石油物资管理信息化探讨

石油物资管理信息化探讨

1、建立“一体化”的物资管理系统,实现多个领域的对接

通过平台的“一体化”建设,可以将物资采购、调配及财务管理对接起来,这样不仅可以提高企业的物质管理水平,还可以通过加快资金的周转、降低物资成本促进各部门之间的交流,进而提高石油企业在市场中的竞争实力。而且,建设“一体化”信息平台以后,可以对物流信息进行结果分析和过程控制,逐步实现物质管理的程序化和规范化,在降低物资管理成本的同时,提高了物资管理的工作效率。除此以外,由于物质的采购、销售等都在这一平台上实施,使得物资的购买使用过程透明化,极大杜绝了违纪、违法、腐败、贪污的现象。并且整个系统将物资的信息作为基础,可以全面的反映出资金控制、资源消耗等方面的内容,进而使得物资单位的业务面更广、业务信息更专业、清晰,逐渐全方位的提升企业物资管理水平。

2、培养高素质信息化人才,推动高效信息化系统的运转

企业员工是整个信息化系统实施的主导者,系统的所有信息均来源于员工,员工的信息素养将会直接影响信息系统的运转效果。信息化高素质信息化人才是建设石油企业物资信息化管理的基础,只有重视对人才的培养,才能真正加速物资管理信息化建设的步伐。但是,在实际建设之中,多数企业“轻应用、重建设”,由此严重制约了物资管理信息化建设的进程。为克服这一问题,不仅要提高工作人员对信息的处理和获取能力,鼓励员工进行知识挖掘和创新,而且要大力推进信息化技术人才队伍建设,保证源源不断的高素质人才参与到物资信息化管理之中。因此,通过对员工及后续人才的培养,可以加快信息化管理系统的运转,进而加快了石油企业物资管理的效果。

3、增强信息管理综合化水平,加强物资管理的针对性

在石油物资管理中,提升管理水平的关键就是增强信息管理综合化水平。通过加强石油企业信息化管理综合水平,可以促进管理信息化的建设,而信息化的目的就是合理分析和利用信息,从中产生更大的利润或益处。因为在石油物资信息化管理的过程之中,会产生大量的数据信息,如果对这些信息进行分析和总结,会发现其中蕴藏的发展机会和物资管理相关经验,进而为更有效的管理创新提供可能和理论依据。为此,在信息化建设过程中应建立物资的存档数据库,加强数据储备平台建设,为解决物资管理出现的问题提供数据依据。而且,还要根据具体的管理要求制定特殊的信息化管理路线,强化物资管理的针对性,同时借助数据处理、统计等软件对数据进行分析处理,帮助是石油企业物资管理稳定发展。

4、建立物资信息网,实现网上交易

近几年来,网络已经发展成为一种快速、有效的交易平台,通过建立物资信息网,可以有效的促进物资的流通,因此,通过信息化建设促进石油企业物资管理的发展,相关网站的建设是非常重要的。在建立石油物资信息网过程中,首先要将网站的结构内容、物资供应系统等建立出来,使网站成为各部门交流的平台。通过建立网上交易平台,可以将产品、商店、购买需求、订货、支付等转变成电子化信息,提高交易的效率,同时规范了业务流程,提高了物资采购的透明度。其次,为提高网络交易的质量,还应调查物资信息网站使用者的体验,通过调查进一步了解网站的不足,进而向更有效的方向发展。

5、结语

我国的信息化建设才刚刚起步,对于石油企业物资信息化管理而言,建设还处于探索阶段。面对我国石油企业物资管理信息化建设的现状,应加快信息化促进石油物资管理的探索,加强对信息化理论的研究,根据企业自身情况探索出合适的信息化物资管理方法,进而通过信息化管理的优势提高自身在市场中的核心竞争力,抢占市场的先机。

作者:王庆伟 单位:辽河石油勘探局物资公司