物资中转现场管理初探

物资中转现场管理初探

1.对现场物资进行严格把关

1.1注重物资验收时的质量

首先,要严格保证验收物资的质量。而要想保证这一点就需要相关的管理人员付出极大的细心与耐心,严谨的执行本职工作。中转物资入库前仍然需要相关工作人员的配合,在此阶段,相关人员要做好准备工作,准备好相应的工具,收拾好库房,随时准备接收物资;在中转物资到达中转站现场以后,相关的保管人员和监督人员就要一起核对物资的明细,以确保物资资料是否准确无误,在一切检查工作完成后,要建立相关的台账明细。而在检查与核对工作中,一旦发现物资有差错、明细对不上或是相关资料不健全的情况,就要进行更进一步的检查,然后向上级及时如实的反映现场的情况。而对于施工设备,就需要相关单位一起核对;在物资入库时,就要按照实际的数量,保质保量的开展入库工作。

1.2注重物资保管时的质量

经过上一阶段的工作,物资就要进入保管阶段,如果上一阶段即验收阶段工作出现差错,那么将会直接影响本阶段的工作,这就需要进行以下几项工作:

(1)进行安全管理工作。

物资管理工作本身就存在这巨大的风险,而管材的保管风险相对就更大些因为管材很容易出现滚落的情况,这就要做好预防措施,防止隐患的发生。

(2)进行规范管理工作。

物资保管工作举足轻重,所以物资保管工作要做到科学化,规范化。首先,可以针对不同种类的物资进行分门别类的进行存储;其次,还可以对物资保管工作进行图表化的管理;再次,对于保管的物资要做到及时的核对、盘查、检查;最后,对于保管的物资的生产日期等相关事务要及时向上级领导汇报。

1.3注重物资发放时的质量

物资发放的工作离不开施工单位的配合,这一阶段也是一个十分关键的阶段,所以对于物资的发放,相关工作人员要尽职尽责,决不可疏忽大意。因此,针对此阶段的工作,我们要做到三坚持、四不出库和24小时发货,从而为工程建设提供一个强有力地物资保障。

2.开展QHSE工作

2.1质量管理

质量管理对于中转物资管理而言是首要的。所以相关的工作人员就要把科学管理,保障质量放在重中之重。员工要高效认真的完成自己的工作,逐步提高自己的管理水平。在物资出入库时,员工要严格把关,核对相应的明细,防止出现账目混乱不清的状况。对于入库的各种物资,要及时采取有效措施避免出现损坏损失的情况,做好物资的保管工作。在物资保管工作中一般要做到以下几点:首先,要及时和准确,并保证全部的物资及时的发放物了;其次,信息的传递及时、准确率达到100%;再次,要保证所有的物资在库房中保存的状态良好;再次,在验收阶段,要保证物资验收及时;最后,提高员工的整体服务水平。

2.2HSE管理

员工的安全重于泰山,因此,要加强员工的安全教育。时时刻刻为员工的安全考虑,一切按照国家安全生产的规定开展工作,逐步完善中转站的HSE管理体系。物资管理问题设计到方方面面,所以我们要建立各种规章制度来切实的完善整个管理系统,逐步完善物资的现场管理工作。发扬“诚信开拓、敬业爱岗、优质高效、团结奉献”的工作精神,打造精品物资中转站。

3.结语

对于一个物资中转站而言,服务水平和职业健康安全环境可以说是它最为核心的竞争力。谁的服务水平更高,管理机制越健全,谁就能在这场竞争中取得最终的胜利。因此,为了能够在激烈的竞争中占有一席之地,物资中转站必须严格的落实好各种相关的制度与规定,把产品质量把关工作放在首位,不断地进行自查与整改,从而取得工作上的进步与提高,并致力于打造精品物资中转站。

作者:胡晓娟 单位:中国石化江汉油田供应处