产经营活动的变化和更新，都会被看作是多次变化，需要分别进行更新。数据仓库更新方法主要是主键关联法，主键关联法就是要求被更新的数据库和更新数据库具有相同标识的小班唯一键值，然后才可以进行一对一的关联，最后才可以进行数据仓库数据的更新，主要更新的手段是字段更新。在对数据仓库进行更新时，必须保证的是一对一的关联，要不然会产生错误的逻辑关系。
（五）数据仓库在科研档案管理中的应用
通过数据仓库来实现科研的档案管理工作，对完善科研档案管理具有重大的意义。对科研课题档案资源进行研究和开发利用，档案管理人员要注意联合课题研究人员一起，及时的对各种课题档案进行整理，通过数据仓库，对档案资源进行整合。然后积极的利用各种信息化技术，有效实现档案资源的共享。并努力的深入研究开发各种档案资源，更好的为经济建设提供服务，最大程度的妥善利用各种档案资源，保证科研究成果的最大化利用。从而有效的实现通过合理的利用促进科研工作的快速发展的目的，取得较大的经济社会价值。
三、结语
针对现阶段我国研究所科研项目管理工作中存在的问题，积极运用数据仓库，来实现对科研数据资源的整合及管理。依靠数据仓库实现科研档案的规范化管理，以科研动态为基础，及时更新数据仓库，保持数据仓库的时效性。数据仓库在科研管理中的应用，进一步优化了我国科研管理工作，提高了科研管理的质量和效率。努力提升我国科研管理能力，完善科研项目管理程序，使该管理体系逐步趋向规范化、成熟化。
参考文献：
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仓库档案管理范文2
[关键词]档案信息 数字化 数据转换
中图分类号：N9211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）13-0314-01
一、档案数字化的概念
数字化本质就是将人们感受到的信息抽象为可以度量的用符号表达的数字、数据，再将这些数字、数据按照一定的数字化模型转换为一系列计算机可以识别的二进制代码，从而可以通过计算机对这些数据进行高效的处理、储存、传输，这就是数字化的基本过程。档案数字化无疑就是将存储于传统载体上的档案信息进行数字化，在信息化技术日益发展的今天，档案数字化也随之迅速发展起来。事实上，各种原始的档案资料数字化具有技术的可行性，在我们描述信息的二进制序列过程中，无论采样的频率有多高，总是存在于实际事物的差别。
档案是人们处理事务过程中遗留下来的副产品，它使人们进行社会实践活动附带的产物，或者它是自然形成的，而不是纯粹人为的结果。尽管不能机械地理解原始性的含义，但是毫无疑问档案的历史性、真实性是其本质属性。
档案信息数字化的工程不能成为一种时尚，而要在保证档案基本属性的情况下借助于现代信息技术扩展其作用范围，提高其效率。因此需要从档案的特点、成本、效益等方面综合考虑，确定出数字化与非数字化的界限，按照科学合理的方案进行数字化建设。
二、档案管理数字化的目标
档案有两种基本价值，一种是历史凭证价值，从档案的基本属性和档案的内容、形式、特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力；另一种是情报信息价值，从档案的信息存储和所反映的内容来看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。由此可见档案管理的主要价值体现在真实的凭证作用方面，而对效率要求相对处于较次要的地位。
对现实中的信息完全数字化的优势，在于其强大的计算机处理能力、高效的查询功能及信息管理与共享能力，在效率优先的前提下数字化是必须的工作。而对档案的数字化处理必须结合其档案利用的特点与数字化的优势，找出一个最好的结合点。
因此，我个人认为档案管理信息化的目标是在保证档案原始凭证性、真实性、安全性的前提下，利用数字化的优势，提高其管理、查询与传输效率，扩展其服务功能特别是数据挖掘功能。
三、档案管理的数字化现状与问题研究
