一、社会经济发展新形势下，化工企业办公室的主要职能
如今新的形势下，化工企业发展较为迅速，化工企业的内部管理工作的重要性逐渐的凸显，也逐渐的吸引着管理层的目光。在化工企业中，生产的成本和数量，以及生产过程产生的经济效益和社会效益成为社会衡量一家化工企业发展好坏的标志，但是常常忽略了化工企业中也存在办公室工作，而且这种办公室工作在相当大的分量上影响和制约着化工企业的发展。企业办公室要遵循企业对办公室工作的具体要求，确实履行好自己的工作职责。化工企业办公室的主要职能如下：
1、承上启下、沟通内外的行政职能
作为整个化工企业的“窗口”，化工企业办公室工作的首要职能就是行政职能，也就是沟通协调和服务职能，即：在企业整个生产经营和建设工作中起到承上启下、沟通内外、协调左右的重要作用。具体负责：企业日常的文秘工作、会务安排、接待工作、公务车辆管理及外事服务等相关工作。
2、企业管理职能
（1）为企业高管层的决策进行相关的调研
具体包括：收集整理企业高管层进行重要决策所需的相关数据和资料，如：国家的产业政策、当前产品市场信息、合作企业的经济实力和开发项目的承接能力、当地的环境容量、企业的技术、人员与资金状况等等，并对收集到的情况组织相关部门进行分析研究后，编写出调研报告以供高管层决策参考。
（2）制定企业政策，规避可能存在的法律风险
此外，化工企业存在着一定的经营风险，企业办公室在进行企业管理策略的制定、生产项目的整体规划、合同条款的审订时，要关注国家法律法规的相关规定，及时修改不适应国家法律法规的企业条款。同时，还需为企业高管层的重大决策提供法律意见，以帮助企业规避可能存在的法律风险，确保企业生产经营和项目建设工作的合法、有序开展。
（3）监督企业各业务部门具体工作的开展情况，确实履行好行政督办职能
化工企业的业务开展需要专业部门和策划部门的参与，同时还需要监督管理工作者对业务工作的开展状况和进程进行实时观测和全过程的监督、监测，而化工企业办公室就是该类工作的监督管理者，这也是办公室行政督办职能的体现。化工企业的办公室工作主要包括以上所述的两大类型工作职能，其工作的好坏直接关系着企业的健康发展，对新形势下企业经济效益的实现有着重要的保障作用。
二、化工企业办公室工作的创新对化工企业发展的重要意义
创新是事物向前发展的前提，也是时代进步的动力，更是企业转变发展模式，加快经济发展的途径之一。在如今社会经济发展的新形势下，化工企业的办公室工作面临着多重挑战，如何才能更好的适应企业的发展，促进企业的经济进步成为了化工企业办公室工作进行创新的重要目的，对企业的发展具有重要的意义。只有进行相应的创新，使企业办公室工作更好的适应化工企业的发展，才能够保证企业能够坚持正确的方向并不断的进步。
1、化工企业办公室工作的创新是化工企业健康发展的本质要求
从工作的职能上来总结，化工企业办公室的工作的主要职能包括机关工作和管理工作，结合化工企业办公室的工作实践来看，化工企业的办公室工作影响着化工企业的发展道路和管理模式，化工企业的正常运行和发展离不开化工企业办公室工作的支持和后盾。随着经济的不断发展，经济形式的不断变化，化工企业需要办公室工作转变相应的工作模式来适应化工企业的发展新形势，这是化工企业发展对化工企业办公室工作进行创新的本质要求。
2、化工企业办公室工作的创新是化工企业发展的需要
在当今经济社会，企业发展的主要目的就是盈利并且取得最大限度的经济效益。因此随着经济环境、工作对象的不断的变化，化工企业办公室的工作也要随着相应的变化有所改变和创新，树立创新的意识，与时俱进，开拓创新，继承以往工作中的好的工作方式和模式，在新的经济和发展形势下进行创新，适应新时期化工企业在工作的开展上的新的变革，是化工企业发展的需要。化工企业的办公室工作的创新能带动整个企业管理工作的创新，这必将为化工企业的快速发展提供方法和智力上的支持。所以对化工企业办公室工作进行相应的创新，给化工企业的发展注入新的血液，提升企业的新活力，是化工企业发展的需要。
3、化工企业办公室工作的创新有助于提升企业管理的档次和水平
不管什么样的的经济形势，化工企业办公室工作都代表着一个企业的管理档次和水平，尤其是企业外部人员进行企业发展的评价时，主要都是在企业办公室的工作水平和工作风格上下功夫，如果企业办公室的工作思路和程序一直循规蹈矩，没能结合时代的特征进行适时的变化和创新，必然会给外人留下整个企业的工作能力和管理模式上老套不懂得变通的印象，进而影响着投资和经营规模的扩大。所以要想提高一个企业的管理水平和行业地位，作为企业窗口的企业办公室的工作必须不断创新，将各项工作做得更好，更扎实，这样不仅有助于提升企业的管理档次，更有助于对整个企业的管理工作产生积极的影响，提高企业在整个行业中的地位。
