摘要：市场价格不断变化，物资成本也会随之发生变化，再加上环境因素的影响，物资成本也会产生波动，在工程项目开工之前，需要科学预测物资管理的过程，针对物资采购过程中存在的问题，提出针对性的解决措施，在工程项目开工之前，需要全面调查物资，同时需要加强各部门的沟通，制定科学的物资管理方法，有效控制材料消耗，降低物资成本风险，实现项目管理的目标。
关键词：建筑工程项目；物资管理；前期策划
1引言
物资费用在工程项目造价中占据较大的比例，物资成本直接关系到项目经济效益，在工程项目开发过程中，在开工之前需要全面调查了解市场情况，制定工程开发方案，缜密的论证物资采购环节，保障工程经济效益。当前很多建筑均选用精细化管理模式，但是这种模式不利于解决实际操作中的各种影响因素，这就需要加强建筑工程项目物资管理前期策划，有效降低企业成本，提高企业的反应能力，实现企业创效增收的目标。
2建筑工程项目物资管理的现状
建筑行业普遍利用精细管理模式，这种管理模式注重物资计量和计划编制以及发放量控制等，这是一种内控管理模式。这种模式无法解决客观影响因素，在实际操作过程中，因为各种因素影响到物资采购和运输费用等控制效果，导致实际成本超过了工程预算。物资成本失控的原因来自多个方面，例如忽视了建筑工程项目物资管理前期策划工作。在建筑工程项目物资管理前期策划过程中，在工程方案中纳入物资管理工作，在工程进度的不同阶段，需要核算物资成本，随着市场价格的变化，物资成本也会发生变化，此外环境因素发生变化，市场价格也会产生波动。在建筑工程项目物资管理前期策划过程中，对于物资实施精细化管理，在物资管理过程中，需要开展全方位的预测和谋划工作，针对物资采购过程中存在的不同成本因素，提出针对性的工作方法。当前我国建筑行业非常重视建筑工程项目物资管理前期策划工作，因为工程项目物资费用在工程造价中占据较大的比例中，物资成本直接关系到项目经济效益。在工程项目开发阶段，需要制定不同的市场调查方案，通过全面调查分析，制定工程开发项目前期方案，精心策划物资采购环节，实现最大化的工程项目经济效益。
3建筑工程项目物资管理前期策划
要想不断提高自身竞争力，需要保持竞争优势，尤其需要实现价格优势。在工程造价中，物资费用占据较大的比例，项目经理部需要周密的策划工程项目物资供应的全过程。
3.1材料调查准备
主要是统计准备工程合同的材料用量，需要分类计算统计工程施工图纸和施工方案以及生活辅助设施等方面的工程用料和施工用料以及辅助材料等需求量。
3.2材料价格的市场调查
建筑企业项目部需要调查材料价格的市场情况，在调查过程中，需要结合当地物价部门的材料公布价和各单位挂牌销售价等，这些价格具有一定的差异性。要想真实地反映出材料价格，需要公开招标各种主要材料。在招标之前，需要根据采购的材料调查不同的供货单位，同时对于不同的供货商提出招标函。供货商确定报价之后，需要勘察实际情况，重点调查内容包括供货能力和信誉度以及数量等，综合分析价格。在招标过程中，管理部门需要发挥出监督作用，商务部需要充分传达招标信息，或者邀请不同的供应方参与竞标工作。利用这种公开招标方式，可以避免物资采购问题，同时可以降低物资采购的成本。因为市场上的材料价格具有较大的波动性，在合同签订阶段，需要结合市场价格变动约定随时调整价格，并且需要提出针对性的调整方法。
3.3调查交通运输价格
在材料价格中，交通费用占据较大的比例，直接影响到物资成本，同时也关系到施工进度计划的实施效果。因此需要认真的调查工程的交通情况，选择最便捷的运输路线。交通运输主要包括铁路运输和水路运输以及公路运输等，最重要的是运输能力。铁路和水运方式具有较大的运输能力，公路运输方式具有较高的灵活性，而人力运输也具有独特的优势。但是铁路运输和水运这两种方式具有较大的限制性，如果距离比较远，利用公路无法满足大批量运输需求，人力运输只能运输零星物资，因此需要合理选择供货商地点，综合调查运输成本，不仅要保障工程进度，还要保障选择的运输方式具有最低的运输费。
3.4调查自然资源
自然环境很容易影响到建筑行业，我国各地的自然环境具有较大的差异性，如果施工单位没有认真调查自然环境，将会增加物资成本。例如在长江中下游地区，施工单位在二季度需要充分储存施工材料，否则在三季度将会严重缺乏砂石材料，从而增加施工成本。在我国西北方需要在四季度之前储备好施工材料，因为雨雪天气的影响，将会增加材料采购难度，同时还会不断上涨材料价格。因此施工单位需要深入调查自然因素，深入了解各个季度的资产量和储备量，避免自然因素影响到物资成本，积极调查雨季和气温等因素对于物价的影响，合理计算物资储备和零件库的成本系数，合理物资储备量。
3.5调查地理环境因素
