论设计阶段项目管理的意义

论设计阶段项目管理的意义

一、设计阶段易出现的问题

1.保守观念严重

工程设计单位人员在设计上为求保险,普遍保守,一般只在技术上保证可行、安全,很少在乎经济上的合理性,存在过度的浪费。例如,在结构设计中,设计师在钢筋的配比上体现得就十分明显,总是保证过多的钢筋,这样浪费人工、机械、材料,给建设单位带来不必要的损失。为防止出现问题,重技术,忽视工程造价,保守观念严重,没有从经济角度出发,不注重工程的成本。

2.对工程概预算设计误差大

设计阶段的概预算误差较大,缺漏项较多,会误导业主的投资目标。由于大多工程设计人员缺乏施工现场经验,对施工方案、技术措施、投资等了解不全面。另一方面,投资预算有时会在图纸还没完善的情况下就做出来,不准确也不科学,不能为投资控制目标提供相应可靠的依据,最终则会造成工程概算不准确,与预算、决算之间差距甚大。由此可见,设计阶段是控制建设项目投资的关键,必须采取有效措施提高设计阶段概算的准确性和科学性。

3.工程进度上产生问题

在设计阶段,如果对设计进度不加以控制,导致设计时间过长,产生因为设计单位设计推迟进度导致的造成施工单位要求索赔的事件。另外,由于设计人员缺乏施工经验,对于工地中的具体产生的实际问题不能考虑全面,会出现导致在工程进度上有错误的判断,误导建设单位的整体规划。

4.合同存在问题

在选定了相应的设计单位后,应对设计签订相应的合同再对一些细节进行谈判、磋商,在双方取得一致意见后,就签订建设工程设计合同。但是在目前国内大部分的设计合同在某种程度上来讲,不利于甲方,缺乏对设计方进度控制的约束,对于给甲方带来损失的行为也没有实质性的约束力。

二、设计阶段项目管理的主要内容

1.投资控制

项目管理公司应按照建设单位的要求对设计单位的设计阶段进行控制。在设计中,项目管理公司根据方案设计,审核项目估算,是否符合实际,供业主确定投资目标参考,并且基于优化方案协助业主对估算做出调整,审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中,对设计概算作出评价报告和建议。从设计、施工、材料和设备等多方面作必要的市场调查分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人员提出解决办法,供业主参考:控制设计变更,注意检查变更设计的结构的可靠性、经济性、建筑造型和使用功能是否满主业主的要求。

2.进度控制

当编制项目总进度计划时,首先,项目管理公司要督促设计单位按实际工程要求的设计进度,按时完成施工图文件的设计任务,达到相应的设计深度,符合国家有关规范、标准及强制性条文要求。在设计阶段,如果没能提出高质量的设计任务书,则会给工程项目的进度控制带来困难。控制它的执行,避免发生因为设计单位设计推迟进度导致的造成施工单位要求索赔的事件。另外,需要审核设计方提出的详细的设计进度计划,看是否符合实际,是否存在不合理的地方。

3.质量控制

对于设计中的质量控制,是从设计阶段抓质量的具体体现。在设计阶段,对质量进行审查,可以适当程度降低因有质量问题而返工的情况的发生率,降低不必要的损失,减少因设计变更而产生的相应费用。对质量进行控制主要体现在以下几个方面。核查图纸,技术说明和计算说明,看看是否符合国家的相关规范和建设单位的功能的使用要求。审核有关水、电、气等系统设计有关市政工程规范、地块市政条件,确保获得有关部门审查通过。项目管理单位要协助业主确定项目的质量要求,确定施工的可行性,并核查结构设计的可靠性,是否符合相关的设计规范和技术标准要求。对项目所采用的主要材料和设备充分了解其用途,作出市场调查分析;对材料和设备的选用提出咨询报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本。

4.合同管理

在设计前,建设单位选定了设计单位后,会与其签订设计合同,项目管理公司在协助建设单位确定合同结构后,要帮助建设单位起草设计合同和相应条款。另外,在合同管理中,要从投资、进度和质量控制等方面来逐条分析合同条款及合同执行中会产生的风险及怎样进行风险转移,分析导致索赔事件的原因,制定相应的防范性政策,减少建设单位索赔事件的发生,降低不必要的损失。

三、结语

设计阶段是项目建设的总体规划和具体描述,决定了建设的总体布局,进行了全面的布置安排,决定了投资、工期、质量等影响重大的问题。但是,现阶段,对工程设计阶段的管理控制相对于施工阶段的管理控制并没有引起足够的重视,致使给后续的施工工作埋下了隐患,产生不必要的麻烦和损失。相反,如果在设计阶段进行了管理控制,对不论是工程的技术方面还是经济方面都有益无害。加强对设计阶段的项目管理应该引起足够的重视。

作者:耿晓达 单位:河北逸兴房地产开发有限公司