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事业单位档案管理制度范文1
1.我国人事档案管理所面临的瓶颈问题
我国虽然曾经颁布过人事档案管理方面的法律也制定过相应的规章制度，但就目前而言，我国事业单位人事档案管理现状依旧不容乐观。总结起来我国人事档案管理制度共存在一下几点问题。
1.1管理意识薄弱
人事档案管理意识薄弱是我国企事业单位人事档案管理所面临的首要问题，许多事业单位的领导在思想上没有意识到档案管理的重要性，认为人事档案管理是可有可无的部分，只要有人在进行档案管理就行了。这就导致了事业单位职工对人事档案管理没有清晰的认识，没有很好的进行档案管理工作。
1.2档案管理人员素质不够
目前在很多企事业单位中，进行人事档案管理一般属于“闲差”，而进行档案管理的工作人员普遍没有进行过专业的档案管理方面的培训，在整理档案时只能一边实践一边进行学习，因此管理档案时也不够专业。另外，有些档案管理工作人员在进行档案管理的过程中，利用职务之便修改他人档案，进而为自己谋取利益，这样也给人事档案管理的过程中带来了很大的困难。
1.3管理方式存在弊端
随着计算机网络系统的广泛普及，我国现已逐步进入信息化社会。然而现如今我国企事业单位的人事档案管理还是以手工操作纸质版材料为主。而纸质版的材料不仅不易存储、已损坏，易丢失。另外，进行人工操作进行档案管理时需要记录大量的数据信息，这项工作繁琐复杂，十分容易出错，并且需要耗费大量的人力进行整理，也给档案管理工作带来了很大的难度。
很多企事业单位的档案管理人员对利用计算机网络进行人事档案管理的安全性和全面性存在怀疑，这就在很大程度上限制了人事档案管理电子化的迅速实现。既便是有些事业单位利用到了电子化的人事档案管理系统，也只是简单的将档案目录以及个人信息存放在电脑里以方便查阅，具体档案的检索和最终的出借都依然是凭借档案管理人员手工操作。
2.优化人事档案管理制度的举措
在深入了解到事业单位进项人事档案管理所面临种种问题后如何对其进行优化亟待我们思考。事业单位自身提高档案管理意识，逐步培养档案管理人员的专业素质，在管理意识上做到与时俱进、建立信息化人事管理档案，定期对档案管理人员进行监管，这样才能帮助事业单位更好地开展档案管理工作。以下便对这几方面进行展开分析。
2.1加强档案管理意识，做好档案管理的宣传工作
要想进行人事档案管理制度的优化改革首先就需要企事业的领导要从自身做起，深刻的了解人事档案管理的重要性，正确、严肃的对待人事档案管理工作，给下属树立一个好榜样。另外，进行人事档案管理的工作人员也要摆正自己的观点，积极对待自己的工作，在进行档案的收集工作时主动向职工宣传人事档案管理的重要性以及对个人发展的影响，鼓励职工主动上报真实、可靠、全面的档案材料，并且准确让职工了解到及时归还档案对自身的益处，力求做到档案的真实可靠、无遗漏。
2.2培养档案管理人员的专业素质
人事档案的管理人员需要熟知档案管理方面的专业知识以及相关的法律法规，才能更加合理有效的进行档案的整理分析。因此就需要各大企事业单位主动对专业素质较差档案管理人员进行培训，同时档案管理工作人员自身也要积极主动学习档案专业知识，切实掌握整理档案的技巧，以提升专业素质。另外，人事档案管理工作人员还要清楚自身职责，严格遵守职业道德，切实维护所管辖人员的档案利益。而事业单位的管理者还要定期听取汇报，在年度的总结报告中切实了解本机构档案管理工作的成绩和不足，以促进解决档案管理中的问题，加强对档案管理人员的继续教育，并且有侧重性地对档案管理人员工作业绩突出的人员给予积极评价或奖励。
2.3采取档案管理新方式，建立信息化档案
要想更好地进行人事档案管理的工作还需要事业单位领导具有与时俱进的思想，利用计算机网络技术并且聘请相应的电脑工作人员，尽快实现人事档案的电子化，以提高人事档案管理的工作效率，通过使用各种终端设备，根据利用者不同的需要给予相应的权限，提供自动化服务。在时机和技术成熟时，可以提供更多远程数字化服务。这样不仅可以提高档案管理人员的工作效率，更是极大方便相关人员的借阅，使档案在更多地方发挥更大的作用。
2.4建立有效的档案监管机制
针对人事档案管理过程中有些管理者修改档案信息或者企业人员虚假瞒报的现象，还需要各大企事业单位建立起一套切实有效的档案监管机制，定期规范和考察证实相关资料的真实性，建立有效的借出和归还的管理体系从而使整个流程更加的严谨周密，不让某些有心人有机可乘。也只有这样才能保证档案的安全可靠。
事业单位档案管理制度范文2
关键词 事业单位 档案管理
一、事业单位档案管理的特征
（一）事业单位的档案管理具备保密性
事业单位是我国的重要信息管理机构，一般是由国家设置的，虽不属于政府机构，但是其所存放的档案主要用于为国家各类机关提供档案管理和信息支持。事业单位进行档案管理，是履行期参与社会事务管理职责，涉及教、科、文、卫等各个方面，包括国家各个行业的机密文件的保存，因而具备保密性，需要做好保密工作，防止相关机密文件的泄露。
（二）事业单位的档案管理具有公共服务的特性
