仓库档案管理范文1
医疗设备信息化建设应该包括医学工程部、维修部及设备仓库的相关功能，实现数据共享及对接，全面实现医院范围的实时数据流转功能。医疗设备信息化就是要实现设备招标、档案管理、安装验收、款项支付、设备效益分析及财务报表、供应商档案管理、故障维修、计量检测及预防维护于一体，实现各数据实时共享互用的系统化，一体化管理。
2系统功能
2.1设备档案管理功能
系统除了应有完备的数据库功能外，能进行固定资产到期提醒及折扣到期提醒功能，还可以进行集中检索或者导入与导出功能，应可以进行相关软件的关联搜索及数据填录与流转，可以关联设备使用科室直接进行对应设备收入统计，进行月汇总自动进行效益分析并生成效益分析报表。还可以在相关设备的目录下新建医械不良事件备忘及处理的情况。在设备数据的建立过程中，可以体现医疗设备招标、安装及验收的相关进程。设备档案系统可以在临床科室设备模块功能下检索汇总各自科室的设备信息，有利于临床科室对科室设备的清点核对及销账并对科室进行成本控制。临床科室可以直接在设备档案管理系统上对本科室的设备进行报废申请，并实时显示处理状态，能实现报废完成后的归档功能。设备档案管理系统应包括医学工程维修信息化，可以进行相关状况的挂靠及查寻功能;可以在设备档案的设备子目录下实现新建维修日志、预防性维护保养功能及计量送检情况;可以通过时间导出维修数据或保养数据及计量目录等。在建立设备的档案功能过程中应包括了记录招标信息过程的功能，可以由医学工程部导入excel表格数据或者录入数据的方式，然后再由维修部根据相关的状态进行安装与否的状态确认，由设备仓库进行入库做账与否的确认。
2.2供应商档案管理信息化
在设备信息化系统中增加供应商档案管理功能，可以借用调用数据或者以附件的形式检索供应商相关资质材料，并在系统中与设备数据进行关联。通过在设备档案目录下的设备供应商名下使用附件的形式上传供应商资质证明及产品注册证等材料。可以在供应商名下进行供应商信用评价记录和服务态度记录，并能具有显示和提醒功能，以方便在采购时进行综合分析，实现采购设备的优质化。
2.3维修档案管理及维修保养信息化、系统化
功能直接调用设备档案数据作为基础数据，在唯一性标识的关联下设备的子目录，用于设备维修档案的维修日志登记及预防性维护保养的登记;可以进行汇总并统计故障次数及维修保养次数;可以实现按日期按设备进行数据汇总列表导出。
2.4设备仓库的信息化功能
设备仓库信息化功能应完善耗材的基础数据外，在目前招标的情况下，还应该对采购计划管理进行流程再造，完善退单功能，在不予采购的情况下可以由采购员对科室订单进行退单处理，在临床功能界面上可以弹出窗口提示采购计划退单的情况说明。一旦采购员确认退单后，退单的内容可以在系统上直接清空，避免了系统重复统计。设备仓库信息化管理进程中，除了要注重耗材出入库的信息化开发，也应加强设备出入库的信息化进程。加强设备仓库信息化建设，从入库时间到出库时间及发票登记和合同编号的关联状态，甚至对支付状态等都应该有一个明确的信息流程去向及登记。真正实现设备从招标完成、录入系统、安装验收情况，入库到出库，再到档案建立及支付等完整一套的信息全流转。
3总结
仓库档案管理范文2
关键词:医疗档案;数字化;档案管理
医疗档案，俗称病案或病历，是患者就诊和住院进程中记录疾病救治过程的文件，它从首次诊断、入院记录、病程日志、各种检查报告、手术记录、各种知情同意书以及出院诊断等多项内容完整的记录了诊疗的全过程，是医疗、教学、科研的基础资料和原始档案，同时也是医疗纠纷中的重要证据来源。随着医院规模的不断扩大，住院病人数量的激增，现有的医疗档案管理模式已经难以满足临床、科研、患者及社会等诸多方面的需求，寻求一种高效的医疗档案数字化管理系统迫在眉睫。
1我国医疗单位目前医疗档案管理的现状
(1)医院存放医疗档案的空间严重短缺。目前，我国省级医院归档医疗档案数量均已达到几十万份，一家三甲医院平均每年的出院病人5万人次以上，庞大的医疗档案数量对医院医疗档案室的工作造成极大压力。随着年出院病人数的逐年递增，医院存放医疗档案的空间捉襟见肘，已无法满足快速增长的存储需求。(2)医疗档案库设施不完善，不利长期保存。据调查，很多医院的医疗档案全部储存在住院部地下室的仓库中，由于地下仓库防潮防水及通风设施不健全，导致医疗档案潮湿，年代久远的医疗档案有些字迹难以辨认，非常不利于长久持续保存。(3)病案室反复借阅，损耗纸张。目前医院的病案借阅主要有医疗保险检查(省保、市保、铁保、农合)抽检病历、科室借阅及科研借阅三个方面，反复借阅和使用的损耗，不利于纸张的长期保存。(4)医疗档案查找和复印效率低下。一家三甲医院的日均医疗档案复印量最少在100份以上，由于是人工查找医疗档案，楼上楼下跑，工作效率低下，患者等候时间长、意见大，严重影响患者对医院的整体满意度。
2医疗档案数字化建设的必要性分析
(1)医疗档案数字化的含义。所谓医疗档案数字化是指通过数码设备将纸质医疗档案记录转换为数字图像，存储于数据服务器内，通过计算机网络系统进行传输、利用和管理的医疗档案。利用网络检索系统，医护人员无需再到病案室查阅原始纸质档案，数字化病案信息以及图像可以在全院范围共享。(2)有利于医疗档案的长期存储。原始医疗档案经扫描存档后，可以统一装箱堆放，大大节约储存空间。箱子经特殊处理，可防水防潮;原始医疗档案的使用率降低，可减少翻阅和磨损，有利长期妥善保存。(3)提升病案室的服务能力。数字化后的医疗档案可满足教学、科研和随访等需求，还能更方便服务于临床，对患者提供的复印病案服务的效果也会大大提升。(4)节约人力成本，提高医疗档案管理水平。原始医疗档案需要先从病案仓库中找到相应病案，然后再由人工一张张手动复印，数字化的医疗档案如需复印，直接从电脑中提取、选择内容、点击打印即可，大大提高工作效率。(5)节约物力成本。