事业单位全面预算管理浅探

事业单位全面预算管理浅探

摘要:全面预算管理是行政事业单位财务管理的重要组成部分,直接关系到如何有效、合理地应用财政资金,因此,行政事业单位必须严格遵守并贯彻落实预算法的要求,全面加强预算管理。本文分析了全面预算管理对行政事业单位的重要意义,探讨了全面预算管理的基本模式和问题,并对成因进行分析,最后提出了提升行政事业单位全面预算管理水平的对策。

关键词:行政事业单位;全面预算管理;建议

一、引言

我国的预算包括一般公共预算、政府基金预算、社会保险预算、国有资本经营预算四部分。县级预算包括政府预算和部门预算两部分内容。政府预算主要是部门预算,行政事业单位一般是部门预算,部门预算主要是部门收入预算和部门支出预算。行政事业单位预算管理体现在预算编制、预算执行、预算考核等多个层面,行政事业单位必须严格遵守并贯彻落实预算法的要求,全面提高预算管理水平的同时实现资金利用效能最大化。

二、全面预算管理对行政事业单位的重要意义

《预算法》是经济管理和行政管理中一部非常重要的法律。2020年10月1日起施行的预算法,更进一步地规范政府收支行为、强化预算约束、全面规范预算制度。全面预算管理由部门预算、国库集中支付和政府采购三大部分组成,而预算管理的三大部分直接影响了预算管理体制的成效。行政事业单位财务管理都是围绕财务预算进行的。行政事业单位所有收入支出都属于公共财政资金,因此加强财务预算管理,才能合理保证每一笔财政资金安全、有效地运用,确保每一笔资金的流向,规避资金使用风险,提高财政管理水平。

三、全面预算管理的基本模式、问题及成因分析

1.对预算管理的理解片面。近几年来,部分行政事业单位在预算管理过程中,由于对预算管理缺乏理解,没有处理实务的经验,不能很好地发挥预算管理的作用。有些行政事业单位只强调工作任务的完成,不重视财务管理,全面预算管理意识薄弱,不重视预算编制,预算执行监督、考核等形式化,预算工作存在很大的被动性,导致出现超支问题。有些行政事业单位对预算管理认识不足,忽略了预算管理在工作中的重要作用,认为预算是财务部门的事情,每个部门股室都有自己的工作任务。由于财务部门不与其他职能部门沟通或业务部门不参与,错误地认为预算纯粹是财务部门的事情,从而导致预算编制与预算执行脱节,预算管理与资产管理、政府采购和基建项目管理等脱节。因此在编制预算时,过分依赖财务上的数据,从而导致一些行政事业单位在处理财政资金时不规范,预算编制不完整,执行起来相对困难。

2.对预算编制不够重视。部门预算一般是在每年的九月底开始,十月中旬左右就要完成一上的数据编制。由于预算编制的过程短促,时间紧迫,行政事业单位一般都是习惯不超出财政总量控制的预算数据,预算科目都是沿用上年的科目,或者是结合本单位上年度的预算情况进行增加或减少来编制预算。尤其是人员多、项目多的大单位,基础资料准备得不够充分,例如在政府采购这块,有些有二级机构的单位,由于二级机构不重视、敷衍了事,不管单位有没有购置需要,随便填几样采购项目上去,就交了差。涉及项目这块,有些股室也不认真对待,不把涉及本单位职责职能的项目预算上去,到年底县里进行考核年检工作时,上面的检查部门就认为没有专门的项目资金,单位没有较好地履职,从而影响单位的绩效考核评分。以上这些导致预算编制不全面、不完整,随意性大,应付式地搞预算,责任意识不强,基础工作不实。另外,依据收入预算的编制要求,收入预算来源不仅包括财政拨款收入、上级补助收入、事业收入、其他收入等,上年结转结余也应作为收入预算来源,但上年结转结余基本没有在下一年的预算中全面体现;通过同级财政部门向财政部和省级人民政府申请的政府债券,也就是政府债务,也应纳入同级预算管理,切实防范和化解债务风险。

3.对预算执行不够严格。行政事业单位预算管理的重要环节是预算执行,但由于不够重视,预算执行不到位或执行进度太慢,预算支出比较随意,出现基本支出挤占项目支出等情况。有的单位预算是一回事,而实际操作起来又是另外一回事。在基本支出预算不够用时,就想办法挪用或挤占项目资金,甚至存在随意更改项目资金用途的情况;年初有预算的项目,当时预算少了,实际支出大了,支付款项的时候就只好占用别的专项资金;有的没有纳入预算的项目,已经开工了,付款的时候却不管是专项不专项,只要现在账上有钱,先付了再说;有的预算项目到年底了都还没有开始,但账上的钱却没有了。

