摘要：精细化管理是现代管理体系中的重要组成部分，在物资管理中引入精细化管理的手段能够更好地实现物资管理的规范性和科学性，提高物资调配效率。本文从精细化管理手段入手，对现代企业物资管理的精细化管理手段应用提出具体的建议。
关键词：现代化企业；精细化管理；物资管理
企业物资管理的概念是涵盖物资采购和仓储的全部流程上的所有管理工作，使物资管理能够起到促进企业生产经营的重要作用。实现物资管理的科学合理拥有许多好处，首先能够使生产运营成本大大压缩，提高投入产出比，其次能够使物资使用和流转得到良好提升，使物资管理以及生产流程更为顺畅。为了实现科学合理的物资管理，当前行业最为先进也是最为热门的手段便是精细化管理，精细化管理在物资管理中的应用能够将先前许多容易被忽视的管理节点梳理出来，进行精细化优化，保证每个环节的管理都能做到科学准确，从而使物资管理成本大大下降，提高企业生产经营的效率。
一、现代企业物资管理精细化的发展情况及优势
当前，对于精细化管理在企业物资管理中的应用研究相对狭窄，主要集中在煤炭、铁路等大型工业企业中，对于新兴行业以及中小型企业在精细化物资管理上的应用成果较少，可见，精细化手段在一般企业物资管理中的应用还处于起步阶段。物资管理精细化的概念，本文认为是实现企业物资管理的流程规范、管理严谨以及生产促进。目前我国企业物资精细化管理的发展现状有以下三个特点：第一，现代企业发展过程中，物资管理一方面是物资采购，另外一方面是物资仓储，物资的主要价值在于为企业生产经营提供原材料，可以说物资管理是生产经营的坚实基础，物资管理的各方面管理细项都要为生产经营做好支撑，因此生产的需求反过来也影响着物资生产的各个环节，影响着物资精细化管理的程度。第二，物资管理的核心是实际生产经营部门，因此，物资管理活动的起始时间都应该与生产经营活动的起始时间相匹配，始终秉承为生产经营做好服务支撑的理念。精细化物资管理的主要服务对象是企业内部的部门和员工，在精细化管理模式下物资的流转是依靠自上而下的需求进行拉动。只有生产经营部门提出物资需求，物资管理部门才能制定物资采购计划并实现物资的购买、入库及仓储。传统而言，生产销售环节所花费的时间越短，那么物资管理的成本也就越少，为更好地支撑生产，满足客户需求，物资管理部门要加强同生产部门的沟通和联系，生产部门对物资管理精细化工作具有重要意义。第三，企业物资精细化管理的核心特点是及时反应生产经营部门的物资需求，动态掌握需求变化。物资管理不仅要使物资供应能够准确满足生产需求，同时更应该根据项目部物资需求的变化具有快速反应的能力，这样才能适应现代企业发展的需要。精细化物资管理的最核心目标是保证生产经营的物资供应并尽可能地降低库存到最少。
二、精细化管理在物资管理中的应用措施
1.健全组织机构，明确各部门职能
精细化管理在物资管理中应用的最基础环节就是要进一步明确和细化物资管理相关部门的职责分工，并对当前还不完善的责任部门进行健全。以工作内容划分在物资管理部门的管理职责，细化分工、明确岗位，避免岗位之间的职能重叠或者职能空缺，从而规避因职责混乱而造成的管理缺失，从而避免降低生产经营的效益。
2.优化采购管理，实现物资采购精细化
物资管理中的一个核心环节是物资采购，因此是否能够实现物资管理的精细化，采购管理精细化是必不可少的一步。在采购企业物资的采购是企业生产所需物资质量保证的重要环节，所以物资采购管理也就成为了企业物资精细化管理的关键环节。因此，本文认为在物资采购精细化管理中，需要做好两点，一是要了解基层需求，注意把握质量。采购管理要对一线的物资需求进行精细化了解，细化需求类型、数量、时限等等，并及时更新需求清单，建立动态矩阵。二是要建立仓储管理标准化体系，物资仓储管理也是物资管理中不可或缺的组成部分，仓储管理更能够体现物资管理的精细化程度。因此要实现仓储管理精细化，首先是要从制度流程入手，对物资的出库入库活动进行规范，严格执行规范条款，保证物资数量的准确性和物资的安全。在仓储管理中充分利用信息化手段，搭建企业自身的MRP物资管理系统，在系统中完成需求发起、物资采购、物资库存以及物资调配等各个环节的数据显示，并通过系统进行物资的出入库，保证物资调配的及时性，同时也能尽可能地减少物资的长期库存，加速物资流转。
