石油企业物资管理途径和方法

石油企业物资管理途径和方法

摘要:由于经济快速发展的原因,各种物资以及资源需求量不断增多,根据调查结果显示,我国成为了世界第一汽车大国,因此石油的使用量是非常多的。为了节约石油的使用量,石油企业应从物资管理方面下手。这篇文章主要从石油企业物资管理的角度出发,探究了目前物资管理中存在的问题,并提供了解决方案。

关键词:石油企业;物资管理;方案

在企业管理当中,物资管理起到了至关重要的作用。企业物资管理对生产销售过程中的作用是,对物质进行统一采购、分配、利用等合理监管控制。并且从中进行合理的制作方案进行组织管理。企业物资管理的执行成效直接关系到企业的产品质量、资金的使用情况,以及核心竞争力等因素。所以,在企业管理的过程当中加入物资管理,创新物资管理,具有重大意义。

1石油企业物资管理的定位

在石油企业物资管理当中,首先要考虑到以国内市场为基础,从中运用自身优势以及资源等不断的提高企业的发展壮大。同时,石油企业还用不断的改进生产环境,提高管理模式的创新意识,从根本上提高企业物资管理的能力,才能够使企业迅速抢占市场份额提高核心竞争能力。伴随着我国经济不断发展,新型的市场对石油企业中物资管理提出了更高的要求。企业的领导人员首先要认识到物资管理的重要性,按照市场发展规律,以此来强化物资管理部门的各项工作,并从中对物资管理部门的采购等环节,进行合理的分配和控制,按照石油企业自身运营情况以此来制定物资管理的新制度,要明确企业未来发展方向,为企业物资管理能够更加科学化的发展打下良好基础。

2加强物资采购管理,提高对物资需求的制约力

目前,在采购管理的过程中还有一些问题需要我们解决,例如,采购审批不严谨,造成浪费资金的现象出现,使企业出现了严重亏空。物资采购部门工作职责就是进行采购,由于采购的订单非常多,中间的利润空间也就越来越大,人们为了自身利益从而形成虚假报价的现象。另一方面,再加上新设备的使用,施工风险小,且工作效率高,人工使用量低等特点,新型设备和旧设备相比较每月所摊销的成本大致相同,所以,物资采购部门还是生产部门,都愿意更换设备。但是实际工作当中,并没有严格核对物资的消耗,只是根据自身的经验进行管理掌控,从而进一步形成因采购决策失误所造成的经济亏损。第二方面,采购质量不过关,从而造成的企业亏损。企业所需物资质量分门别类,但是个别企业过度追求利润,使得管理层人员过度倾向购买价位较低的原材料,从而达到节约生产成本的目的,在重要部件上克扣采购成本,使得生产出来的质量处于合同技术标准的下限。由于这一质量符合合同要求,但是因生产的产品质量低劣不断地进行二次返修。这样一来既增加了人工成本,又降低了人工效率,直接或间接的造成重大经济损失。

3创新石油企业物资管理的方案

3.1建立科学的物资采购管理制度

在石油企业采购管理制度建立的环节上面,要以科学化、符合企业发展为前提条件。从中严格实行分级别管理、分权利管理、最大程度的保障采购能够独立行使权力,而从中又起到相互制约的作用,以此来达到企业采购行为规范的目的。在企业物资采购管理的当中,可以实行采供权限分离的管理原则,行使的权力相互制约共同发展的管理机制。其管理思路是,采购工作要集中,且效率高,具有制约性质,最大程度的把隐蔽的权力公开化,改变了原来采购权力过于集中的现象,具体工作是实行采供分离,建立采购部门和储藏供应部门,使两者之间达到相互制衡的作用,此外还要进一步加强审核工作,处理取消分散采购的权利,以此来弥补分散采购带来的缺陷,从中建立物资采购监管系统,最大程度的提高企业经济效益。另一方面,还可以寻找货源的源头。企业应高度重视进货的渠道来源是否是生产厂家或者是驻外销售机构,以此来保证采购管理的水平和采购资金的使用效率。

3.2加强物资储备量,达到资源共享

石油企业要进行分类别建立各种常用物资的信息数据收集库,对所采购来的各种物资进行统一整理、并进行编码、由射频标签以及自动化货单系统,进行精准定制物资信息系统以及分类的工作,以电子凭证来作为交易凭证,运用智能化科技对物资信息进行监控,以此来实现采购环节,储备环节、管理环节真正实现透明化,自动化,标准化。

3.3改变物资储存管理方式

要按照市场变化进行分析,从中建立开放性,流通性的储备管理制度,最大程度的保证库存使用量,加速库存的周转,降低因时间问题而形成的损耗问题,精化管理层次,以此来达到减少行政消耗的目的,以此来提高物资的储备效益。

3.4建立物资储备轮换机制

在石油企业储备物资方面大多数都存在一个时效问题,原因是一旦错过了时效,物资的使用价值就会明显降低甚至是失效。所以,在进行储备管理的过程当中,要确保储备规模一定要到位,以最快速度的使用储备物资或者是销售交换,以此来提高资金的流通效率。减少储备资金的占用率,科学化的进行使用物资,最大程度提高物资使用效率,为石油企业的发展打下坚实的基础。

3.5创新物资管理,实现内部市场化管理

在石油企业物资管理中,建立储备资金标准,按照往年的周转情况以及本年度工作计划按照比例进行分配,占用资金的指标,把资金的使用权限逐一下放,实行责任到人的管理制度,以便工作人员能够合理把控库存结构,以及及时处理库存积压等。另一方面,要严格把控采购物资的质量,并且做到及时和供应站进行交换信息,使采购工作合理进行。

4结束语

伴随着经济效益快速发展,石油企业只有真正认识到物资管理的重要性,提高企业核心竞争力。根据上述所说,石油企业在物资管理方面应运用自身优势,积极的开发和改进物资管理制度,与此同时还要加大资金的投入力度,寻找现代化的,具有竞争优势的,符合石油企业发展的物资管理方式,真正实现石油企业的可持续发展。

参考文献

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作者:王桂红 单位:吉林油田扶余采油厂物资站