现有的数字化档案管理系统大部分基于关系数据库系统，基本实现了档案的编目、检索、统计、出借等日常管理，其本质是在原有的档案管理体系上附加了计算机软件，这在一定程度上提高了档案管理工作的效率。但就当前现状而言，档案管理数字化工作面临着一些问题。主要表现在以下几个方面：
1.档案管理数字化的界限问题
档案中哪些内容数字化、哪些内容以原始的内容保存或者二者都进行，都不能十分明确，极端的做法是尽其所能通过键盘、采集卡及扫描设备将其内容全部数字化。
2、档案管理数字化的标准问题
档案信息数字化无相关电子数据标准，不同档案部门数据结构格式不统一，尽管可以通过大量元数据来克服这样不一致的问题，但不利于网络条件下的档案信息的高效率共享。
3、档案数字化信息的管理问题
工作不协调，数字化过程与对数字化信息的管理不能同步进行，所有原始材料的数字化虽然技术上容易实现，但是对于较大型的档案管理部门数字化将是漫长的工作，即使完全数字化了，将会涉及大量异构数据的检索、转存及管理。如果相应的检索和验证管理软件跟不上的话会使问题复杂化，许多前期工作将会前功尽弃。
4.档案数字化信息的安全性问题
数字化后的电子信息安全性与可靠性问题十分突出，如何保证数字化后的信息不被随意访问、篡改、复制是一个十分复杂的问题。要解决这样的安全问题，需要利用计算机数据安全技术，单从技术特征来说要解决的问题是数据的完整性、保密性和可用性，涉及的技术包括数据加密与数字水印。档案信息是需要长期保存的，这将导致加密密钥的管理变的十分困难，因为密钥安全性不仅在于计算的复杂性，而且还在于不断更新，而数字水印技术在一定程度上必然导致原始数字信息的失真，从而进一步破坏档案的原始凭证。
以上数字化过程中，如何平衡各个影响因素，需要我们仔细分析，事实上，以上所有问题都是由界限不清晰带来的，即所有档案材料中，哪些部分数字化、哪些内容不数字化不是十分明确。
四、档案管理的数字化界限划分
如果从档案管理的主要作用来分析，既然是用来作为凭证的，其效率要求相对来说较低。对所要求的凭证信息在一日内一般都能查询确定，就目前的管理体系来说完全能够达到其所要求的效率。因此，数字化的作用在于提高利用效率的同时，扩展原有档案信息的利用价值，即除了其凭证功能外扩展其分析价值，通过对以前档案资料的统计分析及信息挖掘为决策未来提供必要的支持
在实现了对档案的目录、案卷、出借、查询、统计等基本外延信息计算机管理的基础上，我们可以将进一步的档案内容数字化按照需求分为两种，一种是以方便管理应用为主要需求的数字化工程，一种是以分析应用为主要需求的数字化工程。对于大部分单位的档案管理来说，前者不具有普遍性，因此通过分析我们知道，从应用的角度分析其所带来的好处只是检索速度的提高与信息共享的方便，但是，以上均不是档案管理信息主要利用价值的体现，因为其存储、检索与安全维护的代价是巨大的，况且对大量异构数据的管理与应用会增加档案利用的复杂性，从成本利益及安全角度考虑也是不科学的。
所以，以分析应用为主的数字化实现才是最佳的选择，它可以在保证档案管理最基本特征及利用价值的基础上，利用现代信息技术扩展其利用价值，通过对其以前的信息进行数据挖掘，从而为决策分析提供服务。在此前提下应该建立档案管理信息系统、数据仓库、原始档案材料三级管理与应用模式。
1.档案管理信息系统
档案管理信息系统是对档案材料存在与利用信息的数字化及管理系统，具体数字化及管理的内容主要包括：档案的实物存储位置信息、属性信息、审核信息、出借利用信息、统计信息等。
2、数据仓库
与事务处理数据库系统不同，数据仓库是从多个数据源中收集的一个信息仓储，是整合的、主题导向的、长期积累的且内容不频繁更换的数据集合。采用数据仓库的技术，将来源于不同档案部门管理信息的信息资源复制集中到一个数据库中，形成一个资源信息中心。
由于数据仓库不常被修改，也不用于通常的事务处理，只是用于查询、数据挖掘、分析，因此其一定程度的数据冗余是允许的。另外，数据仓库的特性也是符合档案管理的基本应用要求的。