一般医院病案室用来复印病历的复印机使用寿命为2年左右，购买加上维修、耗损和墨盒都需要成本，医疗档案数字化后只需打印机打印即可。另一方面，医疗档案数字化使用成像仪拍摄患者身份证自动存储服务器，省去复印的时间和耗材，每年可节省大量打印纸及墨盒等耗材约和人工成本。同时，医疗档案数字化后医疗档案直接打印条码装箱，利用定位系统准确快速查找医疗档案，所有需求都可在电脑上进行。每年可节约上万套医疗档案袋，节约了工作人员编码装袋的过程，大大提高工作效率。(6)能够加强对医疗档案质量的控制。医疗档案的数字化过程就是对医疗档案的再整理过程，通过医疗档案的数字化，可以使手工整理的医疗档案错误在数字化时被发觉并得到改正。同时，通过病案数字化制作过程，对新归档的病历中出现的问题能够及时发现和修改，对现运行病案的质量管理也能起到促进作用。(7)是今后医院病案无纸化系统的基础和前提。医疗档案的数字化是未来医院彻底实现无纸化的基础条件，电子病历经过CA(电子签名)认证，和HIS、LIS、PACS、EMR、手麻、心电、病理等相关系统数据进行对接后才能完全实现无纸化，是构建智慧型医院的重要一环。
3医疗档案数字化系统的功能分析
(1)纸质医疗档案数字化制作。管理员从病案室领取医疗档案，为每份医疗档案贴上条形码，并将条码信息与医疗档案首页信息进行对应，将指定部分医疗档案分派给指定的翻拍员加工。翻拍员正常翻拍结束后，由管理人员进行质检，管理人员确认无误后，交由打包人员进行封箱打包，打包员按指定位子堆放医疗档案，最后在系统中记录每个箱子堆放的位置。(2)打印功能。病案数字化后，只要在计算机上输入病人姓名或医疗档案号，计算机马上显示数字化医疗档案，点击打印即可。根据各类人群的不同打印需求，提供相应的打印模式、打印权限等，方便快捷。(3)科研功能。数字化处理后的病案内容图像可以在院内网的医生工作站上阅读，医务人员可以自定义科研模板，并从数字化医疗档案中摘录数据，可将数据导出到专业统计软件进行后期建模分析，使得过去无法做到的工作现在很容易就能实现。(4)借阅功能。医疗档案数字化后，不再借阅纸质医疗档案，所有的阅读都通过电子病历系统在计算机上进行。阅读按权限进行分配，在阅读前，阅读人必须向主管部门申请阅读权限，只有授权的人和医疗档案内容才能阅读。
4结语
新时代医疗单位发展步伐加快，随着构建智慧型医院和信息化建设需求的逐步提高，医疗档案数字化管理是必经之路。只有不断推进现代化的信息管理系统，才能更好的发挥医疗档案的作用，优化档案管理的效率，促进医疗质量的不断进步，最终推进医院和社会的共同发展。
参考文献:
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仓库档案管理范文3
〔关键词〕医院设备及耗材档案管理；信息化；重要性；措施
目前，我国医院的信息化建设发展已经有了极为明显的提升，医院信息系统也被广泛地应用在医院的管理工作中，其所彰显的效用也越来越明显。但是现阶段我国医院的档案信息化建设水平存在一定的滞后性，这会拉低我国医院医疗设备以及耗材档案信息化的管理水平，同时会影响医院档案资源的开发和使用，想要促进我国医院的发展，就需要针对医疗设备以及耗材档案信息化的管理实践进行探究，处理好医院医疗设备以及耗材档案的各类管理问题。
1医疗设备以及耗材档案信息化管理的重要性
医疗设备以及耗材档案是医院各种医疗运行的衍生物，其档案具有一定的保存价值，可以采用纸质版、电子版等形式记录下相关的数据信息。这类数据信息内容都会以其实际的工作活动需求为基准，所以，不管是何种形式、何种内容，这些资料都具有极强的原始性，可以有效保证其事件发生的确凿性[1]。另外，档案还会在一定程度上反映该医院工作的历史以及发展的实际状态，可以成为医院发展的宝贵的历史材料，作为历史以及法律凭证。对此，需要采用信息技术对医疗设备以及耗材档案进行管理，确保其管理工作开展的价值以及效用。我院到目前为止已有十多亿的设备资产，有上万种在用的耗材品规，每年有五亿多的耗材交易量，因此，需要庞大的数据档案。
2医疗设备以及耗材档案管理信息化的发展现状
2.1医院档案信息化建设重视度低下
现阶段，在我国大多数的医院中都会使用计算机，其计算机内的管理信息系统数量比较多，种类也比较齐全，但是很多人员都不能较为充分地意识到档案信息化建设的作用和迫切性，使得医院的信息化建设不会将医疗设备以及耗材档案信息化管理纳入其中。
2.2档案管理软件系统开发水平滞后
目前，我国档案管理软件的开发速度比较缓慢，其实际的发展也存在滞后性，医院档案管理软件存在一定的漏洞缺陷。计算机档案管理根本无法满足医院的实际发展需求，导致医院的信息系统无法高效地连接，同时缺少可兼容性以及可扩张性等，需要对其进行升级更新。
3医疗设备以及耗材档案信息化管理措施
3.1强化电子文件归档管理力度
合理使用医院网络资源，将资源共享性能发挥到最大值，将设备及耗材档案信息资料填入档案室的数据库中，在归档纸质文件的过程中还应将同版本的电子文件进行归档处理，放置到该单位的档案数据库系统内，同步性运行[2]。3.2加强硬件基础设施建设想要加快档案信息化的建设速度，需要针对该医院的自身经济能力等进行分析，从实际出发，合理使用现有的医疗设备，并依照相应的原则去购进较为先进的技术系统，合理使用档案管理软件。
3.3构建医疗设备及耗材档案管理体系
依照我国档案信息化建设的管理标准，建立健全档案管理体系，并赋予档案管理体系标准化以及规范化的特性。其所选定的设备及耗材档案管理软件应具有实时浏览等性能，方便进行数据信息的收集整理工作，让数据信息可以更为高效地存储，方便检索浏览，从根源上满足我国医院文档一体化的管理需求。
3.4医疗设备及耗材信息资源共享