事业单位是由国家出资设置的具有公益性的组织，保存的各类文件档案，是对社会各类行业的信息收集汇总，这些信息因为无法让社会市场自动参与资源调配，所以，需要借用事业单位进行档案管理，这些事业单位不具备盈利性质，无条件给国家机构和社会提供相关信息查询、咨询和借阅等服务，以为社会服务为宗旨，具有公共服务的特性。
二、事业单位档案管理的现状
（一）事业单位档案管理没有获得足够的重视
事业单位的档案管理虽然已经经过了一段时间的发展，但是却没有受到领导们的足够重视，一方面是由于社会经济建设的竞争压力日益增大，国际环境复杂多变，致使广大领导者更加偏重于经济的建设与发展，而忽视了档案管理的重要性，另一方面是由于我国传统经济发展历程中，对于档案管理与经济建设的相关性没有得到切实的理论认识，致使现代社会经济建设者对于事业单位的档案管理也没有形成完全的重视意识。
（二）档案管理人才缺乏
档案管理具备专业性和复杂性，需要专业的且有丰富经验的档案管理人员进行管理，才能够促使档案管理更加专业化、系统化和科学化。但是，档案管理的人员设置现状却出现人才流动性大，事业单位的档案管理人员基本上月月有变动，年年有更新，导致档案管理缺乏专业性，缺乏足够的管理经验，导致档案管理人才严重缺乏。
（三）档案管理制度不健全
完整的档案管理制度包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案室人员岗位职责、档案鉴定制度、档案监督制度和安全与消防制度等等，总体的档案管理制度的下属各分支制度都必须要有明文的规定，并进行细节化的探索和相应的责任落实，但是由于我国事业单位的档案管理起步晚，发展的社会环境日益复杂，也没有受到足够的重视，致使档案的管理制度特别是档案监督制度没有建立健全。
三、事业单位档案管理的对策
（一）转变思想认识
转变思想认识，并不是说在事业单位档案管理这方面的认识出现了严重的错误和偏颇，而是指对于事业单位档案管理的重要性的认识存在细微的差距，所以，需要转变思想认识，加强对事业单位档案管理的重要性认识。
首先，要转变领导者的思想认识，促使他们能够更加重视事业单位的档案管理制度，只有这样，领导者才能够从政策上给予相关的支持，做出正确的符合事业单位整体利益和整个社会整理利益的战略决策，提供足够的资金支持，做好档案管理的各类制度建设，为事业单位的档案管理创造一个良好的外在客观环境。
其次，要转变整个社会对事业单位档案管理的思想认识，加强对事业单位档案管理的社会监督力度。要转变整个社会的思想认识，最重要的是需要国家能够尽可能加强对事业单位的支持，从宏观上带领大家关注事业单位的档案管理事业，同时要尽可能地利用报纸报刊、电视媒体等加强对事业单位档案管理的宣传。
（二）加强档案管理人员培训和管理
首先，要加强档案管理人员的培训，具体的培训内容包括档案管理理论、档案管理技巧、档案修复技巧和档案管理制度的培训，让档案管理人员能够从理论到实际操作都能够有更高层次地提高。
其次，要加强档案管理人员的管理，对档案管理人员的工作进行明确专业的分工，促使档案管理人员能够有序地工作，与此同时，有必要加强对档案管理人员的薪资福利管理，尽可能地提高工资待遇和福利待遇水平，为他们提供良好的晋升空间和发展空间，并做好离职人员的工作交接管理。
（三）完善档案管理制度
完善档案管理制度，需要完善档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案室人员岗位职责、档案鉴定制度、档案监督制度和安全与消防制度等相关制度。完善档案管理制度，要能够档案信息真实完整有效，需要更新的要及时更新，需要删除的要按照规定程序进行审核后才能删除销毁，要做好安全设施建设，防止档案的丢失和盗窃，重点做好内部监督控制制度的建设，促使档案管理制度得到切实的执行。
四、总结
事业单位的档案管理工作由于其保密性和社会服务性的特征，有必要进行现状的探索和改善措施的探索，以顺应时展的需要，提高事业单位的档案管理工作的有效性，提高其为社会服务的能力。
参考文献：
[1]袁双盛 提升事业单位人事档案管理水平的建议[J] 中国商界（下半月） 2009（08）
事业单位档案管理制度范文3
关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路
近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。
一、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够
目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。
（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度
由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。
（三）档案管理人员的素质偏低，导致档案收集工作力度不够
