1高职院校学生管理信息化建设
1.1信息化建设的必要性
（1）减轻高校学工人员的事务性工作压力，有利于辅导员更好地履行岗位职责。
现阶段高校学生管理工作的主体是专职辅导员，“普通高等学校辅导员队伍建设规定”对辅导员的具体工作和要求有明确的规定，即“五要求、八职责”，其中最重要的工作是“大学生日常思想政治教育”。但根据我们的调查发现，辅导员的主要工作并不是在此。由于辅导员是学生的直接管理者，学校的很多工作都是各个职能部门牵头，但直接工作落在辅导员的身上，如奖助评比、寝室建设、主题活动、党团建设、证件办理、考试通知、大学生入伍、学生请假、违纪教育等，这些具体而琐碎的工作大部分与“思想政治教育”这个主要工作无关。因此推进学生管理信息化建设，有助于将辅导员从常规事务压力中解放出来，让他们有更多的时间、精力去做学生的思想政治教育工作。
（2）规范高职院校中学生常规事务工作的流程，有利于学校的规章制度的建设。
高职学生工作中有大量的事务性工作，例如奖助评比，调整寝室，调整专业等。这些工作一般由学校的学工部（处）向各二级管理单位（院部）布置，然后再由二级院部转达给辅导员，再转到具体的学生。这些管理事务是有章可循的，具有完整的工作流程。信息化建设过程中使用程序编码的方式，将各项学生常规工作的流程固定下来，通过分级管理，确保各项事务有序开展，特别是在有多校区、多职能部门共同参与的情况下，能跨越空间的限制，协调各个部门的工作，提升合力。
（3）提供开放的信息管理平台
收集、整理、分析来自学校教育、服务、管理岗位的各项信息，有利于更充分地了解学生，实现学生的综合考评，为开展有针对性的工作提供依据。高职学生学制短，学生普遍面临学习习惯差、主动性不足等问题，他们更迫切地希望在校期间能够打好基础、练好技能、塑好品行、学有所成。这本身就给学生的教育管理提出了更高的要求，而另一方面高职院校面临着更残酷的招生压力，学校对招来的每一个学生都备加珍惜，不放弃任何一个学生，希望能够提升教育能力，增强管理水平，帮助学生成长成才，确保顺利实现人才培养的目标。受这两个方面的影响，高职院校更需要通过学生管理信息化系统这个平台，收集来自专业教师、辅导员、学工处、保卫处、后勤集团、宿管中心、学生社团、实践企业等多个评价主体的信息，更全面地掌握学生的信息，发现学生的问题，能更有针对性地、更细致地开展工作，帮助学生顺利成长。
1.2信息化建设中的问题
（1）缺少系统规划，没有专门的组织机构，不能高效协调各个职能部门。
随着高职院校慢慢走向内涵发展的道路，学校在一些需求比较迫切、实现成本相对较低的事务管理上，实现了信息化，如学生成绩查询系统、学生选课系统、后勤管理系统等。但由于这些仅仅满足单个部门需求的系统缺少整体的规划，因此不能实现信息共享，从而变成了多个信息孤岛。
（2）软件产品缺乏教育管理理念，在实际的使用过程中存在各种问题。
最突出的问题是“水土不服”，缺少针对性，难以实际推广；另一个问题是软件的参与者对工作的认识程度和理解水平不够，难以推广。
2“三全育人”的含义与价值
2.1含义
从广义上而言，“三全育人”是一种教育理念，并非仅仅局限于德育这个范畴之内，不能将它简单地等同于德育指导思想；从狭义上而言，“三全育人”主要是一种德育理念，它强调在德育这个体系内，从“全员、全程、全方位”3个方面来调动德育各方面的力量，齐抓共管，共同协作，构筑一个德育立体结构，形成一股强大的德育合力，发挥德育实效性。
（1）全员育人。
“全员育人”即人人育人，主要是从育人主体而言，强调每个人都要有育人意识，树立起育人责任感，在自己的本职工作上发挥育人的职能，并且相互配合，交叉合作，形成一股强大的育人合力，构成完整、全面、和谐的大学生思想政治教育工作体系和格局。这里的“全员”是指与学生相关的教学岗位、管理岗位、服务岗位上的每一个人。
（2）全程育人。
它强调育人要贯穿大学生学习、成长的全过程，要认真研究大学生从高校入学，到高校毕业的每个阶段的特点及其身心发展规律，以及大学生每个阶段所面临的实际问题，有针对性地规划从低年级到高年级不同阶段的思想政治教育的工作重点和方法，促进大学生思想政治教育的发展。
（3）全方位育人。