基于数据仓库的数据的单向流动保证了数据的安全性，分布于各个档案部门的数据单向地转储到数据仓库中可以在两方面保证数据的安全性，即使从数据共享的角度来看，作为数据仓库的用户来说，本质上只有只读权限，堵塞了数据的安全漏洞。
建立数据仓库时，数字化的内容并不需要所有的原始档案材料，而可以是能反映原始档案信息内容与作用的摘要信息。它既能够作为查询与信息共享的数据源，又可以作为数据挖掘从而进行决策分析的数据源。
仓库档案管理范文3
企业档案是企业管理的一项基础性工作，也是企业持续健康发展的重要保证，它是企业发展成长的历史见证，更是企业不可替代的资产和财富。为保证档案管理工作的制度化、规范化，公司制订了比较完备的档案管理制度，如档案管理办法、档案分类方案、保密制度、安全制度、统计台帐、档案交接制度、档案借阅制度等，使档案管理工作与企业现代化管理同步发展。
目前，我集团下属有四个分公司，各分公司都有自己的档案管理人员，由集团档案室统一进行管理，有档案管理专职人员4人。整个集团的设计工作量很大，但同时设计人员大量的时间花费在查找资料、查阅图纸、更改审批等环节上，真正用于设计的有效时间不到40%；分散存放的图纸等技术资料难以有效控制和管理，技术泄密时有发生；各设计者之间、产品与生产、采购、销售、供应等部门之间信息流通不畅，技术资料分散存放在设计者本机上，难以集中收集，无法实时共享。针对以上的种种问题，我集团出资引进了《Caxa图文档管理20__》系统软件，提高了档案工作中对技术档案资料的管理。下面对该软件进行详细概述。
CAXA图文档20__概述
CAXA图文档是面向中小型离散制造企业，为工程技术部门提供易于部署易于使用的数据管理平台，重点解决各种图纸和文档的安全和共享问题。CAXA图文档结合CAXA电子图板、实体设计、工艺图表等CAD/CAPP软件工具，可为中小企业提供较为完整的创新设计与协同管理解决方案。
CAXA图文档采用电子仓库对图纸和文档进行集中管理， 并在管理时提供数据加密等安全性措施；在数据集中管理的基础上，实现图纸版本管理，支持快速查询；针对机械制造企业，系统提品结构管理，以结构树的形式描述产品部件、零件间的装配组成关系；在数据共享的基础上，CAXA图文档支持零部件的借用和复制， 帮助工程师在基础产品上快速构建新产品；CAXA图文档还支持到产品数据管理系统(PDM) 的升级
CAXA图文档20__系统特点：
文档安全
系统提供多种安全手段， 包括数据加密、本地不保留文件、封锁CAD 系统的另存功能等多种手段， 配合系统本身的权限设置等，提供多级的安全控制手段。
图纸导入
对大量的历史图纸， 系统支持从明细栏和标题栏中提取信息，自动构造产品结构树， 并把相应的图纸导入到电子仓库中。此功能对DWG图纸同样适用。
在线操作
在电子图板、AutoCAD 等CAD 系统中嵌入图文档管理菜单， 设计人员能直接执行查询、出库、入库、保存等操作，在CAD环境下完成对数据的管理。
CAXA图文档20__的主要功能和特点
安全管理
包括的子功能模块有用户管理和数据加密。用户管理中有人员管理、
角色管理、相关用户管理，权限设置可以控制到零部件级；数据加密包括电子仓库中文件格式的加密、电子仓库所在目录的加密、CAD内文件输出控制等。
产品结构
结构树是面向离散制造业用户的主视图，系统以结构树的方式组织零部件，图纸和文档围绕零部件进行组织。结构树建立可以通过CAD图纸信息提取和手工两种方式建立。
文档管理
包含对图纸和文档的管理，图纸指的是CAD系统产生的二维图纸、三维模型等各种电子图型文件，文档可以是各类电子文件。系统提供共享的文件夹对文档进行分类管理。
版本控制
版本管理与文档的生命周期相关联，生命周期包含有新建、入库、出库、、重、归档等阶段，对应的文档有版本和工作版本之分。支持版本回滚和清除。
数据查询
数据查询在数据集中管理的基础上，实现对企业设计数据和信息的查找。输入查询条件，服务器则把所有符合条件的结果返回给客户端，对于查询结果可以直接利用。
数据重用
为提高新产品的设计效率，对现有数据的应用，其中主要包括两方面的内容，一是借用现有零部件和图纸；二是复制现有零部件和图纸，在原有图纸的基础上进行修改。