4.预算绩效不落实。有些行政事业单位在预算管理过程中,只重视预算编制和预算执行,忽略了预算评价,不能规范地进行预算管理,从而导致预算评价不好操作,绩效评价没有明确的评价体系和考核指标。预算绩效管理是这几年政府绩效管理的新要求,目的是注重预算支出的结果,讲求预算支出的成绩和效果,其实际意义就是花钱必问效,无效必问责,既要符合单位的职能职责,又要与预算支出相对应,做到合理可行,尽量细化,与预算确定的投资额或资金量相匹配。但是,很多无效投资、无效支出、无效建设、无效项目时有发生,不符合设定的绩效目标的要求,项目做了、资金用了,却没有任何效果,比如一些基础设施建设等。

四、行政事业单位加强全面预算管理的对策

1.预算理念全员参与。一年一度的预算,关系整个单位下一年的财政资金能否保证单位正常运行、正常履行职能。因此,作为行政事业单位的每一个工作人员,都要认真对待,全员参与,预算管理工作不仅仅是财务部门的事情,单位所有股室和二级机构都应该相互配合、沟通协调、积极参与。如做基础数据录入时,人员基础信息和各种工资、补助表,就需要财务部门和单位的人事、政工部门相互配合,核准单位的编制数和实际人员数,工资发放人员数及各类津贴补贴实际享受的人员数等;政府采购就需要先由各股室和二级机构分别编制,再由财务部门汇总。各部门要分工明确,相互协调,统一管理,各司其职,确保在预算编制时,科学有效地编制预算。

2.业务范围全面覆盖。预算编制是预算管理的关键所在。行政事业单位先要做好统筹规划,在此基础上再制定预算编制指标,然后根据各阶段的工作安排,合理制定本单位的预算,注重预算编制的合法性、准确性,切实防范财经风险。预算管理要充分调动单位股室和各二级机构的积极性和能动性,搞好职责分工。由财务部门具体负责部门预算的编制工作,做好部门预算审核和汇总工作;相关业务股室要负责核实单位非税收入项目、编制非税收入征收计划和审核征收成本;负责工程项目的股室要编制重点项目支出;人事部门要负责部门预算单位人员工资数据;办公室对采购货物、工程、服务,凡属于政府集中采购目录及限额标准规定管理范围以内的,要逐项编制政府采购预算,强化政府采购。总之,编制预算应当由单位的财务部门牵头,正确把握预算编制有关政策,做好基础数据的准备工作的同时,要同各股室及二级机构搞好工作对接,确保预算编制相关人员及时掌握编报的相关政策。单位各业务部门提交的基础数据应当经过财务部门审核,财务部门主要审核基础数据的合理性,是否符合国家的政策要求等。涉及工程建设、大型修缮、信息化项目和大宗物资采购等重大预算项目,在预算编制时可以采取立项评审的方式,综合考虑立项评审预算事项的目的、效果等方面。

3.规范预算执行工作。预算执行是行政事业单位全面预算管理工作顺利实施的关键,要规范预算执行,重点是规范资金拨付。各单位应当根据财政的相关规定,在可用的指标额度内申请预算指标。同时,在支出时应当将指标额度和支出事项相对应。在资金支付环节,报销申请要按规定的审批权限和程序审批完成后,依据对应的资金来源,办理具体的资金支付业务。要规范预算支出,在预算执行过程中将资金落实到具体单位和项目。对无预算支出、超预算要进行严格控制,做到无预算不支出。

4.完善预算绩效管理。修订后的预算法规定,在进一步深化预算绩效管理和结果应用的同时,推动预算和绩效管理一体化,提高资金配置效率和使用效益。要按照重要性原则,优先安排有预算的项目和重点项目。要健全和完善相关政策制度,优化预算支出结构,开展项目整合,调整资金使用方向,调整资金分配依据等,不断完善预算绩效管理,提高财政资金效益,从严防控财政风险,全面提升预算管理的精准性、科学性、可靠性。总之,通过加强全面预算管理,保障全面预算管理在行政事业单位发挥应有的成效,保证财政资金合理使用,提高资金利用率,做到依法行政、依法理财,有效地管理好单位自身的财务状况,提升财务管理整体水平。

参考文献

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5.薛敬环.基于全面预算管理的行政事业单位内部控制制度研究.财会学习,2018(33).

作者:胡雪彬 单位:湖南省桃江县交通运输局