在很多事业单位的人事档案管理中，多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，并且还存在管理人员身兼数职的情况，这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够，从而影响了管理工作的效果。
（四）档案管理的基础设施不够健全，档案管理的质量堪忧
档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题，导致档案存在一定的安全隐患，档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外，缺乏健全的基础设施，还降低了人事档案使用的效率，失去了人事档案管理的意义。
二、事业单位人事档案管理的创新思路
（一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度，将其提到重要的议事日程上
首先，事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值，从而提高对人事档案管理的重视程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次，事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组，有领导者做组长，从而提高人事档案管理的地位。最后，对人事档案管理实行竞争上岗的制度，同时采取有效的考核制度，从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作，从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。
（二）建立完善的人事档案管理制度，不断优化人事档案管理工作的体系
完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提，因此建立完善的人事档案管理制度，优化管理工作体系至关重要。首先，事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上，根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度，以便人事档案管理工作有序进行。其次，根据人事档案管理具体的工作内容，不断完善人事档案管理工作的体系，从而保障各项管理工作真正落实到位，并取得良好的效果[2]。
（三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作，做好档案管理的基础工作
首先，事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作，为档案管理工作提供良好的人才基础，保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作，相应的对管理人员的要求也较高，因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次，加强对管理人员的教育和培训工作，建设一支高素质的人事档案管理队伍，从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。
（四）完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量
完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件，因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先，事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中，尽快完善所需的硬件设施。其次，配备具体的硬件设施，如档案库房、除湿机、计算机等，只有将硬件设施准备好，才能保障人事档案的安全，提高人事档案管理的效率[4]。
三、结语
总而言之，事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量，必须要对其管理手段进行创新，根据本单位的实际情况，积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理，提高人事档案管理的水平，只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变，充分发挥其积极效果，为事业单位的发展服务。
参考文献：
[1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.
[2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.
[3]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(8):65.