报表统计
CAXA图文档提供的报表类型有：产品明细表、 部件明细表、自
制件明细表、外购件明细表、标准件明细表，并提供分类报表。明细表报表格式由用户定制。
支持工具
CAXA图文档提供的工具包括批量入库、图纸出库、拼图打印、表单定义、报表定义等。
系统运行在局域网环境下；
支持Windows98以上操作系统；
客户端普通PC，128M以上内存；
服务端推荐PC服务器，1G以上内存；
服务端需要安装SQL Server数据库
仓库档案管理范文4
为了明确售后服务部岗位内容，有效履行职责，特制定岗位职责如下：
1.收集所有与客户有关的信息资料，以便根据信息及时作出相关处理，并进行存档备份(客户合同复印件应备份一份);
2.指导用户产品使用方法及注意事项等事宜;
3.定期拜访质保期内客户，了解客户的使用情况和客户的新的要求，并做好客户拜访记录表
4.与客户交流时，应热情、细心了解产品发生问题时的状况，提出解决问题的方法;处理售后问题时，应耐心与客户交流;
5. 售后服务人员在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作，其中包括对方的其故障问题、详细联系人、联系方式及其地址，并对其要求进行及时响应，在售后人员出发之前，应其仔细分析产品问题以及提供参考解决方案，并带全相关资料及客户服务回单;
6. 在售后过程中，应及时确认产品的状况，考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施，同时做好售后记录;
7. 每一次的售后服务，都要有客户产品问题及处理的方法的详细记录，记录必须按月整理成册存档，交一份技术部存档;
8. 在售后服务中发现的问题要及时汇总，与工程技术部讨论，提出确当的解决方案;若工程设备存在问题，应及时联系设备厂家，及时报备，质保期内设备必须要求厂家售后人员及时配合处理;质保期外设备应联系厂家售后人员进行有偿的上门售后服务，并与业主沟通好费用问题;
9.负责安排好公司承接的空调工程的售后维保项目;
10. 无条件执行公司领导有关利益为目标的售后服务指示。
应公司岗位要求，售后服务人员兼任仓库管理员，故其仓库管理员工作职责如下：
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符;
二、准确掌握物资库存状态，保证仓库物资设备能够充分利用，物资设备及时供应，充分发挥周转效率，从而降低公司库存;
三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确;
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作，检查仓库的防火、防盗设施，做好仓库防雨工作;
六、仓库物资设备出库时，应做好登记工作，出库单上必须记载提货人、提货日期、所用项目;
七、根据仓库物资设备情况，合理储备公司所需物资设备，以保证物资设备所需稳定的储存量;
八、对于项目所退回的多余的物资设备，入库前应该做好登记;并将其情况告知财务，做到帐实相符;
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关键词： 供电条码化仓储管理
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
仓储就是在产品产销过程中由于各种前置而使该产品造成的暂时存放。仓储是连接产、供、销的中转站，是生产过程中不可或缺的环节。同时在仓储活动中需要大量准确的实时信息，因此仓储是信息流、物流、单证流的综合体。
区别于一般物流企业的仓储管理，电力物资仓储管理中企业的资产设备品种多、数量大、自动化程度高，仓储管理的难度也相应提高。电力企业目前仓储管理的模式主要就是通过手工管理的方法，配合计算机软件来实现电力物资的仓储。这种模式的缺点主要表现为：
