新高校会计制度下固定资产管理问题

新高校会计制度下固定资产管理问题

摘要:高校在对固定资产进行管理的过程中,应对其核算工作引起足够重视,这对于高校的进一步发展具有直接影响。本文主要对会计制度下,新高校在固定资产的管理中存在的问题做出了分析,进而对此提出了有效改善措施。

关键词:新高校;会计制度;固定资产;问题;改善措施

1引言

在新高校会计制度下,针对固定资产而言,一定要使其安全且完整,避免固定资产空放着不予以使用或者是大量耗费。因此,想要合理配置且更好的通过固定资产创造价值,那么就必须将此管理效率与管理水平加以提升,从而使固定资产管理更加规范,以此促进高校的更好发展。

2会计制度下事业单位固定资产的核算

2.1相关科目的设置

在规定的新高校会计制度下,发生了一定改变,在累计折旧科目上产生了一些新内容,经过增加的累计折旧科目,在进行会计处理时,便能够将固定资产在折旧时期的其他支出消费加以明确,从而使财务会计工作的精确度得到相应提升。在对固定资产折旧进行具体处理过程中,计提折旧的时候,借记固定资产科目,贷记累计折旧科目。根据每一个月应当计提的折旧金额,通过累计折旧科目来完成核查计算。这样的核查计算方法,能够将高校固定资产在应用阶段的损失程度更为直观地体现出来。

2.2固定资产计提折旧的关键政策

第一,具体范围。在当前新高校会计制度下,固定资产主要是根据实物的具体形式做出分类,目前大概将此划分成了以下类型:文物与陈列品、通用设备、专用设备等。在这之中,文物与陈列品、图书与档案等不用实行计提折旧。第二,把月度作为单位完成提取。根据新的有关规定,针对当月增长的固定资产,必须由下一个月起才能够计提。但如若当月有所下降,那么从下一个月则开始不提。针对部分已计提了足够折旧的固定资产,无论此固定资产在以后是不是依然会加以运用,均应该终止计提折旧,同时需将其实行规范化管理。针对部分未抵达规定的有关使用年数,而是提早作废的固定资产,便不能够再进行补提折旧。针对部分融资租入固定资产,在进行折旧计提的时候,通常采用的折旧方式应当和单位自有资产的折旧方式相符。第三,固定资产会计账户的影响。在新的会计政策当中,更是与具体财务工作的实质需求结合在了一起。并且,还在一定程度上削减了部分较为繁杂的会计科目与账户设置,同时将部分与实质工作需求有关的会计科目做出了增加。此种科目方面所发生的改变,能够更好地体现出有关会计财务报告的严格精确,从而使其可读性价值得到一定提高,并让投资人员与各个阶层的管理人员,对事业单位的整个内部财务情况,能够有一个更为全面的了解。

3会计制度下新高校固定资产管理中的不足之处

3.1管理方式相对滞后

在科技信息技术的迅速发展中,针对财务管理方面来讲,在高校对固定资产进行管理的过程中,应当随着社会的发展,采用更为先进的财务管理软件。不过,从目前的实际情况来看,对于部分高校所采用管理技术方式而言,其更新速度已经不能与实际达成一致,从而显得相对较为滞后。同时,又因为固定资产管理所涉及的部门比较繁杂,有关系统无法达到较好的协作关系,从而无法快速将出现的问题进行妥善处理。

3.2缺乏合理的固定资产管理制度

针对固定资产管理与核算方面来讲,很多学校至今都还未形成较为健全,且相对比较合理的固定资产管理制度。从而致使高校在对固定资产在进行具体核算时,缺乏比较明确的政策引导与依据,进而在对很多细节问题进行处理的过程中,显得相对较为模糊。

