［摘要］随着信息网络技术的不断发展，人们对信息化建设的依赖程度加深。20世纪末，信息管理体系逐步在中国石油石化等工业领域得到认可，开发并应用于一线生产管理。物资管理系统有效地解决了线下纸质的繁杂，将财务系统运用到信息化建设中。多种数据源，贯穿产品整个周期，实现了智能化功能。采集的维度更广，指标更多能让数据更优质。物资管理系统广泛应用于油田作业区，线上作业使得企业的财务结构更为规范化和合理化，工作量大大减少，效率得到显著提高。本文将浅析对物资系统信息化建设的推广使用，从实施过程到推广应用的特点进行围绕研究。
［关键词］物资系统；智能化；信息数据化
0引言
近年，物资管理系统在信息技术产业的发展中取得显著成就。油田企业推广应用后，使得企业核算效率得到提高，减少了大量冗余人员，管理质量得到显著提高。各项业务都更加智能化，精简了工作的程序，增加了数据的可靠性。本文研究的是物资管理系统在油田的推广使用，以财务会计和供应链为核心应用模块，采购订购和会计计算模板相结合，为油田的生产一线所需物资提供了有效的帮助。包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等。实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后，将定制好软件功能待用户确认，对不满足要求的功能，项目实施人员将会记录下来并进行功能修改，直到满足应用要求。
1背景
20世纪初，随着信息技术产业的发展，信息技术的发展已经广泛应用于油田。遵从政府法规、降低企业的管理成本，开始利用信息技术建立起企业规范化标准的信息系统。随着越来越多的业务流程的改进和优化，管理系统越来越被重视，开始运用到业务决策中。结合信息化技术，融入新的管理理念，使得多家国际石油石化公司开发了成熟的管理系统。物资管理系统的应用已同内部协同系统工作得到普及，进而加深对工作节点梳理，设置工作流程。生产类型复杂，涉及批量和产业库房多且烦琐，成本计算和供应链管理方面发展的需求，为适应现代产业工作，通过信息化，对各个层级的人员权限分类管理，审批流建立后，按照工作流程制作和审批，工序统一，将以往的纸质工作转化为电子档案，保密性极强，审阅方便有效。企业的发展将纸质报表转为电子报表，综合信息化建设，合理规划管理方案，保证了数据长期有效。
2实施过程
遵从中石油集团公司管理原则，建设物资管理系统，更有利于企业对质量安全检查的把关。有了信息技术的支撑，比原来的要求各级管理者必须亲自现场检查、体制内审核的方式更加有效。整个项目实施工作的最前期，由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。物资管理系统最初通过对某油田公司下面的16家公司，进行资料整理和需求收集，使得财务系统统一、规范。根据不同公司的设计需求，参照财务人员的合同订单、发票，自动生成报表和收入凭证。成本计算值中可以查询报表，数据自动有效且准确有效。第一阶段是对系统的需求整理，了解存货核算、成本域、财务信息、银行对账、工作报表等信息中设计方案需求。大力推进精细化管理，逐步实现系统需求分析目标。其中，构建统一的财务会计，制定统一的报表格式化和提取数的规则，能够确保报表提取数据的可靠性。第二阶段为第一阶段的需求系统搭建模型，测试环境。编写需求分析，定制系统编码规则。源代码是开发的基础，从使用环境开始，如开发的硬件和软件环境，系统的数据可靠性和操作界面的可视性。在虚拟服务器测试环境，根据需求设计代码，从根本上为满足用户的使用进行设计。第三阶段为试运行测试阶段，处理Bug问题。通过大量数据模拟用户使用过程中遇到的问题，及时处理，短时间内解决修复问题。
3实施效果评价