事业单位档案管理制度范文4
1 事业单位档案管理现状
档案是社会发展过程中所形成的重要资料，包括很多类别，比如单位经营档案、物质文化遗产档案、科技档案等，事业单位档案的收集、整理和应用，是社会发展过程中的重要内容，是为社会发展、教育发展、经济发展提供必要的资源和信息支持的重要途径。当前事业单位档案管理过程中还存在一些问题，主要表现在以下几个方面：第一，档案管理目标不明确。在事业单位档案管理过程中，应该要有一个明确的目标，档案管理人员应该要明确档案管理的重要意义，尤其是在新时期，对档案管理工作理念要?M行创新。当前有的事业单位的档案管理目标不够明确，因此导致事业单位的档案管理工作受到影响。
第二，信息化水平不高。当前很多事业单位档案管理过程中信息化程度不高，导致档案管理过程中出现各种错误，例如档案不规范、档案丢失等，对于事业单位档案事业的发展有很大影响。
第三，事业单位档案管理体系和制度不健全。我国的档案管理工作有统一的规范和要求，一般各个单位会根据自身的实际情况对档案管理工作进行变通，很多事业单位档案管理过程中缺乏明确、严格的档案管理制度，管理标准比较混乱，没有制定统一的收档制度，使得事业单位档案管理过程中问题频出，对于事业单位档案信息的查询和利用会产生严重影响。
2 事业单位档案管理策略
2.1 制定科学合理的管理目标
在事业单位的发展过程中，科学合理的管理目标对于事业单位的管理模式的创新改革有一定的导向性，在事业单位不断改制的过程中应该要对事业单位的各项管理任务进行重新布局，确定各项管理工作的具体目标，从而使得事业单位的管理更加规范，有条不紊。在新时期，事业单位管理者应该要根据事业单位的发展情况制定一套完整的管理目标，对档案管理工作加以重视，对于档案管理工作而言，要进行系统性规划，单位的档案管理部门要结合单位的发展目标，对档案管理目标进行制定，首先要制定阶段性目标，如在一定时期内要对事业单位的所有档案进行归类整理、实现档案信息化管理等，从而使得档案管理部门可以根据这些目标进行工作调整，对档案管理过程中存在的各种问题和障碍进行解决。其次，要制定整体目标，档案管理的整体目标要结合事业单位的发展目标，对当前事业单位发展过程中的问题进行分析，并且从档案管理角度着手，提出解决建议和方案，促进事业单位的快速发展。
2.2 提高事业单位档案管理信息化水平
信息化管理已经在很多行业中都有应用，是提高管理效率，减少管理过程中的出错率的重要途径。在档案管理过程中也应该要加强对信息化管理模式的应用，首先要加强对信息化管理技术的推广，在事业单位发展过程中，要加强对档案管理信息系统的完善，并且加强培训教育，使得档案管理人员能够加强对信息技术的认知，并且在档案管理过程中应用各种信息技术和通信技术，对档案进行全面收集、整理、存储、分享。其次，要加强对档案管理信息化基础设施的完善。在档案管理信息化发展过程中，要加强计算机设备、信息管理系统等方面的建设，为档案管理信息化发展提供必要的支持。
2.3 完善档案管理制度
建立科学合理的档案管理体制，是提高档案管理工作效率的重要措施，在事业单位档案管理过程中，应该要不断健全、完善档案管理制度，使得档案管理人员具有现代化管理意识，对档案管理过程中的各种问题进行解决。在新时期，事业单位档案管理制度的完善可以从以下方面着手：第一，建立良好的沟通机制。应该要加强对各个部门的协调与沟通，事业单位档案管理部门要获取单位发展过程中的各种档案信息，则必须要与各个部门进行沟通，各个部门要对部门内的信息、档案等进行汇总，并且将其传递给档案管理部门，从而对档案内容进行完善。第二，要加强档案管理过程的控制。档案的收集和整理就是为了更好地使用各种档案，在事业单位的发展过程中不仅要加强对档案的搜集整理，还应该要加强对各种信息的利用，对于信息化管理系统，要设置相应的权限，便于员工对档案信息进行查询。
事业单位档案管理制度范文5
一、加强事业单位人事档案管理的重要性
（一）有利于事业单位干部的任免
人事档案记录了一个人的学历、经历、奖惩、职称等一系列情况，规范、完整的人事档案资料有利于事业单位及时调阅，选贤任用。
（二）有利于变革人事档案管理方式
事业单位人事档案管理依然采用封闭、保密模式。人事档案资源的查阅需要层层审批，人事档案利用率极低。加强事业单位人事档案管理，有利于其管理方式与时俱进，比如引进专门档案管理软件，实现档案管理信息化，以提高档案查阅效率及使用率。同时，还可以对档案分级进行管理，采用半开放式管理模式，即对于一般的档案资料在信息平台予与公开，方便相关部门调阅使用。
