加强事业单位固定资产管理解析

加强事业单位固定资产管理解析

摘要:固定资产的管理作为保障企业发展进步的基础保障,具有非常重要的作用,事业单位作为我国经济的重要支柱之一,需要我们对事业单位的固定资产进行重点关注,才能保证事业单位的稳步发展。随着国民经济的不断上升,事业单位中的办公设施不断更新换代,出现了很多的先进的设备,事业单位的固定资产也在随着不断上升。但是现阶段我国的事业单位固定资产的管理还存在很多的问题和不足,严重制约了事业单位的发展,需要我们进行研究解决。

关键词:事业单位;固定资产;管理

事业单位作为国家领导下的重要经济支柱,事业单位的所有固定资产都属于国家的资产。事业单位在运行中需要的资金需求和物质需求会有国家进行拨款,国家对于事业单位的投资都属于事业单位的固定资产。在事业单位运行中产生的资产也算作固定资产的一种。事业单位的固定资产属于国家的资产,受到国家法规的保护与管理。

一、事业单位固定资产管理的特点

事业单位的经营性质和普通企业有着很大的区别,在事业单位需要资金投入时,国家会根据相关的规定进行拨款,同时也存在着社会捐款对事业单位的运行进行投入,因为受到的拨款类型比较多,需要进行固定资产管理的方面也比较多,为事业单位的固定资产管理带来了一定的难度。为了保证事业单位固定资产管理的科学合理性,需要根据事业单位自身的特点进行固定资产管理方案的制定。主要有以下几点:第一、事业单位进行固定资产的采购时,会将采购的成本直接列入采购时期的支出上,同时采购的成本和资金来源具有一致性;第二、一般情况企业的固定资产在经过一段时间的使用时,会进行折旧计算和处理,但是事业单位因为具有特殊的经营性质,在进行固定资产的核算时,固定资产不进行折旧减值的处理。对于出现损坏或者需要更换的固定资产,事业单位根据当季的实际收入情况进行做出一定的预算,作为固定资产维修和更换的费用;第三、在进行固定资产的核算工作时,会产生一定的核算费用,这部分费用不算在核算费用内,在整个核算工作结束后才会记录;第四、事业单位进行固定资产的核算工作时,只记录固定资产采购时的实际价值,对于使用中出现的任何变化不记录。但是会在建立专门的维修基金进行固定资产的维修和保养。

二、事业单位固定资产管理的现状

(一)固定资产记录账目存在问题

1.没有及时记录、会计的能力不足

事业单位的主要运行成本来源于国家财政拨款,对于采购的固定资产要进行及时的记录,相关的会计人员需要对于采购的记录进行仔细的核对,避免出现错误,否则容易导致账目的混乱。对于事业单位的固定资产出现任何的处理都需要进行记录和更改,但是我国现在有很多的事业单位在进行固定资产的处理工作时,没有进行及时的记录,导致固定资产的记录已经无法反应实际的固定资产情况,出现固定资产管理的情况混乱。

2.财务人员没有足够的固定资产管理意识

固定资产在实际使用过程中会进行一定的扩充或者改变,我国的大部分事业单位只是单纯的记录支出的费用,不进行实际支出费用项目的记录,长时间下来,固定资产的记录已经无法反映实际情况,会计人员作为事业单位固定资产的主要核算人员,需要具备足够的专业知识水平和操作经验才能保证核算工作的正确性,但是现阶段我国的固定资产核算人员大部分没有达到相应的水平,容易出现固定资产的核算失误情况。固定资产的管理需要进行合理的分类和分级的处理工作,不同种类和不同等级的固定资产需要进行合理的记录工作,会计人员在进行登记的过程中,将一些不常用的资产产生忽略,会导致固定资产的记录具有不完整性。

3.专项资金形成的固定资产脱离监督

专项资金形成的固定资产也是固定资产管理中的重要内容,但是现在很多事业单位都对这项工作产生了忽略。在某项工程项目结束后,不进行及时的验收和交接工作,导致账目混乱。还有的事业单位管理人员在专项资金使用结束后,不进行单位的交接工作,将这部分资金进行一定的经营进行获利,将获取的利润进行员工的福利待遇,这种方式对固定资产的管理产生了很大的破坏。

(二)固定资产闲置浪费严重

事业单位的固定资产管理缺乏完善的管理条例,出现了固定资产分布不合理的现象。许多事业单位为了自身利益出现固定资产的竞争抢夺工作,导致事业单位之间产生矛盾,制约了事业单位的发展与进步。在进行事业单位的固定资产采购时,没有对单位实际情况进行了解,没有指定合理的采购计划,导致采购了很多不需要的固定资产,这属于一种资源的浪费。许多固定资产没有放在合适的位置,长时间进行闲置处理。

(三)固定资产管理不善

我国现阶段固定资产管理的一个主要问题就是固定资产的流失率不断上升,许多事业单位的管理者对于单位中的一些固定资产进行挪用,进行自身利益的谋取,这种行为已经严重损害了国家的利益。甚至还出现了对国有固定资产进行随意的盗卖和使用,将经济利益进行获取。

三、加强事业单位固定资产管理的对策

(一)建立管理制度,加强监督管理

完善的规章制度是保证固定资产管理的重要基础,通过对固定资产的整个工作环节进行合理的监控,可以有效减少固定资产记录的失误情况。事业单位的管理者需要起到带头作用,对于出现违规情况进行严格处理,才能逐步实现事业单位固定资产管理的规范化。

(二)加大资产预算的管控力度

事业单位在进行固定资产采购时,需要根据单位的实际需求和情况入手,根据需要的固定资产进行合理预算制定,根据预算和需求进行固定资产的采购,才能保证固定资产采购工作的科学合理化,减少了不必要的经济浪费。

(三)建立有效的责任制度

事业单位需要设立出固定资产的责任人,通过责任人的设立工作,可以保证对企业的固定资产进行合理的处理工作,避免出现固定资产的随意变卖和使用。负责人对于单位的固定资产可以进行合理的处理工作,促进单位经济效益的提高。

(四)加强固定资产会计管理

事业单位要遵守财政部门的相关的法律法规,做好财务部门会计的基础和根本工作,建立固定资产的总账和明细账目,把固定资产的数量、构建的时间、用途等等方面详细的登记在账目上,以便日后的查找,形成财务管理的数据,要切实的了解固定资产的实际存量,严格按照规章制度办事,各个环节和手续要齐全,责任分明,建立固定资产的统计制度报告。

四、结语

事业单位人们日常生活中可能会直接接触的单位,直接影响到人们的日常生活水平,受到人民群众的高度重视。我国事业单位现阶段关于固定资产的管理工作存在着很多的不足和问题,直接影响到国家的经济利益,对于事业单位固定资产制度的管理和改革已经成为我国的一个重点问题。为了提高事业单位的固定资产管理工作,需要建立完善的规章制度,选择具有足够知识水平的会计人员,通过事业单位所有人员的努力,才能促进事业单位的进步。

参考文献:

[1]张海燕.关于加强事业单位固定资产管理的思考[J].财经界,2016(14).

[2]王利辉.关于加强事业单位固定资产管理的思考[J].知识经济,2017(21).

[3]李智.规范和加强行政事业单位固定资产管理———基于盐池县实践的思考[J].行政事业资产与财务,2016(10).

作者:孙婷婷 单位:黑龙江省对俄经贸合作中心