3.优化制度流程，实现物资流程链条精细化
精细化管理的重要手段是对制度流程的优化和固化，应对物资管理体系中所涉及的各个流程进行穿越，发现问题进行优化并通过制度加以固化，实现物资管理的标准化建设。针对需求较大、用量较多的原料，从计划、入库、备料、出库各个环节入手开展全流程优化。并在流程优化过程中嵌入流程的岗位责任，对岗位职责注意明确规范，使各个流程节点都能够无缝连接，避免任何流程空缺。在物资入库环节上，采用双人盘点制，要严格对入库物资的品种、型号、数量、包装等信息详细核对，保证零误差。而在出库环节上，以保管工审核领料、配料工核准发料的复核机制，通过关注生产节奏、关注调牌通知、关注现场存放，确保材料发放的准确性和存放的规范性。
4.提升员工意识，在企业内部形成精细化管理文化
第一,提高员工精细化管理意识，创造良好氛围。以“加强引导、加强反馈、注重延伸”三原则为核心，在企业内部营造一种发现问题、解决问题的氛围。首先是加强引导，以部门为单位由部门领导带头分析工作，引导基层员工对自身工作进行梳理分析，找出问题及时优化。其次是加强反馈，以班组长和核心，对流程中各个节点的负责人开展评级、评分，并提出整改意见，监督相关负责人对整改意见进行反馈，并接受相关的再次检查。再次是加强延伸，这方面主要是针对生产现场，通过内部OA系统中的意见平台，对从操作室的改善改进延伸至作业现场，通过“铲车液压车的定置管理”、“车辆停靠线的制定”等消除安全隐患，提升职工安全意识。第二,强化执行能力。在物资管理中，要在仓储现场加强仓库定期的检查管理，检查活动应覆盖仓库管理中的各个指责员工，如清洁工、搬运工等等。尤其是要对仓库的安全管理、防虫害管理，保证仓库的干燥、干净，开展仓库管理相关的竞赛活动，激励各类员工提升执行能力，进一步提高仓库专业化管理水平。基层员工也要自发性的组织各种质量管理和创新活动，充分发挥自身的主管能动性，从仓库管理、MRP系统操作以及合规操作等各个环节如何实现精细化开展小组活动，通过PDCA循环查找症结，寻找解决问题的创新举措，从而进一步提高物资供应对生产的改善。第三，培养安全生产文化的习惯。安全生产文化是精细化管理文化中的重要组成部分，可以说只有保证安全生产才能真正实现精细化管理。比如对于搬运工的工作内容，每天从事的是繁重的体力劳动，尤其是大型设备的搬运，都是由文化水平较低的劳务工来完成，这样的隐患非常大。因此物资管理部门要建立起安全规范文化体系，编写相关的培训教程，将管理工作分为五大类规定二十个标准，对员工开展相关培训，使员工能够深入了解岗位安全行为标准。组织全员开展防火、防灾的各项应急演练，定期开展班组自查，对班组的核心岗位重点检查整改，促进岗位作业的安全规范。
三、总结
精细化管理是现代企业物资管理的重要手段，也是达到物资管理良好支撑生产经营发展的最优化、最有效益的方式，使物资管理能够达到标准化和精确化。精细化的物资管理能够保证物资供应的快速、合理、科学，确保基层物资需求的实现，并且尽可能降低库存物资量，提高原料供应的及时、准确，实现原辅材料供应零差错，为实现柔性化生产提供有力保障。精细化管理归结到底是人的管理，基层员工的管理精细化程度直接影响着物资管理的总体水平，因此要调动起整体员工的主观能动性，创造能力，通过员工自身的工作优化管理来改进物资管理的各个环节的工作，在实现组织目标的同时，实现员工价值，不断提升物资管理水平。
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作者:李大宏 单位:广东电网有限责任公司汕头供电局