档案的价值是使用，合理使用医院内部网构建医疗设备及耗材档案信息网站，提供各类检索等服务，开展医疗设备及耗材档案信息咨询，让医护人员及相关采购人员更快更准确地对医疗设备及耗材进行了解及使用，进一步开发使用医疗设备及耗材的档案信息，提高档案服务质量。
3.5医用设备及耗材档案信息管理措施
医院在购进医疗设备时，所产生的纸质文字材料被称为设备档案，设备档案所包含的内容比较齐全，分别是各类设备申请材料文件、谈判记录、招标记录、合同签订、设备的操作使用说明、人员的培训记录等的原始凭证。设备档案的形成过程较为复杂，从立项申请到报废，时间周期比较长，中间环节比较复杂，参与人数比较多。所以，医疗设备档案的管理工作既耗时又耗力。只有构建医疗设备器械的信息化管理系统，才能增强医疗设备管理的科学性，以最快的速度对医疗设备的资料产品进行调研，使用较小的人力物力取得较大的经济成果，提升采购的主动权利，增加医疗设备器械的管理效益[3]。所谓调研，就是广泛收集有关准备购置的某类设备相关资料，然后进行分析研究，从而减少采购时间，降低采购成本。利用设备及耗材档案信息管理协助制定医院器械维护、维修，为诊疗工作提供合格的技术装备。医院在医用卫生耗材使用管理中，将科学的管理方法与先进的信息网络技术结合，在对医用卫生耗材进行多属性、多角度、多层次的科学分类编码管理的基础上，通过优化医用耗材档案管理子系统、医用耗材网上申领子系统：医疗设备科医用耗材一级仓库管理、临床使用科室医用耗材二级仓库管理，增加医用耗材成本分析控制管理、医用耗材供应商管理子系统、医用耗材全程监控等管理子系统，形成智能化人机交互式，新的医疗服务价格体系下医用卫生耗材全程监管模式，建立信息化管理系统，使信息流贯通供应链全程，优化院内供应链流程，提高供应效率。对全院耗材的使用进行集中管理，实现成本控制与效益提升，更好地管理产品资质等材料，及时发现过期的证件，将此类材料以电子档案的形式录入信息化管理系统中[4]，以便可以随时查找、调用。当证件时效到期时，系统自动报警，提醒工作人员及时处理，杜绝安全隐患。另外，库房中库存的医用耗材主要是使用科室较多，使用量较大以及应急储备的医用耗材，为临床工作提供基础保障。通过信息化管理系统，可对库存量设置预警功能，一旦库存量低于设定值时，发出报警信号，提醒采购员备货。医疗设备以及医用耗材的数量以及品种都比较多，且应用的频率也比较高，是医院开展各类医疗护理工作的基础。医用耗材管理工作的开展会影响医院管理工作的运转，同时会在无形之中影响医院以及患者的自身利益。需要赋予医疗设备以及耗材档案管理信息化的特征，合理地使用信息化技术，确保信息化技术使用的系统性以及透明性，构建一套较为科学合理的监控管理制度，不断优化其实际的管理流程，提升其实际的工作效率，避免各类意外事故。
［参考文献］
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仓库档案管理范文4
一、电子信息档案的应用优势
1-实现电子档案集中管理
电子档案集中管理贯穿电子文件整个生命周期，不仅需要对组织、制度进行整合，而且要对方法进行集成。目前，学术界经过探讨，一致认为全程管理是电子文件管理的最有效办法，电子档案的产生、保存、销毁均应通过严格的管理制度落实[1]。电子档案管理及资源建设涉及多项业务，不仅需要接收来自各个部门的电子文件，还要转变传统的纸质档案为数字化档案，对各类资源进行整理，包括音频、视频等，以丰富电子档案的内容与形式。总结和梳理信息化、电子化档案，不仅可以提升工作效能，还可以为企业发展提出合理意见。
2-优化会计档案电子化流程
传统档案采取纸质方式进行管理，限制了档案管理工作的空间，影响了档案管理的质量。纸质版档案占据空间较大，随着人数的增加，业务的增多，档案越来越多，档案管理的难度也随之增大。实行档案管理的信息化、电子化，应用电子信息档案，可以节省大量资源，弥补传统档案管理的不足，方便档案资料的查询与调取，以及档案资源的开发与利用[2]。梳理并完善会计档案“前端产生—财务核算—档案管理”的电子化流程，明确无纸化配套要求，逐步实现会计档案电子化、数字化管理。
3-确保档案保存和传输的安全性
过去，人与人传递纸质档案，可能会出现资料丢失或者破损的现象。档案涉及国家机密及个人隐私，需要格外重视和保护。电子信息档案的应用，可以避免人与人传递导致的丢失、破损等问题[3]。在计算机中存储档案资料，即便工作人员不小心误删，也可以利用一定的技术恢复信息，从而提升档案保存和传输的安全性。
4-档案管理全过程可追溯
利用计算机储存档案信息，不仅可以较好地保存资料，还有利于档案信息的共享。应用电子信息化技术，可以构建实时分享系统，对电子信息档案进行云管理及云共享。积极响应政府相关政策，使电子发票、电子档案挂钩于政府税务部门，实现有效的连接与互通；采用数字化技术对财务、税务等数据资料进行处理，真正落实档案的电子化管理；以“版式文件+元数据”的方式归档，规范电子发票存储与管理流程；利用具有水印的电子签章控制全程，实现档案流转线上化、规范化，防范内控风险。
二、电子信息档案存在的风险
1-信息泄露问题严重
电子信息档案虽然有明显的优势，但也存在一些安全隐患。在电子档案的输入、存储、传输过程中，存在较高的信息失控风险，表现为信息污染、干扰及过剩等，部分档案信息会被窃取，受到病毒侵犯。上述不安全因素均会增加电子信息档案风险。与此同时，计算机技术在为档案管理带来便利的同时，常用的多媒体技术、光盘技术等也存在安全防护问题。如果突发病毒攻击、停电等事故，可能会使档案信息丢失、泄露或毁损。一些黑客利用不法手段进入计算机系统，可能会造成严重的安全问题[4]。
2-信息化技术不完善
数字认证、电子签名是档案管理系统最为常用的信息技术类型，其涉及密码认证、数据加密等方面。其对重要的档案信息还能够进行加密，设置访问权限，在提升档案信息管理安全性方面具有突出效果。但基于现代互联网信息技术的进步，档案网站的数据呈现出明显的凭证性，这也对档案管理提出了更高的要求，解决信息化技术的安全问题势在必行[5]。
