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实验室仪器设备管理应注意问题浅议

2021-06-10 10:14 来源:设备管理论文 人参与在线咨询

摘要:实验室质量管理的核心内容之一就是仪器设备管理。因此,在某种程度上,仪器设备管理全面地体现了实验室管理工作的有效性。所以,实验室在日常管理仪器设备的过程中,需要积极采取有效措施来对仪器设备进行有效的维护,从而使其管理效率得到显著的提高。鉴于此,本文主要对实验室仪器设备管理工作中应注意的相关问题进行了探讨,旨在促进实验室仪器设备管理工作的开展。

关键词:实验室;仪器设备;管理工作

随着我国综合实力的不断提高,我国逐渐地由中国制造转变成为了中国创造,这使中国质量成为了我国对外发展的招牌。国家对产品质量的要求逐年升高,不仅带动实验室的仪器设备实现了快速的发展,而且先进的仪器设备层出不穷,即仪器设备升级换代速度明显提高。在实验室建设的过程中,由于仪器设备投入成本不断地增加,因此仪器设备变得越来越先进。在这一背景下,如何不断加速实验室仪器设备的发展、如何实现对仪器设备的高效管理和使用,已经成为了实验室急需解决的问题。

1实验室仪器设备的管理模式

当前,实验室仪器设备的使用性能得到了普遍关注。不同的实验室对仪器设备管理的侧重点也存在着很大差别。通常情况下,实验室会将实验室人员的专业技术水平和实验操作流程放在首要位置上,这一点尤其体现在大型设备上。对此,实验室创建了完善的仪器设备维护和使用制度,实现了对大型设备的高效管理。一般来说,实验室在采购仪器设备时,关注点往往都为采购的仪器设备是否与招标文件中的要求的仪器设备一致,以及仪器设备安装好后能否正常生产。也就收缩,实验室要想使仪器设备的全过程管理变得更精细和更完善,就必须从多个角度积极采取有效措施实现对仪器设备全生命周期的科学管控,从而使实验室仪器设备所得信息变得更加可靠与精确。

2仪器设备购置

在购置仪器设备的过程中,应履行的程序有制定计划、论证可行性以及组织招投标等。从技术层面进行分析,实验室在采购设备初期,要全面地分析仪器设备的操作指标和性能,并搜集整理相关的技术文件,从而实现对仪器设备所有指标的全面掌控。另外,在采购仪器设备时,要确保供应商提供的仪器设备能够满足实验室的实际需求,不达标的仪器设备必须要禁止采购。实验室的使用功能存在着很大的差别,有的实验室用于科学研究,有的实验室用于单纯的实验教学。因此,在采取仪器设备时,实验室要以仪器设备的具体使用情况为基础。尤其是在采购具有特殊要求的仪器设备时,实验室必须仔细核查仪器设备的使用性能,以确保其满足预定的使用要求。如果实验室的自身实力比较强,也可以采取自制仪器设备的方法来完成仪器设备的制作。仪器设备管理流程详见图1所示。

3仪器设备安装

仪器设备安装通常包括拆迁仪器设备安装和新购置仪器设备安装两种情况。在新购仪器设备安装的过程中,主要包括以下几方面内容:(1)核查仪器设备的到货情况。严格按照仪器设备来仔细地核查采购清单,以确保仪器设备的完整性,从而避免损坏或丢失的情况。(2)仪器设备安装环境一定要满足设计要求。在仪器设备安装时,要事先对安装环境进行检查,使安装环境满足仪器设备的出厂标准;同时依据仪器设备的实际情况,选择最佳的安装场地,确保仪器设备投产以后能够正常运行。(3)在仪器设备安装前,技术人员要测试仪器设备,从而确保仪器设备在安装完成后可以直接投入使用。(4)检查安装结果。仪器设备在安装好以后,必须严格按照流程进行检测,不仅要检测硬件设施,还要检测软件设施,以确保所有的模块能够正常工作。