首先，盘点库存时的时候，由于物资品种多、数量大，做台账和报表的统计就需要耗费大量的人力物力，再加上数据的差异性，都难满足管理上准确性和时效性的要求。
其次，电力物资产品存在多变性，需要仓管员经常奔波于仓库和计算机之间，对数据录入查询以及核对工作，工作效率相对较低，无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。
还有，就是在对库存内数据更新的时候不够及时，不能及时对库存以及资金预算等基础数据做出准确的数据分析和统计。
最后，计算机软件系统中，仓储代码不统一，造成数据信息使用和交换不畅。物品代码及服务代码的混乱，使得同一种服务或者物料表达多种多样，信息共享时造成障碍。
根据电力物资仓储的现状，我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级，以实现更简单快捷的仓储系统。:
第一，有利于物资统一编码的推广应用，有利于国家电网公司大物流平台建设。将物资编码直接导入条形码系统，从而助推物资统一编码应用工作。
第二，有利于实现仓储工作的实时动态高效管理，降低成本。目前我们管理仓管模式仍是仓储员手工将流动物资信息录入系统，人工盘点物资。由于物资量大，工期短，到货集中，即使按月或者季度进行盘点的话，也需耗费大量人力以及物力。
第三，有利于生产物资和基建物资的无缝对接。
第四，有利于提升现场物资管理水平。引入电力物资条码化管理还可以提升现场物资管理水平，为后续的管理业务做了铺垫，很好的拓展了现场物资管理业务空间。
条码技术
条码是主要是由一连串的粗细不同黑白相间的条状符号所构成，条码当中隐含着标志信息、字母信息、数字信息、符号信息，主要反映出商品货物的价格、产地、名称、种类等相关信息，商品代码可全世界通用。条码当中的条与空的宽度不同，由于光的运动速度极快，白色的空对光的反射率高，黑色线条对光的反射率较低，使扫描光线产生不同的反射接收效果，通过光电转换设备进行转换，形成不同的电脉冲，这些电脉冲是可以传输的电子信息。这样就可以对运动中的商品条码准确无误地识别。
通过“超市化、定置化、条码化”管理，实现物资货位快速定位及系统数与实物数的一致，极大方便了实时货位盘点核查，实现库存定额管理，并可跟踪定额上下限批量分析自动生成库存补充信息；在定额管理的基础上，实现高命中率自动物资分析配库，减少量少次多的零星物资采购任务，优化物供速度。同时，通过将项目计划过程跟踪纳入物资管理系统，实现了物资供应流程、相关岗位系统化、流动化督办管理，为物资采购过程提供规范化平台。
仓储管理系统是实时的计算机软件系统，它能够按照供应链运作的规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化，使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。词条评分功能上线！欢迎体验~仓库管理系统是对综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等进行的入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能综合运用的管理系统，有效监管商品货物流通的全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
仓储管理系统可以有效提高仓库运行的绩效，主要体现为：在实时控制方面，应用自动识别技术后可做到无纸化作业，以达到实时信息控制，既可以合理快速调配各种资源、还可以实现实时库存控制，确保达到准时交付；在仓库、配送中心的最优化作业方面，对工作的合理化排序以及对系统指引的任务进行快速及时的安排；在改变传统的固定货位方面，可实现整个仓库的随机储存，这样就大大提高了仓库容量；在实现供应商、货物、客户三方的信息共享方面，可实现供求双方战略联盟。实施仓储管理系统后仓库一般都可以提高两到三成的配送能力，发货与库存的信息准确率可大幅提高，提高了仓库利用率，减少了仓储过程中数据输入误差，减少了库存短缺损耗，从而降低了成本，提高了经济效益。