3-电子信息档案管理制度不完善
电子信息档案管理存在制度建设滞后的问题，缺乏完善的管理制度，在管理工作中无据可依，会产生较高的风险。部分单位尽管制定了电子档案管理的相关制度，但没有根据实际情况及时更新，与实际档案工作不符，阻碍了电子信息档案管理工作的运行。甚至有的单位没有具体的电子信息档案管理制度，导致电子信息档案管理混乱[6]。
4-环境存在的风险问题
内部因素与自然因素共同作用，使得电子档案存在一定的失控风险。以自然因素为例，电子信息档案遇到霉菌侵蚀、化学反应会导致数据受损，无法显示数据内容，影响正常功能的发挥。内部因素主要表现为人为破坏，如电脑黑客、杀手等，在计算机上植入CIH病毒、蠕虫病毒等，会对数据造成破坏，影响电子档案的存储与运行。存储电子信息档案的计算机设备所处的环境，比如电磁场、湿度、温度等影响其运行，进而影响存储资料的安全性。外部环境不适宜，可能会导致设备老化，信息的存储、读取出现报错，或者导致数据丢失、错误等。突发地质灾害、不良的气候条件，会损坏电子信息档案的存储设备，这也是电子信息档案存储面临的客观风险。
5-人为因素导致的风险
应用电子信息档案，需要工作人员的参与：人为输入、调取、查询数据等，这为电子信息档案管理埋下安全隐患。在提取、浏览、传送或保存电子信息档案的过程中，如果人为操作不当，或者系统程序错误，可能出现无法修复的问题。部分档案工作人员的操作技能不熟练，容易导致安全问题。如一些工作人员缺乏对所登录账号的保护意识，以及安全防范意识，没有掌握专业的信息技术，对杀毒软件的使用不熟练。
三、应用电子信息档案的风险管控策略
1-做好电子信息档案服务工作
电子档案的储存受载体影响较大，尤其是磁性媒介，易受存储环境影响。所以，对保存电子档案的工具要进行定时检测和维修。比如单位可以每年一次或者每半年一次对电子档案载体进行检测，采取合适的抽样方法，如系统抽样或者随机抽样，确保所选择的样本数量合适，从而保证电子档案能够安全储存。电子档案资源离不开信息技术的支持，为实现电子档案的集中化管理，可以构建档案管理集群，使分散的档案网站拥有统一的检索入口，便于公众查询。需要注意的是，电子档案的管理应覆盖工作、生活、学习等各个方面，加强数字化技术与档案管理部门的有机融合，为档案管理部门与公众的交流提供一个有效的平台，促进档案智慧管理的实现，对数据进行挖掘、分析，将单纯的数据库转变为思想库[7]。要实现技术更新的常态化，对档案管理系统及时更新；采用先进技术，避免病毒、黑客的入侵和攻击，提高技术风险防控水平；及时更新软件系统、硬件设备，保证没有漏洞；维护与更新系统和网络，防范风险；技术人员要树立常态化的更新观念，不断学习先进的档案管理技术，提高风险管控的技术水平。
2-完善法律法规
完善电子信息档案管理的规章制度，及时弥补管理漏洞[8]，加强风险识别能力。数字档案的集中管理需要将法律法规及配套的政策作为有力支撑，基于当前的电子信息档案规章制度，增加与现代计算机技术发展形势相适应的，关于电子信息档案管理的条例，不断完善各项制度，充分考虑档案部门意见，实现数字档案的集中化管理与长期保存。档案信息电子化工程实施后，所有归档卷宗均有自己的“电子身份证”，档案管理人员只需在电脑上输入档案卷宗编号，就可以阅览并打印案卷材料；档案密集架的自动移动、检测功能，有助于档案管理人员快速找出目标卷宗，提高档案现代化管理水平和档案查准率。及时改进管理制度，为电子信息档案管理提供依据。规范电子信息档案工作人员的行为，充分发挥电子信息档案的优势。对电子信息档案进行集中统一管理，采取责任落实制，明确电子信息档案管理人员的分工、责任，制定相应的奖惩制度，将档案风险管控落实到个人，从而提升工作人员的重视程度和管理技能，降低管理电子信息档案的风险。
3-严格审核使用流程
在电子档案应用环节引入网络技术，通过扫描二维码，在线浏览或下载信息资料和电子档案。通过上网查询到的档案信息与在相关部门的线下档案查询窗口所查到的信息具有同等效力。电子档案灵活性大，容易修改且保存难度大。个人应提高风险防范意识。首先，在信息传输的过程中，要保证传输信息的准确性，从源头上避免出现错误。其次，在信息使用的过程中，每个档案的利用者都必须经过严格的审核，减少任何环节出现问题的可能性，审核无误后才可以使用相关的档案。再次，强化主体的责任意识，不能篡改档案，要严格按照档案的处理办法行事。最后，纸质档案仍不过时，可以把纸质档案和相关电子档案一起保存，以保证档案的完整性[9]。
4-加强新技术的应用
当前，云计算技术、计算机储存技术飞速发展，使电子信息档案管理有了技术支持。作为档案管理工作者，应认真学习最新的计算机技术与云计算技术，掌握新媒体的运作模式与特点，实现数字档案的高效管理，并注重对数字档案信息价值的充分挖掘，发挥新技术的优势与价值。及时更新档案管理系统，采用先进技术，避免病毒、黑客的入侵和攻击，提高技术风险防控水平。及时更新软件系统、硬件设备，保证没有漏洞。维护与更新系统和网络，防范风险。技术人员要树立常态化的更新观念，不断学习先进的档案管理技术，提高风险管控的技术水平。
5-加强智能档案库房建设
在信息化时代下，电子信息档案的管理不仅要具备基本的办公场地，而且要与现代科技发展相适应，在档案管理工作中，应融入先进的信息管理技术。档案管理部门应提高思想认识，关注档案管理工作中存在的问题，并予以改进。结合信息管理特点及现有的技术水平推动档案管理信息化、数字化发展。档案管理部门要定期对计算机、光盘、电子储存设备等硬件设施进行维护、更新，管理人员要学习信息管理相关知识。随着智能化设计的融合，文物仓库的存储环境得到了优化，为延长档案的寿命创造了良好的基础。积极将高度现代化的智能化设备融入库房保护装置的设计中。通过智能监控，库房管理可向现代化、智能化、技术化、协同化方向发展。在此期间，将计算机、高清摄像头、各种传感器等电子设备集成到仓库环境监控中，对存在的安全隐患进行实时监控，并记录相应的信息，为优化仓库整体控制水平创造良好的条件。