它强调要促进大学生全面发展，并且育人的过程要体现在大学生的学生和生活的各个方面。在教学、管理和服务的各个环节，通过有形或者无形的手段将显性德育与隐性德育相结合，把思想政治教育渗入到他们学习和生活的各个环节，实现多方面、多角度、多层次育人。
2.2意义
当前，我国进入了社会转型的新的历史时期，市场经济的飞速发展以及经济全球化浪潮席卷而来，让我国大学生思想政治教育工作面临着机遇与挑战。各种政治势力的渗透和影响、多元价值观的冲击、网络时代下的一系列的思想和行为问题、各种思想思潮的传播和相互激荡等。“三全育人”模式作为一种体系开放、系统完整、运行严密的德育模式，它强调整合校内、校外的各种德育资源，提升德育合力，让德育贯穿、渗透在学生学习、生活、成长的每个阶段、每个方面，追求人人重德育、时时讲德育、处处抓德育的良好局面，从而最大限度地整合了德育资源、挖掘了德育潜能、拓展了德育渠道，真正增强德育的实效性。
3基于“三全育人”的学生管理信息化
“三全育人”是目前高校在加强和改进大学生思想政治教育工作中，已被普遍认可并正在推广使用的育人模式。但要将此模式真正应用到实际过程中，并最大地发挥作用，需要建立党委统一领导、各部门齐抓共管，也需要构建严密、科学的信息管理机制，而学生管理信息化系统的实现，为“三全育人”提供了规范、高效的信息收集、整理、考评、分析机制。
3.1“三全育人”对信息化建设的要求
3.1.1“全员育人”要求学生管理信息化系统必须具备开放性
在校园内外，各类人员都直接或者间接地参与了学生的育人工作，学生信息管理系统要赋予他们参与学生教育、管理，提供优良服务的权力。学生信息管理系统采用B/S模式开发，将绝大多数功能放置在互联网上，教学、服务、管理岗位的授权者可以在任何一台接入互联网的终端上使用，突破时间和空间的限制。这些部门分级、分权限对自己本职工作内的、与学生相关的信息进行管理，从而与学生信息管理系统进行信息交互。
3.1.2“全方位育人”要求学生管理信息化系统具备集成性
学生管理信息化系统应该由多个功能独立、信息共享的子系统组成。这些子系统为具体学生事务管理提供了信息化手段，同时也分别对应学生的学习成绩、政治进取、社会实践、生活习惯等多个方面。列出了一些常见的信息管理子系统。另外，“全方位育人”要求学生管理信息化系统应具备与常见网络媒体交互的能力。
3.1.3“全过程育人”要求学生管理信息化系统完整地记录育人的实施过程
学生管理信息化系统要能够完整地记录学生在校期间的点点滴滴。从开学的第一次班会、每一门课的考试成绩、党校培训考核、社团活动，到毕业论文、工作、用人单位评价等。
3.2信息管理系统对“三全育人”模式的积极促进
在全员育人模式指导下的学生管理信息系统，可以对育人工作起到积极的促进作用。具体表现在：
（1）提供了全员参与的平台。
管理信息系统增强了全员育人的意识，有利于形成“人人参与、人人有责”的育人氛围。
（2）提供了监控机制。
高校育人工作人人有责，建立明确的工作任务要求后，管理信息系统中的监控手段可以督促系统中的各个参与者，按时保质完成各自的育人任务制度。
（3）提供了高效率的考评手段。
高校中学生评教、教师评学、学生问题反馈等传统的纸质考评表，由管理信息系统中的网上评价体系代替，可以更快地实现各项工作的量化考评。
（4）提供了科学决策的依据。
管理信息系统中的各个子系统都具备数据输入、保存、分析的能力，这些分析能够为学校工作开展提供科学的依据。例如，通过对学生的成绩对照分析，可以找出哪些专业课的教学效果需要更进一步提高，控管要进一步加强；通过对学生寝室卫生现状的分析，可以了解学生自我生活能力的变化，为开展寝室文化建设提供参考。
（5）提高了育人的针对性和有效性。
管理信息系统可以综合各个部门从多个角度对学生的评价，思政工作者通过这些评价信息可以更全面地了解学生，进而开展更有效的教育管理工作。
4结语
“三全育人”是解决当前高职育人工作面临挑战的有效途径，高职学生管理信息化建设是信息社会的必然选择。高职院校走内涵式发展道路必须要在“三全育人”的教育理念指导下，开展学生管理信息化建设，减轻辅导员事务性工作的压力，促进高职学生管理制度的建设，提高管理的针对性和有效性，为“三全育人”保驾护航，切实承担起培养德、智、体、美全面发展的社会主义建设者和接班人的历史重任。
作者：凡友福 单位：江汉艺术职业学院
