色彩标记理论下图书馆管理论文

色彩标记理论下图书馆管理论文

1色彩的属性及其在古代文献制作管理中的应用

对色彩的最初感知源自于色彩的物理属性。赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫,大自然的色彩不仅给人带来了感官上的愉悦,而且通过区分每种色彩了解了所代表的自然物质属性,即色彩标记属性。在色彩的物理属性认识基础上,随着社会和文化的逐渐进步,色彩又逐渐被赋予了文化属性、政治地位属性(层级属性的一种)、宗教属性和情感属性等。一直以来,中国古人十分重视色彩管理的作用。从魏晋南北朝到清代,色彩在文献分类和制作中都充当了重要的角色。古人利用色彩的标记属性,以不同色彩进行文献分类制作。据史料记载,汉代刘向、刘钦父子以“素丝”、“青丝”、“缥丝”等不同色彩的丝绳编联不同内容的竹简;唐代李泌以轴、带、签的不同色彩来区分藏书的类别,用红、绿、青、白牙签来区分经史子集;清代也以绿色、红色、青色、灰色来区分经、史、子、集四部藏书;汉代以不同颜色的书囊封装不同性质的文书,如诏书用绿色,急件用赤白色,机密用黑色。中国古代严格的色彩分级体系,在文献制作和管理中也有体现。如宋代宫廷藏书用黄纸印刷,民间藏书用白纸印刷;元代用不同的颜色区分不同职位官员的封赏文书——一至五品用白色,六至九品用赤色;官方文书用黄色,民间文书用白色等等,使得不同的文献色彩代表着不同的权利和身份,是古代等级制度的外在表现形式。此外,古人还以不同的色彩区分书籍的等级高低。如隋朝以不同材质和不同色彩的卷轴将图书分为上、中、下三品——上品红琉璃轴,中品绀琉璃轴,下品漆轴;清朝以锦和蓝色绨、褐色绨区分宋版、元版、明版书籍,以体现不同版本书籍的等级。色彩的宗教属性在古代文献制作中也有体现,如佛教图书用黄纸,道教多用青纸。

2运用色彩属性能够提高图书馆管理效率

色彩的文化、情感、标记、引导、层级等属性特征鲜明,是其它元素所难以取代的。色彩可以单独使用,也可以组合使用。色彩标记容易辨识,我们认为运用色彩属性能够提高图书馆管理与服务效率。信息储量庞大,需要引入色彩管理,达到快速准确定位、帮助读者识别并获取信息的作用。图书馆是收集和管理人类知识的地方,那里有不同地域不同时代各方面的知识,无论是纸质的还是数字的信息,其储量相当庞大。引入色彩管理,可以提高识别、引导功能,更好地实现分类管理、及时归位、迅速检索,方便信息资源管理和读者检索使用。图书馆也是向人们提供公共信息服务的地方,读者众多,人流密集,需求多种多样;服务内容与读者层次的不同,如中外文之别、图书期刊之别、数字资源与纸质资源之别、阅览区域与借阅区域之别、成人与儿童之别等等,运用色彩的标记属性、层级属性以及指示功能,建立起一套色彩引导系统,能够营造阅读氛围,使图书馆的服务更加人性化,效率也更高。运用色彩的情感属性,如红色、绿色、蓝色等属性,代表相关图书大类,更有利于信息资源的识别与引导。色彩层级属性契合图书馆层级分类理念,遵从目录层次,不同的色彩代表不同的目录,不同的色彩层级代表不同的类别层级,这样能实现标记功能和明显区分图书类别的目的,有利于划分图书封面,确定对应的目录和标识色彩。

3如何将色彩理论运用于图书馆管理的思考

目前我国图书馆通行22个大类的分类法,在大类的基础上采用层级分类,有2级、3级等子目录,对于交叉学科则兼类分编,兼有2个大类的分类标记。由于分类编号相对多,且人们对于图书馆的分类大多不甚明了也较难理解和记忆,所以,运用分类法的图书及资源管理,其科学性、规范性方面较强,而服务方面人性化程度相对不够高。

3.1对于色彩标记法用于图书馆大类管理的思考

如果我们将色彩与图书馆的分类管理结合起来,能够体现色彩的标记功能和引导功能,提高管理和服务水平。色彩有赤橙黄绿青紫六种标准色。每两个色相之间加插一个中间色,可得到十二个基本色相,再在相邻的色相间调出其中间色,便组成了二十四个色相。而图书只有22个大类,所以完全按照色彩大类来实现标记全覆盖,显然毫无问题;对于每一大类的层级,即不同层级子目录,完全可以按照色彩的层级来区分,从色彩的明度、彩度、饱和度逐级降低或提高,如色彩亮度M为100,可以分10个等级,对应10个图书二级目录,这样大体能满足一级、二级编目的色彩标记需求。这种方案可以称为同色系不同色度大类标记法。还有一种方案就是另行设定22图书大类的色彩,而二级目录按照赤橙黄绿青蓝紫黑白顺次排定,其色彩标记为2段:一段为一级大类,一段为二级大类,两色共同作为色彩标记,而三级等也按照二级色彩标记法顺次排列。这种方案可以称为不同色系大类标记法。如表1,我们可以设定人文学科和社会科学的11个一级目录用深色:赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫、褐色、深绿、深红、黑色11色彩;按列排序为:ABCDEFGHIJK11个目录。自然科学和综合学科的11个一级目录用淡色:淡红、浅桔黄、淡黄、淡绿、淡青、淡蓝、淡紫、浅褐色、灰绿色、红豆色、灰色共11种色彩;NOPQRSTUVXZ11个目录。

3.2对于色彩标记法用于图书馆定位与引导管理的思考

在色彩标记理论应用于大类管理的基础上,在书库管理方面,可以用于图书架位标记、图书大库色彩引导定位等方面。比如,我们以红色作为A大类图书的标记色,图书内容是马克思主义、列宁主义、思想、邓小平理论,符合色彩的情感属性,所以非常容易记忆和辨别。其书架、书库的定位引导管理均可以使用这一色彩作为引导标记色(当然,这不是指书架、书库全部使用红色,这不符合阅读环境要宁静的要求),鲜明且唯一,便于图书的归位、读者的检索查询,也可以营造图书馆内部氛围。在数字信息资源管理方面,色彩管理也是不容小觑,尽管看起来信息资源的应用主要依靠条目搜索,但引入色彩管理,分类条目更为鲜明、搜索信息更为形象直观、搜索体验更为人性化。此外,在浏览数据、下载数据、引用数据管理方面以及引文类别的标识、参考文献类别标识等方面均可以运用色彩管理,达到快速准确定位、帮助读者识别并获取信息、提升读者体验满意度的作用。

作者:刘荣丽 单位:宁波大学图书馆