6-加强档案人才培养
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信息化管理不仅能帮助工程项目施工中提高集成的计划准确性、供应链效率和劳动生产率，进行准确的成本核算，降低库存，减少运作成本，减少或消除一切不能增加价值的活动，提高投资回报率。而且有助于帮助工程项目施工中改进与合作伙伴(供应商、业主单位、第三方)的协助关系，使整体供应链的优化成为可能。对于工程项目施工中而言，企业的核心竞争力=严密的成本控制系统+完善的质量保证体系+科学的管理制度。而周转材料管理信息化建设正像是“催化剂”和“加速器”，与管理工序有机结合，使得工程项目施工中的成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。好的材料管理信息系统能够从材料管理的日常工作入手，逐步提高材料管理人员的素质，材料管理人员可以从繁琐的手工劳动中解脱出来，为企业早日实现管理现代化打下坚实的基础。
二、工程项目施工中材料管理信息化建设需求及分析
(一)材料采购环节的信息化建设需求
1.建立统一的材料编码体系。
材料编码的作用已经被越来越多的项目施工企业所认识到，信息化管理中要求材料编码体系可以按照企业自身的特点或者行业经验建立。材料编码体系包括材料预算、材料计划、材料采购、材料仓库管理等。基本要求做到主要材料每一种对应唯一的材料编码，其他辅助材料、边角材料建立大的分类编码体系。
2.实现材料需求计划与采购业务的结合。
采用信息化建设要求能实现材料计划数据向采购部门的提交。即采购计划的状态为批准时，才可以进入采购部门的流程，实现计划与采购业务的结合。
3.使用需求按施工子项的分类编制。
公司投资规模较大项目时，通常委托多个施工单位分单项工程同时施工，施工过程的材料属于“甲供”材料性质，即由本企业购买，交由施工单位使用。因此，企业必需迅速的将施工单位的材料计划进行审核、采购、完成入库验收后准确交到施工单位手中。
4.大宗材料采购招投标档案文件的权限范围内查询。
要求材料采购部门联合相关部门成立招投标小组，对大宗材料的采购过程，严格执行招投标制度。对于招投标过程中的档案文件完整、及时交档案管理处存档。
5.材料采购合同的权限范围内查询。
合同管理也是材料管理的一个重要环节，可以在此为企业积累采购价格信息库，合格供应商库。材料的采购合同经过招投标确认供应商和价格后，拟定材料订购合同后需提交企业相关部门进行会签。可利用OA办公软件平台可达到快速网上会签工作。会签结束，合同即可盖章正式执行。
(二)材料领用环节的信息化建设需求及分析
1.实现采购业务与入库业务的结合。
要求能采用信息化建设实现采购订单数据向仓库部门的提交。采购订单的状态为批准时，才可以进入仓库入库流程，仓库部门根据实际收到的数量，在引入采购订单生成的入库单上注明“实收数量”。系统根据材料订单单价自动计算实收金额。从而实现采购业务与入库业务的结合，而采购部门与仓库部门形成有机的制约，实现入库材料的电子化控制管理。
2.材料按施工单位、施工子项分类领用。
采取信息化建设，既能方便入库的验收工作，又能方便施工单位的快速领用需求，能极大的提高工作效率。时，对项目总施工材料成本分解到具体的子项工程提供了依据。
3.材料领用环节与入库环节重复录入工作的技术性解决。
新时期要求能采用信息化建设实现入库数据到出库数据的转换提交，通过技术性手段解决重复录入的问题。根据入库数据中施工单位的信息，自动按施工单位不同生成不同的出库单，并在出库单明细后引入原入库单明细中的“施工子项”。
4.材料领用报表提供及与施工单位的核对。
要求采用信息化建设实现材料入库明细、汇总表，出库领用明细、汇总表的报表查询、打印输出功能。
(三)材料储存环节的信息化建设需求及分析
1.结存材料库位标识的设置与查找。
要求采用信息化建设实现材料的进销存汇总表的报表查询、打印输出功能，对于期末结存的材料，能在系统中增加备注栏，备注相应的实物库位，已利于结存物资的保管与查找。
2.实现材料盘点表及盘点结果录入。
材料的期末结存，应保证材料帐实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。要求采用信息化建设实现材料的盘点表的报表查询、打印输出功能。并能将实际盘点的结果录入盘点结存表，自动计算材料盈亏数量和金额，并生成材料盘盈亏单据。
(四)工程项目施工中材料管理信息化建设实施步骤
依据企业项目施工材料的特点，结合材料管理信息化建设需求及分析，对工程材料管理方面主要采取了业务流程的重新规划。首先，安排各部门研究讨论制订了新的工程项目施工材料管理流程和制度，如：材料计划申报流程、材料采购流程、材料入库流程、材料领用流程、材料核算流程、仓库和磅房管理制度。各流程经讨论研究通过后，采用企业正式文件下发，各部门遵照执行。其次，可以借鉴引入其他企业使用的新中大国际ERP软件A3供应链管理模块，建立材料计划、采购、入库、出库和结存各环节符合流程管理制度的信息化控制。再次，为实现内审及各部门信息需求，引入项目管理协同办公模块，实现采购招投标、材料采购合同等档案资料文件的信息查询和共享，有效的提升监督机制和各部门的工作效率。最后，为实现项目材料分项成本的核算，引入拥有EPR财务软件，实现材料的分项目子项的成本核算需求。
三、结束语