施工单位需要充分利用当地资源，通过就地取材减少物资成本，因为各个工程的地理位置和资源情况具有较大的差异性，因此需要重点调查工程质量和材料储量以及加工能力等，要求全面满足工程项目需求。在工程项目资本中，钢材和水泥以及五金等占据较大的比重，调查供货商的招标报价，需要考虑是否可以及时供货，另一方面需要调查距离材料堆放场地的距离。如果运距较远，可以选择批量到货，因此节省整体费用。因为各个城市对于大货车的运输时间具有较大的差异性，因此需要提前核实实际情况，科学的安排大货车运输工作。就地采购可能具有较高的价格，但是可以避免产生二次倒运费用，整体资金投入量比较少。因此工程项目所在地材料价格比较高，可以在当地解决。
3.6加强和业主和设计单位沟通
采购的工程材质需要满足工程设计要求，按设计要求和工程量清单都可以进行招标采购，如有不明确的材料施工单位需要和业主以及设计单位沟通确认，避免影响施工进度。施工图中通常会说明特殊材料，一些设计单位没有标明一些材料，施工技术人员需要综合分析各方信息建立材料材质清单，并且向设计单位咨询，逐一记录备案所有的物资，避免积压物资。
4加强项目部门之间的沟通
4.1和生产部门沟通
工程项目经理部的工作主线是生产，再加上合同工期比较紧张，施工进度计划各节点具有很强的时间性，为了满足施工进度要求，需要合理调配不同节点的材料用量。根据节点安排各种材料进场，避免挤压施工材料，或者占用过多的施工场地，否则将会影响到实际施工。物资部门和生产部门深入沟通，有利于根据节点制定材料用量的计划，对于实际施工起到指导作用。
4.2和技术部门沟通
根据工程项目的施工要求，需要准确的说明项目材料的登记和物理性质以及成分含量等，同时需要提出安全保管事项，提供有关材料的说明等，技术部门需要详细说明材料质量等内容，做好技术交底工作。
4.3和物资部门沟通
设备部门需要做好施工设备和工程设备的准备工作，因此保障工程工期节点，备品配件具有较大的消耗量，同时具有时效性特征，如果发生库存加压问题，将会影响到实际功能，因此需要周期性的分析易耗件和特殊配件，为材料计划编制工作提供相关数据。通常是由业主提供设备，但是针对小型的设备和零件器具，可以利用预定预购方式，如果运费比较高，或者到货时间比较长，需要做好周密的安排，否则施工进度将会因此受到影响，因此需要制定详细的清单，明确的标出材料规格和型号等，在实际安装阶段需要遵守要求说明。
4.4和安全部门沟通
建筑行业注重实施人性化管理，同时不断增强维权意识，逐渐实现健康环保的规范化和法律准入化等，因此增加了工程投入，在材料计划中需要纳入劳保用品和安全保护以及保洁等方面的物资，这些物资属于辅助材料，并且所占比例比较小，但是也是项目成本的一部分，因此在建筑工程项目物资管理前期策划中也要纳入这部分物资。
4.5和商务部门沟通
工程项目不仅要满足合同要求，还要保障工程项目的经济效益，因此项目经理部的考核指标需要结合预期经济目标。在工程项目施工之前，商务部门需要准确的预测前期成本，分解工程项目各项费用，制定成本控制计划和物资资金计划等。和物资部门需要深入沟通，在商务计划中纳入各类材料，此外需要核准材料用量，最后需要控制材料价格，有效处理项目物资成本不可见因素。在开展工程项目工程预算，需要结合甲方工程量清单，提高工程用料的准确性，从而准确安排物资和施工等计划，有效降低工程物资成本，保障工程效益，合理分配作业人员的利益。在施工过程中，工程项目发生设计变更，将会增加合同之外的工程项目，同时也会增加物资供应量。提前确定工程项目材料总量，有利于掌握工程项目施工进度和材料用量。结合合同和补充协议等了解业主供料的划分，避免因为材料积压而损失工程成本。
5制定物资管理方法的措施
5.1明确物资管理机构的职责
明确项目部物资管理的具体责任，向不同的工作人员合理分配工作责任，提高物资部物资管理的针对性。
5.2加强管理项目施工中的采购行为
利用集约化管理方式，积极协调建筑企业项目部完成招标采购工作，落实供管分离。如果物资符合招标采购条件，需要利用招标采购方式，同时需要列出物资明细表，并且在项目部内部公示，同时需要向项目物资管理部门提供各部门签字的物资计划表，提高备案审查工作的便利性，提高采购行为的规范性。
5.3完善验收管理制度
采购人员不能负责验收材料，项目部需要安排专业的验收人员，全面验收物资的数量和规格以及质量等，同时需要验收材料的证明文件等，在物资验收过程中，需要及时记录验收的过程，为后续工作提供便利。
5.4完善物资保管制度和限额发料制度
物资部门需要定期分析物耗，同时需要落实奖惩制度。在实际施工中如果发生超耗问题，需要及时和技术部门、商务部门沟通，从而明确超耗问题的发生原因，提出针对性的预防措施。
5.5管理物资回收、再利用
针对剩余物资，项目物资管理部门需要开展调剂使用，如果无法实现调剂使用，需要提出科学的处理方案，项目部领导批复之后再由物资管理部门审核，最后结合规定组织实施。
6结束语
在建筑工程项目物资管理前期策划过程中，物资调查和各部门沟通工作属于基础工作，保障建筑工程项目物资管理前期策划符合工程实际情况，优化物资采购和供应等环节，同时合理划分不同管理机构的职责，提高物资管理的规范性，因此保障工程质量，如期完成工作任务。
作者：吴豪杰 单位：中建一局集团建设发展有限公司