电力物资条码化仓储管理的应用
电力物资条码化仓储管理，需要对仓库内的每一个存储库位进行条形码标识。仓库的每个中元库位都可以编译成唯一性的库位号条形码，在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码，而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。
入库前必须的操作程序就是质量检测。供应商把物资运送到仓库的时候，我们仓管人员需要对送来的供应货物进行必要的质量检测，检测合格的产品才准许进入仓库，作为库存，对于不合格的产品，坚决要退还给供应商，或进行更换。于此同时，对于那些通过检测的物资数据进行手工输入或者利用数据采集器输入到仓储管理系统中，仓储管理系统就会随即生成相应的产品条码标签，用于粘贴在货箱或者托盘上面。
进行过质量检测以后，仓储管理系统会根据入库中数据，按最佳的储存方式以及物流成本，选择相对应的库位。仓储员会将入库的物资运送到系统预定的位置，然后扫描库位条码信息和货物条码信息，仓储管理系统就能完成确认物资入库流程。
仓管员在对仓库中库存物资进行盘点的时候，可通过无线数据采集器扫描库位条码，采集器数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的相关具体信息，可随时掌握库存物资的状态。
电力物资条码化仓储管理的发展趋势
虽然仓储管理条码化是数字化仓储管理的一个进步，但是在实际工作中依然会出现存在诸多问题，例如在使用条码的货物进出仓库时，仓库管理人员需要对每一件货品进行必要的搬动、装车扫描，同时为了便于仓管员进行盘点，货物堆放的高度和密度受到制约，这就会限制到仓库的空间利用率，对于一些具有时效限制的货物，如果仓库不能合理安排存储顺序，库管人员很难遍历所有时效标签以做到先进先出，使得一些具有时效限制的货物因时效过期而造成不必要的损失，同时条码标签的易受损或者被污染，同时库管人员对条码有时也会发生误扫情况，这就造成了货物流与信息流的脱节，严重的是无法保障货物安全，可能会造成被盗现象。近年来随着射频识别技术的迅猛发展，射频识别技术可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享，条码化仓储管理必将在供电企业中广泛应用。
参考文献
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仓库档案管理范文6
一、清仓查库的范围和内容
本次清仓查库的范围包括一切中心储藏粮、国家暂时存储粮（含最低收买价粮，下同）、当地储藏粮（含市级、区级储藏粮，下同）和国有粮食购销企业贮存的商品粮。对归入计算范围的重点非国有粮食运营企业和转化用粮企业的粮食库存状况进行典型查询。以上所称粮食包括大豆，不含食用植物油。详细内容如下：
（一）库存粮食数目检查。重点查清中心暂时储藏粮、国家暂时存储粮、当地储藏粮和国有粮食企业（包括中储粮直属库等中心企业）贮存商品粮的数目、种类状况。对国有粮食企业代收、代储的商品粮，要查清粮权归属的详细状况。
（二）库存粮食账务检查。重点检查粮食库存什物与保管账、计算账、会计账、银行资金账的账实相符、账账相符状况，账务处置的合规状况，以及分歧性质和种类的粮食按规则进行分账治理、分仓贮存状况。对应用农刊行粮食收买资金借款收买的粮食，要重点检查粮食库存实践数目与借款额度能否对应、资金占用能否合理。
（三）库存粮食质量检查。重点检查中心储藏粮、国家暂时存储粮和当地储藏粮的质量及格率和质量宜存率，其中当地储藏制品粮只检查质量及格率。
（四）中心和当地储藏粮轮换治理状况检查。重点检查年度中心暂时储藏粮和当地储藏粮轮换方案执行状况，包括轮换方案下达能否规范，轮换的种类、数目、时间能否与方案统一，轮入粮食的生产年限和质量能否符合政策规则，能否存在私自串换种类、改变轮换库点和数目以及未轮报轮、转圈轮换、超轮空期轮换等问题。市、区级储藏粮轮换能否实时填报轮换出（入）库申报表，能否存在未报批先轮换的状况，能否严厉实行报批手续。