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汽车在转向力的设计过程中受设计模型标准、工艺、图样、文件数据信息等多内容的影响，往往具有较大的书内容链接，根据数据信息的相关性对汽车转向器的图样文档内容进行关联，确定汽车转向器完整的信息图样内容。汽车转向器的设计需要几百甚至上千的图纸，不同的图纸可能存在不同的工艺标准，需要对有限的数据源信息进行相对合理的设计。设计过程中往往需要按照图文进行设计，根据实际的文件产品设计步骤和级别，确定产品的设计标准。根据图样管理系统的相关应用标准，合理的分析汽车转向器的安装数据管理标准、数据重点级别等，分析设计人员在设计过程中的设计周期，对设计过程中可能存在的效率低、资源不足、周期时间长等问题进行准确的分析，确定汽车转向器设计利用图文档案管理实现的工业应用发展，确保汽车利用图文档案管理实现转向器的有效性应用。
关键词：
汽车；转向器；图文档案
0引言
汽车转向器的设计往往需要从不同的结构中进行化分析，确定不同专业的设计标准。根据设计组别进行合理的区分，确定设计的综合协同发展效果。依照汽车转向器的设计标准，利用图文档案管理标准进行设计分析。本文将分析汽车转向器在图文档案管理中的应用方式和方法，通过分析图文管理系统的主要功能，认识其产品结构标准，分析汽车转向器设计在图文管理系统中的应用效果。
1汽车转向器在图文档案管理系统中的设计
在设计过程中，往往需要利用计算机完成各种图文的设计，将文件存储在计算机文件件内，根据需求随时调取相关的设计图文档案信息内容。整个设计系统需要一个交换机和局域网，根据计算机为设计节点，按照局域网范围内的地位进行组编。按照综合设计的标准完成多文件的设计。每一个设计师对不同的结构图样都有操作权，通过计算机汇总到总设计师哪里，各个设计师对自己以外的设计图样没有操控权利。在汽车转向器的设计中不同的专业组别之间有总设计师统筹管理，这样可以避免出现工作重复的现象。因此，汽车转向器利用图文档案建立完整的图文管理系统是极其重要的。这是讲繁琐的工作简单化，方便产品的设计改进和提高。
1.1硬件系统
在网络布局设计过程中，为了改善设计标准，需要对汽车转向器的硬件系统进行布局，确定图文文档管理系统的局域网，根据布局确定安装服务器的终端位置。为了保证设计工作的稳定和安全性，企业往往会在硬件设备上架设图文档案服务器，通过服务器完成电子存储和调取的操作。所有设计人员都需要将设计文件存储在其中，系统会采用自动备份的方式完成对数据的保护。
1.2软件系统
软件系统有数据库、服务终端、客户端三个子系统组成，通过服务器终端和数据库实现汽车转向器图文服务器的存储和链接，保证电子数据的有效性存储，方便客户端对图文信息的随时管理和调取。结合软件系统，根据汽车转向器的市场发展需求进行分析，确定汽车转向器的设计标准方案。按照汽车转向器的布局进行设定，从各个设计小组中分析确定自己的工作职责范围，按照相关的设计参数进行合理的设计分析。利用图文软件，将相关的图样记录下来，通过软件打印生产。在这个软件应用中，需要对所有的图样进行存储和调取，确定服务器终端的光驱动功能，保证服务器硬盘备份操作的合理安全稳定性。
2图文档案管理系统的基本功能
根据汽车转向器设计的基本需求，对图文档案数据系统进行应用。需要按照登录数据系统的相关用户进行角色转换，根据角色操作标准完成管理控制，保证不同用户的不同操作可控性。权限的控制可以细化到每一个零件，根据零件标准，对负责人、负责产品进行区分，确定电子文档有效传输的服务器管理级别，保证相关数据不再存储在计算机中，而是存储在网络服务器终端上。通过自动化加密控制处理，我那层对服务器硬盘数据的管理发，防止硬盘数据的丢失。
2.1电子文档仓库
利用CS构件对图文进行档案是存储，通过网络化的存储方式完成计算机个人图样到服务器终端的存储，这种存储模式的建立符合汽车转向器的设计需求，通过电子仓库的管理，实现电子资料的统一化管理，实现电子数据资源的安全有效共享发展。
2.2产品结构的管理
根据汽车转向器相关设计图文内容进行网络形式化的布局，建立符合实际结构的装置零部件管理关系，利用产品分类确定产品细则，根据产品顺序逐步完善产品的文档结构标准，这些产品结构往往是利用二维码存储的，这种方便产品后续的维护。
2.3文档图样板式的检索和管理
不同的文档往往具有不同的板式，根据不同板式自动生产编号，按照编号完成文档设计和更新，这是与不同的文档相互区别的重要指标。通过审核，将伸长的板式记录下来，随时调取和使用，方便文档的后续归档管理。图样文档的检索是在10万张图纸中进行快速的搜去准确资源，确定产品的材料、设计人、归档日期、更新日期等，方便设计人员进行快速浏览、编排和复制调整。依照图样的检索操作模式，极大程度的改善文档图样资料的搜索速度，提高设计的工作效率。
2.4产品生产报表的管理
按照图样数据信息的生产管理设计方案，制定统一的生产管理报表。设计人员按照设计图样进行记录、编号、确定数据基本信息内容。通过自动化调取工作完成图文系统的快速应用，将线管数据信息汇总，生成构件标准，列出结构化清淡，方便生产数据的输出和打印。按照原有的数据模型进行设计，产品数据生产报表会占用设计人员的大批量时间，而图文档案管理模式有效的节省了报表的汇总和整理时间，实现数据图纸的导入和输出，可以批量打印汽车转向器的设计图纸，帮助人员更好的完成图样的管理，提高设计的工作效率。
3结语
综上所述，图文档管理系统中汽车转向器得到有效的应用，设计人员利用预先规定的设计标准，实现对设计图样的安全管理，降低设计工作强度，提高设计协同工作发展效率，对图文当档数据管理系统中的不足进行软硬件纠正，确保数据的准确性，保证数据的实时有效性，提高汽车转向器图文档管理的有效应用。
作者：魏占胜 李跃光 单位：长春大学机械与车辆工程学院
参考文献：
[1]李悦菱,廖晓曼,刘毅,王树庆.检验机构标准资源管理及服务的创新与思考——基于标准电子版文档管理系统的调查问卷分析[J].医疗装备,2013(03).
