摘要:现代社会，信息技术迅速发展，给人们的生活带来了极大改变。尤其是大数据时代的到来，使得各行各业的生产经营活动都面临巨大的挑战。为了解决运营过程中效率低下、信息获取不及时不对称的问题，不少企业在审计过程中纷纷运用大数据技术，从而有效提升工作效率。对于石油销售企业来说，此项技术可谓是把双刃剑，在方便工作的同时，也带来一定的风险。本文主要从审计工作信息化的意义、大数据审计过程中存在的风险以及有效解决措施三方面入手进行分析。
关键词:大数据技术;审计工作;石油销售企业;问题;解决措施
随着石油销售企业规模的不断扩大，其业务范围也不断拓展，加油站经营数据呈现碎片化，数据集成度不高，各系统漏洞多，深度开发迟缓，各级经营管理者计算机信息化知识不普及。对于石油销售企业来说，做好审计工作，有利于减少企业的经济损失，从而促进企业的可持续发展。大数据技术的应用在方便审计人员工作的同时也给其带来了一定的挑战，合理利用此项技术能够帮助企业对各个销售环节进行控制和分析，对于降低企业运营风险具有重要的意义
一、实现审计工作信息化的重要意义
(一)适应审计环境变化
随着大数据技术的不断发展，在销售企业各项经营管理中广泛应用，为了提高工作效率，已经在成本预算、财务核算采购、销售、营销、仓储、配送、供应商管理、客户管理、投资管理、银行对账、信息整合等多个环节引入此项技术，从而实现基础管理工作的自动化。进入信息化时代，倒逼审计人员必须改变传统的审计方式，合理利用大数据技术，才能够提高其工作效率和管理水平。对于企业的审计部门来说，需要转变传统的思想观念，不断提升自身水平，从而适应审计环境的新变化。落实审计署提出的“向信息化要效率，向大数据要资源，走科技强审之路”要求。
(二)促进审计工作的转型升级
随着社会的不断进步，审计工作已经不是简单的对企业查错揪弊。企业内部的工作人员在进行工作时，不仅除了要向企业提供咨询服务外，还需要针对现存经济问题提出解决措施，依靠自身的专业知识，尽可能地为企业提供增值服务。在工作过程中，相关单位需要搭建一个合理科学的信息作业平台，从而方便相关人员开展工作。在此平台上，工作人员可以进行资源整合、追踪管理、数据采集与分析等多项工作，从而推动其审计工作的转型发展。
二、石油销售企业审计工作风险分析
(一)内控制度设计存在缺陷
在运营过程中，部分管理者仍沿用传统的管理方式，在经营过程中，大部分企业更强调员工的销售业绩，因此各级经营者在工作时仅注重其销售业绩的提升。对于企业来说，要想促进其运营管理，就需要建立科学的内控制度，不断强化对此项制度重要性的认知。正是由于企业只关注销售业绩的态度，所以使得员工在工作过程中忽视了对内控知识的学习。尤其是对一些基层部门的工作人员来说，他们对于内控制度的了解更是知之甚少，认为其存在只是为了应付检查，因此使得此项制度无法发挥其真正功能。
(二)审计工作存在困难
在开展审计工作时，部分石油销售企业缺乏专业的审计部门，一般会将审计业务进行外包。但是随着企业的不断发展，审计业务逐渐增多，外包企业由于对企业内部的运营情况了解较少，因此很难在工作过程中实现全覆盖。随着大数据技术的应用，会对审计人员的专业性提出更高的要求，因此其理论结构需要不断地进行更新，但是相关企业并未重视对审计人员的培训工作，因此现有知识储备无法满足工作需求。在企业运营过程中，一些风险已经由来已久，即使是利用大数据技术，也很难对以往的数据进行收集处理，而且在工作过程中还会遇到原始数据丢失的问题，因此加大了审计工作的难度。
三、规避大数据审计工作风险的有效措施
(一)制定科学合理的审计原则和规范
在经营的过程中，石油销售企业需要根据自身的发展状况，为审计工作建立科学合理的审计原则及规范。在制定原则和规范的过程中，石油销售企业需要动员审计部门联合各工作人员开展工作部署以及资源整合工作，对如何利用大数据技术提高工作效率展开探讨。审计部门在开展工作的过程中，需要结合其企业特点以及工作需要制定相应的审计原则及规范及建立有效的审计工作评价体系，从而对相关人员的工作流程进行规范。审计工作的重要性凸显，为了能够提高其审计效率和效果，不定期开展经验交流分析会，分享在审计难点及发展瓶颈，促进行业审计整体水平的提升。
(二)做好审计前的准备工作，确保审计工作质量
随着信息技术全方位渗透，在审计工作中应用大数据技术已经是不可逆转的潮流和趋势。为了保证各项工作能够顺利进行，运用大数据技术，对海量数据信息进行分析处理，是审前调查必要手段和先进审计技术，快速确定审计重点和现场关注的事项，制订详细科学的实施方案。例如，在进行审计时，工作人员可以利用AMIS系统进行数据对比工作。
(三)建立健全企业评价体系
现如今大部分石油销售企业在进行评价工作时其数据主要来源于财务信息，从而对审计工作造成一定的限制。在进行评价分析的过程中，如果能够充分考虑企业的战略目标或者是经营状况，就能够更好地完成审计评价工作。在工作过程中，相关人员可以将近两年内的数据进行收集和分析，从而能够及时发现企业在生产运营中存在的问题，使得评估工作更加的全面以及完善，进而为领导决策提供科学的指导。
(四)合理利用专家资源
石油销售企业在运营的过程中涉及的业务范围较广，审计人员无法做到对各项业务全部精通，因此需要借助专家资源库。在资源库中，专家主要由本企业的技术带头人或者是实操经验丰富的资深管理人员担任。各企业在开展审计工作的过程中，可以根据其工作需要聘请专家为其提供指导，从而不断提高工作的科学性和合理性。
(五)加强对工作人员的培训
为适应新形势下的审计工作，相关企业要加大对审计人员的培训力度，提升审计人员对大数据技术进行充分的了解并合理利用，挖掘和拓展工作深度和广度。为了提高内部人员的工作积极性，企业应建立适当的奖惩制度，依据《内部审计质量考核管理办法》对在职审计人员的工作能力进行分析和评估，并给予奖励或晋升机会，从而激励其他员工不断地进行学习，更好地完成工作任务。
四、结语
大数据时代，大数据技术为企业业务分析和行业发展带来了新的思维角度，将会充分激发数据对社会发展的影响和推动，其应用范围会全面扩大。面对激烈的市场竞争，对于石油销售企业来说，要想适应新环境的变化，克服源源不断的挑战，就需要合理利用大数据审计技术，变革审计取证程序和审计方法，不断提高审计工作的效率及质量，从而促进企业的长远发展。
参考文献:
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作者:张雅琴 单位:中国石化销售股份有限公司天津石油分公司