二、事业单位人事档案管理中存在的问题
在各级领导的重视下，事业单位人事档案管理工作在实现办公自动化、加强档案真实性审核等方面取得了一些成绩，但仍存在一些问题需要解决。如下：
（一）人事档案管理制度不健全
目前，事业单位人事档案管理制度还存在一些漏洞。如下：第一，缺少人事档案管理工作奖惩机制，人事档案管理工作仍然采用大锅饭的形式，责任不明确，对于档案管理工作认真的员工没有相应的奖励，对于工作懈怠的员工也没有惩罚，导致人事档案管理人员工作积极性不高；第二，缺少档案管理监督机制，档案经档案管理人员整理归档后，并没有专门的监督小组，定期对档案归档、整理、修复情况进行检查，致使档案胡乱堆放、丢档的现象十分严重；第三。档案管理制度执行不严格，虽然部分事业单位对于档案收集整理、鉴别归档、查阅更新等作了详细的规定，但由于执行不严格，使档案管理制度形同虚设。
（二）人事档案管理的信息化程度不高
人事档案的信息化不是简单简单的将纸质档案资料转化为电子资料，而是需要引进专门的人事档案管理软件，对档案资料进行分类别管理，以方便人事档案的查阅，对比，为事业单位人才的选拔提供可靠依据。但是，事业单位由于档案信息化管理起步较晚，加上纸质档案资料数量庞大，人事档案实现信息化管理还有一定难度。并且人事档案属于机密文件，由于事业单位尚未应用专门的档案管理软件，导致人事档案信息化管理安全性能不高，也是阻碍人事档案管理信息化进程的一个重要原因。
（三）人事档案管理人员的专业水平不够
由于以前事业单位对于档案管理工作重视不够，致使档案室许多工作人员并非档案专业出身，对于档案管理的专业知识和基本技能不熟悉，在档案管理工作中，问题档案、破损档案、丢失档案的现象时有出现。而且部分档案管理人员对于档案的保密意识不强，随意出借档案，致使档案造假分子有机可乘。另外，档案管理信息化对档案管理人员素质提出更高要求，而有些档案管理人员由于知识、文化水平不够，而对档案管理信息化产生抵触心理。所以，提高人事档案管理人员的专业化水平迫在眉睫。
三、加强事业单位人事档案管理的有效措施
针对事业单位人事档案管理中存在的问题，现提出如下解决对策。
（一）借鉴经验，完善人事档案管理制度
完善的人事档案管理制度，是事业单位人事档案管理工作顺利开展的重要保证。现阶段，首先需要建立档案管理工作奖惩机制，明确档案管理人员的职责，转变档案管理大锅饭局面，一旦档案管理出现问题，可以追责到个人，避免相互推诿责任现象出现。其次，建立档案管理监督机制，事业单位档案管理部可以成立关门的档案检查小组，定期对档案归档、档案维护等情况进行抽查，做到问题早发现早处理，以提高人事档案管理水平；最后，借鉴国外人事档案管理经验，例如美国适当开放的档案管理制度，转变现阶段全封闭、保密的档案管理模式，将档案资料分级别适当开放，以提高档案资料的利用率；另外，要重视人事档案管理制度的落实，对于违反规定的档案管理人员给予一定的惩罚。
（二）转变档案管理方式，提高人事档案管理的信息化水平
传统的纸质档案管理方式已不能满足现代档案管理要求，实现人事档案信息化管理势在必行。首先，事业单位要高度重视档案管理信息化建设，给以资金上的支持，开发适合本单位使用的档案管理软件，并注重杀毒、保密等功能配置，在保证安全的前提下，实现人事档案管理的信息化。其次，利用计算机等现代设备和先进技术，将档案资料输入管理系统，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，并及时、准确地传输人事信息，提高人事信息的时效性，方便上级部门和领导根据需要通过系统查阅有关内容，提高人事档案管理工作的效率。最后，利用网络技术创新人事档案管理方式，将不属于保密范围的人事档案信息在网络上予以共享，以实现人事档案信息共享，以最大限度实现人事档案的价值。
事业单位档案管理制度范文6
【关键词】事业单位；档案；科技档案管理
档案，无论是事业单位发展过程中的各项资料数据，来往单位个人资料，还是事业单位人事资料等，都是事业单位中客观存在的资料，这些资料在事业单位今后的生产经营活动中提供依据。所以事业单位中这些档案需要妥善的保管，尤其是一些重要部门的客户资料，国家都有规定保管的最低年限。而如何做到科技档案管理，是事业单位能否处理好此问题的关键。所谓科技档案管理，是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项内容。