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省物资供应公司接受物资部的业务管理，承担委托范围内物资供应服务工作。其主要职责是:负责公司需求物资的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务等工作;负责与物资需求部门、单位核对物资调拨接收情况，开展物资核算工作，配合物资结算工作;负责公司仓储配送网络建设，库存物资和应急储备物资的日常管理，定期编制储备情况报表报送有关部门;负责办理所辖仓库仓储物资的出入库手续和库存储备物资的配送。
2电力公司物资管理具体内容分类
1)物资整体计划管理。物资计划管理是通过建立全面和全过程物资计划管控机制，以固定资产投资计划、综合计划和财务预算为基础，对物资需求部门申报的物资需求计划进行汇总、分析和库存资源利用，编制物资采购计划，提高物资采购效率，保证物资计划准确执行。
2)物资采购管理。物资采购管理包括了:招投标管理、合同管理、供应商管理、采购资金管理、产品质量监督管理以及配送和验收管理等。物资采购管理是物资管理的重要内容，在物资采购管理当中，应该按照统一、全面、高效的原则，加强物资采购管理。要利用好采购资金，加强对供应商的管理，避免资金的浪费。
3)物资采购后的管理。物资采购后要进入仓储和使用阶段，这个阶段的管理主要包括了仓储管理、废旧物资报废管理、应急物资管理。其中仓储管理要做到按照“统一管理、统一作业”和“统一管理、属地作业”的原则，建设以虚拟仓库为信息中心，区域库为枢纽、周转库为支撑的两级仓储网络。废旧物资处置管理包括可再利用旧物资的仓储保管和报废物资处置管理等。报废物资处置实行“统一管理、集中处置”的原则，由省物资供应公司统一组织。应急物资管理遵循“统筹管理、科学分布、综合储备、统一调配、实时信息”的原则。物资部是应急物资采购的归口管理部门，物资供应公司是应急物资配送、储备的具体实施单位。
4)物资标准化及信息化管理、档案管理物资标准化管理是指依据公司技术标准和标准化建设成果，统一技术规范，统一产品标准，推进物资采购标准化管理工作。物资信息化管理包括物资管理过程中的信息采集、信息交换、信息共享、信息查询、信息处理、分析决策等内容。物资集约化管理信息系统以ERP系统、电子商务平台为基础，结合专业分析工具，实现物资管理信息共享，强化物资管理流程标准化，为公司物资集约化管理提供信息技术支持。物资档案资料管理包括物资计划、采购、合同、配送、验收、结算、仓储、废旧物资处置等全过程资料的收集、整理、归档、保存。
3电力物资管理考核与评价
物资(招投标)监察为物资(招投标)专业内部监察，遵循“统一部署、分级实施、全程监察、及时反馈”的原则，监察事项包括物资供应链管理及非物资招标采购相关业务。物资监察采用日常监察、专项监察、定期监察三种方式，及时发现物资管理存在的问题并反馈监察对象，提出整改建议，督促问题整改，完善防范措施。物资管理考核主要通过公司同业对标和企业负责人业绩考核等方式实施。
4结语
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档案资料是一个单位事业发展过程和主要工作情况的重要记录，具有非常重要的历史价值、文献价值和实践指导意义。从这一角度看，档案工作不是简单的记录历史和保存资料，而是总结以往规律、指导当前工作、规划未来发展的可靠信息来源和事实依据。所以，档案工作水平反映出一个单位的管理水平，研究档案就是研究规律，掌握规律就能改进工作，推动学校科学发展。在实际工作中，我们经常可以看到，由于管理者档案意识不强、档案管理不到位、档案人员更换频繁等原因，档案工作存在着一些不尽如人意的地方，并不能全部反映一个单位各方面的工作。 有些学校的档案只能简单地反映人事变动、重要活动和审批事项等，而直接反映师生活动、学生情况，特别是教学过程中产生的资料缺失比较严重，甚至没有记录，无处查找。 比如，学校档案室保管着比较完备的文书档案、会计档案、科技档案（主要是基建档案）和人事档案。 文书档案依靠文书处理程序办理，会计档案有严格的会计制度作保证，科技档案中的基建档案，有严格规范建筑审批程序，人事档案有清晰的归档范围，办理规范，材料完整。但是，比较而言，教学档案、学生档案、音像档案存在很多不足，难以全面直接反映学校的教育教学等情况。这样，虽然工作做了，而且做得很好，但很多重要材料和信息就这样随着时间的推移再也没有音讯。这种现象是档案管理体制不健全、整理收集不到位造成的，对一个单位来说是很大的损失。下面对学校档案资料缺失的具体表现、主要原因进行探讨，并提出提高档案工作水平、发挥档案管理效能、促进学校科学发展的可行性建议。 一、档案资料缺失的具体表现 档案资料缺失既有制度机制上的缺陷，又有档案原创者和档案管理员工作质量的问题，主要表现在以下几点。 1.档案资料形成、留存制度不完善，文献资料未能形成。 在实际工作中，工作人员习惯于将工作事务记录在个人的本子上，经办人使用记录本类型不一，原始记录不规范，记录内容繁杂，无法直接存档；操作过程口头传达，没有形成文字记载，很多变故未及时记录入档；一些事务报经学校领导同意后执行，没有审批材料，定稿文件，很多是草稿上一经修改便执行，遇见口头请示便调整，没有文字记录，整个过程材料缺失，事后查找困难。 2.文字处理不规范。 从形式、内容、程序上讲，材料的原作者对档案的认识程度及工作态度是导致档案质量低下的主要原因。主要表现在，一是原始材料书写不规范。教研组长、教师在制订年度各类教学计划、进行年度总结、各类活动记录、填写学生成绩册、学生学籍档案时使用圆珠笔、纯蓝墨水等，不利于档案的长久保存。二是形成材料用纸规格不统一，不易整理。三是原材料书写格式不统一，不规范。如题目、姓名等文字写在装订线以外，或干脆不写，材料无形成日期，等等。四是有些材料不齐全，造成档案材料不完整，降低了档案的保存和利用价值。五是有些材料语法欠妥、随意简称，使材料概念模糊、内容表述不清，容易造成费解和误解。 3.教学档案缺乏管理规范造成教学档案的缺失。 教学档案缺失是档案资料缺失的最重要的方面。学校作为教学业务部门，教育教学质量始终都是第一位的。教育教学管理的过程也应该是学校档案的核心内容。