4仪器设备验收

验收仪器设备时,要确保仪器设备能够在实验室环境中正常运行,从而使仪器设备的使用性能和安装情况全部满足设计的标准。同时,以仪器设备采购时的计划用途为基础,来完成仪器设备验收工作,并测试仪器设备的固定参数和功能。测试固定参数主要是指,测试仪器设备的采购文件中规定的重要技术参数及精度指标,该测试工作可以在实验室场地中完成,以确保仪器设备在运送到指定区域以后,能够正常的运行。假如仪器设备的生产企业可以提供客观证明,那么确定仪器设备的参数全部满足实验室的标准即可,这类仪器设备可以不用测试。仪器设备的功能测试主要是指,按照采购文件要求必须具备的功能来测试仪器设备,如果不符合要求,就必须根据相关程序要求供应商更换供货产品,直至仪器设备功能符合要求;否则,可以申请取消其供货资格。评价仪器设备制造商提供的信息时,可以安排实验室工作人员或者是委托专业技术人员来专业地测试设备,从而使评价工作更加的真实、准确。对于大型精密分析仪器设备来说,在仪器设备空转的情况下,仪器设备可以在极限范围之内实现良好的运行,从而使仪器设备的最大限试验和最小限试验得以科学的论证。值得注意的是,在仪器设备投入使用之前,实验室要积极地落实仪器设备的校准工作,使仪器设备的精准度满足实验室的实际需求,满足标准的仪器设备才可以投入使用。另外,在使用仪器设备时,要以实验室的实际工作要求为基础,定期地校准仪器设备,从而使仪器设备运行变得更平稳、更高效。

5仪器设备运行

为了使仪器设备能够始终保持可靠的状态,实验室要定期检查仪器设备的运行情况。仪器设备验收合格交付使用以后,应定期检查仪器设备的运行情况,以确保仪器设备在正常运行的过程中,其使用性能与说明书中的性能完全一致,从而使实验室的工作需求得到最大程度的满足。仪器设备在投入使用一段时间以后,就要对其进行校准,这样可以使仪器设备的使用性能与实验室的实际需求保持高度的一致。在对仪器设备校准时,需要依据实验室的实际使用情况来合理设置校准时间。实验室中的有些仪器设备在投入使用以后,要对其进行定期核查,从而使仪器设备能够更好为实验室提供优质高效的服务。设备核查要以仪器设备的使用情况为基础,并科学合理地设置核查次数,制定详细的核查任务,从而使整个核查工作得以有序的开展。不仅如此,为了使仪器设备的使用情况得到高效的管理,实验室可以安排专人负责统计仪器设备的使用情况,从而使仪器设备的使用情况得到科学的管控。通过定期对仪器设备检查,可以发现仪器设备潜在的风险,积极采取有效措施处理发现的问题,使仪器设备始终保持良好的运行状态,为实验室各项工作的高效开展提供强有力的技术支撑。

6仪器设备维修

发现设备故障要严格按照有关规定进行上报,以保证维修人员可以在第一时间赶到设备维修现场。在仪器设备维修后,实验室要严格按照仪器设备的验收标准对其进行仔细的检查和验收,同时仪器设备的维修情况和维修合同需要建档保存,以方便今后查询。当仪器设备出现以下情况以后,可以申请报废,具体情况包括:(1)仪器设备已经达到了报废期,且核心部件已经出现了损坏,已经没有维修的价值。(2)经专业技术部门鉴定,其维护费用接近新设备的购买价格的仪器设备。(3)国家的标准发生了改变,无法改装再次投入使用的仪器设备。(4)没有零件可以对其进行维修的仪器设备。(5)继续使用会有危险,不能再次移动的仪器设备。(6)依据国家有关规定必须报废的仪器设备。

7结语

综上所述,伴随着信息技术的不断发展和进步,实验室应该有效利用先进的信息技术,实现对仪器设备的高效管理,同时对动态化管理模式进行及时的更新和整合。本文高度的关注了仪器设备使用性能的可靠性和准确性,期望通过采取全生命周期的管理措施,使仪器设备真正的实现高效管理,发挥作用最大化。推动实验室实现安全、平稳的运行。

参考文献:

[1]杨雪霁,倪江,吕炎杰.科研单位仪器设备管理问题及改进[J].设备管理与维修,2019(02):20-22.

[2]林玲.科研设备全生命周期的电子化管理[J].中国科技信息,2018(14):104-106.

[3]吕晓丽,周颖.科研事业单位设备仪器管理调整实践[J].设备管理与维修,2018(06):21-22.

作者:陈小宁 单位:咸阳师范学院

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