虽然档案的管理工作非常重要，但是不是所有的事业单位都采取科技档案管理方法，总是存在着或多或少的问题。
一、事业单位在档案管理中存在的问题：
第一，事业单位对档案管理工作重视不够。事业单位最注重的是经济效益，对经济效益直接影响的因素如业绩增长情况、客户储备量、订单多少等等，很容易引起事业单位的重视，甚至有些事业单位只看重这些因素，而像事业单位的档案管理工作之类，不能直接带来经济效益的因素往往被事业单位忽视。这就导致从根本上无法建立完善的档案管理体系，更无法运用科技档案管理工作。
第二，没有系统的档案管理制度。有些虽然工作中提及档案管理工作，但是没有制定相关的规章制度，和相应的管理制度，档案管理工作杂乱无章，时有缺失，尤其是需要查阅档案时无从下手，更不用说利用现有的档案给事业单位的发展带来效益了。
第三，没有专门的档案管理人员或人员专业性不高。因为档案管理工作的不重视导致无专门的档案管理人员，或者有管理档案的人员，但是管理人员没有受过专门的训练，对如何管理档案不甚了解。也造成档案管理工作无法做到科技档案管理。
二、针对以上问题事业单位科技档案管理的改进：
要想解决以上问题，首先事业单位要明白，随着事业单位的发展而逐日增多的档案并不是鸡肋，管理适当它们在事业单位的发展中会起到积极的推动作用。没有领导的足够重视，事业单位科技档案管理工作就成为一句空话。所以无论什么性质的事业单位都应该把档案管理工作重视起来。
其次，运用科技档案管理技术就要有系统的档案管理制度，如何收集整理档案，如何鉴定保管档案，如何检索查阅档案，都需运用科学的管理方法，譬如档案的保管，需要把档案分门别类装订成册，并进行统一的编号，包括档案柜，档案室的编号，要做到每查阅一个内容都能在相应的档案室、档案柜的第几本档案里快速找到。当然，在计算机高度普及的今天，要想快速查阅档案，还需要把装订好并编号的档案输入到计算机内，比如，建立Excel表格，把每个客户资料或者人员资料、生产设备、来往单位等资料建立数据库，这样，无论查阅如何细枝末节的内容都可以快速的锁定其所在的位置，有效提高工作效率，节约时间成本。我们以一些事业单位的客户资料为例：可以按时间顺序装订成册，然后制定Excel表格，按时间顺序排序，客户名称、客户业务类型，客户业务往来中提供了哪些资料，如身份证明文件、订单信息、数量、种类，等等，并记录装订成册后的编号以及放置的档案柜编号等。做成表格后，可以进行统计，分析客户的需求，可以为事业单位提供数据预测客户的行为等，如果需要查阅客户什么时间有什么业务往来，数目种类等信息时，只需要在建立好的数据库中查询即可，需要原件，也可以根据数据库的记录快速的在相应的档案柜找到。
当然还应该建立相应的借阅机制，如何借阅，如何归还，哪些岗位的人能看哪些权限的档案，这样做的好处是，利于保管档案不造成遗失，并且对于事业单位资料的保密性也起到了一定的作用。
除此之外，还需要专门的档案存档保管人员，制定了严格的档案管理制度，没有配备专门的档案管理人员，科技档案管理工作依然是一句空话，因为没有专门的档案管理人员档案管理制度的严格实施就会大打折扣，在档案的收集整理时会出现遗漏、在保管时会出现混乱、在借阅时会出现遗失等等问题。而专门的档案管理人员需要有专业的档案管理技能，比如档案的收集方式，如何收集能做到不重复不遗漏，档案的装订成册如何有序、规范、整齐、不破损等，科技档案管理需要的是专业的档案管理人员，当然可以对专门的档案管理人员进行后期培训使其达到专业水平。只有专业的档案管理人员来管理档案， 才能更有效的运行此机制。
最后，虽然本文探讨了部分档案管理中存在着的问题，但是无法全部概括事业单位档案管理中存在的问题，事业单位中存在的其他的档案管理问题应该与科技档案管理体系想比对，纠正存在的不足之处，使档案管理越来越规范化，进而对事业单位的发展起到积极的推动作用。
三、总结
综上所述，事业单位在发展的过程中不能只注重经济效益而忽略档案的管理工作，只有运用科技档案管理技术，配备专业的档案管理人员，制定系统规范的档案管理制度，把档案管理工作做好，让档案起到积极的作用，才能使事业单位更好的发展。
参考文献：
[1] 钟素英. 关于加强事业单位科技档案管理的几点思考[J].湖北档案，2013，4 ：18-21
[2] 周兴芳.中小事业单位科技档案管理模式创新研究 [J].中小事业单位管理与科技，2010，7：25-32