（五）制品粮库存状况检查。重点检查市、区级储藏粮中制品粮库存的数目和质量状况。
（六）政策性粮食财务补助资金拨补状况检查。重点检查年和年中心暂时储藏粮和当地储藏粮保管费和轮换费能否实时足额拨补到代储企业，最低收买价粮食收买和保管费用能否实时足额拨补到托付收买库点。对以从前份费用补助存在问题的当地要延长检查，汇总上报时另行阐明。
二、清仓查库的组织指导
为增强对全区粮食清仓查库工作的指导，成立黄陂区粮食清仓查库工作指导小组，由分担副区长任组长，区县政府办公室分担副主任、区发展改革委副主任、区粮食局局长任副组长，区监察局、区财务局、区农业局、区审计局、区质监分局、区计算局、区粮食局、农刊行黄陂支行等部分和单位负责人成员。指导小组办公室设在区粮食局，下设综合协调、资料报表、检查督导、案件核对、后勤保证等5个专项工作组，负责组织落实清仓查库的各项详细工作，办公室人员从各个成员单位选派。
依照“在地检查”准则，中心储藏粮直属库贮存的中心储藏粮、国家暂时存储粮和企业自营的商品粮，由我区粮食清仓查库指导小组负责组织自查。
三、清仓查库时点、方法和人员
（一）清查时点。以2012年3月25日粮食库存计算结报日为清查时点。
（二）清查方法。本次粮食清仓查库采取区人民县政府组织和督导企业自查、市人民县政府组织具体普查、省人民县政府组织重点复查和国务院抽查工作组随机抽查的方法组织施行。
（三）清查人员。区粮食清仓查库工作指导小组组织人员依照清仓查库要求自行组织检查。区粮食清仓查库办公室依照“统一抽调、夹杂编组、集中培训、综合穿插、当地逃避”的准则择优选调、统筹安排普查人员。
抽调参与普查的人员不得参加对本企业的检查工作。
四、清仓查库进度安排
（一）预备阶段。
1、成立机构。2月28日前，区人民县政府成立粮食清仓查库工作指导小组及做事机构，并报市粮食清仓查库办公室立案。
2、制订施行方案。3月10日前，结合本区实践，制订辖区粮食清仓查库的详细施行方案，并报市粮食清仓查库办公室立案。
3、培训人员。区粮食清仓查库办公室负责安排普查营业主干及企业自查人员参与由区粮食清仓查库办公室组织的营业培训。培训工作在3月中旬前完成。
4、预备查库材料。3月26日前，中心储藏粮直属库、中排粮油有限公司、区粮食购销总公司负责向区粮食清仓查库办公室供应3月末实践承储的中心储藏粮、国家暂时储藏粮和当地储藏粮及商品粮详细到实践承储库点的计算报表，各类政策性粮食治理文件、准则以及当地储藏粮轮换、销售手续等材料。农刊行黄陂支行向区粮食清仓查库办公室供应3月末详细到承储库点的企业银行借款明细（分种类、性质）和台账材料。
区粮食清仓查库指导小组办公室对市粮食清仓查库办公室下达的查库材料和有关单位上报的材料进行整合、分化，并于2012年4月5日前，下达至区粮食清仓查库自查工作检查组。检查组要对分库点材料进行分析，发现库存异常转变的地域和库点，应列为重点检查对象。被查企业应依照清查施行方案详细要求，备齐相关文件、账务和报表材料，提早预备工作稿本。
5、预备相关用具。要依据清查工作的实践需求，恰当添加办公设备，备齐称重、计量、质量扦样、1-2台挪动式散粮主动秤等检查东西和设备。
6、工作发动。3月下旬，区粮食清仓查库指导小组要完成粮食清仓查库发动和部署工作。
（二）自查阶段。
2012年4月2日前，区人民县政府负责督促指导归入清查范围的一切企业认真自查，完成状况汇总，并上报区粮食清仓查库办公室。被查企业要依据自查状况认真填写各类工作稿本和汇总表格，预备与检查当日粮食库存实践状况统一的货位平面图、货位明细表，以及分仓保管账、保管总账、计算报表、会计报表、辅佐账表、原始凭证等账务材料，合同、运单、发票等反映粮食收支库营业的凭证，粮食测温、测湿、熏蒸等功课记载，为后续普查、复查、抽查做好预备。
（三）普查阶段。