3.3缺乏对固定资产管理的重视度

在我国以往的会计制度当中,有一项非常明确的规定,就是针对高校部分非经营性固定资产,无须实行折旧计提。此类固定资产始终不用实行折旧计提,也无需对有关资产的实质使用成本进行核算。同时,针对较多固定资产,高校始终是长期无偿使用。因为此类制度缺乏合理性,以致使高校在平日固定资产管理上,针对前期的购置与创建投入相对比较大。不过,通常在固定资产的后期维护与核算管理过程中,并未引起足够重视。

3.4高校的固定资产作废工作很难有效实行

有关固定资产处理单位,未将比较有效率且可以真正实施的固定资产报废制度加以创建。因此,在进行具体清查核算时,对于部分还未到作废期限的固定资产,会计核算人员时常不知应当怎样对此进行处理,并且也无法根据正常资产的检查方式完成。一旦出现这样的现象,就非常容易致使一些已无价值的固定资产,依旧依照之前的价值挂于账面当中,从而使固定资产价值出现虚增的情况。

4会计制度下改善新高校固定资产管理的有效措施

4.1对于硬件软件系统需及时进行更新

经过采用较为先进的管理技术与相应的软件系统,能够使固定资产管理的效率得到真正提高。在对固定资产进行清查核算时,一般周期都会相对比较长,同时,部分资产会跟随市场价格的调整而发生一定改变。针对这样的现象,想要将固定资产价值与其折旧计提情况进行更为确切的把握,那么就必须把一套科学且较为完备的固定资产动态监控管理体系加以创建,进而利用计算机传输统计。同时对有关价值信息发生的改变进行深入分析,以此为领导与高层的最终决策,供应更加准确的信息资料。

4.2制定合理的固定资产管理制度

按照新会计准则要求,在对固定资产进行管理时,财务管理部门必须把资产的管理效率加以提升,让固定资产管理的有关政策得到真正落实,从而将固定资产进行更为合理的利用,并使其流失现象得到有效下降。针对比较关键的管理岗位,应该将与之对应的监督体系加以创建,以至在进行资产处理时,由于个人原因而带来的负面影响得到降低。针对普通岗位,应该把实际责任真正落实至个人,因为个人工作疏忽,而致使固定资产处理不恰当等各方面问题,必须严格追究其实际责任。

4.3提升固定资产管理的重视度

固定资产管理对于高校具有重大意义,因而,有关领导与部门一定要对固定资产管理的重要程度有一个更加深入的认识。在管理理念等各个不同方面,都需根据固定资产管理的实际需求进行合理规划,以此提升管理效率。同时,还需把固定资产管理责任加强,使管理质量得到有效提升,从而有效保证固定资产在管理过程中,不会有大规模损失产生。

4.4严格监督固定资产购置、使用与管理阶段

高校在实行具体工作时,必须根据固定资产处理三个阶段的具体事项,将各个不同阶段的监督管理严格落实。在固定资产的购置阶段中,对于所购材料,有关经办人员必须对此进行严格审核,并且,一定要将固定资产所需要填写的单据正确完善,进而在通过财务部门的有关负责人签字以后,便可以真正开始执行。在固定资产的平日使用阶段中,需保持动态监控,如若出现某些问题,对于固定资产实质价值会产生重大影响,那么就必须做出与之对应的资产减值处理。在固定资产的清查核算阶段中,需将目前所执行的会计准则加以落实,使固定资产的账单与实际能够真正达成一致。从而降低固定资产的流失,使其利用效率得到一定提升。

5结语

综上所述,固定资产属于高校发展的关键物质保证,在新高校会计制度下,对于高校固定资产管理水平的进一步提升有着重大意义。因此,为了更好地落实固定资产管理工作,那么就必须根据目前高校自身所存在的问题,有针对性的通过相关措施将此加以改善,进而使高校固定资产管理水平得到有效提升。

参考文献

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[2]孙思惟.新会计制度下高校固定资产管理与核算的困境及对策[J].商业会计,2013(24).

[3]林惠云.新高校会计制度执行对高校固定资产方面的影响[J].中国管理信息化,2015(1).

作者:刘碧珍 单位:湖南农业大学后勤服务集团