三、新形势下化工企业办公室工作创新的相应措施
1、明确分工，使每个人成为责任主体
在新形势下，企业办公室工作与企业的其他各项工作都有着互相的联系，但是以前传统模式下，办公室工作的主要职责不明确，没有一个清晰明确的界限，所有的工作分工不明确，出现工作纰漏后不能快速和明确的确定责任主体。新的经济形势对企业的发展有了新的要求，作为企业的形象窗口，企业办公室的工作要进行相应的工作作风的转变，在充分了解化工企业的发展规划和发展途径后给化工企业办公室制定合适的工作职能的规划，创新办公室的工作体制，把不同的机关工作和经营管理工作进行相应的分工，让办公室的每一位员工都有自己的责任主体，使每个员工都对企业的发展有着责任上的联系，这样不但使其明确了办公室工作的主要内容，也同时分担了相应的责任，让责任有明确的承担主体。在这样新的工作作风影响下，通过工作新方法的使用，企业的发展必将更加适应新的经济形势需要，并在激烈的市场竞争中取得突破。
2、创新工作手段，提高管理水平
邓小平同志曾指出“：科学技术是第一生产力。”重视科学技术的发展，提升企业发展水平，提高国际竞争力，是每一个企业在激烈的市场竞争中想要突破的梦想。化工企业也是如此，在当今社会经济不断发展的形势下，化工企业的发展成为了整个经济发展的基础，这是企业的管理和企业的经济效益与国家经济紧密联系。在新的形势下，经济的发展模式灵活多变，改革创新适应时代的发展是每个企业的面临的主要的问题。化工企业的办公室工作的职能广泛，影响着整个企业的发展进度、发展模式和发展水平。随着科学技术的不断进步，办公室工作也运用到了相应的技术手段的支撑，在办公室的机关工作中，要进行技术的植入和创新，比如改变档案资料的管理模式，使用电子智能化设备；进行基层数据调研的时候采用摄影记录和多媒体动画模拟的模式，把调研的数据和方案生动形象的反应给领导。在经济管理的职能上也有必要进行技术上的创新应用，可以把企业的相关规则和制度用多媒体宣讲的形式传授给大家，并把违反规则的处罚和遵守规则的相关奖励，用案例模拟的方法演示给员工，营造一种良好的工作氛围和科技创新的意识。
3、建立多元化激励体制，激发员工的工作积极性
在化工企业的办公室工作中，因为职能较多，所以任务量重，压力大，员工工作还要承担相应的风险，使得员工的工作积极性不高，工作热情不足，因此对其进行工作激励是非常关键和非常必要的。企业中传统的激励方式无非就是奖金制的激励措施，但是这种物质上的激励渐渐的随着人们思想的复杂化变得功效不大，因此，企业应该寻求多元化的激励体制，以此激发办公室人员的工作积极性。例如，在新形势下，化工企业可以必须建立多元化的员工激励体制，采取“以精神激励为主，战略激励与战术激励为辅”的策略，如，在工作中要积极开展评选先进，树立榜样活动，增强化工企业办公室工作人员事业心和使命感，将为企业服务的企业思想融入企业战略结构中，让出色的化工企业的办公室工作带动企业的快速健康的发展，获取更大的经济效益。
4、加强办公室员工的思想建设，提升员工的服务理念
创新企业的办公室工作，加强员工思想建设、提升他们的服务理念是非常重要的。企业办公室人员面对的都是一些琐碎、繁杂的工作，但这些工作对企业又是非常关键的，能够为企业的各项战略目标提供良好的数据支撑，因此，企业在平时一定要加强对员工的思想建设，使其认识到办公室工作的重要性，加强对员工爱岗敬业、团结协作、谨慎认真等良好工作习惯的教育、培养，不断提高员工的工作水平和服务理念，真正全身心的投入工作，从而促进企业的发展。例如，化工企业每周的晨会可以评选优秀的办公室工作人员代表进行讲话，传授经验，传播正能量，通过良好办公室氛围的传播，提升企业办公室员工的工作态度。
四、结束语
长期以来，人们对化工企业的发展一直落实在经济效益和社会效益上，很少对企业的办公室工作进行关注，甚至忽略了企业办公室工作对企业各项工作的开展所具有的重要保障作用。近年来，随着我国社会主义市场经济发展和现代的企业制度的完善，企业办公室工作的重要性在企业生产经营和项目建设中不断凸显出来，也逐渐引起了员工甚至是企业高管层的关注和重视。本文对化工企业办公室工作的相关内容进行了探究和分析，从办公室工作对企业发展的重要作用和意义上寻找突破，对化工企业办公室工作提出了新形势下的创新思路，并辅之于具体的措施和办法。我们相信，顺着这个创新思路走下去，化工企业办公室工作必将得到进一步加强和改进，同时也将引领企业其他工作不断的改革和创新，从而推动整个企业更加快速稳定的向前发展。
本文作者：黄宇 单位：四川天华股份有限公司