摘要：基于如今这种信息技术高度发达的现代社会，高校要想促进自身管理与服务水平的有效提升，便必须仰赖于对信息技术的充分利用。通过充分利用微信平台构建系统完善的学籍管理信息系统，能够有效提升高校的学籍管理水平，以切实构建起基于计算机网络技术的信息管理系统，这是促进高校管理逐步往信息化方向发展的重要手段。近年来，随着高校办校规模的不断扩增，使得在校的学生人数也有了大幅度增加，这无疑也对高校的学籍管理巩固提出了新的要求。对此，若能积极借助现代化的管理手段来促进学校的管理工作亦逐步往自动化的方向发展，则不仅能极大减轻管理人员的工作负担，且能促进学籍管理工作效率的有效提升。作为高校管理者，其在日常管理过程中应务必对信息化的管理平台建设给予足够重视，继而加快自身实现信息化的步伐，如此方有助于维护学校的和谐发展。
关键词：微信平台;学籍管理;计算机网络
学生的学籍管理是学校管理工作中所不可或缺的重要组成部分，传统的管理则通常是以人工的方式来进行。随着如今高校办学规模的不断扩增，这无疑也是极大增添了学籍管理的工作量，对此，要想切实提升高校学籍管理的工作质量与效率，必然要借助于对计算机网络技术的合理使用。就高校目前的信息化管理发展现状而言，虽然大部分高校已然建立了信息化管理系统，诸如教务管理系统、科研管理系统、人事管理系统等。但鉴于绝大多数教师与学生，其白天几乎都在教室或操场等教学场地，因而无法及时使用有线网络来获取与学籍相关的信息，这便使得网络的信息传递存在严重的滞后性，以致后续学校即便有紧急通知，仍旧无法及时传递给教师或学生。
1传统的学籍管理工作模式存在的问题
1.1学籍管理工作不规范
高校的学籍管理主要包含了入学、注册、成绩、休学、复学、转学等众多事项。然而，就以上工作的实际开展而言，其难免会受到多方因素影响，诸如工作开展的不规范，开展措施及手段落后，异动处理不严谨以及信息收集不及时、不全面和不准确等等，这些都将对高校的学籍管理质量造成严重影响。
1.2难以准确快速地建立学籍信息库
虽然借助网络的途径来获取学生学籍的相关信息确实给学校学籍管理者的日常工作提供了巨大便利，但鉴于许多录取库的信息与学籍管理数据格式并不同一，以致高校即便拥有了学籍管理系统，却也容易在录入学生信息途中发生各种各样的错误，这不仅需要学校对此展开二次开发，且省教育主管部门亦需对此予以再度审核，由此将导致大量时间与人力资源的浪费。
1.3难以及时掌握学籍异动信息，复合型学籍管理人员
刚入校的新生随时有着调整专业或休学的可能性，对此，部分教学站点的管理不规范，加之信息的不流通，将对整个学校的学籍管理工作开展带来诸多不便。同时又缺乏既懂学籍又精通计算机知识的复合型学籍管理人员。
1.4人工管理效率低准确性差，工作量大重复劳动多
随着学生人数的不断扩增，使得学籍管理的任务也是愈加地繁重，进而使得传统的人工管理学籍的方式不仅无法满足当代高校的学籍管理要求，且其弊端也是日益凸显。
2基于微信平台的学籍管理工作策略
2.1采取现代化的管理手段，充分利用微信平台
一直以来，教育便在我国有着极其崇高的地位，而随着时代的不断发展，社会对人才需求的激增更是让教育的社会地位上升到了历史最高点。如今，随着高校办校规模的不断扩增，相应地也使得学校的学籍管理工作任务变得愈加地繁重，对此，传统手工操作的方式，效率低且容易出错，故已然无法满足当代社会的发展需求。对此，高校要想切实促进自身信息化管理水平及效率的有效提升，便必然要借助计算机网络技术的力量来促进自身的传统管理手段逐步往信息化的方向发展。第一，充分利用微信平台学籍管理平台。我国教育部已建立起了网上学籍管理平台，而该平台主要分为四大模块，其分别针对学生学籍管理中的新生数据核对、学历证书电子注册、在校生管理以及图像采集等事项。这不仅预示着基于现代信息技术的新型管理模式已然取代了传统手工管理学籍的方式，且基于网络技术的支撑，亦是学校实现信息化管理所不可或缺的总要前提。第二，采用微信平台管理。高校传统的学籍管理模式，通常是将学生学籍的各项数据以手工的方式录入到统一的表格中，这便使得相关工作的开展需进行大量的重复操作，由此不仅将耗费极大的人力与时间，且效率也相对较低，故而严重制约了高校学习管理的有效发展，对此，基于计算机网络技术，其将极大增添学籍管理的便利性与高效性，因而积极促进现代信息数据库技术与学籍管理的有效结合，方是维护高校学籍管理工作有序开展的重要手段。第三，采用学籍管理软件。学籍管理软件最突出的优势便是能进一步提升学籍管理的质量与效率。对此，各高校均应积极致力于研发与本校实际学情相符的学籍管理软件系统，以确保学籍管理工作的高效性与准确性，继而切实维护学校的有效发展。第四，加强对高校各级学籍管理人员计算机应用能力考核，提高他们对网络技术的了解。