教学档案是学校在组织教学及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料，这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。 教学档案包括国家和上级业务主管部门有关教育的条例、法规和文件，学校的各种教学计划、学期授课计划、教学工作总结、学生学籍、各班成绩统计与试卷分析报告、教师业务档案等材料。由此可见，教学档案作为教学工作的信息库，给学校领导决策、制定教学、教研规划和管理制度提供了依据，为教育教学规律普遍性和特殊性的探讨提供了翔实的材料，在教学管理中起到重要作用。然而在实际工作中，由于缺乏相应的规范和要求，许多教学材料往往散落在相关部门或个人手中，这些材料未经整理，难以做到类别齐全、内容翔实，符合档案要求。 4.书面文件信息安排工作的作用没有充分发挥。 使用正式文件形式是学校管理的重要形式，印发文件有规范的程序和文字表述要求，是比较规范的文本，便于执行和查询。但是目前许多学校正式行文存档资料以上级请示文件、上级活动汇报文件及奖惩文件为主，很少涉及校内各级各类管理制度设立及校内活动内容。成文文件除办公室、会计室工作内容外几乎很少涉及其他行政科室工作内容。这使得学校文书档案记录内容不够完整，收录方式杂乱，无法实现程序化系统管理。给未来查阅资料及借鉴以往工作经验造成了不便。 二、档案资料缺失的主要原因 档案意识的高低、档案管理员工作质量的优劣、材料处理的规范与否与档案质量的高低有着直接和密切的关系。档案资料缺失主要有以下几个原因。 1.学校管理者对档案不重视。 在学校管理中，档案工作与教学质量没有直接的对应，档案工作对于学校教学质量及其他工作的重要影响和作用在短期内不容易看得出来，所以档案工作的重要性往往被忽视。 有些管理者没有把档案管理作为一门科学去看待，对档案资料的收集、整理、归档、管理、调阅等程序没有具体要求，档案室只是作为档案资料保存的仓库，档案管理就成了仓库管理。在人员安排上，经常使用人员兼职，缺乏专人管理，工作比较被动。 2.学校行政和教学部门缺乏行政意识。 一是对常规工作的规律把握不够。及时总结、归纳常规工作，会极大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做这些事。二是管理者和工作人员的文字能力不高，对文字工作认识不到位。只是把文件作为向上请示或对外交流的工具，而没有发挥其制定政策、信息、指导工作、落实责任的作用。#p#分页标题#e# 3.档案管理程序不规范。 缺乏针对学校特点的档案管理办法，操作程序缺乏规范和统一。同时，也存在有制度没有严格执行的情况。 三、发挥档案工作效能的建议 推进档案工作健康发展，将会有效地促进学校管理水平的提高。为此，需要从以下几方面加以改进。 1.以重新定位档案工作为契机，提高档案管理水平。 增强领导者和档案管理员的档案意识，使他们明确档案管理规范化对保证教学档案质量的重要意义，充分重视和支持档案建设工作。把提高档案管理质量纳入学校工作目标管理之中。在工作开展之初，就将档案的要求贯穿其中，对档案中过去相关事项的查询、拟定活动办法、活动后及时总结，并将材料完整地保存到档案室。持之以恒，这些材料将是学校无比珍贵的财富，必将发挥出档案对现实工作的指导意义。 2.以规范教学档案为关键，丰富教学实践经验，提高学校教学管理效率。 教学档案体现了学校管理的核心内容，内容多，涉及面广，需要多个部门紧密合作才能完成。其一，要确定归入教学档案的材料内容，比如教研组、年级组、教师教学学期计划、期末总结，教学活动安排，学校组织的各类考试试卷、学生评教结果，教学研讨会材料，班主任工作研讨会材料，等等；其二，要确定收集教学档案资料的方式，每个部门确定一名兼职档案员负责平时材料的收集，定期整理；其三，制定管理教学档案材料的办法，规范收集整理程序，提炼归纳总结教学的相关数据和基本经验教训；其四，建立教师业务档案，完善教师业务考评制度。教师工作具有相对独立性，评价难，只有建立详细的教师业务档案，才能够客观评价教师工作，指导教师的业务开展。业务档案的内容包括教师的基本情况、各学期的工作岗位、职责范围、学期评教结果、任教班级考试成绩、奖惩材料、个人计划总结、学校评价、考核结果等。 3.以提高办文质量为抓手，发挥文字处理在管理中的作用。 引导教学和行政管理部门充分使用公文形式处理各种管理工作。学校制发公文的目的在于通过行文有效的落实学校要求，实现学校意图。公文也是最有效的档案留存方式，它所记录的内容将会成为一个单位制度化管理的依据、常规工作延续的参照和开拓性工作开展的经验基石。为充分发挥公文在学校管理中的作用，一是扩大行文内容，将涉及全校性的工作内容都纳入行文范围。例如：年度高考工作安排、奥林匹克竞赛办法、教师年度考核、优质课比赛、师带徒等活动、“体育文化艺术周”活动、“影响校园学生”评选、文艺汇演等活动的通知、程序及结果等。二是形成行文习惯，以制度形式规范各处室部门行文习惯，形成全校性重要事件必须行文的良好习惯。对相关行政人员进行规范化行文培训，并将日常工作行文日常化。三是规范行文程序。 4.加强档案管理，规范档案工作程序。档案人员要注意提高自己的综合业务工作水平，熟悉、掌握档案建设的规范和基本要求，把好材料处理的质量关。同时，要积极研究档案，挖掘学校各方面的信息，为学校管理层提供相关数据，为领导决策服务。 5.开展档案专题培训，提高档案管理者和行政教学管理人员的档案意识。 通过专业培训，一方面了解档案形成过程、整理办法等业务知识，另一方面增强档案意识，提高整理档案的水平和利用档案的能力。 6.充分发挥计算机辅助管理的作用，提高档案管理效益。 根据学校实际情况，选择适用于计算机档案管理系统软件，实现规范化科学化管理，保证档案质量，实现纸质材料和电子文本同时存档。档案管理不是一蹴而就的，而是一个不断发展、不断完善的过程。 因此，档案的规范管理过程也是学校各项工作的规范管理过程，两者是相互促进、相互影响的。 充分利用本单位以往经验，有效发挥档案工作效能，规避工作风险，关系到对档案工作在学校管理中的地位和作用的深刻认识，关系到学校的质量提高和科学发展。只有提高档案意识，规范档案管理，挖掘档案资源，研究档案信息，才能进一步发挥档案工作在学校管理中的重要作用。