2012年4月6日起，由市粮食清仓查库指导小组依照“有仓必到，有粮必查，有账必核，查必彻底”的准则，对全市归入计算范围的一切粮食进行具体普查，保证不留死角。区粮食清仓查库指导小组对中排粮油有限公司（重点非国有粮食运营及转化用粮企业）的粮食库存状况进行典型查询。
普查人员由市粮食清仓查库办公室统一抽调人员、夹杂编组、当地逃避的方法，组织3个检查组开展普查，详细施行方案待报经市粮食清仓查库办公室赞同后施行。
普查范围严厉与3月25日粮食库存计算月报口径统一。市普查后果与区自查后果纷歧致的，以普查后果为准，上报时阐明缘由。普查时期要保存完好的工作稿本、原始记载等材料。4月20日前，将普查后果汇总上报市粮食清仓查库办公室。
（四）复查、抽查阶段。
4月20日至5月中旬，区粮食清仓查库指导小组和国有粮食企业要认真做好预备，共同市、省、国务院检查组对我区重点企业和重点环节粮食库存状况进行复查和随机抽查。
（五）检查后果汇总和整改阶段。
要在具体清查粮食库存的基本上，对清仓查库工作进行认真总结，汇总检查后果，编制相关报表和检查工作申报。对库存检查后果层层把关，实时改正数据汇总中发现的错统、漏统、反复计算、虚报库存数目等问题，对检查认定的账实差数要作出具体的书面阐明。对检查中发现的问题，要在认真核实的基本上提出整改办法，由主管部分下发整改通知书，并督促企业限时报送整改后果，有关材料存档立案，并在检查申报中照实反映，视问题成因和严厉水平进行问责。
五、清仓查库的经费保证
本着节俭节省、提高效率的准则，安排落实清仓查库工作经费，任何当地和部分不得将清仓查库费用转嫁给被查企业。严厉节制经费开支，增强费用治理。省财务以粮食库存量、工作量为首要根据，采取确定底数，定额包干的方法，进行预拨和补拨。不足局部由区财务核实后赐与津贴。普查所需经费由区财务负责落实。
六、清仓查库工作要求
（一）逐级落实责任。本次粮食清仓查库工作是国务院组织开展的全国粮食库存专项检查，时间紧，任务重，触及部分多，各有关本能机能部分和单位必需在区人民县政府的统一指导和部署下，密切配合，协同工作。切实做到思想认识到位、组织机构到位、检查人员到位、工作经费到位、办法落实到位。
区粮食清仓查库指导小组要对我区粮食库存清查后果的精确性负全责。要坚持和完善明确的工作责任制和责任追查制，企业法人代表、有关部分首要负责人和区县政府首要负责人，都要在清仓查库工作申报及相关报表上签字。各级清仓查库工作组负责人要在检查申报上签字，对检查后果的真实性负责。要严厉工作稿本准则，各环节检查的原始记载必需保证完好、精确、真实，并妥善保管、留底备查，不得私自窜改、损毁。发现有工作走过场、成心袒护真实状况、故弄玄虚、阻碍清仓查库工作等行为，形成清查后果掉实的，要追查当事人和有关指导的责任。
（二）保证质量和进度。区各有关部分要根据本施行方案规则，结合我区实践，抓紧制订工作方案，增强组织指导，细化工作顺序步调，严厉执行检查办法，明确时限要求，保证一切清查工作在规则时间内保质保量完成。
（三）真实反映粮食库存情况。各企业要积极共同清仓查库工作，脚踏实地地反映粮食库存的真实状况。对已销售出库的库存粮食要实时进行账务处置，核减当月计算账，未回笼的销售货款计入响应结算账户，不得以任何理由虚增库存。严禁以虚购虚销方法袒护亏库。
（四）加强清仓查库通明度和公信力。区粮食清仓查库指导小组要增强对清仓查库进程的监督，加强工作的通明度和社会公信力。可约请人大代表、政协委员对清仓查库全进程进行监督。要增强宣传报道和言论指导，向社会粮食库存检查的政策、内容、顺序、办法和工作要求，组织新闻媒体进行正面宣传。避免负面炒作，准确指导市场预期，不变市场，安宁民意。区监察、审计部分要设立告发电话，承受群众监督，严厉查处违规违法案件并选择典型案件公开曝光。
（五）严正规律清正清廉。各有关部分要选派政治本质高、营业才能强的人员参与清仓查库工作，要对检查人员增强营业培训和廉政教育，严正工作规律。检查人员要坚持准则，自觉恪守工作规律和清廉自律有关规则，禁绝参与能够影响清仓查库工作的活动，不得吃请、受礼，对违背规律的要严厉查处。还，按规则规范落实好清仓查库人员的津贴政策。