2.2充分发挥微信功能，提高管理效率和准确性
通过充分运用微信平台的学籍管理系统，其最终的落实仍需依靠人力来进行。因此，要想切实促进高校学籍管理工作的信息化发展，则首要之务仍是要致力于强化相关管理人员的网络信息意识，如此方能做到对微信平台作用的充分发挥，继而在确保学生学籍信息准确性与全面性的同时不断提升高校的学籍管理质量与水平。在微时代，通过充分利用微信功能进行学生学籍管理，便需要充分利用微信平台创设良好的信息环境，不断提高学籍管理的信息的准确性和科学性。同时，为了能够更好地实现学籍管理的高水平，学校便需要创新管理模式，充分发挥微信平台的功能，积极创新管理手段，逐步构建起完善的微信平台管理体系。同时，学校还应该积极地转变管理思路，采用科学的管理理念，准确把握高校学籍管理的重难点，从而更好地实现学籍管理的双向互动。利用微信功能构建公众微信平台。在高校学籍的管理过程中采用微信公众平台，利用微信将学籍管理的内容全面呈现出来，更好地满足高校学籍管理的需要。同时，还可以充分利用微信公众平台及时学籍管理的信息，让学生可通过利用微信平台及时了解情况，从而更好地实现高校学籍管理的目标。借助微信功能提升学籍管理的水平。通过全面分析学籍管理的现状，充分利用微信平台的优势条件，让学籍管理更好地实现数字化，最大限度提升学籍管理的实效性。同时，基于微信平台的学籍管理工作在开展的过程中，应该根据学生使用微信的情况，逐步建立系统完善的学籍管理制度、创新学籍管理机制，改善学籍管理环境，从而有效提升学籍管理的效率。同时，为了有效提升利用微信平台开展的学籍管理水平，应该积极鼓励老师利用微信平台进行学籍管理和交流，及时将学籍管理的信息到平台上，让学生能够更加全面地了解学校学籍管理的政策信息，以此拉近学校与学生的距离。
2.3全面了解微信平台功能，努力提高学籍管理人员素质
在运用微信平台管理学生学籍过程中，管理者仍是重要的执行主体，而学籍管理本身又是一项极具政策性与技术性的工作，加之学籍管理不仅涉及学生利益，且影响着学生的办学质量与风气，故相应地也对学籍管理人员素质提出了较高要求。第一，具备过硬的思想政治素质。高校学籍管理是为学校的教学工作和学生服务的，增强服务意识并提高自己的文化素养和综合素质是学籍管理人员必备条件。第二，要有较强的法律意识。学籍管理具有很强的政策性和法律意识，必须按照国家的有关法律规定进行管理。努力学习国家关于学历、学籍管理等方面的法律知识和规章制度，做到知法、守法，维护学籍的真实性。第三，要有较强的业务能力。学籍管理方面的条例名目繁多，涉及到学生整个学业过程的方方面面。作为学籍管理人员，必须熟悉学籍管理工作的整个流程，解决工作的实际问题。
2.4综合利用微信平台，加强学籍档案管理制度化、规范化、程序化和高效化
随着我国教育改革的不断深入，加之高校招生规模的不断扩充，更是让传统的学籍管理方式无法满足当代教育管理工作需求，对此，基于微信快速发展的时代背景，学校亦当积极就学校的规章制度予以进一步完善，并切实促进学校学籍管理工作逐步向信息化、规范化、程式化、法制化的方向发展，如此既能将工作人员从繁杂的工作中解放出来，又能切实增添管理工作的科学性与高效性，继而切实维护我国高校的发展和谐与稳定。
3结束语
总之，就当今社会而言，微信已然融入到了我们生活中的方方面面，而当代学生也普遍会通过微信来展开交流。对此，若高校能积极建设基于微信平台的学籍管理的模式，则不仅能将此便利性带到学生学籍管理工作中，且能促进学生学籍管理信息化发展程度的提升，对此，各大高校均应对此给予足够重视，进而切实发挥微信平台于学籍管理中的积极作用，以促进高校可持续发展目标的顺利实现。
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作者:田鑫 单位:安徽工业大学工商学院