物资管理系统的使用上线，大大减少了财务工作量，规范了系统操作流程。通过业务流程—财务审批—财务核算—财务报表—关账等一系列流程，可视化地呈现了产品功能，模块化形式优化了业务界面。其中，科学管理控制应用成本，智能化模拟线下操作流程。在推广应用后，具有以下优势特征：第一，权限设置灵活，由上而下的作业方式，分级权限制度严格；第二，方便管理层实时监控，模糊查询、数据可追溯，限制小，查询方便有效；第三，人员管理获得实时性数据的分析，提高了数据的有效性；第四，权限的分级管理，无缝连接完成，业务人员在处理业务工作时，起着互相制约、互相监督的作用；第五，搭建有效的信息平台，完善了业务流程的处理；第六，多维度地实施有效管理为实现精细化管理提供了功能保证和保密性；第七，财务人员营业收入确认和生产成本核算无需手工录入，数据真实可靠。
4推广应用方案
物资管理系统在某油田适应推广后，得到积极采取和有效推动，职员密切配合，为测试、推广应用提供了有力支撑。推广应用运用线下培训、线上解决的形式，为推广应用的建设起了决定性作用。线下每家单位都会指派关键节点的制单人员培训，发放培训流程说明资料。线上为职员提供运维服务，有效解决了当下遇到的问题。推广应用具有以下几点特点：①重视推广应用。在某油田下一家单位试运行后，领导带头协作，职员充分发挥积极性，各个层级的相关人员互相配合，各层级骨干人员积极响应。②重视培训。针对不同的单位情况，视频线上讲解加培训老师线下讲解的模式，双向进行；团队协作有力，能提高产品的推广效果。③明确每个模板的作用。分级权限后，不同岗位的人员需要明白数据来源的目的和保证数据的可靠性；增加报表的形式需求；与协同方式一致，上步完成后才能进行下步的审批。④定期收集需求。信息技术的发展需要定期收集整理需求方案，在物资管理系统中做出相应的调整；如报表的格式、审批流调整、公司内部结构调整、生成凭证的形式打印效果。⑤重视权限分配。用户权限经过上级批准，制定权限，达到互相制约、互相监督；如物质增加烦琐，之前只能是系统管理员增加，分加管理员的增加物资和供应商的权限，只有每家单位指派人员才有，保证了作业的有效性和准确性。⑥重视统一设计原则。统筹规划和统一设计系统结构；尤其是应用系统建设结构、数据模型结构、数据存储结构以及系统扩展规划等内容。
5物资管理系统存在的问题
现阶段物资管理系统的问题存在针对用户的个性化设置还不完善，均需从全局出发、从长远的角度考虑，需要二次开发。如用户在使用过程中存在Bug问题，修复比较缓慢，需要从开发上重新调整。如在生产版块、供应链、财务版块有了开发，但是这并没有开发完整。定期收集需求并不能改变信息变化飞速的时代，还需要提升适应管理需求的能力，制定更便捷有效的物资系统管理产品。尤其是细化以后，对各个环节的制定需求，要求系统更加灵活、智能化。保护已有资源，急用先行，在满足应用需求的前提下，尽量降低建设成本。如供应链的资源规划、人员权限的扩充都是需要更为灵活有效的功能。信息系统设计要考虑到业务未来发展的需要，系统要采用国际主流、成熟的体系架构来构建，实现跨平台的应用。尽可能设计得简明，降低各功能模块耦合度，并充分考虑兼容性。系统能够支持对多种格式数据的存储。
6结语
由以上可知，信息化建设是长期、持续性的过程。贯穿产品整个周期，产品的研发离不开团队的协作和支持，团队的凝聚力决定产品的质量。本次物资管理系统就是充分利用信息化建设功能和优势，不断深化业务管理流程，提出新的需求和目标，通过这种方式，使得物资管理系统给企业带来最大的利益。
主要参考文献
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［2］闫雅．用友NC财务管理软件在企业集团财务管理中的应用分析［J］．财务学习，2019，（12）：55－56．
［3］陆沁园．财务信息化建设推进精细化管理———浅谈用友NC财务系统的使用［J］．国际商务财会，2012（5）．企业管理信息化
作者：郑怡欣 单位：中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司西南物探分公司 四川越盛实业开发总公司四川吉赛特